Как составить график дежурств на выходные дни

7 декабря 2017

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ
АРХАРИНСКОГО РАЙОНА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И
Е

07.12.2017                                                                            №
287 — к

п. Архара

1. Установить
время дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 17-00 часов 29 декабря
2017 до 8-00 часов 09 января 2018 года.      

1.1. Утвердить
график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 29 декабря 2017 года по
09 января 2018 года в администрации Архаринского района, приложение №1.

1.2. Утвердить
график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни ответственных дежурных
в организациях и предприятиях сферы ЖКХ Архаринского района с 30 декабря 2017
года по 09 января 2018 года, приложение № 2.

1.3. Утвердить
график дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни с 30 декабря 2017 года
по 9 января 2018 года ответственных дежурных комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав, приложение № 3

 1.4. Установить время дежурства водителей
в выходные и нерабочие праздничные дни с 17-00 часов 29 декабря 2017 до 08-00
часов 09 января 2018. Утвердить график дежурства в МБУ «Дирекция по обеспечению
деятельности муниципальных учреждений», приложение № 4.

2. В целях
обеспечения бесперебойной работы социально-значимых объектов района в
преддверии и во время новогодних праздников:

2.2.
Установить время осуществления контроля с 12 декабря 2017 года по 9 января 2018
год с 18.00 до 21.00.

2.3. Утвердить
график осуществления мониторинга за тепловым режимом на объектах теплоснабжения
согласно приложению №5.

2.4.
Рекомендовать прокурору Архаринского района (В.К. Артюшкевич), начальнику ПЧ № 61
филиала «4 отряда ППС области» (В.Н. Каневский) назначить ответственных лиц для
осуществления контроля.

2.5. В срок до
12.12.2017 года предоставить в администрацию района контактную информацию
ответственных лиц с разбивкой по датам.

2.6. Начальнику
МБУ «Дирекция по обеспечению деятельности муниципальных учреждений» (А.Н.
Кушнаренко) предоставить транспорт и организовать работу водителей согласно
приложению № 5.

Основание:
1. Производственная необходимость.

                        2.
Трудовой кодекс РФ, статья 113.

Глава района                                                                                                                    Д.
Л. Лукьянчук

Приложение № 1 к распоряжению главы района от 07.12.2017 № 287 — к

График дежурства

в выходные и
нерабочие праздничные дни

администрации
Архаринского района

Дата	Фамилия, Имя, Отчество.	Должность	Время
1	2	3	4
29.12-30.12	ЗИГАНШИНА Светлана Владимировна	Начальник отдела по ГО и ЧС	с 17-00 до 8-00
30.12-31.12	МАКСУТОВ Алексей Олегович	Первый заместитель главы администрации района	с 8-00 до 8-00
31.12-01.01	ЛУКЬЯНЧУК Дмитрий Леонидович	Глава района	с 8-00 до 8-00
01.01-02.01	ИВАНОВ Игорь Алексеевич	Начальник отдела ЖКХ, промышленности, транспорта, связи, архитектуры и строительства	с 8-00 до 8-00
02.01-03.01	ЗИГАНШИНА Светлана Владимировна	Начальник отдела по ГО и ЧС	с 8-00 до 8-00
03.01-04.01	МАКСУТОВ Алексей Олегович	Первый заместитель главы администрации района	с 8-00 до 8-00
04.01-05.01	ЛУКЬЯНЧУК Дмитрий Леонидович	Глава района	с 8-00 до 8-00
05.01-06.01	ИВАНОВ Игорь Алексеевич	Начальник отдела ЖКХ, промышленности, транспорта, связи, архитектуры и строительства	с 8-00 до 8-00
06.01-07.01	ЗИГАНШИНА Светлана Владимировна	Начальник отдела по ГО и ЧС	с 8-00 до 8-00
07.01-08.01	МАКСУТОВ Алексей Олегович	Первый заместитель главы администрации района	с 8-00 до 8-00
08.01-09.01	ЛУКЬЯНЧУК Дмитрий Леонидович	Глава района	с 8-00 до 8-00

