Для некоторых сотрудников в силу производственно-технических и организационных процессов вводят график работы «сутки через двое». Законно ли установление такого режима, каковы особенности его оформления, изложим далее в нашей статье.
Законно ли устанавливать график работы «сутки через двое»
Обычно режим работы, когда выходные выпадают на разные дни недели, называют скользящим графиком работы. Его вводят в компаниях, когда в силу различных причин нельзя организовать труд сотрудников так, чтобы они отдыхали в одни и те же дни. По такой схеме обычно работают продавцы, охранники.
В отличие от сменного графика при введении скользящего режима работы не нужно учитывать мнение профсоюза, даже если он есть в организации. Также закон не требует знакомить сотрудников с графиком за месяц.
Устанавливать сотруднику график работы «сутки через двое» законом не запрещено. Однако вводя работу по такому графику, нужно убедиться, что будет соблюдаться норма рабочего времени за учетный период, а также требование к еженедельному непрерывному отдыху.
Такой график нельзя устанавливать работникам, на которых распространяются запреты и ограничения по ТК РФ, в частности:
• ограничения продолжительности ежедневной работы. Они есть у немногих категорий работников, например, у несовершеннолетних (ст. 94 ТК РФ, письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1);
• запрет на работу в ночное время. Ведь часть рабочего времени по графику «сутки через двое» всегда приходится на ночную работу. Например, такой запрет установлен для беременных (ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ).
Норма рабочего времени при графике «сутки через двое»
За основу берется еженедельная продолжительность рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов. Для некоторых категорий работников она меньше, например, для инвалидов I или II группы — не больше 35 часов в неделю (ч. 2, 3 ст. 91, абз. 4 ст. 92 ТК РФ, п. 1 порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).
Удобно определять норму рабочего времени, используя производственный календарь на соответствующий год. Посчитать норму рабочего времени за учетный период можно и самостоятельно в соответствии с порядком № 588н.
Месячная норма рабочего времени = (продолжительность рабочей недели в часах / 5 х количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в конкретном месяце) – количество рабочих часов в этом месяце, на которое сокращается рабочий день накануне праздника.
Из нормы рабочих часов, которые сотруднику необходимо отработать в учетном периоде, исключается время, когда он не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, ежегодный отпуск, больничный (письма Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378, Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1).
Пример.
Сторож Иванов работает по графику «сутки через двое». В октябре 2022 года его смены выпали на 1, 4, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25, 28, 31-е числа. Итого он отработал 11 смен по 24 часа, что составило 264 часа.
Нормальная продолжительность рабочего времени в октябре 2022 составляет 168 часов.
Итого переработка по итогам месяца составляет 264 – 168 = 96 часов.
Даже если в отношении такого сотрудника ввести суммированный учет рабочего времени с максимально допустимым учетным периодом – один год, то количество часов по графику значительно превысит нормальную продолжительность рабочего времени за 12 месяцев.
За год такой сотрудник отработает 365 х (24 / 3) = 2 920 часов. Тогда как в 2022 году норма составляет 1 973 часа. Переработка составит 947 часов. Полученное количество часов (2 920) необходимо уменьшить на время, когда сторож Иванов будет в отпуске или на больничном, однако коренным образом это ситуацию не улучшит.
Необходимо помнить, что продолжительность сверхурочной работы ограничена законом и не должна превышать для работников 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Это требование нельзя отменить по соглашению сторон. Поэтому формально работодатель имеет право установить график работы «сутки через двое». Однако на деле, работая по такому графику, сотрудники значительно превысят нормальную продолжительность рабочего времени вне зависимости от того, какой учетный период будет установлен для суммированного учета рабочего времени.
Работодателю необходимо задуматься о том, как сократить количество рабочих часов для каждого сотрудника по сравнению с предусмотренным графиком работы «сутки через двое» либо увеличить количество сотрудников, принимаемых на данную работу, и, как следствие, увеличить количество дней отдыха между их рабочими днями.
Отдых при графике «сутки через двое»
Всем работникам закон гарантирует еженедельный непрерывный отдых (выходные). То есть любой режим рабочего времени должен включать в себя чередование рабочих и нерабочих дней (ч. 1 ст. 100, ст. 107 ТК РФ).
