Как составить гениальный план


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Эффективный план действий всегда начинается с четкой цели, замысла или намерения. Такой план призван перенести человека из текущего момента непосредственно к осуществлению заявленной цели. Правильно составленный план действий позволяет решить практически любую задачу.

  1. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 1

    1

    Записывайте все детали. Работая над планом действий, начните записывать каждую деталь. Вам может пригодиться блокнот с разделителями для учета различных аспектов данного процесса. Вот некоторые примеры разделов:

    • Идеи/разные примечания
    • Ежедневные графики
    • Ежемесячные графики
    • Этапы
    • Исследования
    • Продолжение
    • Участники/контакты
  2. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 2

    2

    Очертите задачу. Чем более размытая задача, тем менее эффективным окажется план действий. Постарайтесь как можно раньше определить желаемую цель (предпочтительно еще до начала проекта).

    • Пример: Вам нужно написать магистерскую диссертацию (крупное исследование) объемом около 40000 слов. Такая работа состоит из введения, обзора литературы (с критическим анализом других исследований и рассмотрением собственной методологии), практической демонстрации ваших идей на конкретных примерах и заключения. Срок выполнения работы – 1 год.
  3. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 3

    3

    План должен быть конкретным и реалистичным. Четкая цель – это только начало: каждый аспект плана должен быть точным и выполнимым. Например, планируйте конкретные и выполнимые графики, этапы и конечные результаты.

    • Точные и реальные пункты плана по долгосрочному проекту позволят заранее снизить стресс от плохо спланированной реализации с превышением сроков и утомительной сверхурочной работой.
    • Пример: Вам нужно писать примерно 5000 слов в месяц, чтобы закончить диссертацию вовремя, а в конце оставить еще пару месяцев на доработку идей. С точки зрения выполнимости не следует ставить задачу писать более 5000 слов каждый месяц.
    • Если три месяца из всего срока вы будете работать ассистентом преподавателя, то может быть, что вы не успеете написать за это время 15000 слов, вследствие чего придется распределить этот объем по остальным месяцам.
  4. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 4

    4

    Промежуточные этапы. Этапы – это существенные вехи на пути к цели. Начинайте планировать этапы с конца (достижение цели) и двигайтесь в обратном направлении до настоящего времени и обстоятельств.

    • Разбивка на этапы поможет вам (и вашей команде) сохранять мотивацию, разделяя фронт работ на небольшие объемы и ощутимые цели, поэтому чувство завершенности начнет появляться еще до полного осуществления всего плана действий.
    • Не разделяйте этапы слишком долгими или слишком короткими временными промежутками. Так, весьма эффективным сроком принято считать две недели.[1]
    • Пример: При работе над диссертацией старайтесь не соотносить этапы с разделами работы, так как на это могут уходить месяцы. Наоборот, сделайте этапы небольшими сроком до двух недель (можно исходить из количества слов) и вознаграждайте себя за успешную работу.
  5. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 5

    5

    Разбивайте большие задачи на меньшие, более удобные объемы. Некоторые задачи или этапы работы могут обескураживать.

    • Если крупная задача сбивает вас с толку, то разделите ее на удобные небольшие подзадачи, чтобы снизить тревожность и повысить уверенность в собственных силах.
    • Пример: Обзор литературы нередко становится наиболее сложным разделом, своеобразным фундаментом будущей работы. Для завершения раздела требуется изучить и проанализировать большое количество информации.
    • Разделите задачу на подзадачи: исследование, анализ, изложение. Можно сузить подпункты еще сильнее и выбрать конкретные статьи и книги, которые нужно прочесть, а также установить сроки завершения анализа и письменного изложения результатов.
  6. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 6

    6

    Используйте списки задач. Составляйте список задач, которые необходимо завершить в рамках каждого этапа. Сам по себе список дел малоэффективен, поэтому указывайте точные объемы и реальные сроки.

    • Пример: Разделите работу по обзору литературы на небольшие задачи, чтобы точно знать, что нужно выполнить, а также оценить реальные временные рамки. Например, каждые один-два дня нужно будет читать, анализировать и описывать один источник.
  7. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 7

    7

    Определите временные рамки для всех дел. В отсутствие четких временных рамок работа может растянуться на бесконечно долгое время, а некоторые задачи так и останутся незавершенными.

    • Очередность пунктов плана не имеет критического значения, чего нельзя сказать о временных рамках для каждого аспекта.
    • Пример: Если известно, что за один час вы способны прочитать около 2000 слов, а статья для чтения насчитывает 10000 слов, то на статью нужно выделить не менее пяти часов времени.
    • Также необходимо учесть время хотя бы на два перекуса и короткие перерывы каждые 1-2 часа по мере усталости. Вдобавок, к окончательному времени следует прибавить еще не менее часа на возможные незапланированные задержки.
  8. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 8

    8

    Создайте наглядное представление. Завершив списки действий и установив временные рамки, переходите к созданию некоего визуального отображения плана. Можно использовать блок-схему, диаграмму Гантта, динамическую таблицу или другой удобный вариант.

    • Храните наглядный план в доступном месте – например, его можно повесить на стене офиса или учебного помещения.
  9. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 9

    9

    Вычеркивайте выполненные задачи. Благодаря этому вы не только ощутите удовлетворение, но и сможете следить за тем, чтобы ничего не упустить из виду.

    • Такой подход особенно удобен при коллективной работе. В работе с другими людьми можно создать совместно используемый документ, который будет доступен в любой точке мира.
  10. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 10

    10

    Не останавливайтесь. Составив план, представив задачи коллегам (при совместной работе) и указав этапы, переходите к следующему шагу: приступайте к ежедневной работе для достижения цели.

  11. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 11

    11

    Можно сдвигать сроки, но нельзя останавливаться на полпути. Периодически возникают такие непредвиденные обстоятельства, которые мешают соблюдать сроки, выполнять задачи и достигать цели.

    • Не унывайте. Пересмотрите план, а затем продолжайте работать и двигаться к поставленной цели.

    Реклама

  1. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 12

    1

    Выберите хороший ежедневник. Используйте приложение или блокнот, которые позволят удобно планировать каждый час вашего времени. Планировщик эффективен только в том случае, если он позволяет удобно вносить и читать записи.

    • Исследования показали, что физическая запись задач (ручкой на бумаге) повышает вероятность реализации задуманного[2]
      , так что лучше планировать работу в традиционном блокноте.
  2. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 13

    2

    Не используйте списки дел. Итак, накопился длинный список дел, но когда вы будете выполнять их? Список дел не так эффективен, как график выполнения задач. В графике каждой задаче будет присвоен срок.[3]

    • Четкие временные блоки (страницы многих ежедневников разбиты на почасовые блоки в самом буквальном смысле слова) не позволят медлить, ведь после истечения времени нужно переходить к следующей запланированной задаче.
  3. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 14

    3

    Научитесь определять временные блоки. Такой подход позволит четко понимать, сколько времени можно выделить на каждое дело. Начинайте с первоочередных задач и продвигайтесь к менее важным делам.

