Как составить график обучения работников

Учебный центр «Строитель» проводит очное, дистанционное, а также обучение по охране труда с выездом на предприятие для руководителей и специалистов ИТР, руководителей и членов аттестационной комиссии, работников организаций в объеме 40 часовой программы. В наличии есть курсы профессиональной переподготовки по программе «Техносферная безопасность» и повышения квалификации в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист в области охраны труда». Перечень всех программ доступен по ссылке https://ucstroitel.ru/nchou/programs/okhrana_truda/

ВОПРОС-ОТВЕТ

Нужно ли организовать обучение охране труда, если
работник прошел обучение у предыдущего работодателя

Да, нужно.

Работодатель обязан организовать в течение 60
календарных дней после приема на работу обучение требованиям охраны
труда всех поступающих на работу лиц, а также лиц, переводимых на другую
работу (п. 62 Порядка обучения № 2464).
Исключений из этого правила нет, в том числе для работников, которые проходили
обучение у предыдущего работодателя.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Нужно ли организовать обучение охране труда временных
работников

Да, нужно.

На работников, которые работают по срочным трудовым
договорам, распространяются те же требования законодательства, что и на работников,
которые работают по бессрочным. Поэтому требование провести обучение работника
охране труда в течение 60 календарных дней с момента принятия на работу,
которое указано в пункте 60 Порядка обучения № 2464,
распространяется на временных работников.

ВНИМАНИЕ

Отстраните работников от трудовой деятельности, пока
не проведете внеплановое обучение и проверку знаний. На эти мероприятия дано 60
календарных дней

Это требование абзаца 3 части 1 статьи 76 Трудового кодекса.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Нужно ли направлять на обучение требованиям
охраны труда руководителя службы ОТ и специалистов по ОТ

Да, нужно.

На руководителя службы охраны труда и
специалистов по охране труда распространяются общие правила обучения,
которые даны в Порядке обучения № 2464. Службу охраны труда
направьте на обучение в учебный центр (п. 44 Порядка обучения № 2464). По каким
программам направить на обучение, узнайте у интерактивного помощника.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Нужно ли проводить обучение охране труда при переводе
в другую организацию

Да, нужно.

Всех сотрудников, которых
принимаете на работу, нужно обучить охране труда в соответствии со
статьями 214 и 219 ТК и Порядком обучения № 2464.

Обучите охране труда даже в тех
случаях, когда принимаете на работу сотрудника:

• у которого не истек срок проверки знаний в предыдущей организации;
• которого уволили из предыдущей организации в порядке перевода в
  соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 77
  Трудового кодекса.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Нужно ли проводить обучение
требованиям охраны труда бухгалтерам, юристам, секретарям и другим
офисным работникам

Да, но допустимо освободить.

Офисных работников обучают
требованиям охраны труда по программе обучения безопасным методам и
приемам выполнения работ при воздействии вредных или опасных производственных
факторов и источников опасности, которые выявлены в рамках спецоценки и оценки
профрисков (программа Б). Это указано в подпункте «в» пункта 53 Порядка обучения № 2464.
Однако работодатель может освободить офисников от обучения, если (п. 54 Порядка обучения № 2464):

• они используют компьютеры и копировально-множительную технику для нужд
  самой организации, бытовую технику, которая не участвует в технологическом
  процессе производства, и отсутствуют другие источники опасности;
• условия труда оптимальные и допустимые по результатам спецоценки.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Кому нужно проходить обучение в 40 и 72 часа

Сейчас нет обязательного обучения
охране труда по 40-часовой программе.

Работодатель сам определяет
продолжительность программ обучения требованиям охраны труда. Для программ А и
Б определена минимальная продолжительность 16 часов (п. 46 Правил обучения № 2464).

Если работника обучают по нескольким программам
обучения требованиям охраны труда, то продолжительность обучения суммируют.
Если обучают по трем программам одновременно, то суммарную продолжительность можно
снизить, но не менее чем до 40 часов (п. 47 Правил обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

В каких случаях нужно направить работника на обучение
охране труда по программе 256 часов

Обучение охране труда по
программе 256 часов – это профессиональная переподготовка. Профессиональная
переподготовка не нужна, если у специалиста по охране труда уже есть высшее
образование по охране труда по направлению «Техносферная безопасность».

Профпереподготовка нужна
специалисту по охране труда, у которого есть только любое непрофильное высшее
образование или любое среднее профессиональное образование и стаж работы три
года. Также профпереподготовка нужна для работника, которому необходимо
поручить обязанности СОТа, но у него нет профильного образования.

Квалификационные требования к образованию специалиста
по охране труда указаны в профстандарте, утвержденном приказом Минтруда от 22.04.2021 № 274н.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Нужно ли после декретного отпуска направить работника
на обучение охране труда

Да, проведите внеплановый
инструктаж по охране труда на рабочем месте.

