Как составить калькуляцию трудовых затрат

Калькуляция
трудовых затрат (табл. служит основой
для определения трудоемкости работ и
заработной платы рабочих на выполнение
строительно-монтажных процессов.

Наименование
работ принимается, как расчленение
основного строительного процесса на
совокупность технологических, однородных
и организационно-неделимых элементов
при сохранении неизменных предметов и
орудий труда, материалов, инструментов
и приспособлений. Принимается наименование
работ на основании ведомости объемов
работ (табл. 1).

Единица
измерения (графа 3) принимается в
соответствии с ЕНиР
на
данный вид
работ.

Графы
5,7,9 заполняется по данным ЕНиР, а 6,8,10 –
как произведение значений графы 4 на
соответствующие значения граф 5,7,9.

После
составления калькуляции подсчитываются
итоги по графам 6,8,10.

Таблица
8 — Калькуляция трудовых затрат и машинного
времени

Обоснование по ЕНиР	Наименование работ	Объем	Затраты труда, чел.-час	Затраты машинного времени, маш-.час.	Расценка, руб.	Зарплата, руб.	Состав звена
ед. изм.	кол.	Нвр	всего	Нвр	всего
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1 5мм	6 0	1 0	1 5	1 0	1 0	1 0	1 0	1 5	1 5	1 5

Вариант
калькуляции затрат труда и машинного
времени на монтаж элементов покрытия
промышленного здания представлен в
таблице 9.

1.6 График производства работ

График
производства работ является основным
документом для определения сроков
продолжительности работ, времени работы
машин и механизмов, количества рабочих,
а также объема поставок конструкций,
изделий и материалов. Линейный график
составляется по форме, приведенной в
табл. 10.

Графики
строительных процессов необходимо
проектировать с учетом поточных методов;
это обеспечивает их непрерывность,
равномерное использование трудовых и
материально-технических ресурсов,
строительных машин и механизмов. При
разработке таких графиков следует
предусматривать поточно-захватный
способ ведения работ.

При
разработке графика производства работ
данные для заполнения граф 1, 2, 3 принимаются
по калькуляции трудовых затрат — графы
1, 2, 3 соответственно. Данные графы 4
графика производства работ берут из
графы 6 (затраты труда, чел.час. — всего)

16

калькуляции
трудовых затрат. Данные графы 6 графика
производства работ берут из графы 8
(затраты машинного времени, маш.час. —
всего) калькуляции трудовых затрат.

Принятая
трудоемкость (графа 5 графика производства
работ) находится путем деления нормативной
трудоемкости (графа 4 графика производства
работ) на коэффициент перевыполнения
норм, равный 1,1.

Принятая
машиноемкость (графа 7 графика производства
работ) находится путем деления нормативной
машиноемкости (графа 6 графика производства
работ) на коэффициент перевыполнения
норм, равный 1,1.

Продолжительность
работ (графа 9 графика производства
работ) находят путем деления принятой
трудоемкости (графа 5 графика производства
работ) на количество рабочих (графа 8
графика производства работ).

Пример
построения графика производства работ
на монтаж элементов покрытия одноэтажного
промышленного здания приводится в табл.
10.

