Как составить график при шестидневке

Суммарная длительность недельного времени работы по Трудовому кодексу не должна превышать 40 часов, поэтому при шестидневной рабочей неделе продолжительность рабочего времени в день сокращается по сравнению с 5-дневной. И это не единственный нюанс, который придётся учитывать.

НПА, регулирующие продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе

Законодательные требования к времени труда и времени отдыха содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации.

ТК РФ допускает несколько вариантов режима времени работы:

Все варианты, перечисленные выше, осуществляются с учётом допустимого максимума в 40 часов (ст. 91). И не только. Кроме суммарной длительности, при 6-дневной рабочей неделе продолжительность работы (смен по дням) ограничена ещё несколькими нюансами Трудового кодекса. Их разберём подробнее.

Особенности графика работы при шестидневной неделе

Конкретный график наниматели прописывают в трудовом договоре, а также в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре.

Самый распространённый режим работы — «5 х 8 = 40», то есть с понедельника по пятницу, с 8-00 до 17-00 или с 9-00 до 18-00 с часовым перерывом на обед и двумя выходными — в субботу и воскресенье.

При делении того же времени на 6, необходимо учитывать следующие нормы:

• накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не должна превышать 5 часов — это прямо прописано в ст. 95 ТК; то есть в субботу и предпраздничные дни 5 часов (например), а оставшиеся 35 делятся на 5, по 7 с понедельника по пятницу;
• при сменах, которые длятся более 4 часов, обязателен обеденный перерыв (не менее 30 минут);
• минимум раз в неделю сотрудникам необходим непрерывный отдых не меньше 42 часов (ст. 110); то есть если в понедельник работник приступает к обязанностям в 9 утра, то в субботу он должен быть свободен самое позднее в 15-00.

Важно! Необходимо учитывать, что для некоторых категорий граждан установлена сокращённая трудовая неделя: несовершеннолетние, инвалиды 1 и 2-й группы, работающие во вредных и опасных условиях (ст. 92 ТК), женщины в районах Крайнего Севера (320 ТК), педагоги (333 ТК) и медики (350 ТК).

Изменение графика работы

Ситуация: в ПВТР, в коллективном договоре и в трудовых договорах прописан график «5 х 8», а потом наниматель решает изменить продолжительность рабочего времени — при шестидневной рабочей неделе с одним выходным. Даже если на зарплату такие перемены не влияют, то потребуются обоснования, и сделать это одним днём не выйдет.

По статье 74 ТК изменение условий трудового договора по инициативе работодателя возможно, если изменились «организационные или технологические условия». Ничего более конкретного в законе не написано, и что понимать под изменившимися условиями — не совсем ясно. В любом случае сотрудников необходимо уведомить о предстоящих переменах не менее чем за два месяца и под роспись.

Тем, кто не согласен, работодатель обязан предложить другую аналогичную по требованиям работу, и только в случае отказа расторгать трудовой договор. С теми, кто согласен, заключаются дополнительные соглашения.

Любые нарушения норм трудового права подпадают под статью 5.27 КоАП.

Некоторые производственные компании устанавливают сотрудникам шестидневную рабочую неделю. В статье рассмотрим, законно ли это, действительно ли придется работать больше, как отдыхают при шестидневной рабочей неделе, в чем особенности такого режима и как перевести на него работников.

Шестидневная рабочая неделя в 2023 году

Шестидневная рабочая неделя — это режим работы, при котором приходится трудиться еще и в субботу. Чаще всего по такому графику работают учителя, врачи, полицейские, работники ЖКХ, общепита, банков и магазинов.

Шестидневка законна, регулирует ее статья 100 ТК РФ. В Кодексе говорится, что режим работы, в том числе с рабочей субботой, компания вправе установить сама и закрепить его в коллективном договоре и ПВТР.

Больше информации о том, что изменить в ПВТР в 2023 году.