При перерыве в работе более 60 календарных дней
проведите внеплановый инструктаж на рабочем месте (подп. «ж» п. 16 Порядка обучения № 2464).
Внеплановое обучение не требуется.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Можно ли удержать с работника сумму за обучение охране
труда при увольнении

Нет, так как обучение охране
труда работников входит в обязанности руководителя организации (ст. 214 ТК). Возмещение работодателю оплаты за
обучение работников охране труда законом не предусмотрено.

Также с работника нельзя удержать
сумму за повышение квалификации при увольнении. По мнению суда, повышение
квалификации не может быть предметом ученического договора, так как работник не
получает новую профессию, его специальность и квалификация не изменяются (определение
Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 13.08.2020 по делу №
88-8440/2020).

При этом если сотрудник решит по договоренности с
работодателем получить профессиональную переподготовку по направлению
«Техносферная безопасность», чтобы работать специалистом по охране труда, то
это будет считаться получением новой профессии согласно статьям 196 и 198 Трудового кодекса. В этом случае
можно оформить дополнительное соглашение к договору с работником, по которому
он должен будет отработать определенный срок после обучения или возместить
расходы, если уволится раньше.

ВОПРОС-ОТВЕТ

В какие сроки организовать обучение требованиям
охраны труда при переводе на другую должность

Организуйте обучение и проверку знаний по охране труда
при переводе на другую должность в течение 60 календарных дней со дня перевода
сотрудника на новую должность. Обучение понадобится, если у работника
появились новые обязанности, изменились условия труда работника, а
также источники опасности (п. 7 Порядка обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Какой документ выше по юридической силе: постановление
Правительства от 24.12.2021 № 2464 или ГОСТ 12.0.004-2015

По юридической силе выше постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464.
Это действующий нормативный документ, его требования носят обязательный
характер. Работодатель обязан исполнять только нормативные документы
федеральных органов власти, которые прошли регистрацию в Минюсте и опубликованы
в установленном порядке (п. 10 Указа Президента от 23.05.1996 № 763). Порядок обучения № 2464 прошел
регистрацию в Минюсте и опубликован.

ГОСТ – это руководящий
методический документ, не обязательный для применения (ст. 2 и 4 Закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О
стандартизации в Российской Федерации»). ГОСТ 12.0.004-2015 не отменяет
специальных требований законодательства к порядку проведения обучения,
инструктажа, подготовки и проверки знаний персонала (п. 1.3 ГОСТ 12.0.004-2015).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Сколько действует обучение требованиям
охраны труда работников

Три года, если обучали по
программам А и Б, и один год, если обучали по программе В.

Действие обучения зависит от вида
программ, по которым обучали работника. Для программ А и Б обучение действует три года (п. 59 Порядка обучения № 2464), для программы
В – один год, если иное не предусмотрено отраслевыми НПА по охране
труда (п. 60 Порядка обучения № 2464).

Проведите обучение требованиям
охраны труда работников раньше срока, если (п. 50 и п. 61 Порядка обучения № 2464):

• изменились нормативные требования охраны труда;
• установили новые оборудование, инструменты и приспособления, ввели
  новые технологические процессы, применяете новое сырье и материалы;
• изменились требования к эксплуатации оборудования, техпроцессы, сырье
  и материалы, должностные обязанности работника.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Необходимо ли проводить периодическое обучение
требованиям охраны труда для рабочих с оптимальными и допустимыми условиями
труда

Да, необходимо.

Работодатель обязан организовывать обучение
требованиям охраны труда всех работников предприятия, в том числе рабочих
с оптимальными и допустимыми условиями труда (ст. 219 ТК). Периодичность обучения таких
сотрудников – не реже одного раза в три года (п. 60 Порядка обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Должны ли специалисты по охране труда пройти обучение
требованиям охраны труда в учебном центре

Да, должны.

Специалисты по охране труда
проходят обучение по программам А и Б в учебном центре (п. 44 и подп. «г» п. 53 Порядка обучения №
2464). Периодичность – не реже одного раза в три года (п. 59 Порядка обучения № 2464). Продолжительность
обучения – не менее 16 часов (подп. «б» п. 46 Порядка обучения № 2464).

Если в организации проводят работы повышенной
опасности, безопасность проведения которых проверяет специалист по охране
труда, то дополнительно обучайте его по программе В в учебном
центре. Периодичность – ежегодно (п. 60 Порядка обучения № 2464).
Продолжительность обучения определяет учебный центр (подп. «в» п. 46 Порядка обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Как обучить охране труда руководителей структурных
подразделений в организации

Обучите руководителей структурных
подразделений охране труда в течение 60 календарных дней с момента приема на
работу или перевода на другую работу (п. 62 Порядка обучения № 2464). Работник не
может приступать к работе, пока не пройдет проверку знания (абз. 3 ч. 1 ст. 76 ТК). Далее проводите
обучение не реже одного раза в три года по программам А и Б внутри организации (п. 59 Порядка обучения № 2464).

