Как составить калькуляцию на билеты

Семенихин В. В.,
руководитель «Экспертбюро Семенихина»

Довольно часто бюджетные учреждения культуры помимо уставной деятельности осуществляют и иную деятельность, приносящую доход. Это могут быть такие мероприятия, как проведение платных спектаклей, концертов, показ кинофильмов, проведение вечеров отдыха, дискотек и т. п. Приобретая входные билеты, посетители оплачивают данные мероприятия. Для расчета цены билета бухгалтерией учреждения составляется калькуляция каждой услуги в отдельности, при этом должна быть учтена специфика расходов. В указанную цену необходимо включить все собранные затраты, для того чтобы у учреждения культуры оставалась прибыль. Очень важно назначить цену таким образом, чтобы она не оказалась слишком высокой или слишком низкой, поэтому многие учреждения культуры волнуют вопросы ценообразования.

В данной статье рассмотрим вопросы ценообразования и порядок составления калькуляции платных услуг, оказываемых учреждениями культуры.

Учреждения культуры могут оказывать платные услуги в соответствии с потребностями населения.

Платные услуги оказываются на основании приказа руководителя учреждения культуры, который координирует работу всех служб, обеспечивающих и оказывающих платные услуги. Также он утверждает перечень платных услуг и согласует его с органами местных властей, отвечает за подбор специалистов, которые будут оказывать платные услуги, распределяет время предоставления платных услуг, осуществляет контроль качества предоставляемых услуг и т. д.

При предоставлении платных услуг населению учреждение культуры обязано:
— приказом руководителя назначить ответственного за организацию платных услуг и определить круг его обязанностей, зафиксированных в должностной инструкции;
— обеспечить надлежащее качество предоставляемых платных услуг;
— иметь необходимые документы (приказ руководителя учреждения об организации платных услуг, приказ руководителя учреждения о назначении ответственного за организацию платных услуг и определении круга его обязанностей, приказы руководителя об утверждении прейскуранта на платные услуги, перечень платных услуг, документы, подтверждающие оплату услуг,  документы на оплату труда работников, занятых в предоставлении платных услуг, и т. д.).

Платные услуги осуществляются работниками, состоящими в штате учреждений, либо  привлеченными специалистами, с которыми заключается договор подряда. Работники, занятые в предоставлении платных услуг, несут персональную ответственность за полноту и качество их выполнения.

Перечень видов платных услуг, оказываемых учреждением культуры, должен быть предусмотрен в уставе учреждения. Например, для библиотек такими услугами могут быть: подготовка  тематических (фактографических) справок; заказ книг; организация разнопрофильных лекториев, курсов и т. п. Для Дворца (дома) культуры – кружки игры на музыкальных инструментах, кружки пения, танцевальные кружки; кружки кройки и шитья, физкультурно-оздоровительные кружки и т. п.

Обратите внимание!
Учреждение культуры не вправе оказывать услуги, не поименованные в его уставе.

При предоставлении платных услуг в учреждении культуры сохраняется установленный режим работы, не должны сокращаться услуги, предоставляемые на бесплатной основе, и ухудшаться качество их предоставления.

Платные услуги, оказываемые учреждениями культуры, обычно оформляются договором, в котором устанавливаются порядок и сроки оплаты. В случае несвоевременной их оплаты учреждение вправе прекратить оказывать эти услуги до полного погашения задолженности. Помимо договора они могут оказываться на основании абонемента, пропуска, билета (с указанием в них номера, суммы оплаты, количества дней и часов посещения) или иного документа, подтверждающего оплату потребителем услуги.

При предоставлении услуг учреждение культуры обязано обеспечить население бесплатной, доступной и достоверной информацией: о режиме работы учреждения, о видах, условиях предоставления и получения бесплатных услуг, о видах платных услуг с указанием их стоимости, о контролирующих организациях и другом.

Статьей 52 Основ законодательства Российской Федерации о культуре, утвержденных Верховным Советом РФ 09.10.1992 № 3612–1 (далее – Основы законодательства о культуре) установлено, что цены (тарифы) на платные услуги и продукцию, включая цены на билеты, организации культуры вправе устанавливать самостоятельно. Иначе говоря, оказание платных услуг осуществляется по ценам, разработанным специалистами учреждения культуры. При расчете цен учитывают следующие факторы:
— себестоимость услуги;
— планируемая рентабельность;
— уникальность услуги;
— ценность используемых объектов;
— выполнение особых условий (срочность, сложность, сервисность, приоритетность).

На основании установленных цен разрабатывают прейскурант на платные услуги, который утверждает руководитель учреждения культуры. Такой прейскурант в обязательном порядке согласуется с учредителем учреждения.

Следует отметить, что прейскурант может периодически пересматриваться с учетом текущей ситуации.

Порядок его пересмотра определяется в положении о платных услугах.