    • Спланируйте всю предстоящую неделю. Благодаря подробному плану на последующие дни вы сможете максимально эффективно использовать доступное время.[4]
    • Ряд специалистов рекомендует иметь хотя бы общее представление о планах на целый месяц.[5]
    • Некоторые люди советуют начинать с конца дня и двигаться в обратном направлении. Если ваш рабочий день длится до 17:00, то планируйте от этого момента до начала дня (например, до 7 утра).[6]
  4. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 15

    4

    Выделяйте время на перерывы и досуг. Исследователи утверждают, что включая в свои планы свободное время, человек способен получать больше удовлетворения от жизни.[7]
    Также доказано, что слишком длительная работа (более 50 часов в неделю) снижает эффективность труда.[8]

    • Недостаток сна катастрофически сказывается на продуктивности.[9]
      Взрослому необходимо спать не менее 7 часов каждую ночь, а для подростков эта цифра возрастает до 8,5 часов.
    • Исследователи убеждают: учитывайте в планах “стратегическое восстановлению сил” (занятия физкультурой, короткий сон, медитация, разминка) в течение дня, чтобы повысить продуктивность и улучшить общее состояние здоровья.[10]
  5. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 16

    5

    Находите время, чтобы составить план на неделю. Некоторые эксперты рекомендует составлять план на неделю заранее. Определите, как лучше всего использовать каждый день, чтобы достичь поставленных целей.[11]

    • Не забывайте учитывать все текущие задачи и обязательства. Если график получается слишком плотным, то можно вычеркнуть из него некоторые несущественные пункты.
    • Не нужно приносить в жертву социальные взаимодействия. Находите время на близких друзей и родственников. Они всегда обеспечат вас необходимой поддержкой.
  6. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 17

    6

    Составьте распорядок дня. В примере с магистерской диссертацией обычный день может выглядеть следующим образом:

    • 7:00: Подъем
    • 7:15: Сделать зарядку
    • 8:30: Принять душ и одеться
    • 9:15: Приготовить завтрак и поесть
    • 10:00: Работа по диссертации – письменные задания (плюс 15 минут на перерывы)
    • 12:15: Обед
    • 13:15: Работа с электронной почтой
    • 14:00: Исследования и анализ прочитанного (включая 20-30 минут на перерывы/перекусы)
    • 17:00: Завершение работы, проверка писем, план дел на завтра
    • 17:45: Убрать на столе, сходить в магазин
    • 19:00: Приготовить ужин и поесть
    • 21:00: Отдых (игра на гитаре)
    • 22:00: Расстелить постель, почитать в кровати (30 минут), лечь спать
  7. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 18

    7

    Не обязательно планировать все дни одинаково. Можно уделять работе 1-2 дня в неделю. Иногда даже полезно делать перерывы, чтобы вернуться к работе со свежими мыслями.

    • Пример: можно писать диссертацию и анализировать источники по понедельникам, средам и пятницам, а по четвергам учиться играть на музыкальном инструменте.
  8. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 19

    8

    Непредвиденные проблемы. Выделяйте дополнительное время в каждом блоке на случай менее продуктивного рабочего дня или непредвиденных проблем. В самом начале рекомендуется выделять на каждую задачу в два раза больше времени, чем вы считаете нужным.

    • В процессе вы начнете работать эффективнее или сможете более точно определять требуемое время, что позволит скорректировать изначальный график, но всегда оставляйте хоть небольшой зазор.
  9. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 20

    9

    Проявляйте гибкость и понимание. В начале работы приготовьтесь корректировать свой график на ходу. Это часть процесса обучения, поэтому лучше планировать временные блоки карандашом, а не ручкой.

    • Также можно потратить пару недель на то, чтобы вносить в ежедневник все дела, которыми вы занимались в течение дня. Благодаря этому вы научитесь правильно оценивать временные рамки каждой задачи и рационально использовать время.
  10. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 21

    10

    Выключайте интернет. Определите время, когда следует проверять почту и социальные сети. Относитесь к этому строго, поскольку легко потерять целые часы времени, просто листая ленту новостей.[12]

    • Также можно отключить телефон (хотя бы на то время, когда необходимо сосредоточиться).
  11. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 22

    11

    Делайте меньше. Это связано с ограничением времени на интернет. Определите самые важные задачи на день, которые помогают достичь цели, и сосредоточьтесь на них. Не стоит тратить силы на менее важные дела, которые лишь отнимают время: переписка, бездумная работа с документами.

    • Один специалист рекомендует не проверять электронную почту хотя бы первые пару часов дня. Так вы сосредоточитесь на важных делах и не будете отвлекаться на посторонние моменты из писем.[13]
    • Если вас ждет много мелких дел (например, электронные письма, бумажная работа, уборка), то лучше сгруппировать их в один временной блок, а не распределять на весь день, тем самым снижая сосредоточенность при выполнении важных задач.[14]

    Реклама

  1. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 23

    1

    Позитивный настрой. Положительное восприятие чрезвычайно важно для достижения целей.[15]
    Нужно верить в себя и окружающих людей. Давайте отпор отрицательным мыслям, используя положительные утверждения.

    • Помимо собственного настроя следует окружить себя положительными людьми. Исследования показали, что со временем мы перенимаем привычки тех, с кем проводим больше всего времени, поэтому подходите к выбору своего окружения с умом.[16]
  2. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 24

    2

    Вознаграждения.[17]
    Награда особенно важна после завершения каждого этапа. Придумайте для себя ощутимое вознаграждение. Можно позволить себе обед в любимом ресторане в качестве награды за двухнедельный этап или сеанс массажа за двухмесячную работу.

    • Один эксперт предлагает передавать другу определенную сумму денег и просить вернуть ее вам только в случае выполнения работы в указанное время. Если вы не справитесь, то друг оставляет деньги себе.[18]
  3. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 25

    3

    Заручитесь поддержкой. Всегда важно иметь поддержку друзей и родных, а также знакомиться с людьми, которые ставят перед собой похожие цели. Благодаря этому вы сможете равняться на других.[19]

  4. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 26

    4

    Следите за своими успехами. Исследования показали, что успешное движение вперед является лучшей мотивацией.[20]
    Для отслеживания успехов достаточно просто вычеркивать выполненные задачи в своем графике.

  5. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 27

    5

    Ложитесь и вставайте рано. Исследования распорядка дня успешных и продуктивных людей не дадут соврать – большинство из них начинают свой день рано. Также у них обычно есть утренний распорядок, который часто мотивирует их на дальнейшие свершения.

