Как составить графики работы в три смены

Опубликовано 28.10.2020 11:26

Автор: Administrator

Просмотров: 46039

Режим работы некоторых предприятий предполагает использование различных графиков работы, отличных от «пятидневки». Есть варианты работы сотрудников по «пятидневке», но с другими выходными днями, например, воскресенье и понедельник. Есть организации, которые работают с графиком «шестидневная» рабочая неделя. Но бывают и скользящие, сменные графики. В таких случаях ведется суммированный учет рабочего времени. Программа 1С: ЗУП позволяет делать гибкую настройку графиков работы: определять работу по сменам, учитывать ночные, вечерние часы, переработку и т.д. В данной статье мы постараемся разобраться не только в особенностях настройки графиков работы, но и в порядке расчета доплаты за работу в ночное время, в зависимости от настроек программы, которые определяются учетной политикой предприятия. 

Перейдем к вопросу настроек программы и рассмотрим их пошагово.

Настройки программы 1С: ЗУП ред. 3.1 для учета суммированного времени и оплаты ночных часов.

Данные настройки можно сделать, даже если вы уже ведете учет в программе. Все настройки обычно сгруппированы в разделах и сразу вспоминаем – если мы планируем настраивать что-то связанное с начислениями и расчетами, то это раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты» — и все что нам нужно ищем там, даже если вы сразу это не видите. 

Шаг 1. В разделе «Расчет зарплаты» перейдите по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

Шаг 2. На вкладке «Почасовая оплата» установите галочку «Применение почасовой оплаты» и галочку «Ночные часы».

При оплате переработок, настройка начисления выполняется в этом же разделе – галочка «Переработки при суммированном учете времени».

Шаг 3. Сохраните настройку – «Применить и закрыть».

Шаг 4. Перейдите в раздел «Настройка» — «Реквизиты организации».

Шаг 5. На закладке «Учетная политика и другие настройки» перейдите по одноименной гиперссылке. Далее вкладка «Расчет зарплаты»: здесь установлены размеры доплаты за работу в ночное и вечернее время. Вы можете изменить их в соответствии со своей учетной политикой.

Пока на этих настройках мы остановимся. Другие параметры мы рассмотрим в ходе расчета зарплаты, чтобы было более понятно.

Графики работы в 1С: ЗУП ред. 3.1

Как мы уже говорили, пользователь может создавать свои графики работы. Для этого в программе предназначен справочник «Графики работы сотрудников» в разделе «Настройки.

Рассмотрим пример создания графика с суммированным учетом рабочего времени. Такой вариант применяется практически во всех организациях – это могут быть сторожа (охранники), операторы котельной установки, операторы АЗС, да и кто угодно, работающий посменно.

Рассмотрим условный пример. В ООО «Петровские зори» три сторожа, работающие посменно – «сутки через двое». Сотрудник Колпаков Ф.М. работает в первую смену. Два других сторожа во вторую и в третью смену. Оклад сторожа – 10000 руб. Учетная политика предприятия предусматривает доплату за работу в ночное время в размере 40%. Норма дней для расчета стоимости часа определяется по производственному календарю.

Шаг 1. Откройте справочник «Графики работы сотрудников». Для настройки нового графика нажмите «Создать».

Для работы в три смены создаем три графика:

• сторожа 1 смена (1/2);

• сторожа 2 смена (1/2);

• сторожа 3 смена (1/2).

1/2 – т.е. день работает и два дома – «сутки через двое».

Шаг 2. Укажите название графика как вам удобно. В нашем примере – «Сторожа 1 смена (1/2). Перейдите по гиперссылке «Изменить свойства графика».

Шаг 3. Выполните настройку:

• В разделе «Способ заполнения графика» установите переключатель в положение «По циклам произвольной длинны». Поставьте галочку «Суммированный учет рабочего времени».

• «Виды времени» — отметьте галочками какое время учитывается в графике – в нашем примере дневные и ночные часы.

• «Расписание работы» — с помощью кнопки «Добавить» сделайте «раскладку» дней цикла, в разрезе учитываемых часов.

В нашем примере сотрудник Колпаков работает в первую смену – 16 дневных и 8 ночных. Два следующих дня у него выходной, потому строчки есть, но они пустые. Этот цикл будет чередоваться при заполнении графика с заданной даты. Так можно задать любой цикл работы.

• Укажите дату отсчета. Обычно устанавливается начало года или пользователь может задать свою дату. Например, дата начала работы в программе.

Шаг 4. Нажмите «Ок» и график заполнится по настройкам.

По настройкам графика в сентябре у Колпакова Ф.М., работающего в первую смену, 1 и 2 числа – выходной, а 3-го числа он заступает в смену.

Здесь хотелось бы отметить, что есть организации, которые указывают в табеле не полностью часы смены, а отмечают переходящие часы из одних суток в другие. Т.е. если сотрудник заступил на работу в 8 вечера, то на эту дату ему фиксируют 2 дневных и 2 ночных, остальные часы (6 ночных и 14 дневных) переходят в следующий день. Такой вариант раскладки также можно настроить. Это зависит от порядка, принятого в организации.

