Как составить график смен для 12 часовых

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк графика сменности на 2023 год

Скачать образец графика: день — ночь — отсыпной — выходной при 12-часовой рабочей смене

Скачать образец графика сменности при суммарном учете рабочего времени

Скачать образец графика дежурств медицинских работников

Для чего нужен график

Локальный график рабочих смен дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.

Документ нужен, чтобы не допустить простоя производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Кроме того, ГС применяют, чтобы регулировать работу производственных предприятий.

Документ позволяет рассчитать график сотрудников и правильно начислить заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.

Основной законодательный акт, который определяет формирование, — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но указывает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:

  • устанавливает перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
  • предусматривает длительность непрерывного отдыха каждую неделю — как минимум 42 ч. (ст. 110 ТК РФ);
  • нельзя привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).

Надо знать: как вести табель учета рабочего времени

Кто и когда составляет

Решение вопроса о введении или изменении расписания находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:

  • применяемых в производстве технологий;
  • необходимости повысить эффективность процессов;
  • превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
  • увеличения объема продукции и услуг.

Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения, которые производят расчет сменного графика, составление документа. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.

Как определить количество смен

Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.

Как правило, алгоритм, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.

Универсальной формулы, как составить суточный график, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы. При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Например, нормы рабочего времени в 2023 году:

  • для 40-часовой рабочей недели — 1973 часа;
  • для 36-часовой — 1775,40 часа;
  • для 24-часовой — 1182,60 часа.

Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период. Если введена система труда 2 на 2 с 12-часовым рабочим днем (с учетом чередования смен) и учетный период — месяц с нормой в 160 часов (40 часов в неделю × 4 = 160), то за месяц отработка составит:

(30 / 2 ) × 12 = 180.

Из-за превышения нормы в 160 ч. предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен. Законодательство четко не устанавливает, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, порядок действий следующий: чтобы из трех работников двое работали в смене, устанавливается так: один трудится с утра, а второй вечером, затем вводятся смены для третьего работника утром, первый работник трудится вечером, второму устанавливается выходной и т. д.

Что учесть при составлении

Установленная форма отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант и самостоятельно производит расчет графика 2/2, 1/3, 3/3 и т. д. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

  • номер и дата формирования;
  • ФИО, должности сотрудников;
  • распределение смен в течение недели для каждого дня;
  • количество смен в сутки;
  • длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.

Если необходимо, то смену для работника конкретизируют (когда она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2023 год или другой распорядок.

ФИО работника

Табельный номер

Распределение смен по дням недели

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Петров П.П.

10

I

I

I

I

I

В

В

II

II

II

II

II

В

В

I

I

I

I

I

В

В

II

II

II

II

II

В

В

I

I

Соколова С.С.

15

II

II

II

II

II

В

В

I

I

I

I

I

В

В

II

II

II

II

II

В

В

I

I

I

I

I

В

В

II

II

Документ следует согласовать с профсоюзом организации по алгоритму ст. 372 ТК РФ и утвердить локальным распорядительным актом. Если в учреждении есть коллективное соглашение, то документ является приложением к нему (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Подробнее: что нужно знать о работе по графику 2 через 2

Работодатель знакомит с документом сотрудников не менее чем за 1 месяц. Варианты ознакомления:

  • в специальной графе для подписи, предусмотренной в таблице с графиком;
  • на листах ознакомления (в этом случае указывают реквизиты листов).

Образец графика сменности

Рекомендации, как составить непрерывный график работы по 12 часов при 12-часовом рабочем дне:

  • не ставьте сотрудника на 2 смены подряд;
  • предоставьте непрерывный отдых не менее 42 ч. в неделю;
  • не превышайте максимально допустимую длительность смены (ст. 94 ТК РФ) для отдельных категорий;
  • сократите смену перед праздником на 1 ч. (ст. 95 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 2 ст. 95 ТК РФ;
  • сократите продолжительность ночной смены (в период с 22-00 до 6-00) на 1 ч. без отработки (ст. 96 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 3, 4 ст. 96 ТК РФ;
  • не включайте сверхурочную работу (кроме суммированного учета).

Срок хранения документа — 5 лет, кроме варианта работ с вредными и опасными условиями. Такой вариант следует хранить 75 лет. Срок считают с 1 января года, следующего за тем, в котором график окончен (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле).

Отсутствие документа приведет к административной ответственности в виде штрафов до 75 000 рублей по ч. 1, 2 ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

Как составить при 12-часовом рабочем дне

Составляя такое расписание, важно не допускать нарушений и соблюдать требования ст. 103 ТК РФ. Часто сторожа трудятся 12 часов в рабочие дни и 24 — в выходные. При определении, как составить график на 4 человека, чтобы было трое в смену, на 3 или на 4 человека, главное, чтобы общее число часов отработки в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год) не превышало норму.

Как составить при 24-часовом рабочем дне

Расписание, рассчитанное на 24 часа, — сутки через трое. Это значит, что сотрудник пребывает на работе 24 часа. Инструкция, как правильно составить график работы сторожам при 24 часах смены:

  1. Работодатель вводит суммированный учет времени труда (ст. 104 ТК РФ), с тем чтобы длительность времени труда в учетном периоде (месяц, год и т. д.) не превысила норму часов работы.
  2. Учетный период не превышает 1 год (для вредных условий — 3 месяца).
  3. Норма часов в учетном периоде определяется из еженедельной длительности времени работы.

Работник с таким графиком пребывает на производстве 24 часа. Перерыв на отдых и питание — не более 2 часов и не менее 30 минут. Ст. 108 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя предоставить возможность для отдыха и питания во время работы. Список видов деятельности определяют правила внутреннего распорядка труда в организации.

Как утвердить и ввести в работу

Для утверждения документа работодатель направляет проект с обоснованием в профсоюз организации (ч. 3 ст. 103, ч. 1 ст. 372 ТК РФ). При отсутствии ответа или положительном отклике график утверждают.

