Как составить характеристику предприятия пример

Характеристика предприятия — это описание с указанием регистрационных данных, анализом структуры и деятельности компании. Характеристику составляют после производственной практики или в рамках практической части дипломной работы. В статье рассказываем, как написать характеристику предприятия.

Если дипломная работа выполняется на материалах какого-либо предприятия — обязательным элементом в дипломе будет характеристика предприятия. 

Как правило она располагается во второй практической главе, в самом ее начале. 

Как правильно написать и оформить характеристику предприятия

Системой образования не предусмотрены строгие правила в отношении оформления характеристики предприятия. Но существуют определенные стандарты, которых студенты должны придерживаться, чтобы понимать какую информацию должна содержать характеристика предприятия в дипломе.

В первую очередь необходимо указать, когда и кем было основано предприятие, кратко описать историю его создания.

После этого приступают к изложению организационно-правовой информации:

— к какой правовой форме относится предприятия (ООО, акционерное общество закрытого или открытого типа, индивидуальное предпринимательство или другая форма создания);

— описать специфику работы предприятия (указать категорию товара, его ассортимент или список услуг);

— охарактеризовать стратегию предприятия в условиях современных рыночных отношений (способность конкурировать в условиях современных рыночных отношений, какие проводятся маркетинговые исследования и рекламные акции);

— определить этап развития предприятия (зарождение, начало роста, активный рост или спад).

 Каждому этапу соответствуют определенные особенности развития, которые нужно учитывать при составлении характеристики предприятия.

Основную часть характеристики составляет описание этапов развития предприятия, а также их особенностей, к которым относятся:

— функциональные приоритеты предприятия;

— сфера производственного влияния;

— методы реализации продукции;

— маркетинг;

— система управления кадрами;

— структура управления (лучше представить ее в виде схемы);

— финансирование предприятия и другие особенности.

На основании индивидуальных особенностей предприятия, его организационной и правовой структуры можно определить насколько эффективна система управления и рентабельность производства.

Приведем примеры написания характеристики предприятия в дипломе.

Пример 1. 

Спортивно-оздоровительный комплекс «Обь» был создан 24 ноября 2012 года. Юридический адрес предприятия: г. Омск, ул. Ленина 6.

Организационно-правовая формы юридического лица: ООО

Вид деятельности — предоставление услуг в сфере спортивно-оздоровительных услуг.

Цели бизнеса — предоставление спортивно-оздоровительных услуг и получение максимально возможной прибыли.

Площадь помещений ОК «Обь» составляет около 400 квадратных метров. Распределение площади представлено в Таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Распределение площадей помещения

Наименование комнаты	Занимаемая площадь (м2)
Ресепшн	30
Тренажерный зал	140
Аэробный зал	120
Раздевалки ж-м + душевые	40
Хозяйственное помещение	6
Тренерская	20
Кабинет директора	15
Массажный кабинет	15
Солярий	10
Всего занимаемая площадь:	396

Основное имущество организации включает в себя:

— беговые дорожки – 6 единиц;

— велотренажёры – 6 единиц;

— силовые комплексы – 3 единицы;

— гимнастические комплексы – 3 единицы;

— гантели, мячи, коврики, степы – по количеству посетителей;

— оборудование для массажных комнат;

— мебель;

— предметы интерьера;

— вертикальный солярий.

Структура управления ОК «Обь» — линейно-функциональная:

— директор – 1 человек;

— управляющий – 1 человек;

— бухгалтер – 1 человек;

— администратор – 2 человека посменно;

— инструкторы – 6 человека;

— массажисты – 2 человека;

— уборщики – 2 человека посменно.

Организационная схема управления предприятия приведена в приложении к работе. 

Пример 2.

ООО «Хризолит» зарегистрировано по адресу г. Новосибирск,  ул. Кривощековская, 1. Предприятие управляет сетью ювелирных салонов «Хризолит» в г. Новосибирске.

Схема организационной структуры торгового предприятия ООО «Хризолит» представлена в приложении к диплому.