Как правило, еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов. Исключение составляют отдельные категории работников с суммированным учетом рабочего времени. Их еженедельный непрерывный отдых может быть уменьшен в отдельные дни недели, однако в среднем за учетный период эта норма должна быть соблюдена. Например, для работников связи, которые работают посменно, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена до 24 часов. Но за учетный период (месяц, квартал) она должна быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ, письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13281-6-1, п. 9 положения, утвержденного Приказом Минсвязи РФ от 08.09.2003 № 112). Кроме того, исключения из общего правила о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха может предусмотреть Правительство РФ. Данная особенность установлена для трудовых отношений в отдельных организациях оборонно-промышленного комплекса, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах, участвующих в исполнении госконтрактов в рамках гособоронзаказа.
Так, в соответствии с особенностями трудовых отношений допускается (Постановление Правительства РФ от 01.08.2022 № 1365):
• устанавливать продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не менее 24 часов;
• привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия. Оплата должна быть не менее чем в двойном размере, а число дней еженедельного отдыха в текущем месяце — не менее числа полных недель этого месяца.
Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать. Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым работником. Например, это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, с помощью которой контролируется доступ на рабочие места (ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК РФ).
При работе «сутки через двое» непрерывный отдых составляет двое суток, то есть 48 часов, следовательно, данное условие соблюдается.
Оплата труда при графике «сутки через двое»
Для работников с графиком работы «сутки через двое» можно выбрать любую систему оплаты труда (повременную, когда оплата производится из оклада, часовой или дневной ставки либо сдельную). Специальных требований в законе нет. Сотрудник с таким режимом работы, так же как и любой другой, имеет право на установленные стимулирующие и компенсационные выплаты (ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ). В том числе это касается оплаты работы сверхурочно, а также в ночные часы (ч. 1 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135, ст. 149 ТК РФ).
Из-за скользящего графика «сутки через двое» у работника могут образоваться недоработки до нормы рабочего времени или, наоборот, переработки. Наличие или отсутствие недоработок (переработок) определяется по итогам учетного периода.
При подсчете часов переработок и недоработок нужно учитывать, что у разных работников норма часов за учетный период может отличаться. Из стандартной нормы часов исключается время, когда работник не трудился, но за ним сохранялось место работы. Норма рабочего времени сотрудника в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (письма Минтруда РФ от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378, от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606).
Не нужно оплачивать недоработку, если она произошла по вине сотрудника (ч. 3 ст. 155 ТК РФ). Например, он прогулял.
Если же график был заранее составлен с недоработкой и сотрудник получает оклад, то дополнительно оплачивать недоработку сверх него не нужно. Недоработка будет оплачена в рамках оклада.
Сотрудникам с часовой (дневной) ставкой и сдельщикам советуем произвести доплату за недоработку. В этой ситуации именно работодатель не смог обеспечить отработку сотрудником суммарного количества часов за учетный период. Полагаем, что ее нужно оплачивать минимум по среднему заработку согласно ч. 1 ст. 155 ТК РФ.
Если недоработка возникла не по вине работодателя или сотрудника, она оплачивается в размере минимум 2/3 оклада (ч. 2 ст. 155 ТК РФ). При сдельной оплате полагаем, что нужно считать размер оплаты недоработки исходя из сдельной расценки.
Если из-за работы по графику «сутки через двое» по итогу учетного периода у сотрудника образовалась переработка, то есть он отработал сверх установленной нормы часов, то оплатить ее нужно как сверхурочную работу. А именно: за первые два часа работы – минимум в полуторном размере, последующие часы – минимум в двойном размере. Вместо оплаты работник может выбрать отгул – не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ, письма Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Не советуем распределять часы переработки по рабочим дням и оплачивать в полуторном размере первые два часа (которые приходятся в среднем на каждый рабочий день учетного периода), а остальные часы — в двойном. Этот способ назван правильным в Определении Верховного Суда РФ от 27.12.2012 № АПЛ12-711. Дело в том, что оно основано на пункте 5.5 Постановления Госкомтруда СССР от 30.05.1985 № 162, ВЦСПС № 12-55, которое утратило силу. Менее рискованно пользоваться изложенным выше способом, так как он улучшает положение сотрудника. Советуем закрепить его в локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда.
Отметим, что если сотруднику установлен оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу необходимо дополнительно рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час сверхурочной работы.
Отпуск при графике «сутки через двое»
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск полагается всем работникам, в том числе и тем, кто работает «сутки через двое». Его продолжительность составляет 28 календарных дней, но есть исключения. Некоторым категориям работников, которые определены федеральным законом, нужно предоставлять удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, например, несовершеннолетним, инвалидам.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя. Однако по договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Отпуск разрешается взять полностью на 28 календарных дней. Если есть соглашение сторон о разделении отпуска, он может быть предоставлен по частям. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 115, ч. 2 ст. 122, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Отпуск за второй и последующие годы работы представляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).
