Как составить график планируемых работ

Для соблюдения сроков, равномерного и эффективного распределения производственных мощностей при строительстве и ремонте организацией разрабатывается график производства работ, который соблюдается на всём протяжении выполнения подряда. Рассказываем, как его составить.

Обязателен ли график для подрядных работ

Сам по себе как самостоятельный документ календарный план-график производства работ используется в строительных компаниях, он может являться и приложением к договору подряда. Приказом Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр сформированы требования к выполнению подрядных задач в строительстве, применяемые при составлении плана и используемые при ремонтных работах объекта.

Исходя из сложности, многоступенчатости подряда, цель разработки графика производства работ определяется следующим образом:

• общее планирование выполнения подряда;
• определение последовательности выполнения задач на объекте;
• формирование сроков начала и окончания выполнения подряда (этапов);
• выяснение потребности в человеческих ресурсах и техники;
• согласование действия нескольких подрядчиков (при наличии) и (или) бригад;
• осуществление контроля за ходом ремонта (строительства);
• соблюдение общего срока строительства (ремонта);
• иные цели, определенные необходимостью.

Каких типов бывают планы-графики производства работ

Исходя из сложности объекта, количества заданий и степени проработки деталей, выделяют следующие графики:

• сводный, разрабатываемый для всей стройки и крупных объектов (комплексов), самый сложный и глобальный;
• объектный — используется для конкретного предприятия, более детальный, чем предыдущий, учитываются временные отрезки: квартал, месяц, неделя, день. Задачи ставятся индивидуально календарно и во взаимосвязи друг с другом;
• рабочий — применяется для оперативного контроля за технологическими процессами и текущего планирования.

По принципу построения выделяют следующие ГПР:

• линейный график;
• сетевой план;
• циклограмма.

Линейный

Линейный график производства работ — план, отражающий этапы производственных процессов (начало, конец), положенных на временную шкалу.

По вертикали вносят виды действий рабочих с указанием на объем и состав задач, трудоемкость, требования к механизмам и т.п. По горизонтали заносят временные отрезки (дни, недели, месяцы) на весь перечень проведения ремонта или строительства объекта. В сетке плана наносят в горизонтальной плоскости начало и окончание вида подряда.

Недостаток такого вида — нет взаимосвязи между видами производственных процессов, не заложен резерв по времени, в случае изменения срока производства изменению подлежит весь календарь. Используется план для небольших объектов, для строительства и сложных сооружений он не подходит, поскольку диаграммы подлежат постоянной переделке и в применении слишком тяжеловесные и неудобные.

Сетевой план

Это графический вариант, отражающий последовательность и взаимосвязь в технологиях производственных процессов. У этого вида графика среди преимуществ отличают отражение и взаимосвязь задач, изменение в плане одной позиции не затрагивает остальные. По внешнему виду план состоит из системы кругов (начало и окончание события, дела) и линий (подряда).

Для сетевого плана существуют правила составления:

1. Любые производственные процессы вносятся между двумя событиями, каждая функция кодируется своим уникальным кодом.
2. В сети нет дела, не связанного с работами, за исключением начального и итогового.
3. В сетевом плане нет замкнутого контура.

Преимущества вида графика — эффективное планирование и осуществление ежедневного контроля и управления строительством (ремонтом).

Циклограмма

Циклограмма — графический план, позволяющий отражать сроки, технологию, место выполнения. Строится он по следующему принципу:

По вертикали наносят линии, соответствующие определенным видам подряда.

По горизонтали — единицы времени.

Ход и срок выполнения подряда отражаются линией в наклоне (начало и конец). Достоинством циклограммы является прослеживание четкой структуры и последовательности выполнения задач.

Для сведения:

• как организовать труд работников при низких температурах;
• зачем нужен и как оформить наряд-допуск на производство работ повышенной опасности.

Примеры ГПР

При заключении подрядного договора стороны определяют, как составить график производства работ, который является неотъемлемой частью контракта по подряду. В плане присутствуют реквизиты:

• отсылка к договору;
• наименование сторон;
• перечень задач;
• подписи и печати (при наличии) сторон договора.

ГПР делается в 2 экз. — для каждой из сторон. В случае необходимости копии передаются лицам, контролирующим процессы в производстве.

Вот универсальный образец плана-графика производства работ, который любая организация сделает под себя.

Зачастую при выполнении работ по строительству предусматривают перечень земляных задач. Выделяют следующие виды:

• действия с земляным грунтом (перемещение, взрыхление, уплотнение и т.п.);
• обустройство котлована, траншеи, каналов;
• возведение дамбы, насыпи;
• очистка дна и откосов земляных насыпей;
• разравнивание дороги с помощью техники подрядчика;
• укладка трубовых сетей и т.д.

В качестве примера предлагаем следующий месячный график, который легко трансформируется под нужды организации:

Для оперативного контроля и своевременного регулирования решения задач при подряде используют дневной ГПР. Для метода недельно-суточного планирования характерны высокая достоверность сведений по задачам и точность расчета, что помогает составлять обоснованные задачи, держать высокую производительность труда.

При строительстве используют такой график движения персонала, в котором отражены задачи работников:

Может пригодиться: как вести бухгалтерский учет в строительстве

Горбикова Светлана
юрист

2 диплома о высшем образовании, более 16 лет работала в бюджетном учреждении, занималась юридическими, кадровыми, административными вопросами.

Все статьи автора

Планируете заключить договор на выполнение строительства, капитального, текущего ремонта или иных подрядных работ? Время продумать и составить план графика выполнения работ, который ляжет в основу  взаимодействия заказчика с подрядчиком и спланирует начало, этапы и окончание сроков выполнения подряда.

