Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .xls
Кто заполняет материальный отчет
Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.
Обязательно ли применение документа
С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.
Для чего нужен отчет
Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход.
В учитываемые материалы можно включать любые виды строительных изделий: кирпичи, бетон, краски, цемент, гвозди, черепицу и т.д. В числе прочего в бланк вносятся и те виды материалов, с которыми в период составления отчета не происходит никаких действий – это позволяет учесть все без исключения товарно-материальные ценности, находящиеся на складе и сделать отчет более полным и информативным.
Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет
Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.
- В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
- Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
- После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма. И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
- После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
- Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.
Правила составления материального отчета и его образец
На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.
Заполнение титульного листа
Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:
- наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
- фамилия материально-ответственного лица,
- отчетный период,
- дата заполнения бланка,
- тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.
Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.
Заполнение второй страницы формы М-19
На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:
- номенклатурный номер материалов,
- их наименование,
- цена за единицу измерения,
- единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).
Заполнение третьей страницы
Здесь в таблице указываются:
- сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
- информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
- сколько было отпущено всего,
- остаток на конец периода.
Правила оформления отчета
Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.
В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.
Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.
Сколько времени и как хранить отчет
Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет). По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить (при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке).
Шаблоны и формы
Материальный отчет — это документ, который используется для отражения движения стройматериалов внутри экономического субъекта. Форма позволяет контролировать поступление и расходование МЗ.
Скачать бланк М-19
Скачать бесплатно образец М-19 от КонсультантПлюс
Скачать образец заполнения М-19
Обязательно ли пользоваться отчетом
Российское законодательство не обязывает организации использовать унифицированные формы документов. Компании самостоятельно решают, какие бланки применять в работе и как правильно их составлять. Специализированный формуляр матотчета М-19 не стал исключением. Организация вправе использовать его для работы.
В таком случае порядок и основания для заполнения формуляра М-19 следует описать в учетной политике.
Для чего он нужен
Формуляр М-19 — это ключевой документ, позволяющий отслеживать движение строительных материалов в фирме. Стандартизированный материальный отчет кладовщика перед бухгалтерией по форме М-19 позволяет учитывать все виды строительных изделий. Документ применяется не только в строительном бизнесе, но и в иных отраслях экономики.
Форма раскрывает детальную информацию о поступлении и расходовании стройматериалов в компании. Также в документе фиксируется информация о тех МЗ, которые не использовались в отчетном периоде. В нем отражаются полные сведения о материальном обеспечении компании:
- остаток на начало отчетного времени;
- сколько материалов поступило;
- сколько МЗ израсходовали;
- остаток на конец периода.
Кто его составляет
Материально ответственное лицо, на которое возложена обязанность по приемке и хранению материалов, и есть тот работник, кто делает материальный отчет. В компании ответственным за составление могут быть:
- заведующий складом;
- начальник строительного участка;
- начальник производственного цеха;
- заведующий хозяйством;
- непосредственный исполнитель;
- кладовщик;
- сотрудник бухгалтерии.
Обязанности по составлению М-19 необходимо указать в трудовом договоре с работником либо в его должностной инструкции. Обязательно ознакомьте работника под подпись с его трудовыми функциями.
Как составить
Если организация использует собственную форму материального отчета, то правила его заполнения и бланк следует закрепить в учетной политике. Если же для отчетности применяется форма М-19, то порядок составления регламентирован на законодательном уровне.
Инструкция, как заполняется материальный отчет по форме М-19 в 2020 году, включает описание заполнения всех его страниц.
Титульная страница
Заполнение отчетности начинаем с оформления титульной страницы. Указываем следующие сведения по порядку:
- Наименование структурного подразделения (участка, цеха, склада), по которому формируется отчетность.
- Ф. И. О. материально ответственного подотчетного лица.
- Период, за который подаются данные.
- Дата составления.
- Информация о приложениях.
Дополнительно укажите Ф. И. О. и должности лиц, ответственных за проверку указанной информации, и лица, уполномоченного на утверждение готового отчета.
Вторая и третья страницы отчета
На втором и третьем листах отчетной формы размещена таблица для отражения движения ценностей по структурному подразделению (цеху, участку). Заполняем табличную часть следующим образом:
- Указываем сведения о материальном активе:
- номенклатурный номер МЗ;
- наименование учетного актива;
- цену МЗ за единицу;
- единицу измерения, в которой учитывается актив в компании.
- Указываем сведения об остатке материалов на начало отчетного периода. Это начальное сальдо. Фиксируем:
- стоимость;
- количество единиц.
- Вносим данные обо всех изменениях (движениях) материальных запасов. Отражаем:
- количество и стоимость поступления;
- показатели расходования МЗ.
- Указываем информацию о конечном итоге на окончание периода составления отчета (конечное сальдо). Вносим сведения о количестве и стоимости актива.