Особенности выплаты отпускных для сотрудников, работающих сутки через двое, не установлены.
На время ежегодного отпуска за работником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Чтобы его рассчитать, необходимо средний дневной заработок умножить на количество дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (абз. 4 п. 9 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Табель учета рабочего времени при графике «сутки через двое»
Для учета рабочего времени компании могут использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, либо формы, разработанные самостоятельно.
Если табель ведется по форме № Т-12 или Т-13, то отработанное время отражается следующим образом:
• буквенным кодом Я или цифровым 01 (продолжительность работы в дневное время);
• буквенным кодом Н или цифровым 02 (продолжительность работы в ночное время).
Если сотрудник работает по графику «сутки через двое», то работу ночью можно проставлять через дробь с дневным временем или в дополнительных строках, предусмотренных работодателем для отражения работы в ночное время.
Например, если в первый день работник заступает на смену в 10:00, то в табеле в нижней строке под буквенным кодом Я или под цифровым кодом 01 необходимо отразить 12 часов – количество часов отработанного дневного времени, приходящееся на время с 10:00 до 22:00. Через дробь с буквенным кодом Я (или 01) необходимо отразить буквенный код Н или цифровой 02, которым отмечается работа в ночное время, и также в нижней строке через дробь указать количество часов работы в ночное время в первый календарный день. В нашем случае это будет 2 часа — время работы с 22:00 до 24:00.
Поскольку рабочее время переходит на следующий календарный день, в табеле учета рабочего времени в графе под следующей датой необходимо указать работу в ночное время и через дробь — работу в дневное время — Н/Я. В нижней строке проставляется продолжительность работы — 6/4. То есть продолжительность работы в ночное время составит 6 часов – это время работы с 00:00 до 06:00, продолжительность работы в дневное время — 4 часа – это время работы с 06:00 до 10:00.
Если компания использует свои коды и форму табеля, то следует отразить тот код (коды), который предусмотрен для такого случая, и фактически отработанное работником время.
Образец трудового договора с графиком работы «сутки через двое»
Прописать условие о графике работы «сутки через двое» в трудовом договоре нужно, если это индивидуальный график сотрудника. В остальных случаях достаточно указать его в правилах внутреннего трудового распорядка. Но можно продублировать его и в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Прописывая режим работы, нужно указать, в частности (ч. 1 ст. 100 ТК РФ):
• продолжительность рабочей недели. При таком графике устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, поскольку они приходятся на разные дни недели;
• чередование рабочих и выходных дней: одни рабочие сутки через двое суток выходных;
• время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов в работе;
• учетный период, если применяется суммированный учет рабочего времени.
Изменить прежний режим работы на график «сутки через двое» можно двумя способами.
Первый – договориться с сотрудником и заключить допсоглашение об изменении режима работы.
Второй – изменить его в одностороннем порядке. Это возможно, если введение нового режима работы происходит из-за организационных или технологических условий труда. Тогда необходимо соблюсти определенную процедуру. В частности, нужно уведомить работника о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца (ст. 72, ч. 1, 2 ст. 74 ТК РФ).
По ссылке можно скачать образец трудового договора с графиком работы «сутки через двое».
На чтение 14 мин. Опубликовано 15.03.2023
Содержание
- Как составить суточный график работы в 2021 году
- Что такое суточный график работы
- Как установить работнику суточный график работы
- Кого из сотрудников нельзя переводить на суточный график работы
- Как составить суточный график работы
- Суммированный учет рабочего времени при суточном графике работы
- Как оплатить работу по суточному графику
- Сколько лет хранить суточный график
- За что работодателя могут наказать
- Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?
- Трудовой кодекс о сменном графике работы
- Виды сменных графиков
- Расчет сменного графика работы
- Оплата труда при сменном графике: нюансы
- Как рассчитать зарплату при сменной работе
- Праздничные зарплатные добавки сменникам
- Итоги
Как составить суточный график работы в 2021 году
Трудовое законодательство не запрещает работодателям организовывать работу сотрудников в режиме суточного графика. Но устанавливает при этом определенные правила, нормы, ограничения и запреты. Если их не учитывать, привлечение сотрудников к суточной работе будет неправомерным. Подробности — в этом материале.
Что такое суточный график работы
Суточной работой принято называть исполнение работником своих трудовых обязанностей непрерывно в течение 24 часов в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и условиями трудового договора.
Понятие «суточная работа» в ТК РФ не расшифровано. Однако на практике работодателям часто приходится организовывать. такую работу. По суточным графикам могут работать сотрудники МЧС, медики, охранники, работники иных профессий.
