Как составить график с ночной работой

  • Кого можно привлекать к работе в ночную смену?

  • Как оформляется бланк графика сменности?

  • В чем особенности оплаты труда в ночное время?

Светлана Ярошенко, аудитор

Работа ночи напролет
Особенности организации и оплаты

Опубликовано в журнале «Современный предприниматель» № 4 (апрель 2008 года)

Пожалуй, одним из самых популярных видов коммерции можно назвать круглосуточные магазинчики. Да и законы конкуренции вынуждают предпринимателей работать далеко за пределами нормального рабочего дня. Круглосуточный доступ для клиента, постоянный или только в определенные дни, например в праздники, следует правильно оформить. На этот случай трудовым законодательством установлен ряд ограничений.

Ночь работе не помеха

Ночным считается время с 22 до 6 часов. Статья 96 Трудового кодекса устанавливает перечень лиц, кого допускать к ночной работе запрещено (табл. 1). Даже если они напишут документ о своем согласии на ночную смену, их выход на работу будет нарушением законодательства.

Таблица 1. Лица, которых запрещено допускать к работе в ночную смену

№ п/п

Категория сотрудников

1

Беременные женщины

2

Работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании или исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с кодексом и иными федеральными законами

Кроме того, в кодексе выделена отдельная категория работников, привлечь которых к ночной смене можно только при выполнении ряда условий.

Продолжительность смены в ночное время сокращается на 1 час. Правило не распространяется на сотрудников, для которых Трудовым кодексом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени

Во-первых, нужно получить их письменное согласие. Во-вторых, такая работа не должна быть запрещена им по состоянию здоровья. И в-третьих, они должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от ночной работы (табл. 2). Письменное согласие на ночную работу можно оформить в качестве уведомления о вызове в ночную смену. Там же работник оставит расписку в том, что он ознакомлен со своим правом отказа. Подобный документ фактически выполнит 3 названных функции. Обратите внимание: если в нем стоит подпись работника о том, что он «ознакомлен с приказом о привлечении к работе в ночную смену», это вовсе не означает получение его согласия, это только факт ознакомления. Обязательно должна быть вторая подпись. Либо можно попросить сотрудника написать, к примеру, расписку о согласии на ночную смену.

Таблица 2. Категории сотрудников, привлекаемых к работе в ночную смену при выполнении определенных условий

№ п/п

Категории сотрудников

1

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет

2

Инвалиды

3

Работники, имеющие детей-инвалидов

4

Работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением

5

Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет

6

Опекуны детей в возрасте до 5 лет

Образец уведомления  

УВЕДОМЛЕНИЕ № 32
18.02.2008

В связи с производственной необходимостью привлечь Каптуна Василия Леонидовича к работе в ночную смену в ночь с 23 на 24 февраля 2008 года, в магазине «Каприз», принадлежащему ИП Зубову с оплатой отработанных часов в повышенном размере согласно коллективному договору.
В соответствии со ст. 259 ТК РФ работник имеет право отказаться от привлечения к работе в ночную смену.

Индивидуальный предприниматель                                             Зубов  /Д.И. Зубов/

С правом отказа от работы в ночную смену ознакомлен.           Каптун /Каптун В.Л./

На привлечение к работе в ночную смену согласен.                  Каптун /Каптун В.Л./
18 февраля 2008 г.

Часовой подсчет

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Согласно статье 96 Трудового кодекса, продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на час. Отметим, смена считается ночной, если больше половины ее приходится на ночное время. В дальнейшем отрабатывать этот час не нужно. Норма не распространяется на тех, для кого кодекс устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени (табл. 3). Поскольку у них и так продолжительность смены короче, уменьшать ее в связи с ночным выходом не нужно. Не сокращается смена и для тех, кто принят специально для работы ночью. Например, ночные сторожа.

