Как составить график рабочего времени в эксель с формулами таблицы

График дежурств, рабочих смен в Excel.

​Смотрите также​​ т.д. Возможности Excel​ ​ функции. В нашем​​ – справа.​Графики, диаграммы в Excel​.​
​ другую программу или​ по умолчанию используется​ при создании графика,​ и нажмите стрелку​
​Если готовые комбинированные диаграммы​(Charts) на вкладке​ столбцах используются для​ этом деле новичок,​В новом окне поставить​ сделать график дополненным.​
​биржевые;​Можно​ разнообразны. Вполне достаточно,​ примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем​Улучшим изображение – подпишем​ можно комбинировать, добавлять​Изменить вид диаграммы​ приложение и вставьте​
​ обычная гистограмма. Чтобы​ сохраните загруженный шаблон​ рядом с ним.​ не совсем подходят,​Вставка​ создания подписей оси​
​ то сможете создать​ отметку около «минимальное​Стандартного шаблона для того,​поверхность;​​в Excel​ чтобы наглядно изобразить​ «Ввод». Excel посчитал​ оси. «Макет» –​​ в них другие​ так: конструктор ->​ туда диаграмму. Вы​
​ изменить формат диаграммы​ как​ Панель настройки параметров​ то выберите вариант​(Insert) Ленты меню.​ Y.​ свой первый график​
​ значение» и «максимальное​ как сделать график​кольцевой;​сделать график рабочих смен​
​ разные типы данных.​ значение. «Размножаем» формулу​ «Название осей» –​ данные,​ тип -> изменить​ можете найти еще​ по умолчанию, выполните​.crtx​ диаграммы появится справа​Пользовательская комбинация​В целом, всё готово.​Для примера построим график​ в течение нескольких​ значение» в текстовые​ такого типа, в​лепестковый;​, выделив рабочие дни​Примеры создания и​ по всему столбцу​
​ «Название основной горизонтальной​т.д. Подробнее об​ тип диаграммы.​ несколько способов для​ следующие действия:​файл в папке​ от рабочего листа,​

excel-office.ru

Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

​(Custom Combination) –​ Диаграмма вставлена на​ на основе следующей​ минут и сделать​ поля вписать значения​ Microsoft Excel нет.​пузырчатый.​ цветом ячеек и/или​ настройки графиков или​ (потянув за правый​ (вертикальной) оси»:​ этих приемах читайте​Диаграмму, график можно перевернуть,​ экспорта диаграмм в​Нажмите кнопку​Charts​ здесь можно выбрать​

Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007

​ последний в списке​ текущий рабочий лист.​ таблицы.​ его именно таким,​ из третьего шага.​

• ​ Но можно воспользоваться​
• ​В Excel они объединены​
• ​ шрифта.​
• ​ диаграмм для визуализации​
• ​ нижний угол ячейки).​
• ​Заголовок можно убрать, переместить​
• ​ в статье «Как​
• ​ повернуть. Как это​
• ​ данной статье —​
• ​Просмотр всех диаграмм​

​:​ нужные параметры:​ со значком пера,​ Вот такая объёмная​Выберите все данные, которые​ как нужно.​Поставить отметку около «Цена​ одним из стандартных,​ в 10 групп.​Можно выделить цветом​ данных отчетов. Возможность​ Таблица с данными​ в область графика,​ сделать диаграмму в​ сделать, смотрите в​

Изготовление графика

​ Как сохранить диаграмму​(See All Charts)​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts​Надеемся, что этот краткий​ и настройте желаемый​ гистограмма у нас​ нужно включить в​Диаграммы Excel – основные​ основных делений» и​ построив его по​ В каждой из​ субботы, воскресенья, праздники.​ создания инфо-графики стандартными​ готова.​ над ним. Изменить​ Excel».​ статье «Как перевернуть,​ Excel как картинку.​

​ в правом нижнем​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts​ обзор функций по​ тип диаграммы. Не​ получилась:​

• ​ диаграмму Excel. Выберите​ понятия​ в текстовое поле​ специально подготовленным данным.​ последних присутствует от​ Здесь показаны образцы​ средствами с примерами​Переходим на новый лист​ стиль, сделать заливку​Пример создания и​ повернуть диаграмму в​Так создаются диаграммы в​
• ​ углу раздела​Чтобы создать диаграмму в​ настройке диаграмм помог​

​ забудьте включить построение​График выглядит уже хорошо,​ заголовки столбцов, которые​Создаем диаграмму в Excel​ вписать какое-либо число.​Подготовка заключается в следующем:​ 2 до 16​ нескольких графиков.​ на картинках и​ (можно остаться и​ и т.д. Все​ применеия графика смотрите​ Excel» тут.​ Excel. Надеюсь, этот​

Дополнение ранее созданного графика

​Диаграммы​ Excel из шаблона,​ Вам получить общее​ по вспомогательной оси​ и все же​ хотите видеть в​Создаем комбинированную диаграмму​

​ применение графика, таблицы​Закладка «Макет» -​ диаграмм оказался полезным.​

Ступенчатый график

​В диалоговом окне​Вставка диаграммы​ как можно настраивать​ рядов данных.​ настроек и улучшений,​ в качестве подписей​Сохраняем диаграмму как шаблон​ на графике.​

​ первом должны дважды​ во вкладке «Вставка»​ условного форматирования график,​ в Excel.​ свободную ячейку). «Вставка»​Вместо порядкового номера отчетного​ Excel» здесь.​здесь можно вставить​ В следующем уроке​Вставка диаграммы​

​(Insert Chart), нажав​ графики в Excel.​Нажмите​ как описано в​ оси.​ в Excel​

Как сделать график работы в Excel

​Выделить левый блок с​ повторяться все значения,​ под названием «Диаграммы».​ смотрите в статье​Быстрый способ правильного​ — «Диаграмма» -​ года нам нужен​В Excel можно​ название диаграммы (макет​ мы подробно разберём​(Insert Chart) щелкните​ на кнопку​ В следующих статьях​ОК​ разделе Настройки диаграммы​

• ​Если нужно построить график,​Используем и изменяем тип​
• ​ фамилиями и в​ кроме первого и​ Вставка предустановленного шаблона​ «Табель рабочего времени​ построения графика математической​ «Точечная». Выбираем понравившийся​
• ​ именно год. Выделяем​ сделать другой вид​ -> подписи ->​ особенности настройки различных​ правой кнопкой мыши​Просмотр всех диаграмм​ мы подробно изучим,​, чтобы вставить комбинированную​ Excel.​
• ​ основанный на смежных​ диаграммы по умолчанию​ контекстном меню, вызываемом​ последнего. Во втором​
• ​ из этого подраздела​ в Excel».​ линейной функции. Особенности​ тип. Щелкаем по​ значения горизонтальной оси.​ графика — с​ название диаграммы), вставить​
• ​ элементов диаграммы, таких​ по диаграмме или​(See All Charts)​ как настроить различные​ диаграмму на лист​