Согласно ст. 111 ТК РФ при таком режиме работы выходной день только один — воскресенье. Но если компания не может остановить производственный процесс в этот день, то работникам предоставляют другое время отдыха, согласно ПВТР. Таким образом, выходные при шестидневной рабочей неделе могут быть не только воскресенья, но и любые будни.

Обратите внимание! Если шестидневная рабочая неделя устанавливается только для отдельных сотрудников, нужно прописать это условие в трудовых договорах.

Шестидневная рабочая неделя: норма часов и график

Если компания переходит на шестидневку, это не означает, что работать придется больше. 

В Трудовом кодексе говорится, что продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов независимо от того, сколько дней в неделю работают сотрудники компании (ст. 91 ТК РФ). Исключение делают для работников с суммированным учетом рабочего времени, которые отрабатывают свою норму часов за определенный период: месяц, квартал, год. 

Сколько должен длиться рабочий день при шестидневной рабочей неделе, закон не определяет. Есть только уточнение насчет субботы: накануне выходного продолжительность рабочего дня не может быть больше пяти часов. Перед праздничными и нерабочими днями оно сокращается еще на один час, это правило действует для пятидневки и шестидневки (ст. 95 ТК РФ). 

На практике часы при шестидневной рабочей неделе распределяются следующим образом: по семь часов с понедельника по пятницу, не считая обеденного перерыва, и пять часов в субботу. При таком разделении времени не нарушается правило статьи 110 ТК РФ о том, что работник раз в неделю нуждается в непрерывном отдыхе в 42 часа. 

В некоторых производственных организациях в течение дня интенсивность работы разная, поэтому независимо от режима: пятидневка или шестидневка, можно разделить рабочий день на любое количество частей любой продолжительности (ст. 105 ТК РФ), единственное условие — общее количество отработанных часов не должно быть выше нормы.

Компания сама решает, установить ли единый режим труда для всех или комбинировать, например, пять дней работы и скользящие выходные дни или шестидневная рабочая неделя с одним выходным.

Если праздник или нерабочий день попадает на выходной, то при шестидневке он также переносится на следующий после него рабочий день. 

Важно! Есть категории граждан, которые по законодательству имеют право на сокращенную продолжительность рабочего дня как при пятидневке, так и при шестидневной неделе: юные труженики младше 18 лет; инвалиды 1 и 2 группы; работники производств с вредными и опасными условиями; педагоги и медики; женщины, работающие на Крайнем Севере (ст. 92, 320, 333, 350 ТК РФ).

Календарь шестидневной рабочей недели: как учитывать отработанное время

Чтобы правильно учесть сверхурочные часы, заполнить табель и потом рассчитать зарплату, бухгалтеры и кадровые специалисты используют производственный календарь. Он ориентирован на пятидневку, в комментариях говорится, что все расчеты выполняются в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 13.08.09 № 588н, и что эта норма распространяется на все режимы работы. Получается, для шестидневки нужно взять норму из календаря и пересчитать с учетом шести дней. Но на практике это не всегда получается. 

Месячная норма по приказу 588н отличается от фактического количества отработанных за месяц часов. Умножают количество рабочих дней по пятидневке на восемь рабочих часов, но при пересчете на шестидневку количество рабочих суббот в месяце может не совпадать с количеством рабочих недель по пятидневке. В результате появляются отклонения: в одних месяцах «недоработки», в других «переработки».

Но это только математические отклонения. На самом деле, чтобы правильно рассчитать шестидневщиков, стоит руководствоваться Трудовым кодексом, у него приоритет над приказом № 588н. 

В статье 129 ТК РФ дается определение оклада — это величина вознаграждения, зависящая от должностных обязанностей, которые работник выполнял за месяц. И если он работал хорошо в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией, то ему нельзя уменьшать зарплату, даже если количество отработанных часов не соответствует тому, которое рассчитано по Приказу № 588н.

В случае с «лишними» часами, стоит применять статью 99 Кодекса, где говорится, что такое сверхурочная работа. Если продолжительность каждой смены за месяц не больше нормы, то переработки не возникают. Эти отклонения никак не влияют на деятельность компании, но знать о них нужно, чтобы правильно считать норму рабочего времени для шестидневной рабочей недели. 

