Внесение изменений в технические условия
В процессе хозяйственной деятельности возникают ситуации, когда производителю необходимо оформить внесение изменений в технические условия.
Изменения в ТУ можно внести самостоятельно или с помощью экспертов центра сертификации. Обращение в специализированный орган поможет предпринимателю сэкономить время и существенно сократить денежные затраты, в частности на поиск и привлечение квалифицированных профильных специалистов.
Хотите быстро и без ошибок внести изменения в ТУ? Позвоните нам или оставьте свой номер, мы вам перезвоним в ближайшее время.
В отличие от жёстких «ГОСТ», технические условия отличаются гибкостью, – позволяют производителю с помощью внесения корректив, своевременно реагировать на законодательные нововведения и актуальные требования рынка. Однако они не могут противоречить установленным нормам и стандартам качества, ГОСТам ЕСКД.
Итак, как правильно вносить изменения в технические условия? В каких случаях такие корректировки необходимы?
Кому и для чего необходимы ТУ?
Технические условия необходимы производителю продукции для получения разрешительной документации: сертификата или декларации соответствия, а также успешного прохождения санитарно-эпидемиологической оценки в лабораториях Роспотребнадзора.
Без разрешительной документации, в свою очередь, невозможно производить, импортировать, продавать товары в России и других странах ЕАЭС. Отсутствие необходимых документов либо их фальсификация чреваты конфискацией продукции, административными штрафами в несколько сотен тысяч рублей (ст. 14.4 КоАП) и даже уголовным наказанием в виде исправительных работ на срок до двух лет или ареста до полугода (ст. 327 УК РФ).
Справка: технические условия – это документ по стандартизации, который содержит технические требования к конкретному продукту или его составляющим: материалам, веществам и т. д. Они разрабатываются по инициативе производителя или по требованию организации заказчика (потребителя), если необходимо дополнить ГОСТ или соединить несколько требований разных стандартов, или продукт новый и для него не требования определены ГОСТ.
Привычное их обозначение на упаковке выглядит следующим образом (пример для печенья): ТУ 913100-001-75698476-2019, где первые 6 цифр — код продукта по классификатору ОКПД2, 001 — порядковый номер ТУ на предприятии, 75698476 — код субъекта хозяйственной деятельности по классификатору ОКПО, 2019 — год утверждения.
В каких случаях нужно вносить изменения в документ?
Необходимость внести коррективы в ТУ возникает, когда:
- меняется профильное законодательство: нормативные акты, ГОСТы;
- нужно исправить ошибки, опечатки;
- изменились условия производства, эксплуатации или утилизации, правила приемки, транспортировки или хранения продукта, методы контроля и т. д.
- изменилась рецептура пищевого продукта, и эти изменения несущественны, то есть не оказали влияния на потребительские свойства;
- нужно исключить неактуальный пункт;
- нужно добавить новую информацию о продукции, полученную в результате проведенных исследований.
Обратите внимание: во всех вышеуказанных ситуациях предполагается, что вносимые корректировки не влекут кардинальных изменений характеристик, свойств продукции или ее составляющих, не нарушают взаимосвязь технических условий с конечным продуктом. В противном случае требуется разработка новых техусловий.
Корректировать ТУ вправе исключительно компания-держатель или центр сертификации по заказу клиента.
Требования к порядку оформления и внесению поправок в техусловия содержатся в ГОСТ 2.114-2016. Для пищевой продукции действует отдельный стандарт – ГОСТ 51740-2016.
Порядок внесения изменений
Как проходит процедура внесения поправок в технические условия?
Приведем краткий алгоритм действий:
- Обращение в сертификационный центр «ГОСТ Р», заключение договора.
Далее все действия проходят под контролем специалистов, они же выполняют практически всю работу по внесению корректировок.
