Как составить график вахты на год

График работы при вахтовом методе труда — один из важнейших документов. О том, что обусловливает эту значимость и как составить график, — в нашем материале.

Назначение графика при вахтовом методе

Вахтовый метод труда применяется, когда место ведения работ настолько удалено от места, где проживают работники, что ежедневная доставка их до / от места работы становится нецелесообразной. Поэтому работников вывозят к месту работы, и они в течение определенного времени (называемого вахтой) там живут и трудятся (как правило, уделяя труду больше времени, чем в обычных условиях). Затем они едут домой отдыхать, используя при этом все полагающиеся им за время работы выходные, а им на смену приезжает другая вахта.

Такой режим чаще всего применяется на непрерывных производствах и требует очень четкой организации труда. Основную роль в этой организации играет график работы, который составляется как по вахтам, так и в отдельности для каждого вахтовика, задействованного в соответствующей вахте.

Индивидуальное составление графиков для работников является необходимостью, т. к. этот документ должен учитывать не только время их отдыха после вахты, но также и периоды нахождения в очередных отпусках, что никак не влияет на график смены вахт, но требует подбора замены для отдыхающего работника. Вместе с тем графики для работников одной и той же вахты целесообразно объединять в единые документы.

Удаленность места работы требует отражения в графике не только периодов труда и отдыха, но и дней, выделяемых на доставку до / от места работы. Особенностью этих дней является то, что они могут как входить, так и не входить в число дней междувахтового отдыха.

Законодательство позволяет обходиться без предоставления еженедельных дней отдыха во время вахты. Об их наличии или отсутствии будет свидетельствовать график.

Учет времени, посвящаемого труду и отдыху, при вахтовом методе осуществляется суммированно. Составление графика позволяет оценить перспективу наличия подлежащей дополнительной оплате переработки за учетный период для каждого конкретного работника.

Таким образом, график, составляемый при вахтовом методе, дает возможность:

• спланировать смену вахтовиков на месте работы;
• организовать своевременную доставку до/от этого места;
• отразить особенности организации рабочего времени на вахте;
• оценить затраты на оплату труда, необходимость и величину предстоящих обязательных доплат за время вахты.

Правила составления графика работы на вахте

График следует составлять заблаговременно, согласовывая его с профсоюзным органом и доводя до сведения работника не позднее, чем за 2 месяца до начала применения (ст. 301 ТК РФ).

Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (п. 4.2) рекомендует формировать это документ сразу на год, хотя достаточным может оказаться его создание в рамках учетного периода, используемого при суммированной оценке времени труда и отдыха (он может равняться месяцу, кварталу или большему числу месяцев, но не более 12).

Отразить в графике необходимо дни:

• работы;
• выходных, предоставляемых на рабочем месте;
• доставки до/от места работы;
• междувахтового отдыха.

Здесь же целесообразно показать все особенности организации рабочего времени:

• продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания;
• характеристику перерывов, предоставляемых для принятия пищи;
• продолжительность междусменного перерыва;
• факт включения или невключения дней доставки в период междувахтового отдыха;
• количественные характеристики времени работы (число дней и часов, отрабатываемых помесячно и за учетный период).

Установленной формы у графика работы нет. Индивидуально формируемый документ можно создавать на основе отражающей дни месяца части таблицы, присутствующей в табеле учета рабочего времени, предусмотрев в нем графу для подписи сотрудника, свидетельствующей о его ознакомлении с графиком.

Образец графика работы на вахте Скачать

График работы вахтовым методом на год вы можете скачать на сайте КонсультантПлюс.

Подводим итоги

• График работы, составляемый при вахтовом методе, способствует четкой организации труда, позволяет отразить в нем все особенности рабочего времени и времени отдыха, дает возможность оценить объемы выплат в адрес каждого конкретного работника.
• Обязательного отражения в графике требуют дни работы, дни отдыха и дни, проводимые в пути до / от места работы. Составлять его целесообразно на период, выбранный в качестве учетного для суммированного учета.
• Установленной формы график работ не имеет. За его основу можно взять часть таблицы, отражающей дни месяца, из табеля учета рабочего времени, добавив в нее графы для необходимой информации (например, для подписи работника об ознакомлении).

