Как составить ежедневник для планирования

Привет! На связи Ольга Грызлова. Я не представляю себе жизнь без ежедневника, но так было не всегда. Долгое время я записывала информацию на случайных листочках. Поняла, что этого недостаточно, и перешла на планинг. Но и его не хватало! Поэтому настал черёд ежедневника, в котором всё на видном месте. С ним я не забываю о важных делах и целях, успеваю и работу сделать, и домашние дела. Сегодня я расскажу, как научиться вести ежедневник и планировать с нуля, и делать это продуктивно.

Для чего нужно вести ежедневник

Когда мы представляем себе успешного человека, занятого делами, он обязательно “оснащён” телефоном размером с лопату (приложен к уху) и ежедневником (что-то пишет в нём ручкой). Но зачем вести ежедневник, если ты и так успешен? Этому есть 5 главных причин:

• Для того, чтобы ничего не забыть. Слышали фразу “не записал — считай, забыл”?
• Для разгрузки мозга. Не нужно носить все дела в голове — из-за этого там путаница и ощущение, что тонешь в делах. А выгрузил в ежедневник — и вот уже их не море, а всего лишь 25))
• Для планирования и следования своим планам. Дисциплинирует!
• Для того, чтобы всё успеть.
• Для анализа успеха — что удалось, а что нет, и почему (но анализ делают далеко не все).

Вести ли ежедневник, если у меня мало дел?

Да! Но вам лучше подойдёт еженедельный разворот — там меньше места, и удобнее видеть всю неделю целиком.

Как ежедневник изменил меня в лучшую сторону

Вначале я просто вела ежедневник — записывала дела общим списком. Потом в книгах прочла про постановку целей — и начала это использовать. Цели ставила самые разные — соблюдение водного баланса, похудение, прохождение курса, поддержание чистоты дома и т.д.

А затем мне попался красивый ежедневник-планер, в котором был трекер привычек — такой ежедневный чек-лист, в котором нужно отмечать сделанное. Это здорово мотивировало меня следовать целям.

Я встретила информацию по различным системам планирования. Пробовала почти все существующие — подходит мне или нет? Пробую и сейчас, когда встречаю что-то новенькое. Всё это помогает вести и не забросить ежедневник, делает планирование интересным занятием.

Сейчас я не представляю жизни без ежедневника. Он напоминает, поощряет, радует и мотивирует. Занимаюсь спортом, стараюсь обходиться без кофе, регулярно читаю, веду хозяйство, прохожу различные курсы — и в результате всего этого становлюсь лучшей версией себя!

Как начать вести ежедневник с нуля: пошаговая стратегия

Если вы уже что-то читали по этому поводу, то воскликните: о боже, как всё сложно! Поэтому я объясню вам на пальцах, как и что делать.

Шаг 1. Выберите тот, который нравится

Это может быть красивый ежедневник в кожаном переплете, или вовсе обычная тетрадь. Ежедневников сейчас целая куча, и в интернете можно найти абсолютно разные — в точку, в клетку, в линейку, с рисунками и без, обычные и не очень. Тут можно заблудиться!

Если вы сомневаетесь, подойдёт ли вам выбранный, поступите как я:

сделайте скриншот странички, распечатайте и заполняйте. Если понравится, закажите полную версию.

Шаг 2. Просто начните вести!

Если это недатированный вариант, проставьте даты, укажите месяцы — и вперёд!

Не бойтесь ошибиться — ведь это ваше личное дело, как вы заполняете ежедневник.

Если есть боязнь чистого листа, можно поступить так:

• Начните со 2й страницы!
• Купите ручку со стирающимися чернилами и заполните ей. Нет ручки — берите карандаш и ластик.
• Разрешите себе ошибиться! Помните, что ежедневник — это подспорье в работе и жизни, а не выставочный экземпляр. Если вы им не пользуетесь, он просто пылится без дела, и всё.

Шаг 3. Ведите какое-то время, чтобы привыкнуть

Не старайтесь вести правильно и красиво — просто не забывайте записывать дела и вычёркивать сделанные. Носите ежедневник с собой повсюду. Ну, вот вы и ведёте ежедневник!

Когда привычка появилась, можно пробовать разные системы планирования, трекеры привычек и постановку целей. Но не пытайтесь сделать всё и сразу — это так не работает! Схватившись за всё одновременно, вы с большой вероятностью забросите ваш ежедневник и вообще планирование.

Способы вести ежедневник

Систем планирования и способов вести ежедневник несколько. Пробегитесь по всем и выберите для себя наиболее подходящую.

Обычный To Do лист

To Do — в переводе означает “сделать”. Это совершенно стандартный список дел на день, где вы отмечаете или вычёркиваете сделанное. Все с него начинают!

Многим удобно помечать наиболее важные дела буквами, знаками или цветными маркерами.

Система “Утро-День-Вечер”

Делим лист ежедневника на 4 части:

• Утро
• День
• Вечер
• Прочие дела (не привязанные ко времени суток, т.е. можно выполнить, когда получится).

Система подходит, если у вас много дел, привязанных ко времени суток. Например, вы используете ежедневник не только на работе (учёбе, если вы студент, подросток, школьник), но и дома, и тогда вечер будет наполнен личными, домашними делами.

Матрица Эйзенхауэра

Такая матрица идеально подойдёт тем, кто увяз по уши в продуктивной прокрастинации, поскольку наглядно показывает, на что тратится время.

Страница делится на 4 квадранта, вот так:

Затем все дела на день распределяются по соответствующим квадрантам.

Для достижения целей важно правильно определить приоритет дел и начать с важных и срочных, а затем перейти к важным, но не срочным. Неважные же делать в последнюю очередь.

Возможно, ваши дела не двигаются с места именно потому, что вы много времени уделяете неважных делам!

Я использую матрицу Эйзенхауэра не каждый день, а именно тогда, когда надо сделать что-то важное, достичь цели быстро, а отвлекающих моментов много.

Bullet Journal

Вести ежедневник по системе Bullet Journal придумал Райдер Кэррол. Это совершенно вольная система ведения, компиляция планера и дневника. Берутся чистые тетрадные страницы (обычно — в точку), и на них изображается что угодно, похожее на ежедневник. Делаются обычные странички ежедневника, а также месячный и недельные планы, трекеры, списки и всё, что душа пожелает.

Девушки и девочки, думающие, как правильно и красиво вести ежедневник, выбирают именно этот вариант. В сети много примеров ведения — с рисунками, наклейками, надписями и прочими украшательствами. Однако сам автор — мужчина, и Bullet Journal применяет для рабочих дел.

Обычно в ежедневнике Bullet Journal заводят такие странички:

1. Оглавление. Заполняется постепенно. Не забудьте пронумеровать страницы!
2. Годовой разворот. Там можно обозначить все цели на год, расставив их по месяцам.
3. Месячный разворот. Иногда на одной страничке рисуют весь месяц, а на другой — цели, события этого месяца. А иногда обе странички заняты квадратиками месяца. Помечаем все важные даты (дни рождения, встречи и т.д.), обозначаем цели и задачи месяца.
4. Развороты под ваши цели. Это могут быть трекеры привычек, списки фильмов и книг, стран, списки желаний, планы путешествий.
5. Дневные развороты.
6. Дневниковые развороты.

В изначальном варианте введены специальные символы (ключи), обозначающие разные задачи.

• точка — обычная задача
• звёздочка — важная задача
• кружок — событие
• крестик — выполненная задача
• тире — заметка
• восклицательный знак — напоминалки или заметки, которые нужно запомнить
• галочка > — задача перенесена на следующий день
• галочка < — эта задача привязана к определенному дню.
• глаз — эту тему надо изучить

Ключи ставятся перед списком и выглядят очень лаконично. Но многие используют свои собственные обозначения — почему нет?

