Как составить гражданско правовой договор с иностранным гражданином

Содержание:

С сотрудником-иностранцем, как и с гражданином РФ, работодатель обязан взаимодействовать только по договору. Однако, существует два вида сотрудничества работодатель-работник – трудовой договор и договор ГПХ. Сегодня в статье мы подробно остановимся на последнем.

Виды договоров с работодателем и их отличия

Договоров между сотрудником и работодателем существует два – трудовые (ТД) и гражданско-правовые (ГПХ). Между ними есть существенные отличия:

• цель договора ГПХ – выполнение конкретных работ, перечисленных в договоре. Цель ТД – весь процесс работы сотрудника как таковой;

• в договоре ГПХ четко прописываются сроки, в которые работник должен выполнить задачи. ТД обычно заключается в бессрочном порядке;
• при ГПХ иностранец лишается соц. пакета: так как он не попадает в штат, как при заключении ТД, при ГПХ работодатель не оплачивает сотруднику больничные, отпуска и т.д. Кроме того, выплаты проходят по факту выполнения работ, а не дважды в месяц, как при ТД.

Как заключить договор ГПХ с иностранцем?

ГПХ можно заключить со всеми легально работающими иностранцами. Кроме того, с самозанятыми иностранцами можно заключить только договор ГПХ, если работодатель хочет работать с ним как с самозанятым, а не просто как с физическим лицом. Заключение гражданско-правового договора с иностранным гражданином в Москве и области – трудоемкая процедура, поскольку приходится запрашивать и проверять объемный список документов. Каких именно – зависит от статуса иностранца в РФ.

Документы для заключения договора ГПХ с временно пребывающим в РФ

• паспорт;
• миграционная карта;
• виза (только для визовых иностранцев);
• патент или разрешение на работу;
• СНИЛС;
• диплом или иной документ об образовании, квалификации, наличии определенных навыков или знаний, если поручаемая работа требует специальной подготовки.

Документы для заключения договора ГПХ с временно проживающим в РФ (иностранец с РВП)

• паспорт;
• разрешение на временное проживание;
• СНИЛС;
• диплом или иной документ об образовании, квалификации, наличии определенных навыков или знаний, если поручаемая работа требует специальной подготовки.

Документы для заключения договора ГПХ с постоянно проживающим в РФ (иностранец с ВНЖ)

• паспорт;
• вид на жительство;
• СНИЛС;
• диплом или иной документ об образовании, квалификации, наличии определенных навыков или знаний, если поручаемая работа требует специальной подготовки.

Документы для заключения договора ГПХ с гражданином страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан и Армения)

• паспорт;
• СНИЛС;
• диплом или иной документ об образовании, квалификации, наличии определенных навыков или знаний, если поручаемая работа требует специальной подготовки.

Нужно ли уведомлять МВД о заключении договора ГПХ с иностранцем?

Да, как и в случае с трудовым договором. Это требование распространяется на все случаи заключения трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами всех категорий в Москве и области. Сделать это необходимо в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора ГПХ. Уведомление составляется в письменном виде, по форме, утвержденной приказом МВД от 30.07.2020 № 536, и направляется в Главное управление по вопросам миграции МВД.

В налоговую инспекцию отдельно сообщать о заключении договора ГПХ не нужно – всю необходимую информацию они получают от органов МВД. В случае неуведомления органов МВД или уведомления с ошибками работодателю грозит штраф по статье 18.15 КоАП РФ.

Какой вид договора лучше подойдёт вашей компании?

Если иностранный сотрудник нужен вам для выполнения краткосрочных работ, то лучше подойдет ГПХ. Кроме того, такой тип договора выгоден прежде всего работодателю: при ГПХ не нужно платить больничные и отпускные, не нужно предоставлять работнику оборудование и т.д.

Однако, есть весомое НО: если работодатель в Москве и области регулярно продлевает однотипный ГПХ с иностранцем – у проверяющих органов могут возникнуть вопросы. То есть, если иностранный сотрудник нужен вам на длительное время, на рутинную постоянную работу, вам важен сам процесс работы иностранца – лучше выбрать трудовой договор с иностранцем. В противном случае, ваша компания может стать фигурантом дела об уклонении от заключения трудового договора. Ответственность за данное нарушение — штраф до 200 тыс. рублей (ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если у вас остались вопросы по видам договоров с иностранцем, обращайтесь в «МиграСтафф» в Москве и области. Квалифицированные миграционные специалисты проконсультируют вас по любому вопросу.