    • Попробуйте начинать свое утро с физических упражнений (легкая разминка и йога или занятие в тренажерном зале), здорового завтрака и получасовой записи мыслей в дневник.[21]
  6. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 28

    6

    Делайте перерывы. Перерывы необходимы для того, чтобы сохранять мотивацию. Если всегда работать, то у вас будет накапливаться усталость. Перерывы помогают избежать переутомления и оптимизируют рабочее время.

    • Пример: Встаньте от компьютера, отложите телефон и спокойно посидите в тишине. Если вам в голову придут мысли, то запишите их в дневник. В противном случае просто насладитесь минуткой отдыха.[22]
    • Пример: Займитесь медитацией. Переведите телефон в беззвучный режим, отключите все уведомления и установите таймер на 30 минут или другое допустимое время. Затем попробуйте просто спокойно сидеть и очистить сознание. Все мысли, которые приходят в голову, можно относить к определенной категории и отпускать. Например, если вы подумали о работе, то скажите про себя “Работа” и отпустите мысль.
  7. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 29

    7

    Визуализируйте. Уделите несколько минут тому, чтобы подумать о своей цели и представить, что вы почувствует после ее достижения. Так проще справиться со сложностями, которые могут возникнуть.

  8. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 30

    8

    Поймите, что будет непросто. Все то, что дорого человеку, редко дается без труда. Путь к цели обычно не обходится без множества проблем и непростых решений. Примиритесь с этим фактом.

    • Многие опытные специалисты, которые советуют жить настоящим, рекомендует принимать свои неудачи как осознанный выбор. Не нужно злиться или расстраиваться. Примите их, извлеките урок и вернитесь к работе, принимая во внимание изменившиеся обстоятельства.[23]
      [24]

    Реклама

  1. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 31

    1

    Записывайте свои желания. Для этой цели подойдет дневник или текстовый документ. Если вы еще не уверены в том, чем именно хотите заниматься, то данная практика должна помочь.

    • Регулярные записи в дневнике – отличный способ изучать себя со стороны и фиксировать свои ощущения. Многие люди утверждают, что записи собственных мыслей помогают понять чувства и желания.
  2. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 32

    2

    Изучите вопрос. Если у вас появилась идея, то попробуйте исследовать данную тему. Изучите свои цели, чтобы найти кратчайший путь реализации задуманного.

    • На форумах вроде Reddit освещаются и обсуждаются различные темы. Здесь можно поговорить с людьми, которые заняты в интересующей вас отрасли и готовы поделиться информацией.
    • Пример: В процессе работы над диссертацией вы задумываетесь над тем, к чему это все может привести. Почитайте о том, чем занимаются люди со степенью, которую вы желаете получить. Это может подтолкнуть вас к публикациям или другим возможностям развития будущей карьеры.
  3. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 33

    3

    Изучите доступные варианты и выберите самый подходящий. После изучения вопроса станет понятно, куда может привести каждый выбранный путь. Это позволит вам выбрать оптимальный вариант реализации собственной цели.

  4. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 34

    4

    Учитывайте внешние факторы, сопряженные с работой. К ним относится все, что мешает достичь цели. В случае с диссертацией можно назвать умственную усталость, недостаток источников или непредвиденные рабочие задачи.

  5. Изображение с названием Create an Effective Action Plan Step 35

    5

    Проявляйте гибкость. Цели могут изменяться уже в процессе реализации. Постарайтесь заранее предусмотреть возможности для маневра. Иначе говоря, не сдавайтесь, когда становится сложно. Потерять интерес и потерять надежду – это совершенно разные вещи!

    Реклама

Советы

  • Все описанные методы, помогающие планировать и определять цели, также применимы для более глобальных и долгосрочных намерений (например, выбор карьеры).
  • Если мысли о необходимости планировать время навевают скуку, то подумайте об этом иначе: дальновидные планы на дни, недели и даже месяцы избавляют от необходимости каждый день принимать решения относительно следующего шага. Благодаря этому освобождается время для творчества и концентрации на важных вопросах.[25]

Реклама

Предупреждения

  • Важность перерывов невозможно преувеличить. Не переутомляйтесь, чтобы не снижать собственную продуктивность и творческий потенциал.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 54 284 раза.

Была ли эта статья полезной?

Как разработать эффективный план действий

Многие люди недооценивают важность составления планов на все случаи жизни. Пресловутый экспромт, который зачастую является следствием лени, кажется им намного более интересным, чем бумажка, на которой написано, что и как нужно делать.

Но ограниченный взгляд на план — не редкость. Кажется, будто он ограничивает свободу и делает жизнь пресной. Так ли это? Большинство лидеров и просто успешных людей четко планируют свои дни. Можно ли назвать их рабами времени, если обычный человек живет, не утруждая себя составлением списков?

Прежде, чем мы приведем советы о том, как разработать план действий, давайте выясним, зачем он вообще нужен.

Зачем нужен план действий?

Многие люди бесцельно идут по жизни, не имея четкого плана действий, а затем удивляются, куда уходит время и почему они не могут достичь своих целей. Есть несколько причин, по которым вам нужен четкий и понятный план.

Он поможет расставить приоритеты

Если вы не умеете или не хотите расставлять приоритеты, ваш начальник, друзья или близкие сделают это за вас. Именно поэтому план действий так важен: он покажет, на что нужно выделить время в первую очередь.

Он играет роль фильтра, который помогает отсеивать ненужное

Каждый день вы получаете десятки запросов от разных людей или оказываетесь в обстоятельствах, требующих однозначных ответов. Если сказать «да», это приведет к тому, что на другие дела просто не хватит времени. План действий станет своеобразным фильтром, который моментально позволит отсеивать то, что не стоит затраченных усилий.

Он поможет поддержать баланс

Как часто вы, занимаясь привычными делами изо дня в день, понимали, что слишком мало времени уделяете важным сферам своей жизни? Как часто невнимательное отношение к здоровью приводило к тому, что приходилось вкладывать в него значительные суммы денег? План действий (пусть даже на месяц) позволит заранее решить, каким областям и когда нужно выделить время.

Следуя плану, вы всегда будете знать, когда на этой неделе уже запланирован поход в спортзал.

Он позволит уделять больше времени саморазвитию

Саморазвитие — один из приоритетов современного человека. Благодаря ему можно научиться общаться с людьми, повышать когнитивные навыки, улучшать творческое и критическое мышление. Все это даст новые возможности или, говоря финансовым языком, принесет дополнительный доход.

Если вы не планируете время для саморазвития, то старайтесь делать это хотя бы иногда. Больше читайте и осмысливайте, не останавливайтесь в своем росте.

Он помогает смотреть в будущее

Для многих будущее кажется темным и туманным, но лишь потому, что они не знают, где окажутся через несколько месяцев. План действий покажет если не конечный пункт прибытия, то хотя бы укажет правильное направление.

