Как составить комплекты материалов в 1

В этом уроке мы научимся комплектовать и разукоплектовывать товар в программе 1С:Бухгалтерии 8.3, редакция 3.0.

Оглавление

  • Создаём комплектующие
  • Делаем поступление комплектующих
  • Создаём комплект
  • Комплектуем подарочный набор из комплектующих
  • Разукомплектуем один подарочный набор

А пример будет следующий. Близится 8 марта. Мы, как и многие компании, хотим заработать на этом. У нас созрел план.

Закупить отдельно:

  • мыло
  • духи
  • шампунь

Сделать из них подарочные комплекты из расчёта на один комплект:

  • 3 мыла
  • 1 духи
  • 1 шампунь

Продать это всё втридорога… :-)

Напоминаю, что это урок. И вы можете повторять все мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Создаём комплектующие

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Далее заходим в группу «Товары» и создаём там новую номенклатуру:

Мыло (обратите внимание, единица измерения — штуки):

Шампунь:

И духи:

Делаем поступление комплектующих

Теперь закупим эти комплектующие у поставщика. Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ «Товары (накладная)»:

Закупаем 15 штук мыла, 5 шампуней и 5 духов:

Проводки будут такими:

Создаём комплект

Наконец, создадим в справочнике номенклатура комплект для подарочного набора.

Для этого вновь заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Переходим в группу «Товары» и создаём новый элемент:

Заполняем карточку номенклатуры, указав в качестве единицы измерения — Комплект:

В этой же карточке нажимаем пункт «Ещё…» и выбираем пункт «Спецификации»:

Открылся справочник спецификаций, создаём новый элемент:

Здесь от нас требуется указать, что для 1 подарочного комплекта нужно 1 шампунь, 1 духи и 3 мыла:

Спецификация готова:

Комплектуем подарочный набор из комплектующих

Осталось превратить остатки на складе в виде шампуня, духов и мыла в остатки подарочных наборов.

Для этого переходим в раздел «Склад» пункт «Комплектация номенклатуры»:

В этом журнале создаём новый документ «Комплектация номенклатуры». При этом указываем, что мы хотим собрать 3 подарочных набора к 8 марта, а затем в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:

Выбираем созданную нами ранее спецификацию:

И вуаля! Комплектующие добавились автоматически в нужном количестве для трёх подарочных комплектов:

Проводим документ и смотрим проводки:

Тут видно, как по кусочкам (0.6, 0.6 и 1.8) создаются наши подарочные комплекты.

Разукомплектуем один подарочный набор

Но вот беда :-( Один подарочный набор остался непроданным и нам нужно вновь превратить его в 1 шампунь, 1 духи и  3 мыла. Эту номенклатуру мы используем в хозяйственной деятельности и спишем на расходы по отдельности.

Для этого вновь создаём документ «Комплектация номенклатуры», но в этот раз в качестве вида операции выбираем вариант «Разукомплектация».

Далее указываем 1 подарочный набор и в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:

Вновь выбираем нашу спецификацию:

И вновь компьютер безошибочно заполняет список комплектующих подарочного набора:

Проводим документ и в проводках видим обратные комплектации проводки:

Мы молодцы, на этом всё ;-)

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  :roll:

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Для торговых предприятий ситуации, когда нужно укомплектовать или разукомплектовать номенклатуру, чтобы получить одну номенклатуру из другой, – явление будничное. Например, нужно произвести реализацию комплектом или собрать какой-то товар, пришедший по документам отдельными частями, или наоборот, поступивший по документам комплект, нужно продать по частям. Для всего этого специалисты в системе 1С для автоматизации бухгалтерского учета используют документ «Комплектация номенклатуры». Рассмотрим порядок его заполнения непосредственно в программе 1С:Бухгалтерия редакции 3.0.

На склад раздельно поступили номенклатурные позиции: Прихватка кухонная «Матрешка» и Полотенце кухонное «Хохлома». Было принято решение объединить их в подарочный набор, состоящий из двух полотенец и одной прихватки.

Рис.1 Объединение номенклатуры
Рис.1 Объединение номенклатуры

Документ 1С 8.3 «Комплектация номенклатуры» находится в меню «Склад».

Рис.2 Документ «Комплектация номенклатуры»
Рис.2 Документ «Комплектация номенклатуры»

По умолчанию в документе установлен вид операции – «Комплектация». Далее нам необходимо выбрать наименование нашего комплекта, при этом мы создаем новый элемент номенклатуры – «Набор подарочный». В поле «Количество» указываем количество получаемых комплектов-наборов. В табличную часть подбираем составляющие нашего комплекта и указываем номенклатурные позиции, которые надо списать.

Рис.3 Вид операции – «Комплектация»
Рис.3 Вид операции – «Комплектация»
Рис.4 Создание номенклатуры
Рис.4 Создание номенклатуры

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть». В результате этого у нас списались составляющие нашего комплекта (полотенца и прихватки), а в сумме получилось 5 подарочных наборов. Нажав «Показать проводки и другие движения документа», получаем:

Рис.5 Показать проводки и другие движения документа
Рис.5 Показать проводки и другие движения документа

Заполнение спецификации комплекта

Если комплект большой, то удобнее будет заполнить для него спецификацию. Для этого в справочнике «Номенклатура» предусмотрен раздел «Спецификация», который хранит информацию о нормативном составе изделия или комплекта. Создадим еще одну номенклатурную позицию – «Подарок Новогодний» и, перейдя по гиперссылке «Спецификация», создадим ее (кнопка «Создать»). Теперь укажем перечень товаров, которые будут входить в состав нашего подарочного набора (кнопка «Добавить» или «Подбор»).

