Как составить график отпусков в казахстане

Каков порядок составления и утверждения графика отпусков? Учитываются ли пожелания работников при составлении графика отпусков или работодатель разрабатывает его по своему усмотрению? Может ли быть изменен ранее утвержденный график отпусков и по чьей инициативе?

Согласно пункту 1 статьи 107 Трудового кодекса Республики Казахстан очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется трудовым, коллективным договорами, графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения работников.

Есть ли утвержденная форма графика отпусков?

Законодателем не предусмотрена утвержденная форма графика отпусков.

Можно ли обойтись без графика отпусков сотрудников?

Также у работодателя нет обязанности планировать отпуск работников именно по графику отпусков, достаточно определить дату в трудовом или коллективном договорах. Однако, наиболее распространено в практике работодателей установление очередности предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам в графике отпусков.

Составление и утверждение графика отпусков

График отпусков, как правило, устанавливается на календарный год, поэтому предложения для его подготовки от работников и руководителей структурных подразделений (отделов, служб и т.д.) принимаются заблаговременно. При установлении очередности оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков учитываются интересы производства и пожелания работников. Сроки для представления предложений и дата утверждения графика отпусков могут определяться актом работодателя, трудовыми, коллективным договорами.

Согласно статье 227 Трудового кодекса работникам-инвалидам оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем по согласованию с ними.

График отпусков подлежит утверждению работодателем с учетом мнения работников.

Изменение графика отпусков

В пункте 2 статьи 107 Трудового кодекса предусмотрена возможность изменения работодателем графика отпусков в связи с возникшей производственной необходимостью. Об изменении графика отпусков работодатель обязан уведомить работника не менее чем за две недели до начала трудового отпуска. Для предотвращения возможных трудовых споров уведомлять работника об изменении графика отпусков следует письменно под расписку.
 

Законом  предусмотрена возможность работодателя изменения графика отпусков только в связи с производственной необходимостью. Согласно подпункту 66) стать 1 Трудового кодекса производственная необходимость — это выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника. Производственная необходимость подразумевает исключительный, заранее непредвиденный случай в работе данного производства. Закон не дает полного перечня случаев производственной необходимости, но подчеркивает их исключительный характер, т.е. непредвиденные заранее обстоятельства. Если не было такой производственной необходимости, то перенос отпуска признается незаконным.

Исходя из вышеприведенных норм закона работодатель не имеет права изменять график отпусков работников в связи с простоем предприятия, к примеру, в связи с заранее запланированным ремонтом.

График отпусков — образец для РК

УТВЕРЖДАЮ

________________________________________

указать должность, фамилию и инициалы  руководителя

(Например, Директор ТОО «Мадина» Каримов Н.А.;

или, например, Директор филиала ТОО «Мадина»

по г. Алматы Сулейменов  Б.Б  и т.п.)

ДД. месяц. ГГГГ год. 

График отпусков работников указать наименование организации (например, ТОО «Мадина»; или, например, Филиала ТОО «Мадина» по г. Алматы и т.п.) на указать год (например, 2017год).

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

Документы по оформлению отпусков, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление Отпусков

График отпусков – это внутренний документ компании, который устанавливает очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков Работникам.

График отпусков составляется с учетом мнения Работников и утверждается Работодателем (пункт 1 статьи 93 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее — ТК РК)).

График отпусков не является обязательным документом в компании, так как согласно статье 93 ТК РК очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков Работникам может определяться графиком отпусков либо устанавливаться по соглашению сторон.

Законодательством РК не установлена определенная форма Графика отпусков и дата утверждения Графика отпусков, поэтому Работодатель вправе разработать и утвердить любую удобную для него форму.

Сроки для представления Работниками сведений о желательных датах отпусков и дата утверждения Графика отпусков определяются актом Работодателя, трудовыми, коллективным договорами. Как правило, График отпусков, составляется в начале каждого календарного года. Заблаговременно, до утверждения Графика отпусков, Работодатель собирает сведения о желательных датах отпусков в каждом структурном подразделении. Сотрудники указывают в документе, представляющем собой «предварительный график», даты, в которые они хотели бы использовать свой отпуск.

Далее руководитель структурного подразделения оценивает, не повлияют ли желания подчиненных на нормальную работу подразделения. Если все в порядке, руководитель ставит отметку о том, что даты согласованы. Если же требуется скорректировать какие-то даты (учитывая взаимозаменяемость сотрудников, нагрузку в определенное время года и т.д.), то они меняются. После этого, информация объединяется в единый график отпусков и утверждается Работодателем. С утвержденным Графиком отпусков Работников знакомят под роспись.