Высшим органом управления в обществе является собрание участников. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным органом – Генеральным директором.

Генеральный директор обязан в своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства, руководствоваться требованиям устава, решением органа управления Общества, принятыми в рамках их компетенции, а также заключенными Обществом договорами и соглашениями.

Генеральный директор общества:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должность работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, и коллегиального исполнительного органа общества и другие полномочия.

Директор торгового предприятия самостоятельно принимает решения, осуществляет и контролирует всю коммерческую деятельность предприятия, принимает на работу персонал и заключает с ними трудовые договора, директор обязан обеспечить выполнение всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками, банкам, заключает договора на поставку товара, контролирует выполнение поставок и т.д. В его подчинении находятся: главный бухгалтер, бухгалтер, экономист, продавцы-консультанты и вспомогательный персонал.

Отдельным звеном выделяется бухгалтерия в лице главного бухгалтера. В его обязанности входит учет и контроль  документации, организации учета товаров, подготовка документов для органов налоговой  инспекции, сверка с организацией-поставщиком, оплата услуг, начисление и выплата заработной платы и т.д.

Торгово-оперативный персонал представлен в виде продавцов-консультантов, которые осуществляют непосредственное консультирование покупателей и расчет.

Пример 3.

Первый фитнес-клуб ООО «Extreme Fitness» в Новосибирске был открыт еще в 2000 году. В то время, клуб занимал небольшое помещение на 10 этаже бизнес-центра  по адресу ул. Вокзальная магистраль, 16. Это был один из первых спортивных клубов такого высокого уровня. В 2000 году, практически все спортивные клубы города предлагали только аэробику и занятия на тренажерах. Постепенно появлялись новые направления, формировалась дружная и высокопрофессиональная команда инструкторов.

Общество с ограниченной ответственностью «Extreme Fitness».

Адреса фитнес-клубов ООО «Extreme Fitness»:

— г. Новосибирск, ул. Советская, 64;

— г. Новосибирск, пр. Карла Маркса, 53а;

— г. Новосибирск, пл. Карла Маркса, 3, 3 этаж, ТОЦ «Версаль».

Миссия ООО «Extreme Fitness» – помочь посетителям раскрыть в себе новые возможности своего тела, духа и характера, а значит найти свою индивидуальность, стать успешнее, сильнее, совершеннее и, конечно, счастливее.

Целевой рынок ООО «Extreme Fitness» – г. Новосибирск. Портфель компании состоит из  следующих направлений.

В «Extreme Fitness» имеется собственный отдел маркетинга и рекламы. Организационная схема отдела маркетинга и рекламы представлена на рисунке.

Пример 4. 

Общество с ог­рани­ченной ответственностью «Кунерминское» было зарегистриро­вано ИМНС с. Казачинское Решением № 15 от 15.11.2009 г.

Юридический адрес: Иркутская область, Казачинско-Ленский район, п. Улькан.      

Основным документом предприятия является устав, который разрабо­тан в соответствие с законом «Об обществах с ограниченной ответственно­стью». Согласно данного документа, основной целью предприятия является осуществ­ление предпринимательской деятельности, удовлетворение потреб­ностей об­щества и получение прибыли.

Основными видами деятельности ООО «Кунерминское» являются: за­го­товка, вывозка и переработка древесины, торговля и внешнеэкономическая дея­тельность. Основная продукция предприятия: доска различных сортов, брусья квадратного сечения, плинтусы, галтели, наличники и т.п.

Производственный процесс состоит из следующих этапов:

— Первичная обработка леса и его сортировка: загрузка и разгрузка склада лесоматериалов, а также подача на приемный стол линии сортировки осущест­вляются козловыми кранами. На линии сортировки лесоматериалы сортиру­ются по диаметрам, кривизне и другим критериям для выбраковки.