Адрес: 105066, г. Москва, ул. Спартаковская, д.19, стр. 3А
Электронная почта: [email protected]
Телефон: +7 (495) 134-48-07

Особенности организации труда

Вахтовый метод — это организация работы сотрудников вне места их постоянного проживания, когда они не могут ежедневно возвращаться домой (ч. 1 ст. 297 ТК РФ). Наиболее часто такой метод применяется на предприятиях нефтяной, газовой промышленности, в ремонтно-строительных и иных организациях.

Труд вахтовых работников регулируется гл. 47 ТК РФ. При этом основные положения поименованы в Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — Постановление № 794/33-82).

• Постановление № 794/33-82 применяется в части, не противоречащей действующему
  ТК РФ.

Вахтовый метод используется при следующих условиях:

1. Место работы значительно удалено от места постоянного жительства работников или места нахождения работодателя, в связи с чем работники не могут ежедневно возвращаться домой.
2. Выполнять работы стандартными методами нецелесообразно.
3. Цель удаленного выполнения работ — вести производственную деятельность в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями и сократить сроки строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного и иного назначения в таких регионах.

На рабочем объекте вахтовые работники проживают:

• в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках;
• в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях;
• иных жилых помещениях, которые будет арендовать работодатель.

То есть работодатель может как сам организовать поселок, где будут жить работники в период вахты и междусменного отдыха, так и просто оплачивать их проживание в общежитиях или иных жилых помещениях.

Обратите внимание: стоимость проживания всегда оплачивается работодателем.

Виды вахтовой работы

По территориальному признаку выделяют следующие вахтовые работы:

1. Внутри региона — место постоянного жительства работника и место вахты находятся в одном регионе. Для этого случая характерен небольшой срок вахты — 7–10 суток. В местах жительства работников и на объектах работ применяется единый объем льгот.
2. Межрегиональный — место постоянного проживания работника и место вахты значительно удалены друг от друга, находятся в разных регионах, а срок вахты достаточно продолжительный — от двух недель и более. В местах жительства и на объектах работ применяются разные льготы, районные коэффициенты, процентные надбавки, а при переездах — соответствующие гарантии и компенсации.

Особенности оформления трудового договора

Место работы — существенное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), значит, его надо обязательно внести в документ. Местом работы при вахтовом методе считаются объекты или участки, на которых ведется трудовая деятельность (ч. 2 п. 1.1 Постановления № 794/33-82).

Целесообразно в трудовом договоре указать не только место работы, но и обособленное подразделение, в которое трудоустраиваются работники. Также продублировать нормы п. 1.1 Постановления № 794/33-82, что позволит соблюсти формальные требования законодательства и минимизировать возможные риски (Письмо Минтруда от 19.05.2020 № 77/10-18059-ОБ/18-1299).

Также в трудовом договоре следует прописать, что:

• работник принимается в организацию для выполнения работ вахтовым методом;
• установлены пункт сбора, продолжительность вахты, режим работы. Эти условия могут найти свое отражение в ПВТР, и тогда в трудовом договоре можно просто сослаться на этот локальный нормативный акт;
• продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, если человек будет работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Обратите внимание: перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) не является переводом на другую работу и не требует их согласия (п. 1.1 Постановления № 794/33-82).Трудовой кодекс РФ не регламентирует оформление перемещения. О нем работодатель уведомляет работника путем оформления приказа или распоряжения. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Но нужно помнить, что при перемещении работника не должны меняться условия трудового договора, например условия труда, оплата труда, режим работы (Письмо Минтруда России от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Ограничения на работу вахтовым методом

К вахтовым работам нельзя привлекать (ст. 298 ТК РФ):

• работников в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• женщин с детьми до трех лет;
• лиц, имеющих противопоказания в соответствии с медицинским заключением.

Понятие вахты и ее продолжительность

Вахта — это общий период, который включает в себя (ч. 1 ст. 299 ТК РФ):

• время выполнения работ на объекте;
• время междусменного отдыха в вахтовом поселке.

Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях она может быть увеличена работодателем до трех месяцев. К таким случаям можно отнести, например, природно-климатические условия, специфику использования транспортных средств и пр. Но нужно помнить, что работодатель должен учесть мнение профсоюза при его наличии (ч. 2 ст. 299 ТК РФ) и быть готовым обосновать увеличение продолжительности вахты.