Что такое ГПР и зачем он нужен

Единые требования ГПР по стройке утверждены Приказом Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр «Об утверждении методики». Документ применяется заказчиками и при составлении плана по капитальному и текущему ремонту.

Как составить график производства работ в строительстве:

• определите сроки выполнения, в том числе начало и окончание этапов внутри комплекса подряда, включая промежуточные этапы. Если предусмотрено, то срок ввода в эксплуатацию отдельных систем, например, водоотведения и (или) водоснабжения, численность рабочих, количество техники, инструментов и иных ресурсов;
• предусмотрите перечень и порядок выполнения этапов (при наличии);
• составьте ежедневный график производства работ при строительстве;
• посчитайте затрачиваемое рабочее время;
• продумайте сроки оплаты.

Каждый из показателей прописывается подробно, с указанием всех величин: часы, дни, месяцы, штуки, метры и т. п. Если какой-то параметр не учтен при составлении документации, возможна несогласованность работ, просрочка сдачи объекта по этапу из-за отклонения от графика производства работ и иные негативные последствия вплоть до расторжения договора из-за невозможности исполнить контракт.

Исходя из объекта договора, его сложности, объема и продолжительности, выделяют виды календарных планов:

• сводный — самый масштабный и сложный, разрабатывается в целом по комплексу объектов, к примеру, строительство олимпийской деревни;
• объектный, рассчитанный индивидуально под строящийся объект. План разбивается на временные отрезки, месяцы, дни с подробным описанием вида деятельности в том или ином периоде, последовательности выполнения подряда и связь процессов между собой;
• рабочий — прикладная схема выполнения процессов на стройке для оперативного планирования и руководства за рабочим процессом (формы утверждены МДС 12-81.2007 и СТО НОРСТРОЙ 2.3351-2011). Он составляется на месяц или дни, подлежит корректировке по ситуации, исходя из погодных условий, задержек поставок материалов и т. п.

Кто составляет календарный план

По общему правилу, ГПР является приложением к контракту на выполнение тех или иных работ. Он разрабатывается вместе со всей документацией и проектом договора на основании сметных расчетов, проектной и рабочей документации (при наличии). Если закупка осуществляется конкурентным способом в рамках Федерального закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ, план подлежит размещению в Единой информационной системе в сфере закупок вместе с документацией об осуществлении закупки, извещением о закупке.

В шапке ГПР указывается наименование объекта, в отношении которого создается документ.

В соответствии с разделом 2 Приказа Минстроя от 05.06.2018 № 336/пр, он содержит разделы:

• порядковый номер этапа исполнения контракта, части отдельного вида подряда;
• наименование этапа;
• сроки исполнения этапа;
• физический объем;
• срок передачи и (или) поставки материальных ресурсов (техника, строительные материалы) (при наличии).

Внизу после всех графиков и таблиц раздела с подписями сторон по договору указываются следующие контрольные даты:

• подписание сторонами акта о соответствии состояния земельного участка, на котором расположен объект закупки, условиям договора;
• передача подрядчику копии разрешения на строительство, реконструкцию объекта; копии технической документации на присоединение объекта к централизованным коммунальным сетям;
• подключение объекта к сетям инженерно-технического обеспечения (при наличии);
• подписание акта по завершении подряда о соответствии состояния земельного участка условиям договора.

По структуре он состоит из двух частей: графическая и расчетная.

Графическая часть относительно листа располагается справа, содержит в графическом виде ход и пересечение процессов.

Расчетная, с левой стороны листа, предполагает наличие расчетов по объему и перечню работ, временных затрат с учетом применения нормативов по использованию техники и людских ресурсов и иные вычисления. Крупными организациями для составления плана применяется программа для графиков производства работ в строительстве, которая проста в установке и использовании. Такие программы полностью автоматизируют процесс расчетов и исключают ошибки, возникающие из-за «человеческого фактора».

Календарный план составляется функциональным подразделением заказчика: департаментом строительства, отделом или группой кап. строительства и ремонта. Если у организации в штатном расписании такие службы отсутствуют, кто составляет график производства работ, решает руководитель организации, назначая ответственное лицо, закрепляя за ним исполнение обязанностей в приказе и должностной инструкции.

Кем утверждается ГПР

План утверждается руководителем организации или физическим лицом, в случае наличия статуса индивидуального предпринимателя. По решению руководства компании может определяться другое лицо, кто утверждает график производства работ:

• заместитель руководителя;
• руководитель функционального подразделения;
• иное лицо, определенное локальным документом организации, например, приказом о распределении полномочий и т. п.

Пример ГПР в строительстве

Исходя из графического отображения работ при строительстве, выделяют 3 вида графиков.

Линейный

Длительность процесса отображается горизонтальными отрезками. Это самые простые схемы, включающие в себя:

• список и объем подряда;
• продолжительность и сроки выполнения этапа;
• определение трудоемкости на все виды подряда по нормативу;
• оптимизацию трудовой силы, ресурсов и своевременное исполнение контракта.

Минус графика состоит в невозможности внести изменения и устранить ошибки в подсчетах. Если допущены неточности в определении объема, продолжительность сроков сдвинется, что приведет в дальнейшем к нарушению сроков исполнения контракта, начислению и взысканию неустойки..

Сетевой

Он состоит из кружочков, соединяющихся стрелками — сплошными и пунктирными. Распространенным видом графика признается схема, где кружки обозначают начало и конец процесса, а стрелки — процесс. Над стрелкой расписываются виды подряда, а под — длительность выполнения. Нумерация соответствует той очередности строительно-монтажных работ, по которой они будут проводиться.

Главным преимуществом сетевого графика, по сравнению с линейным, — это возможность поменять сроки без изменения самой схемы. Просто поменяйте цифры длительности этапа.

