Как составить грамоту сотруднику

Что писать на почетной грамоте за многолетний добросовестный труд: примеры

Не каждый умеет оформлять почетную грамоту, но получать подтверждение собственных заслуг приятно большинству. Чтобы документ вызвал приятные эмоции у одариваемого, нужно правильно оформить его и подобрать слова в индивидуальном порядке.

Содержание подбирается с учетом заслуг работника, сферы его деятельности, личных качеств. Руководствуясь представленными в статье образцами текста, не сложно оформить почетную грамоту за добросовестный труд для своего сотрудника.

Структура почетной грамоты 

Грамота – это не только красивый бланк с торжественным текстом с благодарностью за хорошую работу выдающемуся сотруднику. Документу придают значение, хранят и показывают родным, коллегам, друзьям. Однажды полученная почетная грамота наделяет владельца гордостью. Раз наградили, значит, есть особые заслуги и достижения. 

При оформлении почетной грамоты кадровик подбирает текст в соответствии с деяниями человека. Если поблагодарить за ощутимый вклад, когда на деле этого не было, награда обесценится. Параллельно упадет авторитет и кадровика, и самого предприятия.

Отмечаются кадры, проявившие себя в работе. В отношении прилежного сотрудника уместно указать его стабильность, отсутствие пропусков и замечаний, добросовестность. Изобретательному сотруднику вручают текст с акцентом на личные качества, поощряя вклад в успех рабочего процесса. Полученная грамота за постоянный добросовестный труд повысит лояльность работника, повысит самооценку. 

Шаблоны текстов необходимо адаптировать под конкретную личность. Примеры выглядят так:

1. Награждается (ФИО, должность) за высокие достижения, многолетний труд в сфере…
2. Награждается (ФИО, должность) за вклад в развитие предприятия, высокие результаты в области…

Помимо заслуг, почетная грамота содержит повод – победу в соревновании, региональном конкурсе и др.

Документы такого рода носят официальный характер. Вручение проходит на основании положений, утвержденных в конкретной организации. Предваряет грамоту соответствующий приказ директора. Бланк содержит текст, а также все реквизиты компании, печать и подпись. На каждом предприятии есть собственные правила и поводы вручения почетных грамот. 

Событие происходит в торжественных условиях. Руководство организует мероприятие в той форме, которая приемлема для компании. Цели мероприятия: порадовать праздником награждаемых, продемонстрировать всем сотрудникам заинтересованность фирмы в трудолюбивых и сообразительных кадрах. Это стимулирует трудоспособность, сплачивает коллектив. 

Образцы текста почетной грамоты сотруднику

Образец 1

Награждается

Соловьева Валентина Ивановна, менеджер по продажам.

За высокий профессионализм, неустанный труд и существенный вклад в дело привлечения новых партнеров, повышения имиджа и, как следствие, прибыли компании.

Образец 2

Награждается Игнатов Валерий Юрьевич – инженер-конструктор,

за плодотворный труд и вклад в активное развитие производства, талантливые изобретения и внедрения их в деятельность предприятия.

Образец 3

Награждается Мутенко Петр Ильич — мастер цеха,

за своевременное и качественное решение актуальных производственных задач, талантливое управление, устранение препятствий на пути повышения производительности. 

Образец 4

Награждается Прокофьева Ольга Сергеевна, ведущий дизайнер,

за нестандартный подход, индивидуальное мышление в решении текущих сверхсложных задач, а также за умение генерировать оригинальные идеи.

Образец 5

Награждается Варзарь Олег Викторович, бригадир склада,

за поднятие командного духа, блестящие организаторские таланты, сплочение рабочего коллектива в достижении общих целей.

Образец 6

Награждается Липа Вера Викторовна, младший медицинский работник,

за добросовестную работу, четкое следование должностным инструкциям в сложных ситуациях, а также за надежность и стремление к профессиональному росту в выбранной сфере.

Образец 7

Награждается Венцова Алла Игнатьевна, ведущий специалист отдела рекламы и маркетинга,

за самоотверженный труд, вклад в продвижение товаров, за наибольший рост продаж в рамках года.

Образец 8

Награждается Игнатюк Валерий Сергеевич, начальник транспортного отдела,

за преданность компании, безупречную работу, наставничество и участие в модернизации.