Продолжительность рабочей смены на вахте не может превышать 12 часов.

• Максимальная продолжительность вахты — до двух месяцев и в исключительных случаях — до четырех.

При увеличении срока вахты на месяц должны быть соблюдены следующие условия:

1. Ежедневная смена должна быть не более 12 часов.
2. Междусменный отдых работников с учетом перерывов для приема пищи — не менее 12 часов.
3. Еженедельный отдых в текущем месяце должен быть не менее числа полных недель данного месяца, то есть если в месяце четыре недели, то должно быть не менее четырех выходных.

Учет рабочего времени при вахтовом методе работы

Для вахтового метода работодатель устанавливает суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). Сделать это можно, прописав в Правилах внутреннего трудового распорядка. При этом в ЛНА необходимо определить учетный период: от месяца до года. Если работник занят на работах с вредными или опасными условиями труда, то учетный период не может превышать трех месяцев.

В учетный период при вахтовом методе работы включается (ч. 2 ст. 300 ТК РФ):

• все рабочее время;
• время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно;
• время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени: внутрисменные перерывы для отдыха и питания, специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда, а также для обогрева и отдыха, междусменные перерывы, дни еженедельного отдыха, междувахтовый отдых.

Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого вахтовика как по месяцам, так и за весь учетный период нарастающим итогом
(ч. 3 ст. 300 ТК РФ). Для учета фактически отработанного рабочего времени можно использовать табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Рабочее время обозначается в табеле кодом «ВМ» или «05». Для обозначения междувахтового отдыха и дней в пути работодателю необходимо самостоятельно определить коды.

Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждает работодатель (ч. 1 ст. 301 ТК РФ) и согласует с профсоюзом, если он есть.

С утвержденным графиком необходимо ознакомить работников под подпись не позднее чем за два месяца до начала его действия.

В указанном графике необходимо отразить:

• время начала и окончания вахты;
• время, необходимое для доставки работников от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно;
• время отдыха.

Рабочее время — это только часы, отработанные работником на вахте. Дни в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ)

• Продолжительность рабочего времени на учетный период не должна быть больше, чем нормальное число рабочих часов, установленных законодательно.

При формировании графика работы работодатель должен распределить количество дней вахты и междувахтового отдыха таким образом, чтобы соблюсти норму рабочего времени для каждого работника на учетный период в целом и выполнить требование о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха.

В графике необходимо предусмотреть минимум один выходной день за каждую полную неделю вахты работнику (ст. 107, 110 ТК РФ). Этот день не будет оплачен. Вся вахта будет состоять из рабочих и выходных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск вахтовикам предоставляется в обычном порядке после использования междувахтовых дней отдыха.

Период между вахтами

Период между вахтами включает в себя:

• дни нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работ и обратно. Эти периоды могут выделяться отдельно или быть в составе общего количества дней междувахтового отдыха;
• дни междувахтового отдыха;
• выходные дни.

Переработка рабочего времени в пределах графика работы

Часы переработки в пределах графика, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней. Работодатель компенсирует их, предоставляя дополнительные дни междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Из данной нормы следует:

1. Работодателю необходимо вести учет переработок по итогам каждой отдельно взятой вахты.
2. Если по итогу вахты выявлены часы переработки, то они добавляются к дням междувахтового отдыха.

Гарантии и компенсации работникам при выполнении работ вахтовым методом

Вахтовым работникам работодатель обязан выплачивать взамен суточных надбавку за вахтовый метод работы (ч. 1 ст. 302 ТК РФ):

• за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
• за фактические дни в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно.

Порядок и размеры надбавки в госучреждениях определяют нормативные правовые акты Правительства РФ, в коммерческих организациях — локальные нормативные акты организации и/или трудовые договоры.

Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях необходимо предоставить (ч. 5 ст. 302 ТК РФ):

1. Районный коэффициент и процентную надбавку — устанавливаются в локальных нормативных актах, например в Положении об оплате труда, трудовых договорах.
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах. Продолжительность:

• 24 календарных дня, если работа в районах Крайнего Севера;
• 16 календарных дней — в местностях, приравненных к ним.

Доставку вахтовиков от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно оплачивает работодатель. Он может компенсировать работнику-вахтовику расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. В таком случае в локальных нормативных актах организации, трудовых договорах необходимо предусмотреть размер компенсации и порядок выплаты.

