Как составить инвентаризационную опись на материально ответственного лица - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Добавить в «Нужное»

Составление инвентаризационной описи

В ходе инвентаризации имущества и обязательств организации, как правило, составляются инвентаризационные описи. Посмотрим, каков порядок оформления инвентаризационной описи, кто ее подписывает и как долго надо ее хранить.

Оформление инвентаризационной описи

Подготовка инвентаризационных описей происходит перед самым началом инвентаризации. Порядок составления инвентаризационной описи регулируется внутренним положением организации по инвентаризации. В частности, может быть установлено, что инвентаризационные описи готовит бухгалтерия и выдает их членам инвентаризационной комиссии. Либо инвентаризационная комиссия сама составляет описи перед началом проверки. Описи могут заполняться как на компьютере, так и вручную (п. 2.9 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49).

В инвентаризационных описях отражаются наименования проверяемых объектов и их количество в соответствии с номенклатурой и единицами измерения, принятыми в организации. Описи (или акты) составляются не менее чем в двух экземплярах (п. 2.5, 2.9 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49). Один экземпляр описи впоследствии передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица.

Как мы уже сказали, порядок составления инвентаризационной описи можно утвердить приказом руководителя. И прописать такой вариант – составить опись в одном экземпляре, а далее сделать необходимое количество копий, которые будут заверены членами комиссии и материально ответственными лицами.

Описи составляются по материально ответственным лицам и по местам хранения (п. 1.3 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49).

Как заполнять инвентаризационную опись

Заполнение инвентаризационной описи регламентировано п. 2.9 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49. Так, на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров объектов и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

В инвентаризационных описях нельзя оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Имейте в виду, что ошибки исправляются во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Инвентаризационная опись: бланк

Примерные формы инвентаризационных описей и актов приведены в приложениях к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49. Кроме того, есть более свежие унифицированные формы инвентаризационных описей, утвержденные Госкомстатом. Так, инвентаризационные описи составляются, в частности, по следующим утвержденным унифицированным формам (Постановление Госкомстата от 18.08.98 № 88):

инвентаризационная опись основных средств № ИНВ-1;
инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3;
инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1а.

Вместе с тем, организация может использовать и самостоятельно утвержденные формы инвентаризационных описей, утвердив их распоряжением руководителя.

Кто подписывает инвентаризационную опись

Описи подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если же инвентаризация проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, то работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

Срок хранения инвентаризационных описей

Срок хранения инвентаризационных описей – не менее 5 лет (ч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; ст. 321 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления инвентаризационной описи.

Инвентаризационная опись: образец заполнения

Инвентаризационную опись (пример заполнения) по основным средствам можно посмотреть в системе Консультантплюс.

Пример инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей смотрите здесь.

Источник

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа.

Что это такое

С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия. При поступлении они ставятся на учет. Затем с определенной периодичностью проводится контроль, в ходе которого устанавливается соответствие всех записанных и числящихся документально объектов с фактическим наличием. После проделанной работы устанавливаются такие вердикты – избыток или недостача.

Процесс проводят специальные люди. Они действуют строго по протоколу, внутреннему распорядку компании и рекомендациям Минфина. Обязательно подлежат анализу следующие коммерческие объекты:

все складские помещения – учитывается основной оборот деятельности, пронумерована техника;
цеха, заводы – места, где осуществляется производственный цикл, в учет идет все, в том числе сырье и заготовки, детали;
торговые залы, витрины;
кассы.

Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия. Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг. Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете – посуда, спортинвентарь и пр.

Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки. У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения.

Чтобы исключить ошибки человеческого фактора в товарном учете, рекомендуем его автоматизировать с помощью программного обеспечения от Клеверенс. Узнать подробнее >>

В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись – это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества. Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии. Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи. В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица.

Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.

Утвержденная форма

Скачать образец ИНВ-3 (.xlsx)

Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком – ИНВ-3. Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи.

Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец:

В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:

Наименование организации и вид деятельности.
Номер приказа, распоряжения, а также дата.
Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.

После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки.

Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ – его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению. Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки. В его конце следует строка «Итого» – это сумма, активы организации.

После этого идут уже подписи и подсчеты.

Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий. Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии. Но ежемесячно может что-то меняться – новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня. Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа. Устно такие мероприятия не обосновываются.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером

Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После – проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.

Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается. А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение». Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.

Шапка – это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка. Это может распоряжение руководителя. Чаще всего бумага выглядит так:

Таким образом, уже на предварительном этапе известны:

дата проведения;
инициалы и должности членов комиссии;
что именно подлежит инвентаризации.

Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3.

Второй шаг – подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны – этот факт тоже проверяется. Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке. Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры.

Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия. Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе.