Таблица
9 – Калькуляция трудовых затрат и
машинного времени

Обоснование по ЕНИР	Наименование работ	Объем работ	Затраты труда, чел.-ч.	Затраты машинного времени, маш.-ч	Расценка, руб.	Зарплата, руб.	Состав звена
ед. изм.	кол.	Нвр	всего	Нвр	всего
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Е1-5 т.2 №12	Приемка и раскладка подстропильных ферм	100 т	0,68	3	2,03	1,5	1,02	1-92	1-30	Такелажник 2р.-2; машинист 6р.-1
Е1-5 т.2 №9	Приемка и раскладка стропильных ферм	100 т	1,82	3,6	6,55	1,8	3,28	2-30	4-19	Такелажник 2р.-2; машинист 6р.-1
Е1-5 т.2 №5	Приемка плит покрытия	100шт.	1,44	5,4	7,78	2,7	3,89	3-46	4-98	Такелажник 2р.-2; машинист 6р.-1
Е4-1-6 т.4 №2	Установка подстропильных ферм	шт.	6	5	30	1	6	4-10	24-6	Монтажник 6р-1, 5р.-1, 4р.-1, 3р.-1, 2р.-1; машинист 6р.-1
Е4-1-6 т.4 №3	Установка стропильных ферм	шт.	28	8	224	1,6	44,8	6-56	183-68	Монтажник 6р-1, 5р.-1, 4р.-1, 3р.-1, 2р.-1; машинист 6р.-1
Е4-1-7 №11	Установка плит покрытия площадью до 40м2	шт.	144	1,2	172,8	0,3	43,2	0-85	122-4	Монтажник 4р-1, 3р.-2, 2р.-1, машинист 6р.-1

Продолжение
таблицы 9

Обоснование по ЕНИР	Наименование работ	Объем работ	Затраты труда, чел.-ч.	Затраты машинного времени, маш.-ч.	Расценка, руб.	Зарплата, руб.	Состав звена
ед. изм.	кол-во	Нвр	всего	Нвр	всего
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Е22-1-1 №4	Электросварка закладных деталей подстропильных ферм с закладными деталями колонн	10 м	0,6	3	1,8	—	—	2-73	1-64	Электросварщик 5р.-1
Е22-1-1 №4	Электросварка закладных деталей стропильных ферм с закладными деталями колонн и подстропильных ферм	10 м	0,6	3	1,8	—	—	2-73	1-64	Электросварщик 5р.-1
Е22-1-1 №14	Электросварка закладных деталей плит	10 м	2,02	4,6	9,27	—	—	4-19	8-45	Электросварщик 5р.-1
Е4-1-26 №3	Замоноличивание швов плит покрытия	100 м	12,96	4	51,84	—	—	2-98	38-62	Монтажник 4р-1, 3р.-1
Е4-1-48 т.3	Приемка растворной смеси	м3	9,50	0,11	1,05	—	—	0-07	0-67	Бетонщик 2р-1
Е1-6	Подача бетонной смеси	м3	9,50	0,72	6,84	0,36	3,42	0-46	4-37	Такелажник 2р.-2, машинист 6р.-1
	Всего:				515,76		105,61		396,54 х х30= 11896,2

Таблица
10 – График производства работ

Наименование работ	Объем	Трудоемкость, чел.-час	Машиноемкость, маш.-час	Состав звена	Продолж. работ, час	1 день	2 день	3 день	4 день	5 день
ед. изм.	кол-во	норм.	принят.	норм.	принят.
I	II	I	II	I	II	I	II	I	II
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
Приемка и раскладка подстропильных ферм	100т	0,68	2,03	1,85	1,02	0,92	Такелажник 2р.-2, машинист 6р.-1	1
Приемка и раскладка стропильных ферм	100т	1,82	6,55	5,95	3,28	2,98	Такелажник 2р.-2, машинист 6р.-1	3
Приемка плит покрытия	100 шт.	1,44	7,78	7,07	3,89	3,54	Такелажник 2р.-2, машинист 6р.-1	3,5
Установка подстропильных ферм	шт.	6	30	27,27	6	5,45	Монтаж.6р.-1, 5р.-1, 4р.-1, 3р.-1, 2р.-1, Машин. 6р.-1	6
Установка стропильных ферм	шт.	28	224	203,64	44,8	40,73	Монтаж.6р.-1, 5р.-1, 4р.-1, 3р.-1, 2р.-1, Машин. 6р.-1	4 1
Установка плит покрытия площадью до 40м2	шт.	144	172,8	157,09	43,2	39,27	Монтаж.4р.-1, 3р.-2, 2р.-1, Машин. 6р.-1	39

