Как составить корреспондирующие счета

Как составить бухгалтерскую проводку

В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает о том, как составлять бухгалтерские проводки. Не запоминать, а именно осознанно составлять. В этом нет никакой магии — достаточно понимать экономический смысл отражаемого факта хозяйственной жизни и принципы работы бухгалтерских счетов.

Многие начинающие бухгалтеры часто задаются вопросами: что такое бухгалтерская проводка и что такое корреспонденция счетов. В этой статье я хочу не просто дать понятие этих двух терминов, но и на конкретных примерах объяснить, как они работают. Для этого мы сначала рассмотрим бухгалтерские счета и их виды. Если хотите копнуть глубже, открывайте бесплатный пробный доступ к курсу  «Бухучет и налогообложение для начинающих +1С8.3. 

Содержание:

1. Бухгалтерские счета;
2. Движение средств. Актив и пассив;
3. Учет кассовых операций.

Бухгалтерские счета

Каждое действие фирмы, или, как это называется в бухгалтерии, хозяйственная операция, должно иметь отражение в бухгалтерском учете, т.е. его необходимо записать. Для этого используются бухгалтерские счета. Какие бывают бухгалтерские счета, Вы можете прочитать здесь и здесь.

Движемся дальше.

Сначала следует выяснить, какие счета согласно утвержденному Плану счетов участвуют в той или иной хозяйственной операции.

Например:

«на склад оприходован товар от поставщика на сумму 10 000 рублей».

По Плану счетов расчетам с поставщиками присвоен счет 60.

Для учета товара используется счет 41

Со счетами определились, далее анализируем принцип действия каждого из них. В этом видео уроке, представленном моей коллегой, очень доступно показано все самое важное о работе активных и пассивных счетов.

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Также в дополнение к видео Вы можете прочитать статью «Двойная запись в бухгалтерском учете», где в таблицах схематично разъясняется принцип действия бухгалтерских счетов.

Движение средств. Актив и пассив

Кратко говоря, на активных и пассивных счетах может происходить только 2 вида движения: либо увеличение счета, либо уменьшение.

Причем увеличение на активном счете записывается по Дебету, а уменьшение по Кредиту.

На пассивном счете действия противоположные, т.е. увеличение происходит по Кредиту, соответственно, если идет уменьшение, то запись ставится по Дебету.

Итак, мы разобрались с движениями по бухгалтерским счетам, теперь остается сумму операции записать одновременно в дебет одного счета и кредит другого.

Давайте воспользуемся нашим примером и сделаем это вместе. Будем отталкиваться от наиболее простого.

«Товар в сумме 10 000 р. оприходован…»

Следовательно, у нас счет увеличился.

Т.к. сч 41 является активным (на нем учитываются АКТИВЫ компании), то запись будет производиться по Дебету.

В то же время у нас увеличилась задолженность перед поставщиком, которая, как мы уже знаем, заносится в Кредит пассивного (учитывает источники формирования активов и задолженность фирмы перед третьими лицами) сч 60

Таким образом, запись, учитывающая данную хозяйственную операцию, в бухгалтерском учете будет выглядеть так:

Такая запись носит название — бухгалтерская проводка.

Взаимодействие между счетами при формировании бухгалтерской проводки принято называть корреспонденцией счетов, а затрагиваемые в записи счета — корреспондирующими.

Очень хорошие примеры бухгалтерских проводок, приведены в этом видео.

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОК ПО ТЕМЕ:

Учет кассовых операций

В принципе, в процессе работы хозяйствующие субъекты используют типовые бухгалтерские проводки. Допустим, корреспонденция счетов при учете кассовых операций будет примерно такой:

На любом участке бухгалтерского учета существуют корреспондирующие счета и свои типовые проводки, будь то учет основных средств, материалов, товаров и т.д., но, главное для бухгалтера – это понять и запомнить общий принцип: 

• При написании любой хозяйственной операции надо четко выделять 2 объекта учета.  

• Помнить формулы объектов учета:

• рост Активов фиксируется по Дебету

• рост Пассивов – по Кредиту

• Если сумма операции пишется по Дебету, то она должна отразиться и по Кредиту. 

Автор статьи Матасова Татьяна Валериевна

• эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета

• практикующий бухгалтер, аудитор и налоговый консультант

• член «Палаты налоговых консультантов»

• преподаватель корпоративных и открытых семинаров по российскому бухгалтерскому учету и налогообложению

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Как научиться понимать и анализировать оборотно-сальдовую ведомость

Двойная запись в бухгалтерском учете

ОТЗЫВЫ О КУРСЕ

Корреспонденция бухгалтерских счетов: суть двойственного отражения

Бухгалтерские счета отражают движение, состояние объектов бухучета, что обусловливает понимание хозяйственных операций в равнозначной сумме на взаимосвязанных счетах. Поэтому, учитывая назначение дебета с кредитом, фиксация на бухгалтерских счетах хозяйственных операций проходит в равновеликой сумме по разным, но взаимосвязанным счетам.