В среднем любая фирма имеет множество позиций. И учет практически невозможен без компьютерной программы – вручную это займет много часов. Лучшее ПО для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс». Это программное обеспечение для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов. Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере. Потребуется только вписать «Фактическое наличие». Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность. Никакого подлога данных быть не может. Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать.

После перечисления подводится итог. Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично. А затем складываются воедино. Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура.

Шаг №4: все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак того, что они подтверждают полученные сведения. Это же делает материально ответственный сотрудник. Кто может входить в состав проверяющих:

администраторы;
бухгалтер;
люди, занимающие руководящие должности;
специалисты по соседнему цеху и пр.

Главное, что перечень лиц утвержден заранее приказом.

Как правильно заполнять

Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).

Все результаты записываются на бумаге. При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу. Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета. На все это следует также подписывать приказы.

Кроме того, необходимо обязательно указывать:

стоимость товарной единицы – от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;
код продукта – так проще по артикулу проводить все процедуры;
состояние, качество.

Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным. Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне.

Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего.

Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ-3. Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр 0504087. Выглядит чистый образец так:

По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц.

Детализация описи

Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта. Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк. Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета.

Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать. Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке. Посмотрим на пример:

Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной. Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт. Именно в таких случаях строка необходима. Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, 13. Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете. Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВ-19:сличительная ведомость по результатам инвентаризации.

Внесение сведений в бумагу на основные средства (ОС)

Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года. При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного. Его оформление соответствует приведенному выше порядку. Здесь в графах будут указаны следующее:

недвижимое имущество;
автомобили и иные ТС, в том числе сельскохозяйственные машины;
оборудование и электротехника;
хозинвентарь;
взрослый рабочий скот;
специальные инструменты и прочие средства, которые являются основными для обеспечения деятельности предприятия.

Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись ОС

Приведем пример, как может выглядеть ведомость по графе имущества:

Как мы видим, некоторые поля остаются незаполненными.

Когда проводится инвентаризация

Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала. Так проверки возможно осуществлять каждый месяц – сверка кассы и товаров, а для основных средств – раз в 3 года. Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:

меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;
составляется годовой отчет;
происходит смена материально ответственных лиц – старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое – о получении;
в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;
ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами – наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
при реорганизации или ликвидации всей фирмы.

Скачать документы для описи инвентаризации

Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:

ИНВ-3;
заполненный пример;
0504087 чистый бланк;
образец заполнения;

Готовые решения для всех направлений

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Ответственность за составление

Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными. Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты. Также обязанности не снимаются с лица, который изначально отвечал за ТМЦ. Обычно это продавец, кладовщик, менеджер. Если допущены ошибки, то перечисленные люди, возможно, будут оштрафованы с указанием – причинение материального вреда предприятию. Если один из участников комиссии не пришел на проверку, ее результаты реально признать недействительными.

Срок хранения

Все документы подвергаются складированию в архивах на протяжении 5 лет.

В статье мы объяснили, что такое инвентаризационная опись. Сделайте весь процесс ведения бухгалтерии удобнее и быстрее с программным обеспечением от «Клеверенс».

Количество показов: 88717

Источник

Опись инвентаризационная — это документ, без которого не может обойтись ни одна инвентаризация. Разновидностей этого документа несколько — под каждый существующий вид активов. И у каждого бланка своя форма и своя специфика. Для чего предназначен этот документ и как он оформляется, рассмотрим в этой статье. А некоторые бланки вы сможете скачать в заполненном виде.

Опись инвентаризационная: разновидности бланков

Бланки инвентаризационных описей утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88.

В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

Чаще всего применяются следующие виды описей инвентаризационных:

опись инвентаризационная основных средств (ИНВ-1);

Об особенностях оформления ИНВ-1 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец».

опись инвентаризационная нематериальных активов (ИНВ-1а);
опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей (бланк ИНВ-3);
акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15);

Особенности заполнения ИНВ-15 раскрыты в материале «Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец».

акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (ИНВ-17).

О порядке заполнения ИНВ-17 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

Порядок, нюансы и сроки проведения инвентаризации подробно описаны в Путеводителе по налогам «Практическое пособие по годовой отчетности» от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

В этой статье в качестве примера будет рассмотрен порядок заполнения описи инвентаризационной по НМА и ТМЦ.

Порядок заполнения инвентаризационной описи на примере бланка ИНВ-1а (скачать)

В бланке описи инвентаризационнойпо форме ИНВ-1 представлена информация об НМА фирмы.

ВАЖНО! Во время проведения инвентаризации следует убедиться в правильности отнесения объекта к НМА.

Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения. После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.

Проверь себя: как провести инвентаризацию

Время прохождения около 5 мин.

Пройти тест

В табличную часть описи инвентаризационной вносится информация по объектам в соответствии с данными бухучета и фактическим наличием. В случае возникновения отклонений факта от учетных данных это указывается в описи.