Минусом этой системы является и её главный плюс — свобода. Все страницы изначально пустые, поэтому, чтобы что-то написать, надо сначала разлиновать. Если вы — сильно занятой или просто ленивый человек (как я), будет проще подобрать себе готовый ежедневник с линовкой.

Система Яны Франк

Яна — художница и придумала свою собственную систему планирования. Смысл — деление каждого часа на части: 45 минут — для основного дела, а 15 минут — для дополнительного. Система может подойти всем творческим людям. Однако и тут без плана никуда: мы “на берегу” планируем, что будем делать, а уж в 45-минутку занимаемся только делом. А 15 минут тратим на то, что не связано с умственной и творческой деятельностью — моем посуду, раскладываем бумаги, приседаем.

Как вести ежедневник по системе Яны Франк, которая описала её в книге “Муза и чудовище”? Купить специальный блокнот — либо завести большую тетрадь формата А4 и разлиновать его так, чтобы было место для всего. Вот так:

Система 1–3–5

Почему важно вести ежедневник? — чтобы те дела, которые ведут к успеху, точно делались! Система 1-3-5 этим и удобна, что заставляет вас концентрироваться на важных делах. Всего за день нужно сделать 9 дел. Если у вас ежедневно завал, попробуйте именно этот способ вести ежедневник!

1 — самое важное дело, его нужно сделать в первую очередь.

3 — не самые важные дела, их делаем потом.

Оставшиеся 5 дел — в последнюю очередь или вовсе переносим на завтра.

Система 1-3-5 отлично подойдёт для рабочих дел.

Не подойдёт для домашних, поскольку их обычно гораздо больше 9, и нужно выполнить каждое дело к определённому времени, а стирка не главнее завтрака.

Mind map, или ментальная карта

Ещё один способ интересно вести ежедневник — это вести его по системе Mind map. Эту систему можно использовать для всего, в том числе и для планирования дня.

Очень удобна для визуалов, так как позволяет разгрузить мозг и упорядочить дела. Сейчас я использую именно её, и моё планирование дня выглядит вот так:

Можно рисовать на бумаге, а можно — в программах, их очень много. Мне удобнее от руки.

Плюс — день как на ладони.

Минус — если у вас много дел, требуется много места, и в обычный ежедневник рисунок может не влезть.

Ещё один минус — не очень удобно выделять дела, привязанные ко времени.

Способ Глеба Архангельского

Рабочий ежедневник удобно вести по способу, который придумал столп отечественного тайм-менеджмента Глеб Архангельский. Существует печатный вариант, но вы можете нарисовать себе его в обычном разлинованном ежедневнике, вот так:

Здесь все задачи делятся на жёсткие — привязанные ко времени, и гибкие — не привязанные.

Кроме того, есть строчки с условными обозначениями (вы можете придумать что-то своё):

• Восклицательный знак — фокус или главное дело дня.
• Лягушка — мелкое, но неприятное дело, которое надо выполнить с утра пораньше. Такие лягушки склонны накапливаться, поэтому, делая это дело пораньше, мы чувствуем себя героями — “съели лягушку”!
• Слон — большое дело, которое выполняется по частям. Вот и мы ежедневно “отъедаем” часть слона и таким образом “съедим” его полностью к назначенному сроку.
• Внизу мы пишем награду дня. Сделали большое дело — наградите себя.
• А там, где солнышко — пишем главное событие дня. Так мы понимаем, что жизнь проходит не зря, и что-то остаётся в памяти.

Есть у такого ежедневника и закладка — стратегическая картонка, на которой можно написать свои цели на год, чтобы они были постоянно перед глазами.

Деловому человеку, у которого много дел привязано ко времени, будет удобно вести ежедневник по “тайм-драйву”. Если же у вас, как и у меня, маловато “жёстких встреч”, выберите что-то другое. Хотя, признаюсь, отмечать “главное событие дня” мне понравилось.

Как эффективно вести ежедневник: важные правила

И вот у вас есть симпатичная тетрадь, и вы начали записывать дела на день, но полезности его вы пока не чувствуете. Как удобно вести ежедневник, чтобы был толк?

• Поставьте себе цели — на месяц, на 2-3 месяца и даже на год. Для этого отведите специальный лист и аккуратно их выпишите. Лучше всего, если цели будут конкретные, измеримые, выполнимые и конечные, например, не “Я хочу похудеть”, а “Я хочу весить меньше на 2 кг через 3 месяца”). Если вы только в начале пути, не ставьте себе много целей. Одной-двух вполне достаточно. Можно прописать цели и на “стратегической картонке” — это одновременно и закладка, и мотиватор.
• К каждой цели распишите задачи — что надо сделать в этом месяце и на этой неделе, чтобы цели достичь. Расставьте задачи по дням недели.
• Полезно записывать долгосрочные планы и мечты. Многие любят технику “100 желаний” — нужно записать 100 своих желаний, и хорошо бы за один раз. Самые интересные желания появляются в самом конце!
• Носите ежедневник с собой, если вы ходите на работу. Это удобно — всегда можно посмотреть записи на день и что-то сделать с рабочего места, например, оплатить коммунальные услуги, куда-то зайти по пути домой и т.д.
• Расставляйте приоритеты у дел. Можно выделять цветным текстовыделителем самые важные дела, а можно использовать обозначение А Б В. А — самые важные дела, сделав которые, вы скажете, что день прошёл не зря. Б — не самые, но тоже важные. В — неважные, и их можно делегировать, перенести или вовсе не делать.
• Всегда начинайте день со сложных дел либо с дел с приоритетом А. Либо делайте их тогда, когда у вас больше всего энергии — обычно это первые часы работы.
• В конце дня запишите вкратце главные события дня и ваши эмоции по этому поводу — получится что-то типа мини-дневника. До отдельной тетради не всегда доходят руки, а в ежедневнике часто остаётся место и для таких пометок.
• Обязательно отмечайте выполненное — это своеобразная награда. Как вам удобно — помечать сделанное галочкой, аккуратно вычеркивать или вовсе закрашивать дело? Мне по душе последний вариант, поскольку дело не маячит перед глазами и не отвлекает внимание, но тот же Райдер Кэррол, создатель Bullet Journal, считает, что тогда очень трудно будет найти нужную запись в уже завершённом планере.
• Не планируйте слишком жёстко своё время — ведь такой план сложно выполнить. В жизни возникает много непредвиденных обстоятельств и задач, поэтому жёсткий график постоянно сбивается — он просто нежизнеспособен! Специалисты тайм-менеджмента рекомендуют планировать не более 50% своего рабочего времени, причём, между задачами должен быть запас времени — если вдруг что-то сдвинется, это не помешает дальнейшим планам.
• Не пишите в ежедневнике всё подряд. Некоторые используют его как блокнот, а в итоге записи заезжают на соседние листы, и найти в нём что-либо очень непросто. Идея: выделить под записи листы в конце блокнота.
• Планируйте свой день накануне. Вечером, в конце дня выделите немного времени, чтобы спланировать следующий день. Так вы психологически настроитесь на предстоящие задачи — и на то, чтобы их завершить. Некоторые планируют утром — это тоже неплохо, но постарайтесь планировать тогда, когда вы ещё не в суете дня — а, к примеру, релаксируете, допивая утренний кофе.

Немного советов, как правильно выбрать ежедневник

“Правильно” — это так, как лично вам удобно вести записи в ежедневнике. Тут нет контролирующих органов и “мамки, которая заругает” — мы сами уже взрослые. Поэтому критерий правильности — это значит, что ежедневник выполняет свои функции.