Он снижает уровень стресса

Не секрет, что стресс и напряжение чаще всего возникают, когда человек испытывает давление времени. Когда он работает, то переживает, что останется без отдыха, а когда отдыхает, то грызет себя мыслями о том, что мог бы работать.

Четкий план действий покажет, когда нужно работать, а когда отдыхать. Просто взглянув на него, можно успокоиться и перестать беспокоиться. Все под контролем.

Он избавит от сожалений

Вы часто жалеете о том, что жизнь идет не в ту сторону? Если это так, то это лишь потому, что не продумали, на что конкретно нужно выделять свое время.

Когда вы четко знаете, что делаете и почему, то избавляетесь от сожалений. Главное — знать, что вы все делаете правильно и прилагаете максимум усилий.

С планом действий жизнь не будет скучной, как может показаться. Она не станет предсказуемой, а лишь управляемой. Проведите над собой эксперимент, составьте план при помощи наших советов и попробуйте придерживаться его на протяжении нескольких месяцев.

Но не стоит приступать к написанию плана действий без подготовительного этапа. Чем серьезнее вы отнесетесь к нему, тем лучше будут результаты.

Подготовительный этап

У каждого человека есть цели, даже если они не записаны на бумаге, а план действий не составлен. В этом случае мы обычно надеемся на авось и на свою смекалку. Однако оказывается, что этого мало: нужно научиться не отвлекаться, заниматься одним делом за раз и много работать. Все это кажется таким людям скучным и не требующим внимания.

Амбициозные люди также ставят цели, но при этом знают, что чем она выше, тем важнее становится составление плана действий. Если для того, чтобы пойти в магазин и купить лампочку, особо планировать не нужно, то для глобальных вещей это обязательно.

Зачем нужен подготовительный этап? Разве не эффективнее просто записать список целей на месяц и записать пошаговую инструкцию для каждой из них? Иногда это и в самом деле выход, но если мы хотим добиться больших успехов, то нужно провести серьезную предварительную работу: узнать многое о себе и своей психике, выявить свои ценности, прояснить цели и многое другое. Просто сесть и за пару минут написать план на коленке — это не вариант. Такой подход может только усугубить ситуацию.

Давайте попробуем начать с небольшой цели и составить план действий по ней. Чего бы вам хотелось достичь, скажем, в течение месяца? Когда ответ найден, задайте себе следующие вопросы:

  • Могу ли я начать работу над своей целью прямо сейчас? Как?
  • Могу ли я работать над ней как в краткосрочной (неделя), так и в долгосрочной (месяц) перспективе?
  • Эта цель находится полностью под моим контролем?
  • Какие факторы находятся под моим контролем?
  • Какие факторы вне моего контроля?
  • Что я должен сделать, чтобы взять их под свой контроль?
  • Могут ли мне помочь другие люди?
  • Что я могу предложить им взамен за их помощь?
  • Как я узнаю, что двигаюсь к своей цели в правильном направлении?
  • Как я буду измерять свой прогресс?
  • Как я узнаю, что достиг своей цели?

Помните, что это лишь подготовительный этап, наброски, которые необходимы для того, чтобы через некоторое время составить эффективный план действий.

План — это нечто измеримое, что дает вам направление. И это именно то, что дают эти вопросы. Без них есть большая вероятность, что вы споткнетесь о первое же препятствие и потеряете всю мотивацию.

Да, с планом все тоже может пойти не так. На пути обязательно встретятся проблемы и неудачи. Поэтому он должен быть гибким. Это значит, что каждый шаг потенциально должен иметь альтернативный вариант. На самом деле, не имеет значения, что именно вы делаете, если это имеет смысл в данный момент. Поэтому если сейчас не получается дозвониться нужному человеку, вы занимаетесь другими делами, имеющими отношение к главной цели.

План должен соответствовать вашим личным стандартам, ценностям и убеждениям. Нет смысла создавать план, в который вы не верите.

Важно напоминать себе о том, что любой план действий требует от вас чего-то. Например, чтобы вы приносили определенные жертвы, вкладывали усилия, отказывались от праздного времяпровождения, меняли привычки и шаблоны мышления другого. Это стоит учитывать заранее.

К примеру, если хотите составить план действий по саморазвитию, то необходимо, чтобы опыт, навыки и знания сочетались с действиями, которые вы будете предпринимать. Пожалуй, нет особого смысла читать статьи о том, как пройти собеседование на работу своей мечты, если пока что для нее нет соответствующих навыков. Вместо этого лучше изучить критическое, логическое и творческое мышление, чтобы заложить хорошую базу. Двигайтесь постепенно, не создавайте разрывов в знаниях.

Как разработать эффективный план действий

После того, как подготовительный этап завершен, осталось сделать еще несколько шагов, прежде чем вы создадите свой план действий.

Проясните свои цели

Вы уже выбрали одну небольшую цель и задали ряд вопросов, чтобы выяснить, с какими трудностями можете столкнуться и как их преодолевать.

Теперь пришло время записать все свои цели на год. Не спешите и выделите столько времени, сколько потребуется. Необязательно записывать самые мелкие, выберите 4-5 самых важных.

Ваша цель должна полностью гармонировать с вашей личностью: убеждениями, ценностями, образом жизни.

Но как можно точно понять, нужна ли вам конкретная цель? Конечно, при помощи правильных вопросов:

  • Какой цели я бы хотел достичь?
  • Каковы мои приоритеты и ценности в жизни?
  • Подходит ли эта цель моей личности?
  • Соответствует ли она моему нынешнему образу жизни?
  • Мой нынешний образ будет соответствовать цели или мешать ей?
  • Соответствует ли эта цель моим личным стандартам?
  • Противоречит ли эта цель другим моим целям?
  • Согласуется ли она с моими ожиданиями?
  • Является ли цель реальной и достижимой? Есть ли у меня сомнения по этому поводу?
  • Согласуется ли она с целью моей жизни?
  • Является ли она конгруэнтной человеку, которым я стремлюсь стать?

Некоторые люди тратят массу времени на достижение цели, которая им совсем не подходит. Они получают ненужные специальности, изучают язык, на котором не планируют разговаривать и занимаются делами, в которые не верят. Лучше учиться на их, а не на собственном опыте, потому что жизнь безжалостно проходит.

Выясните, какой результат и какие инструменты вам нужны

Прояснить цели — это первый шаг, но теперь нужно выяснить, какого результата вы хотите достичь.

Итак, у вас есть цель. Она находится на вершине высокой горы и покрыта густым туманом. Пока что нет никакого понимания, как туда добраться. Можно прямо сейчас рвануть вверх, но у вас нет необходимых ресурсов и инструментов. Такой подход может быть чрезвычайно опасным. Один ложный шаг заставит всю работу пойти насмарку.