При организации платных мероприятий организации культуры могут устанавливать льготы для детей дошкольного возраста, обучающихся, инвалидов, военнослужащих, проходящих военную службу по призыву. Порядок установления льгот для организаций культуры, находящихся в федеральном ведении, устанавливает уполномоченный Правительством РФ федеральный орган исполнительной власти для организаций культуры, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации, – органами государственной власти субъектов Российской Федерации, для организаций культуры, находящихся в ведении органы местного самоуправления, – органы местного самоуправления.

В настоящее время порядок установления таких льгот для организаций культуры, находящихся в федеральном ведении, определен постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 712 «О предоставлении льгот отдельным категориям посетителей федеральных государственных организаций культуры».

Основным принципом установления цен (тарифов) является соблюдение интересов поставщика и потребителя услуги. Формирование цен (тарифов) на платные услуги основано на принципе полного или частичного возмещения затрат учреждения на оказание данной услуги, при котором цена (тариф) складывается на основе стоимости затраченных на ее осуществление ресурсов.

Согласно статистическим данным процесс ценообразования платных услуг в учреждениях культуры осуществляется по-разному в зависимости от направления деятельности этих учреждений (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1996 № 132 «Об утверждении Методических указаний о порядке регистрации цен и тарифов на отдельные виды платных услуг населению»).

Например, для расчета цены одного билета по услугам, предоставляемым кинотеатрами, берется либо цена за одну серию (показ фильмов), либо стоимость суток проката видеокассеты (прокат видеокассет). Цена билета на спектакль напрямую зависит от расположения посадочного места в зале (проведение концертов, спектаклей). Если услуги предоставляются музеями и выставками, то стоимость билета будет рассчитываться в зависимости от времени посещения данных заведений посетителями. Обычно цена указывается с учетом экскурсионного обслуживания.

Платные услуги, оказываемые учреждениями культуры, не подлежат государственному регулированию, так как не входят в Перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 07.03.1995 № 239 «О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)».

Порядок формирования цен на данные услуги установлен Методическими рекомендациями по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги, утвержденными письмом Минэкономики от 20.12.1995 № 7-1026 «О Методических рекомендациях по формированию и применению свободных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги» (вместе с Методическими рекомендациями, утвержденными Минэкономики РФ 06.12.1995 № СИ-484/7-982) (далее – Методические рекомендации).

В соответствии с п. 4.1 Методических рекомендаций свободные цены и тарифы на платные услуги для населения формируются исходя из себестоимости и необходимой прибыли с учетом конъюнктуры рынка, качества и потребительских свойств услуг. Отметим, что данные Методические рекомендации дают лишь общее представление о формировании цен.

Конкретные цены (тарифы) на платные услуги, оказываемые населению, рассчитывают специалисты учреждений культуры самостоятельно на основании калькуляции на каждый вид услуги (ст. 52 Основ законодательства о культуре).

Калькуляция – представленный в табличной форме бухгалтерский расчет затрат в денежном выражении на производство и сбыт единицы изделия или партии изделий, а также на осуществление работ и услуг.

При расчете цен на платные услуги учреждение определяет себестоимость услуги исходя из фактических затрат. По каждому виду оказываемых платных услуг составляют расчет, в котором себестоимость формируется на основании анализа прямых затрат. Кроме того, цены на услуги могут рассчитываться с учетом себестоимости работы, планируемой рентабельности,  уникальности самих услуг, ценности используемых объектов, а также особых условий выполнения (срочности, приоритетности, сложности и т. д.).

Также при расчете цен (тарифов) на платные услуги учреждения культуры могут использовать методики расчета, утвержденные главным распорядителем, и составлять расчетные (плановые) калькуляции по видам услуг, расшифровку по статьям затрат.

Расчет стоимости платных услуг, оказываемых учреждениями культуры, производят за единицу оказанных услуг по калькуляционным статьям расходов. При этом расходы по созданию услуги могут быть как прямыми, так и косвенными.

Заметим, что прямыми затратами являются затраты, которые можно отнести к конкретному виду услуги, например:
— основная заработная плата;
— дополнительная заработная плата;
— начисление на оплату труда;
— основные материалы;
— комплектующие изделия и др.

Отнесение же косвенных расходов на создание определенной услуги не представляется возможным.

К косвенным расходам можно отнести, например:
— транспортные расходы;
— коммунальные платежи;
— горюче-смазочные материалы;
— расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;
— амортизационные отчисления;
— общехозяйственные расходы;
— прочие расходы и др.

Если исходя из специфики технологического процесса услуги прямые затраты учреждения невозможно или нецелесообразно учесть отдельно, то их распределяют косвенным методом.

Общая схема косвенного распределения затрат учреждения культуры может быть следующей:
— определение объекта, на который распределяются затраты учреждения (услуга, продукт, место возникновения затрат);
— установление базы распределения затрат – показателя, с использованием которого  осуществляется распределение затрат учреждения;
— расчет ставки распределения путем деления величины распределяемых косвенных затрат учреждения на величину выбранной базы распределения;
— расчет величины приходящейся на каждый объект величины косвенных затрат учреждения путем умножения рассчитанной ставки на соответствующую данному объекту величину базы распределения.