Рис.6 Заполнение спецификации комплекта
Рис.6 Заполнение спецификации комплекта

Спецификация заполнена.

Рис.7 Спецификация заполнена
Рис.7 Спецификация заполнена

Заполним документ «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации. Создадим новый документ (меню «Склад-Комплектация номенклатуры») и укажем наименование комплекта и получаемое количество. Жмем кнопку «Заполнить-Заполнить по спецификации».

Рис.8 Заполнение документа «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации
Рис.8 Заполнение документа «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации

В открывшемся окне выбираем нашу спецификацию — «Подарочный набор».

Рис.9 Выбор спецификации
Рис.9 Выбор спецификации

Документ заполнен. Наши составляющие из спецификации перенесены в документ.

Рис.10 Документ заполнен из спецификации
Рис.10 Документ заполнен из спецификации

Документом сформированы проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора.

Рис.11 Проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора
Рис.11 Проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора

По кнопке «Комплектация номенклатуры» в печатной форме будет выведен наш состав комплекта.

Рис.12 Печатная форма
Рис.12 Печатная форма

Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 — Товары» (пункт меню «Отчеты-Стандартные-Оборотно-сальдовая ведомость по счету»). Мы видим, что в остатке у нас появились наши «Набор подарочный» и «Подарок новогодний».

Рис.13 Оборотно-сальдовая ведомость
Рис.13 Оборотно-сальдовая ведомость

Разукомплектация товара в 1С

Теперь поговорим об обратной ситуации, когда из какого-либо комплекта надо сделать две и более номенклатурные позиции. Например, товар поступил в торговую сеть в наборе из нескольких позиций. Если мы не продали свои подарочные наборы, мы можем снова их разукомплектовать. На практике была ситуация, когда салон-парикмахерская приобретал средства для окрашивания большим объемом, но продавал их, отмеряя специальными ложками, через свой магазин (не при оказании услуг). Тут тоже можно применить схему разукомплектации: списываем одну единицу товара, получаем несколько.

Реквизиты документа с видом операции «Разукомплектация» заполняются аналогично описанному выше способу, с разницей лишь в том, что в шапке документа, в поле «Комплект», мы укажем номенклатурную позицию, которую мы будем разукомплектовывать, а в табличной части – те элементы номенклатуры, которые из него получим.

Заполним документ «Комплектация» с видом операции «Разукомплектация». Предположим, мы не продали один «Подарок новогодний», поэтому его надо разукомплектовать. Нажимаем кнопку «Заполнить», и табличная часть заполняется согласно нашему нормативу.

Рис.14 Разукомплектация товара
Рис.14 Разукомплектация товара

Приведем в пример еще одну ситуацию: от поставщика в торговую сеть поступил комплект мебели (например, набор кухонной мебели), состоящий из стола и шести стульев, но покупатель хочет купить только стулья из этого набора. В программе и по документам номенклатурная позиция числится комплектом мебели. Проведем его разукомплектацию. Для удобства детализируем наш набор, указав его состав в разделе «Спецификация».

Рис.15 Разукомплектация через Спецификацию
Рис.15 Разукомплектация через Спецификацию

Нажимаем кнопку «Заполнить-По спецификации». Состав нашего набора автоматически попадает в табличную часть. Отличительной особенностью этой операции является то, что необходимо определить долю стоимости каждой единицы, т.е. определить, в какой пропорции будет определена их стоимость. Программа автоматически выставила 1/1.

Рис.16 Разукомплектация
Рис.16 Разукомплектация

Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Мы видим, что сумма по позициям разбита 1/1, т.е. поделена поровну.

Рис.17 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары
Рис.17 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары

Изменим для примера соотношение долей стоимостей и проведем документ.

Рис.18 Изменение соотношения долей стоимостей
Рис.18 Изменение соотношения долей стоимостей

Сформируем еще раз «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Мы видим, что стоимость наших товаров изменилась (стол стоит 8496 руб, а шесть стульев – 12744 руб.).

Рис.19 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары
Рис.19 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41-Товары

Иногда с помощью коэффициента сложно отрегулировать цену. Если нам необходимо установить свою цену на позиции, то можно ее подкорректировать вручную. Предположим, из общей суммы набора мебели стол стоит 8700 руб., а стулья – 2090 за 1шт. Итого: 12540 руб. за 6 штук. Откроем сформированное документом движение и, установив галочку «Ручная корректировка», внесем необходимые изменения. Нажмем «Записать и закрыть».

Рис.20 Ручная корректировка
Рис.20 Ручная корректировка

И еще раз сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость». Наши изменения отразились в отчете, товар оприходован после разукомплектации по нужной нам стоимости.

Рис.21 Товар оприходован после разукомплектации по нужной нам стоимости
Рис.21 Товар оприходован после разукомплектации по нужной нам стоимости

Данные примеры показывают, насколько программа 1С универсальна: не важно, каким видом деятельности вы занимаетесь, ведь зная тонкости ее настройки и использования документов, специалист может реализовать в программе свою, индивидуальную схему учета. Как в нашей статье – зная схему комплектации номенклатуры в программе 1С, ее можно применить даже к, казалось бы, нестандартной ситуации. Но если у вас все же остались вопросы обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С в Москве, мы с радостью ответим на ваши вопросы.

Организации могут продавать товар как отдельно, так и в комплекте с другими товарами. В данной статье будут рассмотрены примеры отражения в 1С операции по комплектации и разукомплектации товара в 1С 8.3 пошагово.

Вы узнаете:

  • какие существуют разновидности комплектации товаров;
  • для чего нужна комплектация номенклатуры в 1С 8.3;
  • как сделать комплектацию номенклатуры в 1С 8.3;
  • каким документом можно скомплектовать товары в программе;
  • как сделать разукомплектацию товаров в 1С 8.3.