Работник второй смены выходит в следующий день. Соответственно, график второй смены сдвигается на один день и его настройка выглядит следующим образом. Первый и третий день – значения оставляем пустые, а второй заполняем рабочими часами.

У графика третьей смены заполняется третий день.

График сотруднику назначается при приеме на работу и другими кадровыми документами – «Кадровый перевод», «Изменение графика списком».

Начисление зарплаты сотруднику с графиком суммированного учета рабочего времени. Особенности расчета доплаты за работу в ночное время, ее настройки.

Шаг 1. Начислите зарплату документом «Начисление зарплаты и взносов» в разделе «Зарплата».

На закладке «Начисления» отразилось две строки: «Ночные» и «Оплата по окладу (по часам». По графику сотрудник отработал 10 дней.

Шаг 2. Сформируйте «Табель учета рабочего времени (Т-13)» в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».

Отработанные дни заполнились согласно настроенного графика «Сторожа 1 смена (1/2)». Рабочие смены чередуются «сутки через двое».

Рассмотрим порядок расчета ночных часов. В строке начисления «Доплата за работу в ночное время» справочно отражена стоимость часа – 56,81818 руб. Давайте разберемся откуда она берется. В нашем примере оклад 10000 руб. Сотрудник отработал 240 часов.

Как определяется стоимость часа при расчете ночных часов?

Обратимся еще раз к настройкам зарплаты.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты» и откройте гиперссылку «Прочие настройки расчета зарплаты».

Прокрутите линеечкой вниз до настройки пересчета тарифной ставки.

В разделе «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать». И у нас установлена «Норма времени по производственному календарю».

Напомним, что данная настройка выполняется в зависимости от учетной политики организации и может отличаться у пользователей. Поэтому рассмотрим, как меняется алгоритм расчета оплаты ночных часов при изменении данной настройки.

Шаг 2. Откройте «Производственные календари» — раздел «Настройки».

В программе установлен один производственный календарь – «Российская Федерация».

Шаг 3. Откройте его и для более детального просмотра информации нажмите кнопку «Печать».

Посмотрите таблицу: норма времени в сентябре при 40-часовой рабочей неделе – 176 часов. Именно эта норма часов используется в расчете при данной настройке.

Еще раз обратимся к таблице с расчетом.

Стоимость часа для расчета ночных часов равна: оклад, деленный на норму часов при 40 часовой рабочей неделе по производственному календарю – 10000 руб. / 176 часов = 56,81818 руб. в час.

Компьютер применил именно эту норму, т.к. в настройке расчета зарплаты у нас указано, что при пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа использовать норму производственного календаря.

Сотрудник отработал 80 часов ночных. Процент доплаты за работу в ночное время в организации установлен 40%.

Доплата за работу в ночное время составила 80 часов * 56,81818 руб. * 40% = 1818,18 руб.

Для эксперимента и проверки алгоритма расчета программы установите переключатель в положение использовать «Норму времени по графику сотрудника» и пересчитайте начисленную зарплату.

Доплата за работу в ночное время изменила значение. Стоимость часа равна 41, 66667 руб.

В данном варианте расчета использовалась норма времени по графику Колпакова Ф.М. – 240 часов.

Расчет стоимости часа имеет вид: 10000 руб. / 240 часов. – 41, 66667 руб. в час.

Доплата за работу в ночное время составит: 80 часов. * 41, 66667 руб. * 40% = 1333,33 руб.

Мы не усложняли пример, чтобы наглядно рассмотреть порядок расчета стоимости часа и оплаты ночных часов, при разных настройках программы. На практике встречаются разные варианты и какую нормы применять при расчете, решать вам. Все тонкости расчета закрепляются в учетной политике организации.

Настройка учета фактически отработанного времени и нормы времени в графике суммированного учета.

С порядком расчета ночных часов мы разобрались.

Дальше посмотрим варианты начисления за отработанное время. В некоторых организация применяется такой вариант расчета – оклад сторожа 10000 руб. Сколько смен перепало, столько отработал и получил 10000 руб.

Рассмотрим еще один вариант, где при расчете оклада учитываются отработанные часы.

Например, сотруднику Колпакову Ф.М. назначен оклад 10000 руб. за работу с учетом нормы времени по обычному графику «Пятидневка». Норма времени «Пятидневки» соответствует производственному календарю в сентябре 176 часов. Сотрудник отработал 10 смен – 240 часов. При расчете зарплаты учитывается фактически отработанное время. Доплата за работу в ночное время – 40%.

Рассмотрим еще один вариант настройки графика работы.

В настройках графика укажите, что это «Неполное рабочее время» и установите галочку «Считать норму времени по другому графику» и выберите «Пятидневка».