Руководители структурных
подразделений могут проходить обучение и проверку знания по охране труда в
комиссии по проверке знания требований охраны труда в самой организации (п. 44 Порядка обучения № 2464).

Руководители структурных
подразделений обучаются по программам А и Б в учебном центре, если
являются:

• членами комитетов/комиссий по ОТ;
• уполномоченными по ОТ;
• членами комиссий по проверке знания требований ОТ

Руководители структурных подразделений обучаются по
программе Б в учебном центре, если являются ответственными за инструктажи
по ОТ и обучение требованиям ОТ (п. 44 Порядка обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Обязательно ли руководителю организации проходить
обучение охране труда или можно уполномочить иное лицо пройти данное обучение

Да, обязательно.

Проходить обучение, проверку
знаний требований охраны труда должны все работники организации, в том числе
руководитель организации (ч. 1 ст. 219 ТК).

Руководитель организации
обучается по программе А в учебном центре (п. 44 и п. 52 Порядка обучения № 2464).
Периодичность – не реже одного раза в три года (п. 59 Порядка обучения № 2464).
Продолжительность обучения – не менее 16 часов (подп. «а» п. 46 Порядка обучения № 2464).

Если руководитель не проходил обучение или не смог
пройти проверку знаний по охране труда, то, согласно статье 76 Трудового
кодекса, он должен быть отстранен от работы на весь период времени до
прохождения обучения и проверки знаний.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Как оформить направление самого себя – директора – на
обучение охране труда

Для того чтобы направить директора на обучение, нужно
оформить приказ о направлении работника на обучение
охране труда, в графе «Ф. И. О. работника, направляемого на обучение»
укажите Ф. И. О. директора. Директор сам утверждает этот приказ на себя.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Как организовать обучение уполномоченных по охране
труда

Уполномоченных по ОТ направьте на обучение в учебный
центр по программам А и Б (п. 44 и п. 52 Порядка обучения № 2464).
Периодичность – не реже одного раза в три года (п. 59 Порядка обучения № 2464).
Продолжительность обучения – не менее 16 часов по каждой программе (п. 46 Порядка обучения № 2464). Обучите до
того момента, как назначите работника уполномоченным по ОТ.

ВОПРОС-ОТВЕТ

За чей счет проводится обучение требованиям охраны труда

Обязательное обучение работников охране труда, в том
числе в учебном центре, проводят за счет работодателя.
Это следует из абзаца 7 части 1 статьи
216 Трудового кодекса.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Нужно ли направлять водителей на обучение требованиям
охраны труда в учебный центр

Нет, не нужно.

Водители –
это сотрудники рабочих профессий, которых нужно обучить по программе
обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных
или опасных производственных факторов и источников опасности, которые выявлены
в рамках спецоценки и оценки профрисков (программа Б). Это указано в подпункте «д» пункта 53 Порядка обучения № 2464. Обучение
проходит внутри организации, проверку знания проводит комиссия по проверке
знания работодателя. Периодичность – не реже одного раза в три года (п. 59 Порядка обучения № 2464).
Продолжительность обучения – не менее 16 часов (подп. «б» п. 46 Порядка обучения № 2464).

Если водители выполняют работы повышенной опасности,
дополнительно обучите по программе обучения безопасным методам и приемам
выполнения работ повышенной опасности – программа В (п. 55 Порядка обучения № 2464). Обучение
проходит внутри организации, проверку знания проводит специализированная
комиссия по проверке знания работодателя. Периодичность – ежегодно (п. 60 Порядка обучения № 2464).
Продолжительность обучения определяет работодатель (подп. «в» п. 46 Порядка обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Кто на предприятии должен заключать договор на
обучение требованиям охраны труда с учебным центром

В законодательстве не указано,
кто должен заключать договор на обучение охране труда в организации.

Поэтому ответственных за заключение договоров с
обучающими организациями назначает руководитель организации. Для этого он
издает распорядительные документы, например приказы, с учетом организационной
структуры предприятия, в которых определяет ответственных (ст. 8, 20 ТК). Кроме того, в положении
о СУОТ можно указать, кто будет отвечать за заключение
договоров. На практике ответственными назначают работников юридического
отдела, службы охраны труда или отдела кадров.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Как обучить охране труда членов комиссии по проверке
знаний требований охраны труда

Направьте на обучение в учебный центр председателя и
членов комиссии по проверке знания требований ОТ по программам А и Б (п. 44, п. 52, п. 74 Порядка обучения № 2464).
Периодичность – не реже одного раза в три года (п. 59 Порядка обучения № 2464).
Продолжительность обучения – не менее 16 часов по каждой программе (п. 46 Порядка обучения № 2464). Обучите не
менее трех человек (п. 72 Порядка обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Как обучать охране труда при совместительстве

Обучите совместителя охране
труда по тем же правилам, что и остальных
работников.

