Медиа карта – это что?
Медиа-карта – это документ, в котором зафиксированы все важные сведения о работе интересных и полезных для компании СМИ. К таким средствам массовой информации, как правило, относятся:
- Газеты
- Журналы
- Радиостанции
- Каналы телевидения
Дополнительно в документ можно включить новые медиа (newmedia), которые компания использует в качестве канала коммуникации с клиентами:
- Интернет-ресурсы
- Паблики и страницы в соцсетях
- Блогеры
- Каналы в мессенджерах
- Форумы и отзовики
Зачем нужна медиа карта СМИ
Медиа-карта как источник всей важной информации о СМИ помогает пиарщику в решении нескольких задач:
- Систематизировать данные о средствах массовой информации
- Упрощать мониторинг СМИ
- Сокращать затраты времени на подготовку к общению со СМИ
- Повышать эффективность общения с представителями средств массовой информации
- Способствовать более эффективному и оперативному информированию средств массовой информации о новостях компании
Медиа карта (примеры): Какую информацию указывают в медиа-карте
Медиа-карта должна содержать сведения, которые облегчают работу конкретной компании со средствами массовой информации. Поэтому она может быть индивидуализирована под специфику работы определённой организации. Однако есть набор основных данных, которые обычно собираются для всех медиа-карт:
Медиа карта сми (образец): как может выглядеть карта?
| №/n | |
| Название | |
| Тираж и объем целевой аудитории | |
| График выхода в эфир или печать. | |
| Периодичность | |
| Специализация | |
| Целевая аудитория | |
| Фамилии и контакты редакторов и журналистов (ФИО, email, номера телефонов, номера факса) | |
| Методы и область распространения | |
| Актуальные для задач компании рубрики | |
| Примечания |
Как составить медиа-карту
Обычно создание медиа-карты состоит из нескольких этапов. Чтобы сформировать медиа-карту советуем начать с простых шагов:
| Этап | Примечания |
| 1. Определить свою целевую аудиторию | Если есть возможность получить эти данные путем опроса представителей целевой аудитории, то стоит указать предпочтения в плане формата средств массовой информации. Базовая информация по аудитории обычно содержится в медиа-ките издания. |
| 2. Подготовить список СМИ, отвечающий заданным критериям | При составлении можно использовать разные средства поиска информации: от поиска списка всех СМИ в интернете до опроса нескольких представителей целевой аудитории для получения репрезентативной выборки. |
| 3. Проанализировать экземпляры отобранных для медиа-карты СМИ | Целесообразно обратить внимание на основные темы и способы подачи материала. Такой подход поможет оперативно определить, какая информация и в каком формате будет интересна определённому средству массовой информации. Наработки по результатам анализа можно занести в графу “Примечания”. СМИ, которые по каким-то параметрам не подходят для целей компании, нужно удалить. |
| 4. Проверить актуальность информации в составленной медиа-карте и при необходимости откорректировать ее | Стоит пообщаться по телефону или связаться любым другим доступным способом с представителями каждого СМИ из списка, так как данные из общедоступных источников часто бывают устаревшими. На этом этапе можно узнать о закрытии или открытии филиала, а также назначении нового ответственного сотрудника. |
Зачем обращаться за созданием медиа-карты к агентству
Подготовить медиа-карту при определённых затратах времени, сил и денег можно самостоятельно. В интернете есть не только рекомендации по разработке такого документа, но и готовые шаблоны(а иногда даже готовые медиа-карты: предложения по предоставлению базы СМИ периодически появляются в социальных сетях).Однако в случае с медиа-картой самая сложная и важная задача – не создать, а постоянно актуализировать ее. Почему для этой работы выбирают агентство мы уже писали подробно в предыдущей статье. Однако здесь остановимся на основных причинах, почему заказать медиа-карту агентству вместе со стратегией и планом публикаций выгодно любой компании:
| Причина | Пояснение |
| 1. Экономия времени | Опрос целевой аудитории, поиск информации в интернете, обзвон СМИ требуют много времени, которое можно посвятить решению стратегических задач и развитию бизнеса. У агентства есть опытные сотрудники для коммуникации со СМИ, налаженные связи с журналистами и редакторами разных изданий и наработки по созданию медиа-карт. Соответственно агентство может выполнить эту работу полностью самостоятельно без отрыва первых лиц или сотрудников компании от их работы. |