При составлении Графика отпусков должны соблюдаться права Работников, имеющих льготы на получение отпуска в определенное время, а именно:

• Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. При этом, если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по другой работе, Работодатель по просьбе Работника — совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков (пункт 5 статьи 92 ТК РК).
• Участники, инвалиды Великой Отечественной войны и лица, приравненные к ним, имеют льготы на использование очередного ежегодного отпуска в удобное для них время (пункт 23 статьи 11 Закона РК «О льготах и социальной защите участников, инвалидов Великой Отечественной войны и лиц, приравненных к ним»).

Право на предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в удобное для Работников время может быть предоставлено иным категориям Работников. Эти категории Работников могут устанавливаться актами Работодателя, трудовыми, коллективным договорами.

Подводя итог, необходимо отметить, что трудовой отпуск обеспечивает конституционное право работника на отдых. Поэтому проверка правильности предоставления и оформления трудового отпуска является одной из частых областей проверок органов труда и социальной защиты населения.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Читайте также в серии статей об отпусках:

• Какие виды отпуска положены работнику по закону?
• Ответственность работодателя за несвоевременное предоставление трудового отпуска
• Все самое важное о декретном отпуске
• В какое время года должен предоставляться трудовой отпуск работникам?
• Что такое отпуск без сохранения заработной платы и как его оформить?
• Когда работника могут отозвать из трудового отпуска?
• Как изменить даты начала и окончания отпуска работника в графике отпусков?
• В каких случаях трудовой отпуск может быть перенесен?
• Кому их членов семьи положен отпуск по уходу за ребенком?
• Как я могу получить учебный отпуск?
• Сколько нужно проработать, чтобы получить трудовой отпуск?
• Положен ли мне отпуск, если я усыновил новорожденного ребенка?
• Что такое дополнительный отпуск?

График отпусков в Казахстане

31 Января, 2020

Отпуск может предоставляться согласно графику, который утверждается работодателем с учетом мнения работников. То есть при составлении графика учитываются интересы и работодателя и пожелания работников.

График очередности отпусков утверждается актом работодателя (приказом, распоряжением), после чего с ним ознакамливают работников под роспись, до начала календарного года, на который утвержден график отпусков.

В графике отпусков может быть указана  конкретная дата выхода в отпуск или только месяц/декада без даты. В случаях, когда  указан только месяц или (декада) выхода в отпуск, работодатель обязан или  в трудовых либо коллективных договорах либо в своих актах указать о своей обязанности извещать работника под роспись о дате начале трудового отпуска с указанием минимального срока предупреждения, например, не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

Утвержденный график отпусков обязателен для выполнения работниками и работодателем. Контроль за его исполнением возлагается на работодателя. График отпусков не может быть изменен в одностороннем порядке, только если возникла производственная необходимость. Какие случаи относятся к производственной необходимости – например, необходимо  выполнить работы в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения временно отсутствующего работника.  

В этих случаях, работодатель обязан уведомить работника не менее чем за 2 недели до начала трудового отпуска, оформить отзыв, перенос отпуска приказом или распоряжением. Для работодателей! Уведомлять желательно письменно под расписку работника.

Особенности отзыва из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска

Отзыв из отпуска может быть только в связи с производственной необходимостью и только с вашего письменного согласия.

Нельзя отзывать следующих работников:

– работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста;

– беременных женщин;

– работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными), опасными условиями труда.

Комментарии

Другие материалы по теме

• 

  Что включает в себя трудовой стаж для отпуска?

  Что включают в трудовой стаж при предоставлении вам отпуска:

  1)    фактически проработанное время. Если ваш работодатель не оформил… читать далее

• 

  Увольнение по собственному желанию: права и обязанности работника и работодателя

  Увольнение по собственному желанию

  Если работник решил уволиться по своей инициативе, то он должен уведомить об этом своего работодателя письм… читать далее

• 

  Трудовой договор: заключать или нет?

  Трудовой договор (далее ТД) – это письменное соглашение между работником и работодателем, которое регламентирует права и обязанности работодателя и ра… читать далее

• 

  Трудовой отпуск или денежная компенсация в Казахстане

  Многие работники, не хотят уходить в трудовой отпуск, а хотят просто получить компенсацию за неиспользованный отпуск и дальше продолжать работать. Кто… читать далее

• 

  Трудовая стажировка в Казахстане: Законно или Нет?