- Проведение экспертизы действующих ТУ, разработка проекта необходимых изменений и согласование с клиентом
- Непосредственно внесение правок в документы, заполнение листа учета изменений
- Согласование с заказчиком (потребителем), органами государственного контроля и надзора (при необходимости)
- Утверждение поправок генеральным директором организации держателя подлинника ТУ.
- Регистрация, внесение в реестр.
На каталожный и титульный листы проставляются печати и отметки аккредитованного регистрирующего органа.
Обратите внимание: регистрация изменений обязательна только для продуктов питания. Однако скорректированные ТУ на другие виды продукции тоже стоит зарегистрировать, ведь это даёт определенные преимущества. В частности, позволяет закрепить право интеллектуальной собственности на техусловия. В дальнейшем технические условия можно использовать в качестве объекта коммерческой реализации с целью получения прибыли. Можно также увеличить стоимость передаваемой за плату технологии на стоимость ТУ.
Извещение об изменении
О корректировках, внесенных в техусловия, необходимо известить всех, чьи интересы затрагивают данные изменения. Обычно это заказчики, оптовые покупатели товара, иногда государственные и муниципальные органы.
Извещение оформляется в виде письменного или электронного документа, в который включают сведения о производителе продукции, причины и перечень внесенных поправок.
Порядок заполнения извещения подробно прописан в ГОСТ 2.503-2013 ЕСКД. Но изучать документ самостоятельно не обязательно. Позвоните в наш центр сертификации, вас бесплатно проконсультируют наши лучшие специалисты или составят за вас извещение об изменениях в ТУ.
Отправьте заявку
Внесение изменений в технические условия
Технические условия — это документ, который разрабатывается производителем продукции. Он содержит нормы по качеству и безопасности, которым должен соответствовать товар или услуга. Иногда требуется внести некоторые изменения в ТУ для актуализации содержащихся в них сведений.
Причины внесения поправок
Отметим, что корректировке может подвергаться документация на продукцию только в случае незначительных исправлений. Если необходимо вносить кардинальные поправки, ведущие к формированию новых требований к свойствам и функционалу изделия, то разрабатываются новые ТУ.
Доработка документа нужна при:
- вступлении в силу новых нормативно-правовых актов, регулирующих отрасль предприятия;
- несущественных изменениях в технологических процессах и работе оборудования, которые не повлияют на потребительские свойства;
- выявлении допущенных ошибок;
- ввиду конструктивных и технологических усовершенствований;
- актуализации норм расхода сырья и условий труда;
- пожеланиях заказчика;
- внесении более актуальных сведений об изделии вследствие проведенных исследований.
Правила доработки ТУ
При корректировке ТУ необходимо руководствоваться официальным стандартом ГОСТ 2.503-2013 «ЕСКД. Правила внесения изменений». Документ детально описывает порядок и методы проведения процедуры, а также нюансы по ее оформлению.
Исправлять, исключать или добавлять какие-либо сведения могут только владельцы ТУ — держатели подлинника.
Как правильно оформлять?
Внесение поправок на бумажном носителе проводится с помощью следующих методов:
- зачеркивание устаревших данных;
- смывка (подчистка);
- закрашивание штрих-корректором;
- внесение актуальных сведений;
- замена ненужных листов;
- добавление дополнительных актуальных листов;
- исключение отдельных листов из ТУ.
Если исправления отражены правильно, то в этом случае они считаются законными.
Извещение об изменении
Перед внесением поправок в конструкторскую документацию владельцу ТУ необходимо сначала составить извещение об изменениях, которое будет служить основанием для корректировок.
Для предприятий, использующих копии подлинника ТУ при изготовлении продукции, требуется подготовить предложение об изменении и отправить его владельцу. После этого держатель подлинника на основе ПИ разрабатывает ИИ.
Данное извещение информирует о:
- организации, выпускающей извещение;
- методе корректировки;
- причинах исправлений;
- дате выпуска;
- сроке изменений;
- листах с поправками;
- адресатах для отправки ИИ;
- лице, внесшем изменения.