Образец 9

Награждается Валдахов Геннадий Ильич, завгаром автобазы,

за безупречный многолетний труд, ответственное отношение к вверенным материальным ценностям, пунктуальность и тактичность по отношению к подчиненным.

Образец 10

Награждается Постовая Елена Валерьевна, учитель начальных классов, за неустанное желание развиваться, участие в конкурсах, постоянный вклад в развитие молодого поколения. Также за организаторские способности, умение находить подход к каждому ребенку и их родителям.

Образец 11

Награждается Винер Любовь Петровна, психолог лицея,

за внедрение инновационных программ, достижения в сфере психологического здоровья подростков, улучшения отношений учащихся в рамках учебного заведения, домашних условиях. 

Образец 12

Награждается Михайлов Георгий Иванович, сварщик 5 разряда, за профессионализм, трудолюбие, а также за регулярное поддержание чести завода на областных и региональных соревнованиях специалистов.  

Образец 13

Награждается Иванова Ольга Семеновна, технолог швейного производства, за принципиальное усердие, участие в повышении квалификации сотрудников, внедрение новых технологий и оборудования. 

Образец 14

Награждается Седлецкий Дмитрий Федорович, маляр цеха порошковой покраски,

за трудолюбие, исполнительность, стремление к повышению профессиональных знаний, а также за укрепление командного духа в цеху.

Образец 15

Награждается Уськова Зоя Митрофановна, менеджер агентства недвижимости,

за целеустремленность, повышение имиджа компании в глазах клиента, перевыполнение плана на регулярной основе.

Образец 16

Награждается Габура Сергей Геннадиевич, прораб строительной площадки,

за ускоренную реализацию поставленных задач без ущерба качеству, за грамотное управление бригадой, ответственное отношение к вверенной технике и оборудованию. 

Образец 17

Награждается почетной грамотой Кольцова Наталья Александровна, экономист производства,

за безупречный многолетний труд, следование принципам дисциплины и порядка в документах, на рабочих местах.

Образец 18

Награждается Григоровский Михаил Васильевич, столяр,

за усердное выполнение сложных задач в сжатые сроки, повышение качества продукции путем внедрения новых технологий, инструментов. 

Образец 19

Награждается Деркач Александр Иванович, водитель,

за строгое соблюдение дисциплины, пунктуальность, ответственное отношение к доверенному транспорту и ценностям, перемещаемым по стандартным маршрутам. 

Образец 20

Награждается почетной грамотой Велозерова Людмила Алексеевна, кладовщик обувного производства, за идеальный порядок в контролируемом подразделении, своевременный документооборот, отсутствие претензий от проверяющих органов в течение всех 25 лет работы. 

В конце каждого текста в обязательном порядке указывается название организации, ФИО директора, который подписал данную грамоту. Печать, подпись и дата — обязательные атрибуты.

Проведение торжественных мероприятий с вручением грамот сотрудникам приурочивают к профессиональным или национальным праздникам, юбилеям и круглым датам компании. Текст почетной грамоты печатается или вносится от руки. Без ошибок и помарок. Такое поощрение сотрудников обязательно принесет плоды в деле роста производства и конкурентоспособности фирмы. 

Популярное на сайте

Как правильно награждать сотрудников, чем отличаются критерии от номинаций

Логика отбора достойных награды сотрудников предельно проста — нужны критерии отбора достойных награды сотрудников и номинации, в которых «выступают» претенденты на награды.

Критерии — текстовые описания достойного награды поведения сотрудника — поступков, заслуг и достижений. С этими описаниями мы потом сверяем поступки, достижения, заслуги претендента на награду — если есть совпадения  — включаем в список кандидатов на награждение.

Номинации — словосочетания, позволяющие объединить под общим названием группу критериев. Признаки, по которым критерии группируют по номинациям, могут быть самыми разными — от степени ценности достижений для компании (почетный знак 1,2, 3 степени) до признания ценными для организации заслуг и достижений , присущих отдельным группам сотрудников, исходя из содержания их работы  (руководители, ИТР, рабочие). Признанным успехом топ-менеджера будет реализация сложного проекта, а рядового сотрудника можно наградить за безупречную работу и помощь коллегам.

Как разработать критерии для награждения сотрудников — советы и рекомендации

Описания заслуг и достижений должны быть вариативными — содержащими наборы из нескольких признаков, характеризующих то, что должны совершить сотрудники, достойные награды.

