Как составить график на 0 5 ставки

автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Вопрос

Принимаем на работу сотрудника на 0,5 ставки, рабочий день с 09.00, обед с 13.00. Как правильно прописать в трудовом договоре режим работы? Указывать ли время обеда?

Ответ

При приеме сотрудника на 0,5 ставки в трудовом договоре с ним нужно прописать, что:

1) работнику устанавливается режим неполного рабочего времени и указать, какой продолжительности (фрагмент примерного оформления трудового договора см. в Обосновании);

2) оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени (кроме случаев, когда его труд оплачивается сдельно).

В настоящее время правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв на обед может не предоставляться работнику, так как установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Обоснование

Работа на неполной ставке означает, что работник трудится неполное рабочее время и оплата труда производится пропорционально отработанному им времени.

Неполное рабочее время – это рабочее время, продолжительность которого меньше, чем норма рабочего времени, установленная для данной должности (профессии) в вашем учреждении.

Неполное рабочее время может быть установлено в виде:

— неполного рабочего дня – например, шестичасового;

— неполной рабочей недели – например, с работой по восемь часов в день, три дня в неделю;

— смешанного режима неполного рабочего времени – например, с работой по четыре часа в день и три дня в неделю.

Принять на работу на неполную ставку можно любого работника, если он согласен на это (ст. 93 ТК РФ).

В трудовом договоре нужно прописать, что (ст. 57 ТК РФ):

1) работнику устанавливается режим неполного рабочего времени и указать, какой продолжительности;

2) оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени (кроме случаев, когда его труд оплачивается сдельно).

Возможная формулировка трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени

Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

— рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

— продолжительность ежедневной работы – 4 часа, с 09 ч. 00 мин. до 13 ч. 30 мин.;

— перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут».

Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада 30 000 рублей в месяц».Согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ при установлении неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

В трудовом договоре оклад указывается полностью согласно штатному расписанию исходя из полной ставки, а зарплату сотрудник будет получать пропорционально отработанному времени.

С 29 июня 2017 года работодатели могут оставлять без обеда тех, кто работает не больше 4 часов в день (ст. 108, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.06.2017) {КонсультантПлюс})

Эту возможность необходимо закрепить в трудовых договорах или ПВТР.

Таким образом, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв на обед работнику не предоставляется, так как установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Обратите внимание, что работнику, которому установлена неполная ставка, положены те же льготы и гарантии, что и работнику с нормальной продолжительностью рабочего времени, в том числе отпуска, пособия по больничному, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.п. (ст. 93 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1).

Консультация эксперта

В деятельности организации может возникнуть ситуация, когда необходим новый сотрудник, но объём работы не предполагает полную занятость, или в связи с производственными изменениями отпала возможность обеспечить работника достаточным объёмом работы. Оптимальный выход из ситуации – приём или перевод персонала на неполную ставку, например 0,75 или 0,5 ставки. Подробнее об этом – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.

*** 

Рассмотрим особенности работы на условиях неполного рабочего дня. Для начала разберёмся, чем отличается неполное рабочее время от сокращённого.

Любые вопросы по этой статье можно обсудить с коллегами в наших сообществах ВКонтакте или Телеграм

Сокращённая продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ) – уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной. Это гарантия, которая устанавливается федеральными органами власти для определённых категорий работников (например, для несовершеннолетних, инвалидов I и II группы).

Отличие от неполного рабочего времени состоит в том, что сокращённая продолжительности рабочего времени не влияет на оплату. То есть работник получит столько же, сколько получил, если бы работал полное рабочее время (за исключением работников в возрасте до 18 лет). О сокращённой продолжительности не надо договариваться. Эта гарантия закреплена законом для определённых категорий.

При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени. По соглашению сторон его можно устанавливать любому работнику.

При приёме/переводе на неполное рабочее время возможны следующие варианты:

• неполный рабочий день (например, 4 часа в день 5 дней в неделю);
• неполная рабочая неделя (например, работник работает 3 дня в неделю по 8 часов);
• смешанный режим (например, по 5 часов 4 дня в неделю);
• разделение рабочего дня на части (например, 2 часа утром и 2 часа вечером).

При выборе варианта учтите следующие особенности:

1. если работник работает менее четырёх часов в день, то работодатель имеет право не предоставлять ему перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ);
2. ненормированный рабочий день работнику с неполным рабочим временем может устанавливаться, если у него неполная рабочая неделя.