— Распиловка: лесопильная линия состоит из нескольких модулей, кото­рые позволяют за один проход осуществить полную распиловку бревна на пи­ломатериалы и измельчение отходов. На линии последовательно установ­лены профилирующий и делительный агрегат, устройство поворота бревен, кругло­пильный станок. Нужно отметить, что линия построена с учетом воз­можности модульного расширения так, чтобы была возможность оператив­ного реагиро­вания на изменение требований к производительности, качеству сырья и требо­ваниям рынка.

— Сортировка и сушка: после этапа распиловки производится повторная сортировка и доска отправляется на сушку. На производственной площадки предприятия установлены два блока сушильных камер. Сушильные камеры ра­ботают на горячей воде, которая подается от собственной котельной.

— Последующая обработка продукции: после обработки в сушильных ка­мерах, обрезной пиломатериал попадает в деревообрабатывающий цех, в кото­ром происходит окончательный раскрой и переработка в конечную про­дукцию. Доска проходит несколько стадий обработки, таких как: вырезание сучков, по­следующее сращивание и строжка.

Производственный процесс во многом определяет организационную структуру компании, которая представлена на рисунке.

Пример 5. 

Общество с ограниченной ответственностью «ПРОТЭК» занимается доставкой сыпучих строительных материалов, отопительных материалов (дрова, уголь), а так же оказанием услуг по вывозу всех видов мусора. Грузоперевозки осуществляются самосвалами: японского производства (2-5 тонн), ЗиЛ (5-6 тонн), КамаЗ (10-15 тонн), МаЗ (10-20 тонн), Howo (25-30 тонн).

Адрес ООО «ПРОТЭК»: г. Прокопьевск, ул. Мельничная 8, тел.: (3846) 60-61-16, (3846) 60-61-23.

Вид деятельности: предоставление услуг грузоперевозок.

Цели бизнеса — предоставление услуг грузоперевозок и получение максимально возможной прибыли.

Компания работает на рынке грузоперевозок с 2008 года. За это время она зарекомендовала себя, как надежный и ответственный партнер. Перечень постоянных клиентов компании насчитывает более 20 предприятий.

Основной перечень доставляемых грузов:

— щебень всех фракций (5-20, 20-40, 40-70, 70-150, 200 мм), доставка из карьеров;

— песок строительный (речной, карьерный, сеяный);

— отсев (фракции 1-3, 5-10 мм);

— ПГС (Песчано-гравийная смесь);

— БУТ (Бутовый камень);

— чернозем (верхний плодородный слой грунта), доставка из совхозов;

— глина карьерная (жирная, полужирная), доставка из карьеров;

— шлак котельный, отгрузка со своей площадки;

— опилки сосновые (сухие);

— керамзит (фракции 10-20, 10-40, 20-40);

— супесь котлованная;

— торф верховой, доставка из карьеров;

— дрова березовые (колотые, чурки). Распиловка, колка и отгрузка на своей площадке;

— дрова сосновые (горбыль пиленый, срезка), отгрузка со своей площадки;

— уголь каменный (рядовой, сортовой, грохот), отгрузка со своей площадки.

Минимальный объем доставки — 2 тонны/ 2 куба.

Предлагаем услуги самосвалов по часам:

Зил — 650 руб. час, минимальный заказ 3 часа;

Камаз — 800-900 руб. час, минимальный заказ 4 часа;

Маз — 700-800 руб. час, минимальный заказ 4 часа.

Со своими клиентами компания готова заключить договора на постоянную основу. Кроме того возможны все виды расчетов: наличный, безналичный, электронные деньги (Яндекс деньги).  

В настоящее время автопарк компании насчитывает:

— самосвалы японского производства (2-5 тонн) – 4 машины;

— ЗиЛ (5-6 тонн) – 3 машины;

— КамаЗ (10-15 тонн) – 8 машин;

— МаЗ (10-20 тонн) – 2 машины;

— Howo (25-30 тонн) – 2 машины.

Динамика финансовых результатов  показателей работы компании отражена в  таблице.

В компании работают 12 человек. Организационная структура компании представлена на рисунке.

Пример 6. 