Чтобы получить четкое понимание об этой «горе», нужно выполнить три задания.

Задание первое: визуализация будущего

Это известная методика, благодаря которой вы воображаете, что уже достигли своей цели. Чем больше деталей, тем лучше: что вы чувствуете, как это выглядит, как пахнет, как ощущается и какой вкус? Нужно поверить всеми фибрами души, что вы только что достигли цели и находитесь в победном состоянии.

Чтобы помочь себе переместиться в будущее и поверить в него, ответьте на следующие вопросы:

  • Какой цели я достиг?
  • Где я?
  • Кто находится рядом?
  • Что я вижу и слышу?
  • О чем я думаю?
  • Что чувствую?
  • Что конкретно делаю?
  • Как я поступаю?

Это приятно, потому что вам не нужно пока что забивать себе голову тем, как именно вы достигли этой цели и какие трудности преодолели. Наслаждайтесь этим состоянием и позвольте эмоциям поглотить себя.

Задание второе: обратный процесс

Как разработать эффективный план действий

Обратный процесс позволит разработать надежный план действия, который поможет прийти к победе и достичь цели.

Сделайте шаг назад и спросите себя:

  • Каким был последний шаг, который я сделал, прежде чем достиг этой цели?
  • Что конкретно я сделал и о чем думал, когда совершал этот шаг?
  • Использовал ли я какие-либо ресурсы и инструменты для этого?
  • Почему я сделал именно этот шаг?
  • Столкнулся ли я с какими-то проблемами, когда предпринимал этот шаг? Если да, то с какими именно?

Сделайте еще один шаг назад. Спросите себя:

  • Каким был мой предпоследний шаг?
  • Каким был шаг, который я предпринял до предпоследнего? (третий с конца)
  • Каким был четвертый с конца шаг?

Продолжайте в том же духе, пока не доберетесь до настоящего момента. Почему этот прием работает? Вы не просто были на вершине, но и развеяли туман, который ее окружает. Вы психологически подготовились к длительному путешествию и пережили некоторые важные эмоции. Из абстрактной цель превратилась во вполне реальную и достижимую.

Задание третье: процесс экологического анализа

Это термин из области коучинга, который используется для проверки вероятных последствий при изменении. Другими словами, вы должны выяснить, какой эффект будет иметь в вашей жизни достижение этой цели.

По мере выполнения этого задания учитывайте как положительные, так и отрицательные результаты достижения цели. Думайте также о времени и усилиях, которые могут потребоваться и как это повлияет на другие области жизни.

Спросите себя:

  • На каких людях отразятся результаты того, что я достигну своей цели?
  • Могут ли они пострадать?
  • Чем я должен пожертвовать, чтобы достичь цели?
  • Каким количеством времени я буду вынужден пожертвовать? Какими ресурсами? Какими усилиями?
  • Как достижение цели повлияет на роли, которые я выполняю в своей жизни? На мои другие цели? На приоритеты?
  • Какие корректировки в свою жизнь я буду вынужден внести?
  • Каковы будут негативные и позитивные последствия?
  • Учитывая все мои ответы, я правда хочу достичь этой цели?

В некоторых случаях вы и правда можете решить, что овчинка не стоит выделки, а количество жертв и затраченного времени — это слишком много.

Определите свои ограничения

У всех из нас есть ограничения в виде времени, усилий, энергии, денег, знаний, опыта и многого другого. Важно их выявить и признаться себе в этом. Например, часто люди считают, что в сутках 48 часов, а потом внезапно выясняется, что 24, а еще и спать нужно.

Спросите себя:

  • Каковы ограничения в виде времени, которое я могу выделить на достижение своей цели?
  • Каких знаний и опыта мне не хватает?
  • Насколько я мотивирован? Насколько дисциплинирован?
  • Хватит ли мне денег, чтобы довести дело до конца?
  • Какие еще ограничения существуют?

Помните, что лучший план — реалистичный. И чем честнее будут ответы, тем более эффективным он окажется.

Однако умные люди умеют обходить ограничения. Они осведомлены о них, но при этом ищут шансы достичь своих целей иными способами. Спросите себя:

  • Как я могу преодолеть эти ограничения?
  • Как я могу получить необходимые знания?
  • Где я могу находить мотивацию и вдохновение?
  • Как я могу улучшить свою физическую и психическую выносливость?
  • Как я могу получить дополнительные несколько часов?
  • Как я могу снизить свои расходы?
  • Где я могу получить деньги, необходимые для достижения цели?
  • Как я могу использовать свое время с максимальной эффективностью?
  • Какие люди могут помочь мне?

Чем больше времени вы уделите этим вопросам, тем сильнее уверитесь: выход есть всегда. Стоит только немного напрячь свою голову, как выясняется, что мир полон возможностей, а почти любое ограничение можно сделать своим преимуществом.

Сформируйте новое мировоззрение

До и после достижения большой цели, вы — это разные личности. Хотите того или нет, но вы будете меняться в процессе. Тот, кто не захочет этого, бросит дело на половине пути и отступит. Поэтому изменение мировоззрения обязательно.

Для того, чтобы неустанно следовать своему плану действий, нужно культивировать в себе рабочее настроение, дисциплину, терпение, гибкость, настойчивость и многое другое.

Например, дисциплина нужна, чтобы придерживаться плана, несмотря ни на что. Терпение —  чтобы продолжать работать при отсутствии результатов. Гибкость — чтобы изменить свой курс при возникновении непредвиденных обстоятельств. Настойчивость — чтобы продолжать экспериментировать, если предыдущие попытки были неудачными.

Кроме этого, вам нужно верить в себя, несмотря на то, что в плане этого пункта, скорее всего, не будет. Поэтому помните о том, что уверенность в себе — это топливо, которое поможет двигаться вперед в сложнейших ситуациях.

Создайте план

Можно начинать! Выделите 4-5 самых важных целей, выясните, на какой период они распространяются, и для каждой из них составьте пошаговый план действий.

Получайте обратную связь

Даже если все идет как по маслу, постоянно отслеживайте прогресс и задавайте себе вопрос: «Как можно сделать еще лучше?».

Вот еще вопросы, которые не повредит себе задавать в процессе планирования:

  • Какие решения я принял и какие действия совершил на прошлой неделе?
  • Какие результаты я получил?
  • Были ли у меня достижения? В чем именно?
  • Совершал ли я ошибки? Почему?
  • За прошлую неделю я стал ближе к своей цели?
  • Нужно ли мне внести некоторые коррективы?
  • Какие возможности я упустил? Можно ли это исправить?
  • Какие уроки я вынес?

Если что-то не работает, не впадайте в отчаяние, а задавайте правильные вопросы, которые помогут быть продуктивным. Обратная связь позволит достичь цели в несколько раз быстрее.