Чтобы на законных основаниях в компании организовать работу по суточному графику нужно соблюдать следующие требования (ст. 91, ст. 103, ст. 110 ТК РФ):
Все три условия должны выполняться одновременно, иначе установление такого режима работы будет неправомерным. Права работников не должны быть нарушены при работе по суточным графикам.
Пренебрежение этими правилами может привести к усталости, депрессиям и болезням, что неминуемо скажется на производительности труда сотрудников и эффективности работы компании в целом. Допущенные работодателем при организации суточной работы и составлении графика нарушения могут обернуться для него штрафами.
О чем еще нужно помнить работодателю, привлекающему сотрудников к работе по суточным графикам, узнайте далее.
Как установить работнику суточный график работы
Если вы решили ввести в своей компании суточный график работы, следует прописать такой режим в ПВТР. Или в трудовом договоре с сотрудником, если этот график индивидуален или ваша компания относится к микропредприятиям, отказавшимся принимать локальные акты.
В тексте ПВТР и/или трудового договора следует указать (ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ):
- продолжительность рабочей недели и смены;
- чередование рабочих и выходных дней;
- начало и окончание смены;
- время перерывов в течение смены (для приема пищи, отдыха и т. д.);
- указание на одну смену в сутки.
Затем составьте график сменности с учетом требований законодательства, о которых рассказано в предыдущей части материала.
Графики сменности нужно доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ст. 103 ТК РФ).
Кого из сотрудников нельзя переводить на суточный график работы
Для большинства работников можно установить любую продолжительность смены, в том числе суточную (ч. 1 ст. 93, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Но отдельные категории сотрудников имеют ограничения по допустимой продолжительности ежедневной работы (Письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). К примеру, максимальная продолжительность смены сотрудника-инвалида определяется медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ).
Поэтому прежде чем включать работников в суточный график работы проверьте, позволяет ли трудовое законодательство конкретного сотрудника привлекать к сменной работе продолжительностью в 24 часа (сутки), а также не запрещено ли ему работать в ночное время.
В частности, нельзя привлекать к суточной работе беременных женщин, несовершеннолетних лиц (кроме тех, кто участвует в создании и/или исполнении художественных произведений), работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и некоторые другие категории работников (ст. 92, ст. 94, ст. 96 ТК РФ).
Как составить суточный график работы
Покажем на примере, как составить суточный график работы.
Исходные данные: режим работы ─ сутки через трое, учетный период ─ месяц, норма часов рабочего времени в июле 2021 года ─ 176 час.
Фактически отработанное время рассчитывается исходя из продолжительности смены (24 часа) и количества смен за месяц. Например, при восьми сменах в месяц это время составит 192 часа (24 часа х 8 смен), а переработка равна 16 час. (192 час. – 176 час.).
Суммированный учет рабочего времени при суточном графике работы
По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). По суточному графику сотрудники в один месяц могут не доработать до нормы, а в другой — переработать. В связи с этим работодатели применяют суммированный учет рабочего времени сотрудников, работающих по суточному графику работы.
Суммированный учет рабочего времени позволяет:
- реализовать графиком продолжительность рабочего дня и рабочей недели в среднем за учетный период;
- сбалансировать недоработку или переработку часов таким образом, чтобы сумма отработанных в этот период часов была равна норме часов этого периода для данной категории работников.
Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — 3 месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Порядок расчета нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588Н.
Как оплатить работу по суточному графику
Для сотрудников, работающих по суточному графику, можно установить любую систему оплаты труда: повременную, сдельную и т. д. В трудовом законодательстве нет специальных указаний или запретов на этот счет.
Оплате подлежат фактически отработанные часы или выполненный объем работы. За работу в ночное время необходимо доплачивать за каждый час ночного времени как минимум 20% от оклада/часовой ставки (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Праздничные дни, на которые выпала смена по графику, оплачиваются не менее чем по двойной ставке или по одинарной, если работник берет за «праздничную» смену отгул (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Отдельно остановимся на порядке оплаты недоработок и переработок сотрудников, образовавшихся по итогам учетного периода.
При оплате недоработок необходимо учитывать нормы ст. 155 ТК РФ:
Если работник отработал по итогам учетного периода сверх установленной нормы часов, у него образуется переработка. Оплачивать ее следует как сверхурочную работу:
- за первые 2 часа — минимум в полуторном размере, а если эта работа уже оплачена в одинарном размере при выплате зарплаты, то нужно доплатить минимум до полуторного размера;
- последующие часы — минимум в двойном размере, а если они уже оплачены в одинарном размере, следует доплатить минимум до двойного размера.