Сохраните настройку и пересчитайте начисления сотрудника в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Обратите внимание на строку начисления «Оплата по окладу (по часам)». Сумма начисления изменилась и появилась запись норма времени.

Так наш расчет таков:

Оклад сотрудника (10000 руб.) разделить на норму времени по производственному календарю (применяем график «Пятидневка» — 176 часов) и учитываем его фактически отработанное время (240 часов).

Мы имеем: 10000 руб. / 176 часов. * 240 часов. = 13636,36 руб.

Стоимость часа для расчета ночных определяется от оклада сотрудника – 10000 руб. / 176 часов. = 56,81818 руб. Как мы и рассматривали в предыдущем примере. Соответственно, «Доплата за работу в ночное время» составила, как и в предыдущем расчете – 1818,18 руб.

Вот так, меняя настройки расчета зарплаты и настройки графиков работы мы можем получить разные варианты расчета зарплаты.

В последнем варианте графика учтено фактически отработанное время. Трудовым законодательством предусмотрена оплата за переработку сверх нормы в полуторном и двойном размере. Этот вопрос мы рассмотрим в нашей следующей статье.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Работа по сменам обеспечивает непрерывность производственного процесса и повышает производительность труда. Для соблюдения прав сотрудников на отдых и минимизации ошибок при суммированном учете рабочего времени работодатель составляет график смен, о котором расскажем далее.

Как рассчитать график смен

Для разработки оптимального графика учитываются положения ТК РФ:

• допускается ввод 2, 3 или 4 смен работы (ст. 103 ТК РФ);
• продолжительность смен определяется так, чтобы суммарно работа длилась не более 40 часов в неделю, а в некоторых случаях – еще меньше, согласно ст. 94 ТК РФ;
• работник не привлекается к труду две и более смены подряд (ст. 103 ТК РФ);
• каждую неделю работник должен отдыхать не менее 42 часов подряд (ст. 110 ТК РФ).

График смен работников позволяет исключить переработку персонала, повысить результативность деятельности и эффективность использования оборудования. Для его оформления:

• при необходимости – увеличивается длительность производственного процесса;
• работники делятся на группы;
• устанавливается расписание смен для каждой группы.

График доводится до сведения работников не менее чем за месяц до начала работы по нему. При его составлении учитывается мнение профсоюза. Готовый документ становится дополнением к коллективному договору.

Смены рассчитываются на такой период, который удобен работодателю, чтобы обеспечить отсутствие переработок или их минимальное количество (минимум – на неделю, максимум – на год). Например, если график на месяц составлен так, что наблюдается переработка у одного из 3-х сотрудников, то, возможно, график, составленный на квартал, уравняет норму рабочего времени между всеми сотрудниками.

График работы по сменам: как оформить

Унифицированной формы документа нет, для его составления рекомендуем использовать бланк табеля учета рабочего времени.

График должен включать такие данные и реквизиты:

• учетный период, на протяжении которого актуален документ;
• время начала и конца смен, длительность перерывов;
• продолжительность рабочего времени за учетный период;
• подписи ознакомленных работников (можно составить отдельный лист ознакомления);
• должность и подпись руководителя, утвердившего график;
• подпись главы профсоюза, согласовавшего документ (если есть профсоюзная организация);
• подпись составителя графика;
• при необходимости – условные обозначения.

Как рассчитать график «2 х 2»

Такой вариант сменности достаточно популярен и предполагает занятость работника в течение 2 дней, затем 2 выходных, затем снова 2 рабочих дня и так далее.

В течение каждого рабочего дня сотрудник выполняет обязанности на протяжении 1 смены.

Пример

ООО «Квартал» – сеть круглосуточных магазинов продовольственных товаров. Для кассиров устанавливается сменный режим работы 2/2, смены по 12 часов. Одновременно в одном магазине должны присутствовать 2 кассира. Для одной из торговых точек – «Квартал на Кудрявцева» – график рабочих смен может выглядеть так:

Как рассчитать зарплату сменщиков при наличии в графике ночных смен и праздничных дней

Руководство должно учитывать, что рабочие часы, приходящиеся на праздничный нерабочий день или ночное время (с 22.00 до 6.00 ч – ст. 96 ТК РФ), оплачиваются в повышенном размере. Дополнительная оплата ночных часов не может оставлять менее 20% от оклада или тарифной ставки за час работы (Постановление Правительства № 554 от 08.07.2008). Если смена выпадает на субботу или воскресенье – оплачивается она как обычный рабочий день (ст. 111 ТК РФ), так как выходные при посменной работе отличаются от привычных.

Продолжим пример

Продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в июне 2020 года – 167 часов. У всех кассиров ООО «Квартал» наблюдается переработка, признаваемая сверхурочной работой, которая согласно ст. 152 ТК РФ:

• оплачивается в повышенном размере;
• или по желанию работника компенсируется дополнительным временем отдыха.