  Многие работодатели нанимают на работу при условии, что работники должны отработать на компанию неделю, месяц, два, чтобы доказать свою профессиональн… читать далее

• 

  Сокращение на работе: правила и консультация юристов

  Что необходимо сделать, если в вашей организации планируется сокращение штата.

  В соответствии с пунктом 2 статьи 131 Трудового кодекса РК, работода… читать далее

• 

  Расторжение трудового договора в Казахстане: права и обязанности работодателя и работника

  В каких случаях работодатель имеет право уволить работника:

  При ликвидации компании или если, работодатель — физическое лицо – то прекращении ег… читать далее

• 

  Работа в ночное время в Казахстане: права и обязанности работников

  Ночное время с 22.00 до 06.00 ч.

  Если ваша организация работает в ночное время, то оплата труда работников  в ночное время должна быть не… читать далее

• 

  Последствия незаключения трудового договора в Казахстане

  Очень часто в компаниях практикуются следующая ситуация: сотрудников берут на работу, но с ними не оформляют трудовые отношения. Рассмотрим к как… читать далее

• 

  Оплата труда в праздничные дни: правила и права работников

  Для того, чтобы привлечь  работников к работе в выходные и праздничные дни работодатель обязан издать соответственный акт и получить письменное п… читать далее

• 

  Документы при приеме на работу в Казахстане

  Для заключения трудового договора  необходимы следующие документы:

  1. Удостоверение личности или паспорт (если работнику нет 16 лет, то — свид… читать далее

• 

  Трудовой стаж армии в Республике Казахстан: правила и порядок подсчета.

  В соответствии с Конституцией, защита Республики Казахстан является священным долгом и обязанностью каждого ее гражданина.

   

  Согласно подпу… читать далее

• 

  Все о трудовом отпуске в Казахстане

  Минимальная продолжительность основного трудового отпуска – 24 календарных дня. Но законодательством либо трудовым или коллективным договорами может б… читать далее

• 

  В каких случаях работодатель не может уволить работника в Казахстане?

  В каких случаях работодатель не может уволить работника:Если работнику осталось менее 2х лет до пенсии.

  В случаях же, сокращения в организации ил… читать далее

• 

  Права беременной женщины на облегченные условия труда в Казахстане

  По заявлению беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до трех лет, в соответствии с медицинским заключением, работодатель… читать далее

• 

  Запрет на увольнение беременных женщин в Казахстане

  В соответствии со статьей 54 и п.2 ст.51, п.3 ст. 58 Трудового кодекса:

  1. Не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя… читать далее

• 

  Как избежать конфликтов при составлении трудового и гражданско-правового договора: важные моменты.

  Многие работодатели оформляют со своими работниками либо трудовые договоры либо договоры гражданско-правового характера (ГПХ). Рассмотрим чем же они о… читать далее

• 

  Как составить договор с фрилансером

  Как составить договор с фрилансером?

   

  Фрилансер — человек, выполняющий работу без заключения долговременного договора с работодателем, нан… читать далее

• 

  Ошибки в трудовой книжке: последствия и исправление

  Чем опасны ошибки в трудовой книжке

  Один из факторов риска при неверно заполненной трудовой книжке – это сложности в подсчете трудового стажа. За с… читать далее

• 

  Некоторые вопросы кадрового делопроизводства

  Некоторые вопросы кадрового делопроизводства

   

  Каждый работодатель сталкивается с процедурой приема на работу, увольнения с работы своих со… читать далее

• 

  Законность видеонаблюдения на работе в Казахстане

  Да,
  если видеосъемка ведется только для рабочих целей, для соблюдения правил
  распорядка и т.д.

  Но
  тут следует учитывать, что видеофиксация повед… читать далее

• 

  Ошибки работодателя: причины, последствия и советы по их исправлению

  Часто в нашей практики мы сталкиваемся с
  такой проблемой, когда работник наносит своими действиями или бездействием
  материальный ущерб компан… читать далее

• 

  Проблемы кадрового делопроизводства: профессиональная консультация от SD Legal Pro

  Какие проблемы с кадрами часто возникают у предпринимателя:1. Водитель попал на служебном авто в ДТП,
  при этом использовал машину в личных целях и… читать далее

• 

  10 способов оптимизации работы во время кризиса или антикризисного пакета

  Как бы нам не хотелось оставить всё по-прежнему, кризис вносит свои коррективы в работу любой организации.
  Команда «SD Legal pro» предлагает 10 спо… читать далее

• 

  Папин декрет: правовые последствия для бизнеса в Казахстане

  Трудовым законодательством предусмотрен такой вид отпуска как социальный, одним из видов которого является отпуск без сохранения заработной платы по у… читать далее