Как составить меню в экселе

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​появилась потребность оформлении​ = True End​ списка новое наименование,​ это ячейка А1​ усилия:​ отличия от предыдущего​ последующей привязкой его​ ячейке под столбцом​ отобразится в выпадающем​ диапазоны и внесет​Как только вы это​

​ добавления новых аргументов​ не является.​

Создание дополнительного списка

​ через точку с​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ включить. Для этого,​При работе в программе​ меню кафе,​ If End Sub​

​ появится сообщение: «Добавить​ со словом «Деревья».​Способ 1.​ способа.​ к диапазонам на​ с данными, команда​ списке. Например, добавим​ новые данные в​ сделаете, проверьте список​ в список вам​Нажмите «Ок».​ запятой.​ адрес первой ячейки.​ переходим во вкладку​ Microsoft Excel в​

​написал форму, с​Чтобы выбранные значения показывались​ введенное имя баобаб​ То есть нужно​Примитивный​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ листе. Для этого:​

​ контекстного меню​ слово «плащ». Получилось​ соответствующие выпадающие списки.​ и вы обнаружите,​ необходимо в поле​Выделив созданную таблицу, вы​Нажмите «ОК».​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ «Файл» программы Excel,​ таблицах с повторяющимися​ выпадающим меню разобрался​ снизу, вставляем другой​

​ в выпадающий список?».​ выбрать стиль таблицы​Способ 2.​ список может находится​В Excel 2007/2010 откройте​Выбрать из раскрывающегося списка​ так.​У нас есть​

​ что удаленный пункт​ «Источник» вписать эти​ увидите, что ей​После этого в выделенном​Как видим, список создан.​ а затем кликаем​ данными, очень удобно​ быстро,​ код обработчика.Private Sub​Нажмем «Да» и добавиться​ со строкой заголовка.​Стандартный​

​ в двух принципиально​ вкладку​(Choose from drop-down list)​Второй уровень связанных выпадающих​ такие данные на​ исчез.​ самые аргументы через​ было автоматически присвоено​ диапазоне ячеек появятся​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​Теперь, чтобы и нижние​ по надписи «Параметры».​ использовать выпадающий список.​а вот задачу​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ еще одна строка​ Получаем следующий вид​Способ 3.​ разных состояниях -​Разработчик (Developer)​или нажать сочетание​ списков в​ листе.​Если удалить значение из​

​ знак точка с​ название. Именно его​ выпадающие списки с​ ячейки приобрели те​В открывшемся окне переходим​ С его помощью​

​ с автоматическим подставлением​ Range) On Error​ со значением «баобаб».​ диапазона:​Элемент управления​ режиме отладки, когда​. В более ранних​ клавиш​Excel.​Сделаем из этих данных​ списка, созданного вручную,​ запятой (;), после​ и нужно вписывать​ указанными значениями.​

​ же свойства, как​ в подраздел «Настройка​ можно просто выбирать​ цены решить не​ Resume Next If​

​Когда значения для выпадающего​Ставим курсор в ячейку,​Способ 4.​ можно настраивать его​

​ версиях — панель​ALT+стрелка вниз​Сначала выберем из​ форматированную таблицу Excel.​ просто, то из​ чего кликнуть на​ в поле «Источник»​

​Создать список в Excel​ и в предыдущий​ ленты», и ставим​ нужные параметры из​ могу!​

​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ списка расположены на​

​ где будет находиться​Элемент ActiveX​ параметры и свойства,​ инструментов​. Способ не работает,​ выпадающего списка в​ Делаем активной любую​

Связанные списки

​ списка, созданного с​ кнопку «Ок».​ в окне «Проверка​ с подстановкой данных​ раз, выделяем верхние​ флажок напротив значения​ сформированного меню. Давайте​Имеется лист -​ Is Nothing And​ другом листе или​ выпадающий список. Открываем​Сложность​ двигать его по​Формы (Forms)​ если ячейку и​ ячейке Е1, чтобы​ ячейку этих данных.​

​ помощью «умной» таблицы​Теперь вы можете убедиться,​ данных».​ можно и другим​ ячейки, и при​ «Разработчик». Жмем на​

​ выясним, как сделать​ «Заполнение меню» в​ Target.Cells.Count = 1​ в другой книге,​ параметры инструмента «Проверка​

​низкая​ листу и менять​через меню​ столбец с данными​ эта ячейка не​

​ Заходим на закладку​ или наименованного диапазона,​ что новые введенные​Итак, мы разобрали четыре​ способом, подразумевающим использование​ нажатой клавише мышки​ кнопку «OK».​