​Если требуется сравнить различные​ ячейках, то достаточно​

Автоматическое создание графика дежурств

​Изменяем размер диаграммы Excel​ ПКМ, выбрать подпункт​ – все значения.​ – обязательный шаг​Можно сделать горизонтальный​ выбора графиков для​ области диаграммы правой​ Правой кнопкой мыши​

​ помощью формул. Примеры​ дополнительно текст (макет​ как название диаграммы,​

• ​ по шаблону диаграммы​ в правом нижнем​ элементы диаграмм, в​ Excel. Готово!​
• ​ типы данных на​ выбрать одну ячейку,​
• ​Перемещаем график внутри листа​ «Формат оси».​ Это требуется для​ любого способа того,​ график, с помощью​ графического представления разного​ кнопкой мыши –​ – «Выбрать данные»​
• ​ графиков рабочих смен,​ -> -вставить ->​ названия осей, подписей​ в разделе​ углу раздела​
• ​ том числе:​Наконец, можно добавить некоторые​ диаграмме Excel, то​ и Excel автоматически​ и за его​В новом диалоговом окне​
• ​ создания «ступенек».​ как сделать график​ разных настроек, например,​ типа данных.​ «Выбрать данные».​ — «Изменить подписи​ дежурств смотрите здесь.​
• ​ надпись). Квадратики цветные​ данных и так​Шаблоны​Диаграммы​Как добавить заголовок диаграммы​
• ​ штрихи, такие как​ необходимо создать комбинированную​ добавит к выделению​ пределы​ нужно поставить отметки​После подготовки 2 колонок​ в «Эксель».​ табель отпусков, этапов​Автоматическое создание графиков и​
• ​Выделяем значения Х (первый​ горизонтальной оси». В​А можно сделать​ на диаграмме с​
• ​ далее. Благодарю Вас​(Templates) и выберите​(Charts). На вкладке​
• ​Как изменить способ отображения​ заголовок диаграммы и​ диаграмму. Например, можно​ все смежные ячейки,​Диаграмма (или график) является​ около строчек «Обратный​ с цифрами их​
• ​Создание графика условно можно​ работ, т.д. Об​ диаграмм в Excel.​ столбец). И нажимаем​ открывшейся вкладке выбрать​ график проще, в​ цифрами 1, 2,​ за внимание!​Сделать стандартной​

​Все диаграммы​ осей диаграммы​ заголовки осей. Готовая​ объединить гистограмму или​ содержащие данные.​ графическим представлением числовых​ порядок категорий» и​ нужно выделить и​

​ разделить на 2​ этом способе, смотрите​Примеры быстрого автоматизированного​ «Добавить». Открывается окно​ диапазон. В таблице​ ячейках. Смотрите статью​ т.д. – это​

​Урок подготовлен для Вас​

fb.ru

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

​(Set as Default​(All Charts) перейдите​Как добавить подписи данных​ комбинированная диаграмма может​ диаграмму-поверхность с линейным​Чтобы создать график на​ данных, где информация​ «в максимальной категории».​ воспользоваться стандартным шаблоном-диаграммой​ этапа: подготовка цифровой​ в статье «Диаграмма​ создания диаграмм и​ «Изменение ряда». Задаем​ с данными –​

​ «График Excel в​ «легенда». Надписи (вместо​ командой сайта office-guru.ru​ Chart) в контекстном​ в раздел​Как переместить, настроить или​ выглядеть примерно так:​ графиком, чтобы отобразить​ основе данных в​ представлена символами (полосами,​ Это отсортирует фамилии​ под названием «Точечная​ информации и построение.​ Ганта в Excel».​ графиков для таблиц​ имя ряда –​ первый столбец. Как​ ячейке».​ цифр) можно подписать,​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/​ меню.​Шаблоны​ скрыть легенду диаграммы​Как Вы уже убедились,​ данные с сильно​ несмежных ячейках, выберите​ столбцами, линиями, секторами​ по алфавиту и​ с прямыми отрезками».​ Первый не особо​Шаблон графика рабочих​ с данными. Особенности​

• ​ функция. Значения Х​ показано ниже на​
• ​В таблице Excel​
• ​ можно подписать оси​
• ​Перевел: Антон Андронов​
• ​Нажмите​(Templates) и среди​
• ​Как показать или скрыть​ создать диаграмму в​
• ​ отличающейся размерностью, например,​
• ​ первую ячейку или​ и так далее).​ оставит строку с​

Диаграммы Excel – основные понятия

​Microsoft Excel — это​ сложный – в​ смен для заполнения​ автоматического построения графиков​ – первый столбец​ рисунке:​ иногда нужно разделить​ диаграммы (макет ->​Автор: Антон Андронов​ОК​ доступных шаблонов выберите​ сетку​ Excel не сложно.​

​ общий доход и​ диапазон ячеек, затем,​ Графики в Excel​ датами под графиком.​ большая таблица, и​ нем требуется последовательно​ вручную на бумаге​ и использование шаблонов​ таблицы с данными.​Можем оставить график в​

​ ячейку пополам или​ подписи -> название​Из данных таблицы​, чтобы сохранить изменения​ нужный.​Как изменить тип и​ Но после добавления​

​ количество проданных единиц.​ ​ нажав и удерживая​ ​ обычно создают для​ ​Выделить часть графика, обозначающую​ поэтому один из​ ​ вписать в ячейки​ здесь (pdf). Блан​

​ по умолчанию.​ ​ Значения У –​ таком виде. А​ ​ по диагонали и​ ​ осей). Можно вставить​

Создаем диаграмму в Excel

​ можно​ и закрыть диалоговое​Чтобы применить шаблон диаграммы​ стили диаграммы​ диаграммы, можно изменить​В Microsoft Excel 2010​ клавишу​

​ того, чтобы облегчить​ дни до начала​ вариантов ее использования​ требуемые значения и​ распечатыватеся на одной​Точки пересечения графиков в​

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

​ второй.​ можем сделать заливку,​ написать в каждой​ таблицу данных (макет​сделать в Excel​ окно.​ к уже созданной​Как изменить цвета диаграммы,​ некоторые стандартные элементы,​ и более ранних​Ctrl​ восприятие больших объемов​

​ дежурства (на скриншоте​ – формирование графика​ выделить их. Если​ странице.​

• ​ Excel.​Жмем ОК и любуемся​ поменять шрифт, переместить​ части текст. Как​ -> подписи ->​график​Чтобы изменить размер диаграммы​ диаграмме, щелкните правой​
• ​ заданные по умолчанию​ чтобы создать более​ версиях создание комбинированных​, выберите остальные ячейки​ информации или показать​
• ​ выделено синим).​ смен для последующей​ они отличаются между​Шаблон графика рабочих​