По желанию сотрудника за переработанные часы он может взять отгул: не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ, Письма Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Чтобы не ошибиться в подсчете и оплате сверхурочных, работодателю важно обратить внимание (ч. 6 и 7 ст. 99 ТК РФ):
- на скрупулезный подсчет переработок каждого сотрудника;
- контроль за объемом переработок ─ за год сверхурочная работа не должна превышать 120 часов (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
Работа в выходные и праздничные дни к сверхурочной не относится (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).
При подсчете часов переработок и недоработок следует учесть, что у разных работников норма часов за учетный период может отличаться. Из нормы часов исключается время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы — он находился в отпуске или на больничном, проходил медосмотр. В таких случаях норму рабочего времени работника нужно уменьшить на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время (Письмо Минтруда от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606).
Сколько лет хранить суточный график
| 402. | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет | При вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет |
Суточный график работников с вредными и/или опасными условиями труда нужно хранить:
- 50 лет, если он закончен делопроизводством после 01.01.2003;
- 75 лет, если он закончен делопроизводством до 01.01.2003.
За что работодателя могут наказать
К оформлению работы по суточному графику работодателю следует относиться серьезно, как и к соблюдению порядка оплаты труда по такому графику. Иначе может последовать административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. К примеру, могут наказать за неоплату недоработки по вине работодателя или оплату работы по суточному графику с опозданием/не в полном объеме.
Если работодатель в трудовом договоре с сотрудником, который работает по суточному графику, не пропишет режим рабочего времени и времени отдыха, когда он отличается от общих правил работы в компании, его могут привлечь к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ.
Могут также наказать за отсутствие суточного графика, если такой режим работы установлен в компании, или за любое нарушение порядка составления графика (по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ может грозить работодателю, допустившему нарушение правил хранения суточного графика.
Источник
Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?
Трудовой кодекс о сменном графике работы
Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.
Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:
- если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
- для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).
Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.
Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:
Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:
- график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
- работа в течение 2 смен подряд запрещается;
- при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
- необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.
Виды сменных графиков
В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.
К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:
- дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
- 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
- рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.
Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.
Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.
Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.
Расчет сменного графика работы
Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:
- установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
- раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
- учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
- персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).
С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:
Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).
Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.
Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).
Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Оплата труда при сменном графике: нюансы
Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.
При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.
Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.
Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).
Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:
- фактически отработанных работником по графику часов;
- количества рабочих часов за учетный период по норме.
Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.
Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).
Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.
Как рассчитать зарплату при сменной работе
Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).
По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):
- зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
- часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
- число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
- расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
- сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
- общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.
При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:
- зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
- доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
- общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.
На конечный результат выбор способа расчета не влияет.
Праздничные зарплатные добавки сменникам
В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.
Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.
Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).
При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:
- если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
- если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.
Итоги
Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.
Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы.
Источник
Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бланк графика сменности на 2023 год
Скачать образец графика: день — ночь — отсыпной — выходной при 12-часовой рабочей смене
Скачать образец графика сменности при суммарном учете рабочего времени
Скачать образец графика дежурств медицинских работников
Для чего нужен график
Локальный график рабочих смен дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.
Документ нужен, чтобы не допустить простоя производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Кроме того, ГС применяют, чтобы регулировать работу производственных предприятий.
Документ позволяет рассчитать график сотрудников и правильно начислить заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.
Основной законодательный акт, который определяет формирование, — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но указывает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:
- устанавливает перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
- предусматривает длительность непрерывного отдыха каждую неделю — как минимум 42 ч. (ст. 110 ТК РФ);
- нельзя привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).
Надо знать: как вести табель учета рабочего времени
Кто и когда составляет
Решение вопроса о введении или изменении расписания находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:
- применяемых в производстве технологий;
- необходимости повысить эффективность процессов;
- превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
- увеличения объема продукции и услуг.
Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения, которые производят расчет сменного графика, составление документа. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.
Как определить количество смен
Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.
Как правило, алгоритм, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).
Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.
Универсальной формулы, как составить суточный график, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы. При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Например, нормы рабочего времени в 2023 году:
- для 40-часовой рабочей недели — 1973 часа;
- для 36-часовой — 1775,40 часа;
- для 24-часовой — 1182,60 часа.
Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период. Если введена система труда 2 на 2 с 12-часовым рабочим днем (с учетом чередования смен) и учетный период — месяц с нормой в 160 часов (40 часов в неделю × 4 = 160), то за месяц отработка составит:
(30 / 2 ) × 12 = 180.
