Как составить массив в vba

Дональд Кнут

Список настолько же силен, как и его самое слабое звено

В таблице ниже краткая справка по использованию массивов в VBA. В статье постарался замахнуться на звание самого подробного руководства, которое вы найдете о массивах VBA.

Краткое руководство по массивам VBA

Введение

В этой статье подробно рассматриваются массивы на языке программирования Excel VBA. Она охватывает важные моменты, такие как:

• Зачем вам массивы
• Когда вы должны их использовать
• Два типа массивов
• Использование более одного измерения
• Объявление массивов
• Добавление значений
• Просмотр всех предметов
• Супер эффективный способ чтения Range в массив

В первом разделе мы рассмотрим, что такое массивы и зачем они нужны. Вы можете не понимать часть кода в первом разделе. Это нормально. Я буду разбивать на простые термины в следующих разделах статьи.

Быстрые заметки

Иногда коллекции лучше, чем массивы. Вы можете прочитать о коллекциях здесь.

Массивы и циклы идут рука об руку. Наиболее распространенными циклами, которые вы используете с массивами, являются циклы For i и For Each.

Что такое массивы и зачем они нужны?

Массив VBA — это тип переменной. Используется для хранения списков данных одного типа. Примером может быть сохранение списка стран или списка итогов за неделю.

В VBA обычная переменная может хранить только одно значение за раз.

В следующем примере показана переменная, используемая для хранения оценок ученика.

' Может хранить только 1 значение за раз
Dim Student1 As Integer
Student1 = 55

Если мы хотим сохранить оценки другого ученика, нам нужно создать вторую переменную.

В следующем примере у нас есть оценки пяти студентов

Мы собираемся прочитать эти отметки и записать их в Immediate Window.

Примечание. Функция Debug.Print записывает значения в Immediate Window. Для просмотра этого окна выберите View-> Immediate Window из меню (сочетание клавиш Ctrl + G).

Как видите в следующем примере, мы пишем один и тот же код пять раз — по одному для каждого учащегося.

Public Sub StudentMarks()

    With ThisWorkbook.Worksheets("Лист1")

        ' Объявите переменную для каждого студента
        Dim Student1 As Integer
        Dim Student2 As Integer
        Dim Student3 As Integer
        Dim Student4 As Integer
        Dim Student5 As Integer

        ' Читайте оценки студентов из ячейки
        Student1 = .Range("C2").Offset(1)
        Student2 = .Range("C2").Offset(2)
        Student3 = .Range("C2").Offset(3)
        Student4 = .Range("C2").Offset(4)
        Student5 = .Range("C2").Offset(5)

        ' Печать студенческих оценок
        Debug.Print "Оценки студентов"
        Debug.Print Student1
        Debug.Print Student2
        Debug.Print Student3
        Debug.Print Student4
        Debug.Print Student5

    End With

End Sub

Ниже приведен вывод из примера

Проблема с использованием одной переменной для каждого учащегося заключается в том, что вам необходимо добавить код для каждого учащегося. Поэтому, если в приведенном выше примере у вас будет тысяча студентов, вам понадобится три тысячи строк кода!

К счастью, у нас есть массивы, чтобы сделать нашу жизнь проще. Массивы позволяют нам хранить список элементов данных в одной структуре.
Следующий код показывает приведенный выше пример с использованием массива.

Public Sub StudentMarksArr()

    With ThisWorkbook.Worksheets("Лист1")

        ' Объявите массив для хранения оценок для 5 студентов
        Dim Students(1 To 5) As Integer

        ' Читайте оценки учеников из ячеек C3: C7 в массив
        Dim i As Integer
        For i = 1 To 5
            Students(i) = .Range("C2").Offset(i)
        Next i

        ' Распечатывать оценки студентов из массива
        Debug.Print "Оценки студентов"
        For i = LBound(Students) To UBound(Students)
            Debug.Print Students(i)
        Next i

    End With

End Sub

Преимущество этого кода в том, что он будет работать для любого количества студентов. Если нам нужно изменить этот код для работы с 1000 студентами, нам нужно всего лишь изменить (от 1 до 5) на (от 1 до 1000) в декларации. В предыдущем примере нам нужно было добавить примерно пять тысяч строк кода.

Давайте проведем быстрое сравнение переменных и массивов. Сначала мы сравним процесс объявления.

 ' Объявляем переменные
        Dim Student As Integer
        Dim Country As String

  ' Объявляем массивы
        Dim Students(1 To 3) As Integer
        Dim Countries(1 To 3) As String

Далее мы сравниваем присвоение значения

    ' присвоить значение переменной
        Student1 = .Cells(1, 1) 

    ' присваивать значение первому элементу в массиве
        Students(1) = .Cells(1, 1)

Наконец, мы смотрим на запись значений

  ' Вывести значение переменной
        Debug.Print Student1

  ' Вывести значение первого студента в массиве
        Debug.Print Students(1)

Как видите, использование переменных и массивов очень похоже.

Важным является тот факт, что массивы используют индекс (также называемый нижним индексом) для доступа к каждому элементу. Это означает, что мы можем легко получить доступ ко всем элементам в массиве, используя цикл For.

Теперь, когда у вас есть представление о том, почему массивы полезны, давайте пройдемся по ним шаг за шагом.

Типы массивов VBA

В VBA есть два типа массивов:

1. Статический — массив фиксированного размера.
2. Динамический — массив, в котором размер задается во время выполнения

Разница между этими массивами в основном в том, как они создаются. Доступ к значениям в обоих типах массивов абсолютно одинаков. В следующих разделах мы рассмотрим оба типа.

Объявление массива

Статический массив объявляется следующим образом

Public Sub DecArrayStatic()

    ' Создать массив с местоположениями 0,1,2,3
    Dim arrMarks1(0 To 3) As Long

    ' По умолчанию от 0 до 3, то есть местоположения 0,1,2,3
    Dim arrMarks2(3) As Long

    ' Создать массив с местоположениями 1,2,3,4,5
    Dim arrMarks1(1 To 5) As Long

    ' Создать массив с местоположениями 2,3,4 'Это редко используется
    Dim arrMarks3(2 To 4) As Long

End Sub

Как видите, размер указывается при объявлении статического массива. Проблема в том, что вы никогда не можете быть заранее уверены, какой размер вам нужен. Каждый раз, когда вы запускаете макрос, у вас могут быть разные требования к размеру.

Если вы не используете все расположения массива, ресурсы тратятся впустую. Если вам нужно больше места, вы можете использовать ReDim, но это по сути создает новый статический массив.

Динамический массив не имеет таких проблем. Вы не указываете размер, когда объявляете. Поэтому вы можете увеличиваться и уменьшаться по мере необходимости.

Public Sub DecArrayDynamic()

    ' Объявить динамический массив
    Dim arrMarks() As Long

    ' Установите размер массива, когда вы будете готовы
    ReDim arrMarks(0 To 5)

End Sub

Динамический массив не выделяется, пока вы не используете оператор ReDim. Преимущество в том, что вы можете подождать, пока не узнаете количество элементов, прежде чем устанавливать размер массива. Со статическим массивом вы должны указать размер заранее.

Присвоение значений массиву

Чтобы присвоить значения массиву, вы используете номер местоположения (пересечении строки и столбца). Вы присваиваете значение для обоих типов массивов одинаково.

Public Sub AssignValue()

    ' Объявить массив с местоположениями 0,1,2,3
    Dim arrMarks(0 To 3) As Long

    ' Установите значение позиции 0
    arrMarks(0) = 5

    ' становите значение позиции 3
    arrMarks(3) = 46

    ' Это ошибка, так как нет местоположения 4
    arrMarks(4) = 99

End Sub

Номер места называется индексом. Последняя строка в примере выдаст ошибку «Индекс вне диапазона», так как в примере массива нет местоположения 4.