Датированный или нет

Ежедневники с датами встречаются намного реже, но они удобны тем, кто не хочет тратить время на писанину, и тем, кто редко сбивается с графика. Мужчины обычно выбирают датированные.

Недатированный же формат можно вести с любого дня, и это более творческий вариант. Даты можно проставить как угодно — то есть, только тогда, когда вы его ведёте, поэтому не будет пропущенный страниц. А выходные и отпуск можно вообще сделать одной страничкой.

Если вы планируете недавно — выберите именно недатированный. Женщины чаще склоняются именно к такому варианту.

Ежедневник или еженедельник

Выбор зависит в первую очередь от целей и удобства. Если много разнообразных дел — конечно, ежедневник. Если вы хотите красиво и креативно украшать странички, а помимо этого вести небольшие дневниковые записи — вам таже больше подойдёт именно он.

А вот еженедельник подходит тем, у кого не так много дел. С ним проще сохранять фокус на важных делах недели, так как вы их обозначаете на одном развороте.

Бумажный или электронный

Приложения-ежедневники существуют, но… как ни странно, они не так популярны, как традиционные. А всё потому, что бумажные вести легче и проще. Они не виснут, им не надо ни с чем синхронизироваться. В них нет отвлекающих моментов, как в телефоне. Их можно быстро пролистать.

С другой стороны, в приложениях можно настроить упоминания, оповещения — да и другие важные функции там есть. Ведя электронный, мы за экологию: экономим ресурсы этой планеты и собственные деньги, ведь не надо тратиться на бумагу и ручку.

Попробуйте оба варианта, чтобы решить.

Для себя я выбрала бумажный вариант — он доставляет мне эстетическое удовольствие, остаётся на память. А электронный даже не пробовала, поскольку, как только я захожу в телефон, постоянно на что-то отвлекаюсь (даже с отключенными уведомлениями).

Как не забросить ежедневник

У многих вопрос — как заставить себя вести ежедневник? А у меня встречный вопрос — а он вам точно нужен? Если есть потребность записывать дела, то зачем себя заставлять?

• Если дел не так уж много, а фокус на главном сохранить хочется, попробуйте распечатать себе недельную раскладку и вести её. Понравится — заведёте себе постоянный вариант.
• Чтобы не забросить, ведите ежедневник так, как вам хочется. И пусть он не такой красивый и аккуратный, как на фотках флет-лей в инстаграм. Пусть вы даже не следуете умным советам, изложенным выше — если эти записи действительно помогают вам в жизни и делаю вас лучше, вы уже отличаетесь от большинства людей на этой планете.
• Попробуйте разные варианты и выберите подходящий. Маленький или большой формат, мягкая или жёсткая обложка, датированный или нет, дорогой и не очень, электронный или традиционный, с обычной линовкой или авторский. Мне, например, очень нравятся дорогие варианты в невероятных кожаных обложках с карманчиками для всего и висюльками, но писать мне в них неудобно — поэтому я выбираю попроще. И при всей любви к экологии и экономии именно бумажный — мой вариант.
• И главное, чтобы не забросить — пользуйтесь им! Всегда держите под рукой. Сверяйтесь с ним. Делайте записи. Многие даже у кровати кладут.

Если вы всё же не ведёте свой ежедневник, задумайте — почему? Что не так? Что мешает? И ещё раз — действительно ли он вам нужен?

Идеи, как вести ежедневник красиво

Как оформлять и вести ежедневник, чтобы он был удобен и радовал глаз? У меня есть несколько идей!

• Ежедневник сам по себе должен быть красив. Согласна, бывают красиво оформленные записи на тонкой, просвечивающей, шероховатой бумаге, но всё-таки приятнее, когда и бумага высокого качества, и печать хорошая, и обложка не на один день.
• Пишите аккуратно. Ровный почерк легче разобрать, да и выглядит он эстетичнее.
• Стикеры. Сейчас их выбор просто огромен! Можно найти стикеры, совершенно разные по цене и качеству, тематические и общие. Необязательно искать в больших магазинах — я покупала и через инстаграм, и на алиэкспресс. Следите только, чтобы стикер не был объёмным, чтобы странички не мялись.
• Разноцветные ручки и маркеры помогут выделить важное и украсить ежедневник. Мне нравятся пастельные цвета маркеров — не мешают восприятию записей. Следите, чтобы маркеры не просвечивали через страницу. Многие раскрашивают и рисуют цветными карандашами.
• Освойте леттеринг и каллиграфию, чтобы делать красивые надписи в своём планере — это могут быть цели, вдохновляющие цитаты, имена и т.д.
• Вырезки из журналов и газет.
• Интересный приём — кусок цветной бумаги. Он наклеивается сбоку или снизу, по нему можно писать или рисовать, обычно что-то вдохновляющее. Интересно смотрится чёрная бумага с белыми надписями.

Красивое и интересное оформление требует времени и сил, зато потом ежедневник приятно брать в руки, а также фотографировать. Впрочем, вы сами решаете, как лучше всего его вести и что в него заносить. Главное — начать вести, а остальное придёт!

Подписывайтесь на мои соцсети, чтобы не пропустить полезные посты и сториз! Очень вам рада!

https://vk.com/olga_grizlova

https://www.instagram.com/olga.grizlova/

https://t.me/olgagrizlova

Чем полезен ежедневник

Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:

• планировать задачи;
• выставлять приоритеты;
• отслеживать выполняемость задач, что снижает фрустрацию от перегрузки и возвращает свободное время;
• записывать идеи, чтобы не забыть;
• конспектировать все, что требуется;
• структурировать мысли, схематизировать;
• рефлексировать о прошедших днях или неделях, письменно фиксируя свои эмоции.

Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.

Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам. Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни. Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

Электронный:

• вряд ли потеряется;
• в сервисах организации задач (особенно командных) типа Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные преднастроенные визуализации;
• им легко делиться с коллегами, что сильно упрощает совместную работу.

Бумажный:

• не отвлекает оповещениями и позволяет лучше сосредоточиться;
• физическая площадь ограничена, помещается сравнительно небольшой объем информации, поэтому внимание фокусировать легче;
• возможности для визуализации ограничены только творческими способностями собственника.

«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.

В последнее время появляется все больше исследований, доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.

В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом. Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде.

Принципы оформления

В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:

1. «Клиенты» — самые важные и срочные задачи для бизнеса. Этот список дел лучше держать «чистым» и выполнять в первую очередь.
2. «Инвесторы» — тоже важные дела, но, как правило, дедлайны здесь намного комфортнее, чем с клиентами, и можно даже задержаться ради клиентских активностей.
3. «Бизнес-операции» — не всегда важные, но иногда срочные дела, вроде подписания документов для государственной отчетности.
4. «Сотрудники/найм» — сюда попадают несрочные, но важные дела, которыми надо заняться вдумчиво.
5. Прочее — все, что не попадает в предыдущие категории.

Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации. Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов.

Прекрасно работают чек-листы, помогающие отмечать новые еженедельные привычки — например, медитацию или питье воды. Эксперты советуют проводить постоянную внутреннюю сверку: что понравилось за неделю, что расстроило, за что можно себя похвалить, что можно улучшить, а что — изменить. Это как постоянные круги самоулучшения: так еженедельник становится своего рода дэшбордом жизни человека.

Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.

Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.

Как не бросить вести ежедневник

Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.

Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.

Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».