По п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016 после издания приказа в правом верхнем углу первой страницы документа ставят гриф «Утвержден» с указанием реквизитов распорядительного акта.

Читайте также:

  • что такое работа по скользящему графику;
  • как организовать труд по гибкому графику;
  • как рассчитать переработку при сменном графике.

Графики сменности: составляем по образцам

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утвержденным и составляется в произвольной форме.

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

  • увеличить продолжительность производственного процесса;
  • поделить рабочих на группы;
  • распределить их по сменам;
  • за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием. Оно становится дополнением к коллективному договору.

Что такое работа в смену и какие есть ограничения

Если разбираться, что собой представляет сменный график по 12 часов или иной продолжительности, то это режим труда и отдыха, который чередуется определенным образом в течение месяца или иного учетного периода. При его составлении наниматель обязан соблюдать трудовое законодательство и обеспечить исполнение ряда условий. В первую очередь надо вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

Если по производственной необходимости надо ввести непрерывный график работы по 12 часов или иное расписание для сотрудников, то соблюдайте такие требования:

  • максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
  • минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
  • определение ночной смены — с 22:00 до 06:00;
  • отдельные категории работников нельзя привлекать к работе ночью и в смену.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, то его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Ст. 103 ТК РФ говорит, что нельзя обязать работника трудиться две смены подряд.

Смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ Для разных категорий сотрудников при расчете графика смен учитывайте, сколько им разрешается работать.

Категория трудящихся

Время

14–16-летние, совмещающие труд с учебой

2,5 часа

  • 16–18-летние, совмещающие труд с учебой;
  • 14–15-летние в период каникул.

4 часа

15–16-летние в период каникул

5 часов

При рабочей неделе менее 30 ч. во вредных или опасных условиях

6 часов

16–18-летние в период каникул

7 часов

При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях

8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Особенности оформления

Поскольку унифицированной формы законодательство не предусматривает, кадровая служба составляет график сменности на 2023 год индивидуально, но в нем должны присутствовать следующие данные:

  • Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
  • количество рабочих в смене;
  • продолжительность дежурства;
  • порядок их чередования;
  • перерывы на отдых и питание;
  • пометка об ознакомлении.

В зависимости от принятых в организации ЛНА допустимо рассчитать график смен 2/2 онлайн, а затем распечатать его и передать на утверждение руководителю предприятия. Довести содержание документа до сведения трудящихся следует как минимум за месяц до вступления его в силу. Если условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, то утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Примеры, как составить сменный график

Покажем пример режима работы сторожей при 12-часовом рабочем дне в будни и 24-часовом в выходные, когда организация закрыта.

Сентябрь

Ф.И.О.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

Сторож 1

у

24

в

у

у

24

в

у

в

в

у

в

у

24

в

у

в

Сторож 2

у

у

24

в

в

в

в

у

у

у

24

в

в

у

24

в

в

Сторож 3

в

в

в

у

у

у

24

в

в

у

24

у

у

в

в

у

у

у

Довольно распространенным является режим сутки через трое по 24 часа, хотя тут уже речь идет о скользящем режиме работы, а не сменах. Образец составлен из расчета 4 работающих.

Сентябрь

Ф.И.О.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Работник 1

24

24

24

24

24

24

24

24

Работник 2

24

24

24

24

24

24

24

24

Работник 3

24

24

24

24

24

24

24

Работник 4

24

24

24

24

24

24

24

Еще один пример, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, а один сотрудник отдыхал. Обратите внимание, тут тоже особенности рабочего расписания, но не сменность.

Пример расписания для 3 сотрудников, когда 2 работает

В случае производственной необходимости руководитель вправе рассчитать график работы 2/2 на 2023 год по 12 часов.

Возможный вариант такого расписания труда и отдыха сотрудников:

Образец графика день, ночь, отсыпной, выходной

При составлении любого расписания на месяц помните о переработках. Учитывайте их при планировании отдыха сотрудников и расчете доплат за сверхурочно отработанное время.


Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Гончарова Алина

Гончарова Алина
Юрист

Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Сменный график работы: как оформить и оплатить

Что значит сменный график работы

Сменную работу обычно вводят, когда по условиям производства выполнить работу в течение допустимой продолжительности ежедневной работы невозможно, например, при непрерывном производстве. А также когда это необходимо для увеличения объема выработки, оказания услуг, эффективного использования оборудования (ст. 103 ТК). Например, посменно работают круглосуточные организации, в частности, магазины, рестораны, аптеки.

При сменной работе сотрудника (группу сотрудников) в течение суток сменяет на рабочем месте другой сотрудник или группа. Можно установить разные режимы сменной работы внутри компании.

Например, для токарей ввести работу в четыре смены, а для уборщиков помещений — в две смены по 12 часов.

Виды сменных графиков работы

Можно установить двухсменный режим работы, когда два сотрудника или две группы сотрудников работают посменно. А также трехсменный или четырехсменный режим.

Сменные графики могут быть разными:

  • сутки через трое;
  • два через два;
  • три через три и так далее.

Как установить сменный график работы

Можно установить сменный режим:

  • в целом по компании;
  • в отдельном структурном подразделении;
  • отдельным сотрудникам.

Для этого нужно составить и утвердить график сменности, а также прописать все элементы режима рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовых договорах сменщиков, а именно:

  • продолжительность рабочей недели и чередование рабочих и выходных дней;
  • продолжительность каждой смены, а также время ее начала и окончания;
  • число смен в сутки;
  • время перерывов в работе, в частности, обеденного;
  • указание на ненормированный рабочий день при необходимости.

Устанавливая сменный режим, нужно учитывать, что сотрудник не должен работать две смены подряд. Между ними должен быть межсменный отдых (ч. 5 ст. 103, ст. 107 ТК). Это правило не нарушается при двухсменном режиме с 12-часовыми сменами и рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику «2 через 2».