Приложение № 2 к распоряжению главы района от 07.12.2017 № 287 — к

График дежурства

в выходные и
нерабочие праздничные дни ответственных дежурных в организациях и предприятиях
сферы ЖКХ Архаринского района

ООО «АТК»

Дата	Фамилия, Имя, Отчество.	Должность	Время
1	2	3	4
30.12-31.12	ЛАПКИН Виктор Александрович	Главный инженер	с 8-00 до 8-00
31.12-01.01	САЖНОВ Денис Сергеевич	Генеральный директор	с 8-00 до 8-00
01.01-02.01	ДРЕЕВ Игорь Анатольевич	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00
02.01-03.01	КОНОНЕНКО Василий Григорьевич	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00
03.01-04.01	КУТОВОЙ Дмитрий Борисович	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00
04.01-05.01	ВОРОНОВ Сергей Викторович	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00
05.01-06.01	ВЫХРЕСТЮК Алексей Александрович	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00
06.01-07.01	СМОЛЬЯНИНОВ Сергей Николаевич	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00
07.01-08.01	КУЗНЕЦОВ Виталий Валерьевич	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00
08.01-09.01	ДРЕЕВ Игорь Анатольевич	ответственный дежурный	с 8-00 до 8-00

ООО «Дальневосточная компания»

Дата	Фамилия, Имя, Отчество.	Должность	Время
1	2	3	4
30.12-31.12	КОЖАРСКИЙ Николай Геннадьевич	мастер	с 8-00 до 8-00
31.12-01.01	ТРОФИМОВ Борис Григорьевич	директор	с 8-00 до 8-00
01.01-02.01	ТРОФИМОВ Борис Григорьевич	директор	с 8-00 до 8-00
02.01-03.01	ХАРИН Александр Владимирович	мастер	с 8-00 до 8-00
03.01-04.01	ИГНАТОВ Евгений Анатольевич	механик	с 8-00 до 8-00
04.01-05.01	КОЖАРСКИЙ Николай Геннадьевич	мастер	с 8-00 до 8-00
05.01-06.01	ТРОФИМОВ Борис Григорьевич	директор	с 8-00 до 8-00
06.01-07.01	ХАРИН Александр Владимирович	мастер	с 8-00 до 8-00
07.01-08.01	ИГНАТОВ Евгений Анатольевич	механик	с 8-00 до 8-00
08.01-09.01	КОЖАРСКИЙ Николай Геннадьевич	мастер	с 8-00 до 8-00

ООО «ЖКХ АРХАРА»

Дата	Фамилия, Имя, Отчество.	Должность	Время
1	2	3	4
30.12-31.12	МЕЛЕЖИК Олег Алексеевич	директор	с 8-00 до 8-00
31.12-01.01	МЕЛЕЖИК Олег Алексеевич	директор	с 8-00 до 8-00
01.01-02.01	ШИНКАРЮК Александр Владимирович	мастер по водоснабжению	с 8-00 до 8-00
02.01-03.01	ШИНКАРЮК Александр Владимирович	мастер по водоснабжению	с 8-00 до 8-00
03.01-04.01	ДАВЫДОВ Игорь Васильевич	начальник аварийной службы	с 8-00 до 8-00
04.01-05.01	ДАВЫДОВ Игорь Васильевич	начальник аварийной службы	с 8-00 до 8-00
05.01-06.01	ДОНЕЦ Петр Иванович	механик	с 8-00 до 8-00
06.01-07.01	ДОНЕЦ Петр Иванович	механик	с 8-00 до 8-00
07.01-08.01	КОСТИН Александр Геннадьевич	мастер	с 8-00 до 8-00
08.01-09.01	КОСТИН Александр Геннадьевич	мастер	с 8-00 до 8-00