Пример
Предположим, что государственный Дворец культуры составляет калькуляцию следующих видов услуг:
1) выступление танцевальных коллективов;
2) хоровой концерт.

Указанные мероприятия являются платными и осуществляются в рамках приносящей доход деятельности.

В состав затрат, включаемых в себестоимость данных услуг, входят:

Представленные в таблице затраты рассчитаны на год, при этом выступают коллективы один раз в год.

Танцевальные коллективы и хор выступают в одном и том же концертном зале, который вмещает 250 посадочных зрительских мест, при этом стоимость билета не зависит от расположения посадочного места.

Сначала нужно распределить коммунальные платежи и амортизационные отчисления между данными видами услуг, а также рассчитать себестоимость одного билета.

Базой для распределения затрат является показатель «Основная заработная плата».

1. Определим коэффициент распределения косвенных затрат:
– для выступления танцевальных коллективов – 0,46 (70 000 руб./(70 000 руб. + 80 000 руб.));
– для хорового концерта – 0,53 (80 000 руб./(70 000 руб + 80 000 руб.)).

2. Распределим коммунальные платежи с использованием рассчитанного коэффициента:
– выступление танцевальных коллективов – 55 200 руб. (0,46 ? 120 000 руб.); – хоровой концерт – 63 600 руб. (0,53 ? 120 000 руб.).

3. Распределим амортизационные отчисления:
– выступление танцевальных коллективов – 32 200 руб. (0,46 ? 70 000 руб.); – хоровой концерт – 37 100 руб. (0,53 ? 70 000 руб.).

4. Итого сумма общих затрат будет равна:
– выступление танцевальных коллективов –237 400 руб. (70 000 руб. + 30 000 руб. + 50 000 руб.+ 55 200 руб. + 32 200 руб.);
– хоровой концерт – 275 700 руб. (80 000 руб. + 35 000 руб. + 60 000 руб. + + 63 600 руб. + 37 100 руб.).

5. Рассчитаем стоимость одного входного билета:
– выступление танцевальных коллективов – 949,60 руб. (237 400 руб./250 мест);
– хоровой концерт – 1 102,80 руб. (275 700 руб./ / 250 мест).

ОМСКИЙ  МУНИЦИПАЛЬНЫЙ  РАЙОН ОМСКОЙ  ОБЛАСТИ

Администрация Новоомского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении порядка определения платы за оказание услуг (выполнение работ) муниципальным бюджетным учреждением культуры Новоомского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, за рамками его основной деятельности, для граждан и юридических лиц

           В соответствии с пунктом 4 статьи 9.2 Федерального закона от 12.01.1996  N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Федеральным законом от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», Уставом  Новоомского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЮ:

          1. Утвердить прилагаемый порядок определения платы за оказание услуг (выполнение работ) муниципальным бюджетным учреждением культуры Новоомского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, за рамками его основной деятельности, для граждан и юридических лиц (далее – Порядок).

          2.  Установить, что Порядок вступает в силу с 1 января 2012 года.

Глава сельского поселения                                                                    А.В. Лен

Приложение

к постановлению Администрации

Новоомского сельского поселения

Омского муниципального района

Омской области

от 26.04.2012  №  117

Порядок определения платы за оказание услуг (выполнение работ) муниципальным бюджетным учреждением культуры Новоомского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, относящихся к его основным видам деятельности, для граждан и юридических лиц

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает методику определения размера платы за оказание услуг (выполнение работ), за рамками основной деятельности муниципального бюджетного учреждения культуры Розовского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее – учреждение), для граждан и юридических лиц (далее – платные услуги).

1.2. Размер платы за оказание учреждением платных услуг (далее – цена на платные услуги) определяется на основе расчета экономически обоснованных затрат учреждения на оказание платных услуг.

1.3. Учреждение обязано обеспечить гражданам и юридическим лицам свободный доступ к информации о ценах на платные услуги и поддерживать ее в актуальном состоянии.

2. Определение цены на платные услуги

2.1. Цена на платную услугу учреждения формируется исходя из себестоимости ее оказания, спроса на платную услугу, требований к качеству платной услуги.

2.2. В основе расчета затрат учреждения на оказание платных услуг лежит метод прямого счета, т.е. прямой учет всех элементов таких затрат.

2.3. При расчете учитываются следующие затраты учреждения:

— затраты на персонал, непосредственно участвующий в процессе оказания платной услуги;

— материальные запасы, полностью потребляемые в процессе оказание платной услуги;

— затраты (амортизация) оборудования, используемого в процессе оказания платной услуги;

— накладные затраты, относящиеся на стоимость платной услуги;

— прочие расходы, отражающие специфику оказания платной услуги.