Использование функций Array и Split

Вы можете использовать функцию Array для заполнения массива списком элементов. Вы должны объявить массив как тип Variant. Следующий код показывает, как использовать эту функцию.

  Dim arr1 As Variant
    arr1 = Array("Апельсин", "Персик","Груша")

  Dim arr2 As Variant
    arr2 = Array(5, 6, 7, 8, 12)

Массив, созданный функцией Array, начнется с нулевого индекса, если вы не используете Option Base 1 в верхней части вашего модуля. Затем он начнется с первого индекса. В программировании, как правило, считается плохой практикой иметь ваши реальные данные в коде. Однако иногда это полезно, когда вам нужно быстро протестировать некоторый код. Функция Split используется для разделения строки на массив на основе разделителя. Разделитель — это символ, такой как запятая или пробел, который разделяет элементы.

Следующий код разделит строку на массив из трех элементов.

 Dim s As String
    s = "Красный,Желтый,Зеленый,Синий"

    Dim arr() As String
    arr = Split(s, ",")

Функция Split обычно используется, когда вы читаете из cvs или txt-файла, разделенного запятыми, или из другого источника, который предоставляет список элементов, разделенных одним и тем же символом.

Использование циклов с массивами

Использование цикла For обеспечивает быстрый доступ ко всем элементам массива. Вот где сила использования массивов становится очевидной. Мы можем читать массивы с десятью значениями или десятью тысячами значений, используя те же несколько строк кода. В VBA есть две функции: LBound и UBound. Эти функции возвращают самый маленький и самый большой индекс в массиве. В массиве arrMarks (от 0 до 3) LBound вернет 0, а UBound вернет 3.

В следующем примере случайные числа присваиваются массиву с помощью цикла. Затем он печатает эти числа, используя второй цикл.

Public Sub ArrayLoops()

    ' Объявить массив
    Dim arrMarks(0 To 5) As Long

    ' Заполните массив случайными числами
    Dim i As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        arrMarks(i) = 5 * Rnd
    Next i

    ' Распечатайте значения в массиве
    Debug.Print "Место нахождения", "Значение"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        Debug.Print i, arrMarks(i)
    Next i

End Sub

Функции LBound и UBound очень полезны. Их использование означает, что наши циклы будут работать правильно с любым размером массива. Реальное преимущество заключается в том, что если размер массива изменяется, нам не нужно менять код для печати значений. Цикл будет работать для массива любого размера, пока вы используете эти функции.

Использование цикла For Each

Вы можете использовать цикл For Each с массивами. Важно помнить, что он доступен только для чтения. Это означает, что вы не можете изменить значение в массиве.

В следующем коде значение метки изменяется, но оно не меняет значение в массиве.

 For Each mark In arrMarks
        ' Не изменит значение массива
        mark = 5 * Rnd
    Next mark

Цикл For Each отлично подходит для чтения массива. Как видите, лучше писать специально для двумерного массива.

  Dim mark As Variant
    For Each mark In arrMarks
        Debug.Print mark
    Next mark

Использование Erase

Функция Erase может использоваться для массивов, но она работает по-разному в зависимости от типа массива.

Для статического массива функция Erase сбрасывает все значения по умолчанию. Если массив состоит из целых чисел, то все значения устанавливаются в ноль. Если массив состоит из строк, то все строки устанавливаются в «» и так далее.

Для динамического массива функция удаления стирает память. То есть она удаляет массив. Если вы хотите использовать его снова, вы должны использовать ReDim для выделения памяти.

Давайте рассмотрим пример статического массива. Этот пример аналогичен примеру ArrayLoops в последнем разделе с одним отличием — мы используем Erase после установки значений. Когда значение будет распечатано, все они будут равны нулю.

Public Sub EraseStatic()

    ' Объявить массив
    Dim arrMarks(0 To 3) As Long

    ' Заполните массив случайными числами
    Dim i As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        arrMarks(i) = 5 * Rnd
    Next i

    ' ВСЕ ЗНАЧЕНИЯ УСТАНОВЛЕНЫ НА НОЛЬ
    Erase arrMarks

    ' Распечатайте значения - там все теперь ноль
    Debug.Print "Место нахождения", "Значение"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        Debug.Print i, arrMarks(i)
    Next i

End Sub

Теперь мы попробуем тот же пример с динамикой. После того, как мы используем Erase, все места в массиве были удалены. Нам нужно использовать ReDim, если мы хотим использовать массив снова.

Если мы попытаемся получить доступ к членам этого массива, мы получим ошибку «Индекс вне диапазона».

Public Sub EraseDynamic()

    ' Объявить массив
    Dim arrMarks() As Long
    ReDim arrMarks(0 To 3)

    ' Заполните массив случайными числами
    Dim i As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        arrMarks(i) = 5 * Rnd
    Next i

    ' arrMarks теперь освобожден. Места не существуют.
    Erase arrMarks

End Sub

ReDim с Preserve

Если мы используем ReDim для существующего массива, то массив и его содержимое будут удалены.

В следующем примере второй оператор ReDim создаст совершенно новый массив. Исходный массив и его содержимое будут удалены.

Sub UsingRedim()

    Dim arr() As String
    
    ' Установить массив в слоты от 0 до 2
    ReDim arr(0 To 2)
    arr(0) = "Яблоко"
    
    ' Массив с яблоком теперь удален
    ReDim arr(0 To 3)

End Sub

Если мы хотим расширить размер массива без потери содержимого, мы можем использовать ключевое слово Preserve.

Когда мы используем Redim Preserve, новый массив должен начинаться с того же начального размера, например мы не можем сохранить от (0 до 2) до (от 1 до 3) или до (от 2 до 10), поскольку они являются различными начальными размерами.

В следующем коде мы создаем массив с использованием ReDim, а затем заполняем массив типами фруктов.

Затем мы используем Preserve для увеличения размера массива, чтобы не потерять оригинальное содержимое.

Sub UsingRedimPreserve()

    Dim arr() As String
    
    ' Установить массив в слоты от 0 до 1
    ReDim arr(0 To 2)
    arr(0) = "Яблоко"
    arr(1) = "Апельсин"
    arr(2) = "Груша"
    
    ' Изменение размера и сохранение исходного содержимого
    ReDim Preserve arr(0 To 5)

End Sub

Из приведенных ниже снимков экрана видно, что исходное содержимое массива было «сохранено».

Предостережение: в большинстве случаев вам не нужно изменять размер массива, как мы делали в этом разделе. Если вы изменяете размер массива несколько раз, то вам захочется рассмотреть возможность использования коллекции.

Использование Preserve с 2-мерными массивами

Preserve работает только с верхней границей массива.

Например, если у вас есть двумерный массив, вы можете сохранить только второе измерение, как показано в следующем примере:

Sub Preserve2D()

    Dim arr() As Long
    
    ' Установите начальный размер
    ReDim arr(1 To 2, 1 To 5)
    
    ' Изменить размер верхнего измерения
    ReDim Preserve arr(1 To 2, 1 To 10)

End Sub

Если мы попытаемся использовать Preserve на нижней границе, мы получим ошибку «Индекс вне диапазона».

В следующем коде мы используем Preserve для первого измерения. Запуск этого кода приведет к ошибке «Индекс вне диапазона»:

Sub Preserve2DError()

    Dim arr() As Long
    
    ' Установите начальный размер
    ReDim arr(1 To 2, 1 To 5)
    
    ' Ошибка «Вне диапазона»
    ReDim Preserve arr(1 To 5, 1 To 5)

End Sub

Когда мы читаем из диапазона в массив, он автоматически создает двумерный массив, даже если у нас есть только один столбец.