Например, работник в первый день отработал первую смену (с 07:00 до 19:00), после чего отдыхает и выходит на работу на второй день, но уже во вторую смену (с 19:00 до 07:00). Затем следует двухдневный отдых.

ТК не устанавливает максимальную продолжительность рабочей смены (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Однако при составлении графика нужно учитывать, что для некоторых категорий сотрудников установлена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены), в частности:

  • для сотрудников в возрасте от 15 до 16 лет — 5 ч.;
  • лиц в возрасте от 16 до 18 лет — 7 ч.;
  • учащихся, совмещающих учебу с работой, в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 ч., в возрасте от 16 до 18 лет — 4 ч.;
  • лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени: при 36-часовой рабочей неделе — 8 ч.; при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.

Сменный график в трудовом договоре

Если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, например, он установлен для всего подразделения, то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать.

Если сменный режим работы установлен для отдельного сотрудника, то необходимо прописать все элементы режима рабочего времени и времени отдыха:

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность, время начала и окончания рабочих смен, а также число смен в сутки;
  • чередование рабочих и выходных дней;
  • время и продолжительность перерывов в работе;
  • учетный период, если вводится суммированный учет рабочего времени.

Также нужно указать в договоре, что работник трудится по графику сменности. Можно прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним.

Микропредприятия или некоммерческие организации, которые отказались от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка, всю информацию должны указывать в тексте типовой формы трудового договора.

Скачать образец трудового договора с условием о сменном графике работы.

Приказ об установлении графика сменности

Приказ об утверждении графика сменности составляют в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой действует график, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям.

В приказе нужно указать:

  • его дату и номер;
  • дату введения в действие графика сменности с указанием структурного подразделения, если он не касается всей компании;
  • поручения ответственным лицам, например, работнику отдела кадров ознакомить сотрудников с указанным графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

С приказом нужно ознакомить ответственных работников под подпись.

Ближайшие бесплатные вебинары от «Клерка» про: налоги, проверки, фсбу, изменения в учете, право, ндс, отчетность, кадры!

Топовые спикеры «Клерка» постоянно моняторят изменения и уже съели собаку в бухгалтерии и кадрах, поэтому им есть, что рассказать.

Переходите по ссылке и получайте знания, которые реально пригодятся в практике.

Образцы сменных графиков работы

График сменности составляют в произвольной форме. В нем обычно указывают Ф.И.О. и должности сотрудников, распределение, продолжительность рабочих смен и выходных дней.

С документом нужно ознакомить сотрудников минимум за месяц до введения его в действие.

Пример

Сменный график работы «2 через 2» при 12-часовой продолжительности смены.

Учетный период: один год.

Число смен в сутки — 2.

Продолжительность смены — 11 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания — 1 час.

I смена: с 00:00 до 12:00, перерыв для отдыха и питания с 06:00 до 07:00.

II смена: с 12:00 до 24:00, перерыв для отдыха и питания с 16:00 до 17:00.

Выходные предоставляются по скользящему графику.

Условные обозначения:

  • «I» — работа в первую смену;
  • «II» — работа во вторую смену;
  • «В» — выходной день.

Скачать сменный график работы «2 через 2» при 12-часовой продолжительности смены.

Пример

Сменный график работы в две смены по 8 часов.

Количество смен — 2.

Продолжительность смены — 8 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены — 1 час.

Время начала и окончания смены:

• I смена: — с 06:00 до 15:00;

• II смена:- с 15:00 до 24:00.

Условные обозначения:

  • «I» — работа в первую смену;
  • «II» — работа во вторую смену;
  • «В» — выходной день.

Скачать образец сменного графика работы в две смены по 8 часов.

Оплата труда при сменном графике работы

Работникам с суммированным учетом рабочего времени, которые работают по графику сменности, оплату производят в дни выплаты зарплаты, исходя из установленной системы оплаты труда. Например, работнику на окладе нужно выплатить оклад и ежемесячную премию, если предусмотрена и является обязательно.

При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки. Есть они или нет, определяют по итогам учетного периода (письмо Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Оплата недоработки зависит от того, по чьей вине она возникла. Если по вине работника (например, он прогулял), то оплачивать недоработку не нужно.

Если недоработка возникла по вине работодателя (например, график сменности составлен с недоработкой), действовать нужно в зависимости от условий оплаты труда. Работнику с фиксированным окладом, который выполнил норму времени, предусмотренную графиком на конкретный месяц, положен оклад независимо от фактически проработанных часов (письмо Минтруда от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378).

Сотрудникам с часовой (дневной) ставкой и сдельщикам за такую недоработку рекомендуем сделать доплату не ниже среднего заработка с учетом ч. 1 ст. 155 ТК. В этой ситуации работодатель не смог обеспечить отработку сменщиком суммарного количества часов за учетный период.

Полагаем, что дополнительная оплата «окладникам» недоработки сверх оклада исходя из среднего заработка может быть расценена как дискриминация сотрудника, который отработал норму полностью и получил только оклад (работал больше — получил меньше).

Если недоработка возникла не по вине работодателя или сотрудника, ее нужно оплатить в размере минимум 2/3 оклада (тарифной ставки), рассчитанного пропорционально фактически отработанному времени. При сдельной оплате думаем, что нужно считать размер оплаты недоработки исходя из сдельной расценки.

Перечень причин, не зависящих от сторон, нормативно не определен. На практике к ним относят, например, стихийные бедствия, аварии, другие чрезвычайные ситуации.

Если при сменной работе применяется обычный учет рабочего времени, то зарплату сменщикам выплачивают в дни выплаты зарплаты исходя из установленной им системы оплаты труда. Если есть недоработки или переработки, то их следует оплатить вместе с зарплатой за тот месяц, в котором они образовались (по закону нет оснований оплачивать их позже).