Продолжение
таблицы 10

Наименование работ	Объем	Трудоемкость, чел.-час	Машиноемкость, маш.-час	Состав звена	Продолж. работ, час	1 день	2 день	3 день	4 день	5 день
ед. изм.	кол-во	норм.	принят.	норм.	принят.
I	II	I	II	I	II	I	II	I	II
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
Электросварка закладных деталей подстропильных ферм с закладными деталями колонн	10м	0,6	1,8	1,64	—	—	Электросварщик 5р.-1	2
Электросварка закладных деталей стропильных ферм с закладными деталями колонн и подстропильных ферм	10м	2,02	1,8	1,64	—	—	Электросварщик 5р.-1	2
Электросварка закладных деталей плит	10м	12,96	9,27	8,43	—	—	Электросварщик 5р.-1	8
Замоноличивание швов плит покрытия	100 м	9,50	51,84	47,13	—	—	Монтажник 4р.-1, 3р.-1	24
Приемка растворной смеси	м3	9,50	1,05	0,95	—	—	Бетонщик 2р.-1	1
Подача бетонной смеси	м3	0,68	6,84	6,22	3,42	3,11	Такелажник 2р.-2, машинист 6р.-1	3
Всего:			515,76	469	105,61	97		134

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Под калькуляцией следует понимать определение затрат на одну единицу продукции в денежном эквиваленте. Она применяется в любом бизнесе – в управленческом или бухгалтерском учете. Но также основы подсчетов могут использоваться в повседневной жизни. 

Что нужно знать о калькуляции

Прежде чем знакомиться с методами подсчетов, необходимо узнать основные термины и понятия. Калькуляция представляет собой документ. Форму утверждает каждое предприятие самостоятельно. Однако содержание неизменно: в документе прописываются все издержки на производство продукции или предоставление услуг, а также на их сбыт. Чтобы информацию из документа было удобнее воспринимать, он делится на разделы. В каждом прописывается отдельная группа расходов.

Процесс составления такого документа называется калькулированием. С помощью одного из четырех методов определяются финансовые расходы. Но прежде чем начинать расчеты, необходимо определить объект калькуляции. Это товар, услуга или полуфабрикат, расходы на который подсчитываются.

В процессе расчетов и фиксации затрат учитывается калькуляционная единица. Она определяется компанией или управленцем самостоятельно, так как зависит от процесса производства и выполняемых операций. Важно помнить, что калькуляционная единица не должна совпадать с натуральной единицей, которая учитывается в бухучете. Например, когда бухгалтер в документации указывает объем произведенных товаров, он пишет их в килограммах. Но для производства при расчете себестоимости удобнее считать в тоннах или штуках. 

Вот несколько вариантов калькуляционной единицы:

• натуральные – килограмм, тонна, квадратный метр;
• трудовые (для калькуляции услуг) – час, смена;
• стоимостные – размер издержек на каждую тысячу рублей;
• условные – один комплект, одна процедура, один проект.

Виды калькуляции

Чаще всего на предприятиях применяется нормативная калькуляция. В таком случае документ составляется перед началом каждого календарного месяца. В основе лежат актуальные нормы расхода материалов, цены у поставщиков. Но иногда проводятся иные виды подсчета затрат:

• плановая. За основу берутся несколько месяцев и объединяются в период. Например, стоимость сырья или объем производства зависят от времени года. Тогда компании необходимо понимать среднюю себестоимость за период, чтобы корректировать рыночные цены;
• фактическая. Она проводится уже после формирования бухгалтерского баланса. В основе лежат реальные издержки за прошлый период. Эта себестоимость будет гораздо точнее, ведь при подсчетах учитываются все расходы, в том числе незапланированные.

Методы калькуляции

В бизнесе используется несколько методов расчета себестоимости и издержек. В основе лежат разные данные:

• издержки при производстве;
• стоимость потраченного на изделие сырья;
• объем производства, которое не было закончено на момент окончания периода.