Подробнее о комплектации номенклатуры в 1С 8.3 смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Содержание

  • Комплектация номенклатуры в 1С 8.3
    • Нормативное регулирование комплектации
    • Пример заполнения комплектации в 1С
    • Проверка комплектации
    • Документальное оформление комплектации
  • Разукомплектация номенклатуры в 1С 8.3
    • Пример заполнения разукомплектации в 1С
    • Документальное оформление разукомплектации

Нормативное регулирование комплектации

Для целей бухгалтерского учета комплектация номенклатуры может оформляться как операция по производству нового вида продукции или как операция по укомплектации нового вида товара:

  • если в результате операции изменяются физические, технологические или иные характеристики товаров, то вновь созданный объект необходимо рассматривать как готовую продукцию, а саму «комплектацию» — как производство готовой продукции (п. 2, п. 7 ПБУ 5/01);
  • если в результате комплектации характеристики товаров, входящих в комплект, не изменяются, то вновь созданный объект необходимо рассматривать как новый вид товара (комплекта), себестоимость которого будет равна суммарной себестоимости всех комплектующих частей (п. 3, п. 6 ПБУ 5/01).

В нашем примере будет рассмотрена вторая ситуация — комплектация товаров, без изменения их физических, технологических или иных характеристик.

Товары, из которых формируется такой комплект, принимаются от поставщика и приходуются в обычном порядке как отдельные позиции на счете 41 «Товары». В дальнейшем они могут отгружаться:

  • Как новый товар с присвоением отдельного номенклатурного номера, для которого следует предусмотреть соответствующую аналитику к счету 41 «Товары». При этом в документе реализации выбирается комплект, собранный документом Комплектация номенклатуры.
  • Как самостоятельные товары, реализуемые одному покупателю. Дополнительной аналитики для их учета не требуется, поскольку в данном случае комплектации нет, а в документе реализации комплект набирается отдельными товарами.

При формировании комплектов у продавца могут возникать дополнительные расходы: на оплату труда работников-фасовщиков и упаковщиков, упаковочные материалы и другие расходы, осуществленные в рамках предпродажной подготовки. Они являются частью расходов, связанных с продажей товаров, и могут учитываться одним из следующих способов:

  • в стоимости нового товара на счете 41 «Товары» (ст. 481 ГК РФ, п. 6 ПБУ 5/01, п. 68, 71, 224 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н);
  • в качестве издержек обращения на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»(план счетов 1С).

Выбранный способ закрепите в учетной политике.

Продавец обязан передать покупателю все номенклатурные позиции, входящие в комплект, одновременно, если иные условия не предусмотрены договором. Обязательство по реализации покупателю комплекта товаров считается исполненным с момента передачи продавцом всех товаров, включенных в комплект (ст. 479 ГК РФ).

Для чего нужна комплектация номенклатуры в 1С 8.3?

Комплектация номенклатуры в 1С 8.3 нужна для того, чтобы оформить наборы из разных номенклатурных позиций, который планируется учитывать на складе и продавать как одно целое. Например, для повышения продаж непопулярных товаров.

Пример заполнения комплектации в 1С

28 мая с целью продажи товара комплектом был собран комплект кухонной мебели Обеденная группа «Angelica» в составе:

  • Стол «EDT 45» — 1 шт.
  • Стул «Sonata» — 4 шт.

Комплектация номенклатуры в 1С 8.3 пример заполнения →

Соберите комплект в 1С 8.3 документом Комплектация номенклатуры вид операции Комплектация в разделе Склад — Склад — Комплектация номенклатуры.

В шапке заполните:

  • Комплект — новый товар (комплект),, полученный после комплектации;
  • Количество — количество собираемых комплектов;
  • Счет учета — счет учета комплекта.

Для автоматического заполнения состава комплекта можно завести спецификацию. Тогда заполнить состав можно по кнопке Заполнить — Заполнить по спецификации.

Спецификацию номенклатуры в 1С 8.3 задайте в карточке номенклатуры по ссылке Спецификации. Пример заполнения:

Изучить подробнее Как сделать спецификацию в 1С

В табличной части отразите:

  • Комплектующая — товар, который входит в состав комплекта;
  • Количество — количество переданных товаров на комплектацию;
  • Счет учета — заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры, его можно изменить вручную.

Для вида номенклатуры Товары по умолчанию установлен:

  • Счет учета — 41.01 «Товары на складах».

Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры

Проводки при комплектации в 1С

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.01 Кт 41.01 — сформирована себестоимость нового товара (комплекта). Стоимость товаров, являющихся комплектующими, списана По средней (метод списания указан в учетной политике).

Проверка комплектации

Проверим правильность расчета стоимости комплекта в 1С. Для этого сформируем отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 «Товары на складах».

Себестоимость нового товара Обеденная группа «Angelica» в 1С составила 33 000 руб., что соответствует проверочной таблице. Следовательно, стоимость комплекта в 1С сформирована верно.

Документальное оформление комплектации

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа комплектации товара. В 1С используется Комплектация номенклатуры.

Бланк можно распечатать по кнопке Комплектация номенклатуры документа Комплектация номенклатуры. PDF

Разукомплектация номенклатуры в 1С 8.3

Разукомплектация товаров в 1С 8.3 — это обратная ситуация.

Пример заполнения разукомплектации в 1С

27 июня в связи с большим спросом на стулья «Sonata» было принято решение разукомплектовать комплект Обеденная группа «Angelica» и продавать его составляющие по отдельности. Состав комплекта:

  • Стол «EDT 45» — 1 шт.
  • Стул «Sonata» — 4 шт.