Инвентаризационная опись — пример и образец заполнения ИНВ-1а вы можете скачать на нашем сайте. Скачать документы можно по ссылке ниже или в начале нашей статьи:

Скачать образец инвентаризационной описи ИНВ-1а

Рассмотрим пример заполнения инвентаризационной описи по форме ИНВ-3.

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 также составляется в 2 экземплярах. Заполнение инвентаризационной описи может осуществляться с применением компьютерной техники или вручную. На 1-м листе перед таблицей материально-ответственные лица проставляют свои подписи. Данные в графы 1–9 таблицы описи инвентаризационной вносятся на основании имеющихся у налогоплательщика сведений.

ВАЖНО! В графе 9 «Номер паспорта» значение проставляется только в том случае, если речь идет о драгоценных металлах.

Графы 10 и 11 описи инвентаризационной отражают фактическое наличие объектов, а значения в графах 12 и 13 проставляются по данным бухучета. При выявлении порчи объектов составляются акты, а обнаруженные отклонения вносятся в опись. После заполнения таблицы опись визируется комиссией и ответственными лицами.

Скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей вы можете на нашем сайте:

Скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Итоги

Контроль соответствия реальной информации и сведений, отраженных в учетных данных, по оборотным и внеоборотным активам, а также по краткосрочным и долгосрочным обязательствам, позволяет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете. С выполнением этой функции поможет справиться корректное составление инвентаризационных описей.

Источник

К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3. Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена ИНВ-22, данные о которой указывают в шапке описи.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-3

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк по форме ИНВ-3 .xlsСкачать образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 .xls

Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так:

Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.

Заполнение полей формы ИНВ-3

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится:

Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.

В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.

Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

Детализация описи

Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.

Обращаем ваше внимание, что колонка №9 заполняется только для тех товаров, которые имеют паспорт (например, ювелирные или технические изделия). Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми. Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и 13. Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму ИНВ-19.

В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать:

Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки. Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа. Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.

Источник

Виды и задачи инвентаризации

Инвентаризация — это проверка активов и обязательств компании путём сопоставления фактического наличия с данными бухучёта. Инвентаризацию можно разделить на виды по нескольким признакам.

Обязательная и инициативная. Обязательную инвентаризацию проводят по закону, а инициативную — по решению собственников или руководства компании в дополнение к обязательным проверкам. Например, директор решил проверять деньги в кассе раз в месяц или раз в неделю.

Плановая и внеплановая. Плановые проводят в соответствии с заранее утвёржденным графиком, а внеплановые — при определённых непредсказуемых событиях (стихийное бедствие, хищение), либо по отдельному решению руководства.

Сплошная и выборочная. Проверяют либо все активы и обязательства компании, либо определённый вид ценностей, отдельный склад, конкретное материально-ответственное лицо.

Натуральная и документальная. При натуральной инвентаризации проверяют фактическое наличие и состояние материальных ценностей путем осмотра, пересчёта, обмера, взвешивания и т.п. Такие методы используют для проверки основных средств, товаров, материалов и других активов, которые имеют вещественную форму. В ходе документальной инвентаризации анализируют и сопоставляют бухгалтерские документы. Такие методы применяют при проверке нематериальных активов, финансовых вложений и расчётов.

Инвентаризация решает следующие задачи:

Проверка сохранности имущества.
Подтверждение достоверности записей бухучёта.
Контроль за техническим состоянием машин, оборудования, транспорта и других подобных объектов.
Проверка соблюдения правил хранения материальных ценностей.
Контроль за соблюдением правил эксплуатации помещений, оборудования, транспортных средств.
Выявление неучтённого имущества и других активов.
Выявление активов, которые не приносят экономической выгоды и подлежат продаже или списанию.

Новые ФСБУ: инструкция по применению

Бесплатная электронная книга — практическое пособие для бухгалтера

Подробный разбор ФСБУ 25/2018, 5/2019, 6/2020, 26/2020, 27/2021 под редакцией Алексея Иванова

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам книгу!

Когда нужно проводить инвентаризацию

Перечень ситуаций, когда инвентаризация необходима, приведен в пункте 27 положения, утверждённого приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н. Все организации обязаны проводить полную инвентаризацию один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. Обычно такую проверку проводят в ноябре или декабре. Крупные компании с большим количеством активов могут начать ежегодную инвентаризацию и раньше, чтобы успеть обработать все результаты и внести изменения в учёт.

Из этого правила есть несколько исключений:

Основные средства можно проверять раз в три года, потому что их состав обычно меняется не так часто, как у других активов.
Инвентаризацию фондов библиотек можно проводить раз в пять лет.
В районах Крайнего Севера и приравненных к ним труднодоступных местностях проверять материальные ценности можно не в конце года, а тогда, когда их остатки минимальны.
Если имущество уже проверяли после 1 октября текущего года, то повторную инвентаризацию по нему проводить не нужно.