Совет. Что касается табеля учета рабочего времени, ставить в нем восьмерки будет неправильно, потому что сотрудники работают на один день больше, чем на пятидневке. Лучше ставить фактически отработанные часы, например, 7 часов в будни, и 5 — в субботу.

Как перейти с пятидневки на шестидневку

Если компания работала на пятидневке, то руководитель не может просто своим приказом перевести всех на шестидневку, для этого нужно соблюсти строгую процедуру, даже если перевод не повлияет на зарплату.

Сделать шестидневную рабочую неделю можно, если изменились организационные и технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ). Кодекс не конкретизирует, что понимать под такими изменениями, поэтому часто применение этой статьи становится поводом для судебных разбирательств. Поэтому задача руководства в том, чтобы грамотно обосновать необходимость работы в субботу.

О переменах в рабочем режиме нужно письменно уведомить сотрудников за два месяца,в уведомлении объяснить причину и вручить его людям под подпись. С теми, кто согласится на новые условия, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. 

Несогласным придется предложить другую работу, даже нижеоплачиваемую. Если такой нет или сотрудник отказывается от перевода, то через два месяца расторгнуть трудовой договор и выплатить выходное пособие в размере среднего заработка за две недели.

Обратите внимание! Если в компании есть коллективный договор, то для внесения изменений работодатель обязан созвать комиссию с представителями работников и согласовать все с ними (ст. 36 ТК РФ).

Оплата шестидневной рабочей недели

Оплачивают труд шестидневщиков так же как и при пятидневке, никаких особенностей в расчете нет. Работники получают оклад или сдельную и почасовую оплату в зависимости от системы оплаты труда в компании. 

Если сотрудник работает неполное рабочее время, то оно оплачивается пропорционально отработанным часам или зависит от объема выполненных работ (ст. 93 ТК РФ). Чтобы определить сумму компенсаций и пособий, используют средний заработок. 

Для больничных и детских выплат расчет у сотрудников на шестидневке ничем не отличается от тех, кто работает пять дней. А с отпуском есть нюанс. Если его предоставляют в календарных днях, то не играет роли, какой режим работы в компании. Когда отпуск в рабочих днях, например, при срочном трудовом договоре до двух месяцев, то средний заработок определяют как сумму начисленной зарплаты, деленной на количество рабочих дней в шестидневной неделе (ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения от 24.12.07 № 922 «О порядке исчисления средней заработной платы»).

Подробнее о том, как заключить срочный трудовой договор.

В России установлены следующие нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.
• Выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

В 2023 году согласно постановлению Правительства от 29.08.2022 № 1505 будут перенесены выходные дни:

• с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
• с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.

При этом среда 22 февраля, вторник 7 марта и пятница 3 ноября будут сокращены на 1 час по «предпраздничному» принципу. Если в соответствии с решением правительства выходной день переносится на рабочий, продолжительность работы в этот день должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

С учетом вышесказанного в 2023 году отдыхаем так:

• Новогодние каникулы продлятся 9 дней — с 31 декабря 2022 по 8 января;
• на День защитника Отечества отдыхаем 4 дня — с 23 по 26 февраля;
• на Международный женский день не работаем только 1 день — 8 марта;
• в честь Праздника Весны и Труда будет 3 выходных — с 29 апреля по 1 мая;
• еще 4 выходных будет на День Победы — с 6 по 9 мая;
• на День России гуляем 3 дня — с 10 по 12 июня;
• на День народного единства так же будет 3 дня отдыха — с 4 по 6 ноября;
• и наконец выходным будет 31 декабря, так как это воскресенье.

Расчет норматива рабочих часов

Норма рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год) исчисляется по требованию ст. 91 ТК РФ и в соответствии с Порядком № 588н.

Так, норма конкретного месяца рассчитывается следующим образом:

Продолжительность рабочей недели (40, 36, 24, др. кол-во часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели этого месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Важно! Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на режим 6-дневной рабочей недели. Это установлено приказом Минздравсоцразвития № 588н.