Приём на работу на неполное рабочее время, например 0,5 ставки, аналогичен приёму на работу на полное время, но есть ряд особенностей, которые затрагивают оформление трудового договора и приказа о приёме на работу.

В трудовой договор необходимо внести условие о работе в режиме неполного времени (ст. 57 ТК РФ): начало и окончание рабочего дня, обеденный перерыв (если он есть), рабочие дни. Данная информация также отражается в приказе о приёме на работу.

Оклад указывается полностью. Но при этом не забудьте написать, что оплата производится пропорционально отработанному времени. Издавать отдельный приказ об установлении неполного рабочего времени при приёме на работу по закону не нужно. Вся информация отражается в трудовом договоре и приказе о приёме на работу.

Работники на неполной ставке имеют те же права, что и другие работники (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется. Трудовой стаж таких работников исчисляется в обычном порядке. Иные трудовые права соблюдаются в полном объёме. 

Зарплата при таком режиме рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объёма работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Обратите внимание, введение режима работы с неполной занятостью не влечёт за собой изменения оклада в штатном расписании.

Что касается перевода на режим неполного рабочего времени, то особенности оформления зависят от того, кто является инициатором таких изменений.

Изъявить желание перейти на неполное рабочее время может сам работник. И в некоторых случаях работодатель не сможет ему отказать (ч. 1, 2 ст. 93, ч. 2, 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

По закону работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе:

• беременной женщины;
• женщины в отпуске по уходу за ребёнком;
• одного из родителей (опекуна, попечителя) с ребёнком в возрасте до 14 лет (ребёнком-инвалидом – до 18 лет);
• работника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

В этом случае неполное рабочее время устанавливается на тот срок, на который хочет работник, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной.

Для установления рабочего времени необходимо получить заявление от работника. Документами, подтверждающими обстоятельства, по которым работнику устанавливается неполное рабочее время, могут являться: справка из женской консультации о беременности, свидетельство о рождении ребёнка, документ о назначении опекуном и т. д. В соответствии с Письмом Минтруда России от 17.11.2017 № 14-2/В-1012  для установления факта неиспользования вторым родителем ребёнка в возрасте до 14 лет права на неполное рабочее время по этому же основанию работодатель вправе запросить справку о его режиме работы.

Иногда инициатором установления неполного рабочего времени является работодатель. Если работник трудится полную ставку, но объёмы работы уменьшились или пропала производственная необходимость, то работодатель может перевести его на неполное рабочее время, например на 0,5 ставки. В случае если работник согласен на такой перевод, то просто заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ. Отразите в нём новое время труда и оплату.

Сложнее обстоит дело с несогласными. Перевод возможен, если вы обоснуете, что режим работы меняется в связи с изменением организационных или технологических условий труда и что такие изменения могут повлечь массовые увольнения. Что же относится к данным условиям?

Технологические изменения:

• внедрены новые технологии производства;
• переход на работу на новое оборудование;
• усовершенствованы рабочие места;
• разработаны новые виды продукции.

Организационные изменения:

• изменена структура управления организацией;
• изменена форма организации труда;
• изменён режим труда и отдыха;
• введены или пересмотрены нормы труда;
• изменена организационная структура организации;
• перераспределена нагрузка на подразделение или конкретные должности.

Порядок изменения трудового договора в таком случае установлен частью 5 статьи 74 ТК РФ. Режим неполного рабочего времени вводится с учётом мнения профсоюза на срок до 6 месяцев.

Уведомить работника об изменениях и их причинах необходимо как минимум за два месяца до нововведений. Если он согласен работать в новых условиях, то оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если отказывается – предложите ему перевод на другую подходящую работу. Если у вас нет такой работы или он откажется от перевода – оформите увольнение.

При изменении работодателем условий трудового договора в одностороннем порядке главная сложность состоит в том, что необходимо обосновать, что такие изменения действительно произошли, а также документально подтвердить этот факт (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2), иначе возможны негативные последствия.