Существует один нюанс. Средний заработок для оплаты недоработки по вине работодателя, выплачиваемый с учетом ч. 1 ст. 155 ТК, рассчитывают из среднего дневного заработка, а не из среднего часового — как при суммированном учете рабочего времени. В остальном недоработку оплачивают как при суммированном учете.

На том, как оплатить переработку, мы отдельно остановимся ниже.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Если работник трудился в нерабочий праздничный день, который по графику сменности был у него рабочим, нужно оплатить каждый час работы не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Вид компенсации выбирает сотрудник.

Исключение — работник-сменщик со срочным трудовым договором до двух месяцев. Ему полагается только оплата не менее чем в двойном размере, а отгул он взять не вправе.

Приведенные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день — это тот минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику. Конкретные размеры можно установить в коллективном или трудовом договоре, в положении об оплате труда.

Расчет выплаты зависит от того, какая система оплаты труда у работника, и от вида выбранной им компенсации.

Работнику-сменщику со сдельной оплатой труда за работу в праздничный день платят не менее чем по двойным сдельным расценкам, если он выбрал повышенную оплату вместо отгула. А если решил взять отгул — исходя из одинарной сдельной расценки за изготовленную продукцию.

Сменщику с почасовой оплатой труда, который не стал брать отгул, платят минимум по двойной часовой тарифной ставке. А если он взял отгул, расчет производят исходя из одинарной часовой тарифной ставки за количество отработанных в этот день часов.

Расчет работнику-сменщику, получающему оклад, зависит от того, была такая работа в пределах месячной нормы или нет. Так, если работа в этот день была за пределами месячной нормы и работник выбрал повышенную оплату, то сверх оклада ему надо заплатить минимум двойную часовую (дневную) ставку исходя из отработанных в этот день часов.

Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены, то в повышенном размере нужно оплатить часы, фактически отработанные в такой день.

Оплата выходных дней при сменном графике работы

Если выходной установлен графиком сменности, то работа в такой день оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Компенсацию выбирает сотрудник. Исключение — не могут взять отгул работники, у которых срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев.

Если же это выходной в целом по компании, но рабочий для сменщика по его графику, то его оплачивают как обычный рабочий день.

Пример

Оператор Сидоров работал по сменному графику 2/2, продолжительность его смены составила 11 часов. В августе 2022-го его смены пришлись на следующие даты: 3, 4, 7 (вс), 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20 (сб), 23, 24, 27 (сб), 28 (вс), 31 августа. Также Петрова привлекали к работе 10 августа, хотя по графику этот день был для него выходным. За работу 10 августа Сидоров отгул не брал. Размер его часовой тарифной ставки — 175 рублей.

Коллективным договором, локальными нормативными актами, действующими в компании, и трудовым договором Сидорова не предусмотрена оплата работы в нерабочие праздничные и выходные дни в большем размере, чем установлено ст. 153 ТК.

Рабочие смены Сидоров, которые пришлись на субботы, 20 и 27 августа и воскресенья, 7 и 28 августа, оплачиваются как обычные рабочие дни исходя из одинарной часовой тарифной ставки. По двойной тарифной ставке ему надо оплатить часы, отработанные 10 августа, так как он трудился в свой выходной день.

Таким образом, 16 смен, отработанных Сидоровым в августе 2022 года, нужно оплатить так:

  • 15 смен — исходя из одинарной часовой тарифной ставки, что составляет 15 смен x 11 ч. x 175 руб. = 28 875 рублей;
  • 1 смена (10 августа) — в двойном размере: 1 смена x 11 ч x 175 руб. x 2 = 3 850 рублей.

Нормы рабочего времени при сменном графике

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов, которое определяется исходя из предусмотренной для отдельной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК).

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н в соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК.

Работодатель должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за установленный учетный период.

При этом в каждом из дней или в каждой неделе учетного периода длительность рабочего времени может меняться. Увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели учетного периода.

Пример 1

Учетный период установлен как один месяц. Сотрудник при нормальной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам в неделю, должен отработать в июле 2022 года 168 часов. В этом случае неважно, отработал он 40 часов в определенную неделю месяца или нет.

Исключение составляют отдельные категории сотрудников, продолжительность рабочего дня (смены) которых не может превышать предусмотренную в законе, что определено в ст. 94 ТК. Если работник трудится неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.

Пример 2

Беременной женщине по ее просьбе установлено неполное рабочее время — 20 часов в неделю. При учетном периоде один месяц работница в июле 2022-го должна отработать 84 часа (20 часов в неделю / 5 рабочих дней в неделю x 21 рабочий день).

Для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных сотрудников норма рабочего времени уменьшается на время их отсутствия, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК, письма Минтруда от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378, от 25.12.2013 № 14-2-337).

Для сотрудников, находящихся в командировке, норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке, поскольку ее период в силу функционального назначения хотя и приравнивается к рабочему времени, но не является таковым (п. 3 письма Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337).

Пример 3

Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один квартал. Норма рабочего времени за II квартал 2022 года при 40-часовой рабочей неделе составляет 480 часов. Работник с 07.04.2022 по 11.04.2022 находился на больничном, а с 22.06.2022 по 24.06.2022 — в командировке. В соответствии с графиком с 07.04.2022 по 11.04.2022 он должен был отработать 46 часов, а с 22.06.2022 по 24.06.2022 — 23 часа. Таким образом, норма рабочего времени для данного работника за II квартал 2022-го уменьшится на 69 часов и составит 411 часов.

Отпуск при сменном графике работы

ТК не устанавливает особенности предоставления отпуска при сменном графике работы. Однако другими нормативными документами могут быть предусмотрены специальные дополнительные оплачиваемые отпуска именно сменщикам.

Так, работникам промышленно-производственного персонала организаций угольной, сланцевой и горнорудной промышленности и некоторых других базовых отраслей предоставляется дополнительный отпуск за многосменный режим работы до четырех календарных дней (п. 1 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 02.07.1990 № 647, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 423 ТК).