2.4. Затраты на оказание платной услуги рассчитываются по формуле:

 

 

 

 корректирующий коэффициент составляет от 0.1, до 0.3

Расчет цены платной услуги офомляется по форме согласно таблице № 1 приложения к настоящему Порядку.

Кис — коэффициент использования здания и оборудования муниципального бюджетного учреждения при проведении платных кружков принимается = ОД.

МЗ = (264280 / 12 / 9) х 0,1=245

СБ= 5800+2550+2188+245=10783 рублей

КМ — количество мероприятий в месяц;

КГ — среднее количество детей, занимающихся в группе.

ЦУ=10783/4/9=350 рублей

Содержание

Калькуляцию себестоимости составляют по разным методикам в зависимости от сферы деятельности. Предприятие не может оказывать услуги меньше себестоимости и для снижения расходов предпринимает разные способы. Как сделать калькуляцию стоимости, разберемся в статье.

Что понимается под себестоимостью услуг

Себестоимость — это денежное выражение расходов предприятия при оказании услуг. Этот параметр показывает, сколько средств затратит производитель при выполнении заказов. Увеличение прибыли и рентабельности напрямую зависит от снижения себестоимости. Для этого:

• оценивают плановые показатели;
• определяют рентабельность организации по отдельным услугам и итоговым результатам, выявляют резервы для снижения затрат;
• внедряют новые технологии.

Соревнуясь с конкурентами на рынке, нужно сделать правильный расчет себестоимости услуг. Цены формируют, учитывая важные факторы:

• Потребителей, где спрос — та цена, которую покупатель готов отдать за услугу.
• Организацию, которая выполняет работы по расценкам, удовлетворяющим потребителей и без убытка для компании. Для этого планируют объемы производства с материальными издержками на единицу продукции и прибыль.
• Конкурентов, активных участников рынка. Предприятия, действующие в аналогичном сегменте, создают нишу в ценовом коридоре по минимуму и максимуму. Производственники стараются не выходить за эти рамки.

К себестоимости могут принадлежать расходы основного и вспомогательного производства. Издержки, которые входят в расчет себестоимости услуг, группируют по видам статей калькуляции и элементов. Итоговая сумма расходов влияет на образование цен (изготовление товаров или предоставление услуг). Вот так будет выглядеть себестоимость услуги, на примере отделки стен помещения.

Дополнительные или ненормированные затраты не зависят от объемов производства. Это транспортные, банковские расходы, оплата аренды. Например, сумма затрат на установку ворот будет зависеть от технологических процессов: замеры, сборка конструктивных элементов, установка на забетонированную площадку и сварка деталей и столбов. Необходима смета с разделением действий, итог которых укажет на точную стоимость установки ограждения.

Для чего нужен анализ себестоимости 

Учет каждой статьи расходов нужно вести, чтобы выяснить, насколько рентабельно предприятие, выгодно ли заниматься конкретной деятельностью и определить, что нужно для получения прибыли. Для этого нужно анализировать себестоимость продукции, расходы на рабочие мероприятия, контролировать действия персонала.

Задачи анализа себестоимости:

• оценка регламента себестоимости с учетом изменений прошлых отчетных периодов;
• обеспечение соблюдения законодательных норм;
• выявление причин отклонения от планов;
• предоставление информации для своевременного расчета стоимости услуг;
• определение плановых затрат и калькуляции стоимости отдельных работ, изделий, видов товаров;
• сокращение производственных расходов.

Анализ себестоимости позволяет оценить правильность калькуляции стоимости услуг и определиться с оптимальными ценами. 

Подходы к определению цены услуги

Предприниматели формируют стоимость так, чтобы не быть в убытке. Для этого к себестоимости продукта или услуги плюсуют прибыль. Также предприниматель может установить процент от прибыли, которую принесет предоставляемая услуга клиенту в определенный период. Допустим, в магазине был один товарооборот, а после маркетингового хода значительно увеличился. Разработчик маркетинговых программ просит заплатить за полученный дополнительный доход в первом месяце 20% от прибыли. 

У многих калькуляция стоимости услуг выше, чем ценники конкурентов, но это не мешает компании успешно развиваться. Такую возможность дают 3 условия:

1. Гарантированный измерительный результат.
2. Сопровождение клиентов до достижения цели.
3. Грамотная упаковка в маркетинге — бренд, дизайн, позиции.

При формировании цены необходимо опираться на себестоимость, спрос, конкурентоспособность и планировать прибыль. Также не забывайте, что стоимость должна соответствовать качеству продукта.

Калькуляция себестоимости услуг

Калькуляция стоимости услуг — это оценка затрат при выполнении работ по заказу клиента. Она нужна, чтобы определить плановую или фактическую себестоимость. Калькуляция стоимости услуг необходима, чтобы определить:

• реальную стоимость;
• сумму расходов с учетом нормативов;
• рентабельность;
• трудоемкость;
• производительность отдельных бригад;
• способы снижения себестоимости;
• трудовые и материальные резервы.