Каждый номенклатурный номер отражайте в новой строке. Заполнить отчетность допустимо как от руки, так и при помощи компьютера. Достоверность сведений удостоверяется подписями ответственных лиц. Печать на документе не требуется.
Образец
Примерный образец заполнения формы М-19 материальный отчет:
Кто и сколько его хранит
Готовый отчетный формуляр подают на утверждение, а после — в бухгалтерию для отражения сведений в учете. Отчетность подлежит хранению вместе с другими первичными бухгалтерскими документами.
Срок хранения устанавливается в локальном акте учреждения. Минимальный период — 5 лет. По истечении срока хранения формуляры следует уничтожить с соблюдением установленной инструкции.
Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.
Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Заявление о невыплате заработной платы в прокуратуру – это официальный документ, который направляют в государственный орган с просьбой принять меры и наказать работодателя, нарушившего трудовые права работника.
3 августа 2021
Заявление о выходе из декретного отпуска досрочно — это документ, который является основанием для более раннего завершения отдыха по уходу за ребенком.
18 мая 2021
Отчет об оказанных услугах — это сопроводительный документ к акту, в котором подробно раскрывается их перечень и стоимость. Чем прозрачнее будет информация, тем меньше вопросов к вам возникнет со стороны налоговых органов, которые в настоящее время нацеливают свой взгляд на реальность сделки.
9 марта 2022
Отчет о ГСМ — это документ, в котором отражается движение горюче-смазочных материалов за конкретный период. Его составляют учреждения, у которых на балансе есть автотранспортные средства.
12 мая 2021
МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.
Что представляет собой форма МХ-20
МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.
Скачать бланк по форме МХ-20 можно бесплатно, клкнув по картинке ниже
Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по форме № МХ-20
Скачать
В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:
- наименования ТМЦ;
- ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
- учетные цены конкретных ТМЦ;
Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ.
Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.
Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта. Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета. Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами. В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20.
О документах, которыми оформляют прием и возврат с ответственного хранения, читайте в статьях:
- «Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец»;
- «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».
Как правильно организовать и учитывать товары, переданные на ответственное хранение, разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Где скачать форму МХ-20
Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.
Скачать форму МХ-20
Также вы можете скачать заполненный образец этой формы.
Скачать образец МХ-20
О документах, которые потребуются при проведении инвентаризации ТМЦ, читайте в материалах:
- «Унифицированная форма № ИНВ-22 – скачать бланк и образец»;
- «Унифицированная форма № ИНВ-3 – бланк и образец».
Итоги
МХ-20 — отчет материально-ответственноголица о движении товаров на хранении. Форма унифицирована, но не обязательна к применению. С 2013 года допускается оформление документов, разработанных хозсубъектом самостоятельно.
Материальный отчет кладовщика перед бухгалтерией (форма М-19) — это документ, предназначенный для учета поступления и расходов стройматериалов.
Для чего нужен материальный отчет и кто его использует
В крупных строительных компаниях используются некоторые специализированные бланки для учета материалов, к ним относится и товарно-материальный отчет по форме М-19. Бланк не утвержден уполномоченным органом, применение его не является обязательным. Компания вправе использовать форму, разработанную самостоятельно.
Иногда бухгалтеры задают вопрос: что это за документ М-19, и кто его заполняет. Бланк заполняет материально ответственное лицо склада строительной компании — кладовщик или начальник строительного участка — и сдает в бухгалтерию.
К стройматериалам относятся:
- бетон;
- кирпич;
- песок;
- лакокрасочные материалы;
- гвозди;
- шпаклевка;
- профили;
- другие ТМЦ, используемые при строительстве зданий.
Информация о движении стройматериалов заполняется по результатам проведенной инвентаризации. Периодичность составления формы М-19 — ежемесячно.
В учетной политике следует прописать, какой отчет составляют материально ответственные лица на производстве: бланк, разработанный самостоятельно, или унифицированную форму М-19.
Форма используется для сверки сальдо по счетам учета строительных материалов, отражения недостачи и излишков и последующего занесения итоговых значений в бухгалтерский баланс.
Как ее правильно заполнить
Прежде всего следует определить, каким документом является материальный отчет кладовщика, — внешним или внутренним. Поскольку М-19 относится к внутренним первичным документам организации, заполняют его в одном экземпляре, печать не требуется. Допускается оформление документа от руки или на компьютере.
Основанием для отражения расхода являются накладные на отпуск материалов на сторону, расходные ордера, квитанции, заявки и другие первичные документы.
Образец
Вот подробная инструкция, как заполняется материальный отчет М-19, и образец.
На титульном листе следует заполнить сведения:
- наименование склада;
- Ф.И.О. материально ответственного лица;
- количество приходных и расходных документов.
Вверху ставят подписи главный инженер и сотрудник, проверяющий правильность данных, содержащихся в документе, — бухгалтер или экономист.
