Как составить график работы в зуп

Если Вам нужно создать новый график работы сотрудника в 1С:ЗУП, перейдите в Меню — Настройки — Графики работы сотрудников и нажмите кнопку создать.

Далее нужно указать наименование и изменить свойства графика по ссылке изменить свойства графика.

Для настройки сменного графика нужно указать способ заполнения графика — по циклам произвольной длинны (сменные графики).

Флажок при заполнении учитывать праздничные дни указывает на то, что праздничные дни в графике будут не рабочими, не смотря на то, что на них приходится рабочая смена.

В разделе Расписание работы необходимо добавить рабочий цикл, указав кол-во рабочих часов в день.Выходные дни в графике отображаются нулевым количеством рабочих часов.

  После настройки нажмите кнопку ОК. После этого произойдет заполнение графика

Так же не забудьте создать остальные смены для сотрудников, работающих во время, когда у первого сотрудника выходные

В данной статье рассмотрим назначение документа Индивидуальный график в ЗУП 3.1, особенности его заполнения и применения. Разберем как настроить график работы и изменить его в 1С 8.3 ЗУП. Также расскажем о настройке напоминания ввода Индивидуального графика в 1С при переводе сотрудника на другой график работы.

Плановое рабочее время сотрудника (норма времени и расписание работы) определяется в 1С ЗУП 3.1 графиком работы организации, который назначается сотруднику кадровыми документами: Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение графика работы списком.

При определенных обстоятельствах возникает потребность изменить на месяц график работы сотрудника, установив ему индивидуальный режим. Например:

• в связи с производственной необходимостью требуется перенести выходные дни на рабочие или наоборот;
• режим работы сотрудника с ежемесячно меняющимися рабочими днями, который сложно описать одним графиком;
• замена отсутствующего сотрудника;
• форс-мажорные обстоятельства и др.

В таком случае плановое время за этот месяц для работника будет определяться в 1С 8.3 ЗУП не по закрепленному за ним графику работы, а по индивидуальному, введенному с помощью документа Индивидуальный график (Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики).

Документ доступен пользователям с правами Табельщик, Расчетчик и Администратор.

Настройка графика работы в 1С 8.3 ЗУП

При создании документа Индивидуальный график в 1С 8.3 ЗУП необходимо:

• выбрать Месяц – месяц изменения планового времени;
• в поле Данные за указать период, за который составляется график работы в 1С 8.3: Текущий месяц или Произвольный;
• указать Максимальное количество видов времени на одну дату. Этот показатель определяет количество Видов рабочего времени (Настройка – Виды рабочего времени), которые можно ввести на одну дату, (Явка, Ночные часы, Вечерние часы и т.д.). Каждый вид времени будет заполняться в отдельной строке. По умолчанию устанавливается значение 2.

Для добавления в табличную часть сотрудников можно воспользоваться кнопкой Заполнить. Список будет заполнен всеми работающими сотрудниками на дату документа. Выбрать нужного сотрудника (сотрудников) можно через команду Подбор.

Данные по дням месяца (периода) автоматически заполнятся в 1С ЗУП по действующему графику работы сотрудника, назначенному кадровыми документами.

Как изменить график работы в 1С 8.3 ЗУП

Изменение графика работы в 1С 8.3 производится в ручном режиме: по корректируемой дате вводятся виды времени и проставляется количество часов или удаляется рабочая смена с нужной даты.

Не все Виды рабочего времени доступны для выбора при заполнении Индивидуального графика работы в 1С 8.3 ЗУП, т.к. документ предназначен для ввода информации именно о планируемом режиме работы сотрудника на месяц. Так, например, в документе не указываются периоды отпусков, больничных, командировок.

После проведения документа в 1С 8.3 норма времени в заданном периоде будет рассчитана по данным документа Индивидуальный график, а не по графику работы сотрудника, указанному в кадровых документах.

В расчетном периоде на одного сотрудника в 1С 8.3 ЗУП может быть введен только один документ Индивидуальный график.

Документ в 1С можно исправить в любом периоде, сохранив первоначальную и новую версии по ссылке Исправить.