Из-за превышения нормы в 160 ч. предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен. Законодательство четко не устанавливает, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, порядок действий следующий: чтобы из трех работников двое работали в смене, устанавливается так: один трудится с утра, а второй вечером, затем вводятся смены для третьего работника утром, первый работник трудится вечером, второму устанавливается выходной и т. д.
Что учесть при составлении
Установленная форма отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант и самостоятельно производит расчет графика 2/2, 1/3, 3/3 и т. д. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:
- номер и дата формирования;
- ФИО, должности сотрудников;
- распределение смен в течение недели для каждого дня;
- количество смен в сутки;
- длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.
Если необходимо, то смену для работника конкретизируют (когда она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2023 год или другой распорядок.
|
ФИО работника |
Табельный номер |
Распределение смен по дням недели |
||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
||
|
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
||
|
Петров П.П. |
10 |
I |
I |
I |
I |
I |
В |
В |
II |
II |
II |
II |
II |
В |
В |
I |
|
I |
I |
I |
I |
В |
В |
II |
II |
II |
II |
II |
В |
В |
I |
I |
||
|
Соколова С.С. |
15 |
II |
II |
II |
II |
II |
В |
В |
I |
I |
I |
I |
I |
В |
В |
II |
|
II |
II |
II |
II |
В |
В |
I |
I |
I |
I |
I |
В |
В |
II |
II |
Документ следует согласовать с профсоюзом организации по алгоритму ст. 372 ТК РФ и утвердить локальным распорядительным актом. Если в учреждении есть коллективное соглашение, то документ является приложением к нему (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
Подробнее: что нужно знать о работе по графику 2 через 2
Работодатель знакомит с документом сотрудников не менее чем за 1 месяц. Варианты ознакомления:
- в специальной графе для подписи, предусмотренной в таблице с графиком;
- на листах ознакомления (в этом случае указывают реквизиты листов).
Рекомендации, как составить непрерывный график работы по 12 часов при 12-часовом рабочем дне:
- не ставьте сотрудника на 2 смены подряд;
- предоставьте непрерывный отдых не менее 42 ч. в неделю;
- не превышайте максимально допустимую длительность смены (ст. 94 ТК РФ) для отдельных категорий;
- сократите смену перед праздником на 1 ч. (ст. 95 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 2 ст. 95 ТК РФ;
- сократите продолжительность ночной смены (в период с 22-00 до 6-00) на 1 ч. без отработки (ст. 96 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 3, 4 ст. 96 ТК РФ;
- не включайте сверхурочную работу (кроме суммированного учета).
Срок хранения документа — 5 лет, кроме варианта работ с вредными и опасными условиями. Такой вариант следует хранить 75 лет. Срок считают с 1 января года, следующего за тем, в котором график окончен (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле).
Отсутствие документа приведет к административной ответственности в виде штрафов до 75 000 рублей по ч. 1, 2 ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.
Как составить при 12-часовом рабочем дне
Составляя такое расписание, важно не допускать нарушений и соблюдать требования ст. 103 ТК РФ. Часто сторожа трудятся 12 часов в рабочие дни и 24 — в выходные. При определении, как составить график на 4 человека, чтобы было трое в смену, на 3 или на 4 человека, главное, чтобы общее число часов отработки в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год) не превышало норму.
Как составить при 24-часовом рабочем дне
Расписание, рассчитанное на 24 часа, — сутки через трое. Это значит, что сотрудник пребывает на работе 24 часа. Инструкция, как правильно составить график работы сторожам при 24 часах смены:
- Работодатель вводит суммированный учет времени труда (ст. 104 ТК РФ), с тем чтобы длительность времени труда в учетном периоде (месяц, год и т. д.) не превысила норму часов работы.
- Учетный период не превышает 1 год (для вредных условий — 3 месяца).
- Норма часов в учетном периоде определяется из еженедельной длительности времени работы.
Работник с таким графиком пребывает на производстве 24 часа. Перерыв на отдых и питание — не более 2 часов и не менее 30 минут. Ст. 108 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя предоставить возможность для отдыха и питания во время работы. Список видов деятельности определяют правила внутреннего распорядка труда в организации.
Как утвердить и ввести в работу
Для утверждения документа работодатель направляет проект с обоснованием в профсоюз организации (ч. 3 ст. 103, ч. 1 ст. 372 ТК РФ). При отсутствии ответа или положительном отклике график утверждают.
По п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016 после издания приказа в правом верхнем углу первой страницы документа ставят гриф «Утвержден» с указанием реквизитов распорядительного акта.
Читайте также:
- что такое работа по скользящему графику;
- как организовать труд по гибкому графику;
- как рассчитать переработку при сменном графике.