Системы ведения ежедневников

Система Стивена Кови

Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В первой располагаются листы для ежедневного планирования: с их помощью можно контролировать приоритетные задачи на каждый день. Внизу каждой страницы есть цитата, посвященная одному из семи навыков, взятая из бестселлера американского консультанта по организационному управлению Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».

В ежедневнике каждый день разделен на три зоны:

1. планирование встреч;
2. совещания по времени;
3. список приоритетов на день и место для заметок. Над списком приоритетов находятся «символы отслеживания», которые помогают следить за прогрессом по каждой задаче.

В ежедневнике есть страницы планирования, которые выявляют индивидуальные приоритеты. В разделе «Ценности / миссия» есть инструкция, как достичь своих целей и осуществить мечты.

Ежедневник также включает 52 карточки еженедельного компаса. Этот инструмент, как настоящий компас, помогает не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели.

Из минусов — перед началом работы желательно быть знакомым собственно с системой Стивена Кови.

Система Bullet Journal

Bullet Journal — смесь планера и личного дневника. Здесь удобно фиксировать самые разные вещи — от пришедших в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие, и быстро находить то, что нужно с помощью специальных символов.

По сути, это система знаков для быстрого структурирования информации, воспринимаемой на слух. В дополнение организуется бэклог общих задач на полгода и конкретных активностей на месяц. Как и любой шаблон, Bullet Journal может и помочь, и запутать человека — в зависимости от организации задач.

Bullet Journal хорошо подходит творческим людям: с одной стороны, у него есть хорошая и понятная структура, с другой — его логика ведения позволяет смешивать рабочие и личные пометки. Фанаты любят эту методику за то, что в ней нет строгих рамок, но есть удобные и понятные форматы для записи чего угодно, а также рубрикатор, позволяющий найти информацию, где бы ты ее ни записал.

Отдельная история — трекер привычек: это очень удобный и наглядный инструмент, позволяющий анализировать, что ты запланировал делать, что ты делал на самом деле и почему так произошло.

Система Дуайта Эйзенхауэра

Визуально ежедневник 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра выглядит как квадрант, поделенный на четыре равномерных части, именуемые следующим образом:

• Важные срочные (сделать прямо сейчас);
• Важные несрочные (посвятить свое основное время);
• Неважные срочные (делегировать);
• Неважные несрочные (отказаться).

Этот ежедневник — просто матрица приоритизации на важно/неважно и срочно/несрочно. Это базовый принцип организации дел, который можно усложнять и дополнять различными категориями.

Система Глеба Архангельского

Ежедневник основан на методике основоположника российской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Он выходит уже много лет, и у него много поклонников. На рынке существуют датированные, недатированные и квартальные недатированные ежедневники.

Все они поддерживают уникальную и в то же время несложную систему планирования, в которой каждый день делится на жесткие, привязанные к конкретному времени события и гибкие задачи, которые можно выполнять в любое время. Планировать ежедневные дела становится легче, на каждой странице есть полезные советы по тайм-менеджменту, расположенные в логическом порядке — в процессе заполнения совершенствуются навыки управления временем.

Отдельно можно выделить квартальный недатированный ежедневник — это формат для занятых людей. В нем не 365 дней, как в классическом варианте ежедневника, а 90 дней. Благодаря этому в нем:

• больше чистых страниц для рабочих заметок помимо обычной матрицы жестко-гибкого планирования;
• больше места для контекстных разделов — задач по людям, местам, проектам, а также для полезных мыслей и контактов;
• полноценные страницы для субботы и воскресенья, которые у целеустремленного человека могут содержать не меньше задач, чем будни.

Методов ведения ежедневников масса, но все-таки самое важное — соблюдать привычку вести их постоянно: это 90% пользы, вне зависимости от системы. Если же этот принцип не соблюдать — никакая система не поможет. Кроме того, хотя всяческие шаблоны иногда действительно работают, не стоит воспринимать их как некую религиозную догму.

Интересный факт

Биологу Александру Любищеву не было и 30 лет, когда он поставил перед собой главную цель жизни — разработать естественную систему организмов (наподобие таблицы Менделеева в биологии). Для этого ученый составил план на жизнь, который разбил на пятилетки. Он ежедневно записывал: сколько он посвящает времени разным видам работы, сколько времени потерял и почему, а также составлял отчеты (недели, месяцы, годы, пятилетки). «Чистому» времени биолог дал название «нетто», а поглотителям времени — «брутто».

С помощью отношения «нетто» к «брутто» Александр Любищев вычислял коэффициент целевого использования времени. К сожалению, он не достиг своей непростой задачи, но внес большой вклад во многие науки — генетика, энтомология, зоология, систематика, и прочие, известен как автор работ по применению математических методов в биологии. Ученый также создал систему хронометража, которая, как фотография дня, учитывает все расходы времени. Эта система сейчас вошла в учебники отечественных и зарубежных школ по тайм-менеджменту.

1. Bullet Journal

Как вести ежедневник

В 2013 году дизайнер Райдер Кэрролл создал гибкую систему планирования, которая позволяет держать все задумки и дела в одном месте. Это Bullet Journal — гибрид ежедневника, трекера привычек, списка идей и много чего ещё.

Для Bullet Journal идеально подойдёт тетрадь в точку форматом А5: в такой удобно писать, чертить и рисовать. Но вы можете взять любой толстый блокнот.

Первые страницы оставьте для оглавления.

Следующий разворот — план на полгода. Горизонтальными линиями разделите страницу на три сектора, в каждом из них напишите название месяца.

Дальше — план на месяц. На странице слева выпишите столбиком числа и дни недели, занесите в план события и встречи, даты которых уже известны. На соседней странице укажите цели и планы, которые пока не привязаны к конкретным дням.

Следующий разворот отводится под ежедневные дела. Поставьте дату, выпишите столбиком все задачи. В Bullet Journal есть собственная система обозначений:

• точка (•) — задача;
• кружок (°) — встреча или событие;
• чёрточка (–) — заметка;
• звёздочка (*) — срочное дело;
• восклицательный знак (!) — интересная идея, которую важно не потерять.

Ещё в Bullet Journal можно создавать списки и коллекции (например, перечень книг, которые хотите прочесть), вести трекер привычек или учёт расходов. Записывайте всё, что хочется, чертите, рисуйте, фантазируйте, главное — не забывайте нумеровать страницы и вносить каждый раздел в оглавление.

В чём плюсы

• Bullet Journal — недатированный ежедневник, его можно вести с любого дня. Или на время забросить и при этом не переживать, что останутся пустые страницы, которые могут сильно демотивировать.
• Он объединяет в себе множество функций и помогает организовать разные стороны жизни.
• В Bullet Journal есть оглавление, благодаря которому легко ориентироваться в своих идеях и планах.
• Эта система планирования очень гибкая, в ней почти нет правил. Поэтому она подходит и минималистам, и творческим натурам.

В чём минусы

• Тем, кто привык к классическим ежедневникам, система может показаться слишком мудрёной. Нужно запоминать условные обозначения, самостоятельно оформлять страницы, разбираться, как это всё работает.
• Для «правильного» Bullet Journal понадобится блокнот в точку, такие продаются не везде.

Как можно оформить

Bullet Journal оставляет большой простор для фантазии. Вы можете обойтись только блокнотом и ручкой. А если душа просит творчества и ярких красок, попробуйте придумать интересное оформление для каждого разворота. Вот несколько вариантов:

1 / 0

План на месяц

2 / 0

Планы на неделю / interesno.co

3 / 0

План на месяц

4 / 0

Список желаний

2. Автофокус

Как вести ежедневник

Эта методика помогает без особых усилий усмирить хаос в делах и не потерять важные идеи.

