Как составить карту своих долгосрочных целей тайм менеджмент

На какие вопросы Вы найдете ответы в статье “Тайм-менеджмент за неделю: пошаговый план”

От владельцев бизнеса часто можно услышать, что они настолько заняты, что им просто некогда планировать время. Тем самым образуется некий порочный круг: нет времени управлять временем. Чтобы решить данную проблему, нужно понять: потраченные сегодня 25 минут на планирование завтрашнего дня – это не трата, а инвестирование. Планируя свой завтрашний день, вы сможете выделить время на решение своих главных задач, поэтому не нужно откладывать изучение тайм-менеджмента и ждать более благоприятного момента: он вряд ли наступит скоро.

Тайм-менеджмент можно сравнить с физическими упражнениями: увеличивать нагрузку надо постепенно, а тренироваться – постоянно. Чем регулярнее занятия, тем лучше физическая форма. Поэтому идеальный вариант внедрения программы тайм-менеджмента в свою жизнь – пошаговое, день за днем, освоение методик.

Тайм-менеджмент: программа на неделю

Понедельник. Планирование рабочего времени руководителя

Основой эффективной работы становится планирование. Именно тайм-менеджмент (планирование рабочего времени) становится основой организации своих дел. Большинство людей ежедневно ожидает множество различных задач, некоторые из которых необходимо решать в предельно сжатые сроки, а другие могут подождать. Организация данных дел в удобную и эффективную систему становится базовым принципом планирования своего времени.

Рекомендую накануне рабочей недели, в воскресенье, разделить планируемые дела на понедельник по категориям “жестких” и “гибких”. У жестких предусмотрена определенная привязка по времени (к примеру, совещание в 14:00), у гибких же установлен срок исполнения (“подготовка отчета к пятнице”). Для организации этой схемы лучше использовать следующий принцип. В своем планировщике либо ежедневнике следует разделить страницу вертикально пополам – вдоль черты слева перечисляем свои “жесткие” задач, с правой стороны – “гибкие”, не привязывая последние к определенному времени. Благодаря распределению своего дня таким образом можно будет увидеть – между “жесткими” задачами есть интервал времени, которое можно посвятить и “гибким” делам.

Такой тайм-менеджмент позволит получить всю картину предстоящего дня – человек обретает уверенность в том, что придерживается запланированной, эффективной схемы. Не нужно переживать, если будут нарушения в своем плане – ведь жизнь всегда вносит коррективы. Просто нужно адаптироваться к обстоятельствам, внося необходимые изменения в свой план. Важно также учесть – нереалистично “жестко” планировать свыше 40-60% рабочего времени. Чем более день будет “гибким, тем лучше.

Рекомендую планировать свой следующий день накануне – вечером прежнего дня. Утром будете ощущать себя гораздо комфортнее. Обязательно нужно указать в списке своих “гибких” дел – “составить план действий на следующий день”.

Вторник. Принципы управления временем и расстановка приоритетов

После тренировки в понедельник в составлении техники своего планирования “жестких” и “гибких” дел следует переходить к новой ступени тайм-менеджмента – учитывая приоритет своих планов. Довольно часто составление перечня “гибких” дел производится достаточно хаотически – срочные задачи указаны в конце, а второстепенные планы размещены вверху. Такой подход обязательно приведет к беспорядку в реализации своих планов на следующий день.

Чтобы избежать эту проблему, нужно указывать в перечне дела, основываясь на их значимости. Расставляются приоритеты на основе определенных критериев. К примеру, если задача ставится собственником бизнеса, необходимо будет немедленно решать. Если же дело не относится к своим профессиональным обязанностям, то оно может и подождать. Список таких критериев у каждого человека будет индивидуален – нужно их предварительно продумать.

Утром во вторник расставляем свои “гибкие” дела по приоритетам. Для этого могут использоваться различные техники. К примеру, расставляются дела в своем списке в соответствии с приоритетностью задач, либо раскрашиваем графы в различные цвета, которые соответствуют определенной степени важности. Самые важные задачи могут отражаться красным цветом, менее значимые – желтым, дела, которые могут подождать – зеленым.

Такой подход позволяет добиться детального планирования своего дня. Но стоит понимать, детально – не означает поминутно. Просто вы будете знать, чем предстоит заниматься завтра, с чего нужно будет начинать, чем завершать – весь день уже распланирован.

Среда. Целеполагание и “мемуарник”

Целеполагание является важной техникой тайм-менеджмента в вопросах организации рабочего времени и в философском плане. Ведь жизнь дается один раз, поэтому её нужно посвятить самому важному. Для этого необходимо умение планировать, ставить цели. Однако необходима определенная осторожность – не нужно слишком увлекаться модными тенденциями. К примеру, на наших семинарах многие участники отметили, что в ближайшем будущем (5-10 лет) ставят перед собой примерно одинаковые цели – восхитительные, белоснежный офис, множество подчиненных и лучший автомобиль. Конечно, такие мечты плохими не назовешь, но часто человек не может ответить на вопрос – чем именно он занимается, что позволит добиться такого благосостояния, офиса и машины?

Поэтому рекомендуется ведение “мемуарника” (к примеру, отдельного файла на компьютере либо записной книжки, всё зависит от личных предпочтений). Указывайте в нем каждый вечер ключевое событие прошедшего дня, а в конце недели – определяем уже ключевое слово недели, затем и месяца. Должно выбираться лишь одно конкретное событие – позитивное либо негативное, относясь к работе либо другим сферам. Основное условие – должно быть действительно ключевым. Начать свой “мемуарник” следует со среды. Но перед этим нужно записать свои цели на определенный период – к примеру, на 1, 2 или 10 лет. Затем проводим периодический анализ своего “мемуарника”. Благодаря этому можно будет понять ключевые интересы собственной жизни – то, что действительно относится к категории важности. Соответственно, будет возможна оценка правильности своего движения к цели. Либо может быть выявлено, что только удаляетесь от своей цели либо она оказалась вовсе ненужной. Я в своей практике каждый день смотрю на записи, которые были сделаны в этот же день, но в прошлых годах – удается сравнить и проанализировать собственные ценности и произошедшие с ними изменения.

Четверг. Тайм-менеджмент и долгосрочные цели

Когда понимаете приоритеты и свое видение будущего, можно говорить о готовности сделать следующий шаг – карта долгосрочных целей. На карте приводятся долгосрочные цели человека следующим образом. Размещены по горизонтали 2 оси – годы (начиная с текущего) и возраст человека. По вертикали указываются ключевые сферы (семейные отношения, карьера, личное развитие и пр.). Следует указать на пересечении своих лет и ключевых сфер примерные целевые ориентиры. Важное преимущество составления подобной карты – объединение профессиональных и личных целей на общем плане.

Конечно, периодически возможны определенные изменения своей карты. Однако благодаря ней возможен примерный набросок будущего, изображая свой примерный маршрут дальнейшего пути. Поэтому уже в этот четверг изображаем свою первую карту долгосрочных целей.

Пятница. “Слоны” и “лягушки”

В нашем распоряжении уже составленные план дел и список целей, поэтому в пятницу начинаем продумывать нужную мотивацию для достижения поставленных задач. Для составления такого плана можно рекомендовать довольно простую технику, основанную на условном разделении своих задач на “лягушек” и “слонов”.

“Слоны” – любые трудновыполнимые, объемные дела, которые всё же необходимо выполнять (условно “съесть”). Изначально может показаться, что “съесть такого слона” просто невозможно. Но…слона можно разделить на куски, чтобы приготовить множество небольших “бифштексов” для своего ежедневного меню. Аналогична задача и со сложными, объемными задачами – которые вполне разделяются на составляющие, по отдельности с которыми можно справиться. К примеру, в конце года возникает необходимость составить годовой отчет. Нам предстоит поистине масштабная работа – с поиском сложных материалов, организацией деятельности и пр. Нужно разделить общую сложную задачу на отдельные части – например, ежедневно писать по 3 абзаца либо описывать отдельную тему. Благодаря этому можно будет справиться с составлением отчета в установленный срок без постоянных переживаний и стрессов. Опыт подтверждает – благодаря такому подходу удается быстрее решать свои сложные задачи, затратив меньше усилий.

Похожим образом обстоит ситуация и с “поеданием лягушек”. Под термином “лягушка” предполагается мелкое, но неприятное дело. Хотя выбора нет – выполнять его необходимо. Такая “лягушка” со временем вполне может стать “слоном”, если не “съесть” её своевременно. К примеру, нужно выразить бухгалтерии недовольство авансовыми отчетами либо разобрать нижние ящики своего стола. При грамотно организации “лягушки” тоже становятся вкусными “бифштексами”, на которые мы разделяли и “слонов”. Для использования данной методики на практике – берем “слона”, которого делим на части. Затем указываем перечень “лягушек” и оформляем всю эту информацию в следующую таблицу.

В левой части указываются все “бифштексы” и “лягушки” на каждый день. С правой стороны указывается выполнение либо невыполнение данных целей. Если определенная работа в этот день не предполагалась – оставьте пустое место. Если же предполагалась, однако выполнить не удалось – нужно поставить прочерк. При выполнении конкретной цели – нужно ставить плюс либо галочку. Не нужно расстраиваться из-за своих прочерков, но всё же – если в определенной графе их становится очень много, то стоит задуматься и взяться за дело. Данную таблицу размещаем на видном месте либо в своем ежедневнике. Важно, чтобы видели свою таблицу несколько раз в день – не забывая свои цели и для получения дополнительной мотивации.

Суббота. Ритмичность в отдыхе и ресурсные занятия

Завершается рабочая неделя с наступлением выходных. Можно расслабиться и ознакомиться с более приятными, подходящими техниками тайм-менеджмента для грамотной и полноценной организации своего отдыха. В субботу на текущей неделе можно рекомендовать 2 техники управления временем.

Ритмичность в отдыхе. Человек не может концентрировать свое внимание на одном предмете более 40 (редко 80) мин. Поэтому следует примерно раз в час предоставлять себе отдых в течение 5 мин. К примеру, во время чтения книги либо просмотра деловых журналов, накопившихся за эту рабочую неделю, нужно каждый час получать отдых – побыв в тишине, прогулявшись и пр. Такой опыт со следующей недели можно перенять и для рабочего места.

Ресурсные занятия. Они способны оживлять либо успокаивать (максимально переключая, способствуя более эффективному и скорейшему отдыху). К примеру, некоторые предпочитают гулять по лестнице с 1-го этажа на последний и обратно, другие вышивают крестики, третьи делают себе перерыв, наслаждаясь кофе с ромом. Здесь человеку важно определиться с подходящим себе занятием, способствующим эффективнейшему восстановлению внутренней энергии. От качества отдыха зависит и эффективность восстановления своей работоспособности. Можно всю субботу посвятить прогулкам и отдыху в парке либо поездке в развлекательный центр всей семьей. Следует продумать, какие ресурсные мероприятия можно включить в своем рабочем графике на следующей неделе.

Воскресенье. Побалуйте себя, система управления временем готова 

Воскресенье – отличный день, чтобы поздравить себя с успешным недельным курсом, благодаря которому удалось настроить свою систему тайм-менеджмента. Не помешает и немного побаловать себя. Для этого можно придерживаться техники промежуточных радостей. Выберите что-то особенно приятное для себя – что любите, но не можете себе позволять ежедневно. К примеру, дополнить свой рацион чем-то дорогим и вкусным, посетив любимые места, пообщаться с дорогими себе людьми, позагорать, провести время на природе, просто подарив час безделья и пр. Такие радости устанавливаются для себя за определенный объем работы. Используйте данную схему для планирования рабочего дня, недели либо даже года. Для этого можно составить таблицу – с указанием вознаграждения за свои достижения. Появляется дополнительная мотивация, работать становится гораздо интереснее. В конце воскресенья нужно составить план рабочего времени на понедельник, основываясь на рассмотренных нами техниках тайм-менеджмента.

Источник: Журнал “ГенДиректор”
Автор: Глеб Архангельский

Планируйте свою жизнь! Значение планирования жизни нельзя переоценить. Хорошо, если вы умеете хоть немного заглядывать вперед. Если вы, к примеру, отправляетесь на прогулку и при этом вместо того чтобы смотреть по сторонам, все время глазеете себе под ноги, то рискуете не увидеть самого интересного, да еще и врезаться в фонарный столб. Эта аналогия впрямую касается планирования жизни.

Ранее я уже писала о том, как сформулировать долгосрочные жизненные цели (см. статью «Постановка долгосрочных целей…»).

Выделив ключевые области своей жизни и составив список своих желаний с помощью упражнений «десять лет спустя», «один день из моей жизни в будущем», вы сформировали фундамент своего целеполагания. Теперь предстоит самое сложное и интересное – сформулировать собственно цели.
Для этого можно составить карту долгосрочных целей, на которой по горизонтали отметить годы, начиная с текущего, и свой возраст, а по вертикали – ключевые области жизни. На пересечении лет и ключевых областей нарисовать свои цели (выявленные мечты и желания).

Такая обзорная карта жизненных целей позволит наглядно представить общий план вашей жизни – какой вы ее видите и чего хотите от нее. Она же поможет оценить степень реалистичности и целесообразности отдельных ваших целей.

В некоторых ключевых областях перспектива может просматриваться на более долгий срок в будущее; в других – только на ближайшие несколько лет. Какие-то цели могут быть четкими, другие – неопределенными и размытыми. Но лучше пользоваться не очень точной картой местности, чем брести наугад вообще без карты.

Итак, составьте долгосрочный план (или карту долгосрочных целей), записав туда задачи на перспективу, — к примеру, построить дом, жениться через несколько лет, «родить» сына, посадить сад, или бросить карьеру и уехать жить в деревню и т.п.

После этого составьте среднесрочный план — на год вперед. Если вы хотите получить повышение, переехать в новую квартиру, сменить работу или что-нибудь в том же духе, сразу же подумайте, когда именно это следует сделать, иначе ваши планы постоянно будут отодвигаться. Имея план, вы будете понимать, как и в каком темпе двигаться к цели.

Точно также составьте чуть более подробный план на три месяца и еще более детальный – на месяц вперед.

Лучше всего делать это в электронном виде, с помощью специализированного программного обеспечения (различных планировщиков) или просто с помощью программ Microsoft Office – создать таблицы, в которые вы будете регулярно вносить планы на месяц.

Таким образом, не придется заново заниматься планированием каждые несколько недель: достаточно будет убедиться, что у вас есть достаточно подробный план на месяц, чуть менее детальный – на три месяца и т.д., и при необходимости – слегка подкорректировать данные планы.

Ну и, кроме того, у вас должны быть составлены списки дел на неделю и текущий день.

Долгосрочный план – это не перечень предстоящих встреч и т.п., а список задач на длительный период времени. С его помощью вы постоянно будете знать, в каком направлении двигаетесь.

Заносите в список любую мысль о том, что в вашей жизни требует изменений, поскольку только в этом случае вы сможете претворить любую смутную идею в действительность.

Резюме:
Необходимо обязательно планировать свою жизнь, а не «плыть по течению», ведь если мы хотим чего-то достичь в будущем, многое для этого нужно делать уже сегодня. И нужно четко представлять, что именно делать сегодня, ведь завтра может быть уже поздно.

Продолжение:
LeaderTask и Тайм-драйв от Глеба Архангельского. НАЧАЛО. ЧАСТЬ 1
LeaderTask и Тайм-драйв от Глеба Архангельского. Ежедневный регламент. ЧАСТЬ 2

————————————————————————————————————————

ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПОДРОБНО

1. ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ (РОДНЫЕ ЦЕЛИ, МИССИЯ). МЕМУАРНИК.

МЕМУАРНИК (Ежедневник, Дневник)

 В конце недели выпишите Главное событие недели — одно из семи ГСД или какое-то отдельное новое событие. В конце месяца — Главное событие месяца. В конце года — Главное событие года.

Сделать это можно следующим образом. В поле заметки встроенный текстовый редактор с необходимым набором форматирования текста (1).  По рисунку понятно, что под заголовком ГЛАВНОЕ СОБЫТИЕ ДНЯ  вы в обратном хронологическом порядке записываете ваши события (дату можно поставить, нажав на значок Дата или нажав Ctrl+D)

  «Мемуарник» позволит вам достаточно быстро сформировать список ваших ключевых ценностей. Кроме того, он побудит вас каждый день уделять несколько минут вопросу о Главном. Это позволит не терять ключевые ценности вашей жизни в суете текущих дел.

Это очень мощный инструмент, чтобы поставить мозги на место и начать думать, а что же действительно тебе нужно от жизни….и чего жизнь ждет от тебя. В дополнении Глеб Архангельский предлагает следующие инструменты:

«РОДНЫЕ ЦЕЛИ» ЭССЕ

Мы «проактивно» планируем будущее нашей «личной корпорации», выражаем свои мечты в форме долгосрочных целей. Не «ждем милостей от природы», а берем их сами. Для этого нужно четко понимать, чего же мы хотим от жизни. Это далеко не так просто сделать, как кажется.

Попробуйте представить себе один день из вашей жизни через 3–5 лет. Пока не ограничивайте себя тем, что вы «должны», или что вы считаете «возможным». Лучше описать это видение будущего письменно, в форме эссе в 1–2 страницы размером. В этом эссе можно осветить примерно следующий круг вопросов:

— С чего начался ваш день?

— Самое яркое впечатление дня.

— Какие люди вас окружают, о чем они говорят?

— Как и над чем вы работали?

— Каких результатов достигли?

— Какие проблемы удалось решить?

— Как вы отдыхали?

— Главное событие дня.

Создайте заметку «Родные цели (эссе)». Постарайтесь ответить на эти вопросы и периодически смотрите, меняйте, редактируйте. Возможно, это эссе родится не за один день. Не торопитесь, не тяните ростки — пусть прорастают сами, постепенно. В следующие дни заглядывайте в это эссе. Правьте, добавляйте. Работайте со своей мечтой — и она обязательно материализуется.

 МИССИЯ. ПРИЗВАНИЕ.

 Миссия — это в первую очередь ваша уникальность. Что изменится в мире, если вас не будет? Что останется от вас, когда все закончится?

Именно в силу такой постановки вопроса отвечать на него удобно в форме эпитафии. Упражнение это не для слабонервных. Попробуйте представить красивый надгробный камень и сочинить собственную эпитафию. «Иван Иванович Петров родился… скончался… достигнув выдающихся высот в… Безутешные родственники особенно любили его за…»

Представьте, что какой-то человек прогуливается по кладбищу. Остановится ли он у вашей могилы, заинтересуется ли надписью на ней? Захочет ли прочитать ваши мемуары или книгу о вас?

Если эпитафия представляется вам слишком жестким методом — сочините прощальную речь при вашем выходе на пенсию. Смысл все тот же: очень кратко сформулировать, «что же останется, когда все закончится»

 Создайте заметку Миссия в категории СПРАВ  и периодически обращайтесь к ней, думайте об этом.

 Призвание

Личная миссия или эпитафия — инструмент не быстро действующий. Эпитафию обычно приходится не торопясь «выкристаллизовывать», время от времени пересматривая и корректируя. Дело это непростое, но чрезвычайно полезное, помогающее за суетой текучки найти более высокий смысл и создать фундамент для постановки «родных» целей.

Иногда миссия превращается в призвание. Отличие простое: миссию мы можем менять по своему усмотрению, а призвание — уже нет. Призвание — это когда понимаешь, что, кроме тебя, эту телегу не вывезет никто. И что если ты сломаешься, расслабишься и бросишь ее тащить — простить себе этого никогда не сможешь, и жизнь станет пуста и бессмысленна.

Призвание — вещь тонкая. Для верующего источник призвания — Бог, для неверующего — некий «общий порядок вещей», в котором каждому из нас отведена своя роль. Интересно, что мы обычно стремимся к большей свободе и независимости в жизни. Но призвание, как то, от чего ты уже не можешь отказаться, — это высшая степень несвободы человека. При этом дающая высшую степень осмысленности жизни, счастья, силы и энергию на достижения. Призвание — это не обязательно совершить революцию в медицине, изобретя лекарство от СПИДа; это может быть и жизненная задача простой сельской женщины «вывести сына в люди». Главное в призвании — не материальный масштаб, а некий резонанс личности и «общей гармонии мироздания». Это достаточно тонкие и мало исследованные вопросы, поэтому пока я не могу предложить вам готовые технологии «поиска призвания». Просто имейте это в виду — и призвание будет постепенно проясняться само.

КАРТА ДОЛГОСРОЧНЫХ ЦЕЛЕЙ

Мы уже сделали много предварительных шагов к тому, чтобы сформулировать долгосрочные жизненные цели. «Один день из моей жизни в будущем», эпитафия, ценности, ключевые области — сформировали фундамент нашего целеполагания. Теперь предстоит самое сложное и интересное — сформулировать собственно цели.

Для этого можно воспользоваться простым по форме, но очень непростым по содержанию инструментом — картой ваших долгосрочных целей. По горизонтали она содержит две оси: годы, начиная с текущего, и ваш возраст. По вертикали — ваши ключевые области. На пересечении лет и ключевых областей — примерные целевые ориентиры.

 

Напрямую нарисовать эту табличку в LeaderTask не представляется пока возможным. Поэтому нам поможет обычная табличка Excel, файл которой мы прикрепим к специально созданной Заметке «КАРТА ДОЛГОСРОЧНЫХ ЦЕЛЕЙ». И будем регулярно просматривать и корректировать, думать о главном.

Табличку можно составить самому, если совсем лень, то скачать ЗДЕСЬ.

 В некоторых ключевых областях перспектива может просматриваться на более долгий срок в будущее; в некоторых — только на ближайшие несколько лет. Какие-то цели могут быть четкими, какие-то — неопределенными и размытыми. Ничего страшного: лучше пользоваться не очень точной картой местности, чем брести наугад вообще без карты.

Конечно, многое в нашей жизни зависит не от нас, многое быстро меняется. Но если вы управляете автомобилем, вы ведь тоже ни в чем не уверены на 100 % — что-то может сломаться, а что-то даже взорваться. Так и управление жизнью. Полной уверенности нет, но управлять — нужно. Тем более что «тест-драйва» тут не дают. Жизнь — дорога с односторонним движением. Так что лучше заранее представлять, куда едешь, и главное — зачем.

делать обзор жизненных целей бывает непросто. Во-первых, не всегда понятно, чего хочешь. Что ж, пишите примерно, оставьте прочерки, добавьте вопросительные знаки. В конце концов, вместо графика — просто рисуйте картинки желаемого. Не бойтесь фантазировать о будущем, это вас ни к чему не обязывает. И желания, и обстоятельства будут меняться — меняйте обзорный график целей вслед за ними. Это займет несколько минут, но даст вам более ясное представление о будущем, карту местности и маршрут движения. Карта никоим образом не сковывает свободу движения. Направление вы выбираете сами, карта лишь помогает двигаться.

Во-вторых, страшно привязывать цели к срокам. Приходится честно и реалистично смотреть на свою жизнь. И сталкиваться с неприятными истинами. Например, если я хочу стать таким-то директором к 40 годам, а не к 80, когда мне от жизни будут нужны только кресло-качалка и теплый плед, то английский язык мне нужно учить не «вообще», а «уже вчера».

В-третьих, страшно брать на себя ответственность. А вдруг не получится, а вдруг не смогу… Гораздо приятнее тешить себя мечтами о лучшей жизни, чем честно и ясно прописать — чего я хочу и собираюсь добиться. И честно признаться, что не достиг — если, конечно, не достигнешь.

Все эти возражения серьезны. Слишком долгие, тяжелые и страшные годы за ними стоят — годы, в которые планомерно уничтожались самые активные и целеустремленные наши соотечественники. Годы, в которые нам с вами ампутировали те части души, которые смеют хотеть и целеполагать. Но хотим ли мы навечно остаться пассивной толпой, или наберемся смелости и готовности самостоятельно и уверенно идти по жизни? Практика последних лет развития России, когда наши соотечественники «с нуля» создают конкурентоспособные в мировом масштабе предприятия, показывает: не все потеряно. Когда мы захотим, мы можем и ставить цели — и достигать их.

Измеримые цели и надцели

В классическом менеджменте и тайм-менеджменте рекомендуют ставить цели с помощью техники SMART — от слов specific, measurable, achievable, realistic, time-bound — конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные, привязанные к времени. Например, не просто «я хочу занимать хорошую должность», а «хочу стать топ-менеджером в телекоммуникационной компании, с годовым доходом от… у.е., не позднее чем в ближайшие три года».

Чем ближе цель по времени, чем она для вас очевиднее — тем полезнее детализировать ее с помощью техники SMART, найдя подходящий измеритель и привязав достижение цели к четкому сроку. Чем дальше от вас цель по времени, чем менее она очевидна — тем меньше необходимости в такой жесткой конкретизации. Краткосрочные SMART-цели я сравню с маяком: есть огонь, четко показывающий, куда плыть, при этом достижимый. Долгосрочные надцели больше похожи на Полярную звезду: они указывают путь, но могут быть даже недостижимы.

 2. СТРАТЕГИЧЕСКАЯ КАРТОНКА:

Создайте задачи – ваши  долгосрочные цели по ключевым направлениям жизни (ближайшие из карты долгосрочных целей).

Создайте заметки – темы для размышления, идеи, которые необходимо взрастить, развить

Сквозь эту картонку планируйте весь ваш день, так вы никогда не утонете в текучке дня, будете помнить о главном.

 3. ПОДРОБНЫЙ ПРОСМОТР СПИСКА ТЕКУЩИХ ПРОЕКТОВ.

 Вот это действительно анализ, планирование, вырабатывание стратегии и тактики. Если на практике, то все просто. Смотрите на список задач в выбранном проекте, систематизируете их, добавляете необходимый список задач, думаете как распределить работу между сотрудниками и т.д.

 Совет 1: не употреблять слова-паразиты: «исследовать», «развить», «оптимизировать» и т. д. Либо знаете, что сделать конкретно сейчас, либо выделяйте себе конкретное время.

Совет 2: если не знаете первые три-четыре первых шага, то лучше вообще не начинать. Надо заняться сбором информации (спросить у того, кто знает)

 Систематизируете ваши задачи: определите период выполнения (ГОД, *НЕДЕЛЯ), можно ли делегировать это задание, определите приоритеты.

 
4. ОБРАБОТКА СЕКТОРА ГОД смотрим долгосрочные задания, смотрим задачи, которые можно перенести в *НЕДЕЛЯ.

5. ОБРАБОТКА СЕКТОРА  СПРАВ

Эту категорию надо просто спокойно просматривать. Чтобы сбывались мечты и не терялись идеи о них надо ПОСТОЯННО думать. Систематизируйте ваши заметки, идеи в большие блоки по различным направлениям, дополняйте мысли и т. д. В общем все в ваших руках. Таким образом  мы выстраиваем путь к достижению мечты и воплощению идей. И не ровен час, когда некое действие из этой категории  перейдет в категорию **НА *ДЕНЬ и начнется простой и веселый путь к СБЫЧЕ МЕЧТЫ.

5. ПЕРЕНЕСТИ ВСЕ СДЕЛАННЫЕ ДЕЛА В АРХИВ.

Чтобы перенести сразу все сделанные задачи в АРХИВ нужно научиться пользоваться фильтром:

КАК СБРОСИТЬ ФИЛЬТРАЦИЮ

Сначала нажмите в Навигаторе на панель Планирования, чтобы слева отражались ваши категории.

Нажмите кнопку Фильтр и Сбросить

КАК СКРЫТЬПОКАЗАТЬ ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАДАЧИ

Нажмите на кнопку Показать завершенные задачи или нажмите кнопку Ctrr+H, чтобы отобразить/скрыть завершенные задачи

 ————————————————————————————————————————

 МОТИВАЦИЯ СРЕДСТВАМИ LEADERTASK

ЛЯГУШКИ. Уничтожение мелких неприятных дел

Бывают в нашей жизни дела, требующие, может быть, совсем немного времени, но неприятные. Позвонить недружелюбному клиенту; вызвать наконец сантехника; попросить шефа о повышении зарплаты и т. п. В тайм-менеджменте такие задачи называются «лягушками».

«Лягушки» часто подолгу откладываются и грозят перерасти в большие неприятности. Обидно получается: задача, требовавшая 5 минут, откладывалась неделями и поэтому переросла в проблему, на решение которой придется потратить много часов.

У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай лягушку». Действительно, начав день со съедения одной «лягушки», вы весь день ходите бодрый и радостный.

Если вы заметили, что у вас появилась такая задач, то вы ставьте ей приоритет ЛЯГУШКА. И следующий день начните именно с нее.

СЛОНЫ. «Разглобализация» крупных задач

Чем менее жесткий срок исполнения у задачи и чем она при этом крупнее — тем труднее, как правило, заставить себя ее выполнить. Особенно это касается очень крупных задач, в терминологии тайм-менеджмента — «слонов». Например:

— написание диссертации;

— разработка бизнес-плана развития региона;

— ремонт в доме;

— изучение иностранного языка;

— улучшение своей физической формы.

Главная наша проблема при работе со «слонами» — склонность русского человека к глобализации, укрупнению задач.

Единственный способ побороть эту страсть к глобализации и все-таки «съесть слона» — разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой бифштекс. При этом важно нарезать «слона» на такие «бифштексы», каждый из которых действительно приближает вас к съедению «слона».

Например, английский язык. «Бифштексы»: в неделю выучить столько-то слов, посмотреть столько-то фильмов на языке, столько-то часов пообщаться с носителями языка на интернет-форумах. Но не «изучать грамматику» — ее можно изучать бесконечно, нисколько не улучшив при этом знание языка.

Другой пример: получение водительских прав. Эффективные «бифштексы»: «прорешать столько-то карточек»; «проездить столько-то часов». Но не «изучать правила дорожного движения» — изучать их можно до бесконечности, и в действии этом нет никакого «приближения к слону». Ведь для сдачи теоретического экзамена достаточно просто прорешать карточки, а для ориентации на дороге реально нужно помнить не все правила дорожного движения, а 3–4 ключевых принципа (типа «помеха справа») и несколько основных дорожных знаков.

Крупные задачи, разбивайте на подзадачи. Подзадачи можно разбивать еще на более мелкие подзадачи и начинайте работать. Не заметите, как «съедите» всего слона.

———————————————————————————————————-

ШПАРГАЛКИ (распечатайте, и первое время держите перед глазами)

—————————————————————————————————-

ЕЖЕДНЕВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

1.   ОБРАБОТКА СЕКТОРА ВХОДЯЩИЕ

Перепишите ВСЕ!!!  ваши временные записи альтернативными сборщиков информации вы будете работать в дальнейшем и имейте их ВСЕГДА при себе (диктофон, блокнот, сотовый телефон и др.)

 Обработка:

1) это определение точной формулировки выполнения задания, направленной на результат.

2) определение принадлежности задачи к проекту  (через свойства задачи)

 3) присвоить необходимый контакт для выполнения дела (кто вам поручил это задание или с кем совместно вы его выполняете) – (через свойства задачи)

 4) перевод из сектора ВХОДЯЩИЕ в соответствующую категорию *НЕДЕЛЯ, ГОД,

 2. ОБРАБОТКА СЕКТОРА *НЕДЕЛЯ

 Смотрим на список заданий, смотрим, что надо и можно сделать сегодня и переносим в *ДЕНЬ. Несколько раз в день заглядываем в этот сектор, может еще что-то можно успеть выполнить. Смотрите так же на регулярные задачи (РУТИНА).

 3. РАСПЛАНИРУЙТЕ ВАШ *ДЕНЬ. ПРОСМАТРИВАЙТЕ РЕГУЛЯРНО СТРАТЕГИЧЕСКУЮ КАРТОНКУ :

 1) Внесите ЖЕСТКИЕ ЗАДАЧИ в календарь

2) Внесите в календарь Бюджетируемые задачи. Определите, в какое время и как долго вы будете заниматься этой задачей сегодня (время между Жесткими задачами)

3) Среди оставшихся гибких задач выберите 2-3 приоритетных задачи. Для установки приоритета зайдите в свойства задачи и установите приоритет Важно/Уточняющие. Выполнение «гибких» задач начинайте именно с них.

 4. ПРОСМОТР СЕКТОРА НА КОНТРОЛЬ — там тоже могут быть изменение — в частности, когда дело выполнено — поставить галочку! Вот эта галочка — действительно стОящая галочка! Если что-то выполнено в этом секторе — вы действовали в этот раз максимально эффективно! Пишите комментарии по ходу выполнению дел в заметках.

 5. БЕГЛЫЙ ПРОСМОТР ТЕКУЩИХ ПРОЕКТОВ. Дело в том, что, просматривая текущий проект, вам надо видеть одновременно ВСЕ задачи, относящиеся к нему, в том числе и те, которые вы перенесли на попозже.

 6. ЕЖЕДНЕВНИК (ДНЕВНИК, МЕМУАРНИК) ГЛАВНОЕ СОБЫТИЕ ДНЯ:

Запишите главное событие дня,  рядом с событиями формулируйте ту вашу ценность, на основе которой именно это событие вы сделали главным.

 —————————————————————————————————————

ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

1. ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ (РОДНЫЕ ЦЕЛИ, МИССИЯ). МЕМУАРНИК.

МЕМУАРНИК (Ежедневник, Дневник)

 В конце недели выпишите Главное событие недели — одно из семи ГСД или какое-то отдельное новое событие. В конце месяца — Главное событие месяца. В конце года — Главное событие года.

«РОДНЫЕ ЦЕЛИ» ЭССЕ

периодически смотрите, меняйте, редактируйте.

МИССИЯ. ПРИЗВАНИЕ.

периодически обращайтесь к этой теме, думайте об этом.

КАРТА ДОЛГОСРОЧНЫХ ЦЕЛЕЙ

Смотрим, корректируем, дополняем. Выделяем измеримые цели, детализируем

 2. СТРАТЕГИЧЕСКАЯ КАРТОНКА:

Смотрим, дополняем, корректируем.

 3. ПОДРОБНЫЙ ПРОСМОТР СПИСКА ТЕКУЩИХ ПРОЕКТОВ.

Смотрите на список задач в выбранном проекте, систематизируете их, добавляете необходимый список задач, думаете как распределить работу между сотрудниками и т.д.

 4. ОБРАБОТКА СЕКТОРА ГОД смотрим долгосрочные задания, смотрим задачи, которые можно перенести в *НЕДЕЛЯ.

 5. ОБРАБОТКА СЕКТОРА  СПРАВ

Систематизируйте ваши заметки, идеи в большие блоки по различным направлениям, дополняйте мысли и т. д.

 6. ПЕРЕНЕСТИ ВСЕ СДЕЛАННЫЕ ДЕЛА ЗА НЕДЕЛЮ В АРХИВ.

———————————————————————————

КРАТКАЯ СХЕМА РАБОТЫ (ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА)

Иду с теми, кто идет. Лечу с теми, кто летит. Побеждаю с теми, кто побеждает.
С.М.Пеунова

Пирамида Франклина является одной из самых известных техник тайм-менеджмента, которую в большей или меньшей степени используют многие успешные бизнес-тренеры. Однако ее не стоит рассматривать только как технику управления временем, это целая система, вбирающая в себя постановку целей и их достижение, рассчитанная на всю жизнь.

Что такое пирамида Франклина

Названием методика обязана своему автору — Бенджамину Франклину, политическому деятелю, бизнесмену, ученому, одному из отцов-основателей США и авторов Конституции. Несмотря на то, что Б. Франклин не стал президентом США, его портрет вы можете увидеть на 100 долларовой банкноте.

Этот человек был чрезвычайно работоспособным и целеустремленным, умел правильно распоряжаться своим временем, отсекая неважное, концентрируясь на необходимом и важном.

Для рационального использования времени им была разработана система планирования и достижения краткосрочных и долгосрочных целей. Она-то теперь и называется пирамидой целей Франклина.

Секретом пирамиды Франклина является целостное представление пути к своей мечте. То есть, не столько постановка сиюминутных задач и краткосрочных целей, сколько представление всего маршрута к мечте целиком.

Это является глобальным подходом к планированию, в процессе которого человек начинает лучше понимать себя, свои настоящие желания.

Суть пирамиды Бенджамина Франклина — разбивание глобальной задачи на более мелкие, которые, в свою очередь, разбиваются на подзадачи.

Структура пирамиды Франклина

Пирамида Франклина — это логическая последовательность блоков (ступенек), каждый из которых содержит определенную цель:

• жизненные ценности;
• глобальные желания и цели («чего хочу от жизни?»);
• генеральный план (ориентировочные цели на 5-10 лет);
• долгосрочный план (ориентировочные цели от 1 года до 5-ти лет);
• краткосрочный план (цели от 1 месяца до 1 года);
• цели на день.

Пирамида Бенджамина Франклина сродни методике «Дерево целей», нередко используемой в тайм-менеджменте. Однако она отличается более глубоким анализом устремлений и желаний человека, при этом меньшей концентрацией на мелких шагах, которые нужно предпринять. Теперь давайте по пунктам разберем структуру пирамиды Франклина.

Жизненные ценности

Фундаментом всей пирамиды Франклина является большой блок (ступенька), состоящий из жизненных ценностей. Именно они предопределяют путь, который человек выбирает в жизни, так как при принятии решений он будет опираться на свои идеи, а также на понимание того, что правильно и является наилучшим для него.
Примерами жизненных ценностей могут быть:

• стремление быть богатым, финансово независимым;
• стремление к знаменитости, славе либо власти;
• стремление помогать другим;
• стремление создать семью, продолжить свой род;
• стремление создавать что-то новое, творить.

Чтобы понять, что движет именно вами, необходимо искренне ответить себе на такие вопросы:

• «Что я хочу оставить после себя?»
• «Цель моей жизни?»
• «Что в жизни для меня самое главное?»
• «Зачем я живу?»

Расставив приоритеты, определив свои жизненные ценности, вы сможете понять, к чему именно вам стоит стремиться.

Глобальная цель

Как только вы разберетесь с жизненными ценностями, можно переходить к следующей ступеньке пирамиды Франклина — постановке глобальной цели в жизни. Это может быть не одно какое-то достижение, а несколько максимально важных в жизни.

Примером может быть такая глобальная цель: человек определил для себя жизненные ценности в служении другим людям, исходя из чего его глобальной целью является деятельность в волонтерской организации либо участие в Программе добровольцев Организации Объединенных Наций.

Пример для человека, стремящегося к финансовой независимости: глобальная цель — создание корпорации с филиалами в нескольких странах мира. Либо владение несколькими счетами в банках (в каких конкретно банках, с какой суммой на каждом счету).

Для человека, стремящегося к славе, глобальной целью может быть раскрытие своего таланта в качестве актера, певца, художника, композитора, дизайнера, спортсмена.

Генеральный план достижения цели

Это третий блок пирамиды Франклина. Логично, что генеральный план базируется на глобальной цели. Он представляет собой подробную пошаговую инструкцию, выполняя которую человек приблизится к своей цели.

Если взять в качестве примера художника, то ему, для того, чтобы стать знаменитым, нельзя рассчитывать только на свой талант. Нужно пойти на курсы, где профессионалы помогут увидеть ошибки и улучшить его слабые стороны; изучать специальную литературу, чтобы получить представление о цвете, гармонии, фигуре и т.п.; изучать работы мастеров; создать портфолио; завязывать знакомства с мастерами — это будет помогать в продвижении; принимать участие в различных выставках.

Долгосрочный план

Представляет собой пошаговый маршрут к выполнению одного из пунктов генерального плана. Рассчитывается на 1-5 лет. Его задача — приблизить достижение глобальной цели. Помимо тщательной прорисовки всех шагов, очень важно указать сроки, за которые их необходимо выполнить. Это поможет четко видеть все вехи маршрута и периоды выполнения задач. Временные границы будут постоянно держать в тонусе, не давая расходовать время попусту.

Краткосрочный план

Следующая ступень пирамиды Бенджамина Франклина — краткосрочный план. Рассчитывается на период от месяца до года. В результате должен приводить к достижению конкретной части долгосрочного плана. В данном случае человек конкретизирует свои задачи. К примеру, если часть долгосрочного плана — поступление в университет, то человек должен запланировать подготовку к тестам, собеседованию либо экзамену, определив для себя временные рамки.

План на день

Этот блок (ступень) является вершиной пирамиды Франклина. Здесь краткосрочный план разбивается на мелкие шаги, которые выполнимы за один день. Если человек нацелился поступить в университет и готовится к вступительному экзамену, он должен определить для себя материал, который сможет изучить за день. Так, по частям изучается вся информация, необходимая для сдачи экзамена.

Принципы пирамиды Франклина

Базируются на тех жизненных ценностях, которых Бенджамин Франклин придерживался всю жизнь:

Вы можете взять в качестве ориентиров эти духовные ценности и на их основании строить свою дальнейшую жизнь. Главное, чтобы они перекликались с вашей глобальной целью.

Практическое использование пирамиды Франклина

Многим покажется непростой задачей выполнение всех пунктов пирамиды целей Франклина. Однако стоит только начать, и все окажется гораздо проще, чем казалось вначале. Ориентируйтесь на верхушку пирамиды — на план на день. С вечера составляйте план дел на следующий день либо утром составляйте план дел на сегодня.

Чтобы план к вечеру был выполнен, стоит вначале делать самые важные дела, а уже потом — второстепенные. И только если вы успеете сделать эти задачи, можете делать незначительные.

Конечно, если до этого момента вы никогда не планировали свои действия, жить по плану пирамиды Франклина первое время будет непросто. Привычка прокрастинировать либо отвлекаться на что-то малозначащее время от времени будет препятствовать вам выполнять запланированные задачи. Однако будьте упорны, и со временем вы выработаете в себе нужную дисциплинированность.

Работает ли пирамида Франклина

Насколько эффективна методика Бенджамина Франклина, стоит ли с ее помощью планировать свою жизнь? Вся жизнь этого политического деятеля говорит сама за себя.

Учитывая, что жизнь постоянно вносит свои коррективы, нужно быть гибким в глобальном планировании, тем более, что вы и сами не стоите на месте, развиваетесь, меняетесь. Не стоит впадать в отчаяние, если что-то не реализуется так, как вы запланировали в своей пирамиде Франклина, или выполнение какой-то задачи не вписывается в определенные вами сроки. Не переживайте и не делайте скорые выводы.

Научитесь преодолевать лень — на пути к большим достижениям часто именно она оказывается главным препятствием.

Начиная делать первые шаги согласно своему плану, вы будете учиться достигать поставленных целей. С каждым шагом вам это будет даваться все легче и легче.

В бизнесе

Четкое планирование и умение поставить цель важны для успешного бизнеса. Использование принципов пирамиды Бенджамина Франклина в бизнесе помогает быть эффективными, не тратить время на бессмысленные, а иногда и деструктивные действия.

Для составления плана на день можно использовать такую классификацию:

1. В первую очередь делать важные дела, у которых имеется самый высокий приоритет. Их выполнение откладывать никак нельзя.
2. Только после выполнения первостепенных дел переходите ко второстепенным. Если же произошла форс-мажорная ситуация, такую задачу можно перенести на следующий день.
3. Малозначащие дела выполняются только при наличии свободного времени и после выполнения всех важных и срочных дел.

Советы по планированию времени на основе пирамиды Франклина

Время от времени просматривайте ваши планы, корректируйте. Учитывайте возникающие обстоятельства и изменения, которые от вас не зависят.

1. Ежедневный план можно изменять в течение дня — бывает, что не правильно рассчитали время на выполнение какой-либо задачи, либо ошибочно определили приоритет.
2. Краткосрочный план корректируйте 1 раз в 4-6 недель.
3. Долгосрочный план пирамиды Франклина можно корректировать 1 раз в 6 месяцев.
4. Генеральный — не чаще 1 раза в год.

Глобальная цель также со временем может измениться, потому что не всегда цели и желания остаются теми же самыми по прошествии 10 лет. С возрастом жизненные ценности тоже могут меняться. Если это происходит, то корректировать нужно все ступени пирамиды Франклина.

Как бы вам ни казалось непосильным запланировать свою жизнь на много лет вперед, это необходимо сделать. Хотя бы потому, что в таком случае вы сами будете распоряжаться своей жизнью. Давно известный факт: те, кто не планируют свою жизнь, осуществляют чужие мечты и цели, отдавая этому свое время и силы. Пирамида Франклина — отличный и эффективный способ взять бразды правления своей жизнью в свои руки.

Пожалуй, рано или поздно у каждого человека возникает вопрос: а что дальше. Как мне строить свою жизнь, как развивать её, какие цели передо мной стоят и как я могу их достигнуть.

Конечно, все мы условно понимаем, что хотим быть успешными в карьере, счастливыми в любви, хотим жить в окружении семьи и близких, возможно, мы даже начинаем изучать тайм-менеджмент, планирование, пытаемся построить дерево целей, читаем книги про тайм-менеджмент и продуктивность…

Но понять, какие конкретные шаги предпринять, бывает сложно.

В такой ситуации может помочь пирамида целей Бенджамина Франклина. В этой статье вы прочитаете, что такое пирамида Франклина, как её составить, построить, я кратко изложу её уровни, плюсы и минусы, и приведу примеры заполнения, чтобы у вас перед глазами была готовая пирамида планирования Франклина, чтобы было, на что опираться. Поехали!

Что такое пирамида Франклина простыми словами

Пирамида Бенджамина Франклина — это система планирования своей жизни по принципу «от большего к меньшему»: от глобальных жизненных ценностей, которые для вас важны (карьера, любовь, семья), до конкретных действий, которые вы можете предпринять прямо сейчас, чтобы реализовать эти ценности (например, составить резюме, встретиться с друзьями, позвонить родителям) и приблизиться к глобальной жизненной цели.

Пирамида Франклина простыми словами — это значит поставить себе глобальную цель и разбить свою жизнь на этапы, чтобы ее добиться.

Пара слов о Бенджамине Франклине, чтобы было понятно, почему мы вообще прислушиваемся к его мнению. Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) —политический деятель восемнадцатого века. Именно успех его деятельности обеспечил существование Америки как страны.

Его изображение красуется на стодолларовой купюре, а его заслуги заслуживают отдельной статьи: он одновременно и писатель, и художник, и философ, и изобретатель, сделавший множество открытий и исследований в области электричества.

Он написал несколько трактатов в сфере экономики, философии и физики, водил дружбу с Фонвизиным (знакомым вам по школьной программе и «Недорослю») и Робеспьером, а ещё… придумал кресло-качалку.

И всё это он сделал благодаря терпеливому, последовательному труду и умению эргономично распределять свое время, усилия и приоритеты.

Ступени и структура пирамиды Франклина

Пирамида успеха, пирамида жизни Франклина выглядит так:

• Главные жизненные ценности человека — это то, что лежит в основании пирамиды Франклина. Франклин, будучи философом, клал сюда некие основополагающие ценности, такие как «скромность» и «нравственность», но для вас в основании пирамиды могут лежать совершенно другие ценности, например, самореализация, ощущение собственной свободы и независимости, любовь и семья.
• На основании жизненных ценностей мы ставим себе главную жизненную цель. То, чего мы хотим добиться в самом конце, в итоге, то, о чем вы с гордостью рассказали бы внукам в глубокой старости.
• Общий или «генеральный» план — это масштабные этапы, которые ведут вас к вашей цели. Пример: вы хотите стать великим режиссером. В таком случае этапами генерального плана может быть обучение режиссерскому мастерству, начало работы, наработка связей, создание первого фильма — и так далее. Выражаясь метафорически, это направление движения, основные вехи вашего жизненного пути.
• Долгосрочный план.

В разных источниках его временные рамки обозначают по-разному: как правило, от пяти до десяти лет. Это по-прежнему масштабные, но уже более конкретизированные действия: например, поступить конкретно в этот университет, за время учёбы наработать связи в своей области, изучать литературу по специальности, и так далее.

Выражаясь метафорически, это уже не вехи, не основные ориентиры на пути, а конкретные указания: сначала поворачивайте направо, затем десять шагов, и сворачиваете налево.

1. Краткосрочный план — это план на год или, если вы пользуетесь данной системой не столь масштабно, на полгода, на месяц — как вам будет удобно. Это дальнейшие конкретные действия, например, начать посещать репетитора, составить и изучить список литературы для поступления, сходить на определенное количество спектаклей.
2. План на день, в котором обязательно должно быть что-то, какие-то конкретные, определенные действия, чтобы приблизить вас к реализации краткосрочного, долгосрочного плана, и в перспективе — к реализации вашей жизненной цели.

На самом деле, большинство используют схожую систему интуитивно.

Например, вы можете думать «Я хочу закончить университет — для этого мне нужно сдать зимнюю сессию — для этого мне сегодня нужно съездить в университет и получить у научного руководителя тему курсовой работы». То есть, вы не думаете этого осознанно, но эта логическая цепочка есть в вашей голове, она и побуждает вас действовать. Пирамида Бенджамина Франклина просто помогает оформить эту логическую цепочку более осознанно и составить конкретный план действий.

Как определить жизненные ценности, лежащие в основе пирамиды Франклина

Да, заголовок амбициозный. Разумеется, только вы сами можете определить ваши жизненные ценности; иногда для этого требуется долгая и плодотворная работа со специалистом, а иногда — просто несколько упражнений и просто советов, которые, возможно, подкинут вам пищу для размышлений. Именно это вы прочитаете ниже.

Шаг 1.

Возьмите лист бумаги и запишите туда всё, чем вы любите заниматься, всё, что делает вас счастливым. Это может быть деятельность, которая приносит вам доход (например, вам нравится проводить переговоры с клиентами), а может та, которая не приносит (например, вы любите выращивать цветы или проводить время с детьми). Пишите всё, что придёт в голову, отключите внутреннего критика, чем больше вариантов — тем лучше.

Шаг 2. Попробуйте выделить группы

Какие — зависит от вашего списка, но, например, это для начала могут быть две большие группы «работа» и «отдых», а затем — отталкивайтесь от общих признаков.

Например, вы можете обнаружить, что у вас много занятий, связанных с общением с людьми — это будет одна группа; много занятий, связанных с тем, чтобы что-то делать руками — это будет вторая; много занятий, которые вы любите делать совместно с семьей, проводить с ними вместе время — это будет третья.

Шаг 3: Подумайте, что объединяет эти занятия

Почему они вам нравятся, что конкретно вы чувствуете, когда ими занимаетесь, почему они вас привлекают — постарайтесь ответить себе на эти вопросы.

Например, вы можете любить общаться с людьми, потому что вам нравится ощущать, как вы реализуете свои дипломатические способности, ощущаете себя при этом обаятельным, располагающим к себе человеком — это одна причина; потому что вам нравится их слушать, помогать им, поддерживать их — это вторая; потому что вам нравится что-то объяснять, ощущать себя умным и компетентным, видеть, что вас слушают с интересом, вас понимают — это третья.

И вот причина, почему вы любите делать то, что вам нравится — это и будет вашей главной жизненной ценностью. Например, так вы можете прийти к ценности «реализация своих способностей, повышение самооценки через карьеру» или наоборот, к «помощь людям».

• В вопросе выбора жизненных ценностей нет места дискриминации по признаку денег, гендерным стереотипам или любым другим признакам. Вы можете быть мужчиной, и вашей основной ценностью может стать красота, любовь к близким и крепкая семья. Или вы можете быть женщиной, а вашими основными ценностями — самореализация, независимость и финансовая свобода.

И да, ваши жизненные ценности могут никак не быть связанными с деньгами — например, вы можете хотеть реализовать себя в семье, в детях, в помощи животным, в романтических отношениях.

• Представьте идеальную версию себя. Версию, в которой нет недостатков, версию, живущую вашей идеальной жизнью. И подумайте, какие жизненные ценности воплощает этот ваш идеал. Возможно, он — сильный и независимый человек, финансово обеспеченный, на которого может положиться вся семья, или он добрый, внимательный, чуткий, всем помогает и поддерживает, или он успешен, обаятелен, красив, и все девушки в округе так и падают к его ногам.
• Помните, что жизненных ценностей может быть несколько (у самого Франклина их было восемь), и они отвечают на вопрос «какой я вижу свою жизнь» и «каким я вижу идеального себя».

Шаг 4. Цель

Далее, на основании жизненных ценностей вам необходимо поставить цель, которая будет эти ценности воплощать, потому что довольно глупо посвятить всю жизнь спасению экологии, если ваши жизненные ценности лежат в сфере коммерции и финансов.

Как поставить глобальные жизненные цели

Возможно, вы слышали о системе постановки целей SMART (если нет, то прочитаете о ней ниже, в блоке «Долгосрочный и краткосрочный планы»).

Это полезная техника, но в области глобальной жизненной цели она не подходит, потому что глобальная жизненная цель — понятие слишком размытое, слишком легко ошибиться с масштабом: поставить жизненную цель, которой можно добиться за два года, или такую, которой не добьешься и за двести лет упорного труда.

Глобальная жизненная цель — это больше о том, как вы бы хотели, чтобы прошла ваша жизнь (и да, это, несомненно, связано с вашими жизненными ценностями).

Какой она должна быть в итоге, чтобы в старости, подводя итоги, вы подумали: да, я все сделал правильно, и жизнь моя прошла так, как нужно. Ведь да, можно поставить себе цель «построить многомиллионную корпорацию, потому что мой жизненный приоритет — деньги», а в конце жизни понять, что вы всю жизнь сжигали себя на работе, пренебрегая здоровьем и семьей, и в итоге вовсе не счастливы.

А для того, чтобы определить, какой вы хотели бы видеть свою жизнь, попробуйте сделать следующие упражнения:

• Представьте, что вы состарились. Все жизненные невзгоды позади, и вот вы сидите на крыльце виллы в Италии в окружении внуков. Подумайте: о чем вы бы хотели им рассказать, каким вы бы хотели видеть в старости самого себя. Представьте ваш идеальный жизненный итог.

Возможно, вы представляете себя спортивным дедушкой (бабушкой), занимающимся йогой, с толпой благодарных учеников. Или в тихом домике где-нибудь в деревне в окружении огромной семьи, которая в вас души не чает. Или главой огромной корпорации, ушедшей на покой.

• Представьте ваш идеальный день. Вы уже живете той жизнью, какой хотели бы жить, она уже полностью соответствует вашим ценностям, вы занимаетесь любимым делом, достигли своих глобальных жизненных целей и абсолютно счастливы. И вот вы просыпаетесь в этой вашей идеальной жизни… Какая она? Что вы делает? Вы едете на работу или остаетесь дома? Чем вы занимаетесь? Какие люди вас окружают?
• Попробуйте представить ситуацию «от противного». Представьте, что ваша жизнь сложилась ужасно. Катастрофически. Хуже просто быть не может. Воплотились в жизнь все ваши самые ужасные предположения и страхи, все ваши амбиции рухнули. Что первым приходит на ум? Чего вы больше всего боитесь? А что является противоположностью вашего страха?

Пример: вы больше всего боитесь одинокой старости. Значит, для вас важна и приоритетна любящая семья. Или вы больше всего боитесь умереть, не оставив о себе никакой памяти, никакого следа — значит, вы хотите быть значимым и известным человеком, хотите, чтобы вас помнили.

• Подумайте: кто вас вдохновляет и почему. Кто эти люди, чем они занимаются, почему они вам нравятся. Если вы хотите быть на них похожими, то в чем и почему?
• Подумайте, чем вы бы хотели заниматься, если бы финансовый вопрос был полностью решен. Каких целей вы бы тогда хотели добиться, если бы вопрос финансов был бы полностью закрыт? А, возможно, вы бы все равно хотели еще больше преумножить капитал?

Эти упражнения на рефлексию помогут вам понять, чем вы хотели бы заниматься на протяжении жизненного пути, какой хотели бы видеть вашу жизнь и её итог, когда вы реализуете вашу глобальную жизненную цель.

Долгосрочный и краткосрочный планы

Долгосрочный план — это план на ближайшие пять-десять лет, краткосрочный — на ближайший год. Временные рамки можно сдвигать, например, для вас долгосрочный план может быть на год, а краткосрочный — на месяц, но классическая версия подразумевают больший масштаб. Долгосрочный план приближает к реализации вашей жизненной цели, а краткосрочный — к реализации целей долгосрочного, все взаимосвязано и опирается друг на друга.

Например, долгосрочный план:

• Закончить университет;
• Написать сценарий к первому фильму;
• Снять первый фильм.
• Тогда пункты краткосрочного, на ближайшие пять лет, могут быть:
• Подготовиться к ЕГЭ по нужным предметам (приближает к цели «закончить университет»);
• Изучить десять книг по сценарному мастерству, посетить сто постановок разных режиссеров (приближает к цели «написать сценарий»);
• Познакомиться с как можно большим количеством представителей разных профессий в кино (приближает к цели «снять первый фильм», потому что для съемок нужна съемочная группа).

Цели долгосрочного и краткосрочного плана уже не философские, как общая жизненная цель и ценности — они вполне конкретны.

Поэтому в их постановке уместно применить систему SMART.

Согласно ней, цель должна быть:

• Точной и конкретной (specific);
• Измеряемой, то есть, вы должны задать себе четкие критерии, по которым вы поймете, что цель достигнута;
• Достигаемой, то есть, ее должно быть возможно достичь.
• Релевантной, то есть, актуальной для вас.
• Ограниченной во времени, то есть, вы не просто думаете «когда-нибудь я сниму сценарий», а «через два года я закончу сценарий».

Если исходить из критериев SMART, то цели, о которых мы говорили выше, поставлены неправильно.

Вот, как должна правильно звучать цель «написать сценарий» по технике SMART: закончить (задан четкий критерий: сценарий не только начат, но и закончен) сценарий романтического фильма о пиратах (спецификация: не какой-нибудь сценарий, а вот такой, конкретный) через два года (ограниченность во времени).

Релевантность и досягаемость в данном случае обеспечивает пирамида Бенджамина Франклина: цель релевантна, потому что соответствует вашим жизненным ценностям, и досягаема, потому что идет в комплексе с другими целями, двигающими вас к глобальной жизненной цели.

Таким образом, ступени пирамиды Франклина удобно сочетаются с техникой SMART.

Составление плана на день по пирамиде Франклина

План на день обязательно должен включать в себя что-то, что приближает вас к цели, соответствует вашим жизненным приоритетам.

Например, ваши жизненные приоритеты: карьера, здоровое и красивое тело и семья. Тогда план на день может включать «чтение профессиональной литературы», «спортивные упражнения», «звонок близким».

С системой Франклина удобно сочетается система 1-3-5.

1 — самое важное дело на день, которое приближает вас к самой значимой для вас на данный момент цели (вполне логично, что в один период жизни вы можете сильнее всего быть заинтересованы в карьере, а в другой — в помощи близким).

3 — чуть менее значимые дела, которые также соотносятся с вашим краткосрочным планом, который, в свою очередь, отвечает целям плана долгосрочного и общего жизненного.

5 — мелкие бытовые дела.

Пример готовой пирамиды Франклина

Приведем пример составления пирамиды Франклина для условного Петра.

1. Первая ступень: ценности. Для Петра важна творческая самореализация. У него в голове множество историй, и он хочет поведать их миру. Также он хочет стать известным, а еще для него важны отношения с его любимой девушкой.
2. Вторая ступень: генеральный план. В общем план на жизнь для Петра выглядит примерно так: он хочет поступить в университет, обзавестись знакомствами в своей сфере, а после учебы начать карьеру режиссера. Сразу после окончания университета он планирует жениться. Годам к тридцати он хотел бы выпустить не меньше двух фильмов, а после этого подумать о ребенке. Он хотел бы реализовывать себя в области фэнтези, а к сорока годам хотел бы получить престижную награду в сфере кино.
3. Третья ступень: долгосрочный план на ближайшие десять лет. Сейчас Петру девятнадцать, он отслужил в армии и хочет поступить в университет. Его план таков: поступление, разработка сценария, обрастание знакомствами в своей сфере, получение новых знаний, изучение профессиональной литературы, постановка выпускного спектакля, затем он хочет устроиться на работу в конкретный театр и подать заявку на театральную премию для дебютантов.
4. Четвертая ступень: краткосрочный план на ближайший год. Ближайший год у Петра посвящен подготовке к экзаменам — реализации первой из списка долгосрочных целей. Петр планирует прочитать всю рекомендованную литературу, активно общается со студентами постарше, хочет, чтобы его репетитором стал один из преподавателей этого университета (это посвящено цели и ценности «стать известным режиссером»), изучает литературу о сценариях (это посвящено цели и ценности «творческая самореализация»), а все свободное время он проводит с любимой девушкой, по выходным всегда ходит с ней на свидания (ценность «отношения с любимой»).
5. Пятая ступень: план на день. У Петра три самые важные задачи на сегодня: выбрать подарок любимой к годовщине отношений, дочитать «Бесприданницу» и написать на нее рецензию и съездить на занятие к репетитору.

Плюсы и минусы пирамиды Франклина

+ Помогает разобраться в себе, задать себе важные вопросы о жизненных ориентирах;

+ Помогает четко структурировать свою жизнь;

+ Самая глобальная система планирования из существующих;

+ Избавляет от страха неизвестности;

+ Подробная, все элементы четко взаимосвязаны между собой;

+ Удобно сочетается с другими системами планирования и тайм-менеджмента.

— Слишком очевидная: у человека и так есть в голове понимание, чего он хочет от жизни, и примерные шаги к достижению этого, нет смысла прописывать это конкретно;

— Затруднительно подводить итог по достижению целей долгосрочного плана (вы один раз продумали свою жизнь по системе Франклина, а потом забудете об этом и не будете сверяться с написанным планом; решение этого минуса — определить конкретный день, когда подведение итогов само приходит на ум, например, для краткосрочного плана это может быть конец месяца, для долгосрочного — ваш день рождения или новый год);

— Система предполагает, что у вас будет одни и те же ценности и цели на протяжении всей жизни, не учитывает непредсказуемости жизни (решение: пересматривать свои ценности и всю систему Франклина при необходимости).

— Слишком громоздкая: проще продумать краткосрочные цели, а долгосрочные просто держать в голове, «решать проблемы по мере их поступления».

В заключении

Вкратце, чтобы информация уложилась у вас в голове.

• Пирамида Франклина — это система планирования жизни «от большего к меньшему», от глобальных жизненных ценностей до плана на день, который поможет вам воплощать эти ценности.
• Ступени пирамиды Франклина: жизненные ценности — глобальная жизненная цель, каким вы видите итог своей жизни — общий план по реализации этой цели — план на ближайшие пять-десять лет (долгосрочный) — план на ближайшие год или до пяти лет (краткосрочный) — план на день.
• Как и любую другую систему планирования, пирамиду Франклина можно изменять под себя: пересматривать жизненные приоритеты и цели, сокращать или удлинять сроки планов.

Надеюсь, эта статья была для вас полезна. Удачи!