Таким образом, составляя график на месяц для 6-дневки, необходимо следить за соблюдением не только еженедельного ограничения (40-, 36-, 24-часового), но и за тем, чтобы общее количество рабочих часов не превышало месячную норму, рассчитанную в указанном выше порядке.

В компаниях с непрерывно действующим производством, а также при обслуживании населения администрация старается выводить сотрудников на максимальное количество рабочих дней. ТК РФ не запрещает устанавливать продолжительность рабочей недели в шесть дней. Главное ограничение – суммарное количество отработанных часов не должно превышать 40 часов.

Рассмотрим, как происходит на практике установление шестидневной рабочей недели, в каких случаях применяется, какие ограничения и сложности может вызвать в администрации, а также со стороны трудового коллектива.

Законно ли устанавливать

Понятие пятидневной и шестидневной недели работы определено ТК РФ. Это означает, что сотрудникам придется трудиться не пять, а шесть рабочих дней. Кроме этого, такой подход используется при определении месячной нормы рабочих часов при сменном режиме работы.

Чтобы законно установить шестидневную трудовую неделю следует выполнить несколько простых действий:

1. Совместно администрации и профсоюзу (уполномоченным от трудового коллектива представителям) разработать проект правил внутреннего распорядка компании. Документ должен содержать четкие нормы об начале и окончании рабочего дня, перерывов на обед, времени отдыха, а также категории сотрудников, на которых он распространяется.
2. Распорядок дня необходимо вынести на конференцию трудового коллектива и утвердить путем всеобщего голосования. Так работники и администрация устанавливают компромиссные правила игры. Конечно, утвердить подобный документ может и единолично руководитель, но тогда вся ответственность в случае спорных моментов возлагается на него единолично.
3. Подобный распорядок вводится как приложение к коллективному договору компании.
4. В дальнейшем, каждый вновь принятый сотрудник письменно знакомится с распорядком дня в момент трудоустройства (когда пишет заявление на принятие на работу).
5. Если же необходимо изменить режим рабочей недели в процессе работы, тогда придется предупредить об этом всех без исключения работников за 2 месяца до введения этих новшеств, а дальше действовать по предложенной выше схеме.

Помните, устанавливать шестидневную неделю законом разрешено. Но для этого потребуется пройти формальную процедуру согласования.

Понятие шестидневной рабочей недели

Шестидневная трудовая неделя – это необходимость выхода на работу 6 дней подряд. При этом потребуется выдержать несколько простых ограничений:

1. Расчет продолжительности работы каждый день должен исходить из того, что суммарное количество часов работы не может быть больше 40 часов в неделю.
2. Выходной день при таком графике работы – воскресенье.
3. Если же шестидневная неделя используется для суммарного расчета рабочего времени, тогда необходимо подсчитывать количество рабочих часов за весь учетный период (обычно это декада, месяц, либо квартал), а дальше распределять эти часы в пределах периода. Учитывайте, что человек должен получать достаточное количество отдыха, чтобы иметь возможность полноценно выполнять возложенные на него функции.
4. Для отдельных льготных категорий (инвалиды, несовершеннолетние) количество рабочих часов в неделю должно уменьшаться. Так же пропорционально потребуется уменьшать продолжительность реальной работы этой категории сотрудников.
5. Меньше количество часов работы, чем общепринятая норма, также предусматривается на вредных и опасных производствах. Тут тоже потребуется уменьшать ежедневную продолжительность работы.

Помните, «шестидневка» подразумевает работу подряд шесть дней с сокращенной по сравнению с пятидневкой, ежедневной работой.