Кроме подготовки к годовому отчёту инвентаризация необходима в следующих случаях:

При продаже, выкупе или передаче в аренду имущества компании.
При реорганизации или ликвидации юридического лица.
После хищения, порчи имущества или других злоупотреблений.
После пожара, наводнения или других подобных чрезвычайных ситуаций.
При смене материально-ответственного лица.
Если в компании установлена коллективная (бригадная) материальная ответственность и произошло одно из следующих событий (п. 1.6 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49):

сменился руководитель коллектива;
из коллектива выбыли более половины членов;
один или несколько членов коллектива потребовали провести проверку.

Как подготовиться к проведению инвентаризации

1. Разработать положение об инвентаризации. Его можно включить как самостоятельный раздел в учётную политику, но удобнее оформить в виде приложения к ней. В положении нужно подробно описать порядок проведения инвентаризаций в компании: подготовка, непосредственная проверка, оформление результатов, принятие решений по итогам.

Если руководитель компании решил проводить дополнительные инвентаризации помимо обязательных, эту информацию нужно включить в положение.

2. Назначить постоянно действующую инвентаризационную комиссию (п. 2.2 приказа № 49). Обычно в неё включают представителей разных подразделений компании: администрации, бухгалтерии, технических служб. Если в компании есть служба внутреннего аудита, в инвентаризационную комиссию должен войти её представитель.

Утвердить состав комиссии нужно приказом руководителя. Форма приказа ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88. Этим же постановлением утверждены и другие бланки, связанные с оформлением инвентаризации, на которые мы будем ссылаться ниже. Использовать типовые бланки при инвентаризации не обязательно, компания может разработать свои. На практике большинство организаций продолжает использовать готовые формы от Госкомстата. Приказ о проведении инвентаризации нужно зарегистрировать в специальном журнале (форма ИНВ-23).

В крупных компаниях при большом количестве проверяемых объектов в помощь постоянно действующей инвентаризационной комиссии часто назначают рабочую комиссию. Если же объем работ небольшой и в организации действует ревизионная комиссия, то проведение инвентаризации можно возложить на неё.

3. Убедиться, что все остатки материальных ценностей верно зафиксированы в учёте. Для этого бухгалтерская служба должна:

отразить в учёте максимально возможное количество приходных и расходных документов за период, предшествующий дате инвентаризации;
передать инвентаризационной комиссии все непроведённые документы.

Все материально-ответственные, а также другие лица, получившие ценности под отчёт, должны перед началом инвентаризации дать расписку со следующей формулировкой:

все полученные материальные ценности, находящиеся на моей ответственности, оприходованы, а выбывшие списаны в расход;
все приходные и расходные документы на указанные ценности сданы в бухгалтерию.

Как провести инвентаризацию

Общие правила проведения инвентаризации

Инвентаризацию нужно обязательно проводить в присутствии материально ответственных лиц.
Инвентаризационные описи можно распечатывать на принтере или заполнять шариковой ручкой разборчивым почерком, без помарок и подчисток.
Описи нужно составить не менее, чем в двух экземплярах. Один экземпляр затем передают в бухгалтерию для отражения результатов инвентаризации в учёте, а второй остаётся у материально ответственного лица. Экземпляров может быть и больше. Например, если инвентаризацию проводят в рамках аудиторской проверки, то нужно оформить третий экземпляр для аудиторской компании.
Инвентаризационную опись должны подписать все члены комиссии и материально ответственное лицо. Кроме того, в конце описи материально-ответственные лица дают расписку об отсутствии претензий к комиссии.
Если в опись необходимо внести исправление, то неверный показатель надо зачеркнуть и сверху написать правильный. Исправление должны заверить все члены комиссии и материально ответственное лицо.
Если проверка длится несколько дней, то помещения на время отсутствия инвентаризационной комиссии нужно опечатывать.

Инвентаризация основных средств

Проверку нужно начать с изучения бухгалтерских и других документов, в которых содержится информация об основных средствах:

Инвентарные карточки, инвентарные книги, описи.
Техпаспорта и другая техническая документация.
Документы, которые подтверждают поступление / сдачу основных средств в аренду или на ответственное хранение: договоры, акты приёма-передачи.
Для недвижимости и других объектов, право собственности на которые нужно регистрировать, необходимо проверить документы, подтверждающие это право.

Бухгалтерские документы нужно сверить с технической, договорной документацией и другой информацией об основных средствах. Если будут найдены расхождения — внести исправления.

Затем нужно осмотреть каждый объект основных средств и внести в опись по форме ИНВ-1 информацию о нём: инвентарный номер, наименование, технические характеристики. Например, для автомобиля это будет марка и модель, заводской номер, год выпуска, мощность двигателя.

Если найдены неучтённые объекты или объекты, по которым указаны неверные данные, то в описи следует указать их правильные характеристики. Отдельные описи нужно составить на:

Основные средства, которые непригодны к эксплуатации из-за полного износа или других причин.
Основные средства, взятые в аренду или находящиеся на ответственном хранении.

