Как составить карту принятия решений

Нынешний век является веком высоких технологий, суперсовременных разработок и бешеного ритма жизни. Ежедневно жизнь сталкивает нас лицом к лицу с необходимостью решения огромного количества задач, для чего нам приходится постоянно размышлять над тем, какой выбор стоит сделать в каждой отдельно взятой ситуации. И размышляя над тем, каким пойти путём, все мы используем какие-то свои навыки, методы и техники принятия решений, которые основываются, главным образом, на нашем жизненном опыте, мнениях, позициях, взглядах, точках зрения. Но всегда ли наши способы принятия решений хороши и эффективны? Можно с уверенностью сказать, что далеко не всегда.

Техника принятия решений, о которой мы поговорим в этой статье, конечно, не является волшебной, однако настолько адаптивна и проста в использовании, что считается, пожалуй, одной из самых лучших, имеющихся на сегодняшний день. Называется она «Квадратом Декарта».

Чтобы не возникало лишних вопросов, следует сказать, что автором данной техники является Рене Декарт – французский философ, физиолог, физик, механик, математик, а также основоположник алгебраической символики и аналитической геометрии и автор философского метода радикального сомнения.

Квадрат Декарта

Квадрат Декарта является предельно простой техникой принятия решений, которая требует для своего использования очень небольшого количества времени. При помощи Квадрата Декарта легко установить наиболее значимые критерии выбора, а также оценить последствия любого варианта принимаемого решения.

Если взглянуть на жизнь обычного человека, то можно увидеть, что когда он оказывается в ситуации, где необходимо принимать решения, он, как правило, концентрируется на одной или двух его особенностях, тем самым загоняя себя в своеобразный тупик, в котором не замечаются другие значимые критерии выбора. Кроме того, стандартное мышление человека способствует тому, что он задаёт себе всего лишь один вопрос: «Что будет, если это произойдёт?», ведь обычный сценарий поведения подразумевает выполнение какого-либо действия и оценку последующей за ним обратной связи. Но на практике уже было сотни раз доказано, что в первую очередь необходимо сначала основательно подумать и только после этого выполнять действие. И Квадрат Декарта как раз и рассчитан на то, чтобы сначала подумать, но не просто перебрать в голове несколько вариантов, а расписать всё на бумаге, следуя определённой технологии.

В качестве примера можно привести следующую ситуацию: вы хотите сменить род деятельности (устроиться на новую работу, заняться своим бизнесом, уйти во фриланс и т.д.), но никак не можете избавиться от сомнений на этот счёт. Вы, конечно, видите все плюсы и преимущества нового вида деятельности, но не знаете, что это такое – заниматься тем, чем вы ещё не занимались, и, соответственно, колеблетесь в принятии решения. Так вот: используя Квадрат Декарта, вы можете посмотреть на сложившуюся ситуацию с четырёх разных сторон (продолжим рассмотрение этого примера чуть позже).

Как пользоваться Квадратом Декарта?

Для использования Квадрата Декарта вам понадобится листок бумаги, ручка или карандаш. Как только эти инструменты будут готовы, вы можете приступать к работе с Квадратом, которая подразумевает ответы на четыре основных вопроса. Эти четыре вопроса можно образно представить как четыре пункта наблюдения за проблемой, с которых можно рассмотреть проблему с разных сторон и получить о ней наиболее объективное представление. И ещё: очень важно дать на каждый из четырёх вопросов как можно большее количество ответов, т.к. это позволит рассмотреть максимальное количество особенностей проблемы.

Итак, Квадрат Декарта выглядит следующим образом:

Задаём себе последовательно четыре вопроса и отвечаем на них следующим образом:Для наглядного рассмотрения принципа работы Квадрата Декарта давайте возьмём тот же пример с изменением рода деятельности, который мы рассматривали выше.

Что случится, если это произойдёт?

Данный вопрос подразумевает поиск плюсов от получения желаемого. Под словом «это» следует иметь в виду реализацию принимаемого решения. Первый вопрос является наиболее очевидным и по этой причине очень важно находить как можно больше ответов, т.е. не останавливаться на том, что первым приходит на ум. Ответы на этот вопрос будут служить вам мотивацией к принятию решения.