Совместитель – это сотрудник предприятия по отдельному
трудовому договору. Поэтому при приеме сотрудника на работу по совместительству
– как внутреннему, так и внешнему – проведите пять видов обучения по охране труда и
проверку знаний требований охраны труда (ст. 60.1, 282 ТК, п. 4 Порядка обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Кто определяет продолжительность обучения охране труда

Минимальную продолжительность
программ А и Б определили в пункте 48 Порядка обучения № 2464.
Продолжительность программ В устанавливает работодатель.

Определите такое количество часов в программах, чтобы
работники усвоили требования охраны труда. 16 часов – это минимум, однако
не значит, что такой продолжительности обучения хватит для вашей
организации.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Нужно ли вести журнал учета обучения охране труда

Нет, не нужно.

Оформите результаты проверки знаний требований охраны
труда работников протоколом (п. 91 Порядка обучения № 2464). Журнал
учета обучения охране труда необязательный. Рекомендуем вести такой журнал,
чтобы быстро найти информацию об обучении сотрудника.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Нужно ли и по какой форме составлять график обучения
охране труда

Нет, график проверки знаний по
охране труда не обязателен на предприятии.

Форма графика не утверждена законодательством. Поэтому
составьте график проверки знаний в свободной форме. Утвердите его у
руководителя организации и ознакомьте с графиком всех работников организации.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Сколько часов длится внеплановое обучение

Работодатель решает
самостоятельно с учетом объема требований охраны труда, на основании которых
проводят внеплановое обучение (п. 61 Порядка обучения № 2464).

На внеплановом обучении расскажите обо всех
изменениях, которые касаются работников, например, новые требования НПА, новое
оборудование и сырье, изменение в техпроцессе (п. 50 и п. 61 Порядка обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Кто должен проходить внеплановую проверку знаний

Работники, которых касаются
изменения.

Например, у работника изменились
должностные обязанности, и работодатель провел ему внеплановую проверку знаний
в объеме изменений (п. 50 и п. 61 Порядка обучения № 2464).

Если вступают в силу новые НПА,
работодатель проводит внеплановое обучение только по требованию Минтруда. При
этом обучение также будет касаться только тех работников, которых затрагивают
изменения. Например, изменения Порядка обучения № 2464 касаются
только руководителя организации, руководителей филиалов, комиссии по проверке
знания требований ОТ, ответственных за инструктаж и обучение требованиям ОТ,
специалистов по ОТ, комиссий (комитетов) по ОТ, уполномоченных по ОТ,
ответственных за проверку знаний на микропредприятиях. Поэтому и проводить
внеплановую проверку знаний нужно только этим категориям работников, если будет
указание Минтруда.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Как отстранить от работы сотрудника, который не
прошел обучение и проверку знания требований охраны труда

Работодатель обязан отстранить от
работы сотрудника, который не прошел обучение и проверку знаний по охране труда
(абз. 3 ч. 1 ст. 76 ТК).

Чтобы отстранить работника, который не прошел обучение
и проверку знания, издайте приказ об отстранении и ознакомьте с ним работника.
Укажите в приказе причину отстранения, срок отстранения, размер начисления
зарплаты, если работник не прошел проверку знаний по вине работодателя (ст. 157 ТК). Если работник не прошел проверку
знаний, то он обязан пройти повторную проверку в течение 30 календарных
дней (п. 79 Порядка обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Как получить аккредитацию для обучения охране труда

Аккредитация для обучения охране
труда нужна только в том случае, если организация планирует оказывать услуги в
сфере охраны труда (ст. 223 ТК). Порядок этой процедуры до 1
сентября регламентирует приказ Минздравсоцразвития от 01.04.2010 № 205н,
с 1 сентября – постановление Правительства от
16.12.2021 № 2334.

До 1 сентября, чтобы получить
аккредитацию, нужно подать заявление в Минтруд и указать в нем:

• название организации и ее почтовый адрес;
• ОГРН организации и ИНН;
• вид услуги в области охраны труда, для оказания которой нужна
  аккредитация;
• сведения о наличии этой деятельности в уставе организации. Рекомендуем
  приложить копию устава;
• сведения о том, что организация не ликвидирована, не является
  банкротом, ее деятельность не приостановлена;
• сведения о наличии справочной базы действующих законодательных и иных
  НПА по охране труда, а также справочной документации по охране труда.

Однако если организация
проводит внутреннее обучение охране труда работников, достаточно создать
комиссию по проверке знаний требований охраны труда. Аккредитация в таком
случае не нужна.