Так, кассир Абрамова А.Ю. переработает в июне 25 часов (192 – 167). Работница вправе затребовать 25 часов дополнительного отдыха у работодателя, либо получить за это время оплату в повышенном размере.

Если тариф за 1 час работы кассира ООО «Квартал» составляет 200 руб., а за работу в ночное время вводится доплата 25%, то с учетом положений ст. 152-154 ТК РФ Абрамова А.Ю. получит за июнь зарплату в размере:

• 167 х 200 = 33 400 руб. – по тарифу в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;
• 2 х 200 х 1,5 = 600 руб. – первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере;
• 23 х 200 х 2 = 9 200 руб. – последующие сверхурочные часы оплачивают в двойном размере;
• на каждую 2 смену приходится 8 часов ночного времени (с 22 ч до 6 ч), кассиром отработано 8 ночных смен, т.е. 8 х 8 = 64 часа, за которые доплачиваются 25% от тарифной ставки:

64 х 200 х 25% = 3 200 руб.;

• 33 400 + 600 + 9 200 +3 200 = 46 400 руб. – зарплата Абрамовой А.Ю. за июнь 2020 года.

Читайте также: Перерыв при 12-часовом рабочем дне

Как составить график «3 смены»

Трехсменный график состоит в том, что ежедневно трое работников (или бригад) трудятся, а остальные отдыхают.

Например, в ДЮСШ «Юность» числятся 5 охранников, работающие в три смены по 8 часов: в течение суток 3 работника трудятся, 2 – отдыхает. График 3/1 в этом случае может выглядеть так:

При оплате труда охранников по итогам июня учитываются:

• переработка (сверхурочные часы);
• работа в праздничный день 12 июня (в двойном размере);
• ночные смены с 22.00 до 6.00 (повышенный тариф по локальному акту работодателя).

График «сутки через трое»

При графике работы «сутки через трое» (1/3) работник трудится в течение суток, т.е., его никто не сменяет 24 часа, а следующие 3 дня он отдыхает. Фактически такая работа не является сменной, поскольку при сменном графике предполагается наличие минимум двух смен в сутки.

Например, если в том же ДЮСШ «Юность» будут числиться 4 охранника, работающие по 24 часа, график 1/3 может выглядеть так:

Как составить график смен «4 х 4»

Рассмотрим на примере график работы «4х4».

В ООО «Коопхлеб» трудятся 4 бригады работников. Выпечка хлебобулочных изделий ведется в 2 смены по 9 часов: с 4.00 до 13.00 и с 13.00 до 22.00.

Каждая бригада работает 2 дня в первую смену, 2 дня – во вторую, затем 4 дня отдыхает.

График сменности в таком случае можно составить не для работников, а для бригад: продолжительность рабочего времени и количество выходных дней для сотрудников одной бригады совпадет. Ознакомить работников бригад с графиком можно на отдельном листе.

График смен 4/4 выглядит так:

При начислении зарплаты по итогам июня принимаются во внимание:

• работа в праздничный день 12 июня (оплата в двойном размере);
• ночные часы с 4.00 до 6.00 (повышенный тариф согласно локальному акту).

Возможен ли график смен 8 х 8

Трудовой кодекс допускает организацию работы сменно только при условии еженедельного отдыха работника в течение 42 часов подряд. Работа «8 через 8» такое условие нарушает. Более того, она имеет признаки вахты (ст. 299 ТК РФ) и регулируется иными положениями Трудового кодекса.

Заключение

Организация работы по сменам требуется для обеспечения непрерывности производственного процесса. Допускается введение 2, 3 или 4 смен. Для удобства сторон трудового договора и минимизации ошибок при суммированном учете рабочего времени составляется график рабочих смен по аналогии с табелем учета рабочего времени.

Работа в режиме «сутки через трое» может вводиться по решению работодателя исходя из специфики деятельности компании. График работы в таком случае помогает упорядочить работу сотрудников и распределить рабочие дни и периоды отдыха с учетом нормы рабочих часов, а также рассчитать переработки. Как составить такой график? Кого нельзя в него включать? Как оплатить работу по графику сутки через трое? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. Здесь же вы найдете образец графика работы сутки через трое.

Кого нельзя включать в график работы сутки через трое

В график работы «сутки через трое» нельзя включать работников, на которых распространяются запреты и ограничения, установленные трудовым законодательством:

• запрет на работу в ночную смену (например, для беременных сотрудниц по ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• ограничение по продолжительности ежедневной работы (к примеру, для несовершеннолетних сотрудников по ст. 94 ТК РФ).

Полезная информация от КонсультантПлюс

В материалах справочно-правовой системы вы найдете нужные подсказки:

– Какие есть особенности режима рабочего времени несовершеннолетнего работника;
– Гарантии беременным женщинам на работе.