Кроме того, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом компании, например, ПВТР (ч. 8 ст. 45, абз. 3 ч. 2 ст. 46, ч. 2 ст. 116 ТК).

Учет рабочего времени при сменном графике работы

Для сменной работы характерно ведение суммированного учета рабочего времени, поскольку часто сложно соблюсти нормальную продолжительность работы в неделю, которая составляет не более 40 часов.

Порядок введения суммированного учета устанавливается ПВТР. В них указывают продолжительность учетного периода, а также перечень должностей, для которых возможно введение суммированного учета.

В некоторых случаях в отношении той или иной категории сотрудников следует руководствоваться ведомственными нормативными актами. Например, водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц (п. 5 приказа Минтранса от 16.10.2020 № 424).

Если суммированный учет не предусмотрен ПВТР, необходимо скорректировать этот локальный акт в порядке, установленном для его принятия, то есть с учетом мнения представительного органа работников.

Если суммированный учет установлен в отношении отдельных работников — условие об этом должно быть включено в трудовые договоры с ними.

Как оплачивается переработка при сменном графике

Если из-за работы по графику сменности по итогу учетного периода у сотрудника образовалась переработка, то есть он отработал сверх установленной нормы часов, то ее нужно оплатить как сверхурочную работу.

За первые два часа работы — минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере при предыдущей выплате зарплаты, то нужно доплатить минимум до полуторного размера. Последующие часы — минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, то следует доплатить минимум до двойного размера.

Вместо оплаты сотрудник может выбрать отгул — не менее времени, отработанного сверхурочно (письмо Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Не советуем часы переработки распределять по рабочим дням и оплачивать в полуторном размере первые два часа (которые приходятся в среднем на каждый рабочий день учетного периода), а остальные часы — в двойном. Этот способ назван правильным в определении Верховного Суда от 27.12.2012 № АПЛ12-711.

Однако оно основано на пункте 5.5 постановления Госкомтруда СССР от 30.05.1985 № 162, ВЦСПС № 12-55 , которое утратило силу. Поэтому менее рискованно пользоваться указанным нами способом. Рекомендуем его закрепить в локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда.

Если сотруднику установлен оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо будет дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.

При обычном учете рабочего времени расчет оплаты сверхурочной работы нужно делать за каждый день, когда она производилась. Первые два часа сверхурочной работы в соответствующий день оплачивают минимум в полуторном размере, оставшиеся — минимум в двойном, если сотрудник не взял отгул.

Содержание

Спрятать

  1. Как распределяются графики рабочих смен?
  2. Примеры 12-часовых смен для медсестер
  3. Примеры 12-часового графика смены для круглосуточной работы медсестер
    1. №1. (2 сбн 3 сбн) (2 сбн 2 сбн) (3 сбн 2 сбн)
    2. № 2. (4 изн, 3 сбн) (3 вп, 4 сбн) а также (3 вп, 3 сбн) (4 вп, 4 сбн)
    3. №3. (4 дня работы, 4 выходных)
    4. № 4. (5 сбн 5 сбн) (2 по 2 сбн), а также (5 сбн 2 сбн) (2 по 5 сбн)
    5. № 5. (2 изн 2 сбн х2) (3 изн 2 сбн) (2 изн 4 сбн) (2 изн 2 сбн) (3 изн 2 сбн)
    6. № 6. (2 изн, 2 сбн) (4 вп, 2 сбн (2 раза)) (2 вп, 4 сбн (2 раза))
    7. № 7. (3 работы, 3 выходных)
  4. График 3-часовой смены экипажа 12
    1. №1. (2 сбн 2 сбн) (2 сбн 3 сбн) (3 сбн 2 сбн)
    2. № 2. (4 работы, 3 убавки) (3 вп, 4 убавки) (3 вп 3 убавки) (4 вп 4 убавки)
    3. №3. (4 рабочих дня, 4 выходных)
  5. Сменный 12-часовой график
  6. Какова процедура чередования смен?
  7. Кому выгодна ротация смен?
  8. Примеры чередующихся 12-часовых смен
    1. №1. График работы Дюпон
    2. № 2. Расписание южных свингов
    3. №3. График работы Питмана
    4. #4. 2-2-3-2-2-3 Shift Pattern
  9. Шаблон графика 12-часовых смен
  10. Как работает 12-часовой сменный график?
  11. Что означает 12-часовая смена?
  12. Сколько часов в неделю составляет 12-часовая смена?
  13. Как спланировать 12-часовую смену без сверхурочной работы?
  14. Можете ли вы работать 5 последовательных 12-часовых смен?
  15. Почему 12-часовые смены лучше, чем 8-часовые?
  16. Стоит ли работать по 12 часов?
  17. Заключение 
  18. 12-ЧАСОВОЙ РАСПИСАНИЕ
  19. Сколько дней в году вы работаете по 12 часов в смену?
  20. Какую самую продолжительную смену вы можете работать легально?
  21. Статьи по теме
  22. Рекомендации

Вот как может работать 12-часовая ротационная смена. В течение трех дней вы работаете по 12 часов в день и имеете два выходных дня; в течение четырех дней вы работаете по 12 часов в ночное время и имеете три выходных дня; в течение трех дней вы работаете по 12 часов в день и имеете два выходных дня; и так далее. 12-часовая смена означает рабочий день, который длится 12 часов. В этой статье рассказывается о примерах чередующихся 12-часовых смен для медсестер. Также рассказывается о 3-часовом графике смен 12-х бригад и его шаблоне.