Пунктирными линиями отображены процессы, не требующие привлечения ресурсов и времени. Сетевой график не имеет тупиков, поскольку каждый процесс соединен стрелкой с предыдущим и следующим этапами.

Циклограмма

Это график периодичности организационного и технологического движения по процессу с учетом времени и пространства. Изображается при помощи прямых линий.

Линии обозначают:

• на оси Y отображены этапы подряда;
• на оси X — временные отрезки;
• срок и ход исполнения указывают с помощью прямой наклонной линии, начало линии — старт процесса на определенном этапе, а конец линии — окончание этапа.

Календарные графики работ в строительстве являются неотъемлемой частью документации, необходимой для начала стройки. В них учитывается нормативное время, которое будет затрачено на проектирование, возведение и подключение к коммуникациям жилого, промышленного, производственного или хозяйственного объекта.

Без планирования на строительной площадке (и даже раньше) начнется хаос. Сроки будут постоянно сдвигаться, а подрядчики и субподрядчики будут спокойно получать деньги за простои. Подробнее о том, что собой представляет график работ в строительстве и как его составить, вы узнаете из нашего материала.

Зачем нужен календарный график работ в строительстве

Одним из основных документов в составе проекта является календарный план работ. Это модель строительного производства, фиксирующая последовательность и сроки осуществления различных операций. Результаты проекта во многом зависят от того, насколько грамотно и качественно подготовлен данный график.

Планирование относится к обязательным составляющим проектирования, ведь добиться нормального выполнения работ удается лишь при условии, что заранее продумана очередность действий, необходимый на их выполнение объем ресурсов, в том числе количество персонала, техники, устройств.

Отказ от составления графика чреват несогласованностью действий, перебоями в работе, нарушением сроков – все данные факторы влекут за собой увеличение затрат на реализацию проекта. Хотя в процессе строительства может потребоваться внесение поправок в план, он позволяет руководителю точно представлять себе этапы, которые будут выполняться в ближайшее время, через неделю или месяц.

При установлении сроков возведения объекта опираются на СНиП 1.04.03-85* «Нормы продолжительности строительства», а также на величину, сложность задачи. Например, учитывают площади гидромелиоративных систем, вид и мощность промышленного предприятия, другие факторы. Иногда задают продолжительность строительства, которая оказывается меньше нормативных значений.

Подобные меры могут потребоваться из-за особенностей производства, специальных условий, существующих природоохранных программ, пр. Думая о том, как составить график работ в строительстве, важно учесть, что возможно и увеличение сроков, если осуществляется возведение объекта в сложных природных условиях. Однако данный шаг требует соответствующего обоснования.

Специалисты нередко прибегают к упрощенным методам планирования без должной оптимизации, при которых только формируется список мероприятий и устанавливаются сроки.

Этот вариант может использоваться для текущих задач в процессе реализации проекта, но не подходит для возведения больших объектов. Последние требуют основательного подхода при выборе наиболее рациональной очередности строительно-монтажных работ, временных затрат, количества работников. То есть учитывается целый набор уже упомянутых характеристик.

В сфере строительства используют различные виды календарного планирования, благодаря которым удается оптимизировать ход работ, обеспечить возможность внесения поправок в планы, пр. К ним относятся два вида графиков:

• линейные календарные;
• сетевые.

Также на разных уровнях планирования применяют различные виды календарных планов, выбор которых определяется объемом актуальных задач и степенью детализации решений.

Рекомендуется составлять несколько вариантов плана для ПОС и ППР, а потом выбирать наиболее удачный – такой подход дает оптимальные результаты.

Виды графиков работ в строительстве

Календарные планы работ – это проектно-технические документы, включаемые в проект и иную документацию. Отвечая на вопрос о том, как составить график работ в строительстве, нужно учитывать, что специалисты используют четыре вида графиков-планов, каждый из которых связан с другими и фиксирует порядок выполнения мероприятий:

• Сводный календарный график. Является составляющей проекта организации строительства, предоставляет сведения относительно всего возведения объекта. Иными словами, в нем указываются все этапы от подготовки и начала производства до завершения работ, а также сроки, последовательность сооружения каждого объекта в проекте.
  Актуальные СНиПы требуют подготовки сводного графика в денежном выражении, где затраты в рублях распределяются по месяцам, кварталам, годам. В данном документе весь процесс возведения зданий представляют в виде очередей. Готовый план проходит утверждение представителями заказчика и главным инженером фирмы-исполнителя работ.
• Объектный календарный план. Является частью проекта производства работ, указывает сроки и последовательность разных видов операций от начала и до сдачи дома, входящего в состав комплекса. Данный график работ в строительстве могут составить как на дни, так и на месяцы – это определяется размерами объекта.
• Рабочие календарные графики. Подготавливаются производственно-техническим отделом подрядчика для нужд оперативного планирования, поэтому устанавливают план действий на неделю, месяц. Данные документы периодически корректируются в соответствии с актуальной обстановкой на строительной площадке и дают возможность оперативно реагировать на ситуацию. Изменения могут вноситься в планы из-за погодных факторов, сбоя поставок, нюансов взаимодействия между бригадами, иных обстоятельств.
• Часовые и минутные графики. Используются разработчиками планов в качестве составляющей технологических карт. Здесь указываются типичные условия проведения строительно-монтажных работ, причем такие графики должны постоянно меняться, чтобы соответствовать текущей ситуации.