В итоге было выделено четыре метода калькуляции.

Нормативный метод

Первый метод основан на вычислении себестоимости. Учитывается только расход сырья, энергии и трудовых ресурсов. Удобнее всего применять его тем предприятиям, которые производят продукцию потоком, в большом объеме и беспрерывно. 

Чтобы результаты подсчетов были верны, перед каждым календарным месяцем составляется нормативная калькуляция, то есть стандарт, с которым потом будут сравниваться реальные затраты. В течение месяца важно отслеживать все отклонения от плана. Так можно будет выявить их причину в начале расхождения и либо сократить отклонение, либо поддержать, если оно выгодно компании. 

Даже в течение одного календарного месяца нормы могут меняться. Например, при расчете себестоимости большую роль играют цены на сырье у поставщиков. При колебаниях курса валют они тоже меняются, что приводит к росту себестоимости. Подобные изменения норм нужно вовремя замечать и корректировать. 

Позаказный метод

Если компания делает продукцию на заказ (например, отшивает одежду по индивидуальным меркам, создает партию уникальной мебели для общепита), разумно использовать не нормативный, а позаказный метод. 

Когда поступает заказ от потребителя, ему присваивается индивидуальный номер или код. Затем на всех закупках, которые необходимы ради этого заказа, проставляется индивидуальный код (например, на договоре с поставщиком или на чеке). Так получится вести отдельные аналитические учеты по каждому проекту и суммировать только то, чтобы было приобретено в рамках одного заказа. 

Попередельный метод

Третий метод рекомендуется использовать тем предприятиям, которые сначала закупают сырье, затем самостоятельно его переделывают и только потом используют в производстве продукции. При этом уже не важно, работает ли компания с индивидуальными заказами или производит крупными партиями. 

Калькуляция этим методом осуществляется в двух вариантах:

• с использованием на производстве полуфабрикатов;
• без использования полуфабрикатов.

В первом случае отдельно подсчитываются издержки на создание полуфабрикатов. Каждая новая операция с полуфабрикатом называется переделом. Ее стоимость суммируется с предыдущим переделом. В результате итоговая себестоимость тоже равно стоимости последнего передела. 

Если используется бесполуфабрикатный вариант расчета, то рассчитываются затраты на каждый отдельный передел. В отличие от предыдущего варианта, не нужно суммировать стоимость передела с себстоимостью предыдущих этапов. Размеры издержек каждого этапа просто суммируются между собой и полученное значение может стать себестоимостью продукции. 

Процессный метод

Чтобы использовать последний метод калькуляции, необходимо разделить производство на этапы. Следует отдельно учесть затраты по каждому из них, после чего суммировать их. 

Такой метод используется на тех предприятиях, где продукция получается в результате переработки сырья в нескольких циклах. Важно не путать такое деление на процессы с переделами из предыдущего метода. Когда выполнен один этап, получается промежуточный результат. Его нельзя считать полуфабрикатом.

Статьи калькуляции 

Любой метод предполагает учет не только затрат на приобретение материалов и ингредиентов, но и дополнительных статей расходов. Список расходов для любого метода состоит из таких издержек:

• цены на исходное сырье;
• расход топлива и электроэнергий лля технологических целей;
• заработная плата работникам;
• страховые взносы;
• общехозяйственные расходы;
• производственные расходы, которые не подходят под другие статьи;
• коммерческие расходы, связанные с продажей товаров.

Статьи расходов можно разделить на две группы. Все пункты, кроме последнего, считаются производственными, потому что они напрямую связаны с созданием продукции. Сумма этих расходов равна себестоимости. Однако чтобы определить рыночную стоимость товаров, необходимо учесть и коммерческие расходы, связанные с реализацией готовых товаров и услуг. Вот что сюда относится:

• хранение готовых товаров на складе;
• платная реклама;
• упаковка – заказ тары и оплата труда тех сотрудников, которые отвечают за упаковку;
• транспортные расходы на перевозку товаров от склада к клиенту;
• содержание офлайн-точек продаж.

