Как составить ходатайство на премирование

Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

• самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
• доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
• стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

• работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
• работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
• отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили какие виды поощрений предусмотрены для работников и как правильно оформить такие выплаты:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

• повода для выплаты;
• круга премируемых лиц;
• периода, к которому будет относиться премия;
• формы премирования;
• размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.

Как оформить представление на премию: образец

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

• характеристика деловых качеств работника;
• указание на дополнительные мотивы поощрения;
• сведения о стаже работы у этого работодателя;
• отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Образец ходатайства о премировании

Образец ходатайства о премировании

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец ходатайства о премировании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Что такое ходатайство о премировании?

Премирование сотрудников является одним из способов их поощрения за определенные достижения в трудовой деятельности. При этом начисление премии является правом, а не обязанностью работодателя. Выплата работникам денежных средств должна осуществляться на основании документов, оформленных в соответствии с действующими законодательными требованиями.

Иногда возникают ситуации, когда порядок выплаты премии не закреплен локальными нормативными актами предприятия. Кроме того, у работодателя может возникнуть необходимость в начислении дополнительной премии отличившимся работникам. В таких случаях руководителю подразделения, в котором трудятся премируемые, потребуется составить ходатайство.

Ходатайство — это обращение к руководству организации с какой-либо просьбой (в настоящем случае — о начислении премии за достижения). Автором этого документа может быть руководитель структурного подразделения (цеха, отдела, рабочей группы) организации, адресатом — директор компании.

Процедура премирования работника на основании ходатайства

Процедура премирования работников предприятия на основании ходатайства руководителя предусматривает несколько этапов:

1. Руководитель подразделения составляет ходатайство и перечисляет в нем трудовые и профессиональные достижения работников, за которые необходимо выплатить премию. В документе должна быть указана дата его составления и период, за который выдается поощрение. Составитель ходатайства должен его завизировать.
2. Если у лица, выступающего с инициативой о премировании сотрудников, имеется вышестоящий руководитель, подготовленное ходатайство необходимо согласовать и с ним. Например, в том случае, если ходатайство составляет мастер производственного участка, ему придется подписать документ у начальника цеха.
3. При удовлетворении ходатайства на нём ставит визу лицо, в полномочия которого входит принятие решений о начислении премий и распределении премиального фонда: генеральный директор, директор, президент либо лицо, не являющееся единоличным исполнительным органом фирмы, но наделенное полномочиями по разрешению вопросов в сфере премирования сотрудников.
4. Кадровая служба или иное подразделение предприятия, на которое возложено исполнение соответствующих обязанностей, составляет приказ о премировании.
5. Приказ подписывается руководителем организации, с ним знакомят премируемого.
6. Документ передается для исполнения в подразделение, которое занимается вопросами непосредственного перечисления премии (например, бухгалтерию).

Переписка о начислении премии, к которой относятся и рассматриваемые ходатайства, должна храниться, согласно п. 596 приказа Минкультуры России «Об утверждении…» от 25.08.2010 № 558, в течение 5 лет с момента ее создания. Данный приказ актуален только для государственных структур, но приведенные положения могут применяться по аналогии и в организациях другой организационно-правовой формы.

Как оформить инициативу о премировании документально?

Законодательно утвержденных требований, которым должны соответствовать составляемые в организациях ходатайства на премию, не существует. Главное, чтобы он решал только одну задачу — доводил до руководства компании сведения о том, что профессиональные успехи ее работника заслуживают материального поощрения. Тем не менее использование готового образца ходатайства на премию позволит сократить временные затраты на подготовку документа.

Примерная структура ходатайства включает следующие атрибуты:

1. Ф. И. О. уполномоченного лица, в адрес которого направляется ходатайство.
2. Ф. И. О. лица, выступающего с ходатайством.
3. Наименование документа.
4. Его реквизиты (дата составления, порядковый номер).
5. Данные премируемых сотрудников (Ф. И. О., должность, подразделение, в котором они трудятся).
6. Основание для выплаты премии.
7. Размер премии (в том случае, если установление этого показателя не относится к компетенции вышестоящего руководства).
8. Перечень документов, прилагаемых к заявлению (если их наличие позволяет подтвердить обоснованность инициативы ходатайствующего).
9. Подпись лица, выступающего с инициативой о выплате премии, и ее расшифровка.

В документ можно включить также сведения о стаже работников (в общем и в конкретной организации), их личных качествах и профессиональных достижениях. Ходатайство о премировании может быть написано от руки, но может быть составлено и с использованием компьютера. При этом в любом случае в документе не должно быть исправлений, помарок и зачеркиваний. Для более наглядного представления предлагаем вам образец ходатайства на премирование.