Договор ГПХ с иностранным гражданином — это соглашение между российским заказчиком и исполнителем — физическим лицом другого государства на выполнение работ или оказание услуг, регулируемое ГК РФ.

Общий порядок заключения договора ГПХ

Договоры гражданско-правового характера (ГПХ) заключаются с физлицами на выполнение работ или оказание услуг. Они не подпадают под нормы трудового законодательства, а регулируются Гражданским кодексом. Зачастую заключение ГПД выгоднее для организации, чем оформление сотрудника в штат: возможна экономия на налогах, страховых отчислениях и других компенсационных выплатах, например, при сокращении штата. Но подменять трудовое соглашение гражданско-правовым запрещено.

В отличие от трудового договора, в ГПД фиксируется индивидуальное конкретное задание, выполняемое за заранее определенный срок. Предметом в нем является конечный результат труда. Его организация-заказчик и оплачивает. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц, если иное не прописано в соглашении. Отчетным документом после выполнения является акт выполненных работ (оказанных услуг).

Порядок, как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином без приема его в штат, регламентируется главами 37-39 ГК РФ.

Самыми распространенными являются следующие виды ГПД:

• подряда;
• оказания услуг;
• авторского заказа.

Гражданская сделка с иностранным гражданином заключается в письменной форме. В соглашении указывается:

• полное наименование сторон и их реквизиты (для физлица — Ф.И.О., удостоверение личности, адрес регистрации);
• предмет;
• стоимость, порядок проведения расчета;
• сроки (максимальный срок законодательно не ограничен);
• дополнительные условия (например, место проведения работ, возможность привлечения третьих лиц и др.);
• права и обязанности сторон;
• условия досрочного расторжения;
• подписи сторон.

При этом сотрудник не принимается в штат, поэтому приказ о приеме на работу не составляется и запись в трудовую книжку не вносится.

Индивидуальные предприниматели оформляют ГПД с иностранцами от физлица.

Особенные условия в договоре с иностранцем

Официально заключение договора ГПХ с иностранным гражданином регулируется, кроме Гражданского кодекса, миграционным законодательством: законом № 115-ФЗ от 25.07.2002 (ред. от 24.04.2020) и приказом МВД РФ № 363 от 04.06 2019.

При заключении ГПД с приезжим из заграницы важно проверить у него наличие действующего разрешения на работу или патента. Исключения перечислены в п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ. Вправе вести трудовую деятельность без получения разрешения иностранцы с РВП и ВНЖ. В договор ГПХ с гражданином Киргизии в 2023 году также не включается пункт о разрешении на работу, как и с иностранцами из Армении, Беларуси и Казахстана: гражданам стран — членов ЕАЭС разрешение на трудоустройство в России не требуется.

Иностранец обязан подтвердить свое законное пребывание на территории России. Для этого он предъявляет миграционную карту или визу — если он временно пребывающий, РВП — если он временно проживающий, ВНЖ — для постоянно проживающих. Вид документов, которые предъявляет иностранец, зависит и от того, установлен ли с его страной визовый или безвизовый режим. Так, договор ГПХ с гражданином Узбекистана (безвизовый режим) возможен при предъявлении им миграционной карты (РВП или ВНЖ) и патента (ст. 2 закона № 115-ФЗ). А, например, у приезжего из Грузии (визовый режим) следует проверить действие визы (РВП или ВНЖ) и разрешение на работу в РФ (абз. 16 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ).

Оформляется договор с иностранным гражданином на оказание услуг или выполнение работ аналогично соглашению с россиянином, но существует ряд особенностей. В нем дополнительно указываются:

• данные национального паспорта;
• наименование и реквизиты документа, на основании которого он легально находится на территории РФ;
• номер патента или разрешения на работу;
• срок соглашения, не превышающий срока действия патента и легального периода пребывания в России.

Если заключается соглашение с приезжим из страны, входящей в ЕАЭС, к примеру, договор ГПХ с гражданином Армении или Беларуси, номер патента указывать не нужно. Но правомерность нахождения на территории РФ проверить все же важно, т. к. если у потенциального работника оформлено РВП, то он вправе вести деятельность только на территории, где оно было выдано.

После заключения ГПД с иностранцем об этом необходимо уведомить миграционные органы (территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ) в течение трех дней (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ). Если мигрант имеет в России вид на жительство, уведомлять нет необходимости.