Также приняты другие классификации расходов.

Прямые и косвенные

Базовая классификация издержек предполагает их деление на прямые и косвенные. Первая группа включается в себестоимость. Если наложить эту классификацию на список статей расходов, то получится, что прямыми издержками являются первые три пункта. Их отличие заключается в том, что можно рассчитать размер затрат на одну единицу продукции.

Остальные, косвенные издержки, являются общими для всего произведенного объема. Когда бухгалтеру необходимо подсчитать, сколько приходится на каждую единицу, он делит суммарные расходы на число единиц или использует специальные коэффициенты. 

Постоянные и переменные

Одновременно с прошлой классификацией может применяться еще одна. Она предполагает деление затрат на постоянные и переменные. К первой разновидности относятся такие расходы, которые не зависят от того, сколько было произведено. Например, это часть коммерческих расходов. Если у фирмы есть офлайн-магазин, то стоимость аренды помещения будет одинакова, даже если производство создаст 10 тысяч единиц вместо обычной 1000. Также почти не меняется расход на продвижение. 

Но если объем производства прямопропорционально влияет на сумму затрат, они считаются условно-переменными. Например, это стоимость сырья, ведь чем больше единиц товара произведено, тем больше денег придется потратить на закупку ингредиентов и материалов.

Способ калькулирования

После того как определен подходящий метод, можно выбрать способ калькулирования, разработать необходимую форму калькуляции и продумать, как именно будет осуществлен расчет. Чем меньше компания, тем проще учесть все издержки. Бухгалтер может использовать базовую версию Excel. Таблицу придется создать самостоятельно, равно как и вручную вбить все формулы расчета. Однако в некоторых отраслях уже есть типовые таблицы. Например, в общепите существует утвержденный образец для расчета себестоимости готового блюда. 

Более крупные предприятия используют для подсчетов 1С. Однако важно помнить, что это платная программа, и для среднего бизнеса не всегда выгодно приобретать ее только ради калькуляции.

Кроме бизнеса, калькуляция используется и в повседневной жизни. Например, человек может запланировать какой-то проект (ремонт, туристическую поездку). Тогда ориентируясь на цены, он подсчитывает примерный бюджет. В этом случае используются аналогичные принципы, хоть и в упрощенном варианте.

Содержание

Калькуляцию себестоимости составляют по разным методикам в зависимости от сферы деятельности. Предприятие не может оказывать услуги меньше себестоимости и для снижения расходов предпринимает разные способы. Как сделать калькуляцию стоимости, разберемся в статье.

Что понимается под себестоимостью услуг

Себестоимость — это денежное выражение расходов предприятия при оказании услуг. Этот параметр показывает, сколько средств затратит производитель при выполнении заказов. Увеличение прибыли и рентабельности напрямую зависит от снижения себестоимости. Для этого:

• оценивают плановые показатели;
• определяют рентабельность организации по отдельным услугам и итоговым результатам, выявляют резервы для снижения затрат;
• внедряют новые технологии.

Соревнуясь с конкурентами на рынке, нужно сделать правильный расчет себестоимости услуг. Цены формируют, учитывая важные факторы:

• Потребителей, где спрос — та цена, которую покупатель готов отдать за услугу.
• Организацию, которая выполняет работы по расценкам, удовлетворяющим потребителей и без убытка для компании. Для этого планируют объемы производства с материальными издержками на единицу продукции и прибыль.
• Конкурентов, активных участников рынка. Предприятия, действующие в аналогичном сегменте, создают нишу в ценовом коридоре по минимуму и максимуму. Производственники стараются не выходить за эти рамки.

К себестоимости могут принадлежать расходы основного и вспомогательного производства. Издержки, которые входят в расчет себестоимости услуг, группируют по видам статей калькуляции и элементов. Итоговая сумма расходов влияет на образование цен (изготовление товаров или предоставление услуг). Вот так будет выглядеть себестоимость услуги, на примере отделки стен помещения.