Архаринский РЭС СП филиала АО
«ДРСК»-«АЭС»ВЭС

Дата	Фамилия, Имя, Отчество.	Должность	Время
1	2	3	4
30.12-31.12	ЛУКЬЯНЧУК Юрий Леонидович	начальник АРЭС	с 8-00 до 8-00
31.12-01.01	ЛУКЬЯНЧУК Юрий Леонидович	начальник АРЭС	с 8-00 до 8-00
01.01-02.01	ТОМИЛОВ Василий Сергеевич	мастер	с 8-00 до 8-00
02.01-03.01	ТОМИЛОВ Василий Сергеевич	мастер	с 8-00 до 8-00
03.01-04.01	ЗАЦЕПИН Евгений Николаевич	мастер	с 8-00 до 8-00
04.01-05.01	ЗАЦЕПИН Евгений Николаевич	мастер	с 8-00 до 8-00
05.01-06.01	СИВОХИН Александр Сергеевич	мастер	с 8-00 до 8-00
06.01-07.01	СИВОХИН Александр Сергеевич	мастер	с 8-00 до 8-00
07.01-08.01	ВОЛКОВ Дмитрий Андреевич	главный инженер	с 8-00 до 8-00
08.01-09.01	ВОЛКОВ Дмитрий Андреевич	главный инженер	с 8-00 до 8-00

Приложение № 3 к распоряжению главы района от 07.12.2017 № 287 — к

График дежурства

в выходные и
нерабочие праздничные дни ответственных дежурных комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав Архаринского района.

Дата	Фамилия, Имя, Отчество.	Должность	Время
1	2	3	4
30.12-31.12	ОВСЮКОВА Татьяна Петровна	заместитель главы района-начальник отдела образования администрации района	с 8-00 до 8-00
31.12-01.01	ШУРАНОВА Татьяна Анатольевна	директор ГБУ АО «Архаринский КЦСОН»	с 8-00 до 8-00
01.01-02.01	ТАРАКАНОВА Елена Петровна	заместитель главного врача ГБУЗ АО «Архаринская больница»	с 8-00 до 8-00
02.01-03.01	СТРАХ Галина Рышардовна	председатель Архаринского поселкового Совета народных депутатов.	с 8-00 до 8-00
ЛУКЬЯНЧУК Ангелина Викторовна	специалист по социальной работе ГБУ АО «Архаринский КЦСОН»
ГОЛУБЦОВА Татьяна Николаевна	старший инспектор ПДН ОП по Архаринскому району
03.01-04.01	АНТИПЕНКО Татьяна Александровна	ответственный секретарь КДН и ЗП при администрации района	с 8-00 до 8-00
КОКШАРОВА Светлана Николаевна	заведующая отделением ГБУ ОА «Архаринский КЦСОН»
КАСЬЯНОВА Анна Николаевна	инспектор ПДН ОП по Архаринскому району
04.01-05.01	СПИРИДОВИЧ Наталья Сергеевна	главный специалист органа опеки и попечительства отдела образования	с 8-00 до 8-00
ТОЛОЧКО Юлия Николаевна	социальный педагог ГБУ АО «Архаринский КЦСОН»
ГОЛУБЦОВА Татьяна Николаевна	старший инспектор ПДН ОП по Архаринскому району
05.01-06.01	КАПРАНОВА Ирина Арсентьевна	главный специалист органа опеки и попечительства отдела образования	с 8-00 до 8-00
РУДНЕВА Елена Анатольевна	заведующая ИМЦ
КАСЬЯНОВА Анна Николаевна	инспектор ПДН ОП по Архаринскому району
06.01-07.01	ТОМАШЕВА Ирина Николаевна	специалист по социальной работе ГБУ АО «Архаринский КЦСОН»	с 8-00 до 8-00
ГРИЩЕНКО Татьяна Григорьевна	социальный работник ГБУЗ АО «Архаринская больница»
ГОЛУБЦОВА Татьяна Николаевна	старший инспектор ПДН ОП по Архаринскому району
07.01-08.01	ЛЕБЕДЬ Наталья Сергеевна	специалист по социальной работе ГБУ АО «Архаринский КЦСОН»	с 8-00 до 8-00
БОНДАРЬ Валерий Юрьевич	начальник ФКУ УИИ УФСИН России по Амурской области в Архаринском  районе
КАСЬЯНОВА Анна Николаевна	инспектор ПДН ОП по Архаринскому району
08.01-09.01	АНТИПЕНКО Татьяна Александровна	ответственный секретарь КДН и ЗП при администрации района	с 8-00 до 8-00
ЛУКЬЯНЧУК Ангелина Викторовна	специалист по социальной работе ГБУ АО «Архаринский КЦСОН»
ГОЛУБЦОВА Татьяна Николаевна	старший инспектор ПДН ОП по Архаринскому району