Таблица 3. Некоторые категории работников, для которых ТК РФ устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени

№ п/п

Категория сотрудников

Предельная продолжительность рабочего времени в неделю

Норма ТК РФ

1

Работники в возрасте до 16 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время

12 часов

ст. 92

2

Работники в возрасте до 16 лет, в иных случаях

24 часа

ст. 92

3

Работники в возрасте от 16 до 18 лет, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время

17,5 часов

ст. 92

4

Работники в возрасте от 16 до 18 лет, работающие в течение учебного года в остальных случаях

35 часов

ст. 92

5

Инвалиды I и II групп

35 часов

ст. 92

6

Работники занятые на работах с вредными или опасными условиями труда

36 часов и менее

ст. 92

7

Медицинские работники

39 часов и менее

ст. 350

8

Педагогические работники

36 часов и менее

ст. 333

Пример

Предположим, в феврале по графику у работника 5 ночных смен. Предельная продолжительность рабочего времени в феврале при 40-часовой рабочей неделе составляет 159 часов1. Каждый ночной выход уменьшает общую продолжительность работы в месяц на 1 час, поэтому норма рабочего времени для сотрудника в феврале составит 154 часа (159 – 5 смен 5 1 ч).

Смена караула по графику

Организовывая круглосуточную работу, коммерсант составляет график сменности. Согласно статье 103 Трудового кодекса, этот документ необходим, когда деятельность не прерывается для более эффективного использования оборудования или увеличения объема выпускаемой продукции, объема продаж.

При сменной работе каждая группа сотрудников выполняет свои должностные обязанности в течение периода, установленного графиком. В этом документе должны найти отражение следующие вопросы: учетный период (неделя, месяц, квартал, год и т. д.), продолжительность рабочего времени за смену, порядок перехода работников из одной смены в другую. Графики доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. На сменный график работы распространяется общая поблажка – в предпраздничный день продолжительность смены сокращается на один час (ст. 95 ТК РФ).

Определенные категории работников привлечь к ночной смене можно только с их письменного согласия, когда подобный график не запрещен им по состоянию здоровья

Есть и еще одно важное ограничение: работа в течение 2 смен подряд запрещается (ст. 103 ТК РФ), работники должны отдыхать. Кроме того, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (один из периодов от завершения смены до начала следующей) не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Обратите внимание: за нарушение этих правил предусмотрен штраф до 5 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, деятельность бизнесмена могут приостановить на срок до 90 суток. Эти же санкции применимы и за отсутствие графика сменности, поскольку это также является нарушением трудового законодательства. Поэтому посмотрим, как его оформить.

Сразу скажем, унифицированного бланка для этого документа нет. Можно составить свой или воспользоваться имеющимися госкомстатовскими формами. Например, удобно взять табель учета рабочего времени (форма № Т-13, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В унифицированном бланке воспользуйтесь графами 1–5 (6). Однако этого недостаточно. Добавьте дополнительные графы для подписи каждого работника, подтверждающей его знакомство с документом, и даты такого ознакомления. Вот и все. Ловкость рук – и бланк графика сменности готов.

Отметим, законодательно предусмотрено установление в течение суток 2-х, 3-х или 4-х смен. То есть одна смена, продолжительностью 24 часа, вне закона.

При организации круглосуточной работы предприниматель составляет график сменности

Иная ситуация, если бизнесмен вводит суммированный учет рабочего времени, когда определяется норма часов за определенный период (месяц, полугодие, год) и она разделяется в течение этого срока по усмотрению бизнесмена. То есть в одну неделю сотрудник может отработать, скажем, 50 часов, а в другую – 40, суммарно норма будет соблюдена. Естественно требования об отдыхе сохраняются. Кстати, при организации круглосуточной работы используется именно этот метод – суммированный учет. Законодательно установленную норму работы в 40 часов в неделю разделить на 7 дней достаточно сложно без ущерба для работника и потерь для бизнесмена. Ведь возможные переработки придется оплачивать в повышенном размере.

Образец графика сменности

График сменности
на февраль 2008 года

№ п/п

ФИО, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

График смен по числам месяца

Отработано за неделю, всего

Дата и подпись работника

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

1

Апинов А. И.

008

I

I

В

В

II

II

150

 

2

Коровин А. П

012

II

II

I

I

В

В

148

 
   

Продолжительность смены

8 часов

Продолжительность смены в предпраздничный день

7 часов

Продолжительность перерыва для отдыха и питания в каждой смене

30 минут

Число смен

2

   
 

начало

окончание

Перерыв для отдыха и питания

Продолжительность смены

I смена

7.00

15.30

30 мин

8

II смена

15.30

0.00

30 мин

8

Вопросы оплаты

За отказ работника от здорового сна придется заплатить. Каждый час ночной работы оплачивается в повышенном размере. Правило установлено статьей 154 Трудового кодекса. Этой же нормой оговаривается ограничение минимального размера доплаты: не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными актами.