Дополнительные или ненормированные затраты не зависят от объемов производства. Это транспортные, банковские расходы, оплата аренды. Например, сумма затрат на установку ворот будет зависеть от технологических процессов: замеры, сборка конструктивных элементов, установка на забетонированную площадку и сварка деталей и столбов. Необходима смета с разделением действий, итог которых укажет на точную стоимость установки ограждения.

Для чего нужен анализ себестоимости 

Учет каждой статьи расходов нужно вести, чтобы выяснить, насколько рентабельно предприятие, выгодно ли заниматься конкретной деятельностью и определить, что нужно для получения прибыли. Для этого нужно анализировать себестоимость продукции, расходы на рабочие мероприятия, контролировать действия персонала.

Задачи анализа себестоимости:

• оценка регламента себестоимости с учетом изменений прошлых отчетных периодов;
• обеспечение соблюдения законодательных норм;
• выявление причин отклонения от планов;
• предоставление информации для своевременного расчета стоимости услуг;
• определение плановых затрат и калькуляции стоимости отдельных работ, изделий, видов товаров;
• сокращение производственных расходов.

Анализ себестоимости позволяет оценить правильность калькуляции стоимости услуг и определиться с оптимальными ценами. 

Подходы к определению цены услуги

Предприниматели формируют стоимость так, чтобы не быть в убытке. Для этого к себестоимости продукта или услуги плюсуют прибыль. Также предприниматель может установить процент от прибыли, которую принесет предоставляемая услуга клиенту в определенный период. Допустим, в магазине был один товарооборот, а после маркетингового хода значительно увеличился. Разработчик маркетинговых программ просит заплатить за полученный дополнительный доход в первом месяце 20% от прибыли. 

У многих калькуляция стоимости услуг выше, чем ценники конкурентов, но это не мешает компании успешно развиваться. Такую возможность дают 3 условия:

1. Гарантированный измерительный результат.
2. Сопровождение клиентов до достижения цели.
3. Грамотная упаковка в маркетинге — бренд, дизайн, позиции.

При формировании цены необходимо опираться на себестоимость, спрос, конкурентоспособность и планировать прибыль. Также не забывайте, что стоимость должна соответствовать качеству продукта.

Калькуляция себестоимости услуг

Калькуляция стоимости услуг — это оценка затрат при выполнении работ по заказу клиента. Она нужна, чтобы определить плановую или фактическую себестоимость. Калькуляция стоимости услуг необходима, чтобы определить:

• реальную стоимость;
• сумму расходов с учетом нормативов;
• рентабельность;
• трудоемкость;
• производительность отдельных бригад;
• способы снижения себестоимости;
• трудовые и материальные резервы.

Калькуляция отличается по видам:

• Плановая. Для определения средней себестоимости услуг за конкретный срок за основу берут промежуточные нормы.
• Сметная. Одноразовый расчет на определенные услуги.
• Нормативная. Составляют по нормам, установленным в СНиП на расход материалов.
• Фактическая. Формируют по бухгалтерским отчетам, указывают реальные затраты на отдельные работы.

При калькулировании применяют следующие методы:

Рассмотрим образец калькуляции стоимости услуги в строительстве, где часто приходится составлять несколько схем по расходам.

Для одноразовой услуги с материальными и трудоемкими затратами, рассчитывают полную стоимость, учитывают накладные расходы и прибавляют прибыль.

Полная себестоимость

Полная себестоимость включает затраты:

• материальные;
• сырьевые;
• энергетические;
• социальные взносы;
• амортизационные начисления.

При оказании услуг, когда составляют калькуляцию, затраты классифицируют по видам:

• прямые (заработок работников, участников конкретного процесса);
• косвенные (зарплата руководства организации);
• постоянные (амортизация оборудования, обязательные взносы);
• переменные (закупка материалов).