Общество с ограниченной ответственностью «М.Видео Менеджмент», зарегистрировано по адресу: 105066, Россия, Москва, улица Нижняя Красносельская, дом 40/12, корпус 20. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) 1057746840095.

ООО «М.Видео Менеджмент» – основной оператор торговой деятельности сети «М.Видео», осуществляет закупку товаров и розничную реализацию товаров в магазинах «М.Видео». Является основным владельцем товаров сети и розничным продавцом, а также собственником некоторых объектов недвижимости, в которых расположены магазины сети.

«М.Видео» – лидер среди российских розничных сетей по продаже электроники и бытовой техники в России и одна из крупнейших европейских компаний в этом сегменте. Сеть «М.Видео» осуществляет свою деятельность с 1993 года. Более 340 магазинов сети работает в 146 городах России.

Компания насчитывает более 17 тысяч сотрудников.

Товарный ассортимент магазинов «М.Видео» превышает 20 тысяч наименований различной техники: аудио/видео и цифрового направлений, мелкой и крупной бытовой электроники, товаров для развлечения, а также аксессуаров. Для всех магазинов «М.Видео» разработан специальный единый формат торгового зала площадью 1500-1800 кв. м.

Помимо эффективного формата розничной торговли и ориентированной на покупателя концепции магазина, компания предлагает своим клиентам сервисную поддержку под брендом «М.Сервис».

Также «М.Видео» активно развивает стратегию интегрированных продаж для унификации товарного ассортимента и создания бесшовного покупательского опыта, как в обычных гипермаркетах, так и в интернете.

Миссия сети «М.Видео»: Быть лучшим местом для встречи людей и электроники.

Ценности:

Честность – Выполнять обещания и поступать справедливо.

Взаимоуважение – Уважать точку зрения друг друга и отмечать достижения.

Открытость к переменам – Видеть в изменениях возможность для развития и успеха.

Неравнодушие – Нам не все равно!

Стратегия компании «М.Видео Менеджмент»:

Основная цель бизнеса – повысить стоимость компании путем увеличения выручки и рентабельности и, фокусируясь на конкурентных преимуществах, увеличить рыночную долю компании в России в городах, где находятся магазины «М Видео». Для достижения этих целей реализуется стратегия, которая включает следующие ключевые элементы:

1. Рост рыночной доли благодаря успешному формату Компания «М.Видео» намерена увеличить общее количество магазинов, открывая новые магазины с приемлемым уровнем рентабельности в регионах, где они уже присутствуют, а также в других регионах, обладающих потенциалом роста.
2. Быстрая экспансия в новые города.
3. Увеличение рыночной доли в городах, где уже есть магазины «М.Видео».
4. Увеличение продаж в существующих магазинах.
5. Использование единого формата магазинов.
6. Обеспечение наилучшего местоположения магазинов.

«М.Видео» стремится усилить бренд и лояльность клиентов, чтобы увеличить общее количество покупателей, посещающих магазины, и превратить все большее количество посещений магазинов в фактические продажи. Компания добивается этого:

1. Делая магазины лучшим местом для приобретения новинок и готовых решений.
2. Улучшая обслуживание клиентов.
3. Совершенствуя концепцию магазинов.
4. Фокусирование на прибыльность.

Компания «М.Видео» намерена продолжить работу по повышению операционной эффективности, уделив первоочередное внимание следующему:

1. Экономии на масштабе.
2. Управлению товарным ассортиментом для поддержания рентабельности.
3. Улучшению управления цепочками поставок товаров и усилению логистики.
4. Продолжению инвестирования в IT систему.
5. Персоналу как ключевому бизнес активу.
6. Внедрению высокорентабельных услуг.

ООО «М.Видео Менеджмент» имеет следующую структуру.

Дирекция по розничным продажам – развитие структуры продаж розницы; управление сетью розничных магазинов; обеспечение достижения ключевых показателей: оборот, прибыль, уровень сервиса и т.д.