Как правильно составить график работы сутки через трое

График оформляется в виде отдельного документа. У него три важные функции:

• контрольная: график помогает отслеживать норму рабочего времени по каждому работнику;
• информирующая: из графика сотрудники узнают о рабочих сменах и днях отдыха, начале/окончании рабочего времени и времени отдыха;
• координирующая: с помощью графика регулируется работа сотрудников;

В графике обычно указывают:

• период, на который он составлен;
• ФИО и должности работников;
• распределение рабочих суток в течение месяца;
• другие необходимые сведения на усмотрение работодателя.

График работы «сутки через трое» может выглядеть так:

Образец графика сутки через трое Скачать

Соблюдаем норму рабочих часов при составлении графика сутки через трое

Первое, на что работодателю нужно обратить внимание при составлении графика работы, — это соблюдение нормы рабочих часов.

График работы «сутки через трое» не позволяет работодателю соблюдать требование ст. 91 ТК РФ к нормальной продолжительности рабочего времени, которая составляет не более 40 часов в неделю. Эту проблему помогает решить введение для таких сотрудников суммированного учета рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени допускает превышение от нормы количества фактически отработанных рабочих часов в течение одного дня или одной недели. Такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.

Длительность учетного периода устанавливает работодатель. По закону он не может превышать:

• 3 месяца — для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• один год — для остальных работников.

Работодателю необходимо контролировать соблюдение нормы рабочего времени дважды: на этапе составления графика и по итогам учетного периода. Это связано с тем, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени (ежегодные оплачиваемые отпуска, периоды временной нетрудоспособности, командировки).

Перерывы в работе при графике сутки через трое

Второй важный нюанс — грамотная организация труда работника. В течение рабочего времени ему положены перерывы для питания и иные регламентированные периоды отдыха, так как без этого на протяжении 24 часов подряд работнику сложно выполнять трудовые функции эффективно и в полном объеме.

Трудовое законодательство предусмотрело и этот нюанс, прописав обязанность работодателя предоставлять работнику в течение рабочего дня перерывы для отдыха и питания. Этот промежуток времени имеет ограничения: не менее 30 минут и не более двух часов за рабочий день. Эти перерывы в рабочее время не включаются (ст. 108 ТК РФ)

Ограничения по времени, предусмотренные ст. 108 ТК РФ, каждый работодатель обязан соблюдать. Конкретную продолжительность перерывов и время их предоставления в течение 24 рабочих часов прописывают в ПВТР. К примеру, можно установить два перерыва по 60 минут, четыре перерыва по 30 минут или в ином сочетании по количеству и длительности.

Если по условиям производства (работы) перерыв предоставить невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются в ПВТР.

Учитывая вышесказанное, при графике работы «сутки через трое» в табеле у работника может стоять как 24 часа (в ситуации отсутствия исключаемых из рабочего времени перерывов по условиям работы), так и меньшее время (например, 22 часа, когда работник может отлучаться с рабочего места и два часа перерывов в рабочее время включаться не будут).

С кем согласовать график и в какой срок знакомить с ним сотрудников

По общим правилам графики работы нужно согласовывать с профсоюзным органом и знакомить с ним работников под роспись не менее, чем за 30 дней до введения графика в действие.

Однако для графика «сутки через трое» эти требования неприменимы. Согласование с профсоюзом и письменное ознакомление с графиком не менее чем за 30 дней обязательны при составлении графика сменности — когда сотрудники трудятся в две, три или четыре смены и сменяют в течение суток друг друга на рабочем месте (ст. 103 ТК РФ).

При графике «сутки через трое» в течение рабочих суток работника никто не сменяет, то есть работа в таком режиме не считается сменной. Это означает отсутствие у работодателя обязанности по согласованию графика и соблюдению сроков ознакомления с ним работников. Хотя в интересах работодателя лучше эти требования соблюдать.

Срок ознакомления работников с графиком «сутки через трое» работодатель вправе установить на свое усмотрение, зафиксировав его в ПВТР или ином локальном акте. Это поможет своевременно решать с работниками вопросы, связанные с их рабочей загрузкой и избежать ненужных разбирательств.

Что прописать в трудовых договорах и ПВТР при введении графика сутки через трое

Работодатель не может ограничиться только составлением графика работы «сутки через трое». Законодательство обязывает внести корректировки в локальные акты компании и трудовые договоры с работниками, если такой режим в компании вводится впервые.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если суммированный учет вводится в компании впервые, работников, которых это затрагивает, необходимо письменно известить не менее чем за два месяца до введения такой формы учета (ст. 74 ТК РФ).

Особенности режима труда сотрудников, привлекаемых к работе сутки через трое, нужно прописать трудовых договорах (ст. 57 ТК РФ). В частности, в нем нужно отразить (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

• продолжительность рабочей недели (рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику);
• порядок чередования рабочих и выходных дней (определяется графиком работы).
• продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов в работе;
• учетный период, если вводится суммированный учет рабочего времени (ч. 1,2 ст. 104 ТК РФ)

Шаблон формулировки в трудовом договоре:

Как оплачивать работу по графику сутки через трое

Выплаты сотруднику, работающему в режиме «сутки через трое», включают:

• оплату отработанных часов;
• доплату за работу в ночное время;
• оплату работы в нерабочие праздничные дни;
• оплату сверхурочной работы;
• оплату часов недоработки по вине работодателя.