Желаем вам удачи!

Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
TelegramВконтактеFacebook

Как создать работающий план

Правильный план поможет решить множество проблем. Также он может помочь сделать вашу жизнь именно такой, какой вы хотите её видеть. Но составление плана не всегда является простой задачей. Поэтому мы подготовили несколько подробных советов для вас.

Как создать работающий план

Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, парочка удобных инструментов, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.

Метод первый. Создайте план на день

1. Сядьте с листом бумаги

Это может быть блокнот, тетрадь или пустой документ на вашем компьютере. Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?

2. Составьте себе расписание

Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите расписание на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:

  • 09:0010:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
  • 10:0011:30 — встреча с Максом и Катей.
  • 11:3012:30 — проект № 1.
  • 12:3013:15 — обед (здоровая пища!).
  • 13:1514:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
  • 14:3016:00 — проект № 2.
  • 16:0017:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
  • 17:0018:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
  • 18:3019:00 — зайти за продуктами.
  • 19:0020:30 — приготовить ужин, отдых.
  • 20:30 …     — в кино с Машей.

3. Переориентируйте себя каждый час

Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.

4. Проанализируйте ваш день

Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?

Hasloo Group Production Studio/Shutterstock.com

Метод второй. Создайте план на жизнь

1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни

Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:

  • карьера;
  • путешествия;
  • семья/друзья;
  • здоровье;
  • финансы;
  • знание;
  • духовность.

Цели могут быть, например, такими:

  • Написать и издать книгу.
  • Побывать на каждом континенте.
  • Создать семью.
  • Похудеть на 10 килограмм.
  • Накопить денег на образование моих детей.
  • Закончить институт.
  • Узнать больше о буддизме.

2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения

Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:

  • Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
  • Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
  • Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.

3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас

Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.

4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей

Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:

  • повторно прочитать первую половину книги;
  • закончить писать свою книгу;
  • переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
  • правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
  • дать почитать привередливым друзьям;
  • найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
  • отослать рукопись издателям.

5. Запишите шаги для достижения ваших целей

Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.

6. Пересматривайте свой план и корректируйте его

Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.

docstockmedia/Shutterstock.com

Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана

Часть первая: определение проблемы

1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись

Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.

Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.

2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему

Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.

Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.

3. Выясните, почему возникает эта проблема

Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.

Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.

4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы

Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.

Часть вторая: найдите решение и создайте план

1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы

Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.

Решение проблемы общения с другом на уроке:

  • Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
  • Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
  • Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.

Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:

  •  Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
  • Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.

Решение проблемы непонимания алгебры:

  • Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
  • Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
  • Займитесь математикой с репетитором.

2. Создайте план

Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:

План по улучшению в течение четырёх недель

  1. Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
  2. Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
  3. Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.

3. Проанализируйте первую неделю

Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.

4. Не теряйте мотивацию

Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.

brodude.ru_5.05.2015_RDEY0dq8Y0Q0F

Сколько раз ты сокрушался: «Почему это придумал не я»? Тысячу? Сотни тысяч? И не важно, касается ли это простых вещей, принесших своим создателям вожделенную славу (вроде яйцерезки), либо очередного мегапопулярного интернет-мема. Факт в том, что идея минует твою светлую голову и попадает в чью-то другую головешку, которая такого счастья совсем не заслужила. И что тогда делать, как с этим жить? А никак. Нужно молча, усердно, до боли в зубах развивать в себе пресловутую креативность, дабы выйти на другой уровень бытия и начать самому генерировать нечто гениальное. Без наркотиков. Это не наш метод.

1. Думай братец, думай

Перестал думать – умер. На самом деле, нельзя себя этому научить, но можно натренировать мозг. Для этого нужно постоянно думать. Не до такой степени, когда мозг начинает закипать от сверхнагрузки. Нет, всё гораздо лояльнее. Просто думай, мысли, подпитывай свой мозг новой информацией и жадно глотай все окружающие тебя сведения. Причём не просто складируй в глубинах подсознания, а анализируй, попробуй представить, что бы сделал непосредственно ты.

2. Банальная вера

Главное, поверить в себя и в то, что ты способен родить на свет нечто гениальное. Если ты не будешь идентифицировать себя как творческую личность, то продолжай умилительно страдать от собственной беспомощности, ведь все тебе так сочувствуют.

3. План

Есть один очень неплохой способ: поставить себе план – придумать за неделю 7 идей. Число может быть совершенно любым. Хочешь больше – на здоровье! Хочешь меньше – нельзя, только больше. Сколько изобретений придумали за свою продуктивную жизнь такие талантливые ребята, как Томас Эдисон и Леонардо Да Винчи! Например, Эдисон запатентовал, подумать только, 1 093 изобретения. Это не считая идей всякого ненужного дерьмища, которые то и дело посещали его талантливую голову. Ну, а при Леонардо патентных бюро не было, так что общее число изобретений не известно. Кому-то повезло иметь талантливый мозг, который волей-неволей генерирует шедевры, а кому-то нужно упорно упражняться. Но цена таких вымученных, выстраданных идей, возможно, выше.

4. Научись видеть смысл в бессмысленном

Вот ещё упражнение. Возьми наобум 10 любых слов, которые первыми пришли в голову, и составь из них предложение. Да не просто предложение, а понятное, логичное, адекватное. Поверь, даже из слов «матриархат», «сиропчик», «Батрутдинов» и «грудная жаба» можно составить адекватное предложение. Как? А вот подумай!

5. Делай заметки

Записывай все свои идеи в… журнал, блокнот, в свой смартфон или даже в специально созданные для этого приложения вроде «wunderlist». Во-первых, это сохранит идею в живых. Сколько раз бывало такое, когда славная идея, махнув крылом, улетала в неизвестном направлении, оставляя после себя тяжёлые думы и потуги вспомнить: а что, собственно говоря, это была за идея. Ну, а во-вторых, ты посмотришь в свой уже готовый список и с удивлением обнаружишь, что некоторые идейки вполне легко воплотить в жизнь, и мало того, они нужны человечеству. И сам себе восхитишься: ну что за гений!

6. Попробуй играться со словами

В наше время трудно создать что-то новое, когда прилавки буквально ломятся от «уникальных», «революционных» продуктов. А ты попробуй разобраться, что тебе нужно. Создай не «революционный», а, скажем, «удивительный», «зубодробительный» продукт. И отталкиваясь от этих слов, создай своё, полное «изюма» творение.

7. Разберись, что и для чего

В общем-то, попробуй задать вопрос самому себе, а зачем оно тебе нужно? Какую проблему ты хочешь решить? Вообще, что тебя волнует? И так далее, вопрос за вопросом. Пытайся понять, что нужно тебе, людям, что актуально, что зайдёт, а что не очень.