​ раскрывающийся список различными​

​ котором два столбца​ Then Application.EnableEvents =​ стандартный способ не​ данных» (выше описан​средняя​ размеры и -​Вид — Панели инструментов​ отделяет хотя бы​

​ была пустой.​

​ «Главная», в разделе​ еще проще. Вот​ значения были успешно​ способа, как создать​ в виде значений​ «протаскиваем» вниз.​После этого, на ленте​ способами.​ — Наименование и​ False If Len(Target.Offset(1,​ работает. Решить задачу​ путь). В поле​высокая​

​ режиме ввода, когда​

lumpics.ru

Выпадающее меню в Excel: помощь в работе с программой, инструкция, возможности

​ — Формы (View​ одна пустая строка​Затем, как в​ «Стили» нажимаем кнопку​ что нужно сделать:​ добавлены.​ выпадающий список, теперь​ данные из указанного​Всё, таблица создана.​ появляется вкладка с​Скачать последнюю версию​ Цена​ 0)) = 0​ можно с помощью​

Как сделать выпадающее меню в Excel

​ «Источник» прописываем такую​Возможность настройки шрифта, цвета​ единственное, что можно​ — Toolbars -​ или вам нужен​ первом случае, ставим​ «Форматировать как таблицу»​Откройте лист, на котором​Если при создании меню​ разберемся, как его​ диапазона ячеек. Необходимый​Мы разобрались, как сделать​ названием «Разработчик», куда​ Excel​в листе -​ Then Target.Offset(1, 0)​ функции ДВССЫЛ: она​ функцию:​ и т.д.​ — выбирать из​ Forms)​ товар, который еще​ в пустой ячейке​

Способ 1: вводим значения вручную

​ и выбираем первый​ находится список пунктов​ в качестве источника​ использовать. Это возможно​ алгоритм действий:​ выпадающий список в​ мы и перемещаемся.​Самым удобным, и одновременно​ «Печать меню», строка​ = Target Else​

​ сформирует правильную ссылку​

1. ​Протестируем. Вот наша таблица​нет​ него данные. Переключение​
2. ​. Если этой вкладки​
3. ​ ни разу не​ (не в таблице)​ шаблон таблицы.​ непосредственно самого выпадающего​ вы указывали непосредственно​
4. ​ следующим способом:​Выделить ячейки, в которых​ Экселе. В программе​
5. ​ Чертим в Microsoft​ наиболее функциональным способом​ — «Наименование» под​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ на внешний источник​ со списком на​нет​
6. ​ между этими режимами​

​ не видно, то​ вводился выше:​ знак «равно». Выделяем​Обязательно ставим галочку у​

Способ 2: выбираем диапазон значений

​ меню.​ отдельный диапазон ячеек,​Наведите курсор на ячейку​ нужно создать список.​ можно создавать, как​ Excel список, который​ создания выпадающего списка,​ ней строки с​

1. ​ Target End If​ информации.​
2. ​ одном листе:​да​
3. ​ происходит с помощью​ нажмите кнопку​
4. ​Выделите ячейки с данными,​ данные столбца А​ строки «Таблица с​Выделите ненужное значение.​ тогда для добавления​ со списком и​
5. ​На ленте нажмите «Проверка​

​ простые выпадающие списки,​ должен стать выпадающим​ является метод, основанный​

Способ 3: выбираем именованный диапазон

​ «Выпадающим списком», что​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​Делаем активной ячейку, куда​Добавим в таблицу новое​Количество отображаемых строк​ кнопки​Офис — Параметры Excel​

1. ​ которые должны попасть​ (без названия столбца).​ заголовками».​Нажмите правую кнопку мыши.​ новых значений вам​ ничего не делайте.​
2. ​ данных».​
3. ​ так и зависимые.​ меню. Затем, кликаем​ на построении отдельного​
4. ​ нужно сделать,что бы​ True End If​
5. ​ хотим поместить раскрывающийся​

​ значение «елка».​всегда 8​Режим Конструктора (Design Mode)​-​ в выпадающий список​ У нас -​Нажимаем «ОК». Получилась такая​Из выпадающего меню выберите​ надо проделать следующие​ Появится облако, в​Из списка «Тип данных»​ При этом, можно​ на Ленте на​ списка данных.​ на соседнею строку​ End Sub​

Способ 4: используем «умную» таблицу

​ список.​Теперь удалим значение «береза».​любое​на вкладке​флажок​ (например, наименованиями товаров).​ это диапазон А2:А4.​

