Как составить иерархическую структуру в ворде

Откройте новый файл Word и перейдите на вкладку «Вставка». В группе «Иллюстрации» нажмите на иконку «SmartArt». В появившемся окне «Выбор рисунка SmartArt» нажмите в левой части на ссылку «Иерархия». После этого Word покажет вам различные шаблоны для создания органиграмм-иерархий.

Если Вам больше нравится классический формат, можете выбрать первый шаблон. Нажмите на «ОК» и Word вставит органиграмму в документ. Теперь нужно вставить текст в имеющиеся поля. Для этого дважды щелкните мышью на соответствующее поле. Если вы нажмете на текстовое поле правой кнопкой мыши, то в открывшемся контекстном меню сможете выбрать дополнительные элементы иерархии.

В этом же меню вы найдете команду «Формат фигуры». С ее помощью вносятся дополнительные изменения в созданную схему. Как только закончите с оформлением, готовую органиграмму можно скопировать и перенести в документ Word.

( 2 оценки, среднее 5 из 5 )

На чтение 4 мин Просмотров 4к.

Все пользователи работают с документами в Microsoft Word и нередко возникает вопрос, как создать схему, таблицу и рисунок.

В этой пошаговой инструкции расскажу разные пути создания кластера с помощью готовых фигур, а также, как самому начертить схему в дополнительных утилитах.

Создание блок схемы

Если вам нужно как можно быстрее сделать схему в Word, то вот вам идеальный вариант:

1. Выбираем раздел «Вставка», в отделе «Иллюстрации» нам нужна строка «SmartArt».
   
2. Перед вами откроется окно с разными вариантами объектов. Ими можно пользоваться для создания схемы. Все элементы сгруппированы по типу.
   

   Обращаем внимание, что, кликнув мышью на каждый объект, вы увидите его описание. Эта функция поможет вам определиться с нужным объектом под ваши задачи.

   

3. На странице Word появится кластер и отдельное окно для ввода данных в неё. Здесь вы корректируете число создания блоков – уменьшаете или увеличиваете их число.
   

Добавление и удаление фигур

Если вы создали схемы и хотите добавить или удалить отдельные элементы, нужно будет воспользоваться инструментом «Конструктор», затем на “Добавить”

Добавляем дополнительное поле в схему

Если после решения вопроса, как нарисовать схему, вам нужно добавить дополнительное поле к схеме:

1. Кликните на графическую схему, затем на «SmartArt», а потом на «Конструктор».

Удаляем лишнее поле внутри схемы

Очень часто при создании кластера в ворде могут добавляться лишние блоки. Удалить лишние поля можно просто выделив любой блок левой кнопкой мыши и удалить его.

Как переместить блок в схеме

Когда после создания схемы вы хотите переместить готовый объект в другое место документа:

• Нажимаете ЛКМ и перетаскиваете в нужное место.
  

Изменяем цвет

Помимо того, как самому нарисовать схему на компьютере, часто нужно изменить цвета блоков. Это легко сделать в уже знакомой нам вкладке раздела «SmartArt». Для этого:

1. Входим во вкладку «Вставка»-«Конструктор».
   
2. Нажимаем на нужный блок. Переходим в раздел «Конструктор» – «Изменить цвета».
   
3. Нажимаем на любой цвет и сохраняем изменения.

Как изменить цвет линий, границу каждой фигуры

Давайте разберём, как изменять не только фон, но и линии блоков схемы.

1. Нажимаете ПКМ на край элемента и выбираете «Формат фигуры».
   
2. В новом окне переходим в раздел «Линия».
   

Меняем блоки в разный и единый цвет

При создании схемы в ворде часто нужно изменить фон блоков.

1. ПКМ нажимаете на нужный элемент и выбираете раздел «Формат фигуры».
   
2. Далее выбираем пункт «Заливка»-«Сплошная заливка».
   

Обращаем ваше внимание, что изменить можно и прозрачность цвета.

Как нарисовать или создать блок схему в сторонних программах

Чтобы решить вопрос, как создать кластер в Word, вы можете воспользоваться сторонними программами: Excel, Power Point, Visio.
Если вы решили сделать кластер в Power Point, то действия будут такими же, как и в Word с помощью объекта SmartArt.