Инвентаризация нематериальных активов

Нематериальные активы (НМА) не имеют вещественной формы, поэтому проверить их фактическое наличие, по аналогии с основными средствами, невозможно. Это, например, электронные базы данных, компьютерные программы, права на товарные знаки и т.п. Комиссия должна сверить документы, которые подтверждают права компании на использование НМА, с данными бухучёта. Результаты проверки нематериальных активов нужно занести в опись по форме ИНВ-1а.

Инвентаризация финансовых вложений

В зависимости от состава активов, может быть проведена, как проверка их фактического наличия, так и анализ документов. У компании могут быть ценные бумаги, которые оформлены на бланках, например, векселя. В этом случае нужно проверить их наличие, сохранность, сверить номера и номиналы с данными бухучёта. Результаты проверки вносят в опись по форме ИНВ-16.

Остальные виды финансовых вложений нужно проверить на основании бухгалтерских документов. Это относится к ценным бумагам, права на которые учтены в депозитариях, предоставленным займам, вкладам в уставные капиталы других компаний.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

При инвентаризации товаров, материалов, сырья и других подобных ценностей комиссия проверяет их фактическое наличие и сверяет с учётными данными. В зависимости от объекта проверки члены комиссии используют разные методы: пересчёт, взвешивание, обмер. Результаты проверки нужно внести опись по форме ИНВ-3. Отдельно следует проверить ценности, принятые на ответственное хранение и занести информацию о них в опись по форме ИНВ-5.

Не все материальные ценности компании возможно проверить физически. На основании документальной проверки нужно составить отдельные акты на следующие категории ценностей:

находящиеся в пути (форма ИНВ-6);
отгруженные, но не оплаченные (форма ИНВ-4);
переданные на ответственное хранение или переработку в другие организации.

Инвентаризация незавершённого производства

На промышленных и сельскохозяйственных предприятиях нужно провести контроль остатков незавершённого производства (НЗП). Методика здесь в целом не отличается от общего порядка проверки материальных ценностей. Комиссия также осматривает, пересчитывает, обмеряет проверяемые объекты. Но проверяют не исходное сырье (материалы) или готовую продукцию, а промежуточную стадию: отдельные узлы, детали, не полностью собранные изделия, незавершённые строительством объекты. Если позволяет технология, то нужно перед инвентаризацией сдать на склады максимально возможное количество узлов, деталей, которые в настоящий момент не нужны на производстве.

Утверждённой общей формы описи инвентаризации незавершённого производства нет. Поэтому организация должна разработать её самостоятельно, с учетом специфики деятельности. За основу можно взять опись по основным средствам или по товарно-материальным ценностям. Сельхозпредприятия могут использовать ведомственную форму 23-АПК. В описи нужно указать степень готовности по каждому изделию или объекту.

Инвентаризация сельскохозяйственных животных и растений

Сельскохозяйственных животных, в зависимости от их категории, нужно включать в опись по форме 20-АПК в индивидуальном или в групповом порядке. Индивидуально нужно учитывать крупный рогатый скот и рабочий скот (включая молодняк), свиноматок и хряков, а также особо ценные экземпляры других животных, например — племенных овец. При этом в описи по каждому животному указывают номер, год рождения, породу, упитанность и живой вес (кроме рабочего скота). Остальных животных и птиц, включают в опись по группам в разрезе возраста и пола внутри каждого вида. По каждой группе нужно указать количество голов и общий живой вес.

По многолетним насаждениям указывают вид растения, возраст, год сдачи в эксплуатацию, количество деревьев или кустарников, среднюю высоту (форма 21-АПК). По питомникам растений указывают породу, площадь и количество сеянцев и саженцев, отдельно по незавершённому производству и готовой продукции (форма 22-АПК).

Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчётности

При инвентаризации кассы нужно пересчитать наличные денежные средства, а также другие ценности, если они есть: почтовые марки, путёвки, авиабилеты и т.п. Итоги проверки нужно сопоставить с данными бухучёта и внести в акт по форме ИНВ-15. Если в кассе хранятся ценные бумаги и бланки строгой отчётности, то результаты их проверки нужно расшифровать в описи по форме ИНВ-16 с указанием наименования, номера и номинала по каждому документу. Чтобы проверить деньги на расчётных счетах, нужно сравнить выписки банков с данными бухгалтерского учёта.

Инвентаризация расчётов

В рамках инвентаризации нужно проверить расчёты с контрагентами, бюджетом и сотрудниками, сопоставив первичные документы с данными бухучёта. Суммы дебиторской и кредиторской задолженности должны быть подтверждены актами сверки с контрагентами и государственными органами. При инвентаризации расчётов нужно выявить:

Суммы дебиторской и кредиторской задолженности, которые необходимо списать из-за истечения срока исковой давности или по другим основаниям.
Невыплаченные суммы зарплаты сотрудникам, которые необходимо депонировать.
Переплату по зарплате с указанием причины.
Не возвращённые в срок подотчётные суммы.