Особенности по сравнению с пятидневным графиком

Среди ключевых отличий шестидневной и пятидневной трудовой недели следует выделить такие:

• разное количество рабочих дней;
• продолжительность ежедневной работы во время «шестидневки» гораздо меньше, чем при «пятидневке»;
• один выходной день – это обязательно воскресенье. Исключение – если приходится трудиться сменами с суммированным учетом времени. Здесь последовательность работы и отдыха регулируется индивидуальными графиками;
• рабочая суббота при шестидневке в обязательном порядке должна быть как минимум на один час короче остальных дней работы и суммарно не превышать 5 рабочих часов;
• начала и окончание работы можно делать плавающим. Главное, чтобы суммарное количество часов не превышало общепринятую на законодательном уровне норму часов;
• все ограничения, по количеству рабочих часов (для инвалидов, несовершеннолетних, с учетом вредности, опасности производства) здесь пропорционально соблюдаются;
• для совместителей подобный режим работы может отнимать меньшее количество реального времени (что включается в оплату), за счет уменьшенной его ежедневной продолжительности.

Помните, о том, что на предприятии действует шестидневный рабочий режим администрация обязана уведомить соискателя еще на собеседовании, чтобы он имел время взвесить все положительные и отрицательные стороны этого режима до трудоустройства.

Норма часов при шестидневке

По количеству отведенных для работы часов на неделю закон не делает исключений для шестидневного рабочего режима – это должно быть не более 40 часов. При этом, в зависимости от индивидуальных подходов, а также условий технологического процесса реальное количество часов еженедельной работы может быть разным:

1. Для инвалидов – не более установленного в медицинском заключении ограничения.
2. Для несовершеннолетних (16 – 18 лет) – до 7 часов в день.
3. Ученикам (15-16 лет) – не больше 5 часов в день.
4. Подросткам (14-15 лет) – не выше 4 часов за смену.
5. Ученики (14-15 лет) одновременно получающие образование и работающие – не должно превышать 2,5 часов.

Учитывайте, что суммарная продолжительность времени еженедельной работы зависит от региона выполнения тружеником своих обязанностей, наличии опасных, вредных факторов, а также прописанных в кол договоре предприятия условиях.

Обычно продолжительность недельной работы колеблется от 24 до 40 часов. В отдельных случаях, если работа осуществляется сменами, в зависимости от недели она может немного увеличиваться с таким расчетом что в следующую неделю на такое же количество часов будет уменьшена, а суммарно за период выровнена в норму часов.

Помните, количество рабочих часов в неделю рассчитывается индивидуально в зависимости от производственного процесса, режима работы, наличия сотрудников на замену, но в любом случае не должно превышать определенные законом 40 часов в неделю (либо сумму часов за весь период суммированного учета).

Производственный календарь для шестидневки

С помощью производственного календаря рассчитывается помесячная норма необходимых часов работы на конкретный календарный год. Делается это с учетом таких особенностей:

• помесячно рассчитывается количество рабочих дней, исходя из 40 часовой рабочей недели;
• выбрасываются выходные дни (воскресенья), а также государственные праздники;
• снижается количество часов в предпраздничные дни;
• рассчитывается количество предпраздничных и праздничных дней, что могут попасть в смену (при сменной работе они должны оплачиваться в увеличенном размере).

На основании выполненных расчетов на каждый месяц выводится норма часов, которую будут брать за основу при начислении заработной платы (норма = 100% оплаты). Разница в одну, или другую сторону пропорционально увеличивает, либо уменьшает размер оплаты.

Также месячная норма часов ложится в основу суммированного учета рабочего времени. Это такой режим, когда в пределах месяца администрация может немного отклоняться в количестве отработанных каждую конкретную неделю часов с тем, чтобы по итогам закрытого месяца четко выполнить установленный норматив рабочих часов. Как пример, в одну неделю это может быть 48 часов, в следующую 32, дальше опять 48 и 32 часа, а за месяц четко выдерживается норма в 160 часов за 4 недели.

Помните, производственный календарь служит стартовой площадкой для расчета фактической нормы часов за любой учетный период, с учетом всех предусмотренных законом ограничений, поблажек, дополнительных выходных дней.

Примеры расчетов заработка сотрудников

Заработок тружеников шести дневников рассчитывается по такой универсальной формуле:

ЗП = (Оклад х ФВР) / НВР, где

ЗП – заработная плата;

ФВР – фактическое время работы;

НВР – нормативное время работы.