Применяются те же правила сохранения. Мы можем использовать Preserve только на верхней границе, как показано в следующем примере:

Sub Preserve2DRange()

    Dim arr As Variant
    
    ' Назначить диапазон массиву
    arr = Sheet1.Range("A1:A5").Value
    
    ' Preserve будет работать только на верхней границе
    ReDim Preserve arr(1 To 5, 1 To 7)

End Sub

Сортировка массива

В VBA нет функции для сортировки массива. Мы можем отсортировать ячейки листа, но это медленно, если данных много.

Функция быстрой сортировки ниже может использоваться для сортировки массива.

Sub QuickSort(arr As Variant, first As Long, last As Long)
  
  Dim vCentreVal As Variant, vTemp As Variant
  
  Dim lTempLow As Long
  Dim lTempHi As Long
  lTempLow = first
  lTempHi = last
  
  vCentreVal = arr((first + last) / 2)
  Do While lTempLow <= lTempHi
  
    Do While arr(lTempLow) < vCentreVal And lTempLow < last
      lTempLow = lTempLow + 1
    Loop
    
    Do While vCentreVal < arr(lTempHi) And lTempHi > first
      lTempHi = lTempHi - 1
    Loop
    
    If lTempLow <= lTempHi Then
    
        ' Поменять значения
        vTemp = arr(lTempLow)

        arr(lTempLow) = arr(lTempHi)
        arr(lTempHi) = vTemp
      
        ' Перейти к следующим позициям
        lTempLow = lTempLow + 1
        lTempHi = lTempHi - 1
      
    End If
    
  Loop
  
  If first < lTempHi Then QuickSort arr, first, lTempHi
  If lTempLow < last Then QuickSort arr, lTempLow, last
  
End Sub

Вы можете использовать эту функцию так:

Sub TestSort()

    ' Создать временный массив
    Dim arr() As Variant
    arr = Array("Банан", "Дыня", "Персик", "Слива", "Яблоко")
  
    ' Сортировать массив
    QuickSort arr, LBound(arr), UBound(arr)

    ' Печать массива в Immediate Window(Ctrl + G)
    Dim i As Long
    For i = LBound(arr) To UBound(arr)
        Debug.Print arr(i)
    Next i

End Sub

Передача массива в Sub или функцию

Иногда вам нужно будет передать массив в процедуру. Вы объявляете параметр, используя круглые скобки, аналогично тому, как вы объявляете динамический массив.

' Передает массив в функцию
Public Sub PassToProc()
    Dim arr(0 To 5) As String
    ' Передать массив в функцию
    UseArray arr
End Sub

Public Function UseArray(ByRef arr() As String)
    ' Использовать массив
    Debug.Print UBound(arr)
End Function

Возвращение массива из функции

Важно помнить следующее. Если вы хотите изменить существующий массив в процедуре, вы должны передать его как параметр, используя ByRef (см. Последний раздел). Вам не нужно возвращать массив из процедуры.

Основная причина возврата массива — это когда вы используете процедуру для создания нового. В этом случае вы присваиваете возвращаемый массив массиву в вызывающей программе. Этот массив не может быть уже выделен. Другими словами, вы должны использовать динамический массив, который не был выделен.

Следующие примеры показывают это:

Public Sub TestArray()

    ' Объявить динамический массив - не выделен
    Dim arr() As String
    ' Возврат нового массива
    arr = GetArray

End Sub

Public Function GetArray() As String()

    ' Создать и выделить новый массив
    Dim arr(0 To 5) As String
    ' Возвращаемый массив
    GetArray = arr

End Function

Двумерные массивы

Массивы, на которые мы смотрели до сих пор, были одномерными. Это означает, что массивы представляют собой один список элементов.

Двумерный массив — это список списков. Если вы думаете об одной строке электронной таблицы как об одном измерении, то более одного столбца является двухмерным. На самом деле электронная таблица является эквивалентом двумерного массива. Он имеет два измерения — строки и столбцы.

Следует отметить одну маленькую вещь: Excel обрабатывает одномерный массив как строку, если вы записываете его в электронную таблицу. Другими словами, массив arr (от 1 до 5) эквивалентен arr (от 1 до 1, от 1 до 5) при записи значений в электронную таблицу.

На следующем рисунке показаны две группы данных. Первый — это одномерный массив, а второй — двухмерный.

Чтобы получить доступ к элементу в первом наборе данных (одномерном), все, что вам нужно сделать, это дать строку, например. 1,2, 3 или 4.

Для второго набора данных (двумерного) вам нужно указать строку И столбец. Таким образом, вы можете думать, что 1-мерное — это несколько столбцов, а одна строка и двухмерное — это несколько строк и несколько столбцов.

Примечание. В массиве может быть более двух измерений. Это редко требуется. Если вы решаете проблему с помощью 3+-мерного массива, то, вероятно, есть лучший способ сделать это.

Вы объявляете двумерный массив следующим образом:

Dim ArrayMarks(0 To 2, 0 To 3) As Long

В следующем примере создается случайное значение для каждого элемента в массиве и печатается значение в Immediate Window.

Public Sub TwoDimArray()

    ' Объявить двумерный массив
    Dim arrMarks(0 To 3, 0 To 2) As String

    ' Заполните массив текстом, состоящим из значений i и j
    Dim i As Long, j As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        For j = LBound(arrMarks, 2) To UBound(arrMarks, 2)
            arrMarks(i, j) = CStr(i) & ":" & CStr(j)
        Next j
    Next i

    ' Вывести значения в массиве в Immediate Window
    Debug.Print "i", "j", "Знаечние"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        For j = LBound(arrMarks, 2) To UBound(arrMarks, 2)
            Debug.Print i, j, arrMarks(i, j)
        Next j
    Next i

End Sub

Видите, что мы используем второй цикл For внутри первого цикла, чтобы получить доступ ко всем элементам.

Результат примера выглядит следующим образом:

Этот макрос работает следующим образом:

• Входит в цикл i
• i установлен на 0
• цикл Enters j
• j установлен на 0
• j установлен в 1
• j установлен на 2
• Выход из цикла j
• i установлен в 1
• j установлен на 0
• j установлен в 1
• j установлен на 2
• И так до тех пор, пока i = 3 и j = 2

Заметьте, что LBound и UBound имеют второй аргумент 2. Это указывает, что это верхняя или нижняя граница второго измерения. Это начальное и конечное местоположение для j. Значение по умолчанию 1, поэтому нам не нужно указывать его для цикла i.

Использование цикла For Each

Использование For Each лучше использовать при чтении из массива.
Давайте возьмем код сверху, который выписывает двумерный массив.

 ' Для цикла For необходимо два цикла
    Debug.Print "i", "j", "Значение"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        For j = LBound(arrMarks, 2) To UBound(arrMarks, 2)
            Debug.Print i, j, arrMarks(i, j)
        Next j
    Next i

Теперь давайте перепишем его, используя цикл For Each. Как видите, нам нужен только один цикл, и поэтому гораздо проще написать:

 ' Использование For Each требует только одного цикла
    Debug.Print "Значение"
    Dim mark As Variant
    For Each mark In arrMarks
        Debug.Print mark
    Next mark

Использование цикла For Each дает нам массив только в одном порядке — от LBound до UBound. В большинстве случаев это все, что вам нужно.

Чтение из диапазона ячеек в массив

Если вы читали мою статью о ячейках и диапазонах, то вы знаете, что VBA имеет чрезвычайно эффективный способ чтения из диапазона ячеек в массив и наоборот.