	Приложение № 4 к распоряжению главы района от 07.12.2017 № 287 — к

График дежурства водителей МБУ «Дирекция по обеспечению деятельности
муниципальных учреждений» в выходные и нерабочие
дни

с 17-00 часов 29
декабря 2017г до 08-00 часов 09 января 2018 года.

№	Дата	Дежурный водитель, тел.	Время
1	29.12.17-30.12.17	Мячин Н.В.	17.00-08.00
2	30.12.17-31.12.17	Мажара П.Г.	08.00-08.00
3	31.12.17-01.01.18	Соловьёв В.С.	08.00-08.00
4	01.01.18-02.01.18	Шевцов И.В.	08.00-08.00
5	02.01.18-03.01.18	Мячин Н.В.	08.00-08.00
6	03.01.18-04.01.18	Мажара П.Г.	08.00-08.00
7	04.01.18-05.01.18	Соловьёв В.С.	08.00-08.00
8	05.01.18-06.01.18	Шевцов И.В.	08.00-08.00
9	06.01.18-07.01.18	Мячин Н.В.	08.00-08.00
10	07.01.18-08.01.18	Мажара П.Г.	08.00-08.00
11	08.01.18-09.01.18	Соловьёв В.С.	08.00-08.00

	Приложение № 5 к распоряжению главы района от 07.12.2017 № 287 — к
График проверок котельных района с 12 декабря 2017 года по 8 января 2018 года
№ п/п	Должность	ФИО		Время
декабрь 2017	январь 2018
			12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	1	2	3	4	5	6	7	8
1	Глава района	Лукьянчук Дмитрий Леонидович																													с 18.00 до 21.00
2	Первый заместитель главы администрации Архаринского района	Максутов Алексей Олегович
3	Начальник отдела ЖКХ, промышленности, транспорта, связи, архитектуры и строительства	Иванов Игорь Алексеевич
Представитель прокуратуры Архаринского района (по согласованию)
Представитель  ПЧ № 61 филиала «4 отряда ППС области» (по согласованию)

                                                                                              Утверждаю

                                                                                              Д.
Л. Лукьянчук

                                                                                              07.12.2017

Инструкция
для дежурных:

1. Ответственный
дежурный осуществляет дежурство дома, находясь постоянно на сотовой связи.

2. Все поступающие звонки
принимает диспетчер ЕДДС, регистрирует их в журнале, в случае внештатной
ситуации ставит в известность ответственного дежурного, который информирует о
внештатной ситуации главу района Д. Л. Лукьянчука тел.сот. 89622949002.

3.
При необходимости диспетчер ЕДДС в случае внештатной ситуации докладывает
оперативному дежурному ФГУ «ЦУКС»  ГУ МЧС
России по Амурской области 8 (4162) т. 226-190, оперативному дежурному ОДС ГКУ
«Амурский центр ГЗ и ПБ» 8 (4162) т. 200-500, т. 200-533.Ответственный дежурный
контролирует  доклад диспетчера ЕДДС в ЦУКС  ГУ МЧС России по Амурской области.