Создать структуру в Excel

1. Переходим в «Вставка»-«Фигуры».
2. Выбираем «Блок-кластер».
   

Создать в программе Visio

Чтобы начертить кластер:

1. Выбираем раздел «Блок-схема»-«Простая блок-схема».
2. Каждый элемент перетаскиваете элементы блок-схемы.
3. Для объединения фигур – кликаете на первую (рядом с ней будет стрелка).
   

Так, мы разобрали разные инструменты создания кластера с помощью  самой программы Word и сторонних утилит. Кроме этого рассказали, как изменить стиль блоков, переместить элементы и соединить их.

Специалист программирования компьютерных систем и устройств на базе ОС «Android»

Задать вопрос эксперту

Работая в документе Ворд с текстом, Вам могут попадаться картинки, диаграммы, рисунки. Вставляя различные объекты в текст, он становится более наглядным, и тот, кто его читает, лучше воспринимает информацию.

В данной статье мы рассмотрим два способа, с помощью которых можно создать схему в текстовом редакторе MS Word – это рисунок SmartArt и вставка обычных Фигур. Показывать я буду в Ворде 2010, но данные скриншоты так же подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2013 или 2016.

На сайте уже есть статьи: как добавить рисунок в Ворд, и как сделать график в Ворде. Перейдя по ссылкам, Вы сможете их прочесть и сделать свой документ интересным и более информативным.

Как рисовать схемы с помощью SmartArt

Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».

Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия», и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.

Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete». Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.

Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру», в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже».

После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.

После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста». Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.

Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.

Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.

Когда все заполните окно для добавления текста можно закрыть, нажав в нем на крестик.

Теперь можно поработать над внешним видом самой схемы. Для этого выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор». В группе «Стили SmartArt» можете выбрать любой другой стиль.

Также можно «Изменить цвета» схемы, кликнув по соответствующей кнопке.

Если Вам не сильно подошел выбранный вид, можете изменить его в соответствующей группе. Наведите курсор на любой из предложенных макетов, чтобы посмотреть, как будет выглядеть Ваша схема. Если этот макет подойдет больше, кликните по нему, чтобы выбрать.

Перейдя на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно изменить любую фигуру или текст. Например, выделим фигуру, нажмем «Изменить фигуру» и кликнем по любой другой из предложенного списка. Для каждой можно изменить заливку, контур или добавить эффект.

Точно так же и для текста, выделите его и можно применить один из готовых стилей, изменить заливку, контур или добавить эффект.

В итоге, у меня получилась вот такая схема.

Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры

Делать схемы в Ворде можно и другим способом, не используя готовых шаблонов, а создать ее с помощью вставки в документ подходящих фигур.

Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.

После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат». На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.

Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.

Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат». Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.

Подробнее прочесть, как сделать стрелки в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.

Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift».

Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.

Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.

Нажав «Эффекты фигур» можно добавить один из предложенных эффектов. Я выбрала тень.

Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись». Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.

Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.

Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки».

То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура». Сделайте так для всех блоков с текстом.

Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.

Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат». В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка», «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.

Если нарисовав схему, Вы заметили, что нужно поменять один из блоков, например, прямоугольник на ромб, тогда не нужно его удалять и рисовать ромб, можно просто заменить. Выделите прямоугольник, для примера, перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и нажмите по кнопке, на которой изображена линия с маркерами. Выберите в открывшемся списке «Изменить фигуру» и укажите, какую вставить.

Вот такая схема со стрелками получилась у меня. Скачать все, что было нарисовано во время написания данной статьи, можно с Яндекс.Диска, перейдя по ссылке: https://yadi.sk/i/61H5Cdak3KALtz.

Чтобы переместить созданную в документе схему немного в стороны или уменьшить/увеличить всю сразу, а не по одной фигуре, нужно сгруппировать все нарисованные объекты. Как сгруппировать фигуры в Ворде, прочтите, перейдя по ссылке.

На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.

---

Загрузка…