Например: Апелляционное определение Московского городского суда по делу № 33-419338/2020, 2-1517/2020. Работник трудился в испытательной лаборатории. Действие аккредитации лаборатории было приостановлено, соответственно, часть работ лаборатория была проводить не вправе. Это отразилось на загрузке персонала. Работодатель принял решение перевести работника на режим неполного рабочего времени, обосновав перевод изменениями технологических условий труда, а именно сменой основного вида экономической деятельности. Работать на новых условиях работник отказался, и был уволен на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Смена основного вида экономической деятельности работодателя не произошла. Работник обратился в суд и был восстановлен на работе.

Суд отметил, что доказательств изменения технологических условий труда работодатель не представил, а приостановление действия аккредитации само по себе не влечёт изменения технологических условий труда и не может расцениваться как законное основание для изменения трудового договора. А поскольку изменения условий труда были осуществлены в целях предотвращения массового увольнения, отказ истца от продолжения работы в новых условиях влечёт расторжение трудового договора по пункту 2 части 1статьи 81 Трудового кодекса РФ, а не по пункту 7 части 1 статьи77 ТК РФ с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций, что в данном случае работодателем сделано не было.

Обратите внимание, ухудшение финансового положения также не является основанием для перевода персонала на неполное рабочее время.

Если обе стороны не против установления неполного рабочего времени, то в таком случае можно его ввести по соглашению сторон. В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём прописываются новые условия (продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня), указывается дата, с которой изменения вступают в силу. А если они установлены на какой-то срок, то его также необходимо отразить в дополнительном соглашении.

В некоторых случаях при переводе работников на неполное рабочее время необходимо уведомить службу занятости. Это касается переводов по инициативе работодателя (п. 2 ст. 25 Закона о занятости, Письмом Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Универсальной формы уведомления нет, образец заполнения можно найти в СПС КонсультантПлюс (Форма: Уведомление службы занятости о введении режима неполного рабочего дня (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс} ).

Если такой режим вводится по соглашению сторон, то уведомлять службу занятости не требуется (Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

В случае ошибки в процедуре приёма или перевода работников на неполное рабочее время возможны негативные последствия в виде административной ответственности по статье 5.27 КоАП.

Ответственность может наступить в том числе в следующих случаях:

• в трудовом договоре не указан режим работы сотрудника, в то время когда он уникален и отличается от общего в организации;
• вы отказали работнику в переводе на неполное время, когда не имели на это право по закону;
• вы не соблюли процедуру перевода работников на неполное время по статье 74 ТК РФ, например не уведомили о переводе за два месяца;
• вы не уведомили службу занятости в случаях, когда это было необходимо.

Помимо административной ответственности, нарушение процедуры может привести к трудовому спору. Например, в случае увольнения в связи с несогласием работника перейти на 0,5 ставки он может заявить в суде, что фактически изменений не было. Если он докажет свою правоту, то может восстановиться на работе и взыскать с работодателя компенсацию за вынужденный прогул, моральный вред и судебные расходы.

Анастасия Чекмарева, преподаватель-юрист ООО «Что делать Консалт»

Смотрите по этой теме видео на нашем YouTube-канале

Ранее мы разъясняли, оплачивать ли больничный отстранённому от работы сотруднику.

Остались вопросы по статье? Задайте их в наших сообществах ВКонтакте или Телеграм

Иногда бизнесу выгодно принять сотрудника на полставки. Независимо от выгоды, в предусмотренных законом случаях работодатель обязан оформить работника на 0,5 ставки. Рассказываем, как оформить прием на работу, как указать рабочее время и оклад, в чем отличия от неполного рабочего времени.

Что такое полставки и чем это отличается от неполного рабочего дня

Трудовое законодательство не содержит понятия «полставки», его употребляют в быту. ТК РФ устанавливает понятие «неполное рабочее время», его регламентирует ст. 93.

При такой системе сотрудник работает меньше часов и получает зарплату пропорционально отработанному времени.

Неполное рабочее время включает в себя сокращение:

• трудового дня;
• смены;
• недели.

Полставки, как правило, — это неполный трудовой день. В такой ситуации работник работает половину от общеустановленной смены. Допустимо сокращение трудовой недели, например, три дня в неделю вместо шести и пр. Любое уменьшение часов допустимо считать работой на 0,5 ставки.

Например, секретарь в офисе работает по графику 5/2 с 08:00 до 17:00. Это стандартное рабочее время. Иллюстратору нет необходимости находиться в офисе целый день. Он работает 5/2 с 11:00 до 15:00 — это 0,5 ставки.