Public Sub ReadToArray()

    ' Объявить динамический массив
    Dim StudentMarks As Variant

    ' Считать значения в массив из первой строки
    StudentMarks = Range("A1:Z1").Value

    ' Запишите значения обратно в третий ряд
    Range("A3:Z3").Value = StudentMarks

End Sub

Динамический массив, созданный в этом примере, будет двухмерным массивом. Как видите, мы можем прочитать весь диапазон ячеек в массив всего за одну строку.

В следующем примере будут считаны примеры данных студента ниже из C3: E6 Лист1 и распечатаны в Immediate Window.

Public Sub ReadAndDisplay()

    ' Получить диапазон
    Dim rg As Range
    Set rg = ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("C3:E6")

    ' Создать динамический массив
    Dim StudentMarks As Variant

    ' Считать значения в массив из листа 1
    StudentMarks = rg.Value

    ' Вывести значения массива
    Debug.Print "i", "j", "Значение"
    Dim i As Long, j As Long
    For i = LBound(StudentMarks) To UBound(StudentMarks)
        For j = LBound(StudentMarks, 2) To UBound(StudentMarks, 2)
            Debug.Print i, j, StudentMarks(i, j)
        Next j
    Next i

End Sub

Как видите, первое измерение (доступное через i) массива — это строка, а второе — столбец. Чтобы продемонстрировать это, взглянем на значение 44 в Е4 данных образца. Это значение находится в строке 2 столбца 3 наших данных. Вы можете видеть, что 44 хранится в массиве в StudentMarks (2,3).

Как заставить ваши макросы работать на суперскорости

Если ваши макросы работают очень медленно, этот раздел будет очень полезным. Особенно, если вы имеете дело с большими объемами данных. В VBA это держится в секрете.

Обновление значений в массивах происходит экспоненциально быстрее, чем обновление значений в ячейках.

В последнем разделе вы увидели, как мы можем легко читать из группы ячеек в массив и наоборот. Если мы обновляем много значений, то мы можем сделать следующее

1. Скопируйте данные из ячеек в массив.
2. Измените данные в массиве.
3. Скопируйте обновленные данные из массива обратно в ячейки.

Например, следующий код будет намного быстрее, чем код ниже:

Public Sub ReadToArray()

    ' Считать значения в массив из первой строки
    Dim StudentMarks  As Variant
    StudentMarks = Range("A1:Z20000").Value

    Dim i As Long
    For i = LBound(StudentMarks) To UBound(StudentMarks)
        ' Обновление отметок здесь
        StudentMarks(i, 1) = StudentMarks(i, 1) * 2
        '...
    Next i

    ' Запишите новые значения обратно на лист
    Range("A1:Z20000").Value = StudentMarks

End Sub

Sub UsingCellsToUpdate()
    
    Dim c As Variant
    For Each c In Range("A1:Z20000")
        c.Value = ' Обновите значения здесь
    Next c
    
End Sub

Назначение из одного набора ячеек в другой также намного быстрее, чем с помощью копирования и вставки.

' Назначение - быстрее
Range("A1:A10").Value = Range("B1:B10").Value

' Копировать Вставить - медленнее
Range("B1:B1").Copy Destination:=Range("A1:A10")

Заключение

Ниже приводится краткое изложение основных моментов этой статьи.

1. Массивы — это эффективный способ хранения списка элементов одного типа.
2. Вы можете получить доступ к элементу массива напрямую, используя номер местоположения, который известен как индекс.
3. Распространенная ошибка «Индекс вне диапазона» вызвана доступом к несуществующему местоположению.
4. Существует два типа массивов: статический и динамический.
5. Статический используется, когда размер массива всегда одинаков.
6. Динамические массивы позволяют вам определять размер массива во время выполнения.
7. LBound и UBound обеспечивают безопасный способ поиска самых маленьких и самых больших подписок массива.
8. Основной массив является одномерным. Есть еще многомерные массивы.
9. Чтобы только передать массив в процедуру, используйте ByRef. Вы делаете это так: ByRef arr() as long.
10. Вы можете вернуть массив из функции, но массив, которому он назначен, не должен быть выделен в данный момент.
11. Рабочий лист с его строками и столбцами по сути является двумерным массивом.
12. Вы можете читать непосредственно из диапазона листа в двухмерный массив всего за одну строку кода.
13. Вы также можете записать из двумерного массива в диапазон всего за одну строку кода.

This post provides an in-depth look at the VBA array which is a very important part of the Excel VBA programming language. It covers everything you need to know about the VBA array.

We will start by seeing what exactly is the VBA Array is and why you need it.

Below you will see a quick reference guide to using the VBA Array.  Refer to it anytime you need a quick reminder of the VBA Array syntax.

The rest of the post provides the most complete guide you will find on the VBA array.

Loops are used for reading through the VBA Array:
For Loop
For Each Loop

Other data structures in VBA:
VBA Collection – Good when you want to keep inserting items as it automatically resizes.
VBA ArrayList – This has more functionality than the Collection.
VBA Dictionary – Allows storing a KeyValue pair. Very useful in many applications.

The Microsoft guide for VBA Arrays can be found here.

A Quick Guide to the VBA Array

Download the Source Code and Data

Please click on the button below to get the fully documented source code for this article.

What is the VBA Array and Why do You Need It?

A VBA array is a type of variable. It is used to store lists of data of the same type. An example would be storing a list of countries or a list of weekly totals.

In VBA a normal variable can store only one value at a time.

In the following example we use a variable to store the marks of a student:

' Can only store 1 value at a time
Dim Student1 As Long
Student1 = 55

If we wish to store the marks of another student then we need to create a second variable.

In the following example, we have the marks of five students:

We are going to read these marks and write them to the Immediate Window.

Note: The function Debug.Print writes values to the Immediate  Window. To view this window select View->Immediate Window from the menu( Shortcut is Ctrl + G)

As you can see in the following example we are writing the same code five times – once for each student:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub StudentMarks()

    ' Get the worksheet called "Marks"
    Dim sh As Worksheet
    Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Marks")
    
    ' Declare variable for each student
    Dim Student1 As Long
    Dim Student2 As Long
    Dim Student3 As Long
    Dim Student4 As Long
    Dim Student5 As Long

    ' Read student marks from cell
    Student1 = sh.Range("C" & 3).Value
    Student2 = sh.Range("C" & 4).Value
    Student3 = sh.Range("C" & 5).Value
    Student4 = sh.Range("C" & 6).Value
    Student5 = sh.Range("C" & 7).Value

    ' Print student marks
    Debug.Print "Students Marks"
    Debug.Print Student1
    Debug.Print Student2
    Debug.Print Student3
    Debug.Print Student4
    Debug.Print Student5

End Sub

The following is the output from the example:

The problem with using one variable per student is that you need to add code for each student. Therefore if you had a thousand students in the above example you would need three thousand lines of code!

Luckily we have arrays to make our life easier. Arrays allow us to store a list of data items in one structure.

The following code shows the above student example using an array:

' ExcelMacroMastery.com
' https://excelmacromastery.com/excel-vba-array/
' Author: Paul Kelly
' Description: Reads marks to an Array and write
' the array to the Immediate Window(Ctrl + G)
' TO RUN: Click in the sub and press F5
Public Sub StudentMarksArr()

    ' Get the worksheet called "Marks"
    Dim sh As Worksheet
    Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Marks")

    ' Declare an array to hold marks for 5 students
    Dim Students(1 To 5) As Long

    ' Read student marks from cells C3:C7 into array
    ' Offset counts rows from cell C2.
    ' e.g. i=1 is C2 plus 1 row which is C3
    '      i=2 is C2 plus 2 rows which is C4
    Dim i As Long
    For i = 1 To 5
        Students(i) = sh.Range("C2").Offset(i).Value
    Next i

    ' Print student marks from the array to the Immediate Window
    Debug.Print "Students Marks"
    For i = LBound(Students) To UBound(Students)
        Debug.Print Students(i)
    Next i

End Sub

The advantage of this code is that it will work for any number of students. If we have to change this code to deal with 1000 students we only need to change the (1 To 5) to (1 To 1000) in the declaration. In the prior example we would need to add approximately five thousand lines of code.