8. Тренируй мозги

Говорят, что всяческие головоломки, шарады и прочие прелести здорово тренируют мозг, заставляют его работать в два раза эффективнее и даже мыслить совсем иначе. Ребусы это не для учеников начальной школы. Это для тебя, коль уж не можешь придумать что-то дельное.

9. Не мешай!

Разделяй идеи по темам, примерно как это делают редакторы нашего журнала. Лучше не смешивать «идеи для бизнеса» с идеями на тему: «Как охмурить вот ту замечательную барышню из отдела кадров». Вот ещё совет: в каждом пункте оставь только 10 идей. Это здорово поможет отобрать только самые нужные и важные, а значит, потенциально успешные идеи.

10. Вдохновляйся

Вдохновляющие книги и литература… да и вообще всё, что тебя впечатляет, может здорово вдохновить на новые свершения.
Вообще, неплохо было бы иметь в своём собственном арсенале несколько книжек, которые могли бы вдохновить тебя на новые свершения. Действительно, не стоит недооценивать мощь художественной литературы. Хорошей художественной литературы. Она даёт такой заряд мыслей, который просто грех не использовать.

Что хотелось бы сказать в конце

Прежде чем ты начнёшь превращать себя в машину по производству идей, уясни одну важную вещь: успех не придёт к тебе моментально. Возможно, понадобится 3 месяца, возможно, полгода. Это при усиленных тренировках и ежедневных, регулярных – подчёркиваю – СИСТЕМАТИЧЕСКИХ упражнениях. Вот тогда будет счастье.

Главное, не жадничай, делись своими идеями. Да, жалко. Но если ты не знаешь, как реализовать затеянное, то лучше поделиться. Кто-то мудрый сказал, что половину идей нужно дарить бесплатно, а другую половину продавать за очень большие деньги. Только не старайся нажиться на всех своих идеях. Иначе грош им цена! Потому что ты будешь думать о том, как их продать, а не о том, как придумать что-то действительно стоящее.

Некоторые идеи не принесут тебе моментальный успех. «Гугл» вот до 2001-го года не приносил доход. Так что не стремись посылать нерадивую, на первый взгляд, идею в мусорное ведро. А ну как пригодится!

Ну, и напоследок, удачи тебе!

Привет, друзья, на связи Дмитрий Скворцов. Как говорится, прочитал — поделись с коллегой. Поэтому я решил рассказать вам о своем конспекте замечательной книги «Рисовый штурм и еще 21 способ мыслить нестандартно»

Не знаете откуда брать идеи? Как найти правильное решение для воплощения ваших проектов? Как решить проблемы стоящие на пути к вашим целям?

Майкл Микалко — эксперт по креативности с мировым именем. Креативность — нестандартное мышление. На мой взгляд, навык, который нужен всем в любых сферах. Причем, каждый человек в той или иной мере креативный, это заложено в нас генетически. Благодаря иному углу зрения можно расширить свои возможности и увидеть то, чего прежде не замечали. И самая первая важная мысли проста: «Чтобы быть креативным, вы должны думать и действовать, словно вы уже креативны.» Не так-то и сложно, но…каак?

Гимнастика для мозга

1) Ежедневно тренируйте свой ум. Установите квоту: в день столько-то новых идей, касающихся вашей работы, например по пять идей в день в течение одной недели. Вы увидите, что труднее всего выдать пять первых, потом они будут приходить в голову сами. Чем больше идей выдвигаете, тем больше шансов на победу.

2) Попробуйте запрограммировать изменения в своей повседневной жизни. Составьте список того, что выполняется вами по раз и навсегда заведенному порядку. По большей части в него войдут незначительные привычные действия, делающие жизнь удобной и приятной. Затем возьмите список привычек, изучите и постарайтесь сознательно изменить их одну за другой в течение дня, недели, месяца…Например, ходите другим маршрутом на работу, делайте дела левой рукой и т.д.

3) Подумал – запиши! Идеи очень быстро вылетают из головы, особенно перед сном, когда думаешь, что утром обязательно вспомнишь. Люди, способные выдвигать первоклассные идеи, умеют разбивать решаемую задачу на простые составляющие, а затем вновь объединять их в разные сложные структуры.

4) Информационная диета вредна для мозга. Креативные люди впитывают новую информацию как губка — и в дальнейшем используют ее для генерации идей. Читайте как можно больше книг и журналов, например, биографии известных людей и профессиональную литературу на новые для вас темы. Возможно, вы найдете источник вдохновения или неожиданный способ решения проблемы в пособии для космонавтов или руководстве по выращиванию кактусов!

5) Анализируйте информацию. Будьте в курсе трендов: внимательно наблюдайте за происходящим в бизнесе, политике и культурной жизни. Участвуйте в конференциях и семинарах. Если вы оказались в новой стране или городе, пролистайте местные газеты и посмотрите несколько ТВ-программ. Ищите закономерности в увиденном и услышанном.

В книге представлены разные техники для развития мышления. Если у вас есть идея для создания нового продукта или усовершенствования старого, обязательно прогоните ее через задания в книге

Практика креативности

Практика креативности

1) Подвергайте все сомнению. То, что еще вчера считалось истинным, завтра может оказаться ложным. Если вам кажется, что общепринятое утверждение ошибочно, попробуйте доказать это.

2) Айсберг в пустыне: инверсия установок. Попробуйте полностью изменить схему мышления. Гостиница без кроватей? Школа без уроков? Автомобиль без колес? Эти, на первый взгляд, странные идеи можно превратить в успешные реалистичные проекты.

3) Инкубатор: отложите поиск решения. Если задача кажется вам слишком сложной, отложите поиск ее решения. Но не сразу, а после проведения подготовительной работы. Четко сформулируйте проблему, соберите информацию, дайте своему подсознанию установку на поиск решения — и переключитесь на другие дела. Через несколько часов, дней или месяцев вас может озарить гениальная идея или вы увидите подсказку, которая поможет решить вашу проблему.

4) До последнего винтика: разделите проблему на части. Новая задача или проект всегда пугают. Этот страх легко преодолеть: нужно лишь представить проблему в виде составляющих. Какие-то из них вам уже точно знакомы!

5) Танк и черепаха: поиск аналогий. Поиск похожих черт между несвязанными на первый взгляд предметами — это один из самых продуктивных способов генерации уникальных идей. Этот метод потребует от вас наблюдательности и сосредоточенности при поиске сходства между предметами и явлениями. Возможно, вы найдете решение проблемы или придумаете новый продукт, изучая строение баобаба?

6) Слияние: представьте себя на чужом месте. Предположим, ваша компания выпускает сумки. Почувствуйте себя сумкой: для того чтобы полностью «слиться» с объектом, представьте его чувства и мысли. Это упражнение может показаться бессмысленным, однако оно помогает взглянуть на продукт или услугу с новой точки зрения.