Функции графика производства работ в строительстве

Календарный план осуществления мероприятий в рамках строительства требуется для:

1. Работ на объектах повышенной сложности – здесь используются графики сетевого типа. Такие документы содержат в себе информацию о предполагаемых разновидностях операций, их последовательности, предлагают способы оптимизации процессов.
   Фиксируются нормы, касающиеся продолжительности работы устройств, объемы человеческих ресурсов и количество техники, которое придется задействовать для выполнения поставленных задач. При подготовке графика все строительство дробят на этапы, после чего делегируют их выполнение группам сотрудников с соответствующей специальностью.
2. Организации большого объема работ, сложных с технической точки зрения. План может использоваться при возведении жилого дома или здания иного назначения. Для этих целей специалисты прибегают к линейным и циклограммным графикам, выделяют разные типы операций, распределяют их, фиксируют количество рабочих и необходимую им квалификацию для выполнения поставленных задач.
3. Подготовки к строительству.

План-график производства работ ложится в основу проекта вне зависимости от уровня сложности объекта. Данный документ дает возможность подсчитать необходимые финансовые, человеческие ресурсы, объемы технического обеспечения, которые нужно привлечь. Сроки составления такой документации являются фиксированными и имеют непосредственное отношение к очередности осуществления строительных работ.

В интересующем нас плане содержатся задачи независимого и зависимого характера. Первые можно решить без разработки плана, тогда как для реализации вторых требуется предварительное планирование. График устанавливает очередность и сроки общих и специальных работ и всех операций, начиная со строительно-монтажных и заканчивая отделочными.

В данном документе фиксируется время на каждую задачу, состав, количество ключевых ресурсов, к которым относятся работники, техника. Обязательно указываются индивидуальные для проекта факторы. В результате удается отслеживать продвижение работ, координировать деятельность бригад.

Составление графика работ в строительстве

Руководитель любой строительной компании должен четко представлять себе, как составить график работ в строительстве. При подготовке проекта придерживаются определенной последовательности: в первую очередь, собирают исходные данные по будущему объекту, после чего переходят к детализации, устанавливают производственные нормы в области трудоемкости, материальных вложений в проект.

На следующем этапе приступают к созданию исходной сетевой модели, то есть графика, который включает в себя этапы проектирования, подготовки, процесса возведения и материального обеспечения. Готовый план сдается в эксплуатацию.

На основании исходных данных подготавливают более подробные документы, местную и общую сеть, которые соединяются при помощи опорных точек. Получившийся план специалисты рассчитывают, подвергают анализу, проводят оптимизацию. По нижней части графика можно увидеть ход освоения капитальных вложений, изменение объема рабочей силы.

В рамках сбора исходных данных обрабатывают такую информацию:

1. сведения о проектах, которые организация планирует осуществить;
2. директивные задания, нормы, касающиеся сроков выполнения каждого этапа строительства;
3. рабочие чертежи, сметы;
4. информацию о задействованных фирмах, количестве людей, технической базе, материальных вложениях в проект.

Так как необходимо грамотно составить график работ в строительстве, для выполнения этой задачи прибегают к следующей очередности:

• подготовка номенклатурного перечня работ, производимых исполнителем по договору;
• выбор методов решения задач и соответствующей техники, оборудования;
• расчет технического оснащения и количества работников;
• назначение руководителей, специалистов, рабочих;
• установление последовательности, позволяющей правильно (с технической точки зрения) выполнить запланированные операции;
• разделение рабочего процесса на смены;
• определение сроков строительства и возможности совмещенной работы, изменение количества человек в бригадах с учетом профессионализма и квалификации специалистов;
• корректировка ожидаемого результата;
• подсчет ресурсов, необходимых для реализации проекта.

Читайте также!

Каркасный ангар: виды, проектирование и монтаж

Пример составления графика строительных работ

Необходимо знать точную дату начала возведения объекта, так как составить график работ в строительстве невозможно без привязки к реальным числам. Проект организации строительства (ПОС) содержит в себе раздел, фиксирующий продолжительность работ. Допустим, она составляет 12 месяцев. Нужно взять эту цифру в качестве основы и разделить лист таким образом, чтобы на нем уместились все месяцы.

Далее необходимо подсчитать, сколько составлено смет – их количество равно числу строк в графике. Впишите наименование работ, на которые составлена смета: общестроительные работы, отопление жилого дома и пр. в соответствии с их очередностью. Каждый вид операций фиксируется вместе со стоимостью и трудоемкостью, указанными в сметах.

Установление последовательности мероприятий в плане требует внимательности. Например, наружные сети стоит прокладывать, когда грунт не проморожен. Это же правило распространяется на остальные земляные работы. Посадку растений лучше запланировать на этап завершения строительства и проводить в теплый сезон, а асфальтобетонное покрытие кладут до заморозков.

График отделки помещений в холода зависит от отопления – если газовые сети не готовы, при этом отопление в доме предусмотрено именно от газовых котлов, к этому этапу приступить не получится.

Выберите даты выполнения пуско-наладочных работ. Чтобы перейти к данной задаче, необходимо закончить монтаж оборудования, сетей и систем – обычно все условия соблюдаются уже на финальных стадиях возведения объекта.

На ввод здания в эксплуатацию отводится весь последний месяц, так как в графике работ в строительстве нужно составить целый список задач на этот период. А именно: необходимо завершить все процессы, вывезти с территории временные постройки, осуществить приемку объекта.

При выделении сроков на каждый этап важно исходить из его трудоемкости, то есть рабочего времени, необходимого на создание единицы продукции. Так, разработка 400 м³ грунта вручную имеет трудоемкость 500 человекодней. Чтобы рассчитать срок, в который операция может быть выполнена, нужно разделить трудоемкость на количество человек. Иными словами, одному рабочему на эту задачу потребуется 500 дней, 10 человек выполнят ее за 50 дней, а 50 всего за 10 дней.

При составлении графика трудоемкость берут из сметы. Если на работу, имеющую огромный данный показатель, отводится пара дней, значит, допущена ошибка. Аналогичная ситуация складывается, если задача с малой трудоемкостью выполняется в течение нескольких месяцев, то есть над ней работают «по 1,5 землекопа».