Оплата труда при вахтовом методе работы

Согласно п. 5.1 Постановления № 794/33-82, труд вахтовых работников оплачивается в следующем порядке:

• рабочих-сдельщиков — за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
• рабочих-повременщиков — за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов;
• мастеров, прорабов, начальников участков и смен и другого линейного (цехового) персонала, руководящего на объекте или участке, — за все фактически отработанное по графику время в часах из расчета установленных месячных должностных окладов;

Часовая ставка определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца.

• других руководителей, специалистов и служащих — за фактически отработанное время в днях из расчета установленных месячных должностных окладов.

При этом дневная тарифная ставка или часть оклада за день работы платится (ч. 8 ст. 302  ТК РФ):

• за каждый день междувахтового отдыха;
• за каждый день в пути к месту вахты и обратно.

Количество дней междувахтового отдыха определяется так:

(Количество фактически отработанных в период вахты часов — Количество рабочих часов за период вахты по производственному календарю) / 8 часов

Каждый день междувахтового отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, но без применения районного коэффициента и процентной надбавки (п. 5.4 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

Системой оплаты труда работникам-вахтовикам могут быть установлены премии как часть заработной платы (ч. 1 ст. 129, ст. 135 ТК РФ). В таком случае в локальных нормативных актах организации, например, в Положении о премировании, необходимо прописать условия и порядок премирования.

Обратите внимание: работникам-вахтовикам премии начисляются на заработную плату без учета оплаты дней междувахтового отдыха (п. 5.2 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).Будьте внимательны при оформлении трудовых отношений с вахтовыми сотрудниками и учете их рабочего времени. Наш алгоритм поможет вам проверить себя и не допускать ошибок.

Елена Кожемякина,
Управляющий партнер юридической фирмы BLS.

---

ТК РФ дает широкие возможности для организации оптимального режима работы. Исходя из специфики деятельности, отрасли, географии HR-специалисты могут использовать гибкие режимы, сменный график и др. Вахтовый метод, который используют по технологическим, климатическим и другим причинам, по сути тоже представляет собой один из режимов работы. Но с его организацией и контролем все немного сложнее. Давайте оценим, как составить такой график.

---

Справка: вахтовый метод работы.
Вахтовый метод работы по Трудовому кодексу регулируется главой 47. В целом Трудовой кодекс РФ вахтовый метод понимает как сумму времени производства работ и интервала отдыха между сменами.

Работа вахтовым методом (ТК) ограничена по длительности периодом в месяц. Исключения составляют особенные случаи на отдельных объектах, из-за которых указанный период могут увеличить до 3 месяцев (для этого нужно учесть мнение профсоюзного органа рабочих, если он есть). При его отсутствии действуют в рамках ст. 74 ТК.
Вахтовый метод ТК РФ снабжает гарантией обеспечения работников жильем, когда они находятся на месте проведения работ (ст. 297).
Обозначенный вид деятельности используется при нефтегазовой и угольной добыче, разработке драгметаллов, рыбном промысле, лесозаготовке, а также в сфере транспорта, строительства, геологии и других.

---

Режим работы на вахте, как сменный график, надо оформлять на весь учетный период времени. Чаще всего для суммирования работы в расчет берут полгода или год. Это правило объясняется ст. 301 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней, время труда и отдыха в учетном периоде определяется графиком работы на вахте.

Эта норма Кодекса фиксирует первые 2 правил вахты: график необходимо устанавливать с учетом мнения профсоюза (если он есть), о режиме работы надо сообщить сотрудникам за 2 месяца до его введения в действие. Новые же сотрудники знакомятся с графиком –при приеме на работу.

Каких-то требований и формы к составлению и этого документа закон не предусматривает. Однако в нем в любом случае должны быть основные технические параметры. Прежде всего, стоит указать сам учетный период для такого графика. Также неплохо определить продолжительность, начало и окончания смены, перерывы и т.д.