По исправленным данным можно пересчитать связанные документы.

Индивидуальный график работы в 1С ЗУП 3.1 — примеры заполнения

При изменении графика работы

По сложившимся обстоятельствам сотруднику Колокольчикову К.К. необходимо выйти на работу 2 июля и отдохнуть за этот день 5 июля. Оклад сотрудника за норму часов составляет 30 000 руб. Норма часов по основному графику на июль равна 180 часов. Отразим изменение режима в ЗУП 3.

Создадим на июль документ Индивидуальный график. По кнопке Подбор добавим сотрудника в документ. Данные в ЗУП 3.1 заполнятся автоматически по его основному графику работы.

На 2 июля введем: Я 4 и Н 8. При внесении данных буквенное выражение и количество часов отделяются друг от друга пробелом.

На 5 июля проставим обозначение выходного дня – В.

Таким образом, поменяли местами выходной и рабочую смену.

При расчете зарплаты видим, что норма времени не поменялась и сотруднику начислен полный оклад.

При переводе на другой график работы

По производственной необходимости сотрудника Маковкина Михаила Михайловича с 19 июля переводят на другой график. Сотруднику установлена Оплата по окладу (по часам) в размере 45 000 руб. в месяц. Маковкин М.М. отработал весь период. Необходимо работнику начислить зарплату.

Перевод на другой график работы в 1С ЗУП 3.1 зафиксируем с помощью документа Кадровый перевод.

• Норма часов за полный месяц по графику до перевода составляет 192 часа, на период с 1 по 18 июля приходится 108 часов.
• Норма часов за полный месяц на новом графике равна 176 часов, с 19 по 31 июля составляет 80 часов.
• Норма часов за июль с учетом перевода с одного графика на другой будет равна:
  • 108 (кол-во часов до перевода) + 80 (кол-во часов после перевода) = 188 часов.

Зарегистрируем новую норму часов на июль документом Индивидуальный график. Документ в 1С 8.3 автоматически заполнится данными по графикам до и после перевода и рассчитается совокупная норма часов.

Произведем для сотрудника расчет заработной платы за июль.

Оплата по окладу (по часам) с 01.07 по 18.07:

• 45 000 (оклад) /188 (норма часов за месяц) *108 (кол-во отработанных часов до перевода) = 25 851,06 руб.

Оплата по окладу (по часам) с 19.­07 по 31.07:

• 45 000 (оклад) /188 (норма часов за месяц) * 80 (кол-во отработанных часов после перевода) = 19 148,94 руб.

Итого за месяц Оплаты по окладу (по часам):

• 25 851,06 (оплата до перевода) + 19 148,94 (оплата после перевода) = 45 000 руб.

Таким образом, сотруднику начислен полный оклад за отработанный месяц.

Если бы на сотрудника в 1С 8.3 ЗУП не был введен Индивидуальный график, то при полностью отработанном месяце он мог бы заработать не ровно свой оклад, а сумму больше или меньше.

В нашем примере получилось, что без Индивидуального графика сотрудник получил бы сумму чуть больше оклада:

• 45 000 (оклад) / 192 (норма по графику до перевода) * 108 (отработано часов до перевода) + 45 000 (оклад) / 176 (норма по графику после перевода) * 80 (отработано часов после перевода) = 25 312,5 (сумма до перевода) + 20 454,55 (сумма после перевода) = 45 767,05 руб.

Настройка напоминания ввода Индивидуального графика при переводе сотрудника на другой график

Если в настройках расчета зарплаты 1С 8.3 ЗУП (Настройки – Расчет зарплаты) включить опцию Напоминать о вводе индивидуального графика при переводе на график работы с другой нормой времени в течение месяца,

то в документе Кадровый перевод будет предлагаться создать Индивидуальный график.

При такой настройке Кадровый перевод не проведется до тех пор, пока не будет создан Индивидуальный график. После проведения Индивидуального графика в 1С 8.3 можно будет провести Кадровый перевод, а затем вернуться в Индивидуальный график и перезаполнить его, чтобы автоматически подтянулись часы работы из графика после перевода.