Ночная работа — это работа в период с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ), каждый час которой закон предписывает оплачивать в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Минимальная доплата за работу в ночное время составляет 20% от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый отработанный час (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554). Конкретные размеры «ночной» доплаты устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день по общим правилам оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Для графика «сутки через трое» нужно учесть такой нюанс: если по графику рабочие сутки выпадают на обычный выходной (например, воскресенье), зарплата начисляется в одинарном порядке, но если сотрудник выйдет на работу в воскресенье не по своему графику по просьбе работодателя, этот день должен оплачиваться в повышенном размере.

Сверхурочные рассчитываются и оплачиваются по окончании учетного периода, если являются запланированными — когда график не удалось составить в пределах нормы рабочих часов. Работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, в расчете сверхурочных не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21).

Незапланированные сверхурочные, когда работу сверх нормы инициирует работодатель (в случаях, указанных в ст. 99 ТК РФ), оплачиваются сразу по окончании месяца.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу прописываются в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре. По желанию работника сверхурочную работу можно компенсировать дополнительным днем отдыха вместо повышенной оплаты.

Часы недоработки по графику «сутки через трое» определяются по итогам учетного периода. Виноват в недоработке работодатель, не загрузивший работника по полной норме часов, поэтому часы недоработки нужно доплатить в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 155 ТК РФ, п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как накажут работодателя за просчеты с графиком и организацией работы в режиме сутки через трое

Работодателя, допускающего нарушения трудового законодательства, ждет предупреждение или административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
• для компаний — от 30 000 до 50 000 руб.

К примеру, такая ответственность ждет работодателя, который ввел режим работы «сутки через трое» в порядке ст. 74 ТК РФ, но не уведомил работников об изменениях минимум за два месяца.

Если же в трудовых договорах с сотрудниками не прописать подробно режим рабочего времени, когда он индивидуален для работника, и не зафиксировать в ПВТР, ответственность наступит по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов по этой статье:

• для ИП — от 5 000 до 40 000 руб.
• для компаний — от 50 000 до 200 000 руб.,
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000, а в некоторых случаях руководителя ждет дисквалификация на срок до 3 лет.

Подводим итоги

• График работы «сутки через трое» оформляется как отдельный документ, с которым работников знакомят под роспись.
• В него нельзя включать работников, в отношении которых действуют запреты и ограничения, предусмотренные трудовым законодательством (беременных сотрудниц, несовершеннолетних и т. д.);
• Все параметры графика (продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время и длительность регламентированных перерывов) должны быть прописаны в ПВТР, локальных актах или трудовых договорах.
• За просчеты в организации работы по графику «сутки через трое» компании грозят штрафы, а руководителя могут дисквалифицировать на срок до трех лет.

Удобство сменной работы в том, что занятость меньше, чем при других решениях. И остаётся гораздо больше свободного времени у самих граждан. Оплата часто увеличивается из-за того, что такой подход неудобен для остальных. В статье рассмотрим основные аспекты трехсменного графика работы.

Сменный режим работы: главные особенности

Статья 101 ТК РФ отвечает за точное определение сменной работы. График предполагает несколько основных смен, которые применяют, чтобы организовать производство. Обычно это связано с необходимостью обеспечить конкретную продолжительность рабочего дня. Или возможностью организовать процессы более эффективно, чтобы прибыль и производительность увеличились.

Все работники должны выполнять конкретный объем за указанное время. Трудовой Договор фиксирует все важные факты, относящиеся к такому направлению. График также содержит подробную информацию относительно организации трудовых будней.

В чём плюсы сменного графика работы?

Перечислим очевидные преимущества применения подобной схемы для сотрудников.

Виды сменной работы

Законодательство предлагает несколько схем реализации:

• 2-х сменный.
• 3-х сменный.
• 4-х сменный.

Главные отличия между разными вариантами – сочетание по времени труда и отдыха. Важно, чтобы в конце указанного времени отчетности все показатели были приведены к действующим нормам, согласно законодательству РФ. Согласно статье 104 ТК РФ, можно выбирать разные промежутки, не превышающие год.

Что касается самого формирования, то оно тоже опирается на несколько факторов:

1. Допустимый интервал отдыха.
2. Ограничители по продолжительности трудового процесса.
3. Количество работников в целом.

В кадровом документообороте приняты правила, согласно которым надо чередовать трудовые будни с выходными. Например, 2 2 означает, что сначала два рабочих дня, за ними следуют два выходных.