Коммерческая дирекция – разработка стратегии закупок товара; разработка и внедрение ассортиментной стратегии, ценовой политики, стратегии продвижения товаров; планирование проведения рекламных кампаний; разработка стратегии отдела оптовых продаж; разработка стратегии работы с поставщиками; осуществление поддержки и продвижения товарных категорий в розничных магазинах.

Дирекция по маркетингу – изучение мнений потребителей о товаре компании; планирование, разработка и проведение рекламных мероприятий; разработка маркетинговых мероприятий целью привлечения новых покупателей в магазины; формирование и внедрение программ лояльности.

Дирекция по логистике – координация взаимодействия отделов в цепочке поставок товара; оптимизация бизнес-процессов логистических служб; повышение эффективности использования складских мощностей; взаимодействие с представителями сертификационных и таможенных органов.

Финансовая дирекция – установление и внедрение финансовых, юридических и бухгалтерских требований к компании; формирование и контроль исполнения бюджета; развитие инвестиционной стратегии компании; координация процесса аудита компании; управление бухгалтерской отчетностью.

Дирекция по информационным технологиям – разработка, внедрение и развитие информационной системы компании; управление проектами автоматизации операционных процессов; организация технической поддержки информационных систем и программного обеспечения; реализация мер по защите информации.

Дирекция по персоналу – разработка, внедрение и развитие кадровой политики компании; осуществление процесса подбора персонала; обеспечение развития и обучения персонала компании; ведение кадрового учета сотрудников; расчет заработной платы; разработка систем мотивации и премирования персонала.

Дирекция по развитию розничной сети – поиск новых объектов; ведение проектов по открытию новых магазинов; организация строительно-ремонтных работ и документации.

Дирекция по проектам – разработка стратегии управления поставками товаров; координация деятельности отделов по планированию материальных потоков, обслуживанию клиентов, закупкам, таможенным вопросам, складской и транспортной логистике.

Административно-хозяйственная дирекция – обеспечение процесса доставки документов по компании; организация служебных командировок для сотрудников; снабжение структурных подразделений всеми видами расходных материалов; организация питания сотрудников компании; поддержание рабочего состояния всех инженерных систем зданий и оборудований; планирование проведения ремонтных работ.

Дирекция по корпоративному развитию – определение концепции и стратегии корпоративного развития компании; прогнозирование эффективности реализации проектов; формирование предложений по освоению новых видов бизнеса; подготовка программ реструктуризации; организация взаимодействия всех структур компании по реализации проектов развития.

Дирекция по связям с общественностью – выполнение представительских функций при взаимодействии с государственными органами, общественными организациями, средствами массовой информации; представление информации и разъяснение деятельности, способствующей формированию имиджа компании.

Основные финансовые показатели ООО «М.Видео Менеджмент» за 2017-2019 гг. представлены в таблице.

Значение характеристики предприятия

Общая характеристика предприятия, составленная студентом в дипломе, позволяет оценить насколько глубоко было изучено исследуемое предприятие. Ознакомился ли студент с его особенностями, структурой, организационно-правовой формой, показателями деятельности. 

Если вы воспользуетесь услугами наших специалистов, то характеристика предприятия для диплома будет составлена для вас в кратчайшие сроки.

Содержание

1. Для чего нужна характеристика
2. Типы характеристик
3. Структурные части документа
4. Советы студентам
5. Итоги

После
прохождения производственной или преддипломной практики студент составляет
характеристику предприятия, на котором она проводилась.

Документ
представляет собой описание компании или организации. В нем указываются
регистрационные данные, дается анализ структуры и деятельности объекта.

Для чего нужна характеристика

Отзыв о
предприятии является обязательным документом. Наравне с дневником практики и
характеристикой студента он прилагается к отчету в качестве сопроводительных
бумаг, без которых отчетный доклад не принимается.

Характеристика
дает общее понятие об организации, о деятельности на производстве. Представляет
анализ текущих работ и аспектов роста на предприятии.

В основу
оценочного документа положены официальные акты и материалы о действительном
положении дел. Достоверную информацию можно найти на сайте предприятия или
спросить у руководства. Всевозможные уставы, отчеты и приказы содержат
необходимые цифровые данные.