Что случится, если я поменяю род деятельности?

• Если я поменяю род деятельности, я сделаю первый шаг к своей мечте – заниматься тем, чем мне действительно нравится.
• Если я поменяю род деятельности, я смогу перестать работать «на дядю» и сам контролировать и свою работу, и свой доход.
• Если я поменяю род деятельности, это скажет о моей смелости, и я стану больше уважать самого себя.
• Если я поменяю род деятельности, я смогу доказать тем, кто меня окружает, что серьёзно намерен изменить свою жизнь.
• Если я поменяю род деятельности, это станет моей мотивацией к получению новых знаний, овладению новыми навыками.
• Если я поменяю род деятельности, смогу скорее начать заниматься чем-то новым.
• Если я поменяю род деятельности, я перестану сомневаться насчёт правильности своего выбора.

Что случится, если это НЕ произойдёт?

Данный вопрос подразумевает поиск плюсов от неполучения желаемого. Другими словами, ответы на второй вопрос покажут вам, что случится, если вы откажетесь от реализации принимаемого решения, и всё останется так же, как и было раньше. Отвечая, записывайте все преимущества настоящего положения дел, которые вы не хотели бы потерять.

Что случится, если я не поменяю род деятельности?

• Если я не поменяю род деятельности, мне не нужно будет отказываться от привычного образа жизни.
• Если я не поменяю род деятельности, я не буду переживать по поводу того, что придётся осваивать новые знания и учиться новым вещам, ведь это может не получиться.
• Если я не поменяю род деятельности, я смогу спокойно отдыхать в свои выходные дни.
• Если я не поменяю род деятельности, мне не нужно будет ни перед кем объясняться или оправдываться.
• Если я не поменяю род деятельности, я смогу подумать об этом в будущем. Возможно, действительно стоит повременить.
• Если я не поменяю род деятельности, я смогу предаваться грёзам о том, как занимаюсь тем, что мне действительно нравится.
• Если я не поменяю род деятельности, я докажу окружающим меня людям, что меня устраивает текущее положение дел.

Чего НЕ случится, если это произойдёт?

Данный вопрос подразумевает поиск минусов от получения желаемого. Проще говоря, ответы на третий вопрос будут представлять собой ту цену, которую вы должны будете заплатить за реализацию принимаемого решения.

Чего не случится, если я поменяю род деятельности?

• Если я поменяю род деятельности, я уже не смогу жить той жизнью, к которой так привык за много лет.
• Если я поменяю род деятельности, я уже не смогу откладывать действия по поиску новых возможностей.
• Если я поменяю род деятельности, я уже не смогу отдыхать в привычные для меня выходные дни.
• Если я поменяю род деятельности, у меня уже не будет достаточного количества времени на бесцельное, но приятное времяпрепровождение.
• Если я поменяю род деятельности, у меня уже не будет возможности общаться с прежними коллегами и ходить на весёлые корпоративы.
• Если я поменяю род деятельности, ко мне уже не будет прежнего отношения окружающих меня людей.

Чего НЕ случится, если это НЕ произойдёт?

Данный вопрос подразумевает поиск минусов от неполучения желаемого. Отвечая на четвёртый вопрос, вы отсекаете оставшиеся «не», мешающие реализации принимаемого решения. На этом этапе рекомендуется отвечать как можно быстрее, опираясь на интуицию.

Чего не случится, если я не поменяю род деятельности?

• Если я не поменяю род деятельности, у меня не появится возможности реализовать свою мечту – зарабатывать, занимаясь тем, что мне действительно нравится.
• Если я не поменяю род деятельности, я не смогу перестать работать «на дядю», а значит, не смогу самостоятельно контролировать свою работу и свой доход.
• Если я не поменяю род деятельности, я не стану больше уважать себя, т.к. покажу страх перед переменами в жизни.
• Если я не поменяю род деятельности, никто (в том числе и я сам) не поверит в серьёзность моих намерений изменить жизнь.
• Если я не поменяю род деятельности, у меня так и не появится мотивации к получению новых знаний и овладению новыми навыками.
• Если я не поменяю род деятельности, я не смогу избавиться от своих сомнений и так и останусь в переживаниях по поводу того, что не принял решения.