Работник вправе изначально устроиться на работу на неполный день или перевестись после трудоустройства. Оформление на 0,5 ставки допустимо по инициативе работника, по согласованию сторон, по инициативе руководства.

Закон не запрещает трудоустройство на полставки на постоянной основе. Сотрудник вправе совмещать внутри организации работу на полный день и на полставки по совместительству.

Может пригодиться: как составить заявление о приеме на работу в качестве совместителя

За количеством отработанных часов следит руководство. На каждого сотрудника ведут табель учета рабочего времени, отмечая ежедневную выработку. На его основе бухгалтер считает заработную плату.

Для сведения: как рассчитать зарплату за неполный месяц

Перевод работника на полставки: право или обязанность работодателя

Трудовое законодательство устанавливает случаи, когда оформление на полставки — обязанность работодателя:

• для лиц с семейными обязанностями. Беременным, родителям и опекунам ребенка до 14 лет, родителям и опекунам инвалида до 18 лет, ухаживающим за родственником — инвалидом. График работы устанавливают по согласованию с работодателем. Неполный режим работы устанавливают до устранения обстоятельств, послуживших поводом для перевода на полставки. Руководство вправе запросить документы, подтверждающие семейные обстоятельства;
• несовершеннолетним сотрудникам, в соответствии со ст. 92 ТК РФ, необходимо установить неполное рабочее время.

Для оформления на неполный день по инициативе работодателя работников необходимо за два месяца письменно уведомить о предстоящих изменениях.

В иных случаях работа на полставки происходит по согласованию сторон. Работник вправе написать заявление на 0,5 ставки или изначально трудоустроиться на неполный день.

Сроки перевода работника на 0,5 ставки: есть ли ограничения

Для лиц с семейными обязанностями срок перевода составляет период времени до прекращения обстоятельств, послуживших переводом:

• для беременных — окончание беременности;
• родителям и опекунам — возраст ребенка;
• ухаживающим за родственником — нормализация состояния больного на основании заключения врача;
• несовершеннолетним — достижение 18 лет.

Если работа на полставки согласована сторонами, предельный срок не ограничен, он определяется соглашением сторон. Сотрудник вправе постоянно работать неполное рабочее время.

Если оформление на 0,5 дня осуществляли на основании заявления работника, по его требованию осуществляется обратный перевод на полный рабочий день. Отказать сотруднику нельзя.

Подробнее: как перевести работника на полную ставку

Норма рабочего времени для работника на полставки

Количество часов для сотрудника на неполном рабочем дне зависит от нормы на полной ставке. Если на полной ставке сотруднику установили 40 часов в неделю, для полставки — 20 часов.

Если сотруднику предусмотрена сокращенная продолжительность времени на полной ставке, для 0,5 указывают половину от сокращенной нормы.

Неполное рабочее время, в отличие от полставки, не всегда предусматривает половину от часов или от рабочих дней. Работник вправе работать 5 часов вместо полных 8, 3 дня в неделю вместо 5.

Если рабочее время не превышает 4 часа, установление обеденного перерыва не обязательно. Если смена превышает 4 часа, работнику необходимо установить перерыв не менее 30 минут (письмо Минтруда № 14-2/В-1012).

Подробнее: входит ли обеденный перерыв в рабочее время

Зарплата, премии и бонусы при работе на полставки

Заработная плата начисляется сотруднику пропорционально отработанному времени, исходя из оклада на полной ставке.

Начисление премий и бонусов зависит от локального нормативного акта работодателя. В положении об оплате труда необходимо предусмотреть правила премирования сотрудников с неполным рабочим временем.

Организация вправе установить премии на общих основаниях, сократить размер на 50%, начислять пропорционально часам и пр.

Налоги и взносы работодатель отчисляет по начисленной заработной плате по часам выработки.

Нюансы предоставления отпуска работникам на полставки

Для работающих на полставки право на отпуск не ограничено. Работники вправе уйти в отпуск на 28 дней, если большая продолжительность не установлена законом или договором.

Такие сотрудники включаются в график отпусков. Оплата отпуска производится по среднему заработку сотрудника.

Как оформить перевод работника на 0,5 ставки

Вот инструкция, как оформить перевод работника на полставки.

Шаг 1. Подача заявления

Сотрудник, которому необходим перевод, пишет заявление. Для перевода по инициативе работодателя заявление не требуется.