После внесения поправок в конструкторские и технологические документы делается отметка в листе регистрации изменений.
Пример внесения исправлений
Если требуется исправить устаревший код ОКП на титульном листе, то его аккуратно зачеркивают и внизу от руки пишут новый ОКПД2. Рядом с исправлением проставляют номер поправки в круге, диаметром от 6 до 12 мм. В ИИ сведения о корректировке подробно отражаются в содержательной части.
Можно ли быстро оформить изменения в ТУ?
Процедура корректировки проходит поэтапно и включает следующие шаги:
- формирование новых фактов и тезисов для внесения в ТУ;
- согласование с заинтересованными лицами и инстанциями;
- утверждение исправлений владельцем подлинника;
- регистрация поправок (при необходимости).
Процедура доработки ТУ довольно сложна. Не всегда на предприятии-изготовителе продукции в штате есть сотрудники, квалификация которых позволит осуществить данный процесс. Поэтому наиболее выгодным решением этого вопроса будет обращение в центр сертификации «Рос-Тест». Наши специалисты в короткие сроки проведут все мероприятия точно в соответствии с действующим законодательством.
Оставьте заявку на нашем официальном сайте!
Какие документы нужно предоставить в центр сертификации «Рос-Тест»?
- заявка, содержащая регистрационные данные фирмы;
- свидетельство ИНН, ЕГРЮЛ, сведения о кодах статистики;
- подробное описание продукции, выпуск которой осуществляется по техусловиям;
- действующий вариант норматива.
Если у вас остались вопросы, мы можем проконсультировать вас абсолютно бесплатно!
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
РАССЧИТАЙТЕ СТОИМОСТЬ ДОКУМЕНТА В «РОС-ТЕСТ»
Вы получите ответ на e-mail в течение 2-х часов
Вы можете заказать этот документ прямо на сайте
заказать
Порядок и правила изменений в технических условиях
Внесение изменений в ТУ – это изменение текста первоначальной редакции производственного стандарта предприятия. Оно требуется для целей исправления допущенных ранее ошибок и неточностей, для актуализации информации с учетом новых рецептур и технологий, которые внедрила компания. Как правило, процедура проводится сотрудниками фирмы, обладающими необходимыми знаниями и опытом, или привлеченными внешними экспертами.
Для каких целей оформляются техусловия?
Техническими условиями называется документ по стандартизации, который оформляется по инициативе топ-менеджмента предприятия, по требованию его контрагентов или государственных инстанций. В него включаются:
- требования к качеству и потребительским характеристикам готовых изделий;
- требования к используемому сырью, материалам, комплектующим;
- правила организации производственного процесса и контроля качества выпускаемой продукции;
- правила маркировки, организации хранения и доставки товаров;
- срок их годности (период службы) и т.д.
Тех. условия оформляются, если по отношению к продукции не принят профильный ГОСТ, если предприятие изменило отдельные положения государственного стандарта (например, рецептуру, срок годности изделий и т.д.).
Составление ТУ необходимо компаниям для повышения качества выпускаемой продукции, стандартизации бизнес-процессов, для прохождения обязательных или добровольных оценочных процедур: сертификации, декларирования, госрегистрации и т.д.
Тех. условия составляются с учетом требований российского и международного законодательства, в том числе техрегламентов и ГОСТов. В документ должно быть включено достаточное количество информации, чтобы покупатель мог принять решение о приобретении товара, а затем безопасно его использовать.
В каких случаях вносятся изменения в технические условия?
Техническая документация предприятия должна соответствовать особенностям его ассортимента, требованиям законодательства и специфике рыночной ситуации. В этой связи корректировка ТУ требуется при следующих обстоятельствах:
- Изменились положения международных или российских нормативных актов: техрегламентов ЕАЭС, госстандартов, отраслевых стандартов и т.д.
- Предприятие получило требование о внесении коррективов в техдокументацию от оптовых клиентов.