Мы успешно разобрали индивидуальный график работы в 1С 8.3 ЗУП — что это такое и как заполнять.

См. также:

• Концепция учета рабочего времени
• Сменные графики работы
• Посменный учет времени (ЗУП 3.1.5 КОРП)
• Справочник Графики работы сотрудников
• Виды времени, планируемые в графиках
• Планирование различных видов времени в графиках работы
• Пример настройки графика нормальной продолжительности рабочего времени

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

1. Выбор производственного календаря
2. Указание способа заполнения графика
3. Ведение суммированного учета рабочего времени
4. Настройки продолжительности рабочей недели
5. Необходимость учета разных видов рабочего времени
6. Настройки продолжительности работы по дням недели или режима работы по дням в течение цикла
7. Продолжительность рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю)
8. Дата, с которой начинается цикл графика (дата первого дня графика)

Графики работы, которые устанавливаются организациям штатным единицам в штатном расписании, назначаются сотрудникам при приеме на работу, кадровом перемещении или при переводе сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе, описываются в справочнике Графики работы сотрудников (Настройка — Графики работы сотрудников).

В комплект поставки включен график с наименованием Пятидневка. Данный график описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. При заполнении графика учитываются праздничные дни.

Если график работы, установленный в организации, соответствует графику Пятидневка, то дополнительных настроек (изменения параметров графика) не требуется. Достаточно раз в год производить его заполнение на очередной календарный год. Однако предварительно необходимо проверять заполнение регламентированного производственного календаря, связанного с графиком работы.

Заполнение графика на последующие периоды (на следующий год) производится по мере необходимости, но обязательно до проведения расчетов начислений, приходящихся на следующий календарный год.

Чтобы составить график рабочего времени на очередной год, необходимо после заполнения производственного календаря в форме графика указать рабочий год в поле Год, за который отображается график работы и нажать на кнопку Заполнить.

В заполненном графике для дней, которые являются рабочими, проставляется продолжительность рабочего дня. Выходные и праздничные дни помечаются розовым цветом. Для каждого месяца показывается количество рабочих дней и часов. Заполненный график необходимо сохранить в программе, нажав на кнопку Записать и закрыть.

При добавлении нового графика в справочник Графики работы сотрудников по кнопке Создать необходимо :

• указать наименование графика
• выбрать рабочий год, на который первоначально будут заполняться данные
• настроить свойства нового графика работы. Для этого по ссылке Изменить свойства графика… вызывается форма Настройка графика работы.

Настройка свойств графика работы в форме Настройка графика работы состоит из нескольких этапов.

Выбор производственного календаря

Становится доступным, если на предприятии предусмотрено несколько производственных календарей. Это может понадобиться для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем). Список производственных календарей хранится в справочнике «Производственные календари» (Настройка — Производственные календари). По умолчанию для всех графиков работы установлен производственный календарь с наименованием «Российская Федерация».

Указание способа заполнения графика

• По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.).

Если выбран данный способ, то по умолчанию свойства графика заполнятся автоматически, и они будут соответствовать графику Пятидневка, который описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. При заполнении графика учитываются праздничные дни. Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов без перерыва на обед. Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание с указанием продолжительности работы в часах по каждому выбранному виду времени по дням недели

• По циклам произвольной длины (сменные графики). 

Данный способ заполнения графика позволяет составить расписание работы в виде режима работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов отдельно по каждому выбранному виду времени.

Флаг При заполнении учитывать праздничные дни устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час.

Ведение суммированного учета рабочего времени

• Флаг Суммированный учет рабочего времени установите для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени (если работа в организации ведется в непрерывном режиме, т.е. не останавливается на выходные и праздничные дни). 
• Флаг Суммированный учет рабочего времени появляется, если в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты –Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Почасовая оплата установлен флаг Применение почасовой оплаты. 