Ниже показано, как реализуются рабочие смены;

  • Дневная смена — наиболее типичная смена для рабочих, с рабочим временем с 6:6 до XNUMX:XNUMX.
  • Дневная или вечерняя смена — обычно часы работы с 3:00 до полуночи.
  • Ночная смена – график работы с 11:00 до 6:00.
  • Фиксированная ротационная смена — график работы, при котором время суток постоянно (первая, вечерняя или ночная смена), но рабочие дни меняются. В непрерывных операциях это используется.
  • Ротационная смена — это график работы, при котором время смены меняется, как правило, еженедельно, а также количество отработанных дней. В непрерывных операциях это используется.
  • Сжатая рабочая неделя. Сжатая рабочая неделя имеет место, когда сотрудники работают 40 часов в неделю, но менее пяти дней, обычно по 10 или 12 часов каждый день.
  • Нормальная рабочая неделя. «Нормальная» рабочая неделя определяется как 5 дней в неделю по 8 часов в день. Это самый распространенный график работы в США. Однако по мере того, как обязательное сверхурочное время становится все более распространенным, «типичная рабочая неделя» составляет уже не 40 часов, а 43 часа. Рабочая неделя становится короче, а не длиннее, во всем остальном промышленно развитом мире.

Работа по 12 часов в день утомляет. Если вы не знаете, как правильно подготовиться, вот некоторые из моих любимых техник, которые помогут справиться с каждой рабочей неделей, преуспеть и избежать эмоционального выгорания.

  • Важно то, что вы потребляете.
  • Важно высыпаться.
  • Очень важно оставаться увлажненным.
  • Не переусердствуйте.
  • Наденьте что-нибудь удобное.
  • В выходные побалуйте себя.

Примеры 12-часового графика смены для круглосуточной работы медсестер

В круглосуточных агентствах довольно часты 24-часовые смены. Мы обнаружили, что 12% рабочих подразделений, использующих PlanIt, имеют 45-часовую смену. Ниже приведен список примеров 12-часового сменного графика для медсестер:

№1. (2 сбн 3 сбн) (2 сбн 2 сбн) (3 сбн 2 сбн)

Примеры 12-часового графика смены медсестер используются в нескольких отделениях Пенсильвании.

График Питмана, широко известный как (2 на 3 выходных), (2 на 2 выходных) или (3 на 2 выходных), позволяет работникам брать выходные каждые вторые выходные. Требуется два отряда, в каждом по два шаблона. Шаблоны доступны только в течение двух недель, но они могут быть расширены для различных вариаций. Эти два будут охватывать дневную команду, а затем вам нужно будет создать еще два шаблона, которые по сути одинаковы, за исключением ночной смены вместо дневной. Это удовлетворит ваши 24-часовые требования.

№ 2. (4 изн, 3 сбн) (3 вп, 4 сбн) а также (3 вп, 3 сбн) (4 вп, 4 сбн)

Это вращение гораздо легче понять, чем может показаться. Вы используете только два двухнедельных шаблона и две команды. Как и в первом примере,

Это расписание использовалось отделами численностью от 25 до 175 человек. Они будут работать в те же дни, но в ночную смену вместо дневной, чтобы обеспечить круглосуточное покрытие.

№3. (4 дня работы, 4 выходных)

4 рабочих дня, 4 рабочих дня иногда применимы при 10-часовой рабочей смене, но чаще всего это происходит при 12-часовой смене. Это зависит от множества факторов, таких как цикл начисления заработной платы, сверхурочные часы и так далее. Этот шаблон рассчитан на 8 недель и требует наличия двух шаблонов на отряд. Вам просто нужно два отряда, потому что 12-часовые смены состоят только из дневных и ночных смен.

№ 4. (5 сбн 5 сбн) (2 по 2 сбн), а также (5 сбн 2 сбн) (2 по 5 сбн)

Этот цикл использовался в отделах с 50-75 работниками. Это требует двух отдельных шаблонов и двух отрядов. Один отряд на день и один отряд на ночь.

(5 вкл, 5 вкл) кв. 1 = (2 вкл., 2 выкл.)

№ 5. (2 изн 2 сбн х2) (3 изн 2 сбн) (2 изн 4 сбн) (2 изн 2 сбн) (3 изн 2 сбн)

Этот график немного уникален. В результате вместо ночной смены/отряда и дневной смены/отряда все работают и то, и другое. Шаблон работает в течение четырех недель, меняя ночь и день каждые две недели. Этот график применим в отделах размером от 25 до 50 человек.

№ 6. (2 изн, 2 сбн) (4 вп, 2 сбн (2 раза)) (2 вп, 4 сбн (2 раза))

Этим примерам 12-часового сменного графика немного легче следовать, чем последнему для медсестер. Шаблоны рассчитаны на четыре недели и предлагают каждому офицеру два выходных в месяц.

№ 7. (3 работы, 3 выходных)

Эта ротация довольно проста: работа 3 дня, затем 3 выходных. Он состоит из двух 6-недельных шаблонов. Чтобы обеспечить круглосуточную работу отряда ночной смены, вам потребуется построить еще два 6-недельных шаблона.

График 3-часовой смены экипажа 12

Чтобы обеспечить круглосуточное обслуживание, этот сменный график с 24 бригадами требует, чтобы три бригады работали 7-часовую смену. В результате сотрудникам придется работать два дня или две ночи и брать два выходных подряд. Изучите следующее: Ниже приведены 3 примера графика сменности по 12 часов для вашего отдела, чтобы оценить, стоит ли это делать:

№1. (2 сбн 2 сбн) (2 сбн 3 сбн) (3 сбн 2 сбн)

График Питмана — самый популярный из протестированных шаблонов 12-часового сменного графика. Это требует 12-часовых смен, двух шаблонов и двух отрядов. При желании вы можете продлить недели и создать шаблон на 4, 6 или 8 недель.

№ 2. (4 работы, 3 убавки) (3 вп, 4 убавки) (3 вп 3 убавки) (4 вп 4 убавки)

Расписание Айдахо — это другое название шаблона расписания с 3-часовой сменой с тремя бригадами. Ротация просто чередует дни. В результате один из шаблонов будет [12 на 4 шт.] [3 на 3 шт.], а другой — [4 на 3 шт.] [3 на 4 шт.].