Калькуляция отличается по видам:

• Плановая. Для определения средней себестоимости услуг за конкретный срок за основу берут промежуточные нормы.
• Сметная. Одноразовый расчет на определенные услуги.
• Нормативная. Составляют по нормам, установленным в СНиП на расход материалов.
• Фактическая. Формируют по бухгалтерским отчетам, указывают реальные затраты на отдельные работы.

При калькулировании применяют следующие методы:

Рассмотрим образец калькуляции стоимости услуги в строительстве, где часто приходится составлять несколько схем по расходам.

Для одноразовой услуги с материальными и трудоемкими затратами, рассчитывают полную стоимость, учитывают накладные расходы и прибавляют прибыль.

Полная себестоимость

Полная себестоимость включает затраты:

• материальные;
• сырьевые;
• энергетические;
• социальные взносы;
• амортизационные начисления.

При оказании услуг, когда составляют калькуляцию, затраты классифицируют по видам:

• прямые (заработок работников, участников конкретного процесса);
• косвенные (зарплата руководства организации);
• постоянные (амортизация оборудования, обязательные взносы);
• переменные (закупка материалов).

Рассмотрим на примере организации праздничных торжеств. К прямым затратам агентства относится зарплата персонала, к косвенным расходам — заработок предпринимателя. Постоянные — перечисления обязательных взносов в ФНС, ПФР, ФСС. Атрибутика для обеспечения украшений залов при проведении торжеств — переменные показатели.

Плановая себестоимость

Плановую себестоимость рассчитывают, когда планируют деятельность предприятия на будущий год. Суммарные затраты отчетного периода разбивают на каждый квартал прогнозируемого года. Данные берут из источников:

• бухгалтерские учеты и финансовые отчеты;
• нормы по материальным и энергетическим ресурсам;
• цены конкурентов.

Планируют затраты, чтобы правильно рассчитать хозяйственную деятельность, снизить будущие расходы и получить прибыль.

Уровень расходов может меняться, так как зависит от объема поступающих заказов. Для того, чтобы определить стандартный уровень, нужно взять среднее количество работ за аналогичный период, и определить, сколько израсходовано материалов.

При планировании затрат берут за основу условную, постоянную и переменную величины. Ориентируются на утвержденную калькуляцию цены на услуги конкретного периода, составленную в соответствии с расходными статьями. Постоянными значениями считаются общехозяйственные издержки, на которые не влияет объем работ. Переменные затраты — зарплата и потребление ресурсов. Эти показатели зависят от количества выполненных операций.

Расчет полной стоимости услуги

Перед тем как рассчитать себестоимость услуги нужно выбрать основные показатели:

• материальные расходы, куда включен размер общих производственных затрат с потреблением энергетических ресурсов, топлива, воды;
• зарплату сотрудников, занятых на объекте, а также обслуживающего персонала, руководства и ИТР;
• обязательные отчисления в фонды;
• амортизационные начисления;
• прочие издержки.

Для расчета используют формулу:

Ps = Cm + Z + Ot + Ao + Cr+ Tr, где:

• Ps — полная стоимость услуг;
• Cm — материальные и сырьевые издержки;
• Z — зарплата руководства;
• Ot — заработок рабочих;
• Ao — амортизация;
• Cr — страховые перечисления;
• Tr — транспортные расходы.

К этому значению прибавляют наценку и озвучивают клиенту. Разница между фактической ценой и себестоимостью — это прибыль предприятия.

Примерная структура калькуляции

При составлении калькуляции на услуги применяется позаказный метод. Этот способ актуален при предоставлении услуг:

• строительных;
• ремонтных;
• по пошиву одежды;
• по производству мебели;
• парикмахерских;
• фитнес-центров и др.

На каждый вид услуг выполняют отдельные расчеты, учитывая особенность функций и составных параметров. Позаказную методику используют после завершения работ, так как для расчетной операции необходимы фактические данные.

Схема калькуляции состоит из подробного описания расходов на единицу выполненных работ. Этот параметр измеряется разными способами в зависимости от сферы применения:

• стоимость по затраченным часам применяется в образовательной деятельности;
• ремонт помещений измеряется по объему площадей и качества выполненных работ;
• пассажирские и грузоперевозки определяются по расстояниям.

В структуру затрат входят разные виды работ, которые состоят из статей расходов:

• материалов;
• сырьевой базы;
• оплаты труда сотрудников;
• социальных взносов;
• амортизационных издержек оборудования;
• налогов;
• процентных выплат по займам;
• итогового результата.

Алгоритм калькуляции затрат на услуги:

• определение цены за единицу работ в объеме предполагаемого выполнения (например, ремонта двигателя машины, перевозки 3 тонн грузов на 60 км, проведение индивидуальных частных уроков в течение 15 часов, отделка шпаклевкой 100 м2 площади стен);
• составление подробного списка затрат с учетом себестоимости;
• определение тарифных ставок.