4.
Сведения о результатах дежурства ответственный дежурный заносит в журнал
дежурства.

Телефоны служб, обеспечивающих контроль за тепло-, водоснабжением, электроснабжением
и аварийно-восстановительными работами:

— диспетчерская служба тепловых сетей — 21-3-68;

— аварийная служба ООО «ЖКХ Архара» — 21-3-21;

— служба спасения (пожарная) — 01; 21-5-97;

— диспетчер энергоснабжения — 21-5-30;

— единая дежурная диспетчерская служба 21-5-67

 6492  07.12.2017 11:04:26

comments powered by HyperComments

Работодателю необходимо составлять график работы для сотрудников предприятия. Это необязательно для пятидневки, но при сменном распорядке график необходим. Рассказываем, как правильно его составить при различной продолжительности смен.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета рабочего времени, или табель, составляемый по окончании месяца (с его помощью подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, как оплачивать работу в различных режимах.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организует работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13.

Когда оформляют графики

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), то такой документ оформлять не нужно. Ниже приведены ситуации, когда необходимо ввести расписание труда и учет рабочего времени сотрудников на предприятии:

• ненормированное рабочее время (ст. 101 ТК РФ);
• работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
• сменный режим работы (ст. 103 ТК РФ);
• суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

В этих случаях график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель или другой удобной программе составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом часов переработки или недоработки.

Если по графику работника видно, что в некоторых месяцах он работает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, то справедливо, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае поможет не какая-то универсальная формула, как составить график сменности, чтобы не было переработок (ее не существует), а установка продолжительности учетного периода более одного месяца. Количество месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период.

Виды рабочих графиков

Рассмотрим подробнее образцы, какие бывают графики работы, чем отличаются гибкий график, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Такой режим нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В компаниях составляются графики на месяц по шаблону, представленному ниже.

Локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Дополнительно: что такое сменный график и как его составить

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за конкретный период — неделю, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю надо отработать 40 часов, смену же допустимо установить и 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожи, уборщики. Сейчас в ТК РФ не регулируется продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации Постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929, предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне, то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу, но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия. Например, в Приказе Министерства обороны РФ № 541 от 30.12.2001 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Покажем на конкретном примере, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне на 4 сотрудников. В образце использованы условные обозначения:

• У — работа с 07:00 до 19:00;
• В — вечерняя смена с 19:00 до 07:00;
• * — выходной день.

Предложенный пример универсальный, такой образец режима работы используют в магазинах, на складах, в транспортных компаниях, охранных агентствах.

Еще один образец для случаев, когда работа строится по графику 2 через 2 дня:

Дополнительно: график работы «2 через 2»

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле, компаниях, занимающихся транспортными перевозками, госучреждениях.

Читайте также: что такое скользящий график работы

Как заполняется табель учета времени

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница между ними заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, в ней есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 допустимо заполнять с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета присутствия сотрудников на рабочих местах. Такой шаблон графика дежурств для дальнейшего учета не содержит блока для расчета зарплаты, она подлежит расчету в других документах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых в первичных документах установлено законом 402-ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени по всей организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: ФИО, должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2023 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель ведут одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Подробнее: условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, то табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Дополнительно: заработная плата — когда выплачивается и в каких формах

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Предусмотрены следующие сроки хранения графика учета:

• как первичный документ в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ — 5 лет;
• как первичный документ в целях бухучета — 5 лет (закон 402-ФЗ);
• как кадровый документ и документ для оплаты труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (приказ № 558 от 25.08.2010).

Ответственность за отсутствие:

• в соответствии со ст. 120 НК РФ отсутствие его как первичного документа повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 до 40 000 руб. и отказ в признании расходов при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
• в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 до 20 000 руб.