Подойдёт любая тетрадь. В неё нужно выписать все задачи, какие приходят в голову. Если какие-то из них привязаны к определённой дате, обозначьте её. Когда срочных дел не осталось, открывайте тетрадь и скользите взглядом по списку, выбирая те занятия, к которым сейчас лежит душа. Выполненные пункты вычёркиваются. Страницы без открытых задач помечаются крестиком.

Аналогично, в режиме потока, можно записывать идеи, мечты, планы и прочее.

В чём плюсы

• Почти не требует времени и усилий. Не нужно делить дела на категории или использовать условные обозначения.
• «Автофокус» подойдёт людям настроения и хаотичным натурам, которым тяжело даётся планирование.

В чём минусы

• Некоторые идеи и дела могут потеряться в таком большом списке. Особенно, если у вас плохой почерк.

Как можно оформить

«Автофокус» не предполагает особого декора: он задуман как очень минималистичная система планирования. Но после того, как вы выписали все дела, можно нарисовать фломастерами красивый заголовок. Или приклеить рядом с некоторыми пунктами тематические стикеры. Телефон — возле напоминания сделать звонок, конверт — там, где нужно отправить письмо. И так далее.

1 / 0

Оформление стикерами и фломастерами / stellabeaustickerco / instagram.com

2 / 0

Красивые заголовки и стикеры / chajaneri_study / instagram.com

3. Муза и чудовище

Как вести ежедневник

Систему придумала художница Яна Франк — в первую очередь для творческих людей и фрилансеров. То есть для тех, у кого много гибких креативных задач.

Каждый рабочий час делится на блоки: 45 минут для творческой или интеллектуальной работы, а остальное время — для рутинных занятий. В эту пятнадцатиминутку лучше заниматься теми задачами, которые не требуют умственного напряжения. Если работаете дома, можно помыть посуду или полить цветы. Если в офисе — рассортируйте бумаги, снимите копии с документов.

Также Яна делает акцент на том, что творческие задачи обязательно нужно планировать, и как можно тщательнее. Так за них легче будет взяться и вы не потратите время на размышления, что вам сейчас делать. Не просто «написать статью», а «понедельник — ищу материал, вторник — составляю план, среда — пишу черновик, четверг — редактура». И так далее.

То же и с рутинами: составьте список занятий, которым следует уделять время ежедневно, еженедельно и ежемесячно, затем внесите их в блокнот.

В чём плюсы

• Просто разобраться, подойдёт любая удобная тетрадь.
• Систему легко адаптировать под себя и свои потребности.

В чём минусы

• Метод не подходит для тех, кто не распоряжается своим временем. Так, врач не выбирает, когда ему делать экстренную операцию.
• Планировать дела таким образом сложно, если на работе у вас строгие правила — к примеру, всего один перерыв.

Как можно оформить

Изначально ежедневник «365 дней очень творческого человека», выпущенный на основе этой системы, напоминал раскраску. И Яна Франк приветствовала рисование и любые творческие эксперименты в блокноте. Например, вы можете подчеркнуть заглавия разделов с помощью декоративного скотча или вывести на полях страницы растительный орнамент.

1 / 0

Декоративный скотч и цветочные узоры / einfach_lilienhaft, journal_junkies / instagram.com

2 / 0

Рисунки и стикеры / my_pplanner / instagram.com

3 / 0

Рисунки/bujowithasi/instagram.com

4. Список не дел

Как вести ежедневник

Метод создан для того, чтобы научиться расставлять приоритеты и успевать делать самое главное. Все задачи распределяются по трём спискам: дела, завершённые дела и не дела. В первый можно добавить только три пункта, не больше. Остальные занятия считаются не такими важными и оказываются в списке не дел.

Выполненную задачу из первой колонки нужно переместить во вторую. От этого, кстати, повышается уровень дофамина, а вместе с ним и продуктивность. В списке дел освобождается место для нового занятия, которое можно перенести туда из третьей группы.

В чём плюсы

• Система помогает разобраться, какие задачи действительно важные, а какие можно оставить на потом.
• Метод очень простой и удобный, подойдёт даже новичкам в планировании.

В чём минусы

• Какие-то задачи могут затеряться в списке не дел и так и останутся невыполненными.
• Любителям всё структурировать такие заметки могут показаться слишком хаотичными.

Как можно оформить

Дополните списки картинками, стикерами и вырезками из журналов.

1 / 0

Стикеры и картинки / my_pplanner / instagram.com

2 / 0

Оформление стикерами и вырезками / angeltemte / Instagram.com

5. Система 1–3–5

Как вести ежедневник

На каждый день можно запланировать только девять дел, не больше. Первое — задача дня — самое главное, его обязательно нужно выполнить. Следующие три тоже важны, по возможности разберитесь и с ними. Остальные пять — это небольшие второстепенные дела, к которым можно приступить, если останется свободное время.

Незавершённые задачи переносятся на следующий день.

В чём плюсы

• Просто, быстро, удобно. Подойдёт любой блокнот.
• Система научит расставлять приоритеты.
• Подойдёт тем, кто только начинает вести ежедневник.

В чём минусы

• Для тех, у кого очень много задач, лимит в девять дел за день может показаться смехотворно маленьким.

Как можно оформить

Например, сделайте рядом со списком задач красивый коллаж.

1 / 0

Оформление с помощью коллажа / wikat.planning / instagram.com

2 / 0

Коллаж в ежедневнике /
wikat.planning / instagram.com

3 / 0

Коллаж и рисунки / wikat.planning / instagram.com

Как не забросить ежедневник

• Для начала разберитесь, нужен ли он вам. Если память у вас хорошая, а задач не очень много, ежедневник будет пустой тратой времени и сил.
• Ведите план так, как удобно. Даже если он не похож на красивые блокноты из соцсетей. Оформляйте тетрадь, как вам нравится, записывайте то, что считаете нужным: любые мелкие дела или только важные встречи. Нет никаких правил, и ежедневник — ваш инструмент, а не хозяин.
• Выберите идеальный блокнот. Такой, который поместится в любую вашу сумку и не будет раздражать. Если вам страшно писать в дорогой тетради, лучше выбрать что-то попроще. Если пропущенные страницы нагоняют тоску и лишают мотивации, забудьте про датированные ежедневники.
• Всегда держите блокнот под рукой. Носите его с собой на работу, прогулку и в кафе. Вытаскивайте из сумки сразу, как пришли домой. Перед сном не забудьте положить на прикроватную тумбочку.

Читайте также 📝📒

• 5 причин, почему бумажный ежедневник лучше электронного
• Как выбрать идеальный ежедневник: 6 вариантов для разных целей
• 10 идей по организации времени для спонтанных людей
• 5 отличных приложений для ведения личного дневника
• Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Ежедневник — что это такое и с чем его едят? Наверняка вы задавались подобными вопросами. На самом деле, для успешного человека это очень необходимая вещь. Ведь, если вы за сутки делаете кучу дел, то их просто нереально запомнить, можно о чем то важном забыть. Но вы же желаете создавать впечатление надежного мужчины. Не правда ли? Далее мы объясним, как вести ежедневник, какая в них разница и другие полезные нюансы.

Для чего?

Посмотрите на свой рабочий стол или в свою сумку и поищите записки самим себе с напоминалками. Мы уверены, что хотя бы одна, но точно есть. А может на руке нарисован крестик? Признайтесь, сколько раз было, что вы смотрите на этот крестик, но хоть убей не могли припомнить то, о чем хотели не забыть? Вот именно для того, чтобы не обрисовывать свою кисть и не захламлять рабочий стол миллионом записок, лучше составлять ежедневный план. Можем вас уверить, что буквально через месяц, воспользовавшись нашими советами, вы не сможете представить свою жизнь без дневника.