Образцы

Указание о том, что заказчик не выступает налоговым агентом, в связи с тем, что исполнитель не является резидентом (основания: пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ, ст. 207 НК РФ и п. 2 ст. 209 НК РФ) и не платит страховые взносы (основания: законы № 167-ФЗ от 15.12.2001, № 255-ФЗ от 29.12.2006, № 326-ФЗ от 29.11.2010), особенно если работы выполняются удаленно, без необходимости находиться на территории РФ, также важно включить в текст.

Лискова Светлана
менеджер по кадрам, редактор

В 2005 г. закончила УлГТУ («Издательское дело и редактирование»), в 2016 г. закончила РАНХиГС («Государственное и муниципальное управление»), в 2014-2015 гг. прошла курс «Кадровое дело». С 2015 г работаю менеджером по кадрам

Все статьи автора

У гражданско-правового договора есть свои особенности. О них и о том, как гражданско-правовой договор соотносится с трудовым договором – в статье.

Содержание:

1. ТД и ГПХ: в чем разница
2. С кем можно заключить ГПХ
3. О чем еще стоит помнить работодателю

Получить консультацию специалиста

ТД и ГПХ: в чем разница

Договор между компанией и иностранцем может быть не только трудовой (ТД). Он может быть и гражданско-правовым (ГПХ). И в некоторых случаях работодателям стоит заключать с иностранцами именно договор ГПХ.

Отличий ГПХ от ТД несколько:

• Результат договора ГПХ – выполнение работ, объем которых четко прописан в тексте договора. Результат ТД – сам процесс работы иностранца и соблюдение требований организации.
• У договора ГПХ четко прописаны сроки, в которые необходимо выполнить указанный в договоре перечень работ.
• Работодатель не может прописывать сотруднику, который работает по ГПХ, требования к распорядку дня организации, минимальному количеству отработанных смен и т.д.
• Работодатель не выплачивает больничные иностранцу, устроенному по договору ГПХ. Он платит иностранцу только за выполненные им работы.

Важно понимать, что ГПХ не может содержать признаков ТД: выплаты 2 раза в месяц, рабочий график и т.д. В противном случае у проверяющих органов могут возникнуть вопросы. Особенно, если обязанности иностранца по договору однотипные, а договор продлевается регулярно.

Работодатель, который уклоняется от оформления ТД со своими постоянными сотрудниками, будет обвинен в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми и уклонении от уплаты налогов и взносов. И ему назначат штраф до 200 тыс. рублей (ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ), признают отношения трудовыми и потребуют уплатить все не уплаченные налоги и взносы.

Примечание редакции: подробнее о разнице ГПХ и ТД, а также ответственности за подмену одного договора другим читайте в статье «ТД или ГПХ: ответственность при работе с иностранцем одна».

С кем можно заключить ГПХ

ГПХ можно заключить с любым иностранцем – для его заключения нет никаких ограничений, кроме наличия у иностранца документов для легальной работы.

Но есть категория иностранцев, для которых ГПХ – единственный способ оформления трудовых отношений.

С иностранцем, как с самозанятым, можно заключить только договор ГПХ.

Примечание редакции: кто такие самозанятые, кто им может быть и как с ними работать, читайте в статье «Самозанятые иностранцы в России в 2021 году».

О чем еще стоит помнить работодателю

Тот факт, что работодатель заключил с иностранцем договор ГПХ, не отменяет его задач:

• проверять документы на работу. Привлечение к работе иностранца без документов – это административное нарушение ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. За это нарушение предусмотрен штраф до 1 миллиона рублей или приостановление деятельности организации до 90 суток;
• отправлять уведомление в МВД как при заключении, так и расторжении или прекращении/завершении договора с иностранцем. И сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с момента изменения статуса договора. Неуведомление или уведомление не в срок или по неправильной форме ведут к штрафу до 800 тыс. рублей либо к приостановлению деятельности организации до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Примечание редакции: о том, как правильно подавать уведомление о заключении и расторжении договора с иностранцем читайте в статьях «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» и «Уведомление о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».

Способы оформления отношений с иностранным сотрудником бывают разными. Важно понимать отличия между ними, а также знать кого можно, а кого из иностранцев нельзя допускать к работе независимо от выбранной формы отношений — трудовых, гражданско-правовых или аренды персонала через аутстаффинг.

Если вам нужна консультация или помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников, то вы можете получить ее у наших экспертов. Условия и стоимость наших услуг вы найдете на сайте » 
Альянс — Трудовая миграция».