Унифицированного бланка для оформления графика сменности нет, можно воспользоваться существующими бланками по учету кадров, модифицировав их, либо разработать свой

Однако единого документа, определяющего минимальный размер доплат за работу в ночную смену, парламентарии не выпустили. Для каждой отрасли есть свои размеры, причем установленные еще советскими документами. Например, для работников в промышленности, строительстве, транспорте и связи, а также в перерабатывающих отраслях агропромышленного комплекса доплата должна быть не меньше 40 процентов (постановление Совета Министров СССР и Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 12 февраля 1987 г. № 194); торговли и общественного питания – 35 процентов (постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 5 ноября 1988 г. № 582/26-3). Но повторимся, нормативные размеры доплаты ограничивают лишь ее минимум. Предприниматель устанавливает свой размер доплаты за ночную работу. Делается это во внутреннем положении, утвержденном приказом ИП, либо в трудовом договоре.

Настроить цикличный график с ночными сменами

Если предприятие работает круглосуточно, настройте график с ночными сменами: укажите в нем время работы с переходом через сутки. Чтобы начать работать в таком режиме, создайте график и настройте цикл.

Создайте график

  1. В разделе «Сотрудники/Графики работ» нажмите , откройте «Графики работ» и кликните .

  2. Введите название и выберите производственный календарь.
  3. Укажите, нужно ли учитывать производственный календарь при заполнении графика.
  4. Выберите тип учета и включите жесткий индивидуальный контроль времени.
  5. Настройте время обеда.
  6. Установите цикличный режим работы и настройте цикл: например, два рабочих дня и два выходных.

  7. Нажмите «+ Смена», введите название и время. Если сотрудники будут начинать работать в разное время — добавьте несколько смен.

  8. Добавьте метку для ночных работ. Для этого нажмите и введите название. В справочнике выберите метку «Продолжительность работы в ночное время». Укажите ночные часы.

  9. Нажмите «Сохранить».

График можно назначать новым сотрудникам при приеме на работу или переводить на него уже работающих.

  • Как оформить прием на работу?
  • Как оформить изменение условий труда?

Настройте смены

Для примера настроим смены двум сотрудникам: Смирнову и Баранову. Они дежурят ночью, по очереди. Первый выходит на работу с 1 числа, второй — с 3-го.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» и на вкладке «График» откройте подразделение.
    • Почему график уже заполнен?
  2. В графике Баранова кликните ячейку дня, с которого он должен выйти на работу.
  3. Выберите «Заполнить по графику». График перестроится на нужную последовательность смен, но первые два дня останутся рабочими.

    Чтобы первые два дня в расписании Баранова были выходными, отметьте их флагами, нажмите «Заполнить» и выберите «Выходной день».

Смены распределены, сотрудники работают по ночам 2 через 2.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?

При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени.

Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).

Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника [1]: 1987 ч. : 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. – норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. – продолжительность одной смены.

Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?

Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен) [2], которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).

Это недопустимо. Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок!) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвовать не менее пяти человек.

В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности? По какой форме?

Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны:

  • сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));
  • продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);
  • перерыв для отдыха и питания [3];
  • порядок чередования смен;
  • количество работников в каждой смене.

В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников (образец). Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом.

Как подсчитать ночные часы при скользящем графике?

Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности: два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь (исключив перерыв для отдыха и питания)?

Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену (с 20:00 до 08:00) такой перерыв как раз приходится на ночное время [4]. Согласно статье 108 Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются. Следовательно, при подсчете ночных часов они учитываться не должны.

Если смена приходится на нерабочий праздничный день, как платить?

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Одна из его смен приходится на нерабочий праздничный день. Имеет ли он право за работу в этот день получить другой день отдыха и оплату в одинарном размере? Если имеет, то кто будет работать в день его отдыха, ведь другие работники смены свои часы выработали.

С одной стороны, в этом случае сотрудник согласно графику сменности обязан выйти на работу (запрашивать от него согласие не требуется). С другой – этот день остается для него нерабочим праздничным. Так как статья 112 Трудового кодекса, устанавливающая нерабочие праздничные дни, распространяется на всех работников, независимо от того, по какому режиму они работают. Следовательно, оплата за работу в нерабочий праздничный день (даже если работа в этот день согласно графику сменности входит в месячную норму его рабочего времени) должна производиться в повышенном размере.

Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере. Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере). Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан. Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Как показывает практика, в ситуации, когда привлечь сотрудника к работе в праздник можно только с его согласия, вопрос о компенсации решается с учетом его пожеланий (до фактического выхода на работу). Ведь в противном случае он может отказаться трудиться в общепринятый праздничный день.

Если работник в свою смену болел, когда он должен выйти на работу?

Сотрудник, работающий по графику сменности «два дня через два», в свои смены (1 и 2 сентября) был на больничном. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл (то есть 3 сентября)?

Нет, не должен. Сотрудник должен приступить к работе со следующей по графику смены. В рассматриваемой ситуации (при работе по графику сменности: два дня работы, затем два дня выходных) он должен выйти на работу 5 сентября.

При этом следует иметь в виду, что дни болезни он отрабатывать не обязан. Эти дни исключаются из нормы его рабочего времени.

Комментарий бухгалтера

Галина МЕРЕЖКИНА, бухгалтер муниципального унитарного предприятия «Красноярское ЖКХ» (поселок городского типа Красный Яр Волгоградской области):

– Часто по размеру компенсации за работу в нерабочий праздничный день возникают споры. В частности, когда вместо двойной оплаты сотруднику (по его желанию) за работу в праздник предоставляется другой день отдыха. Давайте посмотрим, каким образом должен быть произведен расчет. По закону (ст. 153 ТК РФ) в случае предоставления работнику отгула оплата за работу в праздничный день должна производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Если, например, сотрудник был привлечен к работе 12 июня 2009 года, и эта работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то при предоставлении за этот день другого дня отдыха (например, 30 июня) ему при расчете зарплаты за месяц должны быть оплачены 22 рабочих дня (21 рабочий день (по производственному календарю) и 1 день за работу в праздник). Несмотря на то, что 30 июня сотрудник использовал день отдыха (который, как мы сказали выше, оплате не подлежит), это никак не должно сказываться на его месячном окладе. Ведь день отдыха в данном случае рассматривается в качестве компенсации за работу в праздничный день, которая, согласно статье 153 Трудового кодекса, предоставляется сверх оклада.

Что делать, если последняя смена выходит за пределы срочного договора?

С сотрудником был заключен срочный трудовой договор с 20 марта 2008 года по 20 апреля 2009 года. График работы сменный. Последняя смена с 20:00 20 апреля по 08:00 21 апреля. Какой датой работник должен быть уволен?

Вашего сотрудника следовало уволить 20 апреля, так как именно в этот день истек срок действия его трудового договора. Но поскольку он 21 апреля (с 00:00 до 8:00) находился на работе и выполнял свои обязанности, трудовой договор с ним считается продленным на неопределенное время. Следовательно, уволить его ни 21 апреля, ни позднее по пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса (в связи с истечением срока трудового договора) уже нельзя. Так как согласно статье 58 Трудового кодекса условие о срочном характере утратило силу. С этого момента расторгнуть трудовой договор с работником можно только на общих основаниях (например, по соглашению сторон, в связи с сокращением штата).

Для того чтобы не допустить подобного впредь, необходимо четко отслеживать сроки истечения трудовых договоров, а также учитывать эти сроки при составлении графиков сменности.

[1] Расчет произведен, исходя из нормы рабочего времени, установленного в соответствии с производственным календарем на 2009 год. Без учета периодов, которые исключаются у работника из нормы его рабочего времени (например, очередного отпуска).

[2] (365 – 331,16) : 4 = 8,46, где 365 – количество смен, приходящихся на 2009 год; 331,16 – количество смен (в пределах нормы рабочего времени), приходящихся (в среднем) на четырех сотрудников (82,79 x 4). Разница между этими величинами будет составлять переработку.

[3] На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

[4] Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ).

Юлия Бороздна

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Графики сменности: составляем по образцам

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утвержденным и составляется в произвольной форме.

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

  • увеличить продолжительность производственного процесса;
  • поделить рабочих на группы;
  • распределить их по сменам;
  • за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием. Оно становится дополнением к коллективному договору.