Let’s have a quick comparison of variables and arrays. First we compare the declaration:

        ' Variable
        Dim Student As Long
        Dim Country As String

        ' Array
        Dim Students(1 To 3) As Long
        Dim Countries(1 To 3) As String

Next we compare assigning a value:

        ' assign value to variable
        Student1 = .Cells(1, 1) 

        ' assign value to first item in array
        Students(1) = .Cells(1, 1)

Finally we look at writing the values:

        ' Print variable value
        Debug.Print Student1

        ' Print value of first student in array
        Debug.Print Students(1)

As you can see, using variables and arrays is quite similar.

The fact that arrays use an index(also called a subscript) to access each item is important. It means we can easily access all the items in an array using a For Loop.

Now that you have some background on why arrays are useful let’s go through them step by step.

Two Types of VBA Arrays

There are two types of VBA arrays:

1. Static – an array of fixed length.
2. Dynamic(not to be confused with the Excel Dynamic Array) – an array where the length is set at run time.

The difference between these types is mostly in how they are created. Accessing values in both array types is exactly the same. In the following sections we will cover both of these types.

VBA Array Initialization

A static array is initialized as follows:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub DecArrayStatic()

    ' Create array with locations 0,1,2,3
    Dim arrMarks1(0 To 3) As Long

    ' Defaults as 0 to 3 i.e. locations 0,1,2,3
    Dim arrMarks2(3) As Long

    ' Create array with locations 1,2,3,4,5
    Dim arrMarks3(1 To 5) As Long

    ' Create array with locations 2,3,4 ' This is rarely used
    Dim arrMarks4(2 To 4) As Long

End Sub

As you can see the length is specified when you declare a static array. The problem with this is that you can never be sure in advance the length you need. Each time you run the Macro you may have different length requirements.

If you do not use all the array locations then the resources are being wasted. So if you need more locations you can use ReDim but this is essentially creating a new static array.

The dynamic array does not have such problems. You do not specify the length when you declare it. Therefore you can then grow and shrink as required:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub DecArrayDynamic()

    ' Declare  dynamic array
    Dim arrMarks() As Long

    ' Set the length of the array when you are ready
    ReDim arrMarks(0 To 5)

End Sub

The dynamic array is not allocated until you use the ReDim statement. The advantage is you can wait until you know the number of items before setting the array length. With a static array you have to state the length upfront.

To give an example. Imagine you were reading worksheets of student marks. With a dynamic array you can count the students on the worksheet and set an array to that length. With a static array you must set the length to the largest possible number of students.

Assigning Values to VBA Array

To assign values to an array you use the number of the location. You assign the value for both array types the same way:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub AssignValue()

    ' Declare  array with locations 0,1,2,3
    Dim arrMarks(0 To 3) As Long

    ' Set the value of position 0
    arrMarks(0) = 5

    ' Set the value of position 3
    arrMarks(3) = 46

    ' This is an error as there is no location 4
    arrMarks(4) = 99

End Sub

The number of the location is called the subscript or index. The last line in the example will give a “Subscript out of Range” error as there is no location 4 in the array example.

VBA Array Length

There is no native function for getting the number of items in an array. I created the ArrayLength function below to return the number of items in any array no matter how many dimensions:

' https://excelmacromastery.com/
Function ArrayLength(arr As Variant) As Long

    On Error Goto eh
    
    ' Loop is used for multidimensional arrays. The Loop will terminate when a
    ' "Subscript out of Range" error occurs i.e. there are no more dimensions.
    Dim i As Long, length As Long
    length = 1
    
    ' Loop until no more dimensions
    Do While True
        i = i + 1
        ' If the array has no items then this line will throw an error
        Length = Length * (UBound(arr, i) - LBound(arr, i) + 1)
        ' Set ArrayLength here to avoid returing 1 for an empty array
        ArrayLength = Length
    Loop

Done:
    Exit Function
eh:
    If Err.Number = 13 Then ' Type Mismatch Error
        Err.Raise vbObjectError, "ArrayLength" _
            , "The argument passed to the ArrayLength function is not an array."
    End If
End Function

You can use it like this:

' Name: TEST_ArrayLength
' Author: Paul Kelly, ExcelMacroMastery.com
' Description: Tests the ArrayLength functions and writes
'              the results to the Immediate Window(Ctrl + G)
Sub TEST_ArrayLength()
    
    ' 0 items
    Dim arr1() As Long
    Debug.Print ArrayLength(arr1)
    
    ' 10 items
    Dim arr2(0 To 9) As Long
    Debug.Print ArrayLength(arr2)
    
    ' 18 items
    Dim arr3(0 To 5, 1 To 3) As Long
    Debug.Print ArrayLength(arr3)
    
    ' Option base 0: 144 items
    ' Option base 1: 50 items
    Dim arr4(1, 5, 5, 0 To 1) As Long
    Debug.Print ArrayLength(arr4)
    
End Sub

Using the Array and Split function

You can use the Array function to populate an array with a list of items. You must declare the array as a type Variant. The following code shows you how to use this function.

    Dim arr1 As Variant
    arr1 = Array("Orange", "Peach","Pear")

    Dim arr2 As Variant
    arr2 = Array(5, 6, 7, 8, 12)

The array created by the Array Function will start at index zero unless you use Option Base 1 at the top of your module. Then it will start at index one. In programming, it is generally considered poor practice to have your actual data in the code. However, sometimes it is useful when you need to test some code quickly.

The Split function is used to split a string into an array based on a delimiter. A delimiter is a character such as a comma or space that separates the items.

The following code will split the string into an array of four elements:

    Dim s As String
    s = "Red,Yellow,Green,Blue"

    Dim arr() As String
    arr = Split(s, ",")

The Split function is normally used when you read from a comma-separated file or another source that provides a list of items separated by the same character.

Using Loops With the VBA Array

Using a For Loop allows quick access to all items in an array. This is where the power of using arrays becomes apparent. We can read arrays with ten values or ten thousand values using the same few lines of code. There are two functions in VBA called LBound and UBound. These functions return the smallest and largest subscript in an array. In an array arrMarks(0 to 3) the LBound will return 0 and UBound will return 3.

The following example assigns random numbers to an array using a loop. It then prints out these numbers using a second loop.

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub ArrayLoops()

    ' Declare  array
    Dim arrMarks(0 To 5) As Long

    ' Fill the array with random numbers
    Dim i As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        arrMarks(i) = 5 * Rnd
    Next i

    ' Print out the values in the array
    Debug.Print "Location", "Value"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        Debug.Print i, arrMarks(i)
    Next i

End Sub

The functions LBound and UBound are very useful. Using them means our loops will work correctly with any array length. The real benefit is that if the length of the array changes we do not have to change the code for printing the values. A loop will work for an array of any length as long as you use these functions.

Using the For Each Loop with the VBA Array

You can use the For Each loop with arrays. The important thing to keep in mind is that it is Read-Only. This means that you cannot change the value in the array.

In the following code the value of mark changes but it does not change the value in the array.

    For Each mark In arrMarks
        ' Will not change the array value
        mark = 5 * Rnd
    Next mark

The For Each is loop is fine to use for reading an array. It is neater to write especially for a Two-Dimensional array as we will see.