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Генеральному директору

АО «ПМ-Рейт»

Александру Викторовичу Лежакову

от начальника цеха № 3

Татьяны Евгеньевны Егорцевой

Ходатайство о премировании

В связи с досрочным изготовлением по просьбе заказчика заказа № 18 (изготовление стерилизационных камер в количестве 5 шт. для ООО ТД «Медтехника-Мск») прошу назначить премию в размере 3000 руб. следующим работникам цеха № 3 (каждому):

1. Баренцовой Е. Н. — токарю 3-го разряда.
2. Ефимовой Н. Н. — фрезеровщику 4-го разряда.
3. Асташкиной П. Р. — штамповщику 3-го разряда.
4. Епифанцеву Г. Н. — гальванику 4-го разряда.
5. Андрияновой К. М. — профилировщику 3-го разряда.

12.03.2018

Егорцева Т. Е.: (подпись)

Может ли сотрудник самостоятельно подать руководству заявление о начислении ему премиальных?

Если работник считает, что его трудовые успехи незаслуженно не отмечаются руководством, он может самостоятельно обратиться к лицу, в компетенции которого находится решение вопросов о финансовых взаиморасчетах с сотрудниками, с просьбой о выдаче премии. В этом случае составление ходатайства является нецелесообразным — сотруднику придется подготовить заявление на премию от своего имени.

Запретить выступление с подобной инициативой работодатель не вправе, хотя оставить просьбу без удовлетворения он может, не объясняя причин. Тем не менее владеть информацией о том, как составить заявление, всё же стоит. Важно подчеркнуть, что законодательных требований к таким заявлениям нет, соответственно, при их составлении требуется руководствоваться здравым смыслом и сложившейся практикой делового оборота.

Содержание заявления на премию, образец

Так как законодательно утвержденного образца заявления на премирование сотрудника не существует, документ составляется в произвольном виде. В нем рекомендуется указать:

• Ф. И. О. лица, к которому обращается заявитель;
• Ф. И. О. самого заявителя и занимаемую им должность;
• наименование документа;
• основания для выдачи премии;
• размер премии (необязательный элемент);
• дату составления, подпись заявителя и ее расшифровку.

Предлагаем вам образец заявления на премию сотрудника, которым можно воспользоваться при подготовке собственного:

Генеральному директору

ООО «Евро-плюс»

Митинкину А. Е.

от главного бухгалтера

Александровой Е. М.

Заявление

Прошу вас выдать мне премию в размере одного должностного оклада по итогам 2017 года. Основанием для начисления премии считаю успешную подготовку и сдачу отчетности за 2017 год при том, что я приступила к выполнению своих должностных обязанностей в октябре 2017 года и за 2,5 месяца упорядочила и проанализировала всю первичную документацию, сформированную с начала 2017 года.

09.01.2018

Е. М. Александрова: (подпись)

***

Итак, с ходатайством на премирование сотрудника или группы сотрудников может выступать непосредственный руководитель (например, мастер производственного участка), руководитель подразделения (например, начальник цеха) или иное лицо, по мнению которого трудящемуся должна быть начислена премия. Документ должен быть подписан его составителем и завизирован вышестоящим непосредственным руководством (при наличии). В ходатайстве должны быть перечислены основания для начисления премии и желаемый размер выплаты. В том случае, если с инициативой о материальном поощрении трудовых успехов выступает не руководитель, а сам работник, ему придется составить не ходатайство, а заявление о выплате премии.

0

В компаниях достаточно часто предусмотрена выплата премий работникам за их производственные результаты. Премии можно учесть при расчете налога на прибыль (п. 2 ст. 255 НК РФ), но для этого их выплату нужно правильно оформить документально. В числе прочих документов это может быть служебная записка на премирование сотрудника.

Какие документы нужны, чтобы премиальные выплаты включить в состав «прибыльных» расходов

К таким документам можно отнести (Письмо ФНС от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165):

• внутренний документ, принятый работодателем, которым установлен порядок назначения и выплаты премий (к примеру, положение о премировании);
• приказ о выплате премии;
• документ, подтверждающий достижение работниками конкретных показателей оценки труда. Таким документом может выступать служебная записка о премировании сотрудников.

Служебная записка на премирование работников: кто пишет

Как правило, такую служебную записку пишет начальник на своих непосредственных подчиненных.

Служебная записка составляется на имя руководителя организации.

Текст служебной записки на премирование

Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. Например, указано фактически отработанное время, количество созданных материальных ценностей, суммы доходов, полученных с учетом труда работника.

Если же это премия сверх установленных работодателем сумм, то тем более необходимо расписать, в связи с чем предлагается премировать сотрудника. Например, это может быть какая-либо выполненная новая работа.

Порядок прохождения служебной записки на премирование

Работодатель сам определяет стадии прохождения служебной записки на премирование. Но обычно путь такой служебки короткий: начальник ее пишет в отношении своих подчиненных и передает руководителю организации. А уже после рассмотрения служебок, полученных от начальников отделов, руководитель издает приказ о премировании.

Служебная записка о премировании сотрудников: образец

Приведем пример служебной записки на премирование сотрудника (образец).

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Сколько нужно хранить служебную записку на премирование

Документы, относящиеся к премированию сотрудников, нужно хранить 5 лет (ст.405 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Поэтому служебную записку о премировании следует хранить именно столько.