При формировании Справки по консолидируемым расчетам в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0, у казенных учреждений могут возникать трудности: формы не заполняются автоматически теми данными, которые есть в программе. Рассмотрим самые распространенные ошибки пользователей при формировании данной регламентированной формы.
Формы справки
В соответствии с утвержденным Приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) формируется получателем средств бюджета для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств консолидированных форм бюджетной отчетности. Данная справка по консолидируемым расчетам сдается: ежемесячно; на 1 января; на иную отчетную дату, установленную органом, уполномоченным формировать консолидированные формы бюджетной отчетности.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1. 0, в разделе «Бухгалтерский учет – Регламентированные отчеты – Бухгалтерская отчетность» находятся 3 разновидности формы 0503125 Справка по консолидируемым отчетам:
- Внутриведомственные расчеты
- Внутрибюджетные расчеты
- Межбюджетные расчеты
В большинстве случаев при формировании данных справок пользователи выбирают форму, не задумываясь о ее назначении, и отчет не формируется. Поэтому следует разграничивать значение данных форм отчетности.
Справка (ф. 0503125) составляется раздельно по каждому коду счета, перечисленному в Инструкции № 191н; а также по бюджетной деятельности и по приносящей доход деятельности.
Внутриведомственные отчеты
Регламентированный отчет по ф. 0503125 «Внутриведомственные отчеты» формируется на основании данных бухгалтерского учета по коду счета 1.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты», 2.401.10.180 «Прочие доходы», 2.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям».
В открытой форме отчета в параметрах на закладке «Реквизиты» необходимо указать следующую настройку:
- Код финансового обеспечения – 1 (2)
- Код счета – 304.04 (401.10/401.20)
- КОСГУ – 000 – чтобы в отчете были отражены все расчеты по счету 304.04 «Внутриведомственные расчеты» без отбора по КОСГУ; КОСГУ – 180/241
- Признак платежа – 500 (Все операции) – необязательный реквизит
В таком случае форма заполнится данными, сформированными по счетам 304.04(401.10/401.20) в базе учреждения – в зависимости от настроенных реквизитов отчета.
В графе 1 «Наименование контрагента» выводится реквизит элемента справочника «Контрагенты – Наименование».
Внутрибюджетные расчеты
Отчет по ф. 0503125 «Внутрибюджетные расчеты» заполняется на основании данных бухгалтерского учета по счетам:
- 1.401.10.180 «Прочие доходы»;
- 1.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям».
Не знаете, как правильно заполнить отчетность в «1С»?
Обратитесь за помощью к нашим консультантам. Чтобы это сделать, задайте вопрос по форме.
Задать вопрос
.border-block {
margin-bottom: 40px;
padding: 20px;
border: 3px solid #56CCF2;
}
.border-block__title {
margin: 0 0 20px;
font-size: 25px;
font-weight: bold;
}
.border-block__text {
margin: 0 0 20px;
}
Межбюджетные расчеты
Ф. 0503125 «Межбюджетные расчеты» заполняется на основании данных бухгалтерского учета по счетам (реквизиты соответствующие):
- 1 205 51 000 (560, 660) «Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы РФ»;
- 1 206 51 000 (560, 660) «Расчеты по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
- 1 302 51 830 «Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
- 1 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
- 1 401 10 151 «Доходы от поступления от других бюджетов бюджетной системы РФ».
Справки по консолидируемым расчетам по формам ф.0503125 «Внутрибюджетные расчеты» и ф.0503125 «Межбюджетные расчеты» формируются в разрезе «Глав по БК». В графе 1 «Наименование контрагента» выводится реквизит элемента справочника «Контрагенты – Глава по БК» (в виде наименования) (рис. 1).
Заполнение реквизитов
Реквизиты контрагента «Глава по БК» и «Бюджет» необходимы для автоматического заполнения граф 1 «Наименование контрагента», 2 «Код главы по БК», 3 «Код по ОКАТО», 4 «Код элемента бюджета» Справок по консолидируемым расчетам по формам».
Реквизиты «Глава по БК» и «Бюджет» указываются в элементе справочника «Контрагенты» на закладке «Реквизиты контрагента».
Реквизиты «Код по ОКАТО» и «Элемент» – графы 3 «Код по ОКАТО» и 4 «Код элемента бюджета справок по консолидируемым расчетам указываются в элементе справочника «Бюджеты», выбранном для «Контрагента» в реквизите «Бюджет».