При 12-часовом рабочем дне четыре шаблона могут охватывать все часы дня (то есть два отряда из двух шаблонов). Повторите еще раз с двумя отрядами/шаблонами, чтобы покрыть дневную смену для круглосуточного освещения.

№3. (4 рабочих дня, 4 выходных)

Этот шаблон расписания 3-часовых смен с тремя бригадами довольно прост. Человек работает четыре дня, а затем берет четыре выходных. Эта модель будет продолжаться в течение следующих 12 недель. Повторите первые два шаблона, но переключитесь на ночную смену, чтобы работать 8 часа в сутки, семь дней в неделю.

Сменный 12-часовой график

Благодаря чередованию смен компании могут работать в две-три смены каждый день, семь дней в неделю. Рабочие чередуют восьмичасовые и двенадцатичасовые смены. Сотрудники, например, могут работать в определенную смену, например, в первую смену в течение дня, а затем переходить во вторую смену вечером по истечении определенного периода времени.

Чередующиеся смены — это графики работы, которые чередуются от одной смены к другой на регулярной основе. Сотрудник, например, может работать в двухдневную смену, а затем в двухдневную смену. Предприятия, которые открыты 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, используют ротационные смены, чтобы обеспечить постоянное покрытие. Дневные смены, ночные смены, ночные смены и сменные смены являются примерами конкретных смен. Чередующиеся смены означают, что в течение недели или месяца все сотрудники работают в каждую смену.

Какова процедура чередования смен?

Чередующиеся смены функционируют за счет наличия множества заранее определенных смен и чередования сотрудников, работающих в эти смены в течение недели или месяца. Например, работник может работать пять дней в дневную смену, два выходных дня, а затем пять дней в ночную смену. Работодатели обычно стремятся равномерно разделить смены, чтобы каждый сотрудник работал в разные смены. Конкретный график чередующихся смен варьируется в зависимости от работодателя, рабочего времени и отрасли.

Кому выгодна ротация смен?

Чередование смен применимо к организациям, которым требуется персонал, работающий круглосуточно и без выходных, чтобы обеспечить бесперебойную работу их операций в любое время. Обычно они используются в следующих отраслях:

  • Врачи, медсестры, лаборанты и администраторы часто работают посменно, особенно в больницах и других медицинских учреждениях с продолжительным рабочим днем.
  • Производство: сменный график применим к заводским рабочим, таким как сборщики и руководители производства, для увеличения производительности.
  • Службы экстренного реагирования, такие как пожарные, полицейские и специалисты скорой медицинской помощи, работают посменно.
  • Сотрудники транспортных компаний, такие как водители автобусов, операторы совместных поездок и компании по аренде автомобилей, должны быть доступны в любое время.
  • Продавцы в розничных магазинах, на автозаправочных станциях и в магазинах шаговой доступности часто работают посменно.
  • Гостеприимство: поскольку отели и курорты открыты 24 часа в сутки, многие сотрудники работают попеременно, чтобы обслуживать клиентов.
  • Военные: военнослужащие и резервисты, находящиеся на действительной военной службе, меняются посменно в вооруженных силах.

Примеры чередующихся 12-часовых смен

Согласно ExacTime, ниже приведены многочисленные примеры чередующихся 12-часовых смен:

№1. График работы Дюпон

График DuPont, названный в честь фирмы, которая его изобрела, состоит из двух 12-часовых смен, чередующихся между четырьмя рабочими группами. Каждая бригада работает четыре ночных смены, три выходных дня, трехдневные смены, один выходной день, три трехдневных смены, три выходных дня, четырехдневные смены и семь выходных дней в четырехнедельном цикле.

График работы DuPont заманчив, потому что у сотрудников есть семь выходных подряд, чтобы отдохнуть и восстановить силы перед возвращением на работу. Некоторым этот график может показаться трудным, потому что смены длинные и есть только один выходной в середине длинного отрезка смены. В некоторые недели может потребоваться, чтобы сотрудники работали значительно дольше 40 часов.

№ 2. Расписание южных свингов

График южных качелей состоит из трех восьмичасовых смен, которые чередуются каждые 28 дней. В компаниях работают четыре бригады, которые работают каждую смену в течение месяца в следующем порядке:

  • Семидневная рабочая неделя.
  • 2 выходных.
  • Есть семь сменных смен.
  • 2 выходных.
  • Есть семидневные смены.
  • Три дня отпуска

Преимущество южного сменного графика заключается в том, что персонал работает по восьмичасовой, а не по 10- или 12-часовой смене. Однако некоторым людям может потребоваться время, чтобы привыкнуть к работе семь дней подряд.

№3. График работы Питмана

График Питмана, иногда известный как график 2-3-2, представляет собой двухнедельный цикл, который требует, чтобы сотрудники работали в две смены, брали два выходных, работали в три смены, брали два выходных или работали в две смены и два-три выходных дня. Каждая последующая смена является либо дневной, либо ночной, причем все смены длятся 12 часов. Каждые вторые выходные сотрудники получают выходные в соответствии с этим чередующимся графиком, что дает им ощущение рутины, чтобы проводить время с семьей или выполнять личные обязанности.

#4. 2-2-3-2-2-3 Shift Pattern

Программа 2-2-3-2-2-3 включает 12-часовые смены каждые 28 дней по следующему графику:

  • Три смены в день.
  • 2 выходных.
  • Дневные и ночные смены
  • Три дня отпуска
  • Требуются двухдневные смены.
  • 2 выходных.
  • Требуются трехдневные смены.
  • 2 выходных.
  • Требуются двухдневные смены.
  • Три дня отпуска
  • Дневные и ночные смены
  • 2 выходных.