Заявление составляют на имя руководителя. В нем указывают:

• основание для сокращения часов;
• дату перевода;
• график работы;
• срок перевода.

Указанный в заявлении график не означает его автоматическое применение. Рабочие часы подлежат согласованию с работодателем.

Вот образец заявления на перевод на полставки:

Шаг 2. Рассмотрение заявления

Работодатель рассматривает поступившее заявление. При необходимости руководитель вправе запросить у сотрудника подтверждающие документы:

• справку от врача;
• свидетельство о рождении детей;
• заключение МСЭ о здоровье родственника и пр.

Если работодатель не возражает о сокращении рабочего времени, издают приказ и вносят изменения в трудовой договор.

Шаг 3. Издание приказа

Это не обязательный шаг. Если работодатель не ведет приказы, издавать его не требуется.

В приказе указывают:

• основание перевода;
• дату начала работы на полставки;
• дату окончания (если известна);
• порядок оплаты труда;
• график работы.

Приказ издают по унифицированной форме Т5 или в свободном виде.

Шаг 4. Изменение трудового договора

Изменения оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. Это обязательный документ, в отличие от приказа.

В допсоглашении указывают такую же информацию, как в приказе.

Дополнительное соглашение составляют в двух экземплярах — для работника и работодателя.

В трудовую книжку запись не вносят, в СФР информацию не отправляют.

Если обязанности работника не изменились, должностную инструкцию не редактируют. Если их перечень сократили, необходимо внести изменения в должностную инструкцию.

Уведомление центра занятости о переводе работников на неполное рабочее время

О переводе сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя необходимо уведомить центр занятости населения (п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения Российской Федерации»).

Уведомление направляют в течение трех дней со дня принятия решения о переводе. Его направляют письменно или электронно через Госуслуги.

Если перевод не по инициативе работодателя, а по инициативе работника — уведомление центра занятости не требуется.

Риски работодателя при переводе работников на полставки

Если работодатель откажет работнику, имеющему право на перевод на полставки, его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

В случае неправомерного перевода по инициативе работодателя ст. 5.27 КоАП также применима.

Работодателя накажут предупреждением или штрафом:

• на должностное лицо, ИП — от 1000 до 5000 руб.;
• на юрлицо — от 30 000 до 50 000 руб.

Злоупотреблять неполной ставкой нельзя: налоговая накажет за липовый перевод. Если инспекторы выяснят, что работодатель оформил сотрудника на неполный день, а остаток зарплаты платит в черную, работодателя привлекут к ответственности и доначислят налоги и взносы.

Декретницы вправе работать неполный день с сохранением пособия. Если фактически декретница работает полный день, СФР взыщет пособие назад (дело № А45-34358/2018).

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настроить расчет зарплаты сотруднику, который трудиться в организации на полставки по графику неполного рабочего времени.Мы поговорим о том, как настроить саму программу, чтобы она умела учитывать таких сотрудников, как правильно настроить график неполного рабочего времени, а также разберем особенности расчета для сотрудников с окладом в часах (вид начисления «Оплата по окладу (по часам)») и с окладом в днях (вид начисления «Оплата по окладу»).

Читайте также:

• Все статьи по 1С ЗУП 3.1 (3.0)
• 1С ЗУП 3.1 (3.0) по шагам, для начинающих (серия статей)

Как в ЗУП 3.0 (3.1) принять сотрудника на неполную ставку?

На основании статей Трудового кодекса РФ (93, 74,203) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени.

Итак, разберем на конкретном примере как оформить сотрудника на работу на полставки, и каким образом в 1с ЗУП 8.3 настроить график неполного рабочего времени (Неполный рабочий день). С 01.11.2016 г. примем в организацию — Семенова Ф.Б.. В программе ЗУП 3.0 (3.1) в документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1(ставка), 18(восьмая часть ставки),14(четверть ставки), 13(треть ставки), 12(пол ставки), 23 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок (любую произвольную дробь), а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Сотруднику Семенову Ф.Б. укажем — 1/2 ставки.