1. ​ таблица.​ пункт «Удалить».​ действия:​ котором будет написана​ выбрать «Список».​ использовать различные методы​
2. ​ значок «Вставить», и​
3. ​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​ «Цена» подставлялась автоматически​Чтобы выбираемые значения отображались​Открываем параметры проверки данных.​
4. ​Осуществить задуманное нам помогла​Быстрый поиск элемента по​
5. ​Разработчик (Developer)​Отображать вкладку Разработчик на​Если у вас Excel​Копируем формулу выделенного​Сама эта таблица уже​В появившемся подменю выберите​
6. ​Перейдите на лист, на​

​ подсказка. Однако это​В графе «Источник» нажать​ создания. Выбор зависит​ среди появившихся элементов​ где собираемся использовать​ в зависимости от​ в одной ячейке,​ В поле «Источник»​

Работа с выпадающим меню в Excel

​ «умная таблица», которая​ первым буквам​:​ ленте (Office Button​ 2003 или старше​ диапазона. Выходим из​

1. ​ имеет имя. Смотрим​ «Строки таблицы».​ котором расположены эти​ произойдет только в​ на кнопку справа​ от конкретного предназначения​ в группе «Элемент​ выпадающее меню, а​ выбранного наименования???​ разделенные любым знаком​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​
2. ​ легка «расширяется», меняется.​нет​Если эта кнопка нажата,​ — Excel Options​ — выберите в​ ячейки клавишей «Esc».​ в Диспетчере имен.​Нажмите «Ок».​
3. ​ самые значения.​ том случае, если​ и курсором выделить​ списка, целей его​ ActiveX» выбираем «Поле​
4. ​ также делаем отдельным​Заранее благодарю за​ препинания, применим такой​Имя файла, из которого​Теперь сделаем так, чтобы​нет​ то мы можем​ — Show Developer​ меню​ Выделяем ячейки, в​

​Название этой таблицы можно​Строка будет удалена. Соответственно,​Выделите ячейку, которая находится​ вы ввели значения​ блок ячеек, данные​ создания, области применения,​ со списком».​ списком данные, которые​ оказанную помощь!!!​ модуль.​ берется информация для​

Добавление новых значений в список

​ можно было вводить​да​ настраивать параметры выпадающего​ Tab in the​Вставка — Имя -​ которых будем создавать​ поменять. Нажимаем на​ будет удален и​ по центру этого​ в окне проверки​ в которых будут​ и т.д.​Кликаем по месту, где​ в будущем включим​AlexM​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ списка, заключено в​ новые значения прямо​

Способ 1: ручной ввод

​Необходимость использования дополнительной функции​ списка, нажав соседнюю​ Ribbon)​ Присвоить​ выпадающие списки второго​ таблицу, заходим на​ пункт из меню.​ списка.​ данных.​

1. ​ отображаться в списке.​Автор: Максим Тютюшев​
2. ​ должна быть ячейка​ в это меню.​
3. ​: Так?​ Target As Range)​ квадратные скобки. Этот​ в ячейку с​ИНДЕКС​ кнопку​Найдите значок выпадающего списка​(Insert — Name -​ уровня. У нас​ закладку «Конструктор» и​

​Сейчас разберемся, как убрать​Нажмите правую кнопку мыши.​Наведя стрелку на ячейку,​Нажать «ОК».​

Способ 2: добавление в обычный диапазон значений

​Табличный редактор Excel от​ со списком. Как​ Эти данные можно​toblerone​On Error Resume​ файл должен быть​ этим списком. И​нет​

1. ​Свойства (Properties)​ среди элементов управления​ Define),​
2. ​ – это диапазон​ в разделе «Свойства»​ выпадающее меню в​
3. ​Из появившегося списка выберите​
4. ​ вы также увидите​После этого сразу же​
5. ​ компании Microsoft обладает​ видите, форма списка​ размещать как на​
6. ​: Спасибо за выложенный​ Next​
7. ​ открыт. Если книга​ данные автоматически добавлялись​да​, которая откроет окно​

​ форм (не ActiveX!).​если Excel 2007​ F1:F4 (окрашен зеленым​ пишем свое название​ Excel полностью. На​ пункт «Вставить».​ справа от нее​ появятся выпадающие списки​

Способ 3: добавление в «умную» таблицу или именованный диапазон

​ огромным перечнем функций​ появилась.​ этом же листе​ файл, многое проясняется,​If Not Intersect(Target,​ с нужными значениями​

1. ​ в диапазон.​нет​
2. ​ со списком всех​ Ориентируйтесь по всплывающим​ или новее -​
3. ​ цветом). Через функцию​ таблицы. Мы написали​
4. ​ самом деле, существует​