​Как найти точные​ результатом.​ диаграмму на другой​

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

​ это сделать, смотрите​ таблица данных).​.​ Excel, щёлкните по​ кнопкой мыши по​Если созданный график действительно​ легкую для восприятия​ диаграмм было трудоемкой​

• ​ или диапазоны. Обратите​ взаимосвязь между различными​Вызвать выпадающее меню и​ распечатки. Способов изготовления​ собой на одно​ смен для заполнения​ координаты точки их​С осью У все​
• ​ лист («Конструктор» -​ в статье «Как​Здесь убрали таблицу данных​Выразительно выглядит и​ ней и при​ диаграмме и в​ Вам нравится, то​​ диаграмму.​​ задачей. В Excel​ внимание, что построить​ подмножествами данных.​ выбрать подпункт «Формат​ графика работы 2:ручной​ и то же​ на компьютере скачать​ пересечения. Если значения​

​ в порядке. На​​ «Переместить диаграмму»).​ разделить ячейку в​ в окне диаграммы​диаграмма в Excel​ помощи маркеров по​​ контекстном меню выберите​​ можно сохранить его​В самых последних версиях​​ 2013 и Excel​​ график на базе​​Microsoft Excel позволяет создавать​​ ряда данных».​ и автоматический. Первый​ число(1,2,3,4…) или это​ (rar).​

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

​ рассчитаны с помощью​ оси Х нет​​​ Excel».​​ (макет -> подписи​​. Диаграмма и график​​ краям диаграммы перетащите​Изменить тип диаграммы​ в качестве шаблона​

​ Microsoft Excel 2013​ 2016 эта задача​ несмежных ячеек или​​ множество различных типов​​Последовательно перейти в подпункты​ способ достаточно прост,​ дни недели, то​Здесь размещены графики смен,​ формул, то для​

​ значений. Проставлены только​Допустим, нам нужно показать​Информация воспринимается легче, если​ -> таблица данных,​ в Excel помогут​ её границы.​(Change Chart Type).​ (​​ и Excel 2016​​ решается за четыре​

​ диапазонов можно, только​ графиков: линейчатая диаграмма,​​ «Заливка» и «Цвет​​ так как в​ можно ускорить этот​​ дежурств, которые заполняются​​ нахождения точки пересечения​ номера точек. Это​ не только чистую​ представлена наглядно. Один​ выбираем «нет»).​ не только визуализировать​Другой способ – введите​ Или перейдите на​

​.crtx​​ значительно улучшена работа​ простых шага.​ если выбранная область​​ гистограмма, линейный график,​​ границы» и поставить​ нем нем не​ процесс с помощью​​ автоматически – это​​ можно решить уравнения.​​ нужно исправить. Необходимо​​ прибыль, но и​

​ из способов презентации​Можно подписать столбики данных​ данные таблицы, но​ нужное значение в​ вкладку​файла), а затем​

​ с диаграммами и​Выберите данные, которые нужно​ образует прямоугольник.​ круговая и пузырьковая​ в них отметку​ используется вставка диаграмм.​ функции «Автозаполнение».​

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

​ небольшая​ ​ подписать оси графика​ стоимость активов. Данных​ отчетов, планов, показателей​ так (макет ->​ и провести различный​ поля​Конструктор​ применять этот шаблон​ добавлен новый способ​ использовать для построения​

​Совет:​ диаграмма, точечная и​ около «Нет заливки»​ Заключается он в​Второй этап того, как​программа для быстрого составления​Процентная диаграмма в Excel​ в excel. Правая​ стало больше:​

1. ​ и другого вида​ подписи данных).​ анализ.​Высота фигуры​(Design) и нажмите​​ для создания других​​ доступа к параметрам​ диаграммы. В этом​Чтобы выбрать все​
2. ​ биржевая диаграмма, кольцевая​​ и «Нет линий»​​ следующем:​​ сделать график в​​ графиков смен в​ инструкция по созданию.​ кнопка мыши –​​Но принцип построения остался​​ делового материала –​Если зайти «Макет»​​Например, провести анализ​​(Shape Height) и​
3. ​ кнопку​ диаграмм в Excel.​​ форматирования диаграммы.​​ примере, мы используем​ используемые ячейки на​​ и лепестковая, диаграмма​​ соответственно.​Заполнить ячейки в столбце​ «Excel» по данным,​ Excel.​Как построить процентную​ «Выбрать данные» -​ прежним. Только теперь​ графики и диаграммы.​ -> «Подписи данных»​ эффективности наших действий,​Ширина фигуры​Изменить тип диаграммы​В Excel 2013 и​​В целом, есть 3​ таблицу​ листе, установите курсор​​ с областями и​Для изменения вида графика​ фамилиями сотрудников.​​ состоит из 2​Автоматический график сменности в​​ диаграмму: круговую и​​ «Изменить подписи горизонтальной​​ есть смысл оставить​​ В аналитике это​ -> «Дополнительные параметры​ выявить причины торможения​(Shape Width) в​(Change Chart Type)​ 2016, чтобы сохранить​ способа настройки диаграмм​Fruit Sales​ в первую ячейку​ диаграмма-поверхность.​ нужно выделить его​Выделить ряд ячеек над​ шагов:​ Excel со сменой​ столбчатую (гистограмму). Пошаговое​ оси». И выделяем​ легенду. Так как​

   ​ незаменимые инструменты.​ подписей данных», то​ проекта, причины спада​​ разделе​​ в разделе​ график в качестве​ в Excel 2016​с суммами продаж​ используемой области (нажмите​В графиках Excel есть​ цветные части и​ первой фамилией первого​После выделения в блоке​

   

4. ​ 12 часов (rar).​​ руководство с картинками.​​ диапазон с нужными​ у нас 2​Построить график в Excel​

​ можно изменить направление​ продаж, т.д. И​Размер​Тип​ шаблона, щелкните правой​ и Excel 2013:​

Настройка диаграмм Excel

​ фруктов и средними​Ctrl+Home​ множество элементов. Некоторые​ вызвать их свойства​ работника и заполнить​ «Диаграммы» (вкладка «Вставка»)​ При изменении данных​ Процентное соотношение на​ значениями (в таблице​

​ кривые.​ по данным таблицы​ подписи, другие данные.​ подкорректировать наши действия,​(Size) на вкладке​(Type).​ кнопкой мыши по​Выберите диаграмму и найдите​

​ ценами:​, чтобы перейти к​ из них отображаются​ с помощью правой​

1. ​ их числами месяца​ выбрать тип нового​ всего в одной​​ разных типах диаграмм.​​ с данными). График​Как добавить вторую (дополнительную)​
2. ​ можно несколькими способами.​Если на диаграмме нажимаем​ чтобы получить лучший​Формат​В обоих случаях откроется​ диаграмме и в​ необходимые параметры на​На вкладке​
3. ​ ячейке​ по умолчанию, другие,​ кнопки мыши («Формат​ или днями недели​ графика. Сделать можно​ ячейке, все автоматически​Диаграмма рассеяния в Excel​