Что такое работа в смену и какие есть ограничения

Если разбираться, что собой представляет сменный график по 12 часов или иной продолжительности, то это режим труда и отдыха, который чередуется определенным образом в течение месяца или иного учетного периода. При его составлении наниматель обязан соблюдать трудовое законодательство и обеспечить исполнение ряда условий. В первую очередь надо вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

Если по производственной необходимости надо ввести непрерывный график работы по 12 часов или иное расписание для сотрудников, то соблюдайте такие требования:

  • максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
  • минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
  • определение ночной смены — с 22:00 до 06:00;
  • отдельные категории работников нельзя привлекать к работе ночью и в смену.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, то его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Ст. 103 ТК РФ говорит, что нельзя обязать работника трудиться две смены подряд.

Смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ Для разных категорий сотрудников при расчете графика смен учитывайте, сколько им разрешается работать.

Категория трудящихся

Время

14–16-летние, совмещающие труд с учебой

2,5 часа

  • 16–18-летние, совмещающие труд с учебой;
  • 14–15-летние в период каникул.

4 часа

15–16-летние в период каникул

5 часов

При рабочей неделе менее 30 ч. во вредных или опасных условиях

6 часов

16–18-летние в период каникул

7 часов

При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях

8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Особенности оформления

Поскольку унифицированной формы законодательство не предусматривает, кадровая служба составляет график сменности на 2023 год индивидуально, но в нем должны присутствовать следующие данные:

  • Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
  • количество рабочих в смене;
  • продолжительность дежурства;
  • порядок их чередования;
  • перерывы на отдых и питание;
  • пометка об ознакомлении.

В зависимости от принятых в организации ЛНА допустимо рассчитать график смен 2/2 онлайн, а затем распечатать его и передать на утверждение руководителю предприятия. Довести содержание документа до сведения трудящихся следует как минимум за месяц до вступления его в силу. Если условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, то утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Примеры, как составить сменный график

Покажем пример режима работы сторожей при 12-часовом рабочем дне в будни и 24-часовом в выходные, когда организация закрыта.

Сентябрь

Ф.И.О.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

Сторож 1

у

24

в

у

у

24

в

у

в

в

у

в

у

24

в

у

в

Сторож 2

у

у

24

в

в

в

в

у

у

у

24

в

в

у

24

в

в

Сторож 3

в

в

в

у

у

у

24

в

в

у

24

у

у

в

в

у

у

у

Довольно распространенным является режим сутки через трое по 24 часа, хотя тут уже речь идет о скользящем режиме работы, а не сменах. Образец составлен из расчета 4 работающих.

Сентябрь

Ф.И.О.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Работник 1

24

24

24

24

24

24

24

24

Работник 2

24

24

24

24

24

24

24

24

Работник 3

24

24

24

24

24

24

24

Работник 4

24

24

24

24

24

24

24

Еще один пример, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, а один сотрудник отдыхал. Обратите внимание, тут тоже особенности рабочего расписания, но не сменность.

Пример расписания для 3 сотрудников, когда 2 работает

В случае производственной необходимости руководитель вправе рассчитать график работы 2/2 на 2023 год по 12 часов.

Возможный вариант такого расписания труда и отдыха сотрудников:

Образец графика день, ночь, отсыпной, выходной

При составлении любого расписания на месяц помните о переработках. Учитывайте их при планировании отдыха сотрудников и расчете доплат за сверхурочно отработанное время.


Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Гончарова Алина

Гончарова Алина
Юрист

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Что значит работа в ночное время: Трудовой кодекс

Работа в ночное время — это работа по заранее согласованному графику или сверхурочно, когда часы приходятся на время после 22.00. Нормы работы определяет работодатель в локальном нормативном акте. Например, в Положении об оплате труда. При этом он обязан строго придерживаться требований законов.

В ст. 96 ТК четко сказано, что считается ночной работой, в ней же прописан порядок нормирования часов и гарантии отдельным категориям лиц.

Какое время работы относится к ночной смене: со скольки до скольки часов

Ночным считается время работы с 22 до 6 часов.

Отметим, что ранее существовало понятие вечерней работы. И сейчас на местах многие специалисты полагают, что труд в вечернее время также должен оплачиваться в повышенном размере. Но это не так.

На федеральном уровне понятие «вечерняя работа» уже не применяется. Между тем, специальные правила могут быть определены региональным законодательством или отраслевыми соглашениями.