Разукомплектация номенклатуры в 1С 8.3 пример заполнения →

Разукомплектуйте комплект в 1С 8.3 документом Комплектация номенклатуры вид операции Разукомплектация в разделе Склад — Склад — Комплектация номенклатуры.

В шапке укажите:

  • Комплект — товар, который будет разукомплектован;
  • Количество — количество разбираемых комплектов;
  • Счет учета — счет учета комплекта.

Табличную часть также можете заполнить через кнопку Заполнить — Заполнить по спецификации:

  • Комплектующая — товар, который входит в состав комплекта;
  • Количество — количество товаров, в составе комплекта;
  • Доля стоимости — доля от стоимости всего комплекта, которая будет отнесена на заданное количество Комплектующей, задается целым числом. В нашем примере стоимость комплекта 33 000 руб., в т. ч.:
    • Стол — 17 000 руб.;
    • Стулья — 16 000 руб. (4*4 000 руб.).

Долю можно задать 2-мя способами:

  • Всю сумму условно признать равной 100% и найти процент от этой суммы. 17 000*100/33 000 = 5­2. Доля стоимости стола будет равняться 5­2, стульев — 48 (100 — 5­2).
  • Стоимость каждой единицы представить в виде дробей и максимально их сократить. Стол/Стул = 17 000/16 000 = 17/16.

Второй вариант наиболее точный.

  • Счет учета — заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры, его можно изменить вручную.

Для вида номенклатуры Товары по умолчанию установлен:

  • Счет учета —41.01 «Товары на складах».

Узнать подробнее про установку счетов учета номенклатуры

Проводки при разукомплектации товара в 1С

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.01 Кт 41.01 — себестоимость комплекта распределена на его составляющие.

Документальное оформление разукомплектации

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа комплектации товара. В 1С используется Разукомплектация номенклатуры.

Бланк можно распечатать по кнопке Комплектация номенклатуры документа Комплектация номенклатуры. PDF

См. также:

  • Номенклатурная группа в 1С 8.3
  • Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
  • Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
  • Реализация товаров и услуг в 1С 8.3
  • Документ Отчет производства за смену в 1С 8.3
  • Учет производства в 1С 8.3
  • Субконто в 1С
  • Настройка счетов учета номенклатуры
  • Автоматическая подстановка счета учета

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

На чтение 7 мин Просмотров 33.2к. Опубликовано 03.08.2021

Материалы применяются в каждой организации. Любая деятельность, будь то производственная, торговая или оказание услуг, требует расходных материалов. Как вести учет материалов в 1С 8.3, покажем в нашей статье.

Содержание

  1. Поступление материалов от поставщика в 1С
  2. Поступление материалов по авансовому отчету в 1С
  3. Списание материалов в 1С

Поступление материалов от поставщика в 1С

Первый этап учета материалов – это их поступление и внесение в базу 1С.

Как правило, материалы приобретают у поставщиков. Отразим поступление материалов.

На главной странице на левом желтом фоне выбираем Покупки.

Покупки

В разделе Покупки выбираем Поступление (акты, накладные, УПД).

Поступление (акты, накладные, УПД)

По кнопке Поступление выпадает список, где мы выбираем Товары (накладная, УПД).

Товары (накладная, УПД)

Появляется форма для внесения документа поступления материалов, где мы отражаем данные из накладной или УПД поставщика: номер и дату документа поставщика. Если такого контрагента у нас еще нет в базе, то необходимо будет его внести.

Для корректного отражения и списания авансов в 1С важно верно указывать договор, на основании которого поступили данные материалы. Если это постоянный поставщик, с которым работаем по договору, то можно на каждую поставку и оплату (документ списания с банковского счета поставщику за материалы) ставить этот договор. Если работаем по нескольким договорам, то надо единообразно отражать номер в обоих документах: поставки и оплаты.

Выбираем склад, на который поступили материалы.

Выбираем склад

Далее нажимаем кнопку Добавить и подсвеченное синим Показать все. Если в выпадающем списке появилось наименование нужного нам материала, то можно сразу выбрать его и не уходить в строку Показать все.

Показать все

Мы попали в список номенклатуры, которая уже есть в нашей базе 1С. Если материал уже есть в базе, то по строке Поиск забиваем его, и программа выдаст нужный нам материал.

Поиск

Допустим, мы вводим новый материал. Для этого зайдем в раздел Материалы. В справочнике Номенклатура можно группировать МПЗ любым удобным способом, создавая для этого тематические группы, например, товар, материалы, спецодежда, инвентарь и так далее. То есть сначала можно создать какую-либо группу, а потом уже создавать материал в этой группе.  Мы будем создавать материал в группе Материалы.

Материалы

Внутри группы также можно создавать еще группы, например, в каком подразделении применяется тот или иной вид материала. Слишком увлекаться подобной группировкой не советуем, так как в любом документе необходимо будет внимательно отслеживать все субконто, чтобы списания происходили верно. Группировка актуальна, только если для этого есть реальная производственная необходимость.

Для создания материала нажимаем на кнопку Создать.

Создать

Далее заполняем данные по нашему материалу.

заполняем данные

После внесения всех данных нажимаем Записать и закрыть.

Записать и закрыть

Материал появился в общем списке номенклатуры. Нажимаем на него дважды.

Общий список номенклатуры

Материал попал в документ поступления от поставщика. Далее мы продолжаем заполнять этот документ и вносим количество и цену. НДС (при наличии) и стоимость программа рассчитывает самостоятельно.

вносим количество и цену

Здесь же важно указать, на какой бухгалтерский счет поступает вносимая нами вещь. Как мы видели, и для материала, и для товара форма внесения документа поступления едина. Счет, на который поступили МПЗ, выбираем в той же строке, где отражен наш материал, из выпадающего списка – плана счетов.  Мы выбираем счет 10.06 (для товара был бы счет – 41.01). И так же выбираем счет учета НДС (при наличии).