Договор между заказчиком и подрядчиком устанавливает штрафы за нарушение сроков работ, которые фиксируются в приложении, то есть в графике работ. Для всех этапов в плане указана стоимость, сроки начала выполнения и завершения задачи, а сумма штрафа определяется в соответствии с договором на основании числа просроченных дней, стоимости этапа.

После того как удалось грамотно составить график работ в строительстве, этот документ становится важным инструментом при отслеживании сроков. Он содержит в себе все сведения относительно наименований, продолжительности операций, количества привлекаемых специалистов. График является приложением к договору между заказчиком и исполнителем и составляется в соответствии со ст. 708 ГК РФ. Его форма зависит от степени сложности объекта и объема необходимых строительных работ.

Хотите качественный гараж, который будет служить вам долгие годы?

Научитесь: Профессия Менеджер проектов
Узнать больше

Автор статьи: Сергей Бовтеев, кандидат технических наук, доцент Санкт-Петербургского государственного архитектурно-строительного университета, директор по организационному развитию ООО «МАТИС»

Несмотря на то, что календарный план и календарный график многие считают синонимами, это не совсем так.

Календарный план (в строительстве) – это документ, который определяет перечень, очерёдность и сроки выполнения строительных, монтажных работ и(или) ремонтных работ, а также потребности в различных видах ресурсов (рабочих, машинах и механизмах, материалах, финансах и т. д.) по периодам времени. Как и любой документ, календарный план может отображаться в различных формах, например, текстовой, табличной, графической. Благодаря многолетнему опыту установлено, что наиболее эффективной формой представления данных календарного плана является графическая. Именно поэтому результаты календарного планирования строительных работ отображают в форме календарных графиков.

То есть основное отличие календарного плана от графика – это форма представления информации. В календарном плане она может быть любой, а в календарном графике – только графической (линейный график или диаграмма Ганта – это пример отображения графика). Безусловно, существуют и другие виды графиков, которые могут составить специалисты по планированию.

Таким образом, в строительстве календарным графиком производства работ можно считать документ, однозначно устанавливающий перечень строительных работ, продолжительности и сроки работ, потребности работ в различных видах ресурсов, иные необходимые параметры работ (например, трудоёмкость, машиноёмкость, количество смен, наименования подрядных организаций и др.), а также в графической форме отображающий сроки выполнения и взаимную увязку строительных работ. Сроки работ на графике всегда привязываются к календарной шкале времени (т.е. само определение «календарный» говорит о необходимости привязки к датам календаря) или, в другой терминологии, к производственному календарю. Скачать образец календарного графика

Некоторые подрядные организации по тем или иным причинам составляют графики производства работ в табличном формате или в формате «таблица + линейный график» (например, в среде MSExcel), не показывая либо последовательности, либо ни сроков, ни последовательности выполнения работ. В таких случаях эффективность планирования работ резко снижается, графики становятся «мёртвыми», да и само название «графики» применять к подобным документам некорректно – более уместно назвать их «планом». Также в последнее время всё чаще используется термин «план-график». Вместе с тем такое наименование появилось только после принятия Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг…», в котором, к слову говоря, планом-графиком именуют именно табличную форму представления данных о предстоящих закупках. На наш взгляд, называть график выполнения строительных работ «план-графиком» является крайне некорректными вносит дополнительную путаницу в терминологию, которой и так немало в наше время.

Ведь очень часто строителям нужно видеть не только и не столько сроки работ, как иную распределённую по времени информацию, например распределение физических объёмов работ, трудоёмкостей, машиноёмкостей, денежных средств по дням или месяцам строительства. Может быть застройщику нужно увидеть годовой объём работ или подрядчику – суточный объём работ. Такие данные удобнее смотреть в табличной форме. Но и такие таблицы также официально называются графиками: графиком производства работ (ГПР), недельно-суточным графиком (НСГ), месячно-суточным графиком (МСГ), графиком движения трудовых ресурсов, который может быть представлен в числовой форме и т. д.

Современное программное обеспечение предлагает эффективный выход в сложившейся ситуации, т. к. предоставляет возможность формировать единую календарно-сетевую модель строительства, а уже на основании динамически поддерживаемых в данной модели данных выдавать пользователю информацию в том виде, который актуален: в форме хорошо визуально воспринимаемых линейных графиков, в форме таблиц, гистограмм и так далее. В среде специальных программ происходит составление и оптимизация сетевой модели строительства, определяются критические работы, рассчитываются общие и частные резервы времени работ, учитываются различные ресурсы. Наиболее длинный путь сетевого графика называется критическим путём, и для уменьшения общей продолжительности строительства необходимо прежде всего обратить внимание на работы, лежащие на критическом пути – т. е. уменьшить их продолжительность, по возможности выполнять критические работы параллельно или задать величину опережения связей между ними. Все эти операции эффективно осуществлять в среде специализированного программного обеспечения.

Однако ситуация усугубляется тем фактом, что современная российская нормативно-законодательная база по-прежнему основывается на аналогах советского прошлого и мало учитывают современный уровень развития информационно-коммуникационных технологий и программного обеспечения, а стало быть, не адаптирована, к нашему большому сожалению, к новым инструментариям.

Также стоит отметить, что, в отличие, например, от проектирования или расчёта смет, современная отечественная база в области календарного планирования в строительстве далеко не так глубоко проработана и не даёт однозначные ответы на все вопросы, что приводит к появлению собственных внутрикорпоративных требований к формированию и отслеживанию календарных графиков, которые разрабатываются прежде всего крупными застройщиками или инжиниринговыми организациями и выполнение которых требуется от подрядных организаций, выполняющих на основании заключённых договоров подряда работы по реализации строительных проектов данных застройщиков.