7) Нарисуйте это: графическое выражение идеи.

Вам не нужно уметь рисовать для того, чтобы использовать этот метод:

  • расслабьтесь и заполните лист бумаги произвольными формами и линиями;
  • попробуйте найти на листе знакомые образы;
  • запишите слова, которые вам приходят в голову, когда вы смотрите на рисунок;
  • задайте себе вопросы, например: «Что это такое?», «Откуда это взялось», «К чему это может привести?»

Если у вас есть дети, используйте детское творчество для вдохновения. Придумайте тему для рисунка или просто внимательно наблюдайте за тем, что изображает ваш ребенок.

8) SCAMPER: Экспресс-метод генерирования новых идей.

Scamper (англ.) — пробежка, быстрый бег.

SCAMPER: Экспресс-метод генерирования новых идей

Командная работа и групповой разум

Командная работа и групповой разум

Вы можете придумать гениальную идею и в одиночку, но работа креативной команды сэкономит время и позволит взглянуть на проблему с неожиданного ракурса.

Гуси летят клином, потому что взмах крыла соседней птицы облегчает работу — стая пролетает то же самое расстояние как минимум в два раза быстрее, чем пролетел бы каждый гусь в одиночку при тех же усилиях.

1) Снимаем барьеры. Эти упражнения помогут максимально раскрыть креативный потенциал команды перед началом работы над задачей.

  • Попросите участников нарисовать креативность в виде объекта или символа.
  • Предложите команде выбрать животное или растение, символизирующее сначала сильные стороны вашей компании или продукта, а затем— слабые. Обсудите полученные результаты.
  • Попросите участников представить, что они уволены — и им снова нужно пройти собеседование, рассказав о своих достижениях и сильных качествах.
  • Предложите команде роль тайных покупателей, а затем обсудите, как можно улучшить качество продукта или обслуживания.
  • Предложите команде подумать над тем, что не существует в природе. Например, нарисовать фантастический гибрид и описать его свойства: слон и одновременно цветок, гусеница и одновременно тарелка, облако и одновременно дерево и т. д.

Подумайте, какие из свойств несуществующего объекта вы могли бы применить в своей работе. Возможно ли сделать клумбу в форме слона? Или выпустить серию детских тарелок в виде гусеницы?

2) Команда волшебников. Попросите участников представить, что у них в руках волшебная палочка, которая может исполнить любые 5 желаний, конечно, только в рамках заданной темы. Попросите написать каждое желание на отдельном стикере или карточке. Затем систематизируйте карточки и разложите или развесьте их. Предложите команде подумать, реально ли реализовать хотя бы одно из желаний?

Инженеры искали способ улучшить характеристики автомобильного ветрового стекла и предположили, что существует самоочищающееся стекло. Затем они составили список самоочищающихся объектов, среди которых был объектив фотокамеры. Оказалось, что стекло объектива покрыто диоксидом титана. Под воздействием солнечных лучей в результате химической реакции такое стекло очищается от органических соединений. Этот же способ очистки идеально подошел и для ветрового стекла.

3) Левши и правши. Разделите вашу команду на левшей (правополушарные люди) и правшей (левополушарные люди). Имейте в виду, что правополушарных людей гораздо больше, чем кажется — используйте для отбора простые тесты на ведущую руку (замок из ладоней или скрещенные на груди руки), ведущий глаз (сложенный лист бумаги в виде подзорной трубы) и ведущее ухо. Затем попросите левополушарную команду придумать максимально рациональную и практичную идею, а правополушарную — самую странную и нерациональную идею. Так вы максимально используете креативные способности участников команды. Затем снова объедините команду и попросите их соединить две идеи в одну.

4) Доска для вдохновения. Разместите в офисе доску и попросите членов команды прикреплять туда все, что может стимулировать вдохновение во время поиска новых идей. Это могут быть фотографии, вырезки из журналов или рисунки. Например, если вам важно поставить себя на место потенциальных потребителей, попросите коллег подобрать иллюстрации, отвечающие на вопросы: «Где живут эти люди?», «Как они проводят свободное время?», «О чем они мечтают?»

В отделе дизайна компании Mercedes-Benz висела большая доска, на которую сотрудники прикрепляли картинки с интересными формами. Однажды на доске появилась экзотическая яркая рыба кубической формы. Выяснилось, что рыба не только эффектно выглядит, но и обладает выдающимися аэродинамическими показателями. Вдохновившись формой этой рыбы, дизайнеры создали новую модель DCX с удивительно низким расходом бензина (не более 3,4 литров на 100 км).

5) Банда киллеров. Нам приятно общаться с людьми, поддерживающими все наши идеи. Но иногда важно услышать и тех, кто сразу увидит потенциальные проблемы и покажет вам нежизнеспособность новой идеи. Конечно, вы вправе не согласиться с мнением «киллеров», но иногда будет разумнее прислушаться к их мнению.

В ЦРУ есть особая группа «Трибунал»: ее члены критично оценивают все предложенные идеи. Идея может быть признана нежизнеспособной или жизнеспособной после работы над ошибками. Использование «Трибунала» помогло ЦРУ не совершить грубых промахов, например, отравить Фиделя Кастро (все планы отравления рано или поздно становились известны широкой публике из-за утечек информации).

Попробуйте создать свой «Трибунал» в компании. Для оценки идеи предложите участникам список вопросов, например:

  • «Оправдан ли риск?»
  • «Готов ли рынок?»
  • «Будет ли реализация этой идеи сложной?»
  • «Что может помешать реализации этой идеи?»
  • «Каковы возможные ошибки?»
  • «Достаточно ли ресурсов для реализации идеи?»
  • «Какова вероятность успеха этой идеи?»

Даже если идею единогласно признали жизнеспособной, опросите своих потенциальных клиентов, прежде чем выпускать продукт или услугу на рынок. Результаты могут вас удивить.

Заключение

  • Каждый день вы делаете выбор между креативным и привычным — и именно это в итоге определяет вашу судьбу.
  • Начните свой день с мысли о том, что можно сделать не так, как вчера. Не становитесь рабом привычки.
  • Не ограничивайте себя одной или двумя техниками генерации идей: чем больше техник вы используете, тем больше идей вы сможете придумать.
  • Когда вы почувствуете, что идея созрела, не откладывайте ее воплощение и не тратьте месяцы на ее доработку.
  • Сделайте креативность вашим образом жизни: фантазируйте не только на работе, но и дома.
  • В свободное время тренируйте свое воображение и приобретайте новые знания — в нужный момент вы сможете превратить их в выдающиеся идеи.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как исправить тройку на пять
  • Заявление по правилам как составить
  • Как найти лицо канвы
  • Как найти проститутку в варшаве
  • Как составить повестку дня для совещания