счет учета НДС

Если в документе от поставщика не один вид материалов, а несколько, то кнопкой Добавить аналогичным образом вносим все материалы, которые указаны в документе.

Далее вносим внизу номер и дату УПД или счета-фактуры и регистрируем его. Делать это надо в любом случае, даже если мы применяем УСН.

вносим номер и дату

Нажимаем Провести и закрыть.

Провести и закрыть

Поступление появилось в общем списке всех поступлений.  Проверим кнопкой Дт/Кт, какие проводки сформировались данным документом.

кнопка Дт/Кт

Проводки сформированы: отражена задолженность перед поставщиком (Кт 60), материал отражен в активах организации (Д 10.06), НДС «сел» на свой счет (Дт 19.3).

Проводки сформированы

Поступление материалов по авансовому отчету в 1С

Зачастую материалы покупают подотчетные лица и приносят кассовые чеки, подтверждающие покупку. В таком случае материал можно внести через авансовый отчет. Покажем, как это сделать.

На главной странице в желтом поле слева выбираем Банк и касса.

Банк и касса

Далее в разделе Касса выбираем Авансовые отчеты.

Авансовые отчеты

Кнопкой Создать создаем новый Авансовый отчет.

Создать

Подробно на заполнении авансового отчета мы останавливаться не будем. Рассмотрим только, как внести материалы в него. Сделать это нужно на вкладке Товары.

Товары

Далее нажимаем кнопку Добавить.

Добавить

В раскрывшейся строке вносим: реквизиты (наименование, номер и дату) документа поступления, материал (аналогичным образом, как мы его вносили в документ Поступление товара), количество, цену, НДС, стоимость, поставщика. Если есть счет-фактура, ставим галку и вносим его реквизиты.

вносим реквизиты

Здесь также указываем бухгалтерские счета для учета материалов.

Важные материалы для бухгалтеров

бухгалтерские счета

Считаем, что в остальном авансовый отчет заполнен. Нажимаем Провести и закрыть.

Провести и закрыть

Проверяем нажатием кнопки Дт/Кт получившиеся проводки. Делаем это аналогичным образом, как и проверку проводок при проведении Поступления товара. Проводки сформированы: закрылся долг подотчетного лица (Кт 71), материал отражен в активах организации (Дт 10.06), НДС сел на свой счет (Дт 19.03), но сразу ушел на счет 91 (Дт91.2), так как не предъявлен счет-фактура.

Проверяем проводки

Списание материалов в 1С

Итак, материал отражен в базе 1С.

Далее материалы, как правило, используются в хозяйственной деятельности предприятия. Их надо списать. Покажем, как это делается.

На главной странице в левом желтом поле выбираем Склад.

Склад

Далее в разделе Склад выбираем Расход материалов (Требования-накладные)

Расход материалов

Далее нажимаем кнопку Создать

Учет материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция со скриншотами

Заполняем форму для списания материалов. Вводим дату списания (1), склад, с которого происходит списание (2), вид операции – использование материалов (3), цель расхода (4) – допустимо не заполнять.

Форма для списания материалов

Далее кнопкой Добавить из перечня номенклатуры выбираем материал, который следует списать. Указываем количество и счет, с которого произвести списание.

Указываем количество и счет

Далее важно указать, на какой счет затрат списывается материал.

Счет затрат

Нажимаем на подсвеченную синим строку и выбираем нужный нам счет.

В зависимости от выбранного счета в выпавшей таблице нужно будет заполнить те или иные поля. У нас счет затрат – 20.01, и мы имеем такой состав полей. Заполняем, выбирая из предложенных вариантов.

Заполняем поля

После выбора верного счета нажимаем Провести и закрыть.

Провести и закрыть

Проверяем получившиеся проводки, как обычно, нажатием кнопки Дт/Кт.

кнопка Дт/Кт

Проводки сформированы, материал списан (Кт10.06) на производственные затраты (Дт20.01).

материал списан

Есть еще один способ списания материалов в производство. Его можно использовать, если мы точно знаем, на какую продукцию/партию продукции израсходован материал.

На главной странице на левом желтом поле выбираем Производство.

Производство

В разделе Производство выбираем Выпуск продукции. Кстати, в этом же разделе есть и строка Расход материалов (Требования-накладные) – аналогичная той, которую мы уже применяли для списания материалов. Так что в эту строку можно попасть как через Склад, так и через Производство. Сейчас мы рассматриваем другой способ списания – через Выпуск продукции.

Выпуск продукции.

Кнопкой Создать создаем новый Отчет производства за смену. Подробно на этой операции мы сейчас останавливаться не будем, опишем только, как включить в нее списание материалов.

Отчет производства за смену

Списание материалов указываем в закладке Материалы кнопкой Добавить.  

Материалы Добавить

Заполнение происходит аналогично заполнению в предыдущем варианте. Вносим наименование материала (выбираем из общего списка номенклатуры), количество, счет учета, статью затрат. Списание будет происходить на 20 счет. Нажимаем Провести и закрыть.

Провести и закрыть.

Поверяем проводки обычным способом. Проводки сформированы: материал списан (Кт 10.06) на производство (Дт 20).

Проводки сформированы

Есть еще один способ списания материалов, учет которых требуется вести даже после списания. Например, это может быть какой-то инвентарь, инструменты и прочее.

Проходим путь Склад (на главной странице) – Спецодежда и инвентарь и выбираем Передача материалов в эксплуатацию.

Передача материалов в эксплуатацию

Кнопкой Создать создаем новый документ и заполняем так же, как и все предыдущие. Отличие – надо внести физлицо, которое несет ответственность за списываемый инструмент.

Создать

Обычным способом проверяем проводки. Материал был списан, но учтен на забалансовом счете.

Забалансовый счет

Списание с забалансового счета происходит операцией Списание материалов из эксплуатации

Списание материалов из эксплуатации

Создаем новый документ кнопкой Создать. В документе надо отобразить материал, его количество, ответственное лицо и документ, по которому материал передан в эксплуатацию.

Создаем новый документ

Проводим и проверяем проводки. Материал списан с забалансового счета.

Материал списан


Автор материала:
Оксана Лим

Для торговых предприятий ситуации, когда нужно укомплектовать или разукомплектовать номенклатуру, чтобы получить одну номенклатуру из другой, – явление будничное. Например, нужно произвести реализацию комплектом или собрать какой-то товар, пришедший по документам отдельными частями, или наоборот, поступивший по документам комплект, нужно продать по частям. Для всего этого специалисты в системе 1С для автоматизации бухгалтерского учета используют документ «Комплектация номенклатуры». Рассмотрим порядок его заполнения непосредственно в программе 1С:Бухгалтерия редакции 3.0.

На склад раздельно поступили номенклатурные позиции: Прихватка кухонная «Матрешка» и Полотенце кухонное «Хохлома». Было принято решение объединить их в подарочный набор, состоящий из двух полотенец и одной прихватки.

Документ 1С 8.3 «Комплектация номенклатуры» находится в меню «Склад».

Рис.2 Документ «Комплектация номенклатуры»

По умолчанию в документе установлен вид операции – «Комплектация». Далее нам необходимо выбрать наименование нашего комплекта, при этом мы создаем новый элемент номенклатуры – «Набор подарочный». В поле «Количество» указываем количество получаемых комплектов-наборов. В табличную часть подбираем составляющие нашего комплекта и указываем номенклатурные позиции, которые надо списать.

Рис.3 Вид операции – «Комплектация»

Рис.4 Создание номенклатуры

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть». В результате этого у нас списались составляющие нашего комплекта (полотенца и прихватки), а в сумме получилось 5 подарочных наборов. Нажав «Показать проводки и другие движения документа», получаем:

Рис.5 Показать проводки и другие движения документа

Чем отличается комплектация номенклатуры от производства?

Комплектация номенклатуры относится именно к складским операциям, а не к производственным. Чтобы понять, в чём здесь заключается разница, давайте рассмотрим два случая.

Случай первый. Мы закупаем у поставщика отдельно карандаши, ручки, ластики и пакетики ZIP-Lock. Затем в каждый пакетик кладём один карандаш, ручку и ластик, а потом продаём это под названием «Письменный набор». Это типичный пример комплектации. Особенность в том, что при желании можно такой комплект легко разобрать на части.

Случай второй. Берём воду и этиловый спирт и смешиваем их, получая водку. Вроде бы то же самое, что и в предыдущем случае, но на самом деле это не так, поскольку обратный процесс, то есть получение из водки спирта и воды отдельно, можно произвести только на специальном оборудовании. Действительно, попробуйте-ка разделить водку на чистый спирт и воду! Просто так не выйдет! Поэтому данный случай относится уже не к комплектации, а к производству.

Из приведённых двух примеров хорошо видна разница между комплектацией номенклатуры и производством. Путать такие операции не стоит.

Комплектация и разукомплектация номенклатуры

Комплектация номенклатуры также имеет и обратную сторону — разукомплектацию. К примеру, мы закупаем у поставщика майонез коробками по 100 шт. в коробке, а продавать нужно в розницу по одной штуке. Чтобы получить штуки из коробок, как раз и применяется разукомплектация.

Вот ещё один пример. В ресторан привезли огурцы с банках. Однако, как всем очевидно, в салат эти огурцы будут добавляться не целыми банками, а граммами. Таким образом, нужно получить граммы из банок.

Таким образом, операция комплектации позволяет «собрать» одну номенклатуру из одного или более видов другой номенклатуры. Операция разукомплектации, наоборот, позволяет «разобрать» номенклатуру на части.

Что такое материалы собственного производства?

Определение 1
Материалы собственного производства – это материально-производственные запасы (МПЗ), изготовленные собственными силами экономического субъекта, которые используются непосредственно для нужд организации или реализации на сторону.

Материально-производственные запасы представляют собой один из видов активов экономического субъекта, которые используются для производства готовой продукции для продажи или непосредственно нужд организации, а также могут быть приобретены для дальнейшей перепродажи.

Как было отмечено ранее, материалы собственного производства могут быть предназначены и для реализации на сторону для дальнейшего получения экономического выгоды. Учет такого рода материалов в рамках бухгалтерского учета организации регламентируется в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет МПЗ». Товарно-материальные ценности, материально-производственные запасы, изготовленные силами экономического субъекта, как правило, относят к готовой продукции. Согласно ПБУ 5/01 собственное производство материалов можно назвать одним из способов поступления/прихода товарно-материальных ценностей и материально-производственных запасов.

Готовые работы на аналогичную тему

  • Курсовая работа Материалы собственного изготовления 400 руб.
  • Реферат Материалы собственного изготовления 280 руб.
  • Контрольная работа Материалы собственного изготовления 230 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

В общем случае, разукомплектация номенклатуры в 1С Бухгалтерии выполняется сложнее, чем комплектация. Кроме того, в обеих операциях есть всякие хитрости, позволяющие упростить процесс, сэкономить время и избежать ошибок. Здесь, а также в видеоролике внизу статьи, я рассмотрю простой пример применения документа «Комплектация номенклатуры» на примере 1С Бухгалтерии 8.2. В версии 8.3 всё, в принципе, то же самое, только интерфейс программы несколько отличается.