Структура калькуляции, например, транспортных услуг, будет следующей:

• зарплата водителей, автослесарей, руководителей транспортного предприятия;
• социальные отчисления;
• расходы на обслуживание машин, ремонты, горючее и смазочные материалы;
• сезонная замена шин, масла;
• оплата налогов. 

После расчета себестоимости услуг планируют прибыль. Сложность выполнения услуги напрямую влияет на структуру калькуляции. Например, когда выполняют ремонт комнаты, учитывают не только площадь, но и количество дверных и оконных откосов, планировку стен и потолка. При составлении сметы определяют объем расходов на штукатурку, монтаж натяжного потолка или облицовку кафелем. В результате подводят итог и оценку каждой операции.

Как снизить стоимость услуги для отдельных клиентов

Бизнесу важно заинтересовать клиентов, создать базу постоянных заказчиков. 

Для этого на первоначальном этапе необходимо контролировать расходы на рекламу. Применяют маркетинговый инструмент в виде стоимости привлечения клиентов — коэффициент САС. Определить его можно, разделив валовую прибыль на расходы для привлечения клиентов. Получившееся значение используют для оптимизации воронки продаж. С помощью этого параметра можно оценить бизнес-модели и выяснить, можно ли, сохраняя невысокий уровень САС, расширять предпринимательскую деятельность. Показатель позволяет:

• объективно оценить финансовое положение компании;
• снижать время на окупаемость;
• контролировать количество заказчиков.

Для экономии расходов на контекстную рекламу можно воспользоваться Оптимизатором Calltouch. Вы указываете подходящую стоимость целевого действия или суточный бюджет, а сервис управляет ставками для достижения максимальной эффективности.

Чтобы зарабатывать в условиях конкуренции, нужно снизить себестоимость и при этом не разориться. Для этого нужно:

1. Увеличить производительность труда. Если платят по выполненным объемам (например, как в строительстве), то проблем со скоростью производства не будет. При другой форме оплаты можно использовать поощрения за перевыполнение нормы.
2. Автоматизировать деятельность, внедрить инновационные технологии. Допустим, штукатурить стены можно мастерком или использовать механизированное устройство, которое значительно ускоряет процесс отделки. Увеличение объемов работ в результате оптимизации позволит сократить штатные единицы, снизить расходы на оплату труда.
3. Экономить на каждом этапе производства. Закупать дешевые, но качественные материалы, следить за расходом электроэнергии, воды.
4. Подбирать правильных партнеров. Для снижения транспортных расходов нужно заключать договоры с подрядчиками, которые расположены рядом. 
5. Правильно подбирать штат. Уменьшить количество персонала, деятельность которого неэффективна. Некоторые должности можно объединить, если не нужно несколько бухгалтеров или экономистов. Правильно распределить фонд оплаты труда, не вызывая недовольства в коллективе.
6. Повысить квалификацию сотрудников. Для этого есть курсы, семинары.
7. Беречь ресурсы. К примеру, портной может раскроить ткань с минимальным расходом. Иначе куски, из которых нельзя ничего пошить. Если сделать калькуляцию расхода материалов на 1 объект и выдавать его в соответствии с нормами, не будет оставаться лишнее. Для экономии электричества можно приобрести энергосберегающую технику.
8. Расширить ассортимент услуг.
9. Проанализировать причины брака и сократить их.
10. Следить за изменениями на рынке. Возможно, себестоимость товара у конкурентов меньше.

Правильное распределение бюджета на рекламу — также важный пункт управления бизнесом. Контролируйте и анализируйте все расходы в одном месте и выявляйте неэффективные способы продвижения с помощью системы сквозной аналитики, коллтрекинга и управления рекламой.

Заключение

Калькуляция затрат на услуги позволит распределить издержки по статьям. Их перечень зависит от специфики услуги. Чтобы избежать банкротства и не предлагать услуги по завышенным ценам, нужно контролировать расходы. Для этого нужна калькуляция стоимости услуг. Даже в кризисной ситуации себестоимость продукции или услуг остается важным показателем.

Входной билет на корпоративное мероприятие, шоу-программу, новогодние огоньки

(с призами и представлением) составляет 500 руб.:

Стб=(Су+Ср)*В=(483,0+14,49)*6=2984,9 руб.- применяем коэффициент снижения стоимости платных услуг 0,168 что позволит повысить заинтересованность потребителей услуг в приобретении билетов;

Входной билет на вечер отдыха, составляет 200 руб.:

Стб=(Су+Ср)*В=(483,0+14,49)*4=1989,96 руб.- применяем коэффициент снижения стоимости платных услуг 0,1 что позволит повысить заинтересованность потребителей услуг в приобретении билетов на вечер отдыха.;

Входной билет на  концерт, молодежную дискотеку, на Ностальжи, составляет 150 руб.