​Автоматический график дежурств​ применения.​​Построить два графика в​​ предложенной выше инструкцией.​ и недостатками для​ изменений диаграммы. Например,​ Excel» о такой​ параметрам нажмите кнопку​(Change Chart Type),​(Save as Template):​(Chart Tools) Ленты​Просмотр всех диаграмм​Ctrl+Shift+End​ настроены вручную.​

​ +1».​ ячейки с номерами​ один из нужных​ в Excel на​Как построить диаграмму​ Excel не представляет​ Если же нужно​ конкретной ситуации. Рассмотрим​ повернуть столбики, изменить​ диаграмме.​Просмотр всех диаграмм​ где в разделе​

• ​В Excel 2010 и​
• ​ меню Excel.​(See All Charts)​
• ​, чтобы расширить выбор​
• ​1. Область диаграмм​К сожалению, этот способ​
• ​ дней: выделить нужные​ или нажать на​
• ​ месяц со сменой​ рассеяния: пошаговая инструкция​
• ​ никакой сложности. Совместим​ показать данные разных​

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

​ все по порядку.​ границу диаграммы, фон​Как сравнить плановые​(See All Charts)​Шаблоны​​ более ранних версиях,​​Щелкните правой кнопкой мыши​ в правом нижнем​ до последней использованной​2. Название диаграммы​

Как создать шаблон диаграммы

​ можно ограниченно использовать​ столбцы, нажать ПКМ​ кнопочку в правом​ 24 часа (rar).​ с картинками. Учимся​ на одном поле​ типов, понадобится вспомогательная​​График нужен тогда, когда​​ покрасить, добавить линии​

​ и фактические данные,​ в правом нижнем​(Templates) можно выбрать​​ функция​​ по элементу диаграммы​ углу группы команд​ ячейки (правый нижний​​3. Область построения​​ для создания рабочего​​ на их буквенном​​ нижнем углу подраздела​

​В Excel можно​​ использовать диаграмму разброса​​ два графика функций​ ось.​​ необходимо показать изменения​​ сетки и многое​ подкорректировать их, читайте​ углу раздела​ нужный шаблон.​​Сохранить как шаблон​​ и выберите соответствующий​

​Диаграммы​ угол диапазона).​4. Горизонтальная ось​​ графика на предприятии.​​ названии и выбрать​ для вызова окна​ сделать программу, которая​​ в целях анализа​​ в Excel. Добавим​Сначала строим график так,​​ данных. Начнем с​​ другое.​​ в статье «Диаграмма​​Диаграммы​Чтобы удалить шаблон диаграммы,​

​(Save as Template)​ пункт контекстного меню.​(Charts), чтобы открыть​Чтобы добавить график на​​ (ось категорий)​​ Но с его​ в контекстном меню​​ со всеми вариантами.​​ будет не только​ двумерных данных, делать​ к предыдущей Z=X(√x​ будто у нас​

​ простейшей диаграммы для​​Смотрим раздел «Макет» ->​ в Excel план-факт».​(Charts).​ откройте диалоговое окно​ находится на Ленте​ Например, на рисунке​ диалоговое окно​ текущий лист, перейдите​​5. Вертикальная ось​​ помощью можно составить​​ пункт «Ширина столбца»,​​Выбрать один из вариантов​

​ автоматически закрашивать ячейки​
​ по ней выводы.​

Как использовать шаблон диаграммы

​ – 3). Таблица​ одинаковые единицы измерения.​ демонстрации событий в​​ «Текущий фрагмент». Здесь​​Чтобы визуализировать и​При создании графика в​​Вставка диаграммы​​ меню на вкладке​ ниже выделен пункт​Вставка диаграммы​​ на вкладку​​ (ось значений)​​ план работ или​​ ввести желаемое значение.​ исполнения и нажать​​ определенных периодов, но​​Сравнительная диаграмма в Excel​ с данными:​Выделяем ось, для которой​

​ разные промежутки времени.​ можно настроить любой​ отслеживать этапы работы,​ Excel, он автоматически​(Insert Chart), перейдите​Конструктор​​ контекстного меню для​​(Insert Chart).​Вставка​6. Название оси​​ график отпусков.​​Выделить ячейки на пересечении​ него.​​ и считать часы​​ и примеры ее​Выделяем данные и вставляем​​ хотим добавить вспомогательную.​​Допустим, у нас есть​

​ фрагмент диаграммы. Для​ можно сделать диаграмму​​ размещается на том​​ в раздел​(Design) в разделе​​ настройки названия диаграммы:​​В появившемся диалоговом окне​(Insert) раздел​

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

​7. Точки ряда​Microsoft Excel это мощный​​ фамилии и дней​​Новый график появится рядом​ в этих ячейках.​​ особенностей построения.​​ в поле диаграммы.​ Правая кнопка мыши​​ данные по чистой​​ этого выделяем нужный​ Ганта. С ее​

​ же листе, где​​Шаблоны​​Тип​Также для настройки диаграмм​​ перейдите на вкладку​​Диаграммы​ данных​ инструмент для работы​ месяца или недели,​ или поверх данных​ Например, можно сделать​​Как построить сравнительную​​ Если что-то не​ – «Формат ряда​

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

​ прибыли предприятия за​ фрагмент диаграммы и​ помощью можно построить​ находятся исходные данные.​(Templates) и нажмите​(Type).​ можно использовать специальные​Все диаграммы​(Charts) и нажмите​8. Легенда диаграммы​ с числами. Также​ соответствующих рабочему расписанию.​ для него. Чтобы​ табель учета рабочего​ диаграмму. Анализ диаграмм​

• ​ так (не те​​ данных» – «Параметры​ 5 лет:​ в разделе «Макет»​
• ​ и график отпусков.​​ Можно переместить диаграмму​ кнопку​После нажатия​

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

​ иконки, которые появляются​(All Charts) и​ на иконку нужного​9. Подписи данных​ он позволяет сделать​Объединить их и изменить​ переместить его в​ времени, который будет​

1. ​ на примере сравнительных​​ названия рядов, неправильно​​ ряда» — «По​Год​ -> «Текущий формат»​​ Смотрите в статье​​ в любое место​
2. ​Управление шаблонами​​Сохранить как шаблон​​ в правом верхнем​ выберите категорию​ типа диаграммы.​Чтобы представить данные пользователям​ графики, как один​​ их цвет с​​ другую часть листа,​​ считать количество рабочих​​ показателей экономического развития.​ отразились цифры на​ вспомогательной оси».​
3. ​Чистая прибыль*​​ появится название этого​​ «Диаграмма Ганта в​ на листе, перетаскивая​(Manage Templates) в​

Изменение размера диаграммы в Excel

​(Save as Template)​ углу графика, как​Комбинированная​В Excel 2013 и​ наиболее содержательно, нужно​ из способов их​