На главную
Полезное
Авто расчет графика сменности, дежурств
Дата начала смены:
Порядок сменности:
| Кол-во смен |
Вид | Часов в смене |
Название |
|---|---|---|---|
+ Добавить смену
— Удалить смену
График сменности
Май 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 18 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 19 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 20 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 22 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
11 (264) 20
Июнь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 22 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 23 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 24 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 25 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 26 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Июль 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 26 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
| 27 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 28 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 29 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 30 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Август 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 31 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 32 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 33 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 34 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| 35 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Сентябрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 35 | 28 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 |
| 36 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 37 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 38 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 39 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Октябрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 39 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 |
| 40 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 41 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 42 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
| 43 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 |
| 44 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
11 (264) 20
Ноябрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 44 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 45 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 46 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 47 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 48 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Декабрь 2023
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 48 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 |
| 49 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 50 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 51 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 52 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Январь 2024
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 01 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 02 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 03 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 04 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 05 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Февраль 2024
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 05 | 29 | 30 | 31 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 06 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 07 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| 08 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 |
| 09 | 26 | 27 | 28 | 29 | 1 | 2 | 3 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 19
Март 2024
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 09 | 26 | 27 | 28 | 29 | 1 | 2 | 3 |
| 10 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 12 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 13 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 21
Апрель 2024
| Нед | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 14 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 15 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 16 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 17 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 18 | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Кол-во смен (часов) в месяце:
10 (240) 20
Кол-во смен (часов) за весь период:
| 122 (2928) | — | рабочая смена 1 |
| 244 | — | выходной день |
Для доступа к сформированному графику добавьте текущую страницу в закладки или сохраните этот URL:
Информация по теме
Работа по сменам обеспечивает непрерывность производственного процесса и повышает производительность труда. Для соблюдения прав сотрудников на отдых и минимизации ошибок при суммированном учете рабочего времени работодатель составляет график смен, о котором расскажем далее.
Как рассчитать график смен
Для разработки оптимального графика учитываются положения ТК РФ:
- допускается ввод 2, 3 или 4 смен работы (ст. 103 ТК РФ);
- продолжительность смен определяется так, чтобы суммарно работа длилась не более 40 часов в неделю, а в некоторых случаях – еще меньше, согласно ст. 94 ТК РФ;
- работник не привлекается к труду две и более смены подряд (ст. 103 ТК РФ);
- каждую неделю работник должен отдыхать не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).
График смен работников позволяет исключить переработку персонала, повысить результативность деятельности и эффективность использования оборудования. Для его оформления:
- при необходимости – увеличивается длительность производственного процесса;
- работники делятся на группы;
- устанавливается расписание смен для каждой группы.
График доводится до сведения работников не менее чем за месяц до начала работы по нему. При его составлении учитывается мнение профсоюза. Готовый документ становится дополнением к коллективному договору.
Смены рассчитываются на такой период, который удобен работодателю, чтобы обеспечить отсутствие переработок или их минимальное количество (минимум – на неделю, максимум – на год). Например, если график на месяц составлен так, что наблюдается переработка у одного из 3-х сотрудников, то, возможно, график, составленный на квартал, уравняет норму рабочего времени между всеми сотрудниками.
График работы по сменам: как оформить
Унифицированной формы документа нет, для его составления рекомендуем использовать бланк табеля учета рабочего времени.
График должен включать такие данные и реквизиты:
- учетный период, на протяжении которого актуален документ;
- время начала и конца смен, длительность перерывов;
- продолжительность рабочего времени за учетный период;
- подписи ознакомленных работников (можно составить отдельный лист ознакомления);
- должность и подпись руководителя, утвердившего график;
- подпись главы профсоюза, согласовавшего документ (если есть профсоюзная организация);
- подпись составителя графика;
- при необходимости – условные обозначения.
Как рассчитать график «2 х 2»
Такой вариант сменности достаточно популярен и предполагает занятость работника в течение 2 дней, затем 2 выходных, затем снова 2 рабочих дня и так далее.
В течение каждого рабочего дня сотрудник выполняет обязанности на протяжении 1 смены.