На самом деле, применять Квадрат Декарта можно не только к сфере профессиональной деятельности, но и к любой другой области жизни. Но важно раз и навсегда уяснить, что все свои ответы нужно именно записывать, а не отвечать мысленно. Во-первых, вы можете просто запутаться в своих ответах, а во-вторых, подсознание человека работает таким образом, что игнорирует частицу «НЕ», по причине чего велика вероятность допущения ошибок. Поэтому, обязательно используйте листок и ручку, можно даже распечатать Квадрат в большом формате, и отвечать на каждый из вопросов в соответствующем секторе. А сам процесс записи ответов будет как бы конвертировать мысленные доводы и фантазии в логическую буквенную форму, что и окажет вам существенную помощь в принятии решения.

Квадрат Декарта — одна из многочисленных техник, глобально применяемых для управления временем. Больше таких техник мы разбираем на курсе «Лучшие техники тайм-менеджмента». Присоединяйтесь!

Решения, решения, решения… Хорошие решения помогают направлять коллектив по верному пути и достигать целей, но как понять, что именно данное решение является верным? Что делать, когда перед вами два вроде бы равноценных варианта, подбросить монетку, бросить жребий или, может быть, обратиться за помощью к волшебному шару?

Принятие решений — критически важный аспект хорошего бизнес-планирования, но выбрать правильный вариант порой бывает трудно. Ключ к успеху — быстрые решения без спешки и верные решения без потери темпа.

Если эта головоломка кажется неразрешимой, то это не так. С помощью матрицы принятия решений можно определить преимущества и недостатки каждого варианта, взвесить различные переменные и прийти к правильному решению быстро и легко.

Что такое матрица принятия решений?

Матрица принятия решений — это инструмент для оценки и выбора наилучшего варианта из нескольких возможных. Он особенно полезен, если у вас больше одного варианта решения проблемы и несколько факторов, которые нужно принять во внимание для принятия окончательного решения.

Возможно, матрица принятия решений вам уже знакома, но под другим названием — даже несмотря на то, что речь идёт об одном и том же. В числе других таких названий:

• Матрица Пью

• Матричный анализ

• Теория многомерной полезности

• Матрица выбора проблем

• Сетка принятия решений

Попробовать Asana для управления проектами

Когда нужна матрица принятия решений

Вам не всегда нужно пользоваться матрицей принятия решений. Это мощный — но относительно простой — процесс, который наиболее эффективен при выборе из нескольких сопоставимых вариантов. Если критерии оценки разных вариантов не одинаковы, то матрица принятия решений, скорее всего, будет не лучшим инструментом. Например, она не поможет вам решить, в каком направлении двигаться вашему коллективу в следующем году, потому что вы будете выбирать между несопоставимыми вариантами.

Используйте матрицу принятия решений, если вы:

• Сравниваете несколько сопоставимых вариантов

• Сводите различные варианты к одному окончательному решению

• Взвешиваете совокупность важных факторов

• Рассчитываете получить решение с логической точки зрения, не давая воли эмоциям или интуиции

Если матрица принятия решений не подходит в данной конкретной ситуации, далее мы расскажем о других подходах к принятию решений.

Как создать матрицу принятия решений за 7 действий

Матрица принятия решений поможет выбрать лучший из имеющихся вариантов на основании ряда ключевых факторов и их относительной важности. Вот эти семь действий по созданию матрицы:

1. Определение альтернатив

Матрицы принятия решений — это полезный инструмент, который помогает выбрать лучший вариант из нескольких возможных. Прежде чем приступать к построению матрицы, сформулируйте варианты, из которых будете выбирать.

Допустим, летом ваша команда запускает новую брендовую кампанию. Вам нужно определиться с поставщиком, который будет создавать визуальные и видеоматериалы для дизайна. Сейчас на выбор у вас есть три дизайнерских агентства, однако у каждого из них есть свои преимущества и недостатки.

2. Определение важных критериев

Второй шаг на пути к построению матрицы принятия решений — это определение важных критериев, которые будут влиять на ваше решение. Эти соображения помогут определить наилучшее решение и избежать субъективных оценок.

В продолжение нашего примера: ваша команда решила, что самые важные критерии при выборе дизайнерского агентства — это стоимость, опыт, коммуникации и отзывы других клиентов.

3. Создание матрицы решений

Матрица принятия решений — это, по сути, сетка, в которой сравниваются различные варианты с учётом заданных важных критериев.

Само собой, мы построим матрицу в Asana. Это инструмент управления работой, который помогает организовывать и выполнять работу в организации и обеспечивает сотрудникам чёткость, необходимую для ускоренного достижения целей.

Читать общие сведения об управлении работой

Например, вот так может выглядеть «скелет» вашей матрицы в Asana, если вам предстоит выбирать между тремя агентствами, принимая во внимание стоимость, опыт, коммуникации и отзывы клиентов:

4. Заполнение матрицы

Теперь расположите каждый критерий на шкале оценок. Если варианты не слишком различаются между собой, используйте шкалу от 1 до 3 баллов, где 3 — высший балл. Для большей вариативности используйте шкалу от 1 до 5, где высший балл — 5.

Именно здесь начинают проявляться все преимущества матрицы принятия решений. Допустим, вам предстоит выбрать одно агентство из трёх при наличии четырёх важных критериев, но матрицы у вас ещё нет. Вот как могут выглядеть характеристики данных трёх агентств:

• Агентство 1 предлагает хорошую цену за свои услуги, однако у него не слишком много опыта. Судя по коммуникациям и отзывам клиентов, это агентство среднего уровня.

• Услуги Агентства 2 стоят дороже, но это ещё не самое дорогое агентство. У его сотрудников довольно хороший опыт, и оно получает отличные отзывы от клиентов, однако коммуникации оставляют желать лучшего.

• Агентство 3 самое дорогое, но при этом и самое опытное. Его система коммуникаций пока находится на среднем уровне, а отзывы клиентов в основном положительные.

Все три описания схожи по сути: на основании одного короткого абзаца трудно решить, какое из них лучше, особенно в свете того, что каждое агентство обладает своими преимуществами и недостатками. Теперь давайте посмотрим, как эти три агентства будут выглядеть в матрице принятия решений с учётом четырёх критериев с оценкой по 5-балльной шкале, где 5 — высший балл:

5. Добавление веса

Иногда одни критерии будут важнее других. В таком случае для выбора наилучшего варианта следует использовать взвешенную матрицу принятия решений.

Продолжаем наш пример. Представьте, что вам ни в коем случае нельзя выходить за рамки бюджета, поэтому стоимость — это критически важный фактор в принятии решения. Отзывы клиентов также важны, так как дают базовое представление об эффективности того или иного агентства в прошлом.

Чтобы добавить вес к матрице принятия решений, назначьте число (от 1 до 3 или от 1 до 5 в зависимости от количества вариантов) каждому критерию. Затем в процессе принятия решения вам нужно будет умножить значение каждого фактора на его вес для всех вариантов.

Вот как это будет выглядеть в нашем примере:

6. Получение взвешенных оценок путём перемножения

После того как вы применили шкалу оценок и назначили вес каждому критерию, перемножьте веса и оценки. Таким образом, самые важные критерии будут иметь наибольший вес, что поможет выбрать наиболее подходящее агентство.

Продолжаем наш пример. Вот как мы получаем взвешенные оценки по каждому критерию для каждого агентства:

7. Вычисление итоговой оценки

Получив окончательные взвешенные оценки, суммируйте их для каждого агентства. В результате вы получите чёткое, основанное на цифрах представление о том, какое решение является наилучшим.

Вот так выглядит окончательная матрица принятия решений в нашем примере:

Как видите, Агентство 2 набрало больше всего баллов, поэтому сотрудничать вам следует именно с ним. Даже несмотря на то, что услуги Агентства 1 стоят дешевле, средняя стоимость услуг Агентства 2 в сочетании с его годами опыта и отличными отзывами клиентов делают его наилучшим вариантом для вашей команды. Вам остаётся только связаться с агентством и приступать к реализации брендовой кампании.

Пример матрицы принятия решений

Матрицы принятия решений можно использовать для принятия самых разных бизнес-решений при выборе наилучшего из нескольких возможных вариантов. Эти решения необязательно должны влиять на сам бизнес. Такую модель можно использовать и для принятия более простых решений.

Создайте матрицу принятия решений, когда вам нужно будет, например, решить, какое кресло лучше купить для работы из дома. Вам понравились четыре модели, а к важным критериям вы относите удобство, цену и отзывы покупателей.

Альтернативные методы принятия решений

Если метод матрицы принятия решений вам не подходит, попробуйте один из следующих вариантов:

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра — это таблица 2х2, которая помогает определять приоритетные задачи, исходя из их срочности и важности. Эта матрица полезна, когда приходится выбирать из ряда разнородных задач, чтобы решить, какой работой или инициативой нужно заняться в первую очередь.

• В левом верхнем углу перечислите срочную и важную работу: эти задачи получают высший приоритет. Приступайте к их выполнению прямо сейчас или как можно скорее.

• В правом верхнем углу перечислите менее срочную, но важную работу: чтобы не пропустить эти задачи, обязательно добавьте их в свой календарь или укажите сроки их выполнения в средстве управления проектами.

• В левом нижнем углу перечислите срочную, но не слишком важную работу: эти задачи нужно выполнить, но при этом можно перепоручить кому-нибудь другому. Постарайтесь по возможности делегировать эту работу.

• В правом нижнем углу перечислите наименее срочную и наименее важную работу: перепоручите эти задачи или вовсе игнорируйте их. Когда вы проясняете свои приоритеты и сообщаете коллегам о том, какие задачи не можете выполнить прямо сейчас, это помогает снизить риск выгорания.

Читайте о том, как преодолевать выгорание в распределённом мире

Карта анализа заинтересованных лиц и матрица RACI

Одно из самых важных решений, которые приходится принимать в процессе планирования проекта — это решение о том, кого вовлекать в него, с кем консультироваться и кого информировать. Для принятия такого решения создайте карту анализа заинтересованных лиц, которая поможет вам разбить их по категориям в зависимости от их относительного влияния и заинтересованности.

Карта анализа предусматривает четыре типа заинтересованных лиц:

• Высокое влияние и высокая заинтересованность: включите этих заинтересованных лиц в процессы планирования проекта и принятия решений по нему.

• Высокое влияние и низкая заинтересованность: держите этих лиц в курсе проекта и следите за их заинтересованностью на тот случай, если они захотят повысить свою вовлечённость.

• Низкое влияние и высокая заинтересованность: держите этих заинтересованных лиц в курсе хода выполнения проекта. Включите их в круг получателей обновлений статуса проекта, чтобы снабжать их актуальной информацией.

• Низкое влияние и низкая заинтересованность: контактируйте с этими заинтересованными лицами на ключевых этапах, но не особо переживайте по поводу снабжения их актуальной информацией.

Читать о том, что такое анализ заинтересованных лиц проекта и почему он важен

Определив главных заинтересованных лиц, также можно создать матрицу RACI. Это сокращение расшифровывается как ответственные, подотчётные, эксперты и информируемые лица. Матрицы RACI помогают решить, кто будет главным лицом, принимающим решения по каждой задаче или инициативе.

Читать руководство по матрицам RACI с примерами

Сеанс коллективного обсуждения

Иногда лучший способ принять решение — это провести старое доброе коллективное обсуждение. Проведите такой сеанс с применением офисной доски или обменяйтесь идеями в средстве управления проектами.

Мы в Asana любим пользоваться канбан-досками для проведения динамичных коллективных обсуждений. Для начала ведущий сеанса создаёт доску, на которой участники группы могут размещать свои идеи, мысли или отзывы. По окончании этого процесса каждый сотрудник просматривает отдельные предложения и ставит им «лайки». Затем вся группа обсуждает задачи с наибольшим количеством «лайков» и решает, какой вариант выбрать.

Попробовать Asana для управления проектами

Попрощайтесь с подбрасыванием монетки при принятии решений

Быстрое принятие решений — это важная часть хорошего планирования и управления проектами. При использовании матриц в процессе принятия как сложных, так и простых решений, эти инструменты помогут вам учесть различные факторы и выбрать наилучшее решение для своего коллектива.

Дополнительные сведения об управлении проектами приводятся в нашей статье 25 важных навыков, которые нужны для успешного управления проектами.

Каждый из нас периодически сталкивается с необходимостью принимать непростые и при этом очень ответственные решения. Многочисленные «за» и «против» не дают покоя и могут даже спровоцировать внутренний конфликт. Между тем существует способ, позволяющий довольно легко принимать взвешенные решения даже по самым сложным и ответственным вопросам. Называется он «квадрат Декарта», и сегодня мы подробно поговорим о том, что он собой представляет и как его применять, а также рассмотрим несколько наглядных примеров.

Что такое квадрат Декарта?

Квадрат Декарта – это специальный метод, позволяющий принимать решения, сопоставляя и взвешивая аргументы в максимально наглядном виде. Квадрат Декарты выглядит следующим образом:

Квадрат Декарта не только значительно упрощает процесс принятия решения, но и даёт понимание того, что решение было принято на основании подробного анализа. Благодаря этому у человека не остаётся сомнений, и впоследствии он не возвращается к мыслям о том, не ошибся ли он.

Как несложно догадаться, автором данной техники является известный мыслитель и учёный Рене Декарт (1596-1650).

Как работает квадрат Декарта?

Квадрат Декарта – это техника, позволяющая наглядно сопоставлять различные варианты развития событий. В ней предусмотрено 4 вопроса, отвечая на которые, человек получает 4 группы аргументов. Это позволяет избежать однобокой фокусировки на отдельных аспектах и снизить влияние субъективности на окончательное решение.

Для того чтобы воспользоваться данной техникой, необходимо разделить лист бумаги на 4 части. Каждая из этих частей предназначена для ответов на один из следующих вопросов:

• Что произойдёт, если я сделаю это?
• Что произойдёт, если я НЕ буду этого делать?
• Чего НЕ произойдёт, если я сделаю это?
• Чего НЕ произойдёт, если я НЕ буду этого делать?

Из формулировок это не очевидно, но первые два сектора предназначены для аргументов «за» (что я получаю?), а вторые два – для аргументов «против» (что я теряю?). Даже если все аргументы кажутся человеку очевидными, удержать их в памяти невозможно. А данная методика даёт возможность сопоставить их, ничего не упуская из виду.

Как пользоваться квадратом Декарта?

Суть методики выглядит достаточно очевидной, и всё же стоит подробнее разобраться в том, как её использовать. Итак, нужен чистый лист, на котором удобно будет делать записи. Для начала нужно провести две перпендикулярные черты, разделив лист на четыре сегмента. В верхней части каждого сегмента нужно написать один из вопросов, в нижней же части писать ответы на них.

• Что произойдёт, если я это сделаю? В этот сектор нужно вписывать положительные последствия утвердительного выбора. Это мотивирующие аргументы, ради которых вы и принимаете решение.
• Что произойдёт, если я этого НЕ сделаю? Данный сектор предназначен для положительных последствий, которые наступят в случае отказа от принятия решения. Иными словами, это плюсы сохранения статуса-кво – какие-то блага, которые могут быть получены только если отказаться от принятия решения.
• Чего НЕ произойдёт, если я это сделаю? В этот сектор следует вписать негативные последствия утвердительного выбора. То есть, это аргументы против принимаемого решения.
• Чего НЕ произойдёт, если я этого НЕ сделаю? В четвёртый сектор нужно вписать негативные последствия отказа от принимаемого решения.

Прежде чем использовать квадрат Декарта для принятия решения, нужно чётко и однозначно сформулировать вопрос. Важно, чтобы это был вопрос на «Да» или «Нет» (согласиться или отказаться, сделать или не сделать и т. п.). Для выбора между разными вариантами данная техника не подходит, даже если варианта всего два (например, нельзя использовать её, чтобы выбрать между двумя работодателями или двумя автомобильными марками). Но если нужно выбирать между разными вариантами, можно составить по одной таблице для каждого из них (такой подход применим, даже если вариантов больше, чем два).

Примеры использования

Чтобы лучше понять, как применять квадрат Декарта для принятия ответственных решений, рассмотрим несколько примеров.

Пример 1: Увольнение с работы

Любой человек, хотя бы однажды увольнявшийся с работы, знает, насколько это непростое решение. В какой-то момент кажется, что другая работа будет интереснее и перспективнее. Но потом снова одолевают сомнения, ведь эта работа обеспечивает какую-то стабильность, а если уволиться, обратной дороги уже не будет.

Итак, давайте заполним квадрат Декарта от имени человека, сомневающегося в том, нужно ли уволиться с работы, чтобы заниматься другим делом – более привлекательным и перспективным.

1. Что произойдёт, если я поменяю работу?

• я буду заниматься любимым делом;
• я буду работать на себя, а не на «дядю»;
• это будет первый шаг к моей мечте;
• этот смелый поступок повысит мою самооценку.

2. Что произойдёт, если я останусь на старой работе?

• я смогу сохранить привычный образ жизни;
• буду делать то, что хорошо умею;
• мне не придётся учиться, разбираться в чём-то новом и сложном;
• мне не нужно брать на себя лишнюю ответственность;
• я ничем не рискую, работа даёт стабильный доход.

3. Чего не произойдёт, если я поменяю работу?

• я теряю возможность жить устоявшейся беззаботной жизнью;
• придётся много работать без отдыха и выходных;
• почти не останется времени на развлечения;
• я теряю стабильность и уверенность, поскольку моё новое дело не гарантирует высокого дохода (во всяком случае, сразу).

4. Чего не случится, если останусь на старой работе?

• я буду по-прежнему работать на «дядю» и зависеть от него;
• я не смогу реализовать свою мечту, занимаясь любимым делом;
• моя самооценка не повысится или даже снизится, если я испугаюсь перемен.

Пример 2: Прекращение отношений

В такой ситуации также оказывалось большинство из нас. В какой-то момент становится понятно, что отношения далеки от идеальных. Даже если всё идёт нормально, и нет никаких ссор, отношения могут просто не радовать и не давать тех тёплых эмоций, которых от них ожидаешь. Давайте рассмотрим квадрат Декарта, который может составить человек, принимающий решение о том, стоит ли прекратить отношения.

1. Что я получу, если мы расстанемся?

• спокойствие и умиротворение;
• чистую совесть (не нужно врать о чувствах);
• возможность проводить время с друзьями;
• свободу во всём;
• возможность строить новые отношения.

2. Что я получу, если мы НЕ расстанемся?

• сохранится привычная размеренная жизнь;
• сохранятся налаженные отношения с человеком, которого я хорошо знаю;
• регулярный секс и прочие преимущества проверенных отношений;
• возможно, создадим вместе семью.

3. Что я потеряю, если мы расстанемся?

• потеряю проверенного партнёра, которого хорошо знаю;
• не будет регулярного секса и спокойной размеренной жизни;
• придётся искать кого-то и строить новые отношения, не зная заранее, насколько удачными они получатся;
• не создам семью с человеком, с которым хорошо уживался.

4. Что я потеряю, если мы НЕ расстанемся?

• возможно, потеряю возможность встретить свою настоящую судьбу;
• если поженимся, до конца жизни буду жалеть;
• буду испытывать вину перед «половинкой» за то, что не люблю её.

Правила эффективного использования

Квадрат Декарта выглядит довольно простой техникой, и всё же есть некоторые особенности, которые необходимо учитывать, чтобы эффективно применять его для принятия важных решений. В частности, применение этой техники требует соблюдения следующих требований:

• Не пытаться составить таблицу мысленно. Многим кажется, что важно понять сам принцип, и тогда можно составлять список «за» и «против» у себя в голове. Но это так не работает. Очень важно, чтобы заполненная таблица была перед глазами в максимально наглядном виде.
• Быть честным с самим собой. Многие люди стесняются писать на бумаге свои мысли, боясь, что кто-то может их увидеть. Поэтому желательно заранее позаботиться о том, чтобы никто даже случайно не увидел эти записи. И на все вопросы нужно отвечать максимально честно и откровенно.
• Ориентироваться только на собственные ценности. Не нужно руководствоваться какими-то универсальными ценностями, общепринятыми нормами морали и сторонними советами. Принимая решение, нужно учитывать только собственные интересы, желания и ценности.
• Не лениться давать развёрнутые ответы. Не нужно писать короткие фразы и «шифровки», которые никто не поймёт. На каждый из вопросов нужно написать как минимум 5-8 подробных и развёрнутых ответов.

Квадрат Декарта – это методика принятия ответственных решений. Однако чтобы применять её эффективно, нужна практика. Поэтому желательно пользоваться ей и при решении мелких проблем. Благодаря этому можно будет научиться гораздо лучше просчитывать возможные последствия тех или иных решений, что позволит применять технику значительно более эффективно.

Заключение

Рассмотренная техника представляет собой гибкий инструмент, позволяющий тщательно изучить ситуацию и взвесить все возможные последствия принятого решения. Применять её можно в любой сфере деятельности. С её помощью можно принимать бытовые, личные, рабочие, деловые или управленческие решения. Это действительно универсальный инструмент. И всё же квадрат Декарта не даёт готовых решений, а потому требует грамотного и ответственного подхода. Поэтому важно не торопиться и соблюдать все рекомендации, перечисленные выше.

Определение. Квадрат Декарта – метод принятия решений, который позволяет рассмотреть вопрос с разных сторон, учесть возможные потери и выгоды от принятого решения.

Описание. Квадрат Декарта во многом схож с классическим методом учета минусов и плюсов, где в одном столбце перечисляются положительные стороны решения, а в другом негативные. Но люди не всегда способны сделать верный выбор на основе лишь этих двух измерений. Важно оценить не только позитивные и негативные последствия того или иного действия, но и эффекты от бездействия. Поэтому Квадрат Декарта помогает лучше увидеть общую картину.

Работать с Квадратом Декарта, как отметили эксперты BITOBE, очень просто. Сначала вы делите лист на четыре части, в каждую из которых вписываете один из вопросов. Затем вы даете подробные ответы.

Квадрат Декарта

История вопроса. Как следует из названия, эта техника принятия решений была разработана французским философом и математиком эпохи Просвещения Рене Декартом. Он демонстрировал ее своим студентам для развития рационального мышления. Сегодня Квадрат Декарта до сих пор активно используется наряду со SWOT-анализом, однако у него более упрощенные формулировки и он фокусируется только на возможных потерях и приобретениях в прошлом и будущем. Существуют и другие «квадратные» модели для принятия решений, например матрица управления временем Стивена Кови, которая делит все задачи по критерию срочности.

Применение. Чтобы принять решение с помощью квадрата Декарта, нужно продумать и записать как можно больше эффектов. Не стоит полагаться на свою память, лучше все зафиксировать.

Предположим, в одной компании намечается большой интересный проект, который, однако, не принесет большой прибыли. Вас приглашают поучаствовать в проекте дополнительно к основной работе и уверяют, что проект не займет много времени, хотя вы предполагаете, что участие все же потребует от вас значительного времени и усилий. Если обращаться к Квадрату Декарта, то в случае своего участия в проекте вы получите какой-то денежный бонус, но небольшой. Если вы откажетесь, то никаких последствий не будет, для вас ситуация не изменится. Тем временем, если вы согласитесь, то лишитесь возможности поучаствовать в более прибыльных проектах, потому что вы уже посвятите свое время и ресурсы этому делу. Если же вы откажетесь, то вы лишитесь возможности в будущем получить предложения о других проектах той же компании.

При принятии решения нужно взвесить бонусы и затраты, с одной стороны, и возможность участия в будущих проектах компании, с другой. Если компания значима на рынке и для вас важно иметь возможность поработать с ней, выбор будет в пользу участия в проекте.

Как видно из примера, Квадрат Декарта позволяет представить в структурированном виде все минусы и плюсы от принятого решения, но не дает однозначных указаний. Другими словами, решение всегда будет за вами.

Преимущества и ограничения. Квадрат Декарта – это достаточно гибкий инструмент, который помогает рассмотреть ситуацию с разных сторон, взвесить все возможные последствия от принятого решения или отказа от него. Его можно применять практически в любых сферах: это могут быть и бытовые задачи, и управленческие. Можно сказать, что этот инструмент совершенно универсален.

Однако Квадрат Декарта не даст вам готового решения, он просто позволяет представить визуально все выгоды и риски. Решение формируется на основе структурированной информации. Поэтому так важно не торопится и записывать все свои мысли.