Стб=(Су+Ср)*В= (483,0+14,49)*2=994,98 руб. — применяем коэффициент снижения стоимости платных услуг 0,15, что позволит повысить заинтересованность потребителей услуг в приобретении билетов на молодежную дискотеку.

Входной билет школьную  дискотеку, составляет 50 руб.

Стб=(Су+Ср)*В= (483,0+14,49)*1,5=746,22 руб. — применяем коэффициент снижения стоимости платных услуг 0,067 что позволит повысить заинтересованность потребителей услуг в приобретении билетов на молодежную дискотеку.

 Стоимость одного входного билета определяется как сумма себестоимости предоставляемой услуги и средств на материально-техническое развитие учреждения умноженное на время, затраченное на оказываемые услуги, рассчитывается по формуле: Стб= (Су+Ср)*В,

Где:

Стб- стоимость билета;

Су- себестоимость платной услуги (483,0 руб.);

Ср-средства на развитие материально-технической базы учреждения формируются в размере 3% от себестоимости платной услуги 483,0*3%=14,49 руб.),

В — время, затраченное на оказание услуги.

Себестоимость платной услуги в час определяется как сумма затрат, включающих в себя прямые и косвенные расходы : Су=Пмр+Кр(271,8+211,2)=483,0 руб.

Где:

Су-себестоимость платной услуги;

Пмр- прямые расходы;

Кр-косвенные расходы.

К прямым расходам относятся затраты, непосредственно связанные с оказанием платной услуги и потребляемые в процессе ее оказания:

Пмр=Зд+Нзп+Амо(200+60,4+11,4=271,8).

Где:

Пмр- прямые расходы;

Зп-расходы на оплату труда по договору  в час (32000/20/8=200,0 руб/час);

Нзп- начисления на оплату труда (200 руб.*30,2%=60,4 руб.);

Амо — амортизация оборудования (11,4 руб.).

 Амортизация за час равна, как годовая сумма амортизации делится на количество часов в году и определяется по формуле: Амо=Амог/Гкч, (100002,0/8760=11,4 руб.)

Где:

Амо- сумма амортизации оборудования,

Амог — сумма амортизации оборудования за год (согласно справке 100 002,0 руб.),

ШГкч — годовое количество часов (365 дней * 24 часа = 8760 часов),

косвенным расходам относятся те виды затрат которые необходимы для оказания платных услуг, но которые нельзя включить в себестоимость методом прямого счета:

 Кр= (Ку+Аз=Рпроч)/Гкч, ((1 100 000,0+600 000,0+150 000,0)/8760=211,2руб.)

Где:

Кр- косвенные расходы учреждения:

Ку- оплата коммунальных услуг – 1 100000 руб.;

Аз- расходы по амортизации зданий, сооружений и других- основных средств, непосредственно не связанных услуг (600 000 руб.).

Рх- хозяйственные расходы (150 000 руб.).

Расчет цены ксерокопирования, сканирование, ламинирование, набор текста, прием и отправка эл.почты   1 листа (формат А4)

1) Прямые расходы:

а) Расходы на оплату труда сотрудника  в месяц равны 32000,0 руб.

б) Начисления на оплату труда  в месяц составляют 30,2%:

32000,0 х30,2% = 9664,0 (руб.)

в) Затраты  рассчитываем, исходя из расходов на картриджи и бумагу. Производительность   картриджа стоимостью 1120,0 руб. – 11000 ксерокопий, при цене пачки бумаги в 500 листов 350,0 руб., затраты на 1 лист составят:

350,0/500+1120,0/11000=0,80 (руб.)

г) Амортизационные отчисления за месяц  рассчитываем, исходя из балансовой стоимости  ксерокса (20900,0 руб.) и срока его службы (3 года):

20900,0/(3*12)=580,6 руб.

д) Итого прямые расходы  при изготовлении 5000 ксерокопий в месяц составят:

(32000,0+9664+580,6)/5000+0,8=9,25 (руб.)

2) Косвенные расходы  =211,2 составляют:(10% от косвенных расходов для услуги=21,12)

9,25 x21,12 =195,36(руб.)

3) Себестоимость 1 листа ксерокопии рассчитывается как сумма прямых  и косвенных расходов :

9,25+195,36=204,61(руб.)

4) Прибыль при рентабельности 5% составит:

204,61*0,05=10,23 (руб.)

5) Цена 1 листа ксерокопии с учетом прибыли составит:

204,61+10,23=214,84(руб.)

применяем коэффициент снижения стоимости платных услуг, что позволит повысить заинтересованность потребителей услуг.

Прокат  комплекта звуковой аппаратуры до 8 часов

1) Прямые расходы:

а) Расходы на оплату труда сотрудника  в месяц равны 32000,0 руб.

б) Начисления на оплату труда  в месяц составляют 30,2%:

32000,0 х30,2% = 9664,0 (руб.)