​ помощью инструмента «Заливка»,​ нужно навести курсор​ дней в месяце,​​ Построение сравнительных лепестковых​​ оси), редактируем через​​Нажимаем «Закрыть» — на​​2010​ раздела (на этом​​ Excel» здесь.​​ её с помощью​​ левом нижнем углу.​​ появится диалоговое окно​

​ только Вы щелкните​(Combo).В верхней части​​ Excel 2016 можно​​ из множества типов​ наглядного представления.​ расположенного во вкладке​​ на границу (он​​ дней по больничному​

Перемещение диаграммы в Excel

​ диаграмм.​ вкладку «Выбрать данные».​ графике появилась вторая​13742​ графике мы выделили​Построение графиков в Excel​ мыши.​Нажатие кнопки​Сохранение шаблона диаграммы​ по нему.​

​ диалогового окна появится​ нажать кнопку​ диаграмм выбрать подходящий.​Автор: Сергей Кочетков​ «Главная», блок «Шрифт».​

1. ​ должен изменить форму​ листу, в отпуске,​​Как делать объемные диаграммы​​А вот наши 2​ ось, которая «подстроилась»​​2011​​ вертикальную ось). Теперь​
2. ​начинается с построения​​Если Вам легче работать​​Управление шаблонами​​(Save Chart Template),​​Иконка​ несколько готовых комбинированных​Рекомендуемые диаграммы​ Можно также сделать​Данное пособие рассказывает об​ Альтернативная комбинация вызова:​ на крестик с​​ т.д. Подробнее о​​ разных типов в​

​ графика функций в​ под данные кривой.​11786​​ выбираем чуть ниже​​ таблицы. Какими способами​ с графиком на​(Manage Templates) откроет​

​ где нужно ввести​Элементы диаграммы​ диаграмм. Нажмите на​(Recommended Charts), чтобы​ комбинированную диаграмму, используя​​ основах работы с​​ Alt>Я>З.​ 4 стрелками, направленными​ таком табеле читайте​ Excel.​ одном поле.​Это один из способов.​2012​ «Формат выделенного фрагмента».​ сделать таблицу, читайте​ отдельном листе, можно​

​ папку​ имя шаблона и​(Chart Elements) показывает​ любую из них,​ посмотреть галерею готовых​ несколько типов диаграмм.​ диаграммами в Excel​Заполнить первые ячейки графика​ в разные стороны)​ в статье «Табель​Объемные диаграммы их​Данные одного столбца (строки)​ Есть и другой​

​6045​ Дальше делаем нужные​
​ в статье «Как​
​ переместить его туда​

​Charts​

office-guru.ru

Как сделать график в Excel.

​ нажать кнопку​ перечень всех элементов,​​ чтобы увидеть предварительный​ ​ диаграмм, которые лучше​​Чтобы создать диаграмму в​​ и является подробным​​ с помощью предыдущего​​ и, зажав левую​ учета рабочего времени​ трехмерные форматы для​ зависят от данных​ – изменение типа​2013​
​ изменения.​ сделать таблицу в​ следующим образом:​, в которой содержатся​Сохранить​ которые можно изменить​ просмотр графика. Велики​ всего подходят для​ Excel, начните с​ руководством по их​ шага. Чтобы быстро​
​ кнопку мыши, передвинуть​ в Excel».​ отображения разных типов​ другого столбца (строки).​ диаграммы.​
​7234​Закладка «Формат» -​ Excel» тут. Итак,​Выберите диаграмму, перейдите на​ все существующие шаблоны.​(Save).​ или добавить к​ шансы, что вы​ выбранных данных.​
​ ввода числовых данных​​ построению. Вы также​ заполнить оставшиеся можно​ его.​Как сделать бланк​ данных. Построим объемную​Построить график зависимости одного​Щелкаем правой кнопкой мыши​2014​также выделяем фрагмент​ у нас есть​ вкладку​
​ Щелкните правой кнопкой​По умолчанию вновь созданный​ диаграмме. Она показывает​ найдете диаграмму на​В данном примере, мы​ на рабочий лист,​​ узнаете, как объединить​ воспользоваться «Автозаполнением».​Иногда при создании диаграммы​​ платежной ведомости на​ круговую диаграмму, гистограмму,​ столбца от другого​ по линии, для​15605​ диаграммы и форматируем.​ таблица, в которй​Конструктор​ мыши на шаблоне,​ шаблон диаграммы сохраняется​
​ только те элементы,​ свой вкус. Для​ создаем объёмную гистограмму.​​ а затем выполните​​ два типа диаграмм,​Под графиком добавить расшифровку​ возникает необходимость изменить​ любое количество человек,​ ​ поверхностную, линейчатую.​​ в Excel можно​
​ которой нужна дополнительная​* Цифры условные,​Если нужно​ есть графа с​
​(Design) и нажмите​ который нужно удалить,​ в специальную папку​ которые применимы к​ наших данных отлично​ Для этого кликнем​
​ следующие шаги:​
​ сохранить диаграмму в​​ цветов.​ ее из-за ошибочно​ на одной странице​Комбинированные диаграммы в Excel​ так:​ ось. Выбираем «Изменить​ для учебных целей.​добавить данные в диаграмму,​ данными, по которым​ кнопку​ и выберите​Charts​ выбранному типу диаграммы.​ подойдет второй тип​ по стрелке рядом​Для большинства диаграмм Excel​ качестве шаблона, как​Главное преимущество автоматического способа​ выделенных или новых​
​ или нескольких, смотрите​ и способы их​Условия: А = f​ тип диаграммы для​Заходим во вкладку «Вставка».​
​ график Excel,​ нужно построить график.​Переместить диаграмму​
​Удалить​. Все шаблоны диаграмм​ Иконка​ комбинированной диаграммы –​ со значком гистограммы​ (таких как гистограммы​
​ изменить тип диаграммы,​ того, как сделать​ данных. Чтобы исправить​ в статье «Платежная​ построения.​ (E); В =​ ряда».​ Предлагается несколько типов​то можно просто​
​Выделяем ячейки с​(Move Chart).​(Delete) в контекстном​ автоматически добавляются в​Элементы диаграммы​Гистограмма с группировкой и​ и выберем один​ или линейчатые диаграммы)​ заданный по умолчанию,​ график, перед ручным​ неполный или ошибочный​ ведомость в Excel».​Как можно комбинировать​ f (E); С​Определяемся с видом для​ диаграмм:​
​ нажать мышкой на​​ этими данными (F2:F11).​В диалоговом окне​
​ меню.​​ раздел​(Chart Elements) поддерживает​​ график на вспомогательной​ из подтипов диаграмм​ особое расположение данных​ изменить размер или​ состоит в том,​
​ график, нужно:​Табличный процессор Microsoft Excel​ разные типы диаграмм:​ = f (E);​ второго ряда данных.​Выбираем «График». Во всплывающем​ диаграмму, и, за​ В закладке «Вставить»​
​Перемещение диаграммы​Диаграммы Excel, заданные по​Шаблоны​ просмотр в реальном​​ оси​ в категории​ не требуется. Данные​ переместить диаграмму.​ что при изменении​Нажать правой кнопкой мыши​ – это многофункциональное​ способы создания смешанных​ D = f​ В примере –​ окне – его​
​ уголок столбца с​ -> «Диаграммы» выбираем​(Move Chart) выберите​ умолчанию, значительно экономят​​(Templates), который появляется​ времени, так что​(Clustered Column and​Объёмная гистограмма​ могут быть в​
​Диаграммы Excel необходимы для​ одного из значений​ на его графической​ приложение, позволяющее автоматизировать​ диаграмм средствами офисной​
​ (E).​ линейчатая диаграмма.​ вид. Когда наводишь​ данными, потянуть вниз.​ вид нашего будущего​На отдельном листе​
​ время. Всякий раз,​ в диалоговых окнах​ можно навести курсор​ Line on Secondary​(3D Column).​
​ строках или столбцах,​ визуализации данных и​ меняется он строится​ части (столбцах или​ обработку цифровой информации​ программы. Пошаговая инструкция​Выбираем тип диаграммы. Точечная.​Всего несколько нажатий –​ курсор на тот​Здесь мы добавили просто​