Рассмотрим на примере организации праздничных торжеств. К прямым затратам агентства относится зарплата персонала, к косвенным расходам — заработок предпринимателя. Постоянные — перечисления обязательных взносов в ФНС, ПФР, ФСС. Атрибутика для обеспечения украшений залов при проведении торжеств — переменные показатели.

Плановая себестоимость

Плановую себестоимость рассчитывают, когда планируют деятельность предприятия на будущий год. Суммарные затраты отчетного периода разбивают на каждый квартал прогнозируемого года. Данные берут из источников:

• бухгалтерские учеты и финансовые отчеты;
• нормы по материальным и энергетическим ресурсам;
• цены конкурентов.

Планируют затраты, чтобы правильно рассчитать хозяйственную деятельность, снизить будущие расходы и получить прибыль.

Уровень расходов может меняться, так как зависит от объема поступающих заказов. Для того, чтобы определить стандартный уровень, нужно взять среднее количество работ за аналогичный период, и определить, сколько израсходовано материалов.

При планировании затрат берут за основу условную, постоянную и переменную величины. Ориентируются на утвержденную калькуляцию цены на услуги конкретного периода, составленную в соответствии с расходными статьями. Постоянными значениями считаются общехозяйственные издержки, на которые не влияет объем работ. Переменные затраты — зарплата и потребление ресурсов. Эти показатели зависят от количества выполненных операций.

Расчет полной стоимости услуги

Перед тем как рассчитать себестоимость услуги нужно выбрать основные показатели:

• материальные расходы, куда включен размер общих производственных затрат с потреблением энергетических ресурсов, топлива, воды;
• зарплату сотрудников, занятых на объекте, а также обслуживающего персонала, руководства и ИТР;
• обязательные отчисления в фонды;
• амортизационные начисления;
• прочие издержки.

Для расчета используют формулу:

Ps = Cm + Z + Ot + Ao + Cr+ Tr, где:

• Ps — полная стоимость услуг;
• Cm — материальные и сырьевые издержки;
• Z — зарплата руководства;
• Ot — заработок рабочих;
• Ao — амортизация;
• Cr — страховые перечисления;
• Tr — транспортные расходы.

К этому значению прибавляют наценку и озвучивают клиенту. Разница между фактической ценой и себестоимостью — это прибыль предприятия.

Примерная структура калькуляции

При составлении калькуляции на услуги применяется позаказный метод. Этот способ актуален при предоставлении услуг:

• строительных;
• ремонтных;
• по пошиву одежды;
• по производству мебели;
• парикмахерских;
• фитнес-центров и др.

На каждый вид услуг выполняют отдельные расчеты, учитывая особенность функций и составных параметров. Позаказную методику используют после завершения работ, так как для расчетной операции необходимы фактические данные.

Схема калькуляции состоит из подробного описания расходов на единицу выполненных работ. Этот параметр измеряется разными способами в зависимости от сферы применения:

• стоимость по затраченным часам применяется в образовательной деятельности;
• ремонт помещений измеряется по объему площадей и качества выполненных работ;
• пассажирские и грузоперевозки определяются по расстояниям.

В структуру затрат входят разные виды работ, которые состоят из статей расходов:

• материалов;
• сырьевой базы;
• оплаты труда сотрудников;
• социальных взносов;
• амортизационных издержек оборудования;
• налогов;
• процентных выплат по займам;
• итогового результата.

Алгоритм калькуляции затрат на услуги:

• определение цены за единицу работ в объеме предполагаемого выполнения (например, ремонта двигателя машины, перевозки 3 тонн грузов на 60 км, проведение индивидуальных частных уроков в течение 15 часов, отделка шпаклевкой 100 м2 площади стен);
• составление подробного списка затрат с учетом себестоимости;
• определение тарифных ставок.