Обратите внимание, что для справки по консолидируемым расчетам «Внутрибюджетные расчеты» реквизит в справочнике «Контрагенты» «Бюджет» должен быть такой же, как и у учреждения, которое формирует отчет.
Данный реквизит в программе можно проверить на закладке «Основные» в карточке учреждения («Учреждение – Учреждение»).
Для справки по консолидируемым расчетам «Межбюджетные расчеты» реквизит «Бюджет» в справочнике «Контрагенты» должен быть отличный от учреждения, которое формирует отчет, и соответственно, должна быть выбрана другая «Глава по БК».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Автор: Любовь Маренич,
старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Все статьи автора
Возможно, вам будет интересно
- Cчета-фактуры и ошибки
- Профстандарт «Бухгалтер»: современные требования
- Что грозит, если не вести учет на забалансовых счетах
- Изменения в учетной политике
- Правильно применяем КОСГУ с 2019 года
- Актуализируем учетную политику
Возможно, вам будет полезно
Для формирования Справок (ф.0503125) в “1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8” применяются регламентированные бухгалтерские отчеты (меню “Бухгалтерский учет – Регламентированные отчеты – Бухгалтерская отчетность”):
Ф. 0503125, Внутрибюджетные расчеты (действует с 2018)
Для формирования отчета в 2019 году предусмотрено «Правило 125 (внутрибюджетные расчеты) — дейст. с 2019»
Отчет заполняется по счетам:
— 401.10 КОСГУ (189,191,195);
— 401.20 КОСГУ (241,281);
Особенности формирования ф. 0503125 (внутрибюджетные расчеты):
— При заполнении по правилу данные с одинаковой аналитикой сворачиваются;
— Для контрагентов, указанных в характеристике движения счета 401: в форму попадают только контрагенты, у которых бюджет совпадает с бюджетом организации (по которой заполняется отчет), у контрагента заполнен код главы, и он НЕ совпадает с кодом главы организации (Рис.1).
Ф. 0503125, Внутриведомственные расчеты (действует с 2018)
Для формирования отчета в 2019 году предусмотрено «Правило 125 (внутриведомственные расчеты) — дейст. с 2018»
Отчет заполняется по счетам:
— 304.04 КОСГУ (000);
— 304.06 КОСГУ (000);
При формировании формы по счетам 304.04, 304.06 необходимо указывать КЭК “000 – Не определено”, для того чтобы в отчете были отражены все расчеты по счету без отбора по КОСГУ.
Согласно требованиям письма Минфина РФ от 13.07.2018 №02-06-07-49174:
В части денежных расчетов в гр.6 и гр.9 номер счета должен быть идентичен кодам в других формах. При формировании ф.0503123 без дополнительной детализации строк, КОСГУ 120, 130, 140, 180, 290 не детализируются.
· В этом случае ф.0503125 также должна быть сформирована по группировочным кодам, значение параметра «Денежные расчеты по группам КЭК» = «Да»;
· В других случаях следует установить значение «Денежные расчеты по группам КЭК» = «Нет».
Ф. 0503125, Межбюджетные расчеты (действует с 2018)
Для формирования отчета в 2019 году предусмотрено «Правило 125 (межбюджетные расчеты) — дейст. с 2019»
Отчет заполняется по счетам:
— 401.10 КОСГУ (151,161,189,191,195);
— 401.20 КОСГУ (251);
— 205.51 КОСГУ (000,561,661);
— 205.61 КОСГУ (000,561,661);
— 206.51 КОСГУ (000,561,661);
— 207.11, 207.21, 207.31 КОСГУ (000,541,641);
— 301.11, 301.21, 301.31 КОСГУ (000,710,810);
— 302.51 КОСГУ (831);
— 401.40 КОСГУ (151,161);
Особенности формирования ф. 0503125 (межбюджетные расчеты):
· Для контрагентов, указанных в характеристике движения счета 401: в форму попадают только контрагенты, у которых бюджет заполнен, и он НЕ совпадает с бюджетом организации, по которой заполняется отчет (Рис.1).
Получить консультацию
Рис. 1
Рис.1 Заполнение бюджета и кода главы в карточке контрагента для корректного заполнения Справки (ф.0503125)
Более подробно о заполнении отчетов в программе “1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8” смотрите в информационной системе 1С:ИТС.
Хотите подключить информационную систему 1С:ИТС на 7 дней бесплатно? Пришлите заявку на reklama@mikos.ru адрес или позвоните по телефону (8351)222-00-22
*****
Если у Вас возникают вопросы по ведению учета, наши специалисты готовы прийти к Вам на помощь!