Пример
ООО «Квартал» – сеть круглосуточных магазинов продовольственных товаров. Для кассиров устанавливается сменный режим работы 2/2, смены по 12 часов. Одновременно в одном магазине должны присутствовать 2 кассира. Для одной из торговых точек – «Квартал на Кудрявцева» – график рабочих смен может выглядеть так:
Как рассчитать зарплату сменщиков при наличии в графике ночных смен и праздничных дней
Руководство должно учитывать, что рабочие часы, приходящиеся на праздничный нерабочий день или ночное время (с 22.00 до 6.00 ч – ст. 96 ТК РФ), оплачиваются в повышенном размере. Дополнительная оплата ночных часов не может оставлять менее 20% от оклада или тарифной ставки за час работы (Постановление Правительства № 554 от 08.07.2008). Если смена выпадает на субботу или воскресенье – оплачивается она как обычный рабочий день (ст. 111 ТК РФ), так как выходные при посменной работе отличаются от привычных.
Продолжим пример
Продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в июне 2020 года – 167 часов. У всех кассиров ООО «Квартал» наблюдается переработка, признаваемая сверхурочной работой, которая согласно ст. 152 ТК РФ:
- оплачивается в повышенном размере;
- или по желанию работника компенсируется дополнительным временем отдыха.
Так, кассир Абрамова А.Ю. переработает в июне 25 часов (192 – 167). Работница вправе затребовать 25 часов дополнительного отдыха у работодателя, либо получить за это время оплату в повышенном размере.
Если тариф за 1 час работы кассира ООО «Квартал» составляет 200 руб., а за работу в ночное время вводится доплата 25%, то с учетом положений ст. 152-154 ТК РФ Абрамова А.Ю. получит за июнь зарплату в размере:
- 167 х 200 = 33 400 руб. – по тарифу в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;
- 2 х 200 х 1,5 = 600 руб. – первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере;
- 23 х 200 х 2 = 9 200 руб. – последующие сверхурочные часы оплачивают в двойном размере;
- на каждую 2 смену приходится 8 часов ночного времени (с 22 ч до 6 ч), кассиром отработано 8 ночных смен, т.е. 8 х 8 = 64 часа, за которые доплачиваются 25% от тарифной ставки:
64 х 200 х 25% = 3 200 руб.;
- 33 400 + 600 + 9 200 +3 200 = 46 400 руб. – зарплата Абрамовой А.Ю. за июнь 2020 года.
Читайте также: Перерыв при 12-часовом рабочем дне
Как составить график «3 смены»
Трехсменный график состоит в том, что ежедневно трое работников (или бригад) трудятся, а остальные отдыхают.
Например, в ДЮСШ «Юность» числятся 5 охранников, работающие в три смены по 8 часов: в течение суток 3 работника трудятся, 2 – отдыхает. График 3/1 в этом случае может выглядеть так:
При оплате труда охранников по итогам июня учитываются:
- переработка (сверхурочные часы);
- работа в праздничный день 12 июня (в двойном размере);
- ночные смены с 22.00 до 6.00 (повышенный тариф по локальному акту работодателя).
График «сутки через трое»
При графике работы «сутки через трое» (1/3) работник трудится в течение суток, т.е., его никто не сменяет 24 часа, а следующие 3 дня он отдыхает. Фактически такая работа не является сменной, поскольку при сменном графике предполагается наличие минимум двух смен в сутки.
Например, если в том же ДЮСШ «Юность» будут числиться 4 охранника, работающие по 24 часа, график 1/3 может выглядеть так:
Как составить график смен «4 х 4»
Рассмотрим на примере график работы «4х4».
В ООО «Коопхлеб» трудятся 4 бригады работников. Выпечка хлебобулочных изделий ведется в 2 смены по 9 часов: с 4.00 до 13.00 и с 13.00 до 22.00.
Каждая бригада работает 2 дня в первую смену, 2 дня – во вторую, затем 4 дня отдыхает.
График сменности в таком случае можно составить не для работников, а для бригад: продолжительность рабочего времени и количество выходных дней для сотрудников одной бригады совпадет. Ознакомить работников бригад с графиком можно на отдельном листе.
График смен 4/4 выглядит так:
При начислении зарплаты по итогам июня принимаются во внимание:
- работа в праздничный день 12 июня (оплата в двойном размере);
- ночные часы с 4.00 до 6.00 (повышенный тариф согласно локальному акту).
Возможен ли график смен 8 х 8
Трудовой кодекс допускает организацию работы сменно только при условии еженедельного отдыха работника в течение 42 часов подряд. Работа «8 через 8» такое условие нарушает. Более того, она имеет признаки вахты (ст. 299 ТК РФ) и регулируется иными положениями Трудового кодекса.
Заключение
Организация работы по сменам требуется для обеспечения непрерывности производственного процесса. Допускается введение 2, 3 или 4 смен. Для удобства сторон трудового договора и минимизации ошибок при суммированном учете рабочего времени составляется график рабочих смен по аналогии с табелем учета рабочего времени.