Также если на данной закладке установлен флаг Переработки при суммированном учете времени, то тогда появляется раздел При подсчете переработок определять норму по. При установке флага Суммированный учет рабочего времени переключатели Производ. календарю (установлен по умолчанию), Данным этого графика, Данным другого графика становятся активными, и в настраиваемом графике можно указать, какая норма будет использоваться при подсчете часов переработок в документе Регистрация переработок (Зарплата — Регистрации переработок), с помощью которого автоматически подсчитываются переработки за произвольный период.

Настройки продолжительности рабочей недели

• флаг Неполное рабочее время установите, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени (неполный рабочий день или сокращенная рабочая неделя).

Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то установите переключатель в положение Неполный рабочий день. Если сокращается количество рабочих дней в неделе, например, рабочими являются только 4 дня при пятидневной рабочей неделе, то установите переключатель в положение Неполная рабочая неделя.

• флаг Считать норму по другому графику устанавливается для графиков неполного рабочего времени, что позволяет настроить порядок определения нормы времени по другому графику при расчете вознаграждения за труд.

При указании другого графика в соответствующем для выбора поле норма определяется исходя из указанного графика полного рабочего времени. Если флаг не установлен, то норма времени при расчете определяется исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени.

Обратите внимание! Флаг Неполное рабочее время, переключатели Неполный рабочий день, Неполная рабочая неделя и флаг Считать норму по другому графику будут доступны в форме Настройка графика работы, если в форме настройки кадрового учета (Настройка — Кадровый учет) установлен флаг Используется работа по неполной ставке. В разделе Виды времени будут доступны для выбора виды времени, соответствующие неполному рабочему времени.

Необходимость учета разных видов рабочего времени

• Флаг Явка всегда установлен по умолчанию, т.е. график предусматривает работу в дневное время.

Помимо времени явки, могут быть доступны созданные в качестве видов использования рабочего времени в справочнике «Виды использования рабочего времени» (Настройка — Виды рабочего времени) другие виды времени. Например, это может понадобиться для водителей, которым часы работы на линии и часы ремонта оплачиваются по разным ставкам. Для доступа других флагов, соответствующих по наименованию созданным самостоятельно видам времени, необходимо, чтобы был установлен флаг Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты).



• Флаг Ночные часы

Флаг будет доступен, если на предприятии выполняются работы в ночные часы, т.е. установлен флаг Ночные часы в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — Почасовая оплата). Установите в случае, если график предусматривает работу в ночное время и часы работы в ночное время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере.

• Флаг Вечерние часы

Флаг будет доступен, если на предприятии выполняются работы в вечерние часы, т.е. установлен флаг Вечерние часы в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — Почасовая оплата). Установите в случае, если график предусматривает работу в вечернее время и часы работы в вечернее время оплачиваются сотрудникам в повышенном размере.

• Флаг Перерывы для кормления ребенка

Флаг будет доступен, если на предприятии используются дополнительные перерывы для кормления ребенка, т.е. установлен флаг Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — закладка Почасовая оплата). Установите в случае, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка и часы перерывов для кормления ребенка оплачиваются сотрудникам по среднему заработку.

• Флаг Вахта

Флаг будет доступен, если установлен флаг Используется несколько видов времени в графике работы в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты). Установите в случае, если график предусматривает работу вахтовым методом.

Настройки продолжительности работы по дням недели или режима работы по дням в течение цикла

Находятся в разделе Расписание работы, табличная часть которого видоизменяется в зависимости от выбранного способа заполнения графика :

• Если в разделе Способ заполнения графика установлен способ По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.)
• В качестве расписания указывается продолжительность работы в часах по дням недели. Если параметрами этого графика предусмотрен учет разных видов явок и/или ночных, и/или др. видов времени (установлены соответствующие флаги в разделе Виды времени), то в данном разделе указывается их продолжительность по дням недели.
• Если в разделе Способ заполнения графика установлен способ По циклам произвольной длины (сменные графики)
• В качестве расписания указывается режим работы по дням в течение цикла: для каждого дня указывается количество рабочих часов. Если параметрами этого графика предусмотрен учет разных видов явок и/или ночных, и/или др. видов времени (установлены соответствующие флаги в разделе Виды времени), то в данном разделе указывается их продолжительность по дням в течение цикла. При этом нерабочие дни (дни отдыха) также включаются в таблицу, но для них указывается нулевое количество рабочих часов.