Приведённый ниже пример взят из моего задачника по курсу 1С Бухгалтерии. Пример очень простой — есть отдельные карандаши, из которых нужно создать комплекты карандашей по 5 шт. в комплекте.

Прежде всего заходим в меню «Склад / Комплектация номенклатуры». При добавлении нового документа появится вот такое окно, в котором нужно выбрать тип операции.

Раз нам нужно произвести комплектацию номенклатуры, то и тип документа выбираем соответствующий — «Комплектация». На рисунке показан уже заполненный документ, который должен получиться в результате.

Поясню некоторые моменты.

  • В поле «Номенклатура» указывается та номенклатура, которая комплектуется в результате проведения данного документа.
  • В поле «Количество» указываем сколько комплектов нам нужно получить.
  • В табличную часть «Комплектующие» вносим то, из чего будет состоять комплект, и в том количестве, которое пошло на создание указанного ранее количества комплектов (в данном случае всего один комплект, состоящий из пяти карандашей).

Проведение данного документа комплектации номенклатуры приводит к возникновению на соответствующих счетах учёта 1С Бухгалтерии указанной нами новой номенклатуры, то есть комплектов карандашей.

Обратите внимание на то, что количество комплектующих, то есть отдельных карандашей, уменьшилось на количество, пошедшее на создание комплектов.

Комплектация номенклатуры подробно рассмотрена в нашем спецкурсе по конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 (240 уроков, 42 часа видео). С учебным планом курса и примерами уроков Вы можете познакомиться по ссылке.

Достаточно часто в компаниях, возникает необходимость сформировать из нескольких товаров один набор, для реализации комплектом или собрать какой-то инвентарь, пришедший по документам отдельными частями, или наоборот, поступивший по документам комплект, надо распродать по частям. Для решения этих несложных задач в программе 1С:Бухгалетрия есть документ, который называется Комплектация номенклатуры, работу с которым мы и рассмотрим в нашей новой статье.

Документ этот можно найти в разделе Склад:

Начнем с рассмотрения комплектации номенклатуры. Будем формировать праздничные наборы из кондитерских изделий. Сделать это в программе можно двумя способами. Итак, создадим документ Комплектация номенклатуры. По умолчанию вид операции стоит Комплектация. Выбираем склад, на который будут оприходованы комплекты, заполняем название нашего комплекта и количество формируемых комплектов. Затем, в табличной части документа подбираем комплектующие, из которых состоит наш набор.

Кстати не забывайте контролировать счета учета. При правильном ведении справочника номенклатуры программа сама автоматически проставит счета учета 41 или 10, в зависимости от того, что мы комплектуем: набор товаров для реализации или собираем какой-то инвентарь, пришедший в разобранном виде. О том, как настроить счета учета номенклатуры для автоматического заполнения в документе читайте в нашей статье Счета учета номенклатуры. Посмотрим, какие проводки сформированы документом Комплектация номенклатуры:

10 подарочных наборов собираются по частям. Наиболее наглядно мы можем посмотреть списание товаров и оприходование наборов в оборотно-сальдовой ведомости по 41 счету:

Второй способ комплектации номенклатуры, это заполнение табличной части документа с использование спецификации номенклатуры. Для этого в карточке номенклатуры, в нашем случае в карточке подарочного набора перейдем в регистр Спецификации:

В данном регистре мы создаем спецификации номенклатуры, т.е. составы комплектов. Их может быть несколько. Например, у нас вот такой комплект 1:

И вот такой комплект 2:

Теперь создаем новый документ Комплектация номенклатуры. Заполняем шапку документа, склад, название комплекта и количество комплектов. Затем, заполняем табличную часть, используя кнопку Заполнить:

Программа предлагает нам выбор, по какой из двух комплектаций данного набора заполнить табличную часть документа:

Выбрав необходимую нам комплектацию мы автоматически заполним документ комплектующими, в необходимом для наших наборов количестве:

Если мы неправильно выбрали спецификацию, то воспользовавшись опять кнопкой Заполнить, мы просто переформируем табличную часть. А теперь рассмотрим обратную задачу. На склад поступили обеденные группы. А продавать организация решила отдельно столы и стулья. Для этого нам необходимо разбить наш товар на два других. Для решения этой задачи мы также воспользуемся документом Комплектация номенклатуры, только теперь с видом операции Разукомплектация. Здесь шапка документа заполняется аналогично предыдущему варианту. А вот в табличной части, кроме комплектующих и их количества важно правильно распределить долю от общей стоимости комплекта, приходящуюся на каждую часть. В данном случае 60% стоимости – это стоимость стола и 40% — стоимость четырех стульев:

В проводках документа мы видим, что программ разделила стоимость обеденной группы по двум номенклатурным позициям.

Кстати, при операции разукомплектация также можно воспользоваться спецификацией номенклатуры. Т.е. если мы в карточке номенклатуры «Обеденная группа» задали соответствующий состав, то заполнить табличную часть документа также можно, воспользовавшись кнопкой Заполнить. Особенно удобно воспользоваться этой возможностью, когда мы разбиваем несколько одноименных комплектов. В этом случае не придется самостоятельно подсчитывать, сколько комплектующих каждого вида должно получиться. Но при этом долю стоимости все равно придется заполнить вручную.

Ну и проанализируем ОСВ по счету 41. Мы видим, что списаны 3 обеденных группы и оприходованы 3 стола и 12 стульев.

Надеюсь, что материал был для вас полезен и работа с документом Комплектация номенклатуры больше не вызовет у вас никаких вопросов. Подписывайтесь на наши группы и будьте в курсе наших новостей. С вами была ваш консультант, Виктория Буданова.