Установка режимов предполагает применение одной из следующих нескольких смен:

• 2 2. Один из режимов, который стал особенно популярен на практике. 12 часов труда, сменяющихся отдыхом – метод организации для 90% случаев. Дневную, ночную работу при необходимости тоже чередуют.
• 4 3. Четыре последовательных дня труда сменяются тремя днями отдыха.
• 1 3. Или «сутки через трое».
• 4 2. 2 2 3. Трудовой документооборот устанавливает конкретные цифры. Его потом оформляют в качестве раппорта по организации работы к настоящему моменту. Допускают ситуацию с продолжительностью смен, которая колеблется. Главное – помнить о недопустимости нарушения распорядка, установленного законами.

Трехсменный график работы

Если сотрудников много, а производство не прерывается – актуально применять работу с разделением по четырем бригадам. Работников разделяют именно на такое количество бригад. У Одна бригада отдыхает каждый день, оставшиеся три работают. Распределение смен на территории большинства российских регионов выглядит следующим образом:

1. Четыре дня в ночную смену, за которыми – два выходных.
2. Четыре дня с дневной сменой, затем – 1 выходной.
3. Смена в вечернее время, 4 рабочих дней сменяются 1 выходным.

Реальная отработка по часам у бригад разная — от 128 до 184 часов. Отчетный период – следующие несколько месяцев, по которым идёт составление вперёд. В один месяц разрешают организовать труд так, чтобы недоработка была компенсирована переработкой по следующему отрезку. Важно проследить за тем, чтобы соблюдалась недельная норма по рабочим часам.

На некоторых предприятиях разрабатывают схему, согласно которой идёт разбивка на пять бригад. Разбивка по времени выполнения обязанностей влияет на итоговое количество выходных – 1, 2 или 3.

Десятисуточный рабочий цикл на предприятиях встречается чаще всего. Каждая бригада отрабатывает от 136 до 152 часов.

Ограничения по применению сменного графика

Любые Трудовые договоры, заключаемые с подчиненными, фиксируют описание сменного графика вместе с его главными условиями. В процессе табулирования идёт последующее уточнение используемых схем.

В тк РФ говорят лишь о том, какие категории сотрудников точно нельзя привлекать к осуществлению подобных схем:

• Несовершеннолетних.
• Беременных женщин.

Некоторые другие категории лиц, попадающие под действие межотраслевых соглашений.

Иногда привлечение к таким схемам допускается, но – при наличии соглашений в письменной форме от второй стороны. Обычно это правило распространяется на:

• Граждан, которые ухаживают за больными родственниками.
• Лиц, содержащих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
• Одиноких родителей и опекунов, усыновителей детей до 14 лет.
• Женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет.
• Инвалиды, при любой группе.

Если руководители нарушают требования законодательства – к ним могут применять серьезные наказания. Допустимый вариант – оспаривание сотрудниками законности таких решений, применяя судебный порядок как один из способов.

О продолжительности рабочей смены при использовании графика

Накладывают запрет на превышение недельной нормы 40 часов, установленной законами. Правила не отменяют для предприятий, вводивших сменный график. Ссылка на описание таких условий обязательна для Трудового Договора. На законодательном уровне точная продолжительность смен регулируется только для работников конкретных категорий.

К примеру, водителям автобусов запрещено находиться за рулем более, чем 10 часов подряд. Но рабочее время можно увеличить до 12 часов, если согласовать вопрос с представителями профсоюзов.

Главное – чтобы у всех сотрудников было время для приёма пищи, перерывов. На отдых уходит не больше 120 минут.

Руководитель также должен учитывать дополнительные 30 минут перерывов, не входящие в общую продолжительность отдыха, закрепленную письменно. Не важно, идет речь о дневных или о ночных сменах. Отсутствие подобных условий по тексту Трудовых соглашений ведет к нарушению прав и интересов трудящихся.

Положение

Законодательство дает право руководителям решать, как будут организованы те или иные смены на предприятии. Главное – соблюдать требование по 40-часовой рабочей неделе. 167-часовая норма распространяется на месяцы.

Несовершеннолетние, беременные и инвалиды – категории граждан, для которых установлены определенные ограничения по времени одной смены. Остальные обстоятельства допускают принятие решений, которые подходят для конкретной ситуации. Трудовой кодекс практически не накладывает ограничений в этом направлении.

Замена сотрудников проходит хотя бы раз каждые 24 часа, когда речь о сменах. График не будет сменный при работе одной бригады на протяжении 24 часов и более. Недопустимо вводить беспрерывные смены, длящиеся день.

Дни отдыха допустимо переносить на любое удобное время – такие периоды получают обозначение «плавающих».

Особенности организации рабочего процесса

Специфика предприятия влияет на то, как конкретно организуют сменный график. Важно проследить, чтобы установленные правила тоже не нарушали Трудовой Кодекс действующей версии.

Документы имеют временную либо постоянную основу. То есть – строго на определенный промежуток. Руководитель сам выбирает точное время отчётности:

• Месяц.
• Квартал.
• Полугодие.