Результаты проверки расчётов нужно отразить в акте по форме ИНВ-17 с прилагаемой справкой. Для инвентаризации расчётов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, нужно использовать специальную форму акта — ИНВ-6.

Инвентаризация резервов и расходов будущих периодов

Нужно проверить правильность отражения в бухучёте расходов будущих периодов (РБП). Например, это могут быть расходы на оплату лицензии или страхование, которые необходимо списывать постепенно.

Общие правила учёта оценочных резервов приведены в ПБУ 21/2008. Порядок учёта резерва по сомнительным долгам отражён в п. 70 положения, утверждённого приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н. Об учёте резерва под снижение стоимости материальных ценностей говорится в п. 30 ФСБУ 5/2019. Резерв под обесценение финансовых вложений нужно создавать и проверять в соответствии с п. 38-40 ПБУ 19/02. Методика проверки зависит от конкретного резерваа. Например, при инвентаризации резерва по сомнительным долгам нужно проверить сумму задолженности по каждому проблемному контрагенту и оценить вероятность её погашения.

Результаты инвентаризации РБП нужно отразить в акте по форме ИНВ-11. Утверждённой формы акта инвентаризации резервов нет, компания должна разработать его самостоятельно, с учётом специфики проверяемых объектов.

Контроль результатов инвентаризации

По завершению инвентаризации директор может назначить выборочную контрольную проверку. Её должен провести уполномоченный руководителем сотрудник, не входящий в комиссию. Проверку нужно проводить в присутствии членов комиссии и материально ответственного лица до начала работы проверяемого места хранения. Результаты контрольной проверки нужно отразить в акте по форме ИНВ-24, акт необходимо зарегистрировать в журнале по форме ИНВ-25.

Бухгалтерский и налоговый учёт результатов инвентаризации

Если по итогам инвентаризации и последующего контроля все фактические остатки совпали с данными учёта, то никаких операций по итогам проверки делать не нужно. Если же выявлены отклонения, то комиссия сначала должна составить сличительные ведомости: для основных средств и НМА по форме ИНВ-18, а для товарно-материальных ценностей — по форме ИНВ-19. Затем всю информацию о выявленных отклонениях и свои предложения по их урегулированию комиссия отражает в сводном документе — ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26). Результаты утверждает руководитель своим приказом и после этого их можно отражать в учёте.

Учёт излишков

Обнаруженные при инвентаризации излишки нужно отнести на прочие доходы в корреспонденции со счетами по учёту соответствующих материальных ценностей:

Дт 01, 10, 41, 43… Кт 91.1.

Излишки нужно приходовать по рыночным ценам. Здесь можно воспользоваться общедоступной информацией о рыночных ценах на подобное имущество, либо привлечь независимого оценщика. В налоговом учёте излишки следует относят на внереализационные доходы (п. 20 ст. 250 НК РФ). При этом выявленные ценности нужно признать в налоговом учёте по стоимости, равной этому доходу (п. 1 ст. 257 НК РФ и п. 2 ст. 254 НК РФ).

Далее материалы можно списывать, а основные средства — амортизировать на общих основаниях. Единственная разница — нельзя использовать амортизационную премию, так как в данном случае у налогоплательщика нет затрат на приобретение или создание объекта (письмо Минфина РФ от 29.12.2009 № 03-03-06/1/829).

Учёт недостач

Недостачу в бухучёте сначала нужно перенести в дебет счёта 94 в корреспонденции со счётом по учёту тех ценностей, которых недосчитались:

Дт 94 Кт 01, 10, 41, 43…

Если недостача не превышает норм естественной убыли, то эту сумму нужно отнести на текущие расходы:

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44… Кт 94.

Нормы естественной убыли при использовании, хранении и транспортировке различных видов ценностей утверждают профильные ведомства. Например, нормы для продуктов в сфере торговли и общепита утверждены приказом Минпромторга от 01.03.2013 № 252.

Если нормы естественной убыли для данной ситуации не утверждены, или недостача превысила их, то нужно найти виновное лицо. Недостачу относят на расчёты с ним: на счёт 73, если виновный работает в организации, и на счёт 76 — если не работает:

Дт 73, 76 Кт 94.

Далее сумму следует взыскать с виновного лица или удержать из зарплаты. Возможна и ситуация, когда виновный сам внесёт деньги в кассу организации:

Дт 51, 70, 50 Кт 73, 76.

Если виновное лицо не нашли, то сверхнормативную недостачу нужно отнести на прочие расходы:

Дт 91.2 Кт 94.