Структура калькуляции, например, транспортных услуг, будет следующей:

• зарплата водителей, автослесарей, руководителей транспортного предприятия;
• социальные отчисления;
• расходы на обслуживание машин, ремонты, горючее и смазочные материалы;
• сезонная замена шин, масла;
• оплата налогов. 

После расчета себестоимости услуг планируют прибыль. Сложность выполнения услуги напрямую влияет на структуру калькуляции. Например, когда выполняют ремонт комнаты, учитывают не только площадь, но и количество дверных и оконных откосов, планировку стен и потолка. При составлении сметы определяют объем расходов на штукатурку, монтаж натяжного потолка или облицовку кафелем. В результате подводят итог и оценку каждой операции.

Как снизить стоимость услуги для отдельных клиентов

Бизнесу важно заинтересовать клиентов, создать базу постоянных заказчиков. 

Для этого на первоначальном этапе необходимо контролировать расходы на рекламу. Применяют маркетинговый инструмент в виде стоимости привлечения клиентов — коэффициент САС. Определить его можно, разделив валовую прибыль на расходы для привлечения клиентов. Получившееся значение используют для оптимизации воронки продаж. С помощью этого параметра можно оценить бизнес-модели и выяснить, можно ли, сохраняя невысокий уровень САС, расширять предпринимательскую деятельность. Показатель позволяет:

• объективно оценить финансовое положение компании;
• снижать время на окупаемость;
• контролировать количество заказчиков.

Для экономии расходов на контекстную рекламу можно воспользоваться Оптимизатором Calltouch. Вы указываете подходящую стоимость целевого действия или суточный бюджет, а сервис управляет ставками для достижения максимальной эффективности.

Чтобы зарабатывать в условиях конкуренции, нужно снизить себестоимость и при этом не разориться. Для этого нужно:

1. Увеличить производительность труда. Если платят по выполненным объемам (например, как в строительстве), то проблем со скоростью производства не будет. При другой форме оплаты можно использовать поощрения за перевыполнение нормы.
2. Автоматизировать деятельность, внедрить инновационные технологии. Допустим, штукатурить стены можно мастерком или использовать механизированное устройство, которое значительно ускоряет процесс отделки. Увеличение объемов работ в результате оптимизации позволит сократить штатные единицы, снизить расходы на оплату труда.
3. Экономить на каждом этапе производства. Закупать дешевые, но качественные материалы, следить за расходом электроэнергии, воды.
4. Подбирать правильных партнеров. Для снижения транспортных расходов нужно заключать договоры с подрядчиками, которые расположены рядом. 
5. Правильно подбирать штат. Уменьшить количество персонала, деятельность которого неэффективна. Некоторые должности можно объединить, если не нужно несколько бухгалтеров или экономистов. Правильно распределить фонд оплаты труда, не вызывая недовольства в коллективе.
6. Повысить квалификацию сотрудников. Для этого есть курсы, семинары.
7. Беречь ресурсы. К примеру, портной может раскроить ткань с минимальным расходом. Иначе куски, из которых нельзя ничего пошить. Если сделать калькуляцию расхода материалов на 1 объект и выдавать его в соответствии с нормами, не будет оставаться лишнее. Для экономии электричества можно приобрести энергосберегающую технику.
8. Расширить ассортимент услуг.
9. Проанализировать причины брака и сократить их.
10. Следить за изменениями на рынке. Возможно, себестоимость товара у конкурентов меньше.

Правильное распределение бюджета на рекламу — также важный пункт управления бизнесом. Контролируйте и анализируйте все расходы в одном месте и выявляйте неэффективные способы продвижения с помощью системы сквозной аналитики, коллтрекинга и управления рекламой.

Заключение

Калькуляция затрат на услуги позволит распределить издержки по статьям. Их перечень зависит от специфики услуги. Чтобы избежать банкротства и не предлагать услуги по завышенным ценам, нужно контролировать расходы. Для этого нужна калькуляция стоимости услуг. Даже в кризисной ситуации себестоимость продукции или услуг остается важным показателем.