Пример

Соглашение между Правительством Москвы, работодателями строительной отрасли города Москвы и Территориальной организацией профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов, содержит понятие «вечерняя работа». Это период трудовой деятельности с 18 до 22 часов.

И в данном Соглашении имеются рекомендации работодателям производить доплату за это время в размере 20% часовой тарифной ставки.

Особенности работы в ночное время

Продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час, за исключением отдельных случаев. При этом чтобы сохранить недельную норму рабочего времени, отрабатывать сокращенный час сотрудник не должен.

Учитывайте это при нормировании, иначе будут постоянные переработки. Такое правило установлено ч. 2 ст. 96 Трудового кодекса.

Рассмотрим, универсально ли это правила и всегда ли надо сокращать продолжительность труда.

Продолжительность работы смены в ночное время не сокращается, если:

  1. работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
  2. сотрудник специально принят для работы в ночное время;
  3. работник трудится ночью по необходимости, вызванной условиями труда;
  4. сотрудник работает на сменной работе при шестидневной рабочей неделе.

И это еще не все. Продолжительность труда в ночное и дневное время уравнивается в некоторых отраслях экономики.

Например, при непрерывной круглосуточной работе средств связи, на непрерывном производстве пищевых концентратов, сушеных овощей. График «сутки через трое» показывает даты выхода на работу, которая ведется круглые сутки. Выходные дни предоставляют по скользящему графику. В этом случае смен как таковых нет, как нет и сменной деятельности. Об этом сказано в ч. 1 ст. 100, ст. 103 ТК.

Как указать условие о работе ночью в трудовом договоре

Если сотрудника приняли для работы в ночное время, надо вписать условие об этом в трудовой договор. Специальные условия надо предусмотреть и в разделе, посвященном оплате труда. Там надо указать размер доплату за трудовую деятельность ночью и график.

Внимание! Режим рабочего времени сотрудника надо отразить непосредственно в трудовом договоре только в том случае, когда режим работы конкретного сотрудника отличается от общеустановленного в компании (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК).

Если вы примите сотрудника для работы ночью, но не пропишете это в ТД, то вам всегда придется платить больше и не сокращать рабочее время. Когда человек трудится по обычному графику, но иногда подрабатывает, составьте допсоглашение и включите в него условие о продолжительности ночной смены. Обязательно отразите процент доплаты, который определил руководитель организации в локальном акте.

Менять весь текст договора не нужно, если все остальные пункты не подлежат корректировке.

Ближайшие бесплатные вебинары от «Клерка» про: налоги, проверки, фсбу, изменения в учете, право, ндс, отчетность, кадры!

Топовые спикеры «Клерка» постоянно моняторят изменения и уже съели собаку в бухгалтерии и кадрах, поэтому им есть, что рассказать.

Переходите по ссылке и получайте знания, которые реально пригодятся в практике.

Кого нельзя привлекать к работе в ночное время

К работе в ночное время не допускаются отдельные категории работников. Абсолютный запрет на ночную работу установлен для беременных сотрудниц и несовершеннолетних лиц. Их нельзя привлекать к ночной работе, даже если они с этим согласны.

Остальных сотрудников можно привлечь к работе ночью, но для отдельных категорий важно, чтобы у них не было противопоказаний.

Кто может работать ночью на основании письменного согласия

Перечень сотрудников, которые могут отказаться от работы в ночное время является открытым. Медицинские противопоказания возможны в отношении:

  1. женщин, имеющих детей младше трех лет;
  2. инвалидов;
  3. сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
  4. сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;
  5. одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше 14 лет;
  6. многодетных родителей, пока младшему не исполнится 14 лет;
  7. сотрудников с детьми до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом.

Перечисленные работники вправе отказаться трудиться ночью, а вы не можете с этим ничего сделать.

И более того, работодатель должен их письменно ознакомить в имеющимся правом отказа от ночной работы. В Трудовом кодексе не сказано, как оформить согласие сотрудника на работу в ночное время.

На практике его оформляют одним из следующих способов:

  • в виде заявления сотрудника;
  • в виде отметки сотрудника на уведомлении: «На привлечение к работе согласен».

К работе в ночное время работников, относящихся к льготным категориям, допускайте исключительно по их письменному согласию. Если они категорически против или вы неправильно оформите документы, то штрафов не избежать. Внимательно проверьте, все ли в порядке с ТД, ПВТР и других локальных актах, в которых может встречаться режим работы.