Типы характеристик

Характеристики
бывают нескольких типов. Зависит это от аспектов, которым уделяется большее
внимание в организации.

Типы
оценочных документов:

• экономическая;
• краткая
  экономическая;
• технико-экономическая;
• краткая
  финансовая;
• организационно-экономическая.

Структурные части документа

Вся
характеристика делится на несколько условных подразделов, каждый из которых
содержит определенные данные.

Общая информация

В первой
части документа числится:

• полное
  наименование организации;
• год
  открытия;
• территориальное
  местоположение (адрес, индекс);
• вид
  предприятия, его цели;
• организационно-правовая
  форма;
• основатели;
• управление;
• уставной
  капитал компании;
• распределение
  прибыли;
• структура.

Филиалы,
дочерние фирмы также упоминаются в этом разделе (если они существуют).

При
написании характеристики приводятся данные из официальных бумаг, которые предоставляются
практиканту.

Специфика
деятельности

Второй пункт
предоставляет информацию о товарах, услугах компании. Здесь следует объяснить
выбор именно этой деятельности и ассортимента.

Стратегия роста

Третий
раздел предназначен для описания программы стратегического развития
предприятия. Анализ конкурентоспособности на современном рынке, рекламная
деятельность фирмы, маркетинговое исследование также должны быть отражены в
оценочном документе. Отдельно следует рассмотреть аспект приспособленности
предприятия к изменениям на мировом рынке.

Организация работы

В данном
пункте изучается управление организацией, ее эффективность, структурные части и
взаимодействие между ними.

Практикант
должен описать количество персонала разных категорий (управляющих,
профессионалов, служащих). Проанализировать рациональность и результативность
существующего подхода.

Оценка эффективности

В последнем
пункте характеристики необходимо подвести итоги исследования деятельности
организации. Рассказать о перспективах дальнейшего развития с учетом
конкурентоспособности и эффективности производства. Возможно предложить свой
путь совершенствования структуры предприятия.

Руководители
не всегда могут объективно оценить деятельность своего предприятия. Поэтому
данный пункт придется заполнять исключительно самостоятельно.

Советы студентам

К написанию
характеристики компании следует подходить достаточно серьезно. Этот документ
изучается комиссией довольно основательно. При малейших несоответствиях студент
будет вынужден переделывать работу или доказывать свою правоту.

Несколько
простых рекомендаций облегчат работу над составлением грамотного оценочного проекта:

• Перед
  написанием характеристики следует внимательно изучить годовые отчеты, приказы,
  уставы, официальные бумаги. Все необходимые документы находятся в открытом
  доступе на сайте предприятия.
• Если какая-либо информация отсутствует, необходимо найти данные за последние 5 лет. На их основе
  сделать анализ и выводы. Более старые бумаги теряют свою актуальность из-за постоянных рыночных изменений. Они не могут служить ориентиром для составления характеристики.
• Желательно
  сделать предварительный план оценочного документа. Составить его лучше еще в
  течение практики. Тогда будет легче найти необходимую информацию, обратившись к
  руководству фирмы, а не ездить дополнительно на предприятие.
• Перед
  оценкой организации следует ознакомиться с деятельностью других подобных фирм.
  Сравнительный анализ поможет корректно проанализировать рентабельность и
  эффективность предприятия и сделать грамотные замечания по усовершенствованию
  работы.

Итоги

Написание
характеристики ставит целью выявить способность практиканта изучать
документацию, вникать в проблемы производства, обосновывать
собственные умозаключения.

Характеристика
организации обычно носит положительный отзыв о работе предприятия. Но иногда
замечания молодого будущего специалиста являются пусковым механизмом для внедрения
современных технологий. Здоровая критика вносит изменения в работу организации
и ведет к новому витку развития.