| 2. Экономия денег, особенно если медиа-карта разрабатывается в рамках разработки pr стратегии | Подготовка медиа-карты предполагает привлечение целевой аудитории для опроса и покупку, например, экземпляров журналов и газет для анализа контента максимально известных СМИ. Это повлечёт за собой определённые финансовые затраты. Но более затратным и невосполнимым ресурсом будет время, затраченное сотрудниками компании на понимание принципов создания карты и все сопутствующие действия. |
| 3. Скорость получения такого документа на этапе создания | Налаженные связи со СМИ и опыт в подготовке медиа-карты для других клиентов помогают агентству создать карту под запросы компании в несколько раз быстрее по сравнению с людьми, только начавшими разбираться в специфике медиа-карт. |
| 4. Наличие всегда актуальной базы данных | Pr-агентство с хорошей репутацией всегда работает с актуальной базой данных по СМИ. Поэтому при работе с новым клиентом сотрудники агентства используют имеющуюся у них актуальную информацию, адаптируя ее под запрос клиента. |
| 5. Получение качественной базы данных | Для агентства наличие актуальной детализированной карты – необходимое условие успешной работы. Всё наиболее востребованные услуги, которые предлагает агентство, связаны с коммуникацией со СМИ (публикация статей, pr сопровождение, управление репутацией компании и другие). Поэтому данные агентства всегда проверены, при необходимости откорректированы и дополнены существенной актуальной информацией. |
Резюме
- Медиа-карта – важный документ, который помогает систематизировать и актуализировать информацию о средствах массовой информации для последующего взаимодействия со СМИ.
- Медиа-карта создаётся под задачи конкретной компании, но в ней есть обязательная для всех компаний информация.
- Процесс создания медиа-карты не сложный, но продолжительный на этапе разработки и бесконечный на этапе её использования.
- Заказ медиа-карты агентству позволяет достичь целей компании быстрееи при этом помогает в достижении нужного результата.
Публикации в СМИ и на крупных онлайн-порталах — помогают увеличить вашу известность,
повысить авторитет и экспертный статус, улучшить выдачу в поисковиках по вашим ФИО. Продвигаться с помощью СМИ могут предприниматели, владельцы бизнеса, первые лица компаний, эксперты в своих областях и даже наемные сотрудники. Хотите получать публикации в СМИ регулярно и бесплатно? Начните составлять свою базу СМИ.
Если ваша цель — ежемесячно появляться на страницах авторитеных изданий, то карта СМИ вам просто необходима. Чаще всего её называют базой СМИ или медиа-картой. Не важно, как вы назовете этот документ. Важно, что в нем вы должны собрать всю полезную информацию о специфике и особенностях каждого вида издания. А также о журналистах, с которыми будет вестись сотрудничество.
База СМИ представляет собой выборку из наиболее интересных СМИ для персоны. Тех, которые читает и смотрит ваша целевая аудитория. Смысл в том, чтобы зафиксировать в базе СМИ эти издания и онлайн-порталы. А главное, найти и внести в базу актуальные контакты журналистов и редакторов. Не общий адрес редакции с приставкой info@ или editor@ (хотя и он пригодится), а именно контакты людей, которые отвечают за вашу тему. Тех, кто заинтересован в получении информации от вас, и с кем вы будете непосредственно работать.
Нередко бывает так, что на сайте СМИ не указаны конкретные имена и мейлы сотрудников. Или указаны но тех, которые которые уже давно не работают. Позвоните и уточните. Напишите письма этим людям. Расскажите о том, кто вы и предложите свои темы для публикаций. Убедитесь, что ваш интерес взаимный. После этого можно заносить нужный контакт в базу СМИ.
Готовая база имеет вид таблицы. Она включает название и вид СМИ, специализацию, тираж и охват, методы и области распространения, рубрики, периодичности выхода, адреса редакции, контактов отдела новостей, данные контактных лиц.
Вот так может выглядеть шаблон для базы СМИ:
Удобнее всего делать базу СМИ в программе Excel. Дополнительной вкладкой сделайте отчет по вашим публикациям в СМИ. В нем вы будете фиксировать дату выхода материала, прямую ссылку на него, название и вид СМИ (информационный портал, деловой журнал и т.п.) и вид публикации (статья, авторская колонка, экспертный комментарий). Не забывайте вносить публикации в отчет. Это поможет вам наглядно видеть результаты, которых вы уже добились. И вы всегда сможете быстро найти нужную статью по ссылке.