Руководитель службы заботы
Буданова Виктория

Социальные кнопки для Joomla

Комплектация номенклатуры в 1С:Бухгалтерии версии 8.3

В дополнение к предыдущему материалу по комплектации, покажем как это делается в последних версиях «Бухгалтерии Предприятия». Для примера возьмём последнее обновление 1С с интерфейсом и проведём в ней документ комплектации товара. Скриншот документа показан ниже.

Как вы можете видеть, принцип комплектации и разукомплектации товаров, материалов и другой номенклатуры от версии 1С:Бухгалтерии не зависит. Есть лишь отличия во внешнем виде программы и документов, поля же остаются прежними! Проводки, конечно, будут полностью аналогичными предыдущим версиям. Скриншот движений документа по регистрам вы можете посмотреть на следующем скриншоте.

Разукомплектация проводится аналогично, на учебных курсах мы поясняем это детально.

Учет материалов собственного производства

Все материально-производственные запасы, товарно-материальные ценности согласно регламентирующих документов принимаются в учет по фактической себестоимости (что в обязательном порядке должно быть отражено в учетной политике организации), установление которой зависит от метода поступления МПЗ или ТМЦ. В случае собственного производства товарно-материальных ценностей или материально-производственных запасов их себестоимость рассчитывается на основании фактических расходов, отнесенных на производство ТМЦ или МПЗ. Согласно регламентирующих документов материалы собственного производства относятся к готовой продукции. Если необходимо использовать данные материалы в дальнейшей производство, то их обязательно нужно перевести в состав материально-производственных запасов, которые отражаются на 10 счете «Запасы» бухгалтерского учета. Для это формируются следующие записи:

  • Дт 20 «Основное производство» Кт 10 «Запасы» (23, 25 и и т.д.) – отражение расходов, связанных с производством материалов. Также расходы могут быть списаны на дебет 23 и 29 счета бухгалтерского учета;
  • Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство» — выпуск готовой продукции с учетом фактической себестоимости;
  • Дт 10 «Запасы» Кт 43 «Готовая продукция» — в составе материально-производственных запасов отражена готовая продукция, которая в дальнейшем будет использована для в качестве сырья, материалов и т.д.

Необходимо подобрать материал для учебной работы? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос

Как отмечено ранее, материалы собственного производства могут быть реализованы на сторону для получения экономической выгоды. В случае производства материалов силами организации и дальнейшей их реализации на сторону формируются следующие записи:

  • Дт 20 «Основное производство» Кт 10 «Запасы» (23, 25 и и т.д.) – отражение расходов, связанных с производством материалов. Также расходы могут быть списаны на дебет 23 и 29 счета бухгалтерского учета;
  • Дт 43 «Готовая продукция» Кт 20 «Основное производство» — выпуск готовой продукции с учетом фактической себестоимости;
  • Дт 62 «Расчеты с покупателями» Кт 90.1 «Выручка» — отражена реализации готовой продукции (материалов собственного производства);
  • Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 43 «Готовая продукция» — отражена себестоимость продаж;
  • Дт 90.3 «Налог на добавленную себестоимость» Кт 68 – начислен налог на добавленную стоимость с реализации.

Требуется консультация по учебной работе? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос

Подведём итоги

Приведённый выше пример комплектации номенклатуры в 1С Бухгалтерии показывает процесс создания одной номенклатуры из другой без применения производственных операций. Очень важно уметь различать операции производства и комплектации, чтобы избежать ошибок в учёте.

На своих курсах 1С:Бухгалтерии я разбираю не только такие простейшие примеры, но и значительно более сложные, встречающиеся в реальном учёте повсеместно. Подробную информацию Вы можете найти на страницах соответствующих курсов. С особенностями современного метода проведения онлайн занятий по Skype Вы можете ознакомиться здесь, а с преимуществами индивидуальных занятий — тут.

Заполнение спецификации комплекта

Если комплект большой, то удобнее будет заполнить для него спецификацию. Для этого в справочнике «Номенклатура» предусмотрен раздел «Спецификация», который хранит информацию о нормативном составе изделия или комплекта. Создадим еще одну номенклатурную позицию – «Подарок Новогодний» и, перейдя по гиперссылке «Спецификация», создадим ее (кнопка «Создать»). Теперь укажем перечень товаров, которые будут входить в состав нашего подарочного набора (кнопка «Добавить» или «Подбор»).

Рис.6 Заполнение спецификации комплекта

Спецификация заполнена.

Рис.7 Спецификация заполнена

Заполним документ «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации. Создадим новый документ (меню «Склад-Комплектация номенклатуры») и укажем наименование комплекта и получаемое количество. Жмем кнопку «Заполнить-Заполнить по спецификации».

Рис.8 Заполнение документа «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации

В открывшемся окне выбираем нашу спецификацию — «Подарочный набор».

Рис.9 Выбор спецификации

Документ заполнен. Наши составляющие из спецификации перенесены в документ.

Рис.10 Документ заполнен из спецификации

Документом сформированы проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора.

Рис.11 Проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора

По кнопке «Комплектация номенклатуры» в печатной форме будет выведен наш состав комплекта.

Рис.12 Печатная форма

Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 — Товары» (пункт меню «Отчеты-Стандартные-Оборотно-сальдовая ведомость по счету»). Мы видим, что в остатке у нас появились наши «Набор подарочный» и «Подарок новогодний».

Рис.13 Оборотно-сальдовая ведомость

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как свой сайт может найти поисковая система
  • Как найти знакомых в англии
  • Почему стим стал на английском как исправить
  • Прекращена работа программы euro truck simulator 2 steam как исправить
  • Как найти работу помогать людям