Студентам некоторых специальностей (чаще всего, экономических) крайне рекомендовано писать дипломную работу на примере конкретной организации. Такой подход позволяет проверить, как выпускник умеет применять полученные знания на практике, на реальном объекте. Дипломная работа обычно состоит из двух частей: теории и практики. В практической части в этом случае обязательно должна быть характеристика того предприятия, на примере которого написан дипломный проект.

Что такое характеристика предприятия в дипломе

Краткая характеристика предприятия — это небольшая по объему презентация компании, касающаяся основных моментов существования и деятельности организации. 

Описание компании должно быть ясным, четким и структурированным, чтобы читатели без труда поняли, что это за предприятие, как давно и чем конкретно оно занимается.

Краткая характеристика дается предприятию в одноименном подпункте диплома, который структурно располагается в самом начале практической главы. Задача данного раздела — знакомство с организацией, которая является объектом исследования в работе, с ее основной деятельностью и положением, занимаемым на рынке.

Что надо писать в характеристике предприятия

В краткой характеристике компании должны быть описаны следующие пункты:

1. Название организации, которая является объектом исследования, его адрес, наличие/отсутствие филиалов.
2. История возникновения и развития предприятия.
3. Основная деятельность компании (какие товары/услуги и кому реализует).
4. Сведения о структуре компании: численность персонала и система управления.
5. Оценка эффективности деятельности компании. 
6. Анализ внешней среды и основные конкуренты организации.

Правильнее всего структурировать всю эту информацию по разделам.

Откуда брать информацию

Чтобы написать корректную краткую характеристику компании, необходимо располагать следующими источниками информации:

1. Уставом. В нем можно найти дату создания организации, ее учредителей, организационно-правовую форму, виды деятельности и другие сведения.
2. Данными из отдела кадров: о численности персонала, причинах увольнения, текучести кадров.
3. Данными из маркетингового отдела: о целевой аудитории, объемах продаж по отдельным видам услуг/товаров, о наличии конкурентов и т.п.
4. Годовыми отчетами организации, которые содержат сведения об экономических показателях деятельности. 
5. Бухгалтерской и финансовой отчетностью.

Все материалы, которые используются в написании дипломной работы, обязательно должны быть к ней приложены (можно в виде копий). Поэтому важно получить разрешение руководства компании на их использование в дипломе.

Разделы

Как правило, краткая характеристика предприятия состоит из 3-х разделов:

• общие сведения;
• стратегия предприятия;
• организационная структура.

Общие сведения

В общих сведениях о предприятии нужно указать следующую информацию:

• название предприятия (полное и краткое);
• форма его собственности (ИП, ООО и др.);
• дата регистрации организации в налоговой инспекции;
• юридический и физический адрес предприятия;
• основной вид деятельности;
• дополнительные виды деятельности (если есть).

Такого рода данные можно получить:

• из устава организации;
• на официальном сайте компании;
• в печатных и электронных СМИ;
• из поисковых систем в интернете.

При условии, что компания зарегистрирована в налоговых органах РФ, ее деятельность определена ОКВЭДом (общероссийским классификатором экономической деятельности организации) и является общедоступной информацией.

Характеристика стратегии

Рассказывая о стратегии предприятия стоит упомянуть о главных целях, которые организация хочет достичь в ближайшем будущем, и тех направлениях ее деятельности, которые она для этого развивает.

В характеристике предприятия, говоря о стратегии, можно указать:

• фазу жизненного цикла предприятия (новое, развивающееся, зрелое или приходящее в упадок);
• стратегическую программу развития (конкурентоспособность, положение на рынке, рекламные кампании);
• маркетинговые исследования;
• основные экономические показатели деятельности предприятия (себестоимость, рентабельность, объем выручки и т.п.);
• организацию продаж товаров/услуг (офлайн, онлайн, офлайн+онлайн);
• оценку уровня спроса на товары или услуги компании.

Характеристика организационной структуры

Под организационной структурой предприятия понимают иерархию организации, ее основные подразделения и функции, которые эти подразделения выполняют.