Хотите узнать больше? Я подготовила онлайн-курс «Как попасть в СМИ?» для владельцев малого бизнеса, независимых экспертов, частных практикующих специалистов. Он про то, как действовать, если ресурсов у вас мало, а публикации в СМИ могут помочь усилить позиции.
Медиакарта СМИ
Разобраться в огромном изобилии предложений медийного рынка бывает довольно сложно. Даже узкие специализированные области порой представлены большим количеством печатных и электронных изданий, разных интернетсообществ и страницами в соцсетях.
Прежде чем начинать рекламную кампанию, необходимо внимательно изучить информационное пространство. Мы предлагаем своим заказчикам услугу «Составление медиа-карты СМИ».
От того, насколько правильно будет выбрана площадка для проведения рекламной кампании, зависит успех всего предприятия. Нет смысла вкладывать средства в неэффективное продвижение.
Составление медиакарт – основные этапы
- Анализируется отрасль деятельности организации
- Определяется целевая аудитория (ЦА)
- Создается база интересов ЦА и выясняется ареал ее инфо-присутствия в СМИ
- Отбираются наиболее перспективные локации для размещения информации на заданную тему
Медиа-карта СМИ – это список отобранных по тематике средств массовой информации с подробными данными о ресурсе. При составлении медиа-карты собираются все основные сведения о СМИ, публикации в которых могли бы быть полезны. Это и печатные издания, и телевизионные и радиоканалы, социальные сети, страницы блогеров, тематические форумы и отзовики.
В медиа-карте указываются данные о СМИ:
- основные характеристики СМИ
- разделы и рубрики, актуальные для компании
- контактная информация авторов и редакторов
- охват целевой аудитории
- тираж и периодичность выпуска
Мы уверены, что составление медиа-карты необходимо при планировании любой достаточно серьёзной PR-акции или проведении маркетинговой кампании. Не только экономия времени, но и более точное, эффективное, рациональное расходование средств существенно повысят отдачу от инвестиций и общий КПД мероприятия.
Медиа-карта –
документ, в котором фиксируются все
существенные сведения о СМИ, с которыми
работает организация: массовые, отраслевые
и узкопрофильные газеты и журналы,
каналы радио и телевидения, с указанием
наиболее интересных для организации
программ, тиража и объема целевых
аудиторий, графика выхода и выпуска
в свет, имен и фамилий редакторов и
журналистов, контактной информации. М.
способствует налаживанию и поддержанию
взаимоуважительных, полезных и эффективных
отношений со СМИ.
Радченко
И.А. Учебный словарь терминов рекламы
и паблик рилейшнз, 2004 г.
Mass-media
в переводе означает средства массовой
информации. Отсюда и термин
«медиапланирование» – планирование
работы со СМИ. Для того чтобы работа с
ними была эффективной, необходимо
систематизировать всю полученную,
созданную и отправленную информацию о
компании (в соответствующих базах
данных) для оперативного предоставления
ее СМИ. Потребуется также обновлять и
систематизировать сведения о самих
средствах массовой информации, которые
необходимо фиксировать в так называемой
медиа-карте.
Медиа-карта
включает в себя набор следующих сведений:
перечень
СМИ, с которыми работала и планирует
работать компания;
специализированные
списки СМИ по разделам:
1.
экономика;
2.
политика;
3.
образование;
4.
право;
5.
культура;
6.
здравоохранение и др.
7.
тираж каждого конкретного СМИ и его
ключевая аудитория (количественные и
качественные характеристики);
8.
график выхода изданий (программ);
9.
структурированная схема ведущих СМИ
по рубрикам в упомянутых сферах;
10.
контакты каждого СМИ: главного редактора,
ответственных секретарей, редакторов
отделов, основные журналисты.
Контакты
должны быть следующими:
1.
почтовый адрес офисов;
2.
электронная почта;
3.
телефонные номера;
4.
номера факсов.
Наличие
такой карты поможет правильнее
распределить свое время, оперативно
пользоваться внесенной в нее информацией.