в) Затраты  рассчитываем, исходя из комплекта звуковой аппаратуры стоимостью 28900,00 рублей

г) Амортизационные отчисления за месяц  рассчитываем, исходя из балансовой стоимости  аппаратуры (28900,0 руб.) и срока его службы (3 года):

28900,0/(3*12)=802,77 руб.

д) Итого прямые расходы  в месяц составят:

(32000,0+9664+802,77)/1985=21,39 (руб.)

2) Косвенные расходы  =211,2 составляют:

21,39 x211,2 =4517,56(руб.)

3) Себестоимость рассчитывается как сумма прямых  и косвенных расходов:

21,39+4517,56=4538,95(руб.)

Цена проката  до 8 час составит:   4538,95/8 = 521,00(руб.) на 1час

применяем коэффициент снижения стоимости платных услуг 0,919, что позволит повысить заинтересованность потребителей на прокат аппаратуры.

Стоимость проката сценических костюмов: до 8 часов

1) Прямые расходы:

а) Расходы на оплату труда сотрудника  в месяц равны 32000,0 руб.

б) Начисления на оплату труда  в месяц составляют 30,2%:

32000,0 х30,2% = 9664,0 (руб.)

в) Затраты  рассчитываем, исходя из стоимости сценического костюма:

костюм Деда мороза- 5700,00 рублей

костюм Снегурочки- 5280,00 рублей

костюм Якутского деда мороза -6550,00 рублей

в среднем один костюм стоит-5843,33 рублей

г) Амортизационные отчисления за месяц  рассчитываем, исходя из балансовой стоимости  костюмов (5843,33 руб.) и срока его службы (5лет):

5843,33/(5*12)=97,38 руб.

д) Итого прямые расходы  в месяц составят:

(32000,0+9664+97,38)/1985=21,03 (руб.)

2) Косвенные расходы  =211,2 составляют:

21,03 x211,2 =4441,53(руб.)

3) Себестоимость рассчитывается как сумма прямых  и косвенных расходов:

21,03+4441,53=4462,56(руб.)

Средняя цена проката сценического костюма до 8 час составит:   4462,56/8 =500,00(руб.) на 1час

применяем коэффициент снижения стоимости платных услуг к=0,9, что позволит повысить заинтересованность потребителей

Средняя цена проката детского, танцевального, хорового  костюма 20% от цены сценического составит:   500,00*20%=100,00 рублей на 1час

Расчет цены проведения  мероприятия на платной основе (1час)

1) Прямые расходы:

а) Фонд оплаты труда 4 сотрудников, занятых  в организации и проведении торжественного мероприятия, в месяц составляет 128000,0 руб., месячный фонд времени  равен 166 часов, фонд оплаты труда в час составляет:

128000,0/166=771,1 (руб.)

б) Начисления на оплату труда составляют 30,2%:

771,1 *30,2% =232,9 (руб.)

в) Материальные затраты  на мероприятие составляют 5000,0 руб.

г)  Итого прямые расходы  составят:

771,1+232,9+5000=6004,0 (руб.)

2) Косвенные расходы  в учреждении составляют 0,36 от прямых расходов

6004,0 x0,36 =2161,4 (руб.).

3) Себестоимость рассчитывается как сумма прямых  и косвенных  расходов и составит:

6004,0+2161,4=8165,4 (руб.)

4) Прибыль при рентабельности 5% составит:

8165,4*0,05= 408,3 (руб.)

5) Стоимость торжественного мероприятия (1 час) с учетом прибыли

8165,4 +408,3=8573,7(руб.)

применяем коэффициент снижения к= 0,178 стоимости платных услуг, что позволит повысить заинтересованность потребителей услуг на мероприятие

6) Цена 1 часа торжественного мероприятия  составит:  всего 1523,0 рублей,

Мероприятия детские, взрослые (вызов на дом: Новый год, Рождество, День рождения с выбором сказочного персонажа) к=0,059 всего 500,0 рублей, к=0,117-1000,00 рублей.

Проведение ярмарок,  лотереи, торговли  1 час составит  к=0,0058  всего 500,0 рублей

Проведение выставок, розыгрыш призов 1 час составит  к=0,012  всего 100,0 рублей

Стоимость  платной  услуги 

Расчет   средней  стоимости  работы  специалиста на 2015-2016 г.

1. Фонд  оплаты  труда  специалистов, занятых  оказанием платных  услуг:

2*32 000,00=64 000,00 руб

2. Годовой  фонд  оплаты  труда  специалиста:

64 000,00 х 12 мес. =768 000,00 руб.

3. С начислениями:

768 000,00 руб. х 1,302 = 999 936,00 руб

4. Количество  специалистов, занятых  оказанием  платных услуг: 2 чел.

5. Норма  рабочего  времени  в 2014г.:  1985 час.

6. Средняя  стоимость  1 часа  работы  специалиста:

999936,00 :2 чел. : 1985 час. =251,87 руб.