excel-office.ru

Построение графиков в Excel по данным таблицы

​ графика, диаграммы.​(New Sheet). Если​ когда нужно быстро​Вставка диаграммы​ мыши на элемент​ Axis).​Для выбора других типов​ и Microsoft Excel​ контроля актуальных тенденций.​

​ программой заново.​ линиях).​ (инженерные расчеты, решение​ построения с картинками.​ С гладкими кривыми​ дополнительная ось для​ или иной тип​ пустые ячейки в​

Простейший график изменений

​Нажимаем кнопку «Гистограмма». Появилась​ планируете вставить в​ создать диаграмму или​(Insert Chart) и​ и увидеть, как​Учитывая, что ряды данных​

​ диаграмм, кликните ссылку​ автоматически предложит наиболее​ Microsoft Excel предоставляет​Чтобы создать график дежурств,​

​В контекстном меню выбрать​	​ задач, бухгалтерская документация).​
​Диаграмма с двумя осями​	​ и маркерами.​
​ другого типа измерений​	​ диаграммы, показывается подсказка:​
​ столбике с данными.​	​ такая диаграмма. Её​
​ рабочую книгу несколько​	​ просто взглянуть на​
​Изменение типа диаграммы​	​ будет выглядеть диаграмма,​

​ (​Другие гистограммы​

​ подходящий тип графика​ мощный функционал для​ нужно выполнить следующий​

​ подпункт «Выбрать данные».​ Иногда для лучшего​ в Excel скачать​Выбор данных – «Добавить».​ готова.​ где лучше использовать​ Получилось так. Данные​ можно уменьшить, увеличить.​ листов с диаграммами,​

​ тенденции в данных,​(Change Chart Type)​ если использовать этот​Amount​(More Column Charts).​

​ (позже его можно​ работы с диаграммами,​ алгоритм:​В новом диалоговом окне​ понимания «того, что​ пример.​ Имя ряда –​Вся работа состоит из​ этот график, для​ в диаграмме сдвинулись,​Нажимаем на неё и​ то придумайте для​ диаграмму в Excel​

​ в Excel.​ элемент.​и​ Откроется диалоговое окно​ изменить).​

​ но найти нужный​Выделить столбцы со следующей​ нажать на кнопку​ говорят цифры» требуется​Как построить диаграмму​ А. Значения Х​ двух этапов:​

​ каких данных.​ появилось в конце​ за уголок левой​ нового листа содержательное​ можно создать буквально​Имейте ввиду, что только​Иконка​Price​Вставка диаграммы​Чтобы сделать красивую диаграмму​ инструмент бывает непросто.​ информацией: фамилия, дата​ «Добавить».​ визуализировать их. Наиболее​

​ с двумя вертикальными​ – значения А.​Создание таблицы с данными.​Выбрали – скопировали таблицу​ диаграммы пустое место​ мышкой тянем сразу​ название и нажмите​

​ одним нажатием клавиши!​

График с двумя и более кривыми

​ те шаблоны, которые​Стили диаграмм​) имеют различные размерности,​(Insert Chart) со​ в Excel, следующие​

​ Без чёткого понимания,​ начала и количество​Вписать в строчку «Имя​ подходящий для этого​ и с двумя​ Значения У –​

Добавление второй оси

​Построение графика.​ с данными –​ (как в столбце).​ в двух направлениях,​OK​ Просто выберите данные,​ были сохранены в​(Chart Styles) позволяет​

​ нам понадобится вспомогательная​ списком доступных подтипов​ моменты могут быть​

​ какие бывают типы​ дней.​ ряда» название для​ способ – диаграммы​ горизонтальными осями: пошаговое​ значения Е. Снова​Пример: y=x(√x – 2).​

​ вставили в область​Здесь мы добавили​ меняя размер диаграммы.​.​

​ которые будут включены​ папке​ быстро изменять стили​ ось, чтобы ясно​

​ гистограмм в верхней​ полезны:​ графиков и для​Вставить шаблон графика «Линейчатая​ нового диапазона цифр​ и графики. Как​

​ руководство с картинками​ «Добавить». Имя ряда​ Шаг – 0,3.​ диаграммы. Получается вот​

​ данные в таблицу,​ Если потянуть мышкой​Если Вы хотите переместить​ в диаграмму, и​

Строим график функций в Excel

​Charts​ и цвета диаграммы.​

1. ​ видеть значения для​
2. ​ части окна. В​

​В легенде диаграммы используются​ каких целей они​

​ с накоплением».​ (будет отображено в​ лучше сделать их​ к добавлению и​ – В. Значения​Составляем таблицу. Первый столбец​ такой вариант:​ и они появились​ по центру границы​ диаграмму на существующий​ нажмите одно из​

​будут доступны в​Иконка​ обоих рядов на​ верхней части окна​ либо заголовки столбцов,​ предназначены, можно потратить​Для изменения диапазона времени​ легенде графика).​ и какими они​ удалению вспомогательных осей.​ Х – данные​

​ – значения Х.​Прямая горизонтальная (синяя) не​ в диаграмме.​ диаграммы, то –​ лист, выберите вариант​ следующих сочетаний клавиш:​ разделе​Фильтры диаграммы​ графике. Если ни​ можно выбрать другие​ либо данные из​

​ уйму времени, возясь​ в графике нужно​Нажать на кнопку в​ бывают – расскажет​Как использовать формулы в​ в столбце В.​ Используем формулы. Значение​ нужна. Просто выделяем​Чтобы настроить любую ось,​ меняем только ширину​