Перечислим нормативно-законодательную базу, которая имеет отношение к календарному планированию в строительстве:

— Постановление Правительства от 16 февраля 2008 года № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» устанавливает состав и содержание календарных планов строительства, включая обоснование решений в текстовой части, в составе проектов организации строительства (ПОС) – раздела 6 проектной документации при строительстве объектов капитального строительства производственного и непроизводственного назначений. В случае строительства линейных объектов (тогда ПОС является разделом 5 проектной документации) календарный план заменяется организационно-технологическими схемами (ОТС), «отражающими оптимальную последовательность возведения линейного объекта с указанием технологической последовательности работ» [п. 38 Постановления Правительства № 87];

— СП 48.13330.2019 «Организация строительства», введённый 25 июня 2020 года.

В соответствии с СП 48 «график производства работ: Инструмент моделирования строительного производства в виде кусочно-постоянных (кусочно-заданных) функций, изображающих на временной шкале последовательность и сроки выполнения работ с максимально возможным их совмещением» [п. 3.6. СП 48.13330.2019]. Здесь под «кусочно-постоянными функциями» понимаются отрезки, привязанные к календарной (или временной) шкале времени и символизирующие сроки выполнения соответствующих работ. Кроме того, требуется показать последовательность работ, максимально возможно совместить при формировании графика работы во времени. Здесь отсутствует упоминание о необходимости представить данные о требуемых для проведения работ ресурсах. Последнее частично можно объяснить тем, что в СП 48.13330.2019 даётся определение такого термина как график движения трудовых ресурсов: «один из видов ресурсных графиков, позволяющих моделировать распределение трудовых ресурсов во времени между работами и объектами с последующей оптимизацией режима пользования установленными методиками» [п. 3.5. СП 48.13330.2019]. К сожалению, в п. 3 «Термины и определения» СП 48 отсутствуют определения графика движения основных строительных машин по объекту и графика поступления на объект строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования, хотя эти графики фигурируют в основной части СП.

— Стандарт организации СТО НОСТРОЙ 2.33.51-2011 «Организация строительного производства. Подготовка и производство строительных и монтажных работ», утверждён и введён в действие решением Совета Национального объединения строителей от 30 декабря 2011 г. Этот стандарт, как и СП 48.13330.2019 определяет необходимость включения календарного плана производства работ в качестве одного из основных компонентов проекта производства работ (ППР)[п. 4.6.2 СТО НОСТРОЙ 2.33.51-2011], а «при строительстве на городской территории, на территории действующего предприятия, в сложных природных и геологических условиях, на опасных, технологически сложных и уникальных объектах» ППР должен включать календарный план производства работ по объекту (виду работ) [п. 4.6.2 СТО НОСТРОЙ 2.33.51-2011]. Представлена форма такого календарного плана (см. табл. 1 СТО НОСТРОЙ 2.33.51-2011), принятая в соответствии с учебником Л. Г. Дикмана «Организация строительного производства» (М., АСВ.–2009), а в справочном приложении Г показан пример календарного плана возведения подземной части здания.

Отметим, что ни в одном из нормативно-законодательном документе не встречается термин «план-график».

Разработка календарного плана строительства в составе ПОС осуществляется на этапе формирования проектной документации. Исходными данными для календарного плана строительства являются:

• — результаты инженерных изысканий;
• — задание на проектирование объекта капитального строительства;
• — директивный укрупнённый график и (или) график по контрольным точкам, которые разработаны застройщиком при бизнес-планировании и оценке эффективности инвестиционно-строительного проекта;
• — схема планировочной организации земельного участка в составе разрабатываемой проектной документации;
• — архитектурные, конструктивные, объемно-планировочные решения, сведения об инженерном оборудовании, о сетях инженерно-технического обеспечения, перечень инженерно-технических мероприятий, содержание технологических решений в составе разрабатываемой проектной документации;
• — смета на строительство объектов капитального строительства;
• — данные по объектам-аналогам.
• Кроме того, при разработке календарного плана в качестве исходных данных выступают некоторые элементы текстовой части ПОС в составе проектной документации, прежде всего:
• — организационно-технологическая схема, определяющая последовательность возведения зданий и сооружений, инженерных и транспортных коммуникаций;
• — технологическая последовательность работ.

График производства работ (ГПР) формируется в составе ППР на этапе разработки рабочей документации и организационно-технологической подготовки к строительству объекта капитального строительства. Исходными данными для ГПР являются:

• — проектная и рабочая документация;
• — решения ПОС в составе проектной документации;
• — локальные и объектные сметы;
• — разрешение на производство работ;
• — ведомости объёмов работ (ВОР);
• — технологические карты на выполнение отдельных видов работ;
• — договор генерального подряда (или государственный контракт), прежде всего содержащиеся в нём сведения о договорной продолжительности строительства и сроках завершения отдельных этапов (сроках наступления контрольных точек);
• — сведения о наличии у организации-генподрядчика, а также у субподрядчиков (если такие сведения известны) рабочей силы, строительных машин, механизмов и оборудования;
• — сведения об организациях-поставщиках и об условиях поставок строительных материалов, конструкций, изделий и оборудования (если они известны);
• — сведения об особенностях производства строительных работ на объекте капитального строительства: наличие ограничений, необходимость получения исходно-разрешительной документации и т. д.

Ответственным за разработку календарного плана строительства в составе ПОС является проектная организация, выполняющая работы по проектированию объекта капитального строительства на основании договора с застройщиком или техническим заказчиком. Однако непосредственно разработчиками календарного плана могут являться субподрядные проектные организации, в том числе специализирующиеся на разработке ПОС. Чаще всего в состав таких организаций входят инженеры-проектировщики ПОС.