    Dim mark As Variant
    For Each mark In arrMarks
        Debug.Print mark
    Next mark

Using Erase with the VBA Array

The Erase function can be used on arrays but performs differently depending on the array type.

For a static Array the Erase function resets all the values to the default. If the array is made up of long integers(i.e type Long) then all the values are set to zero. If the array is of strings then all the strings are set to “” and so on.

For a Dynamic Array the Erase function DeAllocates memory. That is, it deletes the array. If you want to use it again you must use ReDim to Allocate memory.

Let’s have a look an example for the static array. This example is the same as the ArrayLoops example in the last section with one difference – we use Erase after setting the values. When the value are printed out they will all be zero:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub EraseStatic()

    ' Declare  array
    Dim arrMarks(0 To 3) As Long

    ' Fill the array with random numbers
    Dim i As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        arrMarks(i) = 5 * Rnd
    Next i

    ' ALL VALUES SET TO ZERO
    Erase arrMarks

    ' Print out the values - there are all now zero
    Debug.Print "Location", "Value"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        Debug.Print i, arrMarks(i)
    Next i

End Sub

We will now try the same example with a dynamic. After we use Erase all the locations in the array have been deleted. We need to use ReDim if we wish to use the array again.

If we try to access members of this array we will get a “Subscript out of Range” error:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub EraseDynamic()

    ' Declare  array
    Dim arrMarks() As Long
    ReDim arrMarks(0 To 3)

    ' Fill the array with random numbers
    Dim i As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        arrMarks(i) = 5 * Rnd
    Next i

    ' arrMarks is now deallocated. No locations exist.
    Erase arrMarks

End Sub

Increasing the length of the VBA Array

If we use ReDim on an existing array, then the array and its contents will be deleted.

In the following example, the second ReDim statement will create a completely new array. The original array and its contents will be deleted.

' https://excelmacromastery.com/
Sub UsingRedim()

    Dim arr() As String
    
    ' Set array to be slots 0 to 2
    ReDim arr(0 To 2)
    arr(0) = "Apple"
    
    ' Array with apple is now deleted
    ReDim arr(0 To 3)

End Sub

If we want to extend the length of an array without losing the contents, we can use the Preserve keyword.

When we use Redim Preserve the new array must start at the same starting dimension e.g.

We cannot Preserve from (0 to 2) to (1 to 3) or to (2 to 10) as they are different starting dimensions.

In the following code we create an array using ReDim and then fill the array with types of fruit.

We then use Preserve to extend the length of the array so we don’t lose the original contents:

' https://excelmacromastery.com/
Sub UsingRedimPreserve()

    Dim arr() As String
    
    ' Set array to be slots 0 to 1
    ReDim arr(0 To 2)
    arr(0) = "Apple"
    arr(1) = "Orange"
    arr(2) = "Pear"
    
    ' Reset the length and keep original contents
    ReDim Preserve arr(0 To 5)

End Sub

You can see from the screenshots below, that the original contents of the array have been “Preserved”.

Word of Caution: In most cases, you shouldn’t need to resize an array like we have done in this section. If you are resizing an array multiple times then you may want to consider using a Collection.

Using Preserve with Two-Dimensional Arrays

Preserve only works with the upper bound of an array.

For example, if you have a two-dimensional array you can only preserve the second dimension as this example shows:

' https://excelmacromastery.com/
Sub Preserve2D()

    Dim arr() As Long
    
    ' Set the starting length
    ReDim arr(1 To 2, 1 To 5)
    
    ' Change the length of the upper dimension
    ReDim Preserve arr(1 To 2, 1 To 10)

End Sub

If we try to use Preserve on a lower bound we will get the “Subscript out of range” error.

In the following code we use Preserve on the first dimension. Running this code will give the “Subscript out of range” error:

' https://excelmacromastery.com/
Sub Preserve2DError()

    Dim arr() As Long
    
    ' Set the starting length
    ReDim arr(1 To 2, 1 To 5)
    
    ' "Subscript out of Range" error
    ReDim Preserve arr(1 To 5, 1 To 5)

End Sub

When we read from a range to an array, it automatically creates a two-dimensional array, even if we have only one column.

The same Preserve rules apply. We can only use Preserve on the upper bound as this example shows:

' https://excelmacromastery.com/
Sub Preserve2DRange()

    Dim arr As Variant
    
    ' Assign a range to an array
    arr = Sheet1.Range("A1:A5").Value
    
    ' Preserve will work on the upper bound only
    ReDim Preserve arr(1 To 5, 1 To 7)

End Sub

Sorting the VBA Array

There is no function in VBA for sorting an array. We can sort the worksheet cells but this could be slow if there is a lot of data.

The QuickSort function below can be used to sort an array.

' https://excelmacromastery.com/
Sub QuickSort(arr As Variant, first As Long, last As Long)
  
  Dim vCentreVal As Variant, vTemp As Variant
  
  Dim lTempLow As Long
  Dim lTempHi As Long
  lTempLow = first
  lTempHi = last
  
  vCentreVal = arr((first + last)  2)
  Do While lTempLow <= lTempHi
  
    Do While arr(lTempLow) < vCentreVal And lTempLow < last
      lTempLow = lTempLow + 1
    Loop
    
    Do While vCentreVal < arr(lTempHi) And lTempHi > first
      lTempHi = lTempHi - 1
    Loop
    
    If lTempLow <= lTempHi Then
    
        ' Swap values
        vTemp = arr(lTempLow)

        arr(lTempLow) = arr(lTempHi)
        arr(lTempHi) = vTemp
      
        ' Move to next positions
        lTempLow = lTempLow + 1
        lTempHi = lTempHi - 1
      
    End If
    
  Loop
  
  If first < lTempHi Then QuickSort arr, first, lTempHi
  If lTempLow < last Then QuickSort arr, lTempLow, last
  
End Sub

You can use this function like this:

' https://excelmacromastery.com/
Sub TestSort()

    ' Create temp array
    Dim arr() As Variant
    arr = Array("Banana", "Melon", "Peach", "Plum", "Apple")
  
    ' Sort array
    QuickSort arr, LBound(arr), UBound(arr)

    ' Print arr to Immediate Window(Ctrl + G)
    Dim i As Long
    For i = LBound(arr) To UBound(arr)
        Debug.Print arr(i)
    Next i

End Sub

Passing the VBA Array to a Sub

Sometimes you will need to pass an array to a procedure. You declare the parameter using parenthesis similar to how you declare a dynamic array.

Passing to the procedure using ByRef means you are passing a reference of the array. So if you change the array in the procedure it will be changed when you return.

Note: When you use an array as a parameter it cannot use ByVal, it must use ByRef. You can pass the array using ByVal making the parameter a variant.

' https://excelmacromastery.com/
' Passes array to a Function
Public Sub PassToProc()
    Dim arr(0 To 5) As String
    ' Pass the array to function
    UseArray arr
End Sub

Public Function UseArray(ByRef arr() As String)
    ' Use array
    Debug.Print UBound(arr)
End Function

Returning the VBA Array from a Function

It is important to keep the following in mind. If you want to change an existing array in a procedure then you should pass it as a parameter using ByRef(see last section). You do not need to return the array from the procedure.

The main reason for returning an array is when you use the procedure to create a new one. In this case you assign the return array to an array in the caller. This array cannot be already allocated. In other words you must use a dynamic array that has not been allocated.

The following examples show this

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub TestArray()

    ' Declare dynamic array - not allocated
    Dim arr() As String
    ' Return new array
    arr = GetArray

End Sub

Public Function GetArray() As String()

    ' Create and allocate new array
    Dim arr(0 To 5) As String
    ' Return array
    GetArray = arr

End Function

Using a Two-Dimensional VBA Array

The arrays we have been looking at so far have been one-dimensional arrays. This means the arrays are one list of items.