Такую же проводку нужно сделать и в случае, если виновный найден, но взыскать ущерб с него не удалось. Например, работник обратился в суд, который вынес решение в его пользу. В налоговом учёте недостачу в пределах норм естественной убыли при хранении и транспортировке следует относить на текущие материальные расходы (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Нормы должны быть утверждены профильными ведомствами в соответствии с постановлением Правительства РФ от 12.11.2002 № 814.

Недостачи, которые не указаны в нормах, либо сверхнормативные, можно отнести на внереализационные расходы. Но для этого должно выполняться одно из условий:

Недостача возникла вследствие чрезвычайной ситуации, что подтверждено актом государственного органа. Например, при пожаре это будут документы, составленные противопожарной службой МЧС РФ (письмо Минфина РФ от 17.10.2017 № 03-07-11/67464).
Недостача возникла по вине работников или иных лиц и есть документы, подтверждающие одну из двух ситуаций:

виновный признал вину письменно, либо есть решение суда о взыскании (письмо Минфина РФ от 27.04.2020 № 03-03-06/1/34033);
виновный не установлен и есть документ государственного органа, который подтверждает этот факт (письмо Минфина РФ от 27.04.2020 № 03-03-07/34451).

Когда нужно признавать в учёте выявленные излишки и недостачи

В бухгалтерском учёте дата признания выявленных отклонений зависит от основания для проведения инвентаризации (п. 5.5 приказа № 49):

При годовой инвентаризации результаты должны быть отражены в годовом отчёте — признавать их нужно в декабре.
При всех остальных видах инвентаризации отклонения нужно отразить в том месяце, когда проверка была завершена.

В налоговом учёте все излишки, а также недостачи в пределах норм естественной убыли нужно отразить на дату окончания инвентаризации. Сверхнормативные недостачи или списание затрат при отсутствии норм нужно отражать в налоговом учёте в одну из следующих дат, в зависимости от ситуации:

дата признания работником вины;
дата вступления в силу решения суда;
дата выдачи государственным органом документа, подтверждающего невозможность найти виновного.

Учёт пересортицы

В отдельных случаях в бухучёте можно применить специальный метод урегулирования отклонений при инвентаризации — зачёт пересортицы. Для этого должны выполняться следующие условия (п. 5.3 приказа № 49):

Обнаружены одновременно недостачи и излишек материальных ценностей одного наименования в одинаковых количествах. Например — это могут быть яблоки разных сортов.
Пересортица возникла на одном складе, у одного материально ответственного лица, за один проверяемый период.

Материально ответственные лица должны дать подробные объяснения о причинах пересортицы. Это может быть, например, ошибка при отражении одноимённых ценностей в учёте. Окончательное решение о зачёте пересортицы принимает руководитель организации. Если недостачи и излишки полностью не перекрывают друг друга, то разницу нужно учесть на общих основаниях.

В сличительной ведомости ИНВ-19 для пересортицы предназначены графы 18-23. Также эту информацию нужно отразить в графе 7 сводной ведомости ИНВ-26. Проводка делается внутри соответствующего счёта между субконто по учёту видов ценностей, по которым обнаружена пересортица. Например, если это товары:

Дт 41.Товар 1 Кт 41.Товар 2.

В налоговом учёте понятие пересортицы отсутствует. Все выявленные при инвентаризации излишки и недостачи нужно в любом случае относить на доходы и расходы по отдельности (письмо Минфина РФ от 23.05.2016 № 03-03-06/1/29309).

Корректировки и списание задолженностей по результатам инвентаризации

При инвентаризации расчётов может быть выявлено неверное отражение суммы задолженности. Исправлять ошибку нужно в соответствии с нормами раздела II ПБУ 22/2010. Если ошибка возникла в текущем году, то исправительную проводку делают в том месяце, когда были утверждены результаты инвентаризации. Ошибки прошлых лет исправляют с учётом существенности и даты сдачи отчётности.

Например, бухгалтер в июле 2022 года не оприходовал входящую накладную на поступление материалов, а выяснилось это только во время инвентаризации в ноябре 2022 года. Ошибку нужно исправить в ноябре проводкой:

Дт 10 Кт 60.

Кроме того, при инвентаризации могут быть выявлены задолженности, которые нужно списать, как безнадёжные. Наиболее распространенная причина списания долгов — это истечение срока исковой давности. В общем случае это три года, но для отдельных видов обязательств в законах могут быть прописаны другие сроки. Списать по истечении срока исковой давности можно дебиторскую и кредиторскую задолженность, как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте (п. 77, 78 приказа № 34н, п. 2 ст. 266 и п. 18 ст. 250 НК РФ). Могут быть и другие основания для признания долга безнадёжным, например, ликвидация контрагента.