Для того чтобы мы имели возможность указывать количество ставок и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок Используется работа по неполной ставке (Раздел Настройка — Кадровый учет). Более подробно обо всех остальных настройках кадрового учета и учета зарплаты очень подробно рассказывается в этой статье:  Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 (3.1) и Учетная политика

Настройка графика неполного рабочего времени в 1С ЗУП 3.0 (3.1) и расчет зарплаты сотрудника

Далее настроим график работы Неполный рабочий день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». Нажмем кнопку Изменить свойства графика и в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок — Неполное рабочее время, вид неполного рабочего времени – Неполный рабочий день. Также установим флажок Считать норму по другому графику – Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени). Заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа(Явка), длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК» и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» мы можем указать данный график работы нашему сотруднику.

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике Неполный рабочий день, но при различных плановых начислениях.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу (по часам)»

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление Оплата по окладу (по часам). В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов.

Теперь мы можем предположить, как рассчитается зарплата этого сотрудника за ноябрь:

• Оклад— в размере 40000 рублей задан из расчета работы на полной ставке,
• ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени (Неполный рабочий день(20 часов)),
• НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени (Пятидневка).

Если сотрудник отработает полностью весь месяц, то отработанное время по графику «Неполный рабочий день(20 часов)» составит — 83 часа, а норма времени по графику Пятидневка – 167 часов. Соответственно расчет получится следующий: 40000*83/167=19880,24 рублей.

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов, укажем месяц начисления — Ноябрь. Как видим расчет получился именно таким как мы, и предполагали.

Но стоит обратить внимание, что сумма получилась меньше 20 000 рублей. В данной ситуации это может показаться сотруднику несправедливо, поскольку 19 880 это меньше половины от оклада по полной ставки (40 000). Почему так происходит? Дело в том, что в ноябре есть предпраздничный день – это «3 ноября» и время работы в этот день сокращается на 1 час. Это программа и сделала.

Для графика Неполный рабочий день (20 часов), как и для графика, Пятидневка этот день был уменьшен на 1 час. С точки зрения буквы закона программа поступила верно, нигде не сказано, что по графику неполного рабочего времени предпраздничный день должен быть уменьшен на 30 минут, а не на 1 час. Но в результате пропорция получилась не совсем ровная, т.е. 83 часа это не половина от 167 часов, а чуть меньше.

Если же мы всё-таки хотим начислить сотруднику зарплату в размере 20000 рублей, то можно скорректировать график неполного рабочего времени вручную, установив время работы в предпраздничный день – 3,5 часа. Соответственно норма времени в часах за месяц составит 83,5 часа, т.е. ровно половина от 167 часа (по графику Пятидневка).

Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов. Теперь мы видим, что в ноябре сотрудником отработано 83.50 часа. Соответственно – 40000*83.5/167=20000 рублей.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу»

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» изменим работнику плановое начисление на Оплату по окладу. В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:

• Оклад — мы указали, это сумма в 40 000 рублей,
• ДоляНеполногоРабочегоВремени — количество ставок на которое устраивается сотрудник. В данном случае равна 0,5, т.к. наш сотрудник принимается на полставки,
• Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику Неполный рабочий день (20 часов),
• Норма дней — определяется по графику Пятидневка.

ДоляНеполногоРабочегоВремени является очень важным показателем в формуле, если его не будет, то зарплата рассчитается по полной ставке, т.е. в размере 40000 рублей. В виде начисления «Оплата по окладу» фактически отработанное время и норма считаются в днях. Таким образом показатель «время в днях» (по сути рассчитанный на основании графика неполного рабочего времени) и «норма дней» по графику Пятидневка будут одинаковые — 21 день для нашего примера, поэтому данная пропорция в результате даст 1. Для того чтобы оклад все-таки пересчитался в соответствии с количеством ставок, на которое принят сотрудник, разработчиками был внесен показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени.

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов за ноябрь и посмотрим, как на этот раз рассчитается зарплата сотрудника. На вкладке «Начисления» мы видим Плановое начисление – Оплата по окладу, отработано – 21 день, Норма времени – 21 день. Также, обратите внимание, появился новый показатель Доля неполного времени – 0.5.  Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:  40000*0,5*21/21=20000 рублей.

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) необходимо при приеме на работу правильно указать то количество ставок, на которое принимается сотрудник и правильно настроить график неполного рабочего времени.

Читайте также:

• Все статьи по 1С ЗУП 3.1 (3.0)
• 1С ЗУП 3.1 (3.0) по шагам, для начинающих (серия статей)

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.