Преимущества этого плана включают в себя частые выходные, никогда не работать более трех дней подряд и трехдневные выходные каждые вторые выходные. Однако сменный график с 12-часовой сменой может быть утомительным, особенно в строительстве и здравоохранении.

Шаблон графика 12-часовых смен

Процесс обеспечения тайм-менеджмента для ваших сотрудников, чтобы они знали свое время и могли быть доступны из любого места, — это то, что представляет собой шаблон 12-часового графика смены. Более подробную информацию можно найти здесь.

Как работает 12-часовой сменный график?

Работники работают четыре дня или ночи подряд, после чего следуют четыре выходных дня. Сотрудники обычно чередуют дневную и ночную смену. Преимущество такого графика в том, что у сотрудников есть достаточно времени, чтобы отдохнуть и восстановиться между четырьмя рабочими днями.

Работодатели в Соединенных Штатах пытаются заставить сотрудников работать посменно по 12 часов. Вот как может работать 12-часовая ротационная смена. В течение трех дней вы работаете по 12 часов в день и имеете два выходных; в течение четырех дней вы работаете по 12 часов в ночное время и имеете три выходных дня; в течение трех дней вы работаете по 12 часов в день и имеете два выходных дня; и так далее.

Что означает 12-часовая смена?

Под 12-часовой сменой понимается 12-часовая смена с обычными часами с 7:00 до 7:00 в дневную смену или с 7:00 до 7:00 в ночную смену или по договоренности. При необходимости и по согласованию 12-часовой период может быть продлен на время смены смены.

Для сравнения, типичная 12-часовая смена начинается между 6 и 8 часами утра и заканчивается между 6 и 8 часами вечера. В результате большинство сменных рабочих могут проводить некоторое время со своими семьями до или после смены.

Сколько часов в неделю составляет 12-часовая смена?

Итак, если вы планируете, чтобы люди работали четыре дня в неделю по 12 часов, в общей сложности они проработают 48 часов. Сорок из этих часов оплачиваются по стандартной ставке, а оставшиеся восемь часов оплачиваются в 1.5 раза больше стандартной ставки.

Как спланировать 12-часовую смену без сверхурочной работы?

Сокращение рабочих часов до 40 или менее часов в неделю приведет к пробелам в покрытии, которые потребуют найма дополнительных работников для их заполнения. В большинстве случаев это дороже, чем просто сверхурочная работа. В дополнение к более высоким расходам потребуются и другие жертвы, как показано в четырех подходах к устранению сверхурочной работы в 12-часовом графике для круглосуточной работы 24 дней в неделю:

  • Избавьтесь от 48-часовой рабочей недели.
  • Включает в себя смену 8 часов.
  • Добавьте 4-часовую смену.
  • Рабочий день должен быть сокращен до 11.5 часов.

Можете ли вы работать 5 последовательных 12-часовых смен?

Да, в зависимости от работы и смены, это так. Если вы способны, некоторые сверхурочные работы очень приветствуются. С ним всегда связан приз.

Почему 12-часовые смены лучше, чем 8-часовые?

Дополнительный отдых и время восстановления, согласно Circadian.com, позволяют вам вернуться к работе помолодевшим и более продуктивным. Кроме того, 12-часовые смены дают вам больше времени для выполнения более длительных проектов, что может помочь вам чувствовать себя довольным количеством работы, которую вы выполняете в конце рабочего дня.

Стоит ли работать по 12 часов?

Сотрудники, работающие по 12-часовой смене, никогда не работают более двух дней подряд, что снижает уровень стресса и накопленной усталости. Будет меньше поездок. Меньшее количество дней на работе означает меньшее количество дней, потраченных на поездки на работу и с работы. Это экономит время и деньги на транспорт для сотрудников, которым приходится добираться на работу дольше.

Заключение 

Некоторые организации не поддерживают хороший сменный график для своих работников, что приводит к нехватке рабочих. 12-часовой сменный график самый лучший, и у него лучшая зарплата. При этом у вас не будет недостатка в работниках, и ваша организация будет расти во всем. В этой статье рассказывается о 12-часовом графике смены.

12-ЧАСОВОЙ РАСПИСАНИЕ

Сколько дней в году вы работаете по 12 часов в смену?

Больше дней отпуска.

В два раза больше людей работают по 12-часовым сменам (182 выходных дня в году).

Какую самую продолжительную смену вы можете работать легально?

FLSA не устанавливает ограничений на количество часов, которые вы можете работать каждый день или неделю. Он просто требует, чтобы компании оплачивали работникам сверхурочную работу (время плюс половина обычной ставки заработной платы) за любые часы, отработанные сверх 40 часов в неделю.

Статьи по теме

  1. График работы: шаги для эффективного планирования сотрудников
  2. График работы сотрудников: типы и 5 лучших приложений для графика работы сотрудников
  3. САМЫЕ ДОРОГИЕ БРЕНДЫ ЧАСОВ: Топ-10 самых дорогих брендов часов
  4. Как торговать на Форекс во время рецессии?

Рекомендации

  • Ueunion.org
  • Passportandpreemies.com
  • www.planitpolice.com
  • Indeed.com

Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об утверждении графика сменности .docСкачать образец приказа об утверждении графика сменности .docСкачать пустой бланк графика сменности .docСкачать образец заполнения графика сменности .doc

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Количество смен и работников в них

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности

Приказ об утверждении графика сменности

Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

На какой период составляется бланк

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  • реквизиты компании;
  • информация о месте и времени составления;
  • сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Как учитывать график сменности

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

  • название документа;
  • дата, место его формирования;
  • номер (по внутреннему документообороту предприятия);
  • период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

  • ФИО работника;
  • дата;
  • номер смены, в которую он выйдет на работу;
  • сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

График сменности

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти нод при помощи алгоритма евклида
  • Как найти интерфейс атласа
  • Как найти ндфл от общей суммы
  • Как найти синонимы к слову идти
  • Как найти количество знаков в числе