ВНИМАНИЕ

Удостоверение по результатам проверки знания
требований ОТ выдавать не нужно

Если отраслевые НПА не обязывают выдавать
удостоверений о проверке знания работником требований охраны труда, то
работодатель сам решает, выдавать удостоверение или нет (п. 94 Порядка обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Что делать, если работник прошел проверку знаний
требований охраны труда, но в протоколе расписаться отказался

Составьте акт за подписью всех присутствующих членов
комиссии об отказе работника от подписи в протоколе. Протокол является
свидетельством того, что работник прошел соответствующее обучение охране труда
(п. 91 Порядка обучения № 2464).
Основания для отстранения работника по абзацу 3 части 1 статьи 76 ТК от
работы отсутствуют.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Должны ли журналы инструктажей и протокол по проверке
знаний соответствовать ГОСТ 12.0.004-2015

Нет, не должны.

При оформлении журналов инструктажей и протокола по
проверке знаний руководствуйтесь Порядком обучения № 2464. Соблюдать требования
ГОСТ 12.0.004-2015 нужно только в том случае, если это прямо указано в
локальных актах организации.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Как присваивать номер удостоверения по охране труда

Если работодатель решил выдавать
удостоверения по результатам проверки знаний, то он сам решает, как присваивать
номер удостоверению по охране труда (абз. 3 п. 93 Порядка обучения № 2464).

Нумеруйте удостоверения по охране
труда так, как вам будет понятно и удобно. Например, присвойте удостоверению
серию и номер. Серия может обозначать год, в котором работник проходил
обучение, или город, если в компании несколько филиалов. В номере удостоверения
можно указать номер протокола проверки знаний, а через дефис – порядковый
номер строки работника из протокола проверки знаний.

Рекомендации к номеру удостоверения по охране труда
даны в пункте А.3 приложения А к ГОСТ
12.0.004-2015.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Как регистрировать выдачу удостоверений по охране
труда

Если работодатель решил выдавать удостоверения по
результатам проверки знаний, то он сам решает, как регистрировать их выдачу (п. 94 Порядка обучения № 2464). Это может быть
журнал, реестр или ведомость. Составьте документ для регистрации удостоверений
в удобной для вас форме или воспользуйтесь шаблоном.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Нужно ли проводить внеплановую проверку
знания сразу после плановой

Да, нужно.

Внеплановую проверку знания проводят вне зависимости
от даты плановой проверки (п. 61 Порядка обучения № 2464). На
плановой проверке знания не затрагивают изменения, которые вступят в
силу после. Внеплановую проверку знания проводят по конкретным
изменениям, например, в законодательстве, а не по всем требованиям охраны труда
(п. 50 Порядка обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Как проверить соответствии знаний и умений лица,
принимаемого на подземные работы

В проверку знаний и умений лица,
принимаемого на подземные работы (далее – работник) входит:

• оценка соответствия теоретических знаний работника знаниям, которые
  предусмотрены квалификационными характеристиками по профессии или
  должности;
• оценка соответствия практических умений и навыков работника умениям и
  навыкам, которые предусмотрены квалификационными характеристиками по
  профессии или должности.

Проверку теоретических знаний
работника проводят на устном или письменно экзамене или через компьютерное
тестирование.

Проверку практических умений и
навыков работника проводят на специально оборудованных полигонных площадках или
тренажерах. Нельзя проводить проверку в реальных условиях проведения подземных
работ.

Перечень вопросов и заданий для
проведения проверки знаний и умений, а также критерии оценки уровня знаний и
умений работника утверждает работодатель в ЛНА. При этом учитывает мнение профсоюза.

Чтобы проверить знания и умения
работника создают комиссию по проведению проверки соответствия знаний и умений
этого работника квалификационным требованиям (далее – комиссия). В состав
комиссии включают руководителя структурного подразделения работодателя, в
которое предполагается направить работника, а также представитель профсоюза.

Порядок работы комиссии и ее
состав утверждают ЛНА работодателя с учетом мнения профсоюза.

Проверку знаний и умений
работника проводит комиссия не позднее 7 календарных дней со дня подачи
работником заявления о приеме на подземные работы.

Работодатель не позднее 2
календарных дней со дня подачи заявления о приеме на подземные работы извещает
работника о времени и месте проведения проверки его знаний и умений.

Такие правила установлены в постановлении
Правительства от 24.05.2012 № 506.

Какие штрафы
грозят работодателю, если допустить к работе необученных работников

Если допустить к работе
сотрудников, которые не прошли обучение охране труда, грозит штраф
от 15 тыс. до 130 тыс. руб.

Размер штрафа зависит от того, на
кого накладывают штраф:

• для должностных лиц – в размере от 15 000 до 25 000 руб.;
• лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования
  юридического лица, – от 15 000 до 25 000 руб.;
• юридических лиц – от 110 000 до 130 000 руб.

Это указано в части 3 статьи 5.27.1 КоАП.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Как суммируются штрафы за обучение охране труда

Роструд считает, что если
работодатель получил штраф по частям 3, 4 статьи 5.27.1 КоАП, то его нужно
привлечь к ответственности за каждое нарушение. Однако если работодателя
оштрафуют по частям 1, 2 статьи 5.27.1 КоАП, то ответственность
работодателя не зависит от количества работников, чьи трудовые права были
нарушены (письмо Роструда от 28.11.2016 № ПГ/31983-03-3).