Руководитель утверждает тот или иной график с учётом мнения представителей профсоюза. Характер основной работы подчиненных определяет общую продолжительность смен, либо для отдельных ее этапов.

К примеру, смены стараются сократить в случае вредных производств или при наличии условий, способных навредить здоровью. Или удлинять при работе в сфере искусства, театра, в других подобных направлениях.

Не меньше, чем остальным категориям, сменным работникам положены ежегодные оплачиваемые отпуска, больничные хотя бы 10 дней, другие права.

График работы: основные условия

Графики относят к локальным нормативным актам у предприятий. Они фиксируются в письменной форме, которая должна содержать описание следующих факторов:

1. Допустимый у предприятия максимум количества смен.
2. Часы, которые может составлять одна смена.
3. Очерёдность.
4. Выходные и часы отдыха, между сменами и рабочими днями.
5. Перерывы на одном рабочем дне.

Обязательно прописывать действия на случай, если отсутствует сотрудник, следующий за тем, который выполняет работу в настоящее время. Не забывают фиксировать права с обязанностями у подчинённых, процедуру перехода к другим графикам, другие подобные условия.

Если большая часть рабочего времени приходится на ночь – и смену называют ночной. Ей предшествуют «вечернее» время.

16-часовая продолжительность для двух смен — максимум. Две 12-часовые смены за сутки относят к допустимым вариантам.

Самостоятельное изменение соглашения сотрудниками запрещено, без согласования с администрацией не обойтись.

Случаи с переработками

Любое, отработанное сверхурочно время, ведет к применению двойных ставок. Первые два часа переработки требуют полуторного коэффициента. Для последующих часов ставку делают двойной.

Часовое сокращение рабочего времени всегда сопровождает предпраздничные дни. Если даже на праздники с выходными производство нельзя остановить – час потом прибавляют к оплачиваемым отпускам. Либо за такие обязанности получают денежные компенсации, тоже с двойными тарифами.

Расчёт с двойными тарифами предполагается при выходе на работу в выходной. Такие дни не относят к стандартному расчету сверхурочных.

Разработка графика и введение его в действие

Работодатель обязан пройти несколько этапов, чтобы документ стал законным и обрёл силу:

1. Издание соответствующего приказа, с произвольной формой. Отдельно указывают конкретные должности, в отношении которых применяют новый режим. Не обойтись без описаний сроков, конкретных действий.
2. Документ не будет законным без условия по введению схемы на предприятии.
3. Составление конкретного варианта для определенных рабочих мест. Иногда нужно направить документ представительному органу работников, чтобы учесть мнение. После согласования руководство может приступать к оформлению приказов по всем правилам.
4. Точные условия на применяемый режим трудовой договор тоже описывает.

ТК РФ допускает ситуацию, когда графики сменности служат дополнительными приложениями к трудовым соглашениям. Если подобные нормативные акты на предприятии отсутствуют – разрешается разрабатывать документ отдельно, вводить его в действие соответствующим образом.

Минимум 1 месяц до введения режима на практике – вот за какое время до сведения сотрудников доносят данные по изменениям. Даты утверждения и точное время ознакомления с приказами и другими бумагами – информация, которой требуется уделить особое внимание. Своевременное информирование – один из самых важных нюансов, от которых зависит соблюдение прав и интересов сотрудников, дальнейшее судебное разбирательство.

Работодатель сам выбирает способ, которым сотрудники получают информацию:

• Рассылка писем.
• Информационные стенды с размещенными сведениями.
• Выдача объявлений под расписки.

Суммированный подсчёт времени

Вариант с суммированным учетом актуален, если нет возможности учитывать время ежедневно, еженедельно. Но и для таких ситуаций нельзя применять схемы, когда обязанности выполняют больше 40 часов за одну и ту же неделю.

Выполнять требования действующих законов в полном объёме не так сложно при правильной организации непрерывной работы. Для заинтересованных в подобных системах работодателей полезными станут специальные калькуляторы, помогающие с расчетами.

Если используется именно суммированный учет времени, то есть некоторые направления, которые всегда относят к сверхурочным работам:

1. Переработки по плану. Пример – когда соглашение изначально содержит описание такого режима. И когда документ не получается составить так, чтобы он укладывался в действующие нормы.
2. Незапланированная переработка. Предполагается, что руководитель проявляет свою инициативу при решении этого вопроса. Например – если сменщик не появляется на своём месте.

Работа со сменным графиком – удобное решение для руководителей, заинтересованных в эффективном труде, грамотно организованном производстве. Насколько подобные схемы рациональны – зависит от обстоятельств работодателя.

Главное – внедрять в производство это решение, чтобы не нарушать действующие версии законодательства. При любых обстоятельствах гарантии у работников сохраняются. Иначе не избежать судебных разбирательств, оспаривания любых принятых документов.

Вебинар о сменном режиме работы смотрите здесь: