Как составить материальную расписку

Этот вид документов является удобным способом зафиксировать денежные или иные обязательства. Однако, так обстоят дела только в тех случаях, когда расписку оформляют без малейших ошибок, заполняя в соответствии с правилами.

В статье приведены основные правила использования различных видов расписок.

Когда возникают правоотношения

Если требуются финансовые средства, в некоторых случаях можно получить кредит. Однако, для этого нужно получить от банка одобрение, в некоторых случаях может потребоваться залог. Не все имеют возможность получить деньги таким образом.

Более удобный вариант — одолжить деньги у родственников или знакомых. Если такой возможности нет, имеет смысл попросить деньги у кого-то ещё.

При этом для кредитора очень важно быть уверенным, что деньги он получит назад в полном объёме и к оговоренному сроку.

Для этого могут быть использованы два основных варианта (когда деньги одалживает физическое лицо):

1. Оформление расписки.
2. Подписание договора займа.

Первый из них представляет собой более простой и менее хлопотный вариант оформления по сравнению с договором займа.

Что указывается в документе

На практике, в большинстве случаев, распиской фиксируется факт передачи денег с определённой целью.Существует также такой способ подтверждения своих обязательств.

Иногда (например, при подписании договора аренды) с помощью такого документа фиксируют состояние передаваемого имущества.

При возврате денег, образец

Здесь речь идёт о составлении расписки, которую оформляют при взятии денег в долг.

Согласно Гражданскому Кодексу оформлять получение займа в письменной форме необходимо в том случае, если сумма превышает 10 минимальных затрат. Нотариальное подтверждение для этого документа не требуется.

В тексте документа в обязательном порядке необходимо указать факт того, что деньги были переданы. В противном случае заёмщик получит возможность оспорить факт получения данной суммы в суде.

Важно указать, для какой цели берутся средства, если она имеется.

В расписке надо указать все существенные обстоятельства дела:

1. Данные заёмщика и кредитора. Нужно указать паспортные данные, адрес регистрации и место фактического проживания.
2. Сумму указывают не только цифрами, но и словами.
3. Указывают, что деньги берут в долг и их обязываются возвратить к определённому сроку.
4. Указывается, берутся ли проценты.
5. При невозвращении долга в срок должны предусматриваться штрафные санкции.
6. Если деньги передаются с определённой целью, это должно быть отражено в документе.

О выплате денежных средств

При выплате денег за квартиру, автомобиль или в других аналогичных случаях, передача денег оформляется при помощи расписки.

В такой ситуации указываются:

1. Данные сторон
2. Сумма, которая была выплачена.
3. За что именно платились деньги. Тут нужно очень подробно описать предмет сделки и сослаться на документы.
4. В конце текста обязательно указывают, что сумма получена полностью и стороны друг к другу претензий не имеют.

Нужно внимательно проверить все указанные в документе данные и проследить, чтобы в нём не было ошибок. Каждая неточность сможет в дальнейшем создать сложности для сторон.

О материальной ответственности

Согласно трудовому законодательству, если сотрудником нанесён материальный ущерб предприятию, максимальная сумма ущерба, которая может быть получена, составляет средний размер ежемесячной зарплаты. Если ущерб превышает данную сумму, ничего сделать нельзя.

Однако, если сотрудники оформили расписку о материальной ответственности или договор такого же содержания, то в рассмотренном здесь случае они будут обязаны возместить полную сумму материального ущерба.

О возмещении материального ущерба, в том числе при затоплении

Расписка пишется в тот момент, когда пострадавшему платится компенсация.

При этом документ составляется обычным образом, но необходимо отметить, что возмещение в полностью было уплачено и пострадавшему полностью компенсирован материальный и моральный вред.

Если этого не указать, получатель данной суммы сможет обратиться в суд за получением ещё одной суммы в счёт компенсации.

Из судебной практики известно, что если не будет упомянуто, что моральный вред не компенсирован, по этому поводу дело может рассматриваться вновь и в итоге будет присуждена дополнительная компенсация.

В момент, когда зафиксировано нанесение урона, может быть заключено соглашение о возмещении. В этом случае указываются:

1. Данные сторон.
2. Подробно описывается нанесённый материальный ущерб, фиксируется сумма компенсации морального и материального вреда.
3. Берётся обязательство выплатить данную сумму в течение определённого срока.
4. Отмечается, что такая выплате полностью компенсирует нанесённый вред и после её уплаты у потерпевшего не остаётся претензий.

Об отсутствии претензий

В реальной жизни все имеют не только права, но и обязанности. Если наносится ущерб, берутся деньги в долг — возникают новые обязанности. Конечно, долги надо отдавать, но вполне может возникнуть ситуация, когда заёмщик знает, что он полностью рассчитался, а кредитор утверждает, что нет.

Типичный пример подобной ситуации — расчётная ошибка при досрочном возврате кредита банку. Не исключена возможная ошибка при расчёте, в результате которой долг остался и впоследствии на него были насчитаны штрафные санкции и проценты.

Для того, чтобы гарантировать себя от таких проблем, необходимо заёмщику совместно с кредитором оформить документ, где прямо сказано, что предыдущие обязательства выполнены и претензий между сторонами нет.

Один из способов оформить такой документ — составить расписку об отсутствии претензий, в которой должно быть указано, что деньги были выплачены в полном размере и претензий стороны друг к другу не имеют.

О принятии на хранение: при передаче на ремонт и в других случаях

В данном случае функция расписки другая, чем в раннее рассмотренных случаях. Иногда возникает ситуация, когда имущество или объект недвижимости передаются во временное владение другому лицу на определённый срок.

Можно привести такие типичные примеры:

1. Гражданин арендует квартиру. Арендатор заинтересован в том, чтобы за время проживания вещи в квартире и сама недвижимость не были испорчены. В случае нанесения вреда планируется получить с арендатора соответствующую материальную компенсацию.
2. В ремонт сдаётся мебель или бытовая электроника. При сдаче фиксируется, в каком состоянии было передано имущество. Если в момент возврата отремонтированных вещей окажется, что они были повреждены, ответственность за это будет нести ремонтник.

При возвращении вещей или недвижимости в данном случае необходимо будет зафиксировать состояние возвращённого имущества.

Правила составления

Законом предусмотрено, что сумма, меньшая 10 минимальных зарплат может одалживаться на основании устного договора.

Если речь идёт о большей сумме, обязательна простая письменная форма. Гражданский Кодекс предусматривает использование расписки или договора займа. Первый вариант является более распространённым.

На практике этот термин может относится к передаче финансовых средств, подтверждению наличия обязательств или к передаче имущества. Первый из этих вариантов наиболее распространён.

Нужно понимать, что когда распиской подтверждают некие обязательства, данный документ сам по себе их не создаёт. Он, в этом случае, требует наличия соответствующего договора или нормы закона. Речь идёт только о признании этим лицом своих обязательств.

Важно подчеркнуть, что необходимо указывать в расписки данные без ошибок и упомянуть все существенные моменты данной сделки.

Вот несколько примеров того, что может произойти при отступлении от правил:

1. Если передаются деньги за автомобиль, но в расписке говорят только о факте передачи денег, продавец имеет право обратиться в суд и сказать, что здесь одалживались деньги, а автомобиль оплачен не был.
2. Когда в расписке не записано, что деньги были фактически переданы, заёмщик может сказать, что он заполнил расписку, а денег не видел.
3. При ошибке в написании фамилии, других личных данных или при указании неполной информации, в суде заёмщик может заявить, что деньги одалживались другому лицу.
4. В случае, если речь идёт о возмещении убытков, но в документе не указано, что моральный и материальный вред полностью компенсирован и претензий нет, то впоследствии можно подать в суд ещё раз.

Образец типовой расписки

Хотя нет обязательной формы для данного документа, но существует выработанная на практике форма, которая соответствует требованиям законодательства:

1. В середине верхней строки указывают наименование документа: «Расписка».
2. Далее подробно указываются личные данные того, кто одалживает деньги. Необходимо указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации и адрес фактического проживания.
3. Затем перечисляются такая же информация, относящаяся к кредитору.
4. Указывают сумму не только цифрами, но и словами.
5. Необходимо отметить, что деньги были фактически переданы.
6. Далее пишут, к какой дате нужно вернуть всю сумму.
7. Нужно определиться: деньги даются под проценты или без дополнительной оплаты. Если необходимо, указывают, сколько нужно будет вернуть дополнительно.
8. Желательно отметить, что, если деньги вовремя возвращены не будут, как именно будут начисляться штрафные санкции.
9. Важно в документе отметить, для какой цели даются деньги.
10. В конце расписки ставится подпись, делается расшифровка, указывается дата заполнения документа.

Хотя законодательством это не регламентируется, рекомендуется заполнять документ полностью от руки.

Если при передаче присутствуют свидетели (обычно их бывает не больше двух), каждый ставит подпись, фамилию, имя, отчество и дату. Строкой ниже он указывает паспортные данные и адрес своей регистрации, фактического проживания.

Заверение у нотариуса не обязательно, но повышает степень надёжности сделки.

Подробнее о составлении расписки смотрите ниже на видео.

Написанная от руки бумага, подтверждающая передачу материально ценных вещей, из рук в руки, в рамках законных норм именуется распиской. Стандартная расписка о получении человеком материальных ценностей не распечатывается на принтере, а вручную составляется человеком, получающим ценности.

Документ содержит информацию об объекте взаимоотношений – конкретном материальном предмете, а также субъектах, выступающих участниками добровольной договоренности.

В каких случаях применяется?

Произвольная расписка о получении субъектом материальных ценностей является промежуточным звеном между устной договоренностью между личностями и составленным, юридически подтвержденным, полноценным договором. Документ может быть актуален при выполнении процесса передачи ценного имущества в бытовых условиях либо на работе.