Поэтому по результатам проверки ГИТ штрафы могут
суммироваться по каждому виду нарушений на основании части 1 статьи 4.4 и частей 3, 4 статьи 5.27.1 КоАП. Например, если
работодатель допустил к работе без обучения охране труда 10 работников, то
штраф будет не 110–130 тыс. руб., а 1,1–1,3 млн руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Кого можно освободить от обучения требованиям
охраны труда по Правилам обучения № 2464

Офисных специалистов и их
руководителей, на рабочих местах которых 1-й и 2-й классы условий труда.

Допускается не проводить обучение
по программе Б специалистам,
если:

• они используют компьютеры и копировально-множительную технику для нужд
  самой организации;
• они используют бытовую технику, которая не участвует в технологическом
  процессе производства;
• отсутствуют другие источники опасности;
• условия труда оптимальные и допустимые по результатам спецоценки.

Если в подчинении у руководителя
подразделения все специалисты освобождены от обучения, то его тоже можно
освободить.

Включите информацию о безопасных
методах и приемах выполнения работ в программу вводного или первичного
инструктажей по охране труда.

Это указано в пункте 54 Правил обучения № 2464.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Какая периодичность обучения у рабочих по Правилам
обучения № 2464

Не реже одного раза в три года по
программе Б и не реже одного раза в год по программе В.

Всех работников рабочих профессий
обучайте по программе Б не реже одного раза в три
года (подп. «д» п. 53 и п. 59 Правил обучения № 2464).

Если рабочие выполняют работы повышенной опасности, то
обучайте дополнительно по программе В не реже одного раза в год
(п. 55 и 60 Правил обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Какая периодичность обучения у руководителей и
специалистов по Правилам обучения № 2464

Не реже одного раза в три
года по программам А, Б и не реже одного раза в год по программе В.

Руководителей и специалистов
обучайте требованиям охраны труда не реже одного раза в три года по
программам А и Б (п. 53 и п. 59 Правил обучения № 2464). Если такие
работники являются ответственными за организацию, выполнение и контроль работ
повышенной опасности или членами специализированной комиссии по проверке знания
требований ОТ работников, выполняющих работы повышенной опасности, то
дополнительно ежегодно обучайте по программе В (п. 55 и п. 60 Правил обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Можно ли совместить внеплановую и плановую
проверку знания по охране труда

Да, можно.

Если совпадают сроки внепланового и планового
обучения работников требованиям охраны труда, то работодатель может совместить
данные виды обучения и провести единую проверку знания (п. 64 Порядка обучения № 2464). Обучение
проводят по актуализированным программам обучения, которые включают изменения,
касающиеся работников.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Если есть удостоверение по охране труда и оно
действует, то дополнительно нужно ли с 1 сентября проходить
обучение СИЗ и первой помощи

Нет, не нужно.

Обучение, которое провели до 1 сентября 2022 года, уже
включает обучение применению СИЗ и оказание первой помощи пострадавшим. Поэтому
не нужно проводить дополнительного обучения, когда вступит в силу Порядок обучения № 2464. Проведите плановые
мероприятия, когда закончится срок действия удостоверений по ОТ по Порядку
обучения № 1/29 (п. 2 постановления Правительства от 24.12.2021 №
2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Если работник обучается требованиям охраны труда
внутри организации при приеме на работе, то он табелируется или эти дни не
оплачивают

Организуйте обучение требованиям охраны труда с
отрывом от работы, даже если обучаете работника внутри организации (п. 65 Порядка обучения № 2464). Это
значит, что работник обучается не на рабочем месте, а в организованном для
учебы месте, например, учебном классе. Сохраните за работником место работы и
средний заработок (ст. 187 ТК). Допускается обучать теоретической
части дистанционно (п. 66 Порядка обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

В каком документе отразить, что работники проходят
обучение с отрывом от работы

В любом ЛНА работодателя, который регламентирует
обучение требованиям охраны труда. Это может быть положение об
организации обучения или приказ об организации обучения. Обязанность
работодателя обучать требованиям охраны труда с отрывом от работы установили
в пункте 65 Порядка обучения № 2464.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Если обучение проходит в рабочее время и преподаватель
из УЦ приезжает в учебный класс организации, оформлять ли сотрудникам обучение
с отрывом от работы

Да, оформлять.

Организуйте обучение требованиям охраны труда с
отрывом от работы, даже если обучаете работника внутри организации (п. 65 Порядка обучения № 2464). Это значит,
что работник обучается не на рабочем месте, а в организованном для учебы месте,
например, учебном классе. Сохраните за работником место работы и средний
заработок (ст. 187 ТК). Допускается
обучать теоретической части дистанционно (п. 66 Порядка обучения № 2464). Как
организовать обучение дистанционно, читайте в материале.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Можно ли проводить теоретическую часть обучения
дистанционно, а практическую – с отрывом от работы

Нет, нельзя.