При перечислении вариантов описаний заслуг и достижений можно использовать логические операторы «и/или».

Признаки достижений и заслуг должны быть всем понятны, чтобы принимающие решение о награждении могли сверять реальные успехи  претендента с изложенными в описании вариантами.

Спросите у руководителей, за что они хотят наградить своих подчиненных  — это облегчит вам подбор нужных формулировок.

Конечно,  оценка «достоин/не достоин» по определению субъективна, но чем понятнее вы опишете то, должен был сделать работник, чтобы получить награду, тем проще будет выбрать номинантов.

Как создать эффективную систему награждения

Во-первых, разработать номинации и критерии отбора претендентов на награды.

Во-вторых, описать номинации, критерии и процедуру принятия решения о награждении в локальном нормативном акте.

В-третьих, исключить формальный подход к выбору претендентов на награды.

Если награды ежегодно будут получать одни и те же сотрудники или подразделениям компании будут выделяться «наградные квоты», то награждение станет не признанием успехов, а рутинной формой поощрения сотрудника за хорошую работу.

Поэтому от практики составления наградных списков по усмотрению руководителей стоит отказаться.

Основанием для включения  сотрудника в список претендентов на награду должна быть служебная записка — представление непосредственного руководителя с визами вышестоящих и обоснованием причин, по которым достижения  претендента достойны награды в соответствующей номинации.

Далее представления к наградам рассматриваются либо первым лицом компании, либо комиссией по награждению.

Окончательное решение принимает руководитель компании — только он вправе оценивать значимость заслуг и достижений сотрудников в масштабах компании.

Кто-то посчитает такой подход формализмом, но я не изобретаю велосипед — к воинским и государственными наградам всегда «представляют».

Разберем на примерах, как описанные выше рекомендации реализуются на практике.

Примеры номинаций и критериев отбора для награждения

Пример 1. Номинации и критерии для награждения сотрудников сети быстрого питания

«Номинация «За вклад в развитие компании». Награждаются руководители и сотрудники, внесшие важный и признанный вклад в развитие компании и/или достижение ею стратегических целей.

Номинация «За профессионализм и лучшие результаты в работе». Награждаются сотрудники, продемонстрировавшие лучшие результаты в работе, внесшие существенный вклад в решение стоящих перед предприятием сложных задач или реализовавшие сложные проекты или успешно освоившие новые участки работы или проявившие себя на новых должностях.

Номинация «За стабильное качество работы и лояльность компании». Награждаются сотрудники, продемонстрировавшие стабильно высокое качество своей работы или принявшие активное участие в решении сложных задач, или внесшие предложения по совершенствованию рабочего процесса или проявившие способность к дальнейшему профессиональному развитию или продемонстрировавшие готовность всегда следовать интересам компании или предотвратившие потери компании вследствие нештатных ситуаций».

Комментарий

Как вы поняли, первая номинация — для руководителей, вторая — для специалистов среднего звена, третья — для исполнителей.

Описания номинаций позволяют сопоставлять с ними реальные достижения сотрудников.

Пример 2. Критерии награждения работников производственного предприятия

Он интересен тем,  что названия номинаций придумывать не пришлось, так как сотрудники награждаются корпоративными почетными знаками разного достоинства.

«Корпоративный почетный знак (далее в тексте знак) имеет три степени достоинства и изготовлены из разных металлов:

— знак I степени – изготовлен из золота;

— знак II степени – изготовлен из серебра;

— знак III степени – изготовлен из бронзы.

Знаком первой степени награждаются сотрудники, внесшие важный и признанный вклад в развитие предприятия в своей  профессиональной области (управление финансами, документооборотом, персоналом, технология, производство продукции, качество, техническая оснащенность,  логистика, правовое обеспечение  и т.д.).

Знаком второй степени награждаются сотрудники, проявившие в течение периода работы на предприятии профессионализм и выдающиеся результаты в работе, являющиеся экспертами в своей профессиональной области, внесшие существенный вклад в решение стоящих перед предприятием сложных задач, реализацию новых проектов, внедрение технологий, оборудования, успешно освоившие новые участки работы или проявившие себя на новых должностях, принимавшие непосредственное участие в устранении и предотвращении нештатных ситуаций.