Составление
медиа-карты происходит в несколько
этапов:
-
Выявление
целевой аудитории, ее ареалы проживания,
интересы, предпочтения по формату и
виду СМИ. -
Составление
списка средств массовой информации
подходящих под требования клиента. Для
этого подходят все формы поиска
информации: от Интернета до опроса
коллектива организации. -
Подготовка
поверхностной базы данных в электронном
виде. Она состоит из названия и вида
СМИ, специализации, тиража, методах и
области распространения, рубрик,
периодичности выхода, адреса редакции,
контактов отдела новостей, ФИО контактного
лица, его личные данные, примечания. -
Анализ
экземпляров каждого отобранного СМИ.
Следует изучить формат издания,
особенности подачи статей, темы на
которые пишут журналисты этого СМИ.
Это будет большим плюсом при дальнейшем
общении с журналистом, ведь у вас будет
возможность узнать, что действительно
интересно для каждого конкретного СМИ,
и какого рода информации в редакции
отдают предпочтения. -
Внесение
правок в медиа-карту. Зачастую контактные
данные в газете отличаются от тех, что
вы видели на сайте. Их следует заменить.
Кроме того, в базу следует занести имена
конкретных представителей СМИ и их
контакты. Наверняка, какие-то СМИ
совершенно не подойдут по качеству и
содержанию, и их будет нужно удалить
из базы. -
Актуализация
медиа-карты. Каждая рассылка или контакт
со СМИ подразумевает корректировки в
базе данных. -
Создание
отдельной базы журналистов. Очень
важная и нужна вещь в любое время и в
любой ситуации. Благодаря именам и
контактам вы всегда сможете связаться
с ними по интересующему вас или их
вопросу.
Медиа-карта
— это список СМИ, в котором отражены
основные характеристики этого СМИ и
характеристики важные для вас и вашей
организации. Вот пример медиа-карты,
которую я предлагаю вам заполнить, вы
можете сами добавить рубрики. Такая
карта не только сэкономит вам время, но
и еще реально поможет в вашей работе.
Графы
для медиакарты: тираж (зона вещания,
аудитория), периодичность (объем суточного
вещания), день планерки, социальные
рубрики, знакомый журналист, редактор,
контакты.
Графа
“тираж” позволит вам высчитать
эффективность каждой вашей публикации
в конкретном СМИ. Естественно, чем выше
тираж, тем шире охват аудитории. Но очень
часто редакции завышают свой тираж,
поэтому реальная цифра почти всегда
ниже той, которая обозначена
официально.
Очень
важна периодичность издания. У ежедневников
гораздо больше возможностей осветить
ваше мероприятие. Представьте себе,
сколько новостей скапливается за неделю
и как они конкурируют между собой за
место на печатной полосе еженедельника.
А у ежедневников иногда бывают такие
дни, что ставить собственно нечего —
“информационный штиль”, поэтому принеся
свой пресс-релиз, вы просто-таки выручите
редакцию.
День
планерки: в этот день журналисты
собираются все вместе, чтобы обсудить
выпущенный номер и материалы для
следующего номера. Очень удачно выловить
журналиста перед планеркой и рассказать
о своей новости так, чтобы заинтересовать
его. Если журналист расскажет о вашем
материале на планерке, это уже твердая
гарантия, что его запланируют, и он
появится в СМИ.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Медиакарта
Медиакарта — подборка средств массовой информации для публикаций контента.
СМИ включают не только традиционные газеты, журналы, радиостанции, телевидение. Сейчас это еще и онлайн-медиа, блогоплатформы, видеостриминговые сервисы, подкасты. С помощью медиакарты маркетологи решают сразу несколько задач:
- Анализируют и систематизируют данные о СМИ.
- Отслеживают изменения на рынке медиа.
- Налаживают коммуникацию.
- Своевременно информируют СМИ о новостях компании.
Как составить медиакарту:
- Проанализируйте деятельность вашей компании.
- Составьте портрет целевой аудитории.
- Выпишите интересы вашей аудитории.
- Выберите подходящие каналы для размещения.
Вы можете подготовить медиакарту самостоятельно. Каждая площадка сортируется в зависимости от тематики, региона, формата публикаций, объема аудитории Важно постоянно ее актуализировать. Именно поэтому эту задачу многие компании делегируют коммуникационным агентствам.
интернет-маркетинг
Сделайте репутацию
источником продаж!
Чтобы мы начали готовить для вас комплекс продвижения, заполните заявку или закажите обратный
звонок. Ваш персональный менеджер подготовит специальное коммерческое предложение и сформирует
маркетинговую стратегию.