Теоретическую часть обучения
требованиям охраны труда можно проводить дистанционно. Но дистанционное
обучение также проходит с отрывом от производства (п. 65 и п. 66 Порядка обучения № 2464).

При дистанционном изучении
теоретической части работник с отрывом от производства изучает в компьютере
через интернет нормативные документы, учебно-методические материалы, которые
предоставил работодатель. У работника должна быть возможность обмениваться
информацией с обучающим лицом (п. 66 Порядка обучения № 2464).

Практическая часть всегда проходит очно, так как
работники формирует практические умения и навыки безопасного выполнения на
работ на тренажерах (п. 49 Порядка обучения № 2464).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Если обучение и проверка знания проходят внутри
предприятия, нужно ли получать разрешение на обучение в Минтруде

Да, но с 1 марта 2023 года (п. 2 постановления Правительства от 24.12.2021 № 2464).

Если работодатель планирует обучать по вопросам
охраны труда внутри организации, он информирует Минтруд о своем решение. Таких
работодателей Минтруд регистрирует в реестре индивидуальных
предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению
своих работников вопросам охраны труда (п. 106 Порядка обучения № 2464). Такой реестр
ведомство пока не разработало.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Можно ли сейчас разработать и использовать положение
об обучении ОТ по Порядку обучения № 2464

Да, но только в части подготовки
к обучению по Порядку обучения № 2464.

До 1 сентября 2022 года работодатель при обучение
охране труда использует Порядок обучения № 1/29 и утвержденное в организации
положения по этому порядку. При этом работодателю нужно запланировать
обучение по охране труда по новому Порядку обучения № 2464. Новые требования
к организации обучения пропишите в новом положении по обучению организации.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Нужно ли перед обучением требованиям охраны труда
внутри организации предоставлять сведения в Минтруд

Да, но с 1 марта 2023 года (п. 2 постановления Правительства от 24.12.2021 № 2464).

Если работодатель планирует обучать по вопросам охраны
труда внутри организации, он информирует Минтруд о своем решение. Таких
работодателей Минтруд регистрирует в реестре индивидуальных предпринимателей и
юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников
вопросам охраны труда (п. 106 Порядка обучения № 2464). Такой реестр
ведомство пока не разработало.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Сколько действует обучение требованиям охраны труда
работников, которое провели до 1 сентября

До окончания срока документов, которые
подтверждают проверку у работников знания требований охраны труда по
Порядку обучения № 1/29. Например, если удостоверение действует до 1 марта 2024
года, то обучать по новому Порядку обучения № 2464 не нужно до этого
срока (п. 2 постановления Правительства от
24.12.2021 № 2464).

Конкурентная среда рынка постоянно требует все новых и новых компетенций персонала. Текущих навыков любого специалиста может не хватить для выполнения поставленных задач. Потому успех бизнеса зависит от постоянного развития сотрудников. Open Academy рассказывает, как грамотно организовать процесс обучения сотрудников. 

Организация корпоративного обучения персонала предполагает несколько основных этапов.

Выявите необходимость обучения

Для начала определите, насколько реальная ситуация соответствует желаемому результату. Создайте профиль для каждой должности с учётом существующих компетенций. Опишите, что именно знают и умеют ваши сотрудники на текущий момент.

Возможно, что для оценки навыков потребуется проведение аттестации персонала, глубокое изучение личных дел сотрудников и анализ деятельности в период работы в вашей компании. 

Затем создайте профили должностей, исходя из желаемых компетенций. Подумайте, каких знаний и навыков не хватает вашим сотрудникам для улучшения профессиональных результатов. 

На этом этапе вы поймете, чему нужно обучать персонал.

Установите желаемые цели

Сформулируйте цели обучения по SMART. То есть цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, значимыми и ограниченными по времени. Нужно четко определить:

• чему научатся сотрудники;
• какой результат действий считать хорошим;
• насколько реально научить сотрудников;
• какое значение будет иметь достижение целей для вашей компании;
• сколько времени потребуется на обучение.

Чтобы можно было оценить качество обучения, нужно установить учебные цели так, чтобы результаты были выражены в действиях участников. Например: после обучения сотрудник научится пользоваться определенными инструментами или вырастет производительность труда.

Определите методы обучения 

Обучать сотрудников можно по-разному. Например, возможны такие варианты:

• Обучение в процессе работы. Такой формат подойдет, если в компании есть высококвалифицированные сотрудники, способные стать наставниками. Привлекать к обучению сотрудников собственных специалистов можно, если подобные обязанности прописаны в должностной инструкции и/или они оплачиваются отдельно. Также можно рассмотреть возможность стажировки отдельных сотрудников в других компаниях (к примеру, у заграничных партнёров).
• Готовые системы дистанционного обучения. Этот метод целесообразен, если нужно изучить определенное направление. К примеру, программисту нужно освоить новый язык или бухгалтеру необходимо освоить возможности конкретного ПО.
• Специально организованные учебные мероприятия. В этом случае вы можете самостоятельно разработать программу обучения, включив в неё только реально полезные навыки, которых не хватает вашим специалистам.

При выборе наставничества или стажировки вы можете лишь косвенно влиять на процесс обучения. В частности, от вас потребуется постановка целей для наставника или стажёра. Выбирать готовые программы стоит только в том случае, если они соответствуют вашим целям. При разработке собственной системы обучения вы вправе самостоятельно решать, чему и как обучать.

Выберите преподавателей 

При выборе преподавателя обратите внимание на следующие критерии:

• Практический опыт в сфере обучения. В частности, является ли преподаватель теоретиком или практиком, добившимся определённого успеха.
• Методическая подготовка. Преподаватель должен разбираться в особенностях обучения взрослых людей, иметь навыки подготовки учебных материалов.
• Навыки преподавательской деятельности. Выясните, умеет ли преподаватель понятно излагать важную информацию, давать качественную обратную связь и управлять групповым обучением.
• Коммуникабельность. Любому хорошему преподавателю нужно уметь общаться с аудиторией и разговаривать с ней на одном языке.

Подготовьте сотрудников 

После того как вы выбрали специалистов, которых следует обучать, нужно убедиться, что сотрудники:

• согласны пройти обучение и имеют такую возможность;
• понимают, что от них требуется не только получение знаний, но и последующее использование их на практике;
• в точности знают и понимают поставленные цели обучения;
• готовы к проверке полученных знаний и навыков после обучения;
• знают, по каким параметрам будут оцениваться результаты обучения.

Определите содержание процесса обучения 

Качественное обучение должно строиться на принципах естественного получения опыта. Схема обучающего мероприятия может выглядеть следующим образом:

1. Передача информации.
2. Практическое задание.
3. Контроль знаний.
4. Обратная связь.

То есть после изучения темы участник должен на практике показать, что он понял и чему научился. Далее преподаватель проверяет готовую работу и дает рекомендации и/или разбирает ошибки. 

Что касается подачи информации, то выбор методов зависит только от ваших возможностей и предпочтений.

Например, можно:

• организовать офлайн-лекции;
• показывать вебинары в записи;
• вести онлайн-обучение в режиме реального времени;
• осуществлять смешанное обучение (офлайн + онлайн).

Разработайте критерии оценки эффективности обучения

Один из самых известных способов оценки эффективности обучения — модель Дональда Киркпатрика. Согласно этой модели, нужно разделить процесс обучения на четыре уровня, которые и нужно оценивать:

1. Реакция. Проверяем, понравилось ли обучение участникам и как они планируют применять знания. Способы оценки — опросные листы, интервью, фокус-группы.
2. Обучение. Оцениваем качество полученных знаний. Инструменты оценки — тесты, практические задания, опросники.
3. Поведение. Определяем изменения в поведении участников. В частности, используют ли сотрудники новые знания в рабочей деятельности. Способы оценки — обзор поведения и результатов работы, изучение рабочих планов, опросы участников.
4. Результаты. На данном этапе оценивают экономическую эффективность обучения. Для этого нужно до начала обучения замерить определенные бизнес-показатели и после внедрения полученных знаний вновь замерить эти же показатели. Например, можно оценивать уровень продаж, повышение производительности, качество сервиса.

Обучение сотрудников жизненно необходимо компаниям, которые хотят соответствовать рыночным требованиям. Частая ошибка многих руководителей состоит в том, что они пытаются обновить штат при необходимости повышения уровня сотрудников. Это не лучший способ, поскольку знания и новых сотрудников со временем устаревают. Гораздо эффективнее обучать персонал самостоятельно по мере необходимости. Но важно правильно сформулировать цели обучения и чётко обозначить желаемые результаты.

К примеру:

Если у меня есть только два часа на занятия, я разделяю это время на 2 части: 1 час на чтение конспекта и 1 час на решение задач и просмотр вебинаров; или по полчаса на конспект и задачник и второй час на просмотр вебинара по теме.

К примеру:

Изучение темы «Финансовые инструменты» вызывает всегда затруднение. Многие оставляют ее «на потом» или просто решают, что она неподъемная. Но если вы скажете себе: «Следующие выходные я посвящу финансовым инструментам и ничего больше», то задача становится более ясной и управляемой. Усвоение небольшого количества информации дает вам возможность сделать следующий шаг, перейти на следующую тему.

Хотите проверить рекомендации в действии?
Выберите подходящий курс и пройдите его 1-й урок бесплатно, чтобы оценить, насколько комфортно повышать квалификацию онлайн!

Удается ли вам выделить время на учебу?

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»

Утверждаю

Соловьев (А.П. Соловьев)

11 января 2020 г.

План обучения работников на 2020 год