Знаком третьей степени награждаются сотрудники, продемонстрировавшие стабильно высокие результаты в работе, доказавшие свою способность решать любую задачу в своей профессиональной области или на своем участке работы, принявшие активное участие в решение сложных задач и проявившие способность к дальнейшему профессиональному развитию».

Комментарий

Описания достижений, достойных знака первой степени, прямо указывают на определенные направления работы предприятия, за которые отвечают менеджеры высшего звена, достижения, достойные знака второй степени, доступны ИТР, специалистам и руководителям среднего и низшего звена, описание номинации для награждения знаком третьей ступени позволяет награждать рабочих, специалистов и служащих.

Если придираться, можно усмотреть здесь должностную дискриминацию —  простой рабочий не сможет претендовать на почетный знак первой степени.

Это можно исправить, переписав или дополнив критерии выбора награждаемых или отказаться от наград разного достоинства, заменив их номинациями.

80 программ обучения HR специалистов

Почему стоит награждать сотрудников

Разработка критериев, номинаций награждения и утверждение списка претендентов на награды — непростая задача, но если она решена успешно, то есть как минимум три причины сделать награждение традицией.

Во-первых,  повышается лояльность награждаемых сотрудников.

Тот, чью работу заметили, оценили и при всех признали важной и успешной, не может не испытывать позитивных эмоций.

И даже если в повседневной работе он был обделен вниманием и похвалой руководителя, публичное признание и поздравления коллег сгладят прошлые обиды.

Во-вторых, награждением компания демонстрирует, какое корпоративное поведение в ней ценится и поощряется.

Тот, кто вел себя «правильно», достоин награды —  делайте, как они, будьте как они, и вы тоже добьетесь признания и награды.

В этом смысле критерии выбора награждаемых можно считать теми сами корпоративными стандартами, про 4 примера описания которых я уже писал ранее.

В-третьих, публичное признание ценности сотрудников и их достижений добавляет очков менеджменту компании.

В текущей работе на похвалу и признание времени не хватает, церемония награждения покажет, что руководители понимают важность работы даже рядовых сотрудников.

И пусть такого признания сотрудники удостаиваются один раз в год — это лучше, чем никогда.

Курс «Практика управления персоналом»

Резюме

Буду рад, если мой опыт поможет наградам найти своих героев.

Желаю позитива награждающим и награждаемым, успехов и удачи!

Автор: Денис Карандашев

   Перейти в Каталог статей

   Перейти в Каталог программ обучения

   Перейти в Каталог консультационных услуг

Подписывайтесь и получайте анонсы свежих статей

Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами

• Вход

• Регистрация

Запрос номера телефона

0

Как правило, работодатель поощряет сотрудников компании, которые добросовестно выполняют свои обязанности. Поощрение работников может иметь разные формы: работника могут премировать, наградить ценным подарком или почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии, а также объявить благодарность (ст. 191 ТК РФ). Как правильно написать благодарственное письмо сотруднику – расскажем в нашей консультации.

В каких случаях пишется благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу

Обычно благодарственное письмо сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию в компании или у самого работника. Это может быть какой-то корпоративный праздник, день рождения компании, юбилей сотрудника или же день его выхода на пенсию. В последнем случае руководитель компании может написать благодарственное письмо сотруднику, уходящему на пенсию. Иногда пишут благодарственное письмо при увольнении сотрудника.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу (образец)

Основанием для благодарственного письма является приказ о поощрении работника за труд. Можно предварительно издать приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников.

Благодарственное письмо сотруднику, как правило, пишется на фирменном бланке компании или на специально приобретенном для таких целей бланке. Такое письмо пишется от имени директора компании (за его подписью).

Вручается письмо обычно в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Пример благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Текст (пример) благодарственного письма сотруднику за хорошую работу может быть следующим:

Порядок внесения сведений о награждении в трудовую книжку

Сведения о поощрениях за трудовые заслуги, предусмотренных законодательством, коллективными договорами или ЛНА компании, заносятся в трудовую книжку (пп. «в» п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Отражаются эти сведения так (раздел 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):

• в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации;
• в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
• в графе 2 необходимо указать дату награждения;
• в графе 3 записывается, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой;
• в графе 4 указывается название документа, который послужил основанием для внесения записи, со ссылкой на его дату и номер.