Как пример, если у работника оклад 10000 рублей, месячная норма рабочих часов 160 часов, а он отработал только 150 часов, его зарплата будет равна:

ЗП = (10000 х 150) / 160 = 9375 рублей.

Если же кроме оклада сотруднику полагаются другие виды доплат, надбавок, премий, начислений, то все это просто включается вместо позиции «оклад», а сам принцип расчета остается таким же (если другое не установлено коллективным договором). Исключение здесь могут составлять фиксированные выплаты, которые пропорционально не рассчитываются. Например, разовая премия в 5000 рублей будет выплачена в таком размере вне зависимости от количества отработанных часов.

Как перевести работников с пятидневки на шестидневку

Учитывайте, что изменение режима работы – это изменение существенных условий труда. Для большинства сотрудников это принципиальный момент. Поэтому, чтобы все сделать законно необходимо выполнить такую процедуру:

1. Издать приказ по компании об изменениях режима работы (для конкретных сотрудников)
2. За 2 месяца письменно уведомить сотрудника о переменах режима работы (ознакомить с приказом).
3. До истечения этого строка внести изменения в график работы, распорядок дня.
4. После истечения срока предупреждения начать работать в новых условиях (если сотрудник не согласился – оформить прекращение трудовых отношений).

Помните, досрочный переход с одного режима работы на другой возможен только по письменной просьбе-заявлению со стороны сотрудника. Если его нет – следуйте описанной выше процедуре.

Про суммированный учет рабочего времени рассказывает Елена А. Пономарева:

Сфера деятельности ряда предприятий (организаций) требует установления шестидневной рабочей недели. Шестидневная рабочая неделя обусловлена необходимостью предоставления услуг, оказываемых компаниями, не по стандартному, пятидневному, режиму труда.

Привлечение работников к исполнению производственных заданий 6 дней в неделю осуществляется в соответствии с нормами и ограничениями, представленными законодателем.

Шестидневная рабочая неделя вводится в действие на усмотрение руководства организации, которое также определяет нормы труда в соответствующем режиме работы.

Что это такое по ТК РФ?

С учетом специфики производства в юридических лицах всех форм собственности могут устанавливаться следующие режимы работы:

• пятидневная неделя;
• шестидневная неделя;
• сменный график.

Также могут использоваться ненормированные трудовые распорядки, плавающие графики и сокращенное время.

Трудовым законодательством закреплена общая стандартная схема режима работы, которая составляет 40 часов в неделю с 5 рабочими днями и 2-мя выходными.

При этом выходные дни могут быть:

• совмещенными (воскресенье + суббота или понедельник);
• плавающими (воскресенье + любой день недели).

Важно! Воскресенье при любом режиме работы считается выходным днем.

Шестидневная неделя – это режим работы, при котором работники имеют один выходной день в неделю при соблюдении максимальной нормы 40 рабочих часов.

Точного понятия представленного термина в Трудовом кодексе не закреплено, однако законодатель выдвигает основные требования, которые должны присутствовать в любом режиме рабочего времени:

• длительность трудовой недели;
• временные обозначения прихода на работу, окончания рабочего дня, а также перерывов;
• выходные дни.

Законно ли устанавливать?

В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса России, работодатели всех форм собственности наделены правом установления на предприятии (в организации) шестидневного режима работы, если этого требует специфика производства.

Ряд других статей (111, 98 ТК Российской Федерации) закрепляют ограничения, которые обязательны к применению при использовании графика с 6-ю рабочими днями.

Для законного установления шестидневной рабочей недели руководству предприятия следует оформить необходимую локальную документацию, к которой относятся:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Коллективный трудовой договор.

Помимо этого, график работы указывается в индивидуальных трудовых соглашениях, а при его внедрении в ходе производственной деятельности следует издать соответствующий распорядительный документ – приказ и на его основании заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников.