Конечно, если у вас есть свой личный секретарь, который следит за выполнением запланированного, то может и не понадобиться заводить бумажную версию. Но сколько среди нас реально имеют собственного секретаря?

С ним вы сможете:

• сэкономить свое время и нервы. Не надо будет перезванивать людям и уточнять, на который час встреча или переносить ее, потому что случайно на один час назначили разные переговоры;
• разгрузить свой мозг от ненужной информации;
• планировать долгосрочное дело на несколько месяцев вперед;
• проанализировать свою эффективность.

Если еще сомневаетесь в надобности органайзера, то советуем создать демоверсию, так сказать протестировать на конкретном случае. Допустим в скором времени большой праздник — Новый год. Согласитесь, забот достаточно: купить подарки, спланировать походы к друзьям, завершить начатое до конца года, отдать долги и другое. Вот возьмите и запишите это в тетрадь. Причем напишите сроки, точные даты и время. И следуйте своим записям. После праздника проверьте, что вы успели воплотить и насколько это было сложно.

Дневники бывают разные:

• для личных записей и секретов. Обычно девушки или молодые люди излагают то, чем ни с кем не могут поделиться;
• для студентов. Это очень удобно в обучении, особенно если разделить странички на 2 части и в первой конспектировать тезисы, а во второй — свои размышления. Это помогает правильно воспринимать и искать информацию.
• для домохозяйки. У женщин постоянно солидно забот, о которых следует помнить, так как кроме нее их никто не сделает и тем более не напомнит. Даты необходимо указывать крупно, чтобы выделялись на общем фоне и срочные помечать закладками, наклейками и прочим.
• для деловых людей. Ну здесь и так понятно, что без записей будет очень сложно держать в голове каждую мелочь.

Именно последний пункт мы будем в особенности рассматривать ниже.

Какой выбрать?

• Внешний вид. Как ни странно, но именно от того, как выглядит органайзер, будет зависеть желание его заполнять. Поэтому выбирайте тот, к которому лежит душа. На самом деле, это не самое главное в выборе, но приятный бонус.
• Размер. Как бы не хотелось выбрать большой и красивый блокнот, но остановитесь. Совсем не хочется носить постоянно с собой тяжелую и большую тетрадь. Но и в слишком маленький формат сложно будет вместить все задания. Идеальный формат — А5 или А6.
• Кожаная обложка. Предусмотрительней отказаться от идеи тканевой обложки и выбрать кожу или экокожу. И прослужит дольше, и выглядит более презентабельно.
• Еженедельник. Если ежесекундно не планировать свою жизнь, то и датированная разметка вовсе не обязательна. У еженедельника же на развороте указаны только понедельники, вторники и т.д. Ну а если уж и понадобиться что-то отметить по часам, то и самим будет не сложно расчертить или выделить цветным маркером.
• С датами. Это подходит тем, кто поставил себе цель более точного планирования. Если у вас уже есть еженедельник, то можно самостоятельно проставить. Только не откладывайте в долгий ящик, иначе потом и вовсе не захочется делать ничего, если в самом начале вы сдались. Для кого это прежде всего — для вас или нас? Не расстраивайтесь, если лист будет незаполненным — отдыхать то тоже нужно. Но если это режет глаз, то можете вписывать мотивирующие фразы или попросту рисовать.
• Кольца. Нет, никому предложение руки и сердца делать не требуется. А вот приобрести дневник на кольцах — удачная идея. Во-первых, можно будет вырвать ненужную часть в любой момент. Во-вторых, есть возможность вставить дополнительную, если не хватило места для записей мыслей. В-третьих, не обязательно носить ежедневник с собой постоянно, если можно взять отдельный лист, положить его в портмоне и освободиться от груза.
• Контактные данные. Кажется, мелочью, но не обманывайтесь. Допустим, блокнот потеряется, и если другим расписание ваше не понадобиться и его просто выкинут, то по номеру телефона можно позвонить владельцу и вернуть пропажу.

Правила ведения

На самом деле, определенных правил нет, и каждый ведет его как, захочет. Но чтобы действительно выполнять задуманное, ничего не забывать и избежать нервозности — наши советы могут быть весьма кстати.

Жесткий график

Главнейший недостаток — не учитываются форс-мажоры.

Разберем детальнее. Только приступив к заполнению планировщика, хочется как можно подробнее расписать каждую минуту. Например:

• с 6 до 7 проснулся, водные процедуры, завтрак;
• 7 — 8 дорога на работу;
• 8 — 9 планерка;
• 9 — 10 подписание контракта;
• 10 — 11 бизнес-ланч.

Можно продолжать бесконечно. Конечно, у каждого свои графики, но представьте такую ситуацию — вы проспали (ну с кем не бывает), и уже как минимум один пункт не выполнен в срок. У особо впечатлительных это вызовет нервозность с самого утра, соответственно если вдруг и планерка задержится — то произойдет взрыв мозга. Или другая ситуация — утро прошло как надо, весь график выполняется — настроение отличное. На вечер намечен релакс дома, но вдруг приходят друзья в гости. Вы же не скажете им — уходите, у меня по плану релакс? Конечно от друзей зависит, но если действительно хорошие, то лучше-то с ними провести вечер. Таких примеров бесконечность.

Это грозит не только нервозностью, но и нежеланием вести дневник, так как все равно не получается следовать намеченному плану, соответственно какой в нем толк. А причина в изначально неправильном ведении.

Выделяйте неотложное, то что требуется выполнить в четкое время и отдельно плавающие задачи — проверить почту, сходить в магазин или поболтать по телефону. Последние не так важны, да и если вы их перенесете на другой день, ничего страшного не произойдет. Относитесь проще.

Идеальный вариант — разграничение на 2 части: левая колонка — жесткие, правая — гибкие. В первой колонке записываете действительно важное, то что невозможно перенести, и часы с минутами. Во второй — просто списком указывайте то, что желательно сделать. Так и вы не расслабитесь, будете держать себя в рамках.

Зачем разделение?

Нет, это не лишнее и бесполезное занятие, каким может показаться изначально. Некоторые могут предложить вариант, к примеру, выделять маркерами одного цвета жесткие, другого — гибкие. Таким образом просто подряд записывать все, что вспомните.

Но это неверное направление. В таком случае первоочередное затеряется среди второстепенного. Вы ненароком упустите из виду какую-то встречу, что отрицательно скажется на карьере.

Если же сделать, как описано в предыдущем разделе, то главное будет всегда на виду, соответственно вы будете тратить гораздо меньше времени на поиски, следственно повысите свою эффективность.

Приоритетность

Как ни прискорбно, но данный пункт упускается из виду. Но что больше принесет пользы — смотреть на закат или помыть машину. И пусть закат вас успокаивает и дает новые силы, но какой толк, если авто так и останется грязным? Это слегка утрировано, но смысл, думаю, понятен.

И если с левой колонкой все понятно, там четко по времени, то правую следует подкорректировать. Напротив каждой строчки ставьте приоритет. Чтобы, когда освободится лишняя минутка, приступить к более приоритетной, а закат оставить напоследок.

Рекомендуем выделить отдельные символы, чтобы обозначать важность. Кому-то нравится ставить буквы, другим выделять цветом. Например:

1. Красный (А) — срочное, невыполнение которого повлечет за собой серьезные последствия. (оплатить коммунальные услуги);
2. Оранжевый (Б) — желательно выполнить, последствия будут, но не серьезные. Возможно перенести. (Отдать долг, починить духовку)
3. Зеленый (В) — было бы неплохо осуществить, но можно и в любой другой день. Большой трагедии не будет.