A two-dimensional array is essentially a list of lists. If you think of a single spreadsheet row as a single dimension then more than one column is two dimensional. In fact a spreadsheet is the equivalent of a two-dimensional array. It has two dimensions – rows and columns.

One small thing to note is that Excel treats a one-dimensional array as a row if you write it to a spreadsheet. In other words, the array arr(1 to 5) is equivalent to arr(1 to 1, 1 to 5) when writing values to the spreadsheet.

The following image shows two groups of data. The first is a one-dimensional layout and the second is two dimensional.

To access an item in the first set of data(1 dimensional) all you need to do is give the row e.g. 1,2, 3 or 4.

For the second set of data (two-dimensional), you need to give the row AND the column. So you can think of 1 dimensional being multiple columns and one row and two-dimensional as being multiple rows and multiple columns.

Note: It is possible to have more than two dimensions in an array. It is rarely required. If you are solving a problem using a 3+ dimensional array then there probably is a better way to do it.

You declare a two-dimensional array as follows:

Dim ArrayMarks(0 To 2,0 To 3) As Long

The following example creates a random value for each item in the array and the prints the values to the Immediate Window:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub TwoDimArray()

    ' Declare a two dimensional array
    Dim arrMarks(0 To 3, 0 To 2) As String

    ' Fill the array with text made up of i and j values
    Dim i As Long, j As Long
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        For j = LBound(arrMarks, 2) To UBound(arrMarks, 2)
            arrMarks(i, j) = CStr(i) & ":" & CStr(j)
        Next j
    Next i

    ' Print the values in the array to the Immediate Window
    Debug.Print "i", "j", "Value"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        For j = LBound(arrMarks, 2) To UBound(arrMarks, 2)
            Debug.Print i, j, arrMarks(i, j)
        Next j
    Next i

End Sub

You can see that we use a second For loop inside the first loop to access all the items.

The output of the example looks like this:

How this Macro works is as follows:

• Enters the i loop
• i is set to 0
• Entersj loop
• j is set to 0
• j is set to 1
• j is set to 2
• Exit j loop
• i is set to 1
• j is set to 0
• j is set to 1
• j is set to 2
• And so on until i=3 and j=2

You may notice that LBound and UBound have a second argument with the value 2. This specifies that it is the upper or lower bound of the second dimension. That is the start and end location for j. The default value 1 which is why we do not need to specify it for the i loop.

Using the For Each Loop

Using a For Each is neater to use when reading from an array.

Let’s take the code from above that writes out the two-dimensional array

    ' Using For loop needs two loops
    Debug.Print "i", "j", "Value"
    For i = LBound(arrMarks) To UBound(arrMarks)
        For j = LBound(arrMarks, 2) To UBound(arrMarks, 2)
            Debug.Print i, j, arrMarks(i, j)
        Next j
    Next i

Now let’s rewrite it using a For each loop. You can see we only need one loop and so it is much easier to write:

    ' Using For Each requires only one loop
    Debug.Print "Value"
    Dim mark As Variant
    For Each mark In arrMarks
        Debug.Print mark
    Next mark

Using the For Each loop gives us the array in one order only – from LBound to UBound. Most of the time this is all you need.

Reading from a Range to the VBA Array

If you have read my previous post on Cells and Ranges then you will know that VBA has an extremely efficient way of reading from a Range of Cells to an Array and vice versa

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub ReadToArray()

    ' Declare dynamic array
    Dim StudentMarks As Variant

    ' Read values into array from first row
    StudentMarks = Range("A1:Z1").Value

    ' Write the values back to the third row
    Range("A3:Z3").Value = StudentMarks

End Sub

The dynamic array created in this example will be a two dimensional array. As you can see we can read from an entire range of cells to an array in just one line.

The next example will read the sample student data below from C3:E6 of Sheet1 and print them to the Immediate Window:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub ReadAndDisplay()

    ' Get Range
    Dim rg As Range
    Set rg = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("C3:E6")

    ' Create dynamic array
    Dim StudentMarks As Variant

    ' Read values into array from sheet1
    StudentMarks = rg.Value

    ' Print the array values
    Debug.Print "i", "j", "Value"
    Dim i As Long, j As Long
    For i = LBound(StudentMarks) To UBound(StudentMarks)
        For j = LBound(StudentMarks, 2) To UBound(StudentMarks, 2)
            Debug.Print i, j, StudentMarks(i, j)
        Next j
    Next i

End Sub

As you can see the first dimension(accessed using i) of the array is a row and the second is a column. To demonstrate this take a look at the value 44 in E4 of the sample data. This value is in row 2 column 3 of our data. You can see that 44 is stored in the array at StudentMarks(2,3).

You can see more about using arrays with ranges in this YouTube video

How To Make Your Macros Run at Super Speed

If your macros are running very slow then you may find this section very helpful. Especially if you are dealing with large amounts of data. The following is a very well-kept secret in VBA

Updating values in arrays is exponentially faster than updating values in cells.

In the last section, you saw how we can easily read from a group of cells to an array and vice versa. If we are updating a lot of values then we can do the following:

1. Copy the data from the cells to an array.
2. Change the data in the array.
3. Copy the updated data from the array back to the cells.

For example, the following code would be much faster than the code below it:

' https://excelmacromastery.com/
Public Sub ReadToArray()

    ' Read values into array from first row
    Dim StudentMarks  As Variant
    StudentMarks = Range("A1:Z20000").Value

    Dim i As Long
    For i = LBound(StudentMarks) To UBound(StudentMarks)
        ' Update marks here
        StudentMarks(i, 1) = StudentMarks(i, 1) * 2
        '...
    Next i

    ' Write the new values back to the worksheet
    Range("A1:Z20000").Value = StudentMarks

End Sub

' https://excelmacromastery.com/
Sub UsingCellsToUpdate()
    
    Dim c As Variant
    For Each c In Range("A1:Z20000")
        c.Value = ' Update values here
    Next c
    
End Sub

Assigning from one set of cells to another is also much faster than using Copy and Paste:

' Assigning - this is faster
Range("A1:A10").Value = Range("B1:B10").Value

' Copy Paste - this is slower
Range("B1:B1").Copy Destination:=Range("A1:A10")

The following comments are from two readers who used arrays to speed up their macros

“A couple of my projects have gone from almost impossible and long to run into almost too easy and a reduction in time to run from 10:1.” – Dane

“One report I did took nearly 3 hours to run when accessing the cells directly — 5 minutes with arrays” – Jim

You can see more about the speed of Arrays compared to other methods in this YouTube video.

To see a comparison between Find, Match and Arrays it is worth checking out this post by Charles Williams.

Conclusion

The following is a summary of the main points of this post

1. Arrays are an efficient way of storing a list of items of the same type.
2. You can access an array item directly using the number of the location which is known as the subscript or index.
3. The common error “Subscript out of Range” is caused by accessing a location that does not exist.
4. There are two types of arrays: Static and Dynamic.
5. Static is used when the length of the array is always the same.
6. Dynamic arrays allow you to determine the length of an array at run time.
7. LBound and UBound provide a safe way of find the smallest and largest subscripts of the array.
8. The basic array is one dimensional. You can also have multidimensional arrays.
9. You can only pass an array to a procedure using ByRef. You do this like this: ByRef arr() as long.
10. You can return an array from a function but the array, it is assigned to, must not be currently allocated.
11. A worksheet with its rows and columns is essentially a two-dimensional array.
12. You can read directly from a worksheet range into a two-dimensional array in just one line of code.
13. You can also write from a two-dimensional array to a range in just one line of code.