Кроме того, формируя график, необходимо помнить ряд других условий. Например, для вахтовой работы нельзя планировать график за пределами установленного рабочего времени и выходных дней. То есть нельзя включать сверхурочный труд и ненормированную работу). Другой нюанс – планировать работу ночью можно только, если такая возможность согласована в договоре с сотрудником. При этом ночной труд уравнивается с продолжительностью дневной работы, он не сокращается, и норма часов не уменьшается. Также не уменьшается продолжительность предпраздничного рабочего дня, а переработку можно компенсировать дополнительным отдыхом или оплатой, как для сверхурочной работы. Естественно, в вахтовом графике необходимо планировать еженедельный непрерывный отдых, в соответствии с нормами ТК РФ.

Наконец, самое главное: продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, а продолжительность ежедневной смены – не более 12 часов.

Но наиболее трудное для HR связано с другим. Как быть, если кто-то из сотрудников не прибыл на вахту в отведенное время, например, уволился или заболел? В этом случае компания может привлекать работников сверх продолжительности вахты, до того момента, когда прибудет новая смена. Но в такой ситуации работодатель обязан принять все меры, чтобы организовать ее прибытие как можно быстрее. Кстати, это требование основано еще на Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ».

При этом нельзя забывать о ч.6 ст. 99 ТК РФ. Она напоминает, что сверхурочная работа не должна превышать для работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Свою «лепту» внесла и пандемия. Так, до конца 2020 г. действуют Временные правила работы вахтовым методом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 №601. Они уточняют, если вахтовые работники не могут прибыть вовремя именно из-за мер по предупреждению коронавируса, допускается изменение продолжительности вахты, учетного периода и графика работы на вахте. Но это возможно только при согласии сотрудников. Если же изменение графика вахты с вирусом «не связано», для этого должны быть организационные или технические изменения труда, о чем говорится в ст. 74 ТК РФ.

Другими словами, вахтовый режим при кажущейся гибкости – весьма строгая процедура. И строгость ее не только в том, что сотрудник обязан соблюдать установленные правила и графики. Работодатель очень ограничен в своих действиях, которые часто требуют согласования с персоналом. А экстренные односторонние меры чреваты сбоем режима, конфликтами с сотрудниками и нарушениями Трудового кодекса РФ. Снизить риск огромных штрафов можно лишь четким и правильным документальным фондом.

Скачать образец Графика по вахтовому методы работы >>>

О табеле расчет вахты

Планирование, составление и расчет вахтовых смен — одна из основных задач, с которой ежегодно сталкивается большое количество компаний, работа в которых строится на основе вахтового метода. Многие управленцы до сих пор не имеют технологичного инструмента расчета и планирования и, по старинке, пользуются бумагой и ручкой. Что усложняет и затягивает работу, а также увеличивает вероятность возникновения ошибки в виду человеческого фактора. Также такой подход к расчету вахты полностью исключает гибкость планирования. Когда нужно сдвинуть смены, переместить работника на другой объект, либо же его заменить, приходится пересчитывать весь табель, что весьма проблематично и долго. Эффективное решение данного вопроса позволяет обеспечить стабильность и непрерывность всего рабочего процесса, сократить трудозатраты, а также существенно снизить вероятность возникновения ошибок. Именно для этой цели создан умный табель расчет вахты на базе Microsoft Excel. Для его работы достаточно лишь установленного стандартного пакета Microsoft Office на вашем ПК. Скачать сам табель можно по ссылке ниже.

Ссылка для скачивания:
Скачать табель расчет вахты в excel (архив 425КБ).

Если Вам нужен стандартный табель учета рабочих дней/часов, Вы можете подобрать и скачать подходящий перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель учета рабочего времени в днях
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель почасового учета времени (фото дня)
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Как начать работу с расчетом вахты в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Работа в табеле расчет вахты

Расчет вахты состоит из трех основных листов: Настройки, Штат и лист самого табеля, который генерируется автоматически после заполнения первых двух листов.

Давайте подробнее рассмотрим работу с листом «Настройки».

Лист представляет собой перечень справочников, необходимых для построения основного табеля учета. Среди них: справочник отделов компании, справочник должностей работников, справочник видов оплаты, графики работы персонала, праздники по производственному календарю(если учитываются при планировании), справочник общих настроек длительностей(вахты, межвахты, обсервации, рабочего дня). Перед заполнением листа «Штат», построением табеля и расчетом вахты убедитесь, что в данных таблицах содержится актуальные для Вашей компании данные.

Далее разберем корректное заполнение листа «Штат» и работу с ним.