После того, как вы разметите, станет гораздо понятнее, что выполнять раньше. Но это не значит, что надо делать все по очереди. Смысл заключается в том, что к оранжевому списку, вы не приступите, пока не закончите красный.

Лягушка

Не смейтесь, но именно так называют в тайм-менеджменте неприятные задания. И наш совет — начинайте день именно с лягушки. Почему так? Да потому что с утра наша производительность наиболее высокая, да и выполнив неприятное дело станет легче дышать. А более приятные вещи вы и так сделаете, потому что элементарно захотите этого. Чтобы было понятнее, покопайтесь в своих школьных воспоминаниях. Может вы к таким и не относились, но процентов 90 откладывают написание курсового проекта, диплома или подготовку к зачетам на самый последний момент. От этого были бессонные ночи, вечная нервозность из-за откладывания и тому подобное. Вспомнили нечто подобное? Так вот, если есть возможность, то не откладывайте напоследок то, что можно осуществить сейчас.

Только не забывайте об приоритетности. Ведь вполне вероятно, что есть и более необходимые вещи. Главное подходить к этому с разумом и ответственностью.

В качестве дополнительной мотивации, можно отметить лягушку неприятным цветом в графике. Он обязательно будет мозолить вам глаза и захочется поскорее убрать. Или альтернатива — придумайте вознаграждение за выполнение (только что-то действительно стоящее).

Вечернее планирование

Составлять грядущие планы рекомендовано за 15 минут, до окончания предыдущего (то есть перед сном). Вы освободите свой мозг от ненужной информации, отдохнете и наберетесь сил. А значит будет запас энергии на выполнение задуманного. Да и утром не нужно будет сломя голову строчить.

Вычеркивание

Какая самая лучшая мотивация? Правильно — видеть выполненное. По нашим наблюдениям, когда вычеркиваешь сделанный пункт — получает моральное удовлетворения. Появляется желание двигаться дальше и вычеркнуть до конца.

Да и как минимум, не потребуется тратить свои энергоресурсы на чтение проделанного.

Использовать по назначению

Помните, это не секретный дневник или книга рецептов. Здесь записывается только план. Возможны отклонения, только если мысли, которые хотите записать, касаются конкретной графы.

Если ваш труд связан с постоянным потоком идей, тогда выделите или отдельный небольшой блокнот или в конце этого оставьте несколько пустых страниц.

Напоминания

Как бы мы ни старались, но иногда голова настолько загружена, что просто нереально все помнить. А заглядывать в ежедневник каждые пять минут нет возможности, да и времени нет. Поэтому для особых вопросов создайте напоминание в смартфоне. Так вы точно будете уверены, что не забудете прийти на прием. Только следите за зарядом смартфона.

Личная жизнь

Помните, что это ТОЛЬКО ВАШ ежедневник и никто другой туда заглядывать не должен. Поэтому можете писать туда не только рабочие моменты, но и семейные. Вам нужно понимать, что поход на футбольный матч ребенка не менее, а даже более, важен, чем некоторая работа. Так что договариваясь о презентации, требуется четко знать, какие семейные дни заняты, чтобы не перемешать их с работой. Потом будет очень сложно выкрутиться.

Цели

Непременно запишите на титулке, а лучше на закладке свои цели по жизни. Такая форма визуализации помогает сконцентрироваться и осуществить их в реальность. Еще один вариант — черкать цели ежедневно в начале листа. Подключается не только визуализация, но и та часть мозга, которая отвечает за написание. То есть вы думаете только о том, что отписываете и в итоге повторяете их каждый день. Просто читать — не пойдет, так как вполне вероятно, вы будете читать, а думать о другом. При письме большая концентрация, потому что, если не думать о том, о чем черкаете — то получатся каракули.

Как проходила подготовка к экзаменам? Строчили шпаргалки. Согласитесь, что шпаргалками не всегда пользовались, зато информация в голове закреплялась эффективнее.

Стикеры

Использование стикеров смотрится не всегда опрятно, но лучше, чем просто вписывать какой-то тезис между строк. Плюс ко всему, после выполнения намеченного, вы попросту оторвете и выбросите стикер или переклеить на другую сторону, если не осуществили.

Электронный органайзер

Для особо занятых людей — это незаменимая вещь. Ведь гораздо проще сориентироваться в готовой программе, где не надо лишний раз ничего выделять, она сама напомнит о намеченном и т.д. Но некоторые совмещают и то, и другое.

Если установить приложение на смартфон или планшет получите такие преимущества:

• автоматическое напоминание. Гаджет всегда с нами, поэтому вы точно не пропустите ничего приоритетного. Как вариант купить смарт-часы, на которые могут приходить уведомления со смартфона. Удобство зашкаливает — чтобы прочитать, потребуется поднять руку;
• удобство и компактность. Телефон небольшой и не громоздкий. Даже будучи в спортзале вы не забудете позвонить партнеру по бизнесу;
• управление одной рукой. Это неоспоримое преимущество перед блокнотами, потому что не требуется две конечности, чтобы достать из сумки и открыть его. Даже в транспорте это не составит сложностей;
• внутреннее пространство. Нет необходимости пытаться втиснуться в одну страницу. Можно писать сколько пожелаете или даже скопировать интересную статью, чтобы ее прочитать чуть позже;
• изменение. Если задание не выполнено, то достаточно просто изменить дату на новую, а не переписывать заново;
• привязка к людям. Часть связана не с временем, а с конкретным человеком. Например: “Заехать к Юле”, “Позвонить Сереге”. Поэтому можно сразу привязать номер или адрес, чтобы потом не искать его в адресной книге.
• привязка к адресу. Бывают не срочные вопросы, но почему бы их не сделать, если вы все равно будете проезжать мимо. Таким образом, вы значительно экономите свое драгоценное время, так как не требуется специально ехать. Настройте геолокацию, чтобы, как только заехали в определенное место, навигатор среагировал и вывел на экран задачи. Это огромный плюс электронному органайзеру, потому что делается на автомате.

Из недостатков отметим:

• недостаточная визуализация;
• зависимость от зарядного устройства.

Что выбрать решать вам. Для людей технического склада ума — больше подходит электронная версия, это им ближе и приятней. Для гуманитариев — наоборот, бумажная версия приходится больше по душе.

Надеемся наша статья стала полезной и у вас никаких трудностей в заполнении не возникнет.

В этой статье:

• Почему нужно начать вести ежедневник?
• Как начать вести ежедневник?
• Как правильно вести ежедневник: метод Bullet Journal
• Как вести ежедневник школьнику-подростку?
• Как вести ежедневник студенту?

Вряд ли сегодня отыщется хоть один человек, который не знал бы, что такое ежедневник. Однако все ли из нас умеют извлекать из полезного блокнота стопроцентную эффективность? К сожалению, производители не торопятся снабжать нас инструкциями о том, как вести ежедневник. Поэтому мы решили внести в этот вопрос ясность самостоятельно – специально для вас, наши дорогие читатели.

Почему нужно начать вести ежедневник?

Если в один прекрасный день вы решили встать на путь кардинальных изменений в лучшую сторону, вам просто необходим инструмент воплощения планов в жизнь. Вам нужно начать вести ежедневник.

Во-первых, мотивирующая мысль, сформированная на бумаге, звучит намного отчетливее, чем та, которая просто вертится в мозгу.

Во-вторых, каждый день вы сможете записывать отчет о предпринятых шагах, которые по истечению условно обозначенного периода можно будет проанализировать. Динамика результатов поможет лучше понять сильные и слабые стороны выбранной стратегии, сделать выводы и скорректировать ее в нужном направлении.