Для написания расписки прямой причиной является передача дорогостоящего имущества для пользования на определенный промежуток времени, без составления договора аренды. Под фразой «ценная вещь», конкретно в этом случае, может рассматриваться денежная сумма, автомобиль, дорогостоящая техника, ювелирные изделия.

Возможность написать документ произвольно не освобождает от необходимости правильно оформить расписку, ведь исключительно в этом случае, бумага приобретает юридическую силу, становится доказательством в пользу пострадавшей стороны, при возникновении конфликтной ситуации.

Бумаги этого типа, составленные в бытовых условиях или расписки инвентаризации, материально ответственное лицо составляет по следующим причинам:

• человек доказывает, что принимает возложенную на него ответственность и готов ее нести;
• субъект подтверждает понимание того, что материальная ценность не является его собственностью и ее нужно вернуть;
• пользователь берет на себя конкретные обязанности, которые должен выполнять беспрекословно.

От этого документа выигрывает и личность, дающая на хранение либо для использования другому потребителю вещь, которая несет материальную ценность. Владелец такого объекта, благодаря написанной бумаге, получает гарантию на то. Что сможет вернуть принадлежащую себе вещь вовремя, она будет в целости и сохранности.

Требования и правила составления

Расписка о получении материальных ценностях может быть объектом частной договоренности или быть составлена на работе, если новый сотрудник принимает на себя материальную ответственность за конкретные предметы. Во втором случае, она удостоверяется руководителем учреждения или подраздела, после чего рабочий принимает на себя конкретные обязанности. Хоть документ считается произвольным.

Написать его нужно по таким требованиям:

• название документа должно присутствовать обязательно;
• необходимо написать данные о обеих сторонах взаимоотношений (для частных расписок), информация о субъектах сделки и рабочем месте (для трудового варианта);
• стоит указать должность сотрудника, личные данные (если документ составлен на работе), инициалы субъекта, которому принадлежат ценности (домашний вариант составления);
• точное описание материальных ценностей, который в конкретном случае выступили объектом договоренности между двумя сторонами (если составление бумаги проводится на работе, обязательно прописывается, на основании какого конкретно распоряжения либор приказа было необходимо составить дополнительную договоренность);
• если речь идет о денежных ценностях, то суммы указывают цифрами, сразу после того выставляют прописью;
• если объектом сделки выступает предмет техники, следует четко расписать его внешнее и функциональное состояние;
• дата заключения сделки ставится в левой стороне бумаги, а подпись в правом углу;
• расписка может быть составлена товарно тмц, если речь идет о сдаче техники в ремонт (это позволит человеку получить гарантию, что сотрудники ремонтной службы сохранят его технику в целостности);
•  если есть свидетели, их необходимо указывать в бумаге.

Заверять бумагу нотариально не нужно, правильно составленная расписка имеет юридическую силу на протяжении 3 лет.

Как правильно оформить? – инструкция

Образец расписки о материальной ответственности можно скачать, но все писать лучше от руки. Для написания подтверждающей бумаги, потребителю стоит взять стандартный лист бумаги и ручку синего цвета, указать название документа, постепенно вписывая туда такую информацию:

• паспортные данные сторон взаимоотношений (если это рабочий вариант расписки, то сотруднику нужно написать информацию с указанием его должности, инициалов, фамилии);
• указание места жительства сторон составленной договоренности;
• описать передаваемое материальное имущество в деталях;
• указать, какого числа и года была выполнена передача, когда должен быть проведен возврат материальной вещи (срок выставляется в цифровом значении и прописными буквами;
• ставится подпись стороны, которая берет на себя обязанности.

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией, образец имеет практически такой же, как предыдущий вариант, только в этом случае, дополнительно вписываются данные о предприятии и инициалы уполномоченного лица, принимающего бумагу.

Следует отметить, что форма составленной бумаги может быть произвольной, но при этом в таких договоренностях должны содержаться все важные нюансы сделки, ничего нельзя опускать.

Советы юристов

Оформление права лица выступать материально ответственным субъектом за рабочее или личное имущество проводится за счет составления расписки. Неважно, речь идет о конкретной сумме денег в расписке или других объектов, при ее составлении нужно обращать внимание на такие вещи:

• сумма взятых денег и дата заключения сделки, а также возврата, указывается цифрами и прописью;
• паспортные данные получившего материальную ценность нужно сверять внимательно, сделав для себя дополнительную копию;
• в документе не должно оставаться пустых полей, чтобы нельзя было ничего добавить;
•  если в процессе участвовали свидетели, этот факт должен быть запечатлен в расписке;
• распечатанный бланк расписки можно применить в качестве образца, но писать стоит от руки.

Документ расписка — это бумага, которую можно передавать в суд, если взявшая на себя обязательства сторона их не выполняет. Чтобы подстраховаться дополнительно, лицо, которое передает второму субъекту материальную ценность, может выполнить нотариальное заверение бумаги, но пункт обязательного характера не носит.

Составленная бумага будет доказательством в суде даже без печати нотариуса. Если она составлена правильно. То подпись инфицируют, после чего должник будет вынужден вернуть деньги или материальные ценности, полученные на конкретный срок.