Ответственным за разработку ГПР является генеральный подрядчик, осуществляющий строительные работы по договору генподряда с застройщиком или техническим заказчиком. Если организация-генподрядчик не очень большая, то разработкой ГПР будет заниматься производственно-технический отдел (ПТО), в ином случае для целей календарного планирования может быть сформировано специальное подразделение, например, отдел календарно-сетевого планирования (КСП), включающий в свой состав специалистов по планированию (или «планировщиков»). Кроме того, для разработки календарных графиков, особенно при реализации крупных проектов в сфере промышленности, могут привлекаться специализированные компании.

При разработке ППР на выполнение отдельных видов работ детальные ГПР на соответствующие виды строительных работ разрабатываются силами субподрядных организаций. При этом обязательна увязка решений графика на отдельный вид работ с ГПР на объекте капитального строительства.

На основании утверждённого ГПР с одной стороны, и уточнённых фактических данных с другой, ежемесячно силами начальников строительных участков, производителей работ, инженеров ПТО и (или) специалистов подразделений планирования разрабатываются месячно-суточные графики (МСГ) строительных и монтажных работ на объекте капитального строительства, а на их основе декадно-суточные графики (ДСГ) или недельно-суточные графики (НСГ).

Последовательность разработки календарного плана (графика) производства работ определена в п. 4.6.8 СТО НОСТРОЙ 2.33.51-2011.

Прежде всего необходимо определить состав строительных и монтажных работ, которые войдут в ГПР. Виды и количество работ формируются на основании анализа проектной документации, число работ в ГПР зависит от типа здания или сооружения, его конструктивных особенностей, с учётом сложности его возведения.

Далее принимается решение о делении объекта капитального строительства на отдельные захватки, при этом может быть предусмотрено для разных видов работ деление на различные захватки. Например, при строительстве односекционного десятиэтажного монолитного жилого здания работы нулевого цикла не делятся по захваткам, а работы по возведению каркаса здания делятся на десять захваток (по количеству этажей плюс парапет). На одной захватке одновременно может выполняться только один вид работ.

При этом работы, выполняемые силами специализированных субподрядных организаций (например, сантехнические и электромонтажные работы) как правило, передаются для планирования самим субподрядным организациям в составе ППР на выполнение специальных видов работ. Поэтому такие работы на захватки не делят, а определяют директивные сроки их выполнения, которые затем направляют субподрядчикам в качестве исходных данных. В процессе планирования специализированных работ осуществляется увязка сроков данных работ со сроками работ графика, выполняемых силами генподрядной организации.

На основании ВОР и рабочей документации определяют физические объёмы работ по захваткам, которые выражаются в натуральных единицах измерения (метр, квадратный метр, тонна и т. д.), принятых в сметных нормах и расценках. Вместе с тем объёмы некоторых работ должны определяться сразу в нескольких единицах измерения, для того, чтобы можно было заказать поставку материальных ресурсов и осуществить выбор монтажных механизмов.

Согласно принятым в технологических картах организационно-технологическим решениям для каждого вида работ принимаются методы производства работ. Требуется обеспечить максимальную механизацию производства работ, т. е. широко применять строительные машины, механизмы и механизированный инструмент.

Для каждой работы рассчитывается её трудоёмкость (в человеко-днях) и машиноёмкость (в машино-сменах). Трудоёмкость определяется как произведение нормы времени на физический объём работ, а машиноёмкость – как произведение нормы машинного времени на физический объём работ. Ранее нормы времени можно было принимать на основании Единых норм и расценок (ЕНиР), но с 01 января 2022 года действие ЕНиР в России отменено, поэтому следует пользоваться государственными элементными сметными нормами (ГЭСН), Федеральными единичными расценками (ФЕР) или территориальными единичными расценками (ТЕР), но лучшего результата можно достигнуть, если применять внутрикорпоративные нормы времени, составленныеметодом хронометражных измерений выполнения строительных работ и операций.

ОТС задаёт возможную последовательность выполнения строительных и монтажных работ при возведении здания или сооружения с учётом максимально возможного совмещения работ. Допустим, при строительстве односекционного десятиэтажного монолитного жилого здания работы нулевого цикла и работы по возведению каркаса здания будут выполняться последовательно, работы по закрытию теплового контура (утепление фасада, заполнение оконных проёмов, кровельные работы) – параллельно, а работы по монтажу сетей и оборудования инженерно-технического обеспечения и отделочные работы – поточно.

Подбираются количественные и квалификационные составы звеньев и бригад рабочих для выполнения каждого вида работ. При этом обязательно учитывают составы уже работающих в генподрядных и субподрядных организациях звеньев и бригад. В отдельных случаях некоторые из имеющихся бригад нужно доукомплектовывать.

Определяется сменность работ на основании установленных сроков строительства, числа работающих на строительной площадке, характера технологических процессов. Кроме того, необходимо учесть, какие строительные машины применяются при производстве работ, а также фактор наличия или отсутствия около строительной площадки зданий, проживающим или пребывающим в которых людям требуется тишина и покой по ночам. Как правило, работы, для выполнения которых используются машины и механизмы, выполняются в две или даже три смены, а работы, выполняемые вручную – в одну смену.

Рассчитывается продолжительность выполнения работ. В общем случае продолжительность работы определяется отношением трудоёмкости работы к количеству назначенных на её выполнение рабочих (при условии их равномерной работы, без перерывов и без снижения интенсивности в рабочее время). Не следует забывать про кратность количества назначенных на выполнение работы рабочих минимальной численности звена. Основное внимание нужно уделить определению продолжительности ведущего процесса, продолжительность остальных процессы логично стараться уравнять с продолжительностью ведущего.

Осуществляется взаимная увязка работ на основании разработанной ранее в ОТС последовательности строительства здания и сооружения, принятого деления здания или сооружения на захватки, а также требований по безопасности труда.