Корреспонденция бухгалтерских счетов (двойная запись) показывает назначение связей счетов. Если на счете фиксируется одна хозяйственная операция двойной записью, этот счет считается корреспондирующим.

Двойная запись кроме информационной функции имеет контрольное значение за счет ее использования для контроля над правильностью осуществляемых хозяйственных операций, достоверностью их отражения в счетах.

Корреспонденция бюджетных счетов: специфика учета

Корреспонденция бюджетных счетов необходима для обозначения операций по ведению бюджетного учета для госучреждений, территориальных органов, внебюджетных фондов, практикующих кассовое обслуживание в государственной бюджетной системе.

Для регистрации, учета операций, касающихся выполнения смет бюджетных расходов, доходов, средств, бюджетные учреждения используют соответственный план счетов, утвержденный Минфином и входящий в инструкцию к бюджетному учету.

Составляя номера счетов, нужно использовать классификацию разрядов:

• 1-17 – классификация доходов, расходов, дефицита бюджета;
• 18 – обозначение кодов бюджетных, доходных видов деятельности, денежных операций во временном статусе;
• 19-21 – синтетический счет, входящий в бюджетный план счетов;
• 22-23 – аналитический счет, составляющий часть бюджетного плана счетов;
• 24-26 – классификация операций сектора госуправления.

Обороты счетов, отражающие уменьшение активов, нельзя учитывать в регистрах учета бюджета следующего года.

Корреспонденция счетов банка: учет движения, наличия денег

Для обобщения данных о наличии, движении денег в национальной, инвалюте, которые находятся в РФ и за границей на чековых книжках, аккредитивах, иных платежных формах (исключение – векселя), на специальных, текущих, особых счетах нужно использовать счет 55. Специальные счета в банках необходимы для фиксации движения денег целевого финансирования, подлежащие обособленному хранению.

Возможна такая корреспонденция счетов банка со счетом 55:

• дебитными: 50-52, 60, 62, 66-68, 71, 75, 76, 79, 80, 86, 91, 98, 99;
• кредитными: 04, 50-52, 60, 62, 66, 67-71, 75, 76, 79-81, 84.

Субсчета, привязанные к счету 55, предназначены для отображения движения обособленной денежной массы кредитной организации для капитальных вложений, целевого финансирования.

Корреспонденция счетов основных средств: синтетический, аналитический учет

Оприходование вновь принятых объектов, ввод в эксплуатацию считается поступлением основных средств. Их синтетический учет организуется на инвентарном активном счете 01 «Основные средства» – объекты, принадлежащие организации как собственность в доверительном управлении, запасе, эксплуатации, аренде, на консервации.

При синтетическом учете корреспонденция счетов основных средств может проходить по счетам: 01, 03, 02, 91, 001, 011, 010 и другие.

При аналитическом учете ведется пообъектная регистрация с помощью инвентарных карточек (форма ОС-6). Карточку можно открывать отдельно либо на группу инвентарных однотипных объектов, присваивая инвентарный номер.

Корреспонденция счетов по кредитам: учет краткосрочных, долгосрочных банковских ссуд

Краткосрочные банковские ссуды – главный источник добавочных средств организации для временного пополнения оборотных средств, капитального ремонта основных средств и других нужд. Долгосрочные займы банков – дополнительные средства, получаемые предприятием сроком больше года на модернизацию, развитие, рационализацию производства, улучшение его эффективности.

Для отображения краткосрочных кредитов наличными в отечественной либо инвалюте нужно использовать счет 66, для долгосрочных кредитов – счет 67. Счета пассивные, поэтому по кредиту следует отражать поступление кредитов, сумму процентов для уплаты, по дебету – погашение займа, процентов.

Следовательно, корреспонденция счетов по кредитам будет такова:

• получение кредита: счета по дебету – 51, 52, по кредиту – 66, 67;
• его погашение: дебет – 66, 67, кредит – 51, 52.

Задолженность по займам необходимо показывать с учетом начисленных в конце отчетного периода процентов.

Корреспонденция счетов по расходам на продажу

Продажа продукции обусловливает расходы предприятия на ее сбыт, доведение до потребителя. Учитывать коммерческие расходы, накапливать их весь отчетный период нужно на дебете 44 счета «Расходы на продажу». Списывать накопленные суммы можно частично либо полностью в дебет 90 счета «Продажи».

Корреспонденция счетов по расходам со счетом 44: 10, 23, 60, 69, 76, 70, 90.

Списание нужно выполнять ежемесячно. По счету 44 аналитический учет должен происходить по статьям, видам расходов.