Если возникает вопрос, где подписывает материальный отчет кладовщик, обратите внимание на поле, содержащее Ф.И.О. подотчетного лица. Рядом с фамилией сотрудник склада ставит свою подпись.
На второй и третьей страницах заполняются сведения о движении материалов:
- номенклатурный номер и наименование ТМЦ;
- единица измерения;
- остаток на начало периода (количество и сумма);
- количество и стоимость израсходованных ТМЦ;
- конечное сальдо.
Сколько времени хранить отчет
Сотрудники ФНС при проверке правильности отражения расходов по налогу на прибыль запрашивают регистры движений ТМЦ за 3 предшествующих года. К ним относится и форма М-19, поскольку она содержит информацию о количестве и учетной стоимости материалов, используемых в строительстве.
Законодательно установленный срок хранения первички — не менее 5 лет (ст. 29 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Заполненный бланк М-19 хранится в бухгалтерии. По истечении срока хранения компания вправе утилизировать документы.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Булахова Виктория
Бухгалтер, финансист
Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности «Финансы и кредит». Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Содержание:
1. Отчет «Остатки товаров»
2. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
3. «Универсальный отчет» в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0
4. Отчет по закупленным ТМЦ в разрезе подотчетных лиц в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0
В 1С:Бухгалтерия ред.3.0 есть возможность провести анализ движения и остатков по товарно-материальным ценностям предприятия, которые закуплены напрямую и через подотчетное лицо.
Материальные отчеты в 1С находятся на закладке «Отчеты» пункт «Стандартные отчеты».
Рис. 1 Отчеты в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
Материальный отчет в 1С 8.3Бухгалтерии, базовой версии можно сформировать несколькими способами.
1. Отчет «Остатки товаров»
Рис. 2 Путь к Отчету «Остатки товаров»
В настройках отчета «Остатки товаров» необходимо добавить отбор по Номенклатура.ВидНоменклатуры, где указать все необходимы виды материалов (материалы, спецодежда, сырье, инвентарь и другое).
Рис. 3 Настройки отчета «Остатки товаров»
По окончании настройки этой формы материального отчета жмем кнопку «Сформировать», при необходимости сформированный отчет можно отправить по электронной почте сотруднику или настроить рассылку отчета по заданию с необходимой периодичностью и отборами.
Рис. 4 Сформированный отчет «Остатки товаров»
Для просмотра движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно открыть отчет о движении товаров на закладке «Руководителю» в разделе «Склад».
Рис. 5 Путь к отчету о движении товаров
Также выставляем отбор в настройках по видам номенклатуры и жмем «Сформировать».
Рис. 6 Отбор в настройках отчета о движении товаров
На закладке «Группировка» можно выставить галку «Документ» и получить движение с расшифровкой до регистратора движения в программе.
Рис. 7 Получение расшифровки отчета о движении товаров
Рис. 8 Расшифровка отчета о движении товаров
2. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
В 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0 на закладке «Отчеты» в разделе «Стандартные отчеты» можно сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Например, отчет по счету 10 «Материалы» с учетом субсчетов позволяет рассмотреть движение до партии в группировках. Можно указать любую группировку в отчете из доступных в настройках реквизитов полей.
Рис. 9 Группировка в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
Также можно указать необходимую периодичность при составлении материального отчета.
Рис. 10 Периодичность в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
Рис. 11 Пример отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
В расшифровке отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» открывается карточка счета по выбранной строке с выводом всех документов движения.
Рис. 12 Расшифровка отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
3. «Универсальный отчет» в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0
Отчет по остаткам и движению ТМЦ можно сформировать в рамках универсального отчета. Для этого необходимо добавить отбор в настройке «Отборы» по счету 10
Рис. 13 Настройки Универсального отчета в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
В структуре отметим галками группируемое поле по «Субконто1» и «Документ».
Рис. 14 Структура Универсального отчета в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
Рис. 15 Универсальный отчет в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
4. Отчет по закупленным ТМЦ в разрезе подотчетных лиц в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0
Для получения данных по оборотам в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия между субконто аналитического учета «Номенклатура» (счетов 10 «Материалы» и 41 «Товары») и субконто «Работники организаций» можно также составить материальный отчет. Для этого используется стандартный отчет «Обороты между субконто» на закладке «Отчеты» в разделе «Стандартные отчеты».
Чтобы получить отчет по купленным ТМЦ в разрезе подотчетных лиц, в поле «Вид субконто» нужно указать значение «Номенклатура», а в поле «Вид кор. субконто» –значение «Работники организаций».
Рис. 16 Обороты между субконто в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
При необходимости получения количественных показателей наряду с суммовыми в отчете необходимо в настройке отчета на закладке «Показатели» поставить флаг «Количество».
Рис. 17 Настройки отчета по закупленным ТМЦ в 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0
Специалист компании «Кодерлайн»
Юрий Бобоч