Продолжительность рабочей недели в часах (общий объем рабочего времени за неделю)

Отражается в поле Длительность рабочей недели.

Для графиков пятидневка, шестидневка и т.п. длительность рабочей недели подсчитывается автоматически в зависимости от указанных часов явки в расписании работы (расписание работы при этом заполняется таким образом, чтобы длительность рабочей недели соответствовала еженедельной продолжительности рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период).

Для сменных графиков длительность рабочей недели автоматически не подсчитывается, поэтому данное поле при необходимости редактируется вручную (указывается еженедельная продолжительность рабочего времени, исходя из которой определяется нормальное количество рабочих часов за учетный период). 

При суммированном учете рабочего времени норма рабочего времени определяется за определенный учетный период (месяц, квартал и т.д., но не более календарного года). Соблюдение нормы рабочего времени за установленный учетный период для графиков суммированного учета в программе автоматически не контролируется, контроль над данными показателями возлагается на пользователя.

Дата, с которой начинается цикл графика (дата первого дня графика)

Задается в поле Дата отсчета. Данное поле доступно только для сменных графиков .

Смотрите в нашей статье: настройка производственного календаря в 1С.

Для настройки графика работы в решении «1С:Зарплата и управление персоналом» на платформе «1С:Предприятие 8» нужно выполнить первоначальные настройки для производственного календаря и заполнить все виды графиков, которые используются у вас на предприятии

После этого станет возможным использовать данные, которые 1С ЗУП 8.3 автоматически сгенерирует для формирования табеля учета рабочего времени и, как следствие, начисления, удержания и прочих действий с оплатой труда сотрудников.

Для начала немного расскажем о том, что такое производственный календарь и как он связан с графиками работы сотрудников. Также в статье читайте об особенностях регионального законодательства для настройки графиков работы.

Производственный календарь (Российская федерация)

Производственный календарь – это календарь с дополнительной информацией, где для каждого дня указано не только рабочий это день или выходной/праздничный, но и указано количество рабочих часов.

Производственный календарь формируется на конкретный календарный год, количество дней в нем соответствует количеству дней в календаре. Однако обозначены праздничные периоды для территории Российской федерации.

Также возможно дополнить производственный календарь различными региональными или национальными праздниками. На основании производственного календаря заполняются графики работы для каждой должности сотрудников.

Настройка графика работы — способы заполнения в 1С ЗУП 3.1

На предприятии или в организации часто используют несколько различных графиков работы сотрудников и существует два основных способа заполнения графика:

• по дням недели;
• по циклам произвольной длины.

Первый способ применяется для графиков вида: пятидневка, шестидневка и т.д., и период заполнения в графике кратный одной неделе работы.

Второй способ еще называют сменным графиком и он применяется для смен – циклов произвольной длины. При этом при заполнении указываются не дни недели, а номера дней и, начиная с определенной даты заполнения по конечную дату заполнения, для номера дня недели ставится количество часов по видам времени.

Самый простой и популярный график работы – пятидневка, он выглядит в программе следующим образом:

Настройка графиков – достаточно простой процесс, любой пользователь может его выполнить самостоятельно. Однако в некоторых случаях нужно обратиться к подготовленному сотруднику кадровой службы, чтобы уточнить нюансы заполнения для отдельных дней.

В законодательстве, особенно в региональном, могут быть различные настройки для предпраздничных дней, различные режимы работы для предприятий торговли.

Одним из примеров регионального и одновременно национально праздника является Курбан-Байрам в Татарстане, Башкортостане, Чеченской республике и других регионах с высоким процентом мусульманского населения.

Также для графиков работы, при заполнении, существует возможность указания настройки для суммирования рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени необходим для тех случаев, когда сотрудники не могут соблюдать ежедневную или еженедельную норму часов и требуется контролировать, чтобы в рамках месяца сотрудник отработал то количество часов, которое было заложено в норму.