Заказ специалиста по телефону (8351)222-00-22
Хотите сделать заказ? Оставьте
заявку
Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!
В этом месяце на официальных сайтах Минфина России и Федерального казначейства было опубликовано совместное Письмо о предоставлении Справок по консолидируемым расчетам (ф. 0503125). Данное письмо устанавливает дополнительные требования по составлению Справок в составе месячной отчетности на 01.12.2019.
В новой статье разберемся, кого и в какой степени коснутся положения данного письма.
Кого коснутся новые разъяснения
Совместное Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 15.10.2019 №№ 02-06-07/78962, 07-04-05/02-22033 выпущено в целях полного и качественного составления бюджетной отчетности.
Разъяснения финансовых ведомств касаются формирования Справок (ф. 0503125) в составе месячной отчетности по состоянию на 01.12.2019. Справки (ф. 0503125) должны быть сформированы нарастающим итогом с начала года по 01.11.2019 (по денежным и неденежным операциям).
При этом главные распорядители, распорядители, получатели средств федерального бюджета, главные администраторы, администраторы источников финансирования дефицита федерального бюджета и главные администраторы, администраторы доходов федерального бюджета представляют Справки (ф. 0503125) по счетам, установленным абзацами 11, 12, 14, 21, 22, 23 пункта 23 Инструкции № 191н.
Финансовые органы субъектов Российской Федерации, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации представляют Справки (ф. 0503125) по счетам, установленным абзацами 12, 14, 21, 22, 23 пункта 23 Инструкции № 191н.
Представление указанных Справок осуществляется в срок, установленный для представления месячной отчетности по состоянию на 01.12.2019.
В то же время отдельные разъяснения из данного письма могут применяться и иными субъектами бюджетной отчетности, и даже бюджетными (автономными) учреждениями.
Что следует учесть при формировании Справок (ф. 0503125)
Минфином России и Федеральным казначейством были разъяснены особенности формирования Справок (ф. 0503125) по счетам:
- 1 205 51 000 «Расчеты по поступлениям текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;
- 1 205 61 000 «Расчеты по поступлениям капитального характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
В письме уточнено, что представление Справок (ф. 0503125) по счетам 1 205 51 000, 1 205 61 000 осуществляется с отражением отдельно показателей расчетов дебиторской и кредиторской задолженности в графах 7 и 8 Справки (ф. 0503125) соответственно.
При этом недопустимы показатели кредиторской задолженности по счетам:
- 2 02 00000 00 0000 150 1 205 51 000;
- 2 02 00000 00 0000 150 1 205 61 000;
- 2 18 00000 00 0000 150 1 205 51 000.
Также до отчетной даты на 01.01.2020 недопустимы показатели по счету 2 18 00000 00 0000 150 1 205 61 000. А при отражении показателей кредиторской задолженности по счету 2 19 00000 00 0000 150 1 205 51 000 информация о причинах наличия такой задолженности по невозвращенным остаткам межбюджетных трансфертов, предоставленных до 2019 года, раскрывается в Пояснительной записке (ф. 0503160, 0503360).
Напомним, что с учетом положений п. 9.5.1 Порядка № 209н возврат межбюджетных трансфертов прошлых лет отражается по подстатье 151 «Поступления текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» КОСГУ. При этом не имеет значений, какой характер был у межбюджетного трансферта – текущий или капитальный. Аналогично возврат бюджетными (автономными) учреждениями остатков субсидий прошлых лет, имеющих целевое назначение, отражается по подстатье 153 «Поступления текущего характера в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации от бюджетных и автономных учреждений» КОСГУ (п. 9.5.3 Порядка № 209н). При этом характер субсидии (текущий, капитальный) также не имеет значение.
Еще одно важное разъяснение, установленное письмом – это порядок формирования 1-17 разрядов номера счета при безвозмездном получении нефинансовых активов. Данный код должен формироваться согласно пункту 13.1 Приказа № 132н, то есть с использованием 4-20 разрядов соответствующего кода бюджетной классификации 000 2 07 00000 00 0000 000 «Прочие безвозмездные поступления».
Опубликовано 30.10.2019
Приказ Минфина России от 28.12.2010 N 191н
(ред. от 09.12.2022)
«Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»
(Зарегистрировано в Минюсте России 03.02.2011 N 19693)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 22.02.2023)
Этот документ в некоммерческой версии КонсультантПлюс доступен
по расписанию:
- по рабочим дням с 20-00 до 24-00 (время московское)
- в выходные и праздничные дни в любое время
Вы можете заказать документ на e-mail