Данная таблица является основным перечнем сотрудников Вашей организации. Заполните все необходимые поля. Должность, наименование отдела и вид оплаты можно выбрать из выпадающего списка, данные в который подтягиваются с листа «Настройки». Также можете просто скопировать свой штат из другого файла в эту таблицу и отредактировать его, либо воспользуйтесь встроенным редактором сотрудников, вызвать который можно нажав зеленую кнопку «Редактор сотрудников».

С помощью редактора вы можете добавить нового сотрудника и отредактировать данные ранее заведенного работника. Для того, чтобы все изменения перенеслись на уже построенный расчет вахт на форме необходимо установить флаг «Внести изменения в построенный табель» и выбрать нужный табель в поле с выпадающим списком. Также в верхней части редактора реализован поиск по отделу и поиск по вводу ФИО (поиск по всем) для удобной навигации по сформированному штату.

Кнопка «Столбцы» служит для настройки отображения данных на листе «Штат». С помощью нее можно скрыть, либо показать нужные колонки таблицы.

Кнопка «Уволенные» создает список уволенных сотрудников на основе поля «Дата увольнения».

После того как заведены справочники на листе «Настройки» и сформирован список сотрудников на листе «Штат» можно построить основной табель расчета вахт, нажав кнопку «Создать табель».

Программа построит пустой excel шаблон табеля учета рабочего времени сотрудников, который будет содержать перечень работников в разрезе их отделов, а также умный календарь с отображением дней недели и праздничных дней. Самое время перейти к планированию и заведению рабочих графиков и расчету вахт.

Планирование и заведение вахт

Откройте окно планировщика нажав кнопку «Планирование» в построенном табеле учета рабочего времени. Выберите нужного сотрудника воспользовавшись одним из двух видов поиска в правом верхнем углу формы.

Введите дату начала первой вахты. Далее Вы можете ввести дату окончания первой вахты, чтобы длительность рассчиталась автоматически, либо ввести длительность, тогда дату окончания установит программа. Выберите график работы и укажите — проходит ли сотрудник обсервацию перед заступлением на вахту. Период межвахты рассчитается автоматически в соответствии с указанными длительностями на листе «Настройки».

Для того чтобы добавить и рассчитать новую вахту просто нажмите кнопку «Добавить вахту». Все периоды рассчитаются автоматически от предыдущей вахты. При необходимости скорректируйте данные.

Заведение отпусков сотрудников производится по аналогичному алгоритму.

После того как все активности запланированы и даты установлены, нажмите кнопку «Формировать», чтобы перенести все данные в табель в строку «план».

Возможности табеля расчет вахт

Для того, чтобы сформировать листы ознакомления с графиком работы для каждого сотрудника на подпись, нажмите кнопку «Ознакомление» построенного табеля расчета вахт, выбрав необходимый период в появившемся диалоговом окне.

Если Вы хотите узнать статус активности каждого работника на конкретную дату нажмите кнопку «Статус на дату», выбрав необходимую дату в появившемся диалоговом окне. Табель расчета вахт проставит вид активности напротив каждого сотрудника с столбце «Статус», а также посчитает общее количество сотрудников по каждой активности для каждого отдела в серой строке заголовка отдела.

Запись каждого сотрудника на листе табеля состоит из двух строк: план и факт. Строка «план» заполняется на основе составленного через планировщик графика. Также на основе этих данных табель автоматически рассчитывает общий план часов. Строка «факт» заполняется вручную по фактическим активностям работника.

Заказать разработку или доработку программ и макросов Excel

В данной статье в общих чертах описаны основные функции и возможности табеля расчет вахт. Для более детального изучения всех его возможностей предлагаю Вам скачать сам табель, по одной из представленных ссылок вверху или внизу статьи, построить и запланировать графики на основе введенных мной тестовых данных.

Благодарю Вас за прочтение данного описания. Жду Ваших отзывов и комментариев под статьей. Представленный алгоритм расчетов в той или иной степени может отличаться от Вашего, потому что является индивидуальной особенностью учета каждой организации. В таком случае есть возможность сделать индивидуальный заказ на доработку и донастройку программы.

Связаться со мной можно через формы сайта, по телефону +79507094770, или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru

Ссылка для скачивания:
Скачать табель расчет вахты в excel (архив 425КБ).

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен