Как составить коммерческое на спонсорство - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров.

Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений.

Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических коммерческих предложений, но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть.

С чего начинать охоту на спонсора?

Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.

И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:

Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение.
Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие.
Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др. Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня).
Массовые бренды — эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории.

Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит.

Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.

Спонсоры бывают разные…

Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.

Какие они могут быть?

Генеральный спонсор
Обычный спонсор
Информационный партнёр
Операционный спонсор

Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии.

Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение.

У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…

Просчитайте спонсора заранее

Какой резон спонсору участвовать?

Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.

Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?

И что получал взамен?

Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.

Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?

Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.

С чего начинать обращение?

Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов.

Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.

Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности.

Как начать? Несколько подсказок:

Сделайте комплимент (заслуженный).
Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
Напомните, откуда вы друг друга знаете.
Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе…»
Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему.
Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию.
Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт.
Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты.

Представьте событие

Представляете по формуле:

НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА

Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело.

Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.

Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников.

И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.

И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно.

Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.

Чётко формулируйте выгоды

Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую.

Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.

Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:

Что входит в спонсорский пакет?
Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?
Предоставите ли вы спонсору слово?
Будет ли он участвовать на пресс-конференции?
Сможет ли он что-то кому-то вручить?
Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?
Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?
Конкретная сумма.

Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства.

И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком!

К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем.

Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:

Вы примите участие в мероприятии, которое поможет…
Благодаря вашей поддержке многие люди…
Участвуя в таком мероприятии, вы в очередной раз доказываете, что…
Нас запоминают по тем благим делам, которые мы делаем для других…
О вашей поддержке будут говорить…
В то время, когда одни обещают, вы на деле доказываете…
Это будет очень серьёзный шаг, доказывающий вашу…

Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.

Чем закончить?

Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.

P.S. Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты.

Источник

Прежде чем рассмотреть базовые принципы составления коммерческого предложения для спонсора, уточним, что же собой представляет коммерческое предложение.

Что есть коммерческое предложение?

Коммерческое предложение – это оформленный определенным образом документ, который содержит предложение сделки с указанием ее выгод для стороны, которая его получает. Спонсорское коммерческое предложение представляет собой такой документ, в котором размещено предложение об участии на принципах спонсора и выгод от данной деятельности. Стоит учитывать, что написать правильно сможет только юридическая компания, в противном случае можно оказать в не очень удобном положении.

Спонсорсинг – это комплекс действий связанных со спонсированием того или мероприятия, проекта, предприятия с последующим получением выгод от этой деятельности.

Как составить и написать спонсорское предложение?

Как и любое другое коммерческое предложение, спонсорское может персонифицированным или нет. В первом случае оно имеет более строгую форму и создается сотрудником, который хорошо знает деятельность потенциального спонсора. Во втором случае предложения спонсорства имеет более простую форму.

1. Первым делом при составлении коммерческого предложения необходимо проанализировать свою деятельность и определить выгоды, которые Вы сможете дать спонсору.

2. Определите целевую аудиторию потенциальных спонсоров и их потребности.

3. Если речь идет о конкретном спонсоре, которого Вам необходимо завлечь, то изучите его деятельность от А до Я. Не только общую, но и возможно какие-то текущие и будущие проекты, продумайте как Вы можете быть полезны в их реализации.

Инструкция к написанию спонсорского предложения:

1. Сделайте заголовок — «Спонсорское предложение»

2. Затем укажите название Вашего мероприятия.

3. Обращение к предполагаемым спонсорам (например: «Уважаемые дамы и господа!»).

4. Предложение о спонсорстве. Здесь же указываете время и место проведения мероприятия.

5. Кратко описываете программу и тему мероприятия.

6. Указываете, кто выступает организатором мероприятия.

7. Перечисляете цели и задачи проекта.

8. В этом пункте можно отметить заявленных участников.

9. Преимущества спонсорства.

10. Условия, на которых будет проходить спонсорство.

11. Статусы спонсоров. Здесь можно описать несколько форм участия как спонсора с указанием определенного пакета выгод и суммы капиталовложений.

Спонсорство как вид рекламы

Спонсорская деятельность на сегодняшний день развита и популярна. Но поскольку такой вид рекламы достаточно дорогой, то позволить его себе могут только прибыльные и крупные компании. Именно поэтому и создался стереотип, что компании-спонсоры – это легальные и преуспевающие участники рынка с хорошей репутацией. Спонсорсинг особенно популярен при проведении спортивных состязаний, конференций и фестивалей. Он дает возможность привлечь в качестве клиентов и участников мероприятия. Обычно количество фирм спонсоров не должно превышать пять штук и их интересы не должны пересекаться.В основном спонсорство влияет положительно на имидж компании. Но оценить его эффективность и влияние на продажи сложно. Для этого необходимо провести дополнительные исследования.

Готовый образец и пример спонсорского предложения

В качестве примера рассмотрим предложение об участии в конференции для специалистов IT — индустрии.

Скачать готовое спонсорское предложение на примере специализированной IT — конференции в PDF формате можно ЗДЕСЬ: commercial_proposal-GetIT-27.04

Актуальные курсы 163 валют с графиками их изменений Вы можете увидеть на сайте наших партнёров currency.events.

Гороскоп по знакам зодиака на март 2021 года

Лунный посевной календарь на март 2021

Лунный календарь стрижек на март 2021

Лунный календарь маникюра на март 2021

Источник

Автор:
Roger Morrison

Дата создания:
24 Сентябрь 2021

Дата обновления:
17 Май 2023

Видео: Как заполнять заявку на конкурс грантов Главы Репсублики Саха (Якутия)

Содержание

этапы
Часть 1 Подготовка к подаче заявки на спонсорство
Часть 2 Структурирование письма
Часть 3 Совершенствование контента

В этой статье: Подготовка к подаче заявки на спонсорствоСтруктура ПисьмоПолучение содержания12 Ссылки

Если вы надеетесь убедить кого-либо спонсировать ваш проект, вы должны отправить ему письмо о спонсорстве, чтобы он помог вам. Следует также четко описать преимущества, которые он получит, если он примет ваш запрос. Написание адекватного письма может иметь все значение между принятым во внимание запросом и другим, который остается невыполненным.

этапы

Часть 1 Подготовка к подаче заявки на спонсорство

Установите свои цели. Чего вы хотите достичь, отправив свое спонсорское письмо? Будьте конкретны. Что вы ожидаете от своего потенциального спонсора? Для чего будет спонсорство и почему оно так важно? Перед тем, как начать писать письмо, необходимо ответить на эти вопросы.
- Действительно, спонсорское письмо должно быть точным и целенаправленным. Если письмо слишком расплывчато или вы не объясняете тонкости своего проекта, вы можете не достичь своей цели.
- Объясните важность реализации ваших целей. Влияние спонсорской заявки будет усилено, если она написана объективным или страстным тоном. Речь идет о том, чтобы убедить читателя потратить время или деньги на ваше дело, возможно, объясняя, как вы помогаете кому-то или сообществу.
Составьте список компаний, которые могут быть заинтересованы в вашем приложении. Кто может быть мотивирован, чтобы помочь вам реализовать ваш проект? Там может быть бизнес-лидер, который имеет личную причину, чтобы помочь вам в достижении ваших целей. Там может быть некоммерческая организация, которая уже поддерживает такие миссии, как ваша. Кто способствовал достижению подобных событий? Вам нужно исследовать эти вопросы.
- Не забудьте включить в свой список компаний или людей, которых вы знаете или с которыми вы работали ранее, ни вас, ни одного из ваших сотрудников. Никогда не стоит недооценивать ценность личных отношений.
- Не пренебрегайте малым бизнесом или теми, которые действительно не присутствуют. Они могут быть готовы помочь вам тоже. Не забывайте, что вы можете сделать точку зрения местный, Местный бизнес часто видит преимущество в поддержании отношений с сообществами в этом районе.
- Если вы работаете в команде, вовлеките всех, рассредоточив компании среди своих сотрудников и попросив каждого из них связаться с несколькими из них.
Определите, что вы ищете Спонсорство может принимать разные формы. Прежде чем описать ваше письмо, вы должны знать, что вы собираетесь спросить.
- Можно получить пожертвования в денежной или натуральной форме. Пожертвование в натуральной форме означает, что вместо предоставления денег компания предлагает материалы или продукты, которые будут использоваться во время мероприятия. Иногда это может быть услуга, а не материальные блага.
- Вы можете быть заинтересованы в волонтерстве, а не получать деньги. В любом случае вам нужно будет четко и конкретно указать, что вы ищете.
Сформулируйте свои предложения. Часто спонсорское письмо позволяет вам определить размер помощи, которую вы просите. Таким образом, некоторые компании могут помочь вам, даже если их ресурсы не так важны, как у крупных транснациональных корпораций.
- Установите уровень спонсорства. Вы должны четко описать различные преимущества, полученные в зависимости от уровня спонсорства. Люди, которые дают больше, должны получить больше услуг.
- Среди преимуществ, которые вы можете предложить, рассмотрите онлайн-публикацию баннера или рекламы для компании или спонсора. Эта публикация может содержать логотип компании, который также может присутствовать в рекламных материалах или программах мероприятий, о которых идет речь.
Определите получателя вашего письма. Никогда не используйте в своем письме аккомпанемент безличное выражение «кому из прав».
- Часто лучше отправить письмо руководителю заинтересованной компании или директору по персоналу. Вам следует позвонить в компанию или посетить их веб-сайт, чтобы найти человека, ответственного за пожертвования. Не пытайтесь угадать. Чтобы быть эффективным, письмо о спонсорстве обязательно должно быть адресовано нужному человеку. Введите имя и заголовок получателя правильно.
- Чтобы не тратить время, определите, опубликовала ли организация руководящие принципы благотворительной помощи, и напишите ваше письмо с учетом этих рекомендаций.

Часть 2 Структурирование письма

Изучите образцы писем о спонсорстве. Вы можете найти эти модели в Интернете. Некоторые сайты платные, но многие бесплатные. Вы должны просмотреть эти письма, чтобы получить представление о форме и содержании.
- Однако не следуйте вашему примеру к письму. Вы должны адаптировать и персонализировать свою электронную почту в зависимости от получателя, чтобы избежать написания в слишком стереотипном стиле.
- Например, если вы знаете, что лидер поддерживает ваше дело, вы можете написать ему лично. Вам нужно будет знать историю людей или компаний, на которых вы подаете заявку, а также вам нужно будет придать индивидуальность вашим письмам.
Выберите подходящий тон. Тон вашего письма будет адаптирован к адресату. Тем не менее, вам все равно придется выразить себя формально и незнакомо, так как это спонсорская заявка.
- Используйте официальный бланк с логотипом и названием вашей организации. Таким образом, ваше письмо будет иметь официальный вид. Если вы подаете заявку на спонсорство для себя, вы всегда можете создать бланк с вашим именем вверху, написанный красивым шрифтом.
- Если вы пишете в компанию или другую организацию, будьте настолько формальными, насколько это возможно, чтобы иметь лучшее влияние. Если вы являетесь членом семьи или другом, вы можете придерживаться менее формального стиля, но избегать казаться случайным или неуважительным. Быстрое письмо по электронной почте, вероятно, не будет иметь никакого эффекта в любом случае.
Представьте ваше письмо как коммерческое письмо. Типичное письмо о спонсорстве обычно представляется как коммерческое письмо. Вы должны использовать правильную структуру, чтобы сохранить официальный вид.
- Начните письмо, написав дату, затем имя и адрес донора.
- Пропустите строку и напишите следующий вызов: «Уважаемый ххх», за которым следует запятая.
- Будь краток. Е должна уместиться на одной странице. Обычно люди редко успевают читать длинные письма. Большинство из тех, кого вы просите, дадут вам минуту или около того, чтобы прочитать ваш запрос. Так что, помимо краткости, будьте лаконичны и понятны.
- Отправьте ваш запрос обычной почтой. Запрос электронной почты будет означать, что вы не указали серьезность такого рода электронной почты.
Завершите ваше письмо вежливостью. Завершите свою благодарность получателю за интерес, который он принес к вашему запросу. Обязательно выделите абзацы и оставьте достаточно места для своей подписи.
- Используйте с формулой вежливости, такой как: «Прошу похвалить, дорогой сэр, выражение моего выдающегося рассмотрения. Затем напишите свое имя и должность. Подпишите письмо лично.
- Включить вложения. Не забудьте прикрепить распечатанную листовку, чтобы представить свою организацию или проект. Это повысит доверие к вашей заявке и поможет получателю поддержать вас.
- Точно так же, если ваша организация получила освещение в СМИ, вы можете включить копии статей, которые вы представили, чтобы продемонстрировать свои достижения.

Часть 3 Совершенствование контента

Напишите хорошее введение. В первом абзаце письма вам нужно будет представить себя или свою организацию и рассказать о своей деятельности. Не поворачивайтесь вокруг горшка. Вместо этого ищите внимание читателя с самого начала.
- Не думайте, что читатель знает вас или что делает ваша организация. Объясните эти пункты ясно. Начните с описания организации, если это письмо отправлено самой организацией или вами, если спонсорство касается вас лично. Например, вы можете написать, что «lassociation X является некоммерческой организацией, занимающейся социальной реинтеграцией »и др.
- Сразу выделите некоторые достижения, чтобы прояснить получателю, что спонсорство безопасно. Укажите однозначно и точно, на что будут использованы средства.
- Вы должны прямо заявить о своей спонсорской заявке и объяснить причины либо в первом абзаце, либо во втором.
Дайте подробную информацию о предлагаемых преимуществах. Чтобы помочь вам, ваши потенциальные клиенты должны быть заинтересованы в этом. Итак, в следующих пунктах письма наглядно показаны преимущества. Это выгоды, которые принесут пользу донорам, а не те, которые вы принесете себе пользу.
- Если вы предлагаете донорам рекламное место, опишите подробно метод, который вы намереваетесь применить. Поэтому будьте очень конкретны. Будет ли это событие транслироваться по телевидению? Сколько будет участников? Будут ли среди присутствующих личности? Также укажите, если другие крупные компании или конкуренты спонсируют ваше мероприятие.
- Предложить несколько возможностей для покровителей. Они оценят возможность выбрать формулу, которая соответствует их потребностям или бюджету.
Представьте доказательства, чтобы убедить своих читателей. Вы можете указать несколько цифр, количество участников или демографические данные бенефициаров.
- Также не забудьте вкратце включить аргумент, чтобы подтолкнуть читателя, например, влияние события на улучшение ситуации обездоленного человека.
- Объясните, как вы выражаете свою благодарность своим благотворителям. Вы можете разрешить им устанавливать рекламные площади во время мероприятия в обмен на их спонсорство.
- Дайте существенные детали соглашения о покровительстве. Таким образом, потенциальный донор сможет принять обоснованное решение. Не забудьте указать информацию о ваших данных. Вы также можете прикрепить конверт с маркой и адресом, чтобы получатель мог ответить. Не забудьте указать крайний срок.
- Попросите доноров выбрать их формулу признания. Например, как их процитировать или выразить им благодарность. Предлагайте возможности, но никогда не делайте предположений. Ask.
Введите конус события. Это предоставить конкретные детали в пользу вашей организации или мероприятия.
- Например, если вы пишете письмо от имени благотворительной организации, вы должны представить этой организации дату ее создания, состав исполнительного совета, получателей предоставленных услуг, выполненные достижения и различия, которые сделала организация. вопрос получен.
- Продемонстрировать, но не притворяться. Не просто говорите, что организация или мероприятие отлично или важно. Вместо этого постарайтесь убедить своего корреспондента, представив детали и доказательства, чтобы продемонстрировать ваши утверждения. В общем, яркие доказательства более убедительны, чем длинная речь.
Следите лично. Если вы просто отправите письмо в компанию, вы не сможете создать персонализированные отношения. Спонсорское письмо является отличной формулой, однако лучше следовать вашему запросу более личным образом.
- Если вы не получите ответ через десять дней, вы можете позвонить своему корреспонденту или посетить его. Однако не забывайте, что многие менеджеры очень заняты и не признаются, что их беспокоят. Поэтому сначала подумайте о звонке, чтобы попросить интервью или информацию.
- Убедитесь, что вы в восторге от своего проекта. Избегайте упоминания обескураживающих элементов. Не создавайте впечатление, что вы просите эмблему или пытаетесь заставить своего корреспондента испытывать чувство вины за пожертвование.
- Даже если ответ уклончиво, не стесняйтесь следить в любом случае. Не начинайте сразу после отправки вашего письма и не настаивайте на том, чтобы не потревожить вашего потенциального донора.
- Никогда не будь самонадеянным. Не думайте, что ваши корреспонденты всегда согласятся встретиться с вами или сделать пожертвование. Просто поблагодари их за то время, которое они тебе дали.
- Не забудьте отправить письмо с благодарностью, если вы получите спонсорство.
Пересмотрите свой e. Вы можете уничтожить свои шансы на успех, если не перечитываете свое письмо. Вы не будете серьезны, если отправите письмо, полное орфографических или грамматических ошибок. Почему человек хочет участвовать в непрофессиональном мероприятии?
- Проверьте пунктуацию. Многие люди не знают, как использовать запятые или апострофы. На данный момент, мелкие детали имеют большое значение.
- Распечатайте копию вашего письма и перечитайте его через несколько часов. Иногда, просматривая ваш e на экране, вы можете не обнаружить никаких ошибок.
- Убедитесь, что вы используете подходящий конверт и правильно откройте свое письмо.
Вот пример письма.

Ваш заголовок (если есть)
Дата: ____
Адрес: _________
_________________
_________________

Уважаемый мистер / миссис / мисс _______

Недавно меня пригласили принять участие в предварительном конкурсе на звание «Мисс Франция». Принимая участие в этом региональном конкурсе, у меня была бы возможность быть представителем нашего региона в национальном конкурсе на отбор «Мисс Франция».

Я хотел бы выразить свою благодарность за вашу поддержку и просить вас спонсировать мое заявление на выборы «Мисс Аквитания». От 20 до 50 кандидатов примут участие в этом конкурсе красоты. Это событие будет транслироваться в прямом эфире по региональному телевидению. За ним последуют около двухсот-трехсот тысяч зрителей. Те, кто будет спонсировать мою заявку, будут упомянуты во время конкурса и в будущих публикациях на сайте организаторов.

Сумма пожертвования является переменной. Вы можете помочь мне, выбрав одну из следующих формул, которая состоит из публикации статей о вашем бизнесе:

____ €, ваше имя, описание и логотип,

____ €, ваше имя и описание,

____ €, ваше имя и ваш логотип,

____ €, ваше имя.

Если вы принимаете мой запрос, пожалуйста, свяжитесь со мной по ___________________.

Примите, пожалуйста, заверения в моем самом высоком уважении.

«Ваша подпись».

«Ваше имя».

Выбор сайта

Как относиться к своей девушке

В этой статье: Уважай свою девушкуПокажи своей девушке, что важно, чтобы хорошо провести время своей девушке Любой мужчина может найти девушку, но вы должны быть настоящим мужчиной, чтобы знать, как у…

Как открыть мастер-замок

В этой статье: Откройте замок, пробив его. Пересекая блокировку, купите или сделайте шимВыберите комбинацию. Снять замок. Восстановить код на сайте Мастер блокировки. Ссылки Иногда у нас есть замок, н…

Источник

Пот, кровь и слезы: вся правда о привлечении спонсоров на мероприятие

Светлана Ерохова, руководитель отдела по работе с партнерами, Event-маркетинг от А до Я, о том, как работать с партнерами и спонсорами на мероприятии.

Светлана — организатор фестиваля для детей и про детей «Детский Петербург» (73 партнера), конференций Hello, Blogger (28 партнеров), «Суровый Питерский SMM» (44 партнера), «SMM-Десант» (5 партнеров), конференция Sold Out (23 партнера).

Светлана: «Продажа партнёрств и поиск спонсоров — большой труд. Много отказов, но и много согласий».

Каким должен быть человек, который это делает?

надежный,
честный,
стрессоустойчивый,
амбициозный,
решительный,
бесстрашный,
ответственный,
обаятельный (лицо компании!),
изобретательный,
грамотный (письмо, речь, переговоры),
оптимистичный,
готовый к вызовам.

Мотивация сейлз-менеджера: зарплата (оклад) + % от каждой сделки (в т.ч. бартерной, по себестоимости профита). На берегу изначально договаривайтесь, сколько он будет получать. «Всё, что сэкономлено — заработано!» — святое правило.

Спонсор — устаревшее слово. Сейчас правильное — партнёр. Вы даёте возможности партнёр — деньги/товары/услуги. Результат — равное взаимовыгодное сотрудничество.

Где искать партнёров?

ОФЛАЙН:

конференции, тематические выставки, мероприятия для специалистов
вечеринки маркетологов, пиарщиков
бизнес-завтраки
переговорные поединки
тренинги
фестивали, городские праздники
ВЕЗДЕ И ВСЕГДА!

ОНЛАЙН:

Facebook* + профессиональные сообщества, например #prspb (там есть все!) Писать в личные сообщения — абсолютно нормально.
LinkedIn
Instagram**, ВКонтакте (кто таргетирует рекламу?)
Любые бизнес-мероприятия/вебинары, у которых есть партнеры
YouTube реклама (кто ее спонсирует?)

СМИ

РЕКЛАМА (она везде!)

СТАРТАПЫ — многие хотят сотрудничать, готовы рисковать. Даже если у них совсем мало денег, предложите им хотя бы маленькую интеграцию. Так вы потом можете приобрести постоянного полноценного партнёра — проверено.

Сбор информации, выход на лиц, принимающих решения

Собираем компании-лидеры в сегменте
Действуем от крупного к мелкому

Как выйти на ЛПРов?

Facebook* (там есть практически все!)
ВКонтакте
LinkedIn
Instagram** (считается более личной соцсетью, там много девушек)
Интервью (для “больших шишек”: гуглите ФИО + должность + компания)
ФИО, контакты, телефон на сайте компании
Спрашивайте у знакомых/коллег (инсайды — наше всё!)
Спрашивайте у менеджеров этой компании

Не стесняйтесь задавать вопросы! Всегда знайте, с кем ведёте переговоры. Это сильно упрощает общение.

С чем идти к партнёру?

Качественное коммерческое предложение (PDF, презентации в PowerPoint несколько устарели)
Видеоролики ваших предыдущих мероприятий
Фотоотчеты ваших предыдущих мероприятий
Кейсы/спецпроекты ваших предыдущих мероприятий
Сайт мероприятия
Ваша команда (кто вы? кто у вас за что отвечает?)
И не забывайте улыбаться 🙂

Как сделать коммерческое предложение (компред)?

Как показала практика, лучше делать 2 вида:

пакеты (их можно назвать L, XL или как угодно)
компред-конструктор

В пакетном предложении должно быть как минимум по 10 опций в каждом пакете и “шаг” по цене в зависимости от ценности опций (+100% к минимальному пакету).

Для компред-конструкторе определяем ценность и стоимость каждой опции. Объединяем опции в блоки: брендированная зона, интеграции в холле, интеграции в зале, визуальная реклама, раздаточный промоматериал и т.д. В каждом блоке — как минимум по 5 опций в каждом блоке. Дайте партнёру выбрать наиболее подходящий ему набор и потом дайте ему на всё «оптовую» скидку.

В зависимости от переговоров и запроса партнера вы показываете тот или иной вариант. Часто — и тот, и другой. Демонстрируйте партнеру гибкость и разнообразие интеграций в мероприятие/проект! Способность оценивать, сколько и за что может дать каждый партнёр — приходит с опытом.

Кроме компреда в PDF, нужно параллельно сделать сайт (лендинг), на который можно увести партнёра, чтобы он увидел, что происходит.

Например, для конференции «SMM-Десант» в Екатеринбурге:

Меняйте и дополняйте компред под партнера, если чётко знаете, что ему предложить. Решайте его задачи, давите на болевые точки.

(Светлана привела несколько примеров из практики организации мероприятий команды «Event-маркетинг от А до Я»).

Переговоры

письмо (email или в ЛС в соцсетях)
телефонный разговор
встреча

Письмо лучше, чем ничего. Звонок лучше письма. Встреча лучше звонка.

Менеджер продает благодаря тому, как и что он говорит!

Письмо

Как писать письмо? Очень больная тема: часто пишут неадекватные письма. Коротко и ёмко отвечаем на вопросы «Что? Где? Когда?» Тема письма: ФИО от ФИО, название мероприятия, дата и место проведения. Пишите грамотно и не ошибайтесь в имени (каждого) адресата! К письму прикрепите презентацию/компред (сжимаем файл до 1 Мб, иначе письмо не дойдёт). В подписи — ваше ФИО, должность, информация о мероприятии, контакты (телефон, соцсети).

Мелькайте датой и названием мероприятия везде: в теме письма, в тексте письма, в подписи.

В теле письма:

Добрый день!
Кто вы? (тот, кто пишет)
Предложение о партнерстве
Какую интеграцию вы предлагаете?
Что? Где? Когда? (подробности об ивенте)
Целевая аудитория
Планируемое количество посетителей
Охват рекламной кампании
Что вам даст участие в мероприятии
Что скажете?

Когда писать повторно, чтобы узнать о решении? Через 2 дня после отправки предложения. Задайте простой вопрос: «Вы получили мое письмо?» Если у партнёра есть интерес, но он пока думает, пришлите ему повторное письмо с припиской вроде: «С нами уже: Сбербанк, Юлмарт, РИВ ГОШ…» — выгодное соседство привлекает. Запрашивают список участников — присылайте тут же. Только говорите правду! Нет ответа? Звоните.

ЛС в соцсетях тоже должны быть кратко, ёмко и по делу. Текст не более 2000 знаков, опять же с вопросами «Что? Где? Когда?» Завершаем письмо вопросом («Что скажете? Как вам наше предложение? Когда вам удобно обсудить наше предложение? Как вам наша идея?») — это провоцирует на диалог.

Важно: не стучитесь в друзья просто так! Всегда сопровождайте письмом. И будьте уважительны. Сделайте свой аккаунт привлекательным (фото, информация…) И старайтесь переводить общение из соцсетей в телефонную коммуникацию: она «теплее» и больше провоцирует на принятие решения.

Звонки

Не получили ответ на письмо — звоните! Выходите на ЛПРа, пробивайтесь через секретаря.

Спам-фразы, которые нельзя использовать:

«Я представляю компанию…»,
«Мы занимаемся…»,
«С кем я могу поговорить по поводу…»

Секретарь никогда не пропустит такой текст.

Лайфхак: можно разозлиться и позвонить (секретные слова и интонации):

«Переведите на ФИО»
«Соедините меня с ФИО»
«Это Светлана Ерохова, хочу поговорить с ФИО»

Представляться не нужно, максимум: «Это Светлана Ерохова, мы с вами только что разговаривали».

Как понять, что вышел на ЛПРа? «Здравствуйте, Вадим. Мне сказали, что вы решаете все вопросы, касающиеся мероприятий, я права?»

У вас есть 20 секунд внимания менеджера, чтобы его заинтересовать! Говорите кратко, четко и ёмко (что? где? когда), позитивным тоном, уверенным голосом, грамотно и плавно. «Мы придумали для вас интересную идею, что думаете?» Постарайтесь расположить собеседника к себе: юмор, комплимент, отвлеченный вопрос/история.

Вы должны знать наизусть стоимость пакетов, каждой опции в предложении, чтобы быстро реагировать на переговоры по цене. Вы должны знать наизусть все мелочи, особенности и возможности площадки мероприятия (залы, стулья, лестницы, двери, холлы), чтобы креативить на ходу и предлагать интересные идеи интеграций, исходя из запроса партнера. (На одном из мероприятий Светланы была «Крыша блогеров» для Сбербанка.) Не знаете — берите паузу на добычу информации.

Если потенциальный партнер задает много вопросов по мероприятию — это хороший знак! Значит, есть интерес. Главное — оперативно отвечайте и всегда будьте на связи. Как только партер говорит «да, мне интересно» — сразу высылайте подробное предложение. Промедление стоит вам денег: завтра он может передумать.

Помогайте партнеру решить его задачи на мероприятии. Задавайте вопросы. Подберите ему подрядчика. Делайте все (но в рамках своей компетенции), чтобы партнер не напрягался. Вы — союзники.

Предоставляйте всю необходимую информацию: списки участников, фото площадки, программа мероприятия, хедлайнеры, сколько уже продано билетов. Говорите честно, это чувствуется. Никогда не врите партнёру! Избегайте в разговоре абстрактных слов и фраз: маркетинговый бюджет, масштабность проекта, большая рекламная кампания, огромные ресурсы… Конкретика. Считайте все в цифрах. Оперируйте фактами.

Не заискивайте перед партнером! Будьте гибки, но уверены и тверды в своих словах. Делайте больше, чем партнер ожидает. Лучше сохранить хорошие отношения со старыми партнёрами, чем искать новых. Хольте и лелейте, поздравляйте с праздниками…

Светлана рекомендует к прочтению книги Владимир Якуба (и его тренинги) «Дожим клиента: 28 способов продавать день в день», «Охота на клиента. Продажи здесь и сейчас». А также Стивен Шиффман «Техники холодных звонков».

Работа с партнёром

Держите всё на контроле. Ваше мероприятие — ваше лицо. Запрашивайте фото оборудования, рекламных материалов, подарков, стенда. Любую рекламную продукцию с использованием вашего стиля согласуйте.

Или пусть ваш дизайнер помогает делать макет.

Договор (если он не подписан — считайте, что у вас нет партнёра):

Согласуйте и подпишите договор ДО мероприятия (как минимум за месяц).
В договоре подробно прописывайте ответственность каждой стороны: кто кому что должен.
Ничего не производите, не печатайте, пока не подписан договор!
Даже в бартерных отношениях делайте договор.

* Часть деньгами — часть бартером = это нормально.

Оплата

Прописывайте в договоре 100% предоплату ваших услуг.
Если деньги не пришли, просите гарантийное письмо.
Если вам говорят «мы заплатили» — просите платежку.

* Здесь нет места стеснению и страху спросить — вы делаете одно общее дело.

Бартер: цена = ценность

Мы против бюрократии и VIP-отношения.
Искореняем нищебродство и учим платить за качество.
Каждый бартер измерим деньгами. Все, что сэкономлено — заработано.

Реально оценивайте сроки подготовки мероприятия: за 2-3 месяца пишите крупным партнерам, за 1-2 средним, за 1 месяц мелким. На каждого крупного партнера выделите менеджера, который будет решать все его вопросы.

В дни мероприятия у партнера на руках должны быть: все ответственные лица, номера телефонов, схема площадки, согласованные списки сотрудников, определено место под стенд или брендированную зону, выделенное электричество, пароли от Wi-Fi, зона разгрузки/погрузки и пропуск для грузовых автомобилей.

Телефон организатора должен быть включен всегда! Спрашивайте партнера в период мероприятия, как ему все нравится, какая реакция гостей, чего не хватает. Общайтесь.

После мероприятия

Для вас ничего не заканчивается! Впереди отчет для партнера. И у вас максимум неделя.

Заранее спросите, какие фотографии необходимо сделать, на чем акцент
Запросите удобную форму отчетности, к которой привык партнер. Или придумайте её вместе
Вышлите первые 5 фотографий, хотя бы сделанных на телефон, сразу после конференции, чтобы партнер мог показать их на планерке коллегам
Соберите все упоминания в соцсетях
Соберите все отзывы
Сделайте и расшарьте отдельную папку с фото/видео
Напишите благодарственное письмо, спросите о недочетах, о преимуществах
Назначьте встречу с партнером после мероприятия и месте проанализируйте результаты
Поддерживайте отношения после мероприятия (поздравления с праздниками, менеджера — с днем рождения)
Периодически напоминайте о себе (“Как дела? Что у вас нового?” Команда может поменяться, и вы потеряете партнёров)

Светлана: «Двух недель достаточно для составления отчёта даже для очень крупного клиента».

*Соцсеть, признанная в России экстремистской

**Соцсеть, признанная в России экстремистской

Читайте другие материалы блога

Как задать правильные вопросы спонсору мероприятия во время первой беседы

Как составить коммерческое предложение для партнеров и спонсоров

Интеграция партнеров, спонсоров, брендов в мероприятие

Источник

: October 30 2009, 14:42

Categories:

Игры
Финансы
Cancel

Как должно выглядеть предложение о спонсорстве

Все штатные PR-специалисты получают километры писем с предложениями спонсорства. И только каждое сотое письмо хоть немного похоже на то, чем оно должно являться.

Однажды очередное письмо спонсоровымогателей меня “прорвало”.

Собственно, письмо.

Доброе время суток.
Меня зовут Алексей и я представляю профессиональную киберспортивную команду …

Нас интересует возможность получения спонсорской поддержки со стороны вашей компании. Подобная спонсорская помощь могла бы помочь нашей команде продолжить показывать сильную стабильную игру в рамках проходящих соревнований и уже в ближайшем будущем- существенно усилиться. В свою очередь вы бы смогли поместить вашу рекламу на официальном сайте нашей команды (www…), а также, конечно наши игроки всяечески рекламировали бы ваши услуги на проходящих соревнованиях. Мы уверены, что с вашей финансовой помощью, наши результаты еще более усилятся и ваши вложения не пропадут даром.
Могли бы взять ваше название и логотип.
В Феврале будет проведён чемпионат на Лучшую Команду Украины и мы будем делать форму , если вас заинтересует сотрудничество с нами , мы бы могли ваш логотип поставить на форму.На этом чемпионате будет масс реклама, буду снимать такие телеканалы как Интер и Новый канал… и много отчетов по интернет сайтам…
Если вас заинтересовало наше предложение то вы можете связаться с нами таким образом: …..

Вот мой ответ:

Здравствуйте,

я — Татьяна Острогляд, PR-директор компании МКС.

Мы получили Ваше письмо с так называемым предложением о спонсорстве.

Чтобы предметно разговаривать о спонсорстве, пакет-предложение должен содержать (это бесплатная рекомендация специалиста, такое редко бывает, воспользуйтесь ею):

1. Краткую информационную справку о том, кто вы такие (чем занимаетесь, сколько вас, где находитесь, когда были созданы).

2. Краткое и понятное описание проекта. В Вашем случае, как минимум, что такое киберспорт и кто им вообще интересуется. Далеко не все компании, куда Вы обращаетесь, разбираются в Вашем хобби.

3. Собственно предложение о спонсорстве (подробное и прозрачное!): какую помощь Вы просите, на какой срок и, внимание, самое главное (!): какие именно выгоды получит спонсор от поддержки Вашей команды?

4. Расписанный бюджет спонсорских затрат: сколько и на какие нужды Вам нужно денег, и как Вы будете за них отчитываться.

5. Кого из компаний Вы уже смогли или пытаетесь привлечь в качестве спонсора.

Посмотрите, пожалуйста, что из перечисленного Вы можете найти в своем письме?

по материалам — http://ostroglyad.com.ua/?p=76

Источник