Еще один плюс в ведении ежедневника – в случае успеха у вас будет под рукой неплохой опыт, собранный в одном томике, которым, возможно, вы захотите поделиться с друзьями, а может, даже и с потомками.

Как начать вести ежедневник?

Начинать вести ежедневник нужно со следующих пунктов:

• Купите ежедневник того формата, который вам нравится, который будет помещаться в ваш рюкзак, карман, сумку, чтобы всегда иметь его при себе.
• Определитесь с целью ведения ежедневника – например, он будет помогать вам в вашей работе, или вы планируете хранить в нем определенную информацию, вносить телефоны и иные контакты, даты и время предстоящих встреч и т.д.
• Запаситесь ручками и карандашами, они должны быть под рукой везде, где вы планируете делать записи. Для систематизации и удобного поиска информации не забудьте о выделителях текста, цветных ручках и карандашах, наклейках и вырезках.
• Отметьте в календаре важные для себя даты – дни рождения близких людей, годовщины знаменательных событий и т.д., чтобы не пропустить их.
• Выберите подходящий метод ведения ежедневника, который подходит лично вам.
• Определитесь с частотой добавления записей – не обязательно делать их каждый день. Вполне может быть, что информацию будет достаточно обновлять 1-2 раза в неделю.
• Чтобы выработать привычку вести записи ежедневно, оставьте напоминание на будильнике до тех пор, пока вы не сможете контролировать себя самостоятельно.
• Ежедневно составляйте подробные планы на завтра с указанием времени в целях самодисциплины, и ваш день будет проходить с максимальной эффективностью.
• Постепенно увеличивайте список дел, уплотняя график.

Чтобы приучить себя к ежедневному общению с блокнотом, выберите такую тетрадь, которая будет по-своему уникальной, как будто сделанной специально для вас, и тогда вы точно не захотите выпускать ее из рук. Совсем скоро ежедневник станет частью вашей жизни, верным спутником, которому вы будете доверять свои самые важные дела, излагать идеи и ставить задачи. Поэтому и общение с ним должно стать одним из самых приятных способов времяпровождения, который будет вызывать в вашей душе комфорт и умиротворение.

Как правильно вести ежедневник: метод Bullet Journal

Ежедневник может стать верным другом, который надежно хранит ваши мысли и идеи, напоминает о нужных встречах и делах, способствует улучшению тайм-менеджмента и формированию полезных привычек. В Сети много образцов, как правильно вести ежедневник, один из них – Bullet Journal.

Метод эффективного планирования придуман веб-дизайнером из Нью-Йорка Райдером Кэрролом в 2013 году. С тех пор у него набралось несколько миллионов фолловеров, которым он рассказывает, как вести ежедневник правильно, красиво и к тому же рационально.

Структурирование ежедневника по методу Bullet Journal выглядит следующим образом:

• Страница с оглавлением и навигацией, где перечислены все существующие разделы.
• Разворот с планами на год, которые можно разбить поквартально. Здесь удобно фиксировать торжественные даты и годовщины – так вы точно ничего не пропустите. В конце года вам будет достаточно взглянуть на эти страницы, чтобы оценить в комплексе свои достижения за этот промежуток времени.
• Разворот с планами на шесть месяцев, тоже с разбивкой, для детализации.
• Разворот с планами на месяц. Слева столбик с днями недели и датами, планами событий и встреч, справа – планы, которые пока еще не имеют конкретных дат исполнения.
• Далее каждый разворот – список ежедневных дел с условными обозначениями. Например, точка – задача, кружок – встреча, черточка – заметка, звездочка или две – степень важности или срочности, восклицательный знак – интересная идея. Вы можете продолжить этот список обозначениями по своему усмотрению.

Как вести ежедневник школьнику-подростку?

Наличие четкого расписания дел – отличный способ самоорганизации ребенка, позволяющий рационально планировать его время. Кроме того, ведение ежедневника улучшает коммуникационные навыки, помогает преодолевать страхи и комплексы, нормализует эмоциональный фон – ребенок получает возможность выговориться и изложить все свои переживания на страницах блокнота.

Рассказывая, как вести ежедневник школьникам, подростковые психологи делают упор на мотивации. В числе основных мотивирующих факторов они называют следующие осознанные желания:

• Уметь правильно распределять свое рабочее и свободное время.
• Успевать делать больше дел, чем обычно.
• Избавлять мозг от лишней информации.
• Использовать ежедневник для выражения чувств и эмоций.
• Всегда помнить о дедлайнах, важных датах и событиях.

Что может школьник записывать в ежедневник:

• расписания школьных и дополнительных занятий;
• планы, касающиеся домашних дел, встреч с друзьями, саморазвития (чтение, рисование, занятия музыкой);
• информацию о днях рождения, других важных датах;
• заметки о путешествиях и досуге во время каникул и т. д.

Вопрос «как вести ежедневник подростку» содержит и другую составляющую –записную книжку-организатор необходимо научиться правильно оформлять. Посоветуйте вашему ребенку:

• Создать несколько разделов, например, «школьные предметы», «спортивные секции», «кружки», «домашние обязанности» и т.п.
• Вести каждый раздел определенным цветом гелевой ручки – ежедневник станет выглядеть веселее.
• Выделять важную информацию текстовыми маркерами.
• Для контактов друзей, цитат и афоризмов отвести отдельные страницы в начале или в конце ежедневника, чтобы доступ к ним был максимально быстрым.

Разумеется, цели использования ежедневника подростком могут быть значительно шире. Что еще подросток может записывать в ежедневник? Все, что его интересует и волнует:

• мысли, идеи, чувства, эмоции;
• возникающие проблемы, планы по их устранению и результаты решения вопросов и т. д.

Очень важно, чтобы ребенок не потерял интерес к ежедневнику, не забросил это занятие. Для этого дайте ему возможность пользоваться организатором и оформлять его так, как он сам того хочет. Пусть он почувствует, что ответственность может не только тяготить, но и быть приятной, пусть он сам устанавливает сроки задач и контролирует их выполнение, отмечает выполненные пункты планов и напоминает себе о тех, которые еще предстоит осуществить.

Как вести ежедневник студенту?

Учеба отнимает львиную долю ресурсов студента, поэтому его жизнь подчинена расписанию лекций, занятий, семинаров. Ведение ежедневника помогает в процессе достижении целей избегать хаоса, цейтнота и откровенно авральных ситуаций.

В ведении ежедневника студент может использовать те же методы, что и школьники, например, метод Bullet Journal. Студентам также пригодится метод Корнелла. При этом страницы ежедневника делятся на три части – левую, правую и нижнюю. Метод Корнелла можно использовать не только для ведения ежедневника, но и на лекциях или на собраниях.

Слева рекомендовано записывать общие планы на неделю, справа – подробные шаги их реализации с отметками и примечаниями, а снизу – цели и задачи, ради которых, собственно, эти планы и составлялись.

Подобное структурирование записей позволяет разложить информацию по полочкам с помощью простых логических цепочек, навести порядок в учебе, быту и в собственных мыслях.

***

Надеемся, что наши советы помогут вам приобрести удобный ежедневник, правильно его структурировать и оформить, а главное – использовать с пользой для себя. Аккуратные записи без помарок, наличие отметок о выполнении, отмене или переносе планов будут лучшим подтверждением тому, что вы стали зрелой личностью, которая умеет организовать себя и знает, как красиво вести ежедневник.

Также рекомендуем:

• Какие бывают ежедневники: выбираем подходящий для себя и в подарок
• Как пользоваться ежедневником: что и как можно записывать в планер