What’s Next?

Free VBA Tutorial If you are new to VBA or you want to sharpen your existing VBA skills then why not try  The Ultimate VBA Tutorial.

Related Training: Get full access to the Excel VBA training webinars.

(NOTE: Planning to build or manage a VBA Application? Learn how to build 10 Excel VBA applications from scratch.)

This tutorial will demonstrate how to Declare (Dim), Create, and Initialize Array Variables in VBA

What is a VBA Array Variable?

A VBA array variable can be thought of as a group of variables, stored under the same name and having the same data type. An array can store text, numbers, or objects.

You refer to an element in an array using its index number.

You can declare an array variable in the same way as you would declare any other variable by using the Dim, Static, Public or Private keyword.

Static Arrays

There are 2 types of arrays – Static and Dynamic. A Static array is declared with it size specified when you initially declare the array. It is also called a Fixed Array.

Dim intA(4) as integer

The above array is declared using the Dim statement at a Procedure or Module level, and the size of the array is 5 as we have not declared the LBound value of the array.

No, that’s not a typo! The Array size is 5, despite entering 4 into the array. This is because array indexes automatically start at zero.

Array Indexes

Array indexes automatically begin at zero unless Option Base 1 is declared at the top of your code module.

If Option Base 1 is declared then arrays will automatically start at 1.

However, I find declaring variables in such a way to be problematic. Code reviewers may not be aware that arrays start at zero or of the Option Base 1 declaration

Instead, I prefer to explicitly declare the start and end positions of arrays:

Dim intA(2 to 5) as integer

Notice that when you do so, you can start the array at any number (not just 1 or 0).

Dynamic Arrays

A Dynamic Array variable is an array whose size can be changed at runtime. You declare dynamic variables without a size.

Dim intA() as integer

You can use the ReDim statement to specify the size of the Array after the array has been created.

ReDim intA(2)

You can resize a dynamic array at any time. However, when using the ReDim Statement, all existing values are erased. To preserve existing array values, use ReDim Preserve instead.

ReDim Preserve intA(2)

You can declare a dynamic array at a Procedure, Module or Global level, but you can only use the ReDim statement within a Procedure.

Variant Arrays

Variant arrays are Dynamic arrays that are easier to work with.

Dim varNames()

Notice that you don’t need to specify the data type (it is assumed to be variant) or the array size.

As we’ll see below, you can initialize variant arrays using the Array Function (no need to resize arrays first)!

Declare Module & Public Arrays

As shown above, arrays can be declared within procedures, for use within that procedure:

Sub StaticArray()
'declare the array with an LBound value of 1 and an UBound value of 4
   Dim IntA(1 to 4) as Integer
End Sub

But they can also be declared at the Module or Global level.

Option Explicit

'declare the array with an LBound value of 1 and an UBound value of 4
Dim IntA(1 to 4) as Integer

Sub StaticArray()
End Sub

In this example, the array variable can be called anywhere within this code module. Instead, you can declare a public array that can be used throughout your VBA Project (see next section).

Declaring a Public Array

You declare a Public Static array as you would declare a Public Variable.

Public strNames(3) as String

This declaration would need to go at the top of your module, below Option Explicit.  It could then be used throughout your VBA project in any module or procedure.

If you declare the Array at the top of the module, but with the Dim keyword, then the use of that array is restricted to that individual module.  Trying to use the Array in a separate module would result in an error.

Initialize Arrays

You can assign values to a static array in the following way.

Sub StaticArray() 
'declare the array with an LBound value of 1 and an UBound value of 4 
  Dim IntA(1 to 4) as Integer 
'initialise the array
  IntA(1) = 10 
  IntA(2) = 20 
  IntA(3) = 30 
  IntA(4) = 40 
'show the result of position 2 of the array in the immediate window
   Debug.Print IntA(2) 
End Sub

If you run the above procedure,  the value of 20 would be displayed in the immediate window.

You can also assign the values to a Dynamic Array in the same fashion

Sub DynamicArray() 
'declare a dynamic array but omitting the bound values
   Dim IntA() as Integer 
'initialise the array 
   ReDim IntA(1 to 4)
   IntA(1) = 10 
   IntA(2) = 20 
   IntA(3) = 30 
   IntA(4) = 40 
'show the result of position 2 of the array in the immediate window 
  Debug.Print 
  IntA(2) 
End Sub

Array Function

However, with the variant array only, you can use the Array Function which may be easier than using the standard method.

'populate the array
    intA() = Array(10, 20, 30, 40)

VBA Programming | Code Generator does work for you!

Populate Array with Loop

You can also populate arrays by looping through a range of cells in Excel

Sub TestDynamicArrayFromExcel()
'declare the array
   Dim strNames() As String
'declare an integer to count the rows in a range
   Dim n As Integer
'declare an integer for the loop
   Dim i As Integer
'count the rows in a the range
   n = Range("A1", Range("A1").End(xlDown)).Rows.Count
'redim the array to the amount of rows in the range.
   ReDim strNames(n)
   For i = 0 To n
      strNames(i) = Range("A1").Offset(i + 1, 0)
   Next i
'show the values in the array
   MsgBox Join(strNames())
End Sub

Re-initialize Arrays

You can re-initialize your array at any stage of your code, but you will then lose the original value contained in that position in your array.

Sub StaticArray() 
'declare the array with an LBound value of 1 and an UBound value of 4 
   Dim IntA(1 to 4) as Integer 
'initialise the array 
   IntA(1) = 10 
   IntA(2) = 20 
   IntA(3) = 30 
   IntA(4) = 40 
'show the result of position 2 of the array in the immediate window 
   Debug.Print IntA(2)
'initialize the array again
   intA(2)= 200
   Debug.Print IntA(2)
 End Sub

In the example above, the Static array will keep all the values, except the value in position 2 – that value will change to 200.

Using ReDim

If you are using a Dynamic Array, the ReDim statement is used to set the size of your Array.  You can use the ReDim statement subsequently in your code to change the size of the Array as many times as you need to.   The line of code below will re-initialize the intA Array to have a size of 2  (Remember – an Array index begins at 0!)

ReDim intA(1) as Integer

So the code including the ReDim statement would look like the example below.

Sub TestDynamicArray()
'declare the array
   Dim intA() As Integer
   ReDim intA(2)
'populate the array with numbers
   intA(0) = 2
   intA(1) = 5
   intA(2) = 9
'show the number in position 1
   Debug.Print intA(1)
'redim the array to change the size 
   ReDim intA(3)
   intA(0) = 6
   intA(1) = 8
'show the number in position 1 this time
   Debug.Print intA(1)
End Sub

If  you run the above procedure,  the value of 5 would be displayed in the immediate window, and then a value of 8 would be displayed once we have resized the array using ReDim and repopulated it.  However, as we have not populated IntA(2), and we did not use Re-Dim Preserve, the value in that position in the array will be removed and both position 3 and 4 in the array will be zero.

Using ReDim Preserve

If we use ReDim Preserve, it will keep the original values contained in the array.

Sub TestDynamicArray() 
'declare the array 
   Dim intA() As Integer 
   ReDim intA(2) 
'populate the array with numbers 
   intA(0) = 2
   intA(1) = 5
   intA(2) = 9 
'show the number in position 2
   Debug.Print intA(2) 
'redim the array 
   ReDim Preserve intA(3) 
   intA(0) = 6 
   intA(1) = 8 
'show the number in position 2 again
  Debug.Print intA(2) 
End Sub

In both message boxes displayed above, the number 9 will appear as the ReDim Preserve statement kept that value in that position.