Исходя из настроек суммированного учета рабочего времени, например, в рамках недели сотрудник может выработать 40-часовую норму несколькими сменами по 12 часов и, отработав 3 дня – далее отдыхать. Система будет начислять ему заработную плату, исходя из недельной или сменной нормы.

Базовая настройка 1С, форм отчетов/документов, обменов данными, расширений, торг. оборудования и пр.

Настройка графика работы — виды времени

Видов использования рабочего времени, которые уже заложены в систему 1С достаточно много. Виды рабочего времени привязываются к графику работы.

Видов рабочего времени, которые заложены в систему – достаточно большое количество, и каждый вид времени так или иначе регламентируется Трудовым кодексом Российской федерации.

Трудовой кодекс обязывает все компании или организации, всех работодателей вести фактический учет отработанного сотрудниками рабочего времени, а также фиксировать эти данные в табелях учета рабочего времени.

В принципе, типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет учитывать рабочее время методами явок и неявок:

• метод явочного учета подразумевает отметку в табеле о количестве отработанных часов;
• метод неявочного учета предполагает отметку в табеле о количестве часов невыхода.

Эти два простых метода позволяют учитывать практически любые схемы работы сотрудников, сформированные как на еженедельной основе, так и сменным способом.

Трудовое законодательство, принятое на территории Российской Федерации, досталось нам в наследство от эпохи построения социализма, с заботой о трудящихся. Многие элементы трудового законодательства на сегодняшний момент кажутся избыточными.

Очень часто критикуют слишком большое количество праздничных, нерабочих дней, однако многие из вышеуказанных элементов уже давно и надолго прописались в федеральном и региональном законодательстве. Будет не так просто внести изменения во все виды документов, где они используются.

Обмен данными 1С ЗУП с 1С Бухгалтерия

После того, как настроены графики, выполнены начисления по заработной плате, сформированы документы – можно выгружать данные в бухгалтерскую программу.

1С:ЗУП 3.1 обладает функционалом по синхронизации данных с бухгалтерскими решениями.

Чтобы выгрузить данные о рассчитанной заработной плате с учетом настроенных графиков работы, необходимо задать параметры подключения к бухгалтерской программе, произвести первичную выгрузку и настроить обмен данными.

Далее все данные о явках, неявках, начисленная и рассчитанная заработная плата будут выгружаться в 1С:Бухгалтерию. И уже в ней станут формироваться проводки по документам, которые определяют количество отработанных вашими сотрудниками часов.

Обмен данными также возможен с любыми другими системами. Для обмена данных используется языка CommerceML, который разработан фирмой «1С» для описания коммерческих данных.

В нашем случает язык CommerceML описывает данные о начислении и удержании заработной платы, чтобы предоставить их для бухгалтерских программ в том виде, в котором они существуют в программе для расчета заработной платы.

Заключение

1С:ЗУП версии 3.1 предоставляет широкие возможности для учета рабочего времени, настройки графиков работы обмена данными с решениями по регламентированному учету, например, 1С:Бухгалтерия и прочими системами.

Программа дает возможность организовать в рамках компании или бюджетной организации эффективный учет расчетов по заработной плате, настраивать графики работы таким образом, чтобы максимально точно отображать в табелях все виды рабочего времени, которые используются в коммерческих предприятиях и бюджетных организациях.

Настройки для различных графиков работы для 1С:Зарплата и управления персоналом нужны, чтобы автоматически заполнять данные по выходам сотрудников, исходя из того, какой график работы ему назначен в документах о приеме на работу. В рамках решения можно организовать как простые, так и сложные, комплексные, зависимые расчеты начислений, связанных с графиком работы.

Настройка не входит в функционал 1С? Предложим расширение или обработку без вмешательства в код

Также решение помогает отразить и предоставить данные в различных управленческих отчетах и, конечно же, формирует регламентированную и статистическую отчетность, которая необходима для передачи информации в налоговую службу и органы отчетности.

Типовое решение 1С:ЗУП на платформе 1С:Предприятие 8.3 обладает широкими возможностями для формирования настроек, как общих для всех пользователей, так и индивидуальных, персонально для пользователей.