- В предыдущей версии производственного стандарта фирмы были обнаружены ошибки, неточности.
- Предприятие изменило технологию производства продукции, установило новые требования к сырью или комплектующим, порядок маркирования, транспортировки и (или) хранения готовых изделий.
- Компания незначительно скорректировала рецептуру пищевой продукции (не меняя существенно ее потребительские свойства).
- Компания приняла решение убрать отдельные пункты из предыдущей редакции ТУ (например, в связи с утратой их актуальности).
- Предприятие решило добавить новую информацию в документ (например, сведения, полученные в ходе проведенных исследований, испытаний, измерений).
По законодательству корректировки техусловий допускаются только, если они не влекут существенного изменения технологий производства и потребительских свойств продукции. В ином случае изменения не вносятся, а принимается новый документ взамен утратившего актуальность.
Установлено, что скорректировать ТУ могут только организации-держатели. Иные лица не вправе менять содержание документа.
В каком порядке вносятся изменения?
Порядок совершения корректировки ТУ устанавливается двумя законодательными актами:
- ГОСТ 51740-2016 – действует по отношению к продовольственным товарам;
- ГОСТ 2.503-2013 – распространяется на непродовольственную продукцию.
Внести коррективы можно следующими методами:
- зачистка или закрашивание отдельных элементов текста;
- зачеркивание фраз и предложений, которые потеряли актуальность;
- замена листов на новые.
Первые два способа применяются для техусловий, которые составлены в бумажном формате. Если документ принят в электронном виде, то допускается только замена листов на новые.
Чтобы скорректировать схемы, чертежи, иллюстрации, предприниматели зачеркивают устаревший элемент и добавляют новый с обязательным размещением комментария «Взамен перечеркнутого». Изображения должны быть достаточно четкими, чтобы имелась возможность их перевода в электронную форму, например, методом сканирования.
Изменения в техусловия могут вноситься на основании новых результатов исследований, измерений и тестов, писем от заказчиков продукции, итогов внутренних проверок, которые продемонстрировали неточности в предыдущей версии документации, а также по иным причинам.
Регистрация измененного документа требуется только в том случае, если сведения о первоначальной версии ТУ предоставлялись в Росстандарт. Если она не регистрировалась, то для вступления в силу исправлений достаточно распоряжения руководителя предприятия.
Порядок уведомления контрагентов о внесенных изменениях
Компания, которая изменила технические условия, по законодательству обязана уведомить об этом всех заинтересованных третьих лиц, в том числе:
- оптовых покупателей товара;
- предприятия, которые используют для своей деятельности машины и оборудование, произведенные по ТУ;
- федеральных, региональных и муниципальных заказчиков.
Согласно положениям ГОСТ 2.503-2013, информация доводится до третьих лиц путем направления им сообщения на бумажном носителе или в электронном виде. В письме должно быть указано, кто является держателем ТУ, какие коррективы были внесены по тексту документа и по каким причинам.
Остались вопросы? Узнать подробнее о порядке изменения технических условий можно на сайте optimatest.ru.
Читать далее:
Женские мучения во имя красоты
Как профессионалы проводят продвижение сайта?
Реклама на такси как способ рекламы
Образцы оформления ТУ и извещений об изменении ТУ
Реквизит «ОКП РБ» состоит из аббревиатуры «ОКП РБ» и цифрового кода в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 007-2012 «Классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28 декабря 2012 г. № 83.
Реквизит «ОГКС» состоит из аббревиатуры «ОГКС» и цифрового кода в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 009-2021 «Классификатор стандартов», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 14 октября 2021 г. № 100.