Норма часов  по Трудовому кодексу

Общее право по временным ограничениям привлечения работников к труду на предприятиях (в организациях) любых форм собственностиустановлена законодателем и составляет 40 часов в неделю (статья 91 Трудового кодекса России).

При пятидневном режиме ежедневная продолжительность рабочего времени, как правило, составляет 8 часов.

Для работников, задействованных на производстве шесть трудовых дней, установлено дополнительное правило о невозможности установления рабочего времени на кануне праздников и выходных дней, превышающее 5 часов.

С учетом выше представленного запрета, работодатели чаще всего используют следующую схему шестидневного трудового режима:

• с понедельника по пятницу длительность работы по 7 часов ежедневно;
• суббота – 5 часов.

Важно! Законодатель не устанавливает ограничения применять иные схемы графика, при использовании которых учитываются ограничения Трудового кодекса.

Как ведется табель учета рабочего времени?

Выше указывалось, что при использовании шестидневной рабочей недели на предприятии (в организации) следует вести суммарный учет рабочего времени.

Т.е. все юридические лица со стандартной, пятидневной неделей при подсчете отработанного времени и расчете заработной платы пользуются формулами, представленными Положением №588 н, однако аналогичные вычисления не подходят компаниям с 6-ю рабочими днями в связи с неодинаковым количеством суббот в каждом месяце.

Руководство фирмы назначает ответственное лицо, которое обязано вести табель учета рабочего времени.

Для точного расчета заработной платы, учетный документ заполняется комбинированным способом – с использованием буквенных обозначений, а также проставления ежедневного количества отработанных работниками часов.

Как правило, при шестидневке устанавливается недельный учетный период, т.е. по истечении каждой рабочей недели уполномоченный сотрудник суммирует количество отработанных трудящимися часов и проставляет полученную сумму в отведенные ячейки.

В конце месяца суммируются все недельные показатели, которые напрямую влияют на расчет заработной платы.

Порядок установления 6 дневной недели и переход с пятидневной

Режим рабочего времени, к которому относится шестидневный или пятидневный график, является существенным условием труда, с которым каждый работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора.

Указанный распорядок обязательно фиксируется в локальных актах предприятия – коллективном трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.

В связи с изменениями в производстве может возникнуть необходимость изменения графика труда с пятидневки на шестидневную рабочую неделю.

Представленные изменения оформляются путем издания руководителем организации приказа в соответствии с регламентированной процедурой.

Приказ, а также новый график и правила внутреннего трудового распорядка, должны быть разработаны не позднее, чем за 2 месяца до вступления новшества в силу.

После издания приказа, с ним следует ознакомить под роспись каждого работника, которые дают письменное согласие работать по обновленному режиму или отказаться от перехода на шестидневный режим с дальнейшим расторжением трудового договора.

В силу того, что внесенные поправки могут повлечь за собой массовое увольнение, о переходе на шестидневный график уведомляется служба занятости.

С работниками, которые дают письменное согласие на работу по новому графику, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа

Приказ о переходе на шестидневную рабочую неделю оформляется в соответствии с основными требованиями делопроизводства.

В представленном документе в обязательном порядке прописывается причина, по которой производство вынуждено увеличить количество рабочих дней, а также конкретизируется ежедневное количество рабочих дней, выходной, время на перерыв.

Указанный распорядительный документ подписывается руководителем, а также должностными лицами, которых напрямую касаются распоряжения приказа (об ознакомлении работников, о заключении дополнительных соглашений, о новом расчете заработной платы и др.).

Скачать образец приказа о переходе на шестидневную неделю с пятидневной – word.

Выводы

Законодатель допускает установление шестидневной рабочей недели на предприятиях (в организациях), специфика которых не позволяет выполнять производственные задания лишь пять рабочих дней.

В представленных компаниях соблюдается ограничение относительно максимального количества трудовых часов на протяжении недели, а заработная плата рассчитывается в соответствии с суммарным учетом рабочего времени.

Переход с 5 рабочих дней на 6 осуществляется оформлением соответствующего приказа, уведомления сотрудников и заключением дополнительных соглашений с последними.