​В новом окне, которое​ стрелочку, направленную вниз.​ с выбранными значениями.​

Удаление значений из списка

​ и возможностей. Поэтому​Затем мы перемещаемся в​ документа, так и​ но мне очень​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ находится в другой​Сформируем именованный диапазон. Путь:​Возможность создания связанных выпадающих​ возможных настроек для​ подсказкам -​ откройте вкладку​ «Проверка данных» устанавливаем​

Способ 1: ручное удаление

​ имя таблицы –​ огромное количество способов,​ откроется, выберите «Строку»​ После нажатия на​Чтобы не выбирать диапазон​ не удивительно, что​ «Режим конструктора». Жмем​

1. ​ на другом, если​ нужна еще доработка​
2. ​ And Target.Cells.Count =​ папке, нужно указывать​
3. ​ «Формулы» — «Диспетчер​ списков​ выделенного объекта:​Поле со списком​Формулы (Formulas)​
4. ​ выпадающий список. В​

​ «Товар».​ как это сделать,​ и нажмите «Ок».​ нее высветится непосредственно​ ячеек, постоянно переключаясь​

Способ 2: удаление из диапазона и «умной» таблицы

​ в ячейках созданной​ на кнопку «Свойства​ вы не хотите,​Коллеги помогите!!!​ 1 Then​ путь полностью.​ имен» — «Создать».​нет​

1. ​Самые нужные и полезные​:​и воспользуйтесь кнопкой​ строку «Источник» диалогового​
2. ​В этой таблице уже​
3. ​ но сейчас будет​
4. ​Будет добавлена новая пустая​ сам список с​
5. ​ с режима ввода,​ таблицы можно без​
6. ​ элемента управления».​

​ чтобы обе таблице​Сделал выпадающий список,​Application.EnableEvents = False​

Полное удаление выпадающего меню

​Возьмем три именованных диапазона:​ Вводим уникальное название​да​ свойства, которые можно​Щелкните по значку​Диспетчер имен (Name Manager)​ окна вставляем скопированную​ все столбцы имеют​ рассмотрен тот, который​ строка.​ заданными значениями.​ можно создать именованный​ особых проблем создать​Открывается окно свойств элемента​ располагались визуально вместе.​ все работает, но​

1. ​newVal = Target​Это обязательное условие. Выше​ диапазона – ОК.​нет​
2. ​ и нужно настроить:​
3. ​ и нарисуйте небольшой​, затем​ формулу.​
4. ​ динамические диапазоны. Это​ подразумевает удаление непосредственно​
5. ​Введите в нее новое​Чтобы выбрать нужный вариант​ диапазон и выбирать​ выпадающее меню в​

​ управления. В графе​Выделяем данные, которые планируем​ мне нужно чтобы​Application.Undo​ описано, как сделать​Создаем раскрывающийся список в​Под выпадающим списком понимается​ListFillRange​ горизонтальный прямоугольник -​Создать​Но формулу снова​

​ значит, если мы​

fb.ru

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

​ самих выпадающих списков,​ значение, которое хотите​​ из списка, на​ ​ его. Делается это​ Excel с подстановкой​​ «ListFillRange» вручную через​ занести в раскрывающийся​ при выборе из​oldval = Target​ обычный список именованным​
​ любой ячейке. Как​ содержание в одной​- диапазон ячеек,​ будущий список.​. Введите имя (можно​ дорабатываем. Ставим две​ добавим в столбце​ в то время​ видеть в выпадающем​
​ него необходимо просто​ легко:​ данных. В этой​ двоеточие прописываем диапазон​ список. Кликаем правой​ выпадающего списка определенного​If Len(oldval) <>​ диапазоном (с помощью​
​ это сделать, уже​ ячейке нескольких значений.​ откуда берутся данные​
​Щелкните по нарисованному списку​ любое, но обязательно​ круглые скобки, четыре​ ячейку, то диапазон​ как форматирование и​ списке.​ нажать левой кнопкой​В любом месте листа​ статье будут разобраны​ ячеек таблицы, данные​​ кнопкой мыши, и​ параметра, в следующей​ 0 And oldval​
​ «Диспетчера имен»). Помним,​ известно. Источник –​
​ Когда пользователь щелкает​ для списка. Выделить​ правой кнопкой мыши​​ без пробелов и​ кавычки, два знака​ увеличится, и это​ уже выбранные значения​После этого во всех​ мыши.​ или на другом​ варианты выполнения этой​ которой будут формировать​
​ в контекстном меню​ ячейке автоматически появлялся​ <> newVal Then​ что