Образец оформления титульного листа ТУ
Образец оформления титульного листа извещения об изменении ТУ
Пример оформления извещения об изменении ТУ
Пример оформления извещения об изменении ТУ в составе конструкторской документации (с основной надписью)
Форма извещения об изменении ТУ в составе конструкторской документации и правила заполнения
Бланк для оформления извещения об изменении ТУ в составе конструкторской документации
Очень часто на предприятии или производстве возникает необходимость вносить изменения в уже разработанные и действующие технические условия. Изменения в технические условия может вносить как производитель данной продукции, разработавший эти условия, так и специализированная организация, которая работает с производителем по договору.
Изменения в технические условия вносятся согласно ГОСТу 2.503-2013. Благодаря возможности вносить изменения в ТУ, предприниматель может вовремя учесть изменения в законах или банально исправить ошибку. Но есть определённые рамки для внесения изменений. Нельзя изменять технические условия настолько, чтобы это отразилось на характеристиках изделия или его свойствах. Нельзя допустить, чтобы изменения в ТУ повлекли за собой потерю связи между продукцией и техническими условиями. Если есть такая необходимость, то следует разработать новые технические условия.
Зачем нужно изменение технических условий?
Существует множество причин для того, чтобы инициировать изменения в технических условиях, например:
- поменялось законодательство или другие нормативные акты, что следует воспроизвести в технических условиях.
- выявлена ошибка либо опечатка в тексте документа, и это нужно исправить.
- поменялись условия производства продукции, её использования, транспортировки или утилизации.
- поменялся рецепт пищевой продукции, заменён сырьевой состав, но при условии, что это не влияет на окончательный результат и потребительские свойства.
- какой-либо пункт документа ТУ устарел или потерял актуальность.
- в результате производства или разработок были выявлены новые данные о продукции.
- по требованию заказчика.
Сделанные изменения в технических условиях могут выражаться подчисткой, зачёркиванием утративших актуальность пунктов, закраской, заменой страницы или раздела документа, введением новых положений, исключением утративших актуальность разделов.
В ГОСТе подробно описано, как вносить изменения в технические условия. Если документ хранится в бумажном виде, то изменения делаются от руки либо заменой страницы. Если документ ТУ хранится в электронном виде, то изменения могут вноситься лишь способом замены.
В стандарте также расписано, как нужно делать изменения чертежей, схем или рисунков, если ТУ хранится на бумаге. В данном случае старая графика зачёркивается, и его вставляют под новый изменённый вариант.
Если в документ технических условий вставляется новая страница, то ей можно присвоить номер заменяемой, но с добавлением буквы русского алфавита или цифры через точку.
Согласно ГОСТу по разработке технических условий, у документа ТУ нет срока ограничения. Но его может внести разработчик или производитель. И если срок всё-таки установлен, его можно продлить с помощью изменения технических условий.
Извещение об изменении технических условий
Если в уже действующих технических условиях были внесены изменения, то о них следуют оповестить все заинтересованные стороны. Это касается не только производителя, но и заказчика, перевозчика, реализующую организацию и, конечно же, потребителя. Для этого после внесения изменений в технические условия нужно сформировать извещение об этих изменениях и внести коррективы во все документы, вытекающие из данных технических условий. Как заполнять форму извещения можно вычитать в ГОСТе 2.503-90.
В зависимости от рода изменений, вносимых в документ, определяется потребность согласовывать и регистрировать изменённые технические условия.
Редко, когда у производителя в штате есть специалисты, занимающиеся техническими условиями. Поэтому многие компании как правило обращаются в центры технической документации, где опытные специалисты помогут сэкономить время и средства, и качественно выполнить работу.
Изменение и актуализация Технических условий
Проверяем и редактируем технические условия на актуальность новым стандартам и требованиям России и Таможенного союза, а также вносим изменения в технические условия по ГОСТ 2.503-2013.
- Срок выполнения 2-3 дня
Полезная документация по техническим условиям
ГОСТ 2.503-2013 (Правила внесения изменений)
Есть вопросы? Звоните! Наши менеджеры всегда готовы помочь и оказать исчерпывающие консультации по интересующим вопросам.