В бухучёте безнадёжную дебиторскую задолженность в общем случае нужно списывать за счёт резерва в дату истечения срока исковой давности:

Дт 63 Кт 62, 60, 76…

Если резерва недостаточно, то разницу нужно отнести на прочие расходы:

Дт 91.2 Кт 62, 60, 76…

В налоговом учёте безнадежную дебиторку нужно отнести на внереализационные расходы на последнюю дату того отчётного периода, когда истёк срок исковой давности или выполнилось другое условие для признания долга безнадёжным (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Если компания создавала в налоговом учёте резерв по сомнительным долгам, то безнадёжные долги списывают за счёт него. Если резерва не было, или его недостаточно, то непокрытую сумму списания дебиторки нужно относить на внереализационные расходы (п. 5 ст. 266 НК РФ).

Списанную кредиторскую задолженность в бухучёте нужно относить на прочие доходы организации в дату истечения срока исковой давности:

Дт 60, 62, 76… Кт 91.1.

В налоговом учёте безнадёжную кредиторку в общем случае нужно относить на внереализационные доходы на последнюю дату отчётного периода, в котором истёк срок исковой давности. Исключение — списанная кредиторка по расчётам с бюджетом и внебюджетными фондами. Эти суммы не нужно включать в облагаемые доходы (пп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Обзор проекта ФСБУ «Инвентаризация»

Минфин опубликовал проект нового ФСБУ «Инвентаризация». Стандарт должен вступить в силу с 2025 года. В нём описаны условия для обязательной инвентаризации, правила её проведения, порядок оформления документов и отражения результатов в бухучёте.

Кардинальных изменений по сравнению с действующими положениями в новом ФСБУ нет. Однако там уточнены и конкретизированы некоторые моменты:

1. Новый стандарт не распространяется на бюджетные организации.

2. Можно будет не проводить инвентаризацию при реорганизации в форме преобразования.

3. Указаны конкретные сроки проведения инвентаризации для каждой ситуации:

перед годовой отчётностью — на отчётную дату, кроме районов Крайнего Севера и объектов, которые уже проверяли после 1 октября;
при передаче имущества в аренду, продаже, выкупе — непосредственно перед указанной операцией;
при смене материально ответственного лица, бригадира, увольнении более половины членов бригады — на день передачи дел;
по требованию одного или нескольких членов бригады — непосредственно после предъявления требования;
при утрате или порче имущества — сразу после выявления этих фактов;
при реорганизации или ликвидации — перед составлением передаточного акта, разделительного баланса или промежуточного ликвидационного баланса.

4. Определена степень охвата объектов учёта в зависимости от причины инвентаризации:

перед годовым отчётом, реорганизацией или ликвидацией нужно проверить все активы и обязательства организации;
в иных ситуациях проверке подлежат только активы или обязательства, которые связаны с причиной проведения. Например, при сдаче в аренду нужно провести инвентаризацию только тех активов, которые будут переданы арендатору.

5. Внесены дополнения в регламент проверки товарно-материальных ценностей:

если активы хранятся в неповреждённой упаковке от поставщиков, то можно занести в опись их количество на основании документов. Но при этом нужно вскрыть несколько упаковок и сверить фактическое количество с данными в документах поставщика;
если проверить количество активов путем пересчёта, обмера или взвешивания невозможно, либо это связано с существенными затратами, в отдельных случаях можно использовать альтернативные методы проверки. О чём конкретно идёт речь, в стандарте не расшифровано. Сказано лишь, что применяемый метод должен обеспечить достижение основных целей инвентаризации. Это обеспечение сохранности имущества и подтверждение достоверности данных бухучёта.

6. Уточнены периоды отражения результатов инвентаризации в бухучёте в зависимости от основания для её проведения:

перед составлением годовой отчётности — последний календарный день отчётного года. Если инвентаризацию проводили после 1 октября, то можно учесть результаты в периоде её завершения, но в любом случае не позднее окончания года;
при реорганизации или ликвидации — перед составлением передаточного акта, разделительного баланса или промежуточного ликвидационного баланса;
в остальных случаях — в том отчётном периоде, в котором была завершена инвентаризация.

Установлено, что выявленные при инвентаризации излишки нужно приходовать по справедливой стоимости в соответствии МСФО (IFRS) 13. Исключение — излишки, которые образовались из-за ошибок в бухучёте. Такие материальные ценности нужно принимать на учёт по фактическим затратам на их покупку или создание.

Перечислены обязательные сведения, которые должны содержать инвентаризационные описи и акты:

Наименование и количество проверяемых объектов.
Количество порядковых номеров и общее количество активов в натуральных единицах на каждой странице. Эти числа должны быть внесены в документ прописью.
Отметку о проверке цен и арифметических подсчётов с подписями проверяющих.
Расписку материально ответственного лица об отсутствии претензий к комиссии и приёме проверенных ценностей на ответственное хранение
Подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица.
При смене материально ответственного лица — подписи сдавших и принявших активы ответственных лиц.

Новые ФСБУ: инструкция по применению

Бесплатная электронная книга — практическое пособие для бухгалтера

Источник