Что касается инвалидов, то их можно принимать на работу с ночными сменами. Но в этом случае каждый раз перед ночной сменой требуйте письменное согласие сотрудника на работу ночью. И еще надо будет внимательно изучить медицинские документы работника-инвалида. Такой вид работы не должен быть ему противопоказан по медицинским параметрам.

Дополнительно работника знакомьте под роспись с правом отказаться от такой работы. Это правило закреплено в ч. 5 ст. 96 ТК.

Работающему инвалиду нужно создавать условия труда согласно ИПРА и уменьшают продолжительность ежедневной смены, если программа реабилитации содержит такое требование. Если в ходе проверок будут обнаружены переработки, то вас привлекут к ответственности.

Как оплачивается работа в ночное время

Статья 96 ТК подразумевает, что работа в ночное время компенсируется повышенной оплатой. Минимум, который гарантирован трудовым законодательством, составляет 20% от часовой тарифной ставки работника. В том случае, если в организации установлены оклады, потребуется рассчитать часовую ставку. И исходя из нее, рассчитывается доплата за каждый час работы.

Законодательно доплата за работу в ночное время установлена постановлением Правительства от 22.07.2008 № 554.

Отметим, что трудовое законодательство гарантирует необходимый минимум доплаты. Организации, в свою очередь, могут установить такую доплату в повышенном размере. Так, например, своим локальным актом или коллективным договором, организация может предусмотреть 30 или 40% от часовой тарифной ставки в качестве доплаты.

Оплата работы в ночное время: расчет

Пример 1. Расчет зарплаты при сменном графике

В организации установлен сменный график, предусматривающий две смены: первая смена — с 8.00 до 20.00, вторая — с 20.00 до 8.00. Здесь надо обратить внимание на следующий момент.

Единого порядка исчисления часовой тарифной ставки нет. Такой порядок организация может предусмотреть самостоятельно, например, закрепив его в локальном акте.

Вы можете выбрать из двух вариантов:

  1. Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю. В такой ситуации, очевидно, что часовая ставка в разные месяцы может различаться.
  2. Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на среднемесячное количество рабочих часов. Оно представляет собой результат деления годовой нормы рабочего времени на 12. И в таком случае часовая тарифная ставка одинакова для всех месяцев в году. В этой ситуации не потребуется каждый месяц пересчитывать размер часовой ставки.

Отметим, что постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 383/35 рекомендуется использовать первый вариант. Но организация вправе выбрать тот механизм расчета, который сочтет более целесообразным.

Пример 2. Расчет зарплаты при работе во вторую смену

Оклад техника, работающего в ООО «Пирамида» во вторую смену (с 20.00 до 8.00), составляет 40 000 руб. В июне у него было четыре ночные смены. Время труда ночью было по 8 часов (с 22.00 до 6.00) в каждой смене.

Согласно Положению об оплате труда ООО «Пирамида» доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20% оклада, рассчитанного за час труда. Норма рабочего времени за июнь при 40-часовой рабочей неделе составила 176 часа. Норма рабочих часов за год при 40-часовой неделе — 1973 часа.

Рассмотрим расчет доплаты по обоим вариантам:

  1. Часовая ставка заработной платы работника составила 227,27 руб. (40 000 руб. : 176 ч). Соответственно, доплата за работу в ночное время составит 1454,53 руб. (227,27 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).
  2. Часовая ставка заработной платы работника составила 243,23 руб. (40 000 руб. : (1973 ч : 12 ч)). Соответственно, доплата за труд в ночное время будет равна 1556,67 руб. (243,23 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).

Не забывайте, что если вы решили установить повышенные надбавки или дополнительные льготы, то вы обязаны регламентировать это. Например, оплата работы в ночное время может составлять 100% к окладу, но это должно быть прописано трудовом или коллективном договоре.

Ориентируйтесь на финансовые возможно, пункты договоров и прочие локальные нормативные акты, в которых могут быть прописаны условия доплаты труда.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти общие решения однородной системы
  • Как найти осевое сечение через стороны треугольника
  • Как найти произведение трех чисел в питоне
  • Как составить акт раскроя ткани
  • Как найти уже полученный электронный пропуск