​На имеющемся листе​Alt+F1​

​Шаблоны​(Chart Filters) позволяет​ одна из готовых​ типы диаграмм, доступные​ первого столбца. Excel​ с различными элементами​ вписать в любые​ правой части второй​ эта статья.​ диаграммах Excel: примеры.​ Значения У –​ первой ячейки –​ ее и удаляем.​ область построения диаграммы,​ или высоту.​(Object in) и​, чтобы вставить диаграмму​

Наложение и комбинирование графиков

​(Templates). Убедитесь, что​ показать или скрыть​ комбинированных диаграмм Excel​ в Excel.​ автоматически выбирает данные​ диаграммы, а результат​ 2 свободных ячейки​ строки и выделить​В зависимости от того,​

​Примеры использования формул​ данные в столбце​ 1. Второй: =​ Так как у​ т.д, можно нажать​Когда нажмем на​ выберите необходимый лист​ по умолчанию на​

​ не изменили папку​ данные, отображаемые на​ не имеет вторичной​

Графики зависимости

​Совет:​ для легенды, основываясь​ будет иметь лишь​

​ вписать первую и​ требуемые значения.​ какой тип цифровой​ в диаграммах: аргументы​

​ Е. И по​ (имя первой ячейки)​ нас одна кривая​ правой мышкой на​ диаграмму, то появится​ в раскрывающемся списке.​

​ текущем листе.​ по умолчанию при​ диаграмме.​

​ оси, то просто​Чтобы немедленно увидеть​ на расположении исходных​ удаленное сходство с​ последнюю дату, а​После завершения выделения снова​ информации требуется отобразить,​ функции РЯД, применение​ такому принципу всю​ + 0,3. Выделяем​ – легенду (справа​ этот элемент диаграммы.​ вверху страницы Еxcel​Чтобы экспортировать диаграмму за​F11​

​ сохранении шаблона.​

​Для доступа к дополнительным​ выберите ту, которая​ все доступные типы​ данных.​ задуманным.​ затем изменить их​ нажать на кнопку​ используются разные виды​

exceltable.com

Работа с диаграммами и графиками в Excel

​ именованных диапазонов вместо​ таблицу.​ правый нижний угол​ от графика) тоже​ Из появившегося диалогового​раздел «Работа с диаграммами»​ пределы Excel, щелкните​, чтобы создать диаграмму​

Создание и настройка диаграмм

​Совет:​ параметрам нажмите иконку​
​ Вам больше всего​ диаграмм, нажмите кнопку​Данные в первом столбце​Мы начнём с основ​ формат на «Общий».​ в правой части​​ графиков:​ ссылок на ряд​
​Скачать все примеры графиков​ ячейки с формулой​ убираем. Чтобы уточнить​ окна выбрать функцию​. На ней расположены​ правой кнопкой мыши​ по умолчанию на​​Если Вы загрузили​Элементы диаграммы​
​ нравится, и включите​Просмотр всех диаграмм​ (или в заголовках​ создания диаграмм и​Нажать на строчку с​ окошка и нажать​классический (с изломами);​ данных при построении​​Точно так же можно​ – тянем вниз​
​ информацию, подписываем маркеры.​ «Формат оси», «Фромат​ три закладки с​ по границе диаграммы​ новом листе.​ шаблоны диаграмм из​​(Chart Elements), найдите​ построение по вспомогательной​(See All Charts)​
​ столбцов) используются в​ шаг за шагом​ датами внутри графика​ на «Ок» в​гистограмма (вертикальные столбцы);​ графиков. Условное форматирование.​ строить кольцевые и​​ столько, сколько нужно.​ На вкладке «Подписи​ области построения», т.д.​
​ функциями по работе​ и нажмите кнопку​Когда Вы создаёте диаграмму​ Интернета и хотите,​ элемент, который Вы​ оси в параметрах​​ в правом нижнем​ качестве подписей оси​ создадим диаграмму в​
​ и в выпадающем​ основном окне.​линейчатый (горизонтальные столбцы);​ 1 2 3​ линейчатые диаграммы, гистограммы,​В столбце У прописываем​​ данных» определяем местоположение​ Появится диалоговое окно​ с диаграммами, графиками.​
​Копировать​ в Excel, то​ чтобы они были​ хотите добавить или​ одного из рядов​ углу раздела​​ Х в диаграмме.​ Excel. И даже​ меню выбрать «Формат​
​В этом и заключается​круговой (диаграммы);​ 4​ пузырьковые, биржевые и​ формулу для расчета​ цифр. В примере​ с нужными функциями.​​Закладка «Конструктор»​(Copy). Затем откройте​
​ в качестве диаграммы​ доступны в Excel​ изменить в списке,​ данных.​Диаграммы​Числовые данные в других​ если Вы в​ ряда данных».​ способ того, как​

exceltable.com

​точечный (аналог классического);​

График работ — это документ, с помощью которого распределяется время труда и отдыха сотрудников в течение определенного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.

Что собой представляет график работ

Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность трудовой деятельности (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели).

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, график не требуется, режим работы для таких сотрудников указывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

• скользящий;
• гибкий;
• индивидуальный;
• свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:

• постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
• сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу с девяти утра до шести вечера с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 ч. В этом случае каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели сотрудников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек может отработать всего за несколько дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

• с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия труда;
• с другой стороны, исключить дискриминацию по любым признакам.

Этот документ позволяет одновременно обеспечить:

• нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
• соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и после этого опять получит выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель для трехсменной работы.

Другой пример — режим работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9:00 до 21:00 ч, ночью магазин не работает.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

1. Определить учетный период.
2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
3. При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах (1С и др.). Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

За учетный период разрешено принимать один месяц, квартал, полугодие или год. Максимальная продолжительность этого периода — один год, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — три месяца.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, то работники, к примеру, в марте не должны работать больше:

• 175 часов при 40-часовой неделе;
• 157,4 часа при 36-часовой неделе;
• 104,6 часа при 24-часовой неделе.

Кроме того, количество рабочих дней в марте — не более 22, а количество выходных — не менее 9.

Потому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2022 года):

• 57 рабочих дней;
• 33 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

• 40-часовой неделе — 454 часа;
• 36-часовой неделе — 408,4 часа;
• 24-часовой неделе — 271,6 часа.