Рассчитываются сроки выполнения каждой работы и определяется общая продолжительность строительства здания или сооружения.

Полученная общая продолжительность строительства должна быть меньше нормативной, а сроки завершения отдельных видов и этапов работ не могут превышать зафиксированные сроки в договоре генерального подряда. В случаях, если это не так, необходимо внести соответствующие корректировки в ГПР.

На основании ГПР и во взаимной увязке с ним должны быть сформированы:

• — график движения трудовых ресурсов по объекту, который должен быть равномерным настолько, насколько это возможно;
• — график движения основных строительных машин по объекту;
• — график поступления на объект строительных конструкций, изделий, материалов и оборудования.

Все перечисленные выше графики входят в состав ППР, если он разрабатывается в полном объёме. Если ППР разрабатывается по решению лица, осуществляющего строительство, в неполном объёме (это возможно во всех случаях, кроме перечисленных в п. 6.12 СП 48.13330.2019) – в состав ППР входит только календарный план или график производства работ по объекту.

Перечень согласований ПОС, в состав графической части которого входит календарный план строительства, зависит от особенностей инвестиционно-строительного проекта.

ПОС согласовывается в органах государственной власти в тех случаях, если решения ПОС (в т. ч. календарного плана) затрагивают интересы данных органов.

Например, если объект строительства расположен вблизи от памятников архитектуры, объектов культурного наследия или сам является объектом культурного наследия – необходимо согласование проектной документации (в т. ч. ПОС в органах государственной власти, отвечающих за сохранность исторических памятников. В Санкт-Петербурге таким органом является Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры (КГИОП).

Разработанный календарный план строительства в составе ПОС направляется на государственную или негосударственную экспертизу как один из разделов проектной документации объекта капитального строительства. После получения положительного заключения экспертизы ПОС утверждается лицом, которое утверждает всю проектную документацию, т. е. уполномоченным представителем застройщика или технического заказчика.

ГПР входит в состав ППР и поэтому должен быть утверждён уполномоченным представителем генподрядной организации, как правило, главным инженером или генеральным директором. В ряде случаев, если это указано в договоре генерального подряда, ГПР согласуется и застройщиком или техническим заказчиком.

Перед утверждением ГПР необходимо направить его на согласование ответственным представителям всех подрядных организаций, которые уже привлечены к работам на объекте, а также организациям-крупным поставщикам. Кроме того, следует получить одобрение от ответственных работников всех задействованных подразделений генподрядной организации, чтобы подтвердить ресурсную и финансовую реализуемость решений данного календарного графика.

Как уже говорилось выше, в наши дни в строительстве получило широкое распространение программное обеспечение управления проектами. К сожалению, современная нормативно-законодательная база не учитывает факт появления и распространения компьютерной техники, предлагая «ручные» форматы календарных графиков, а программное обеспечение, в свою очередь, технически не может обеспечить полное соответствие требованиям норм. Однако многие крупные строительные организации могут найти компромиссные решения.

Наиболее распространенным программным продуктом можно назвать Microsoft Project, который предлагает «настольное», облачное и серверное решения. Естественно, все эти решения дают возможность пользователю сформировать сетевую модель производства строительных и монтажных работ и, на основе этой модели, представлять информацию о сроках и последовательности работ в формах линейного графика (диаграммы Ганта), графика движения рабочих кадров (графика ресурсов), различных табличных форм, которые могут показать распределение трудоёмкостей, затрат или физических объёмов работ по времени. Достоинством Microsoft Project несомненно является возможность добавления пользовательских полей, которые могут позволять пользователю выбирать нужный текст из списка, отображать нужные числовые значения, денежные величины или даты, как правило, рассчитываемые по заданной пользователем формуле, а также графические индикаторы.

Если Microsoft Project предполагает, что одновременно работу с календарным графиком осуществляет один пользователь, а остальные могут только просматривать последнюю сохранённую версию, то Oracle Primavera P6 предоставляет возможность работать нескольким пользователям с одним и тем же графиком в одно и то же время. Данные по всем графикам компании Oracle Primavera P6 хранит в базе данных MS SQLили Oracle на сервере, пользователи получают доступ к базе данных на просмотр или редактирование в зависимости от выданных им прав. Это позволяет применять Oracle Primavera P6 для разработки графиков строительства крупных объектов и комплексов, главным образом в энергетике и промышленности. Кстати, пользователи Oracle Primavera P6 привыкли употреблять термин «календарно-сетевой график».

Кроме того, в нашей стране на отдельных строительных проектах применяют мощное средство календарного планирования Power Project (в недавнем прошлом известное как Asta Power Project).Для календарного планирования строительства линейных объектов очень эффективен TILOS (от Time Location Systems), который также может применяться и для планирования «вытянутых в длину» объектов, например высотных зданий.

Мощным инструментом календарного планирования обладает и программное обеспечение 4D моделирования строительства SYNCHRO Pro. Заметим, что отдельный модуль календарного планирования, без возможности построения 4D модели, SYNCHRO Scheduler, распространяется бесплатно.

Российское программное обеспечение управления проектами, которое начало разрабатываться ещё во времена СССР, основной упор делает на ресурсное планирование и устранение ресурсных конфликтов. Поэтому в тех случаях строительства, когда имеют дело с ограничениями доступности ресурсов (рабочие, строительные машины) применение данного программного продукта, который также основан на сетевом моделировании, может быть очень эффективным.

Программа «Адванта», также разработанная в России, является комплексной информационной системой, одним из блоков которого является календарное планирование. Адванта может применяться в тех случаях, когда больший упор делается не на календарное планирование, а на управление задачами, документооборот, управление портфелями проектов и визуальное представление хода строительства на информационных панелях (дашбордах).