Говоря об организационной структуре, можно указать:

• структурные подразделения и отделы;
• функции и взаимодействие одних подразделений с другими;
• общее число работников и их соотношение по категориям (управленцы, служащие, бухгалтерия и т.п.). 

Пример структуры организации:

Если вы, оценивая организационную структуру компании, сможете предложить рациональную оптимизацию существующей структуры или рабочих процессов, это будет существенным плюсом в оценке вашей работы и показателем того, насколько глубоко вы разобрались в данной теме.

Примеры оформления раздела в дипломной работе

Под каждым графиком, таблицей или рисунком должно быть обязательное пояснение: что показано, о чем она свидетельствует и краткий вывод.

Образец:

Как написать краткую характеристику

Чтобы написать краткую характеристику предприятию, нужно:

1. Изучить всю общедоступную информацию о компании (устав, сайт, годовые отчеты, публикации в СМИ, приказы организации). 
2. Составить план характеристики организации.
3. Проанализировать работу других компаний, схожих по профилю и масштабу (чтобы адекватно оценить рентабельность изучаемой организации и ее место на рынке).

Краткая характеристика предприятия, которую студент дает в дипломе, показывает, насколько глубоко и всесторонне данная организация была им изучена. Насколько хорошо выпускник разобрался с ее особенностями, организационно-правовой формой, структурой и показателями деятельности. Если у вас возникнут сложности в написании диплома, обязательно обращайтесь за помощью к образовательному ресурсу Феникс.Хелп. Проверенные эксперты помогут решить самые сложные задачи.

Капитан Очевидность утверждает: если вы счастливчик и проходите производственную практику на предприятии, то вам при составлении отчета придется писать характеристику этого предприятия. К тому же, характеристика организации может занимать отдельный параграф в аналитической или практической части диплома (курсовой работы).

Что писать в характеристике предприятия

Всю характеристику можно условно разделить на:

1. Общие сведения о предприятии.
2. Характеристику стратегии организации.
3. Характеристику организационной структуры.

Кстати, мы согласны: это скучно. Присоединяйтесь к нам в телеграм, чтобы получать нескучную и полезную рассылку каждый день.

Организации можно разделить на два типа: предприятия и фирмы. Предприятие – это организация в форме завода, фабрики, магазина, банка и т.д., она выполняет одну или несколько функций по производству, коммерции, оказанию услуг. Фирма владеет одним или несколькими предприятиями и осуществляет на них свою деятельность.

Общие сведения о предприятии

В самом начале идет описание предприятия и его организационно-правовой формы. Здесь указываем название, год создания, юридическую форму, цель. Описываем деятельность организации: какие товары она производит, кому оказывает услуги и т.д.

Например:

Наименование: ООО «Рога и копыта»
Год образования – 2018.
Цель организации: получение прибыли.
Деятельность: розничная торговля.

Характеристику нужно писать с использованием официальных документов. Например, цель организации прописана в ее Уставе. За соответствующими бумагами советуем обращаться в бухгалтерию.

Учитывая коммерческую тайну, текущую документацию вам скорее всего не предоставят. Для студенческих работ можно смело использовать данные последних пяти лет.

Кстати! Для всех наших читателей действует скидка 10% на любой вид работы.

Характеристика стратегии организации

Стратегия предприятия – это определенное направление ее развития, которое позволяет достигнуть главной цели.

В контексте стратегии и стадии жизни организации в характеристике можно указать:

• исследования, проводимые для достижения целей;
• рентабельность и другие экономические показатели деятельности;
• методы продаж товаров;
• уровень востребованности услуг организации.

Характеристика организационной структуры

В данном разделе описывается иерархия организации, ее подразделения и их функции.

Существенным плюсом для вашей работы будет описание слабых сторон и недостатков в работе организации, внесение предложений по улучшению рабочих процессов.

Остались вопросы по написанию характеристики организации? Наши специалисты проконсультируют и помогут написать характеристику любого предприятия или фирмы так, чтобы вы могли получить достойный балл за свою работу. Доверьтесь опыту экспертов студенческого сервиса.