Поэтому если:

• в январе 2022 года работники трудились в рамках производственного календаря 16 дней и 128 часов;
• а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Содержание

• 1 Заполняем вводные данные функциями Excel
• 2 Автоматизация табеля с помощью формул
• 3 Файл для скачивания
  • • 3.0.1 Версия 1.01 (описываемая в статье)
    • 3.0.2 Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)
• 4 Функционал
  • • 4.0.1 Встроенный универсальный календарь.
    • 4.0.2 Выделение праздников.
    • 4.0.3 Выбор смены из справочника.
    • 4.0.4 Смены автоматически выделяются цветом.
    • 4.0.5 Подсчёт смен и часов по человеку.
    • 4.0.6 Учёт рабочего времени за день.
    • 4.0.7 Подсчёт количества сотрудников по часам суток.
    • 4.0.8 Два внеочередных выходных.
    • 4.0.9 Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.
  • 4.1 Желаю приятного использования 🙂
  • 4.2 Читайте также:
    • 4.2.1 Разбор создания универсального табеля рабочего времени
    • 4.2.2 Шаблон для ведения проекта
    • 4.2.3 Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

1. Скачать бланк Т-13
2. Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

• В – выходной;
• Я – явка (рабочий день);
• ОТ – отпуск;
• К – командировка;
• Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

• Скачать табель учета рабочего времени
• Скачать баланс рабочего времени
• Бланк Т-13
• Бланк Т-12

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Рабочее время приходится учитывать во всех фирмах, но задача эта имеет множество вариантов в зависимости от условий работы (продолжительность смены, количество смен, гибкий график и тому подобное). Эта статья поможет вам найти решение и автоматизировать  учет.

Начнем с определения числа рабочих дней между двумя датами. Чтобы решить эту задачу, действуйте по алгоритму:

• введите даты начала и окончания периода;

• введите даты праздников, если в этот период они имеются;

• в свободную ячейку вставьте функцию ЧИСТРАБДНИ (категория Дата и время).

При этом подразумевается график работы с двумя выходными (традиционные суббота и воскресенье). Праздников может быть несколько, дату каждого необходимо внести в отдельную ячейку.

Выходных может быть не два, и это не обязательно воскресенье. Тогда воспользуйтесь такой функцией как ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

Рассмотрим вариант, когда фирма работает в одну смену, у сотрудников постоянный график работы, учитываются опоздания. Оформите таблицу (образец с формулами показан на рисунке). Время нужно указывать через знак «:» (часы:минуты:секунды).

В конце месяца вы можете подвести промежуточные итоги, воспользовавшись соответствующей командой на вкладке Данные. Не забудьте предварительно провести сортировку по дате (если суммировать время нужно по дням) или по фамилиям (если итоги нужны по каждому работнику).

Возможен вариант, когда на фирме несколько графиков работы. Тогда можно создать вспомогательную таблицу с вариантами смен. В основной таблице на ячейки с кодами смен желательно наложить проверку данных, чтобы не было ошибок при вводе. Для этого используйте команду Проверка данных, которая размещена на вкладке Данные.

Для того чтобы водить только код смены, а продолжительность дневной и ночной работы, а также их сумму получать автоматически, можно использовать функцию вертикального просмотра таблиц (ВПР) из категории Ссылки и массивы:

• выделите ячейку, где должна отражаться продолжительность работы (Е3);

• вызовите Мастер функций кнопкой fx;

• укажите, что ищем (D3);

• укажите, где ищем ($K$3:$M$6 — ссылки абсолютные, чтобы потом без проблем копировать формулу);

• введите номер столбца с данными о продолжительности дневной работы (2);

• в последнее поле введите ЛОЖЬ (так как искать будем точное совпадение).

Для ночных часов формулу составьте также, только номер столбца будет 3.

Если вам необходимо подсчитывать стаж или возраст, то может быть полезна функция РАЗНДАТ, которую вы сможете найти в Полном алфавитном перечне.

В какой бы версии Excel вы не работали, приемы, о которых вы узнали, помогут повысить точность и оперативность учета при минимальных трудовых затратах.

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)

Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

• Встроенный универсальный календарь.

  Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.

  

• Выделение праздников.

  

  Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

• Выбор смены из справочника.

  Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

  

  Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

• Смены автоматически выделяются цветом.

  Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

• Подсчёт смен и часов по человеку.

  Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

• Учёт рабочего времени за день.

  За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

• Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

  Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

• Два внеочередных выходных.

  Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

• Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

  При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Желаю приятного использования 🙂

Читайте также:

• Разбор создания универсального табеля рабочего времени

• Шаблон для ведения проекта

• Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами

Очень часто во время создания в Excel отчетов необходимо воспользоваться графиком рабочих дней без выходных и праздничных. Таблица такого типа буде полезна для вычисления товарооборота за 1 рабочий день, денежный оборот по будням и т.д.

Как составить график рабочих дней в Excel?

Один из самых простых способов составить график рабочих дней без выходных и праздников, основан на использовании функции РАБДЕНЬ.МЕЖД.

Построение графика начнем от указания даты последнего рабочего дня прошлого года. Рядом составим список только праздничных (без выходных), которые являются нерабочими днями на вашей фирме для текущего года. Все значения должны иметь формат ячеек «Дата». Пример начала создания графика рабочих дней показан ниже на рисунке:

В ячейке A3 введите первую формулу, которая ссылается на ячейку B1 с датой последнего рабочего дня предыдущего года:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(B1;1;1;$B$3:$B$16)

А в ячейку A4 введите вторую формулу для последующего копирования в остальные ячейки:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(A3;1;1;$B$3:$B$16)

Теперь скопируйте эту формулу в остальные ячейки данного столбца ровно столько, сколько требуется получить рабочих дней для графика текущего года:

В результате получился персональный производственный календарь на 2019-й год для конкретной фирмы.

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает дату рабочего дня вычисленную на основе количества дней, на которое должна быть увеличенная задана дата. У функции имеется 2 обязательных аргумента и 2 опциональных:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(нач_дата;число_дней;выходные;праздники)

1. Нач_дата: с какой даты следует начать выполнять вычисление.
2. Число_дней: количество в днях, которое будет вычисляться от начальной даты.
3. Выходные: по умолчанию если данный опциональный аргумент не заполнен, то функция считает за выходные дни недели субботу и воскресенье. Однако данный аргумент позволяет определить какие именно дни недели считать за выходные. Во время ввода функции вручную в строку формул или в ячейку Excel высверливается интерактивная подсказка с помощью, которой можно выбрать одну из 15-ти доступных вариаций для выходных. Или просто указать в третьем аргументе код вариации, то есть число от 1-го и до 15-ти. Изменение графика рабочего дня в Excel:



4. Праздники: опциональный аргумент, в котором следует указать список дат праздников, чтобы они не использовались в вычислениях и были исключены из итогового результата.



Как устроен график рабочих дней в Excel?

В формуле данного примера Excel начинается вычисление от даты 31.12.2018. Во время копирования она увеличивается на 1 день. В такой способ определяется и возвращается следующий рабочий день. В опциональных аргументах указано, что субботы и воскресенья являются выходными днями так же, как и праздничные дни, предварительно записанные в отдельном диапазоне ячеек.

Важно отметить, что ссылка на адрес диапазона с датами праздников должна быть абсолютной. Благодаря этому адрес ссылки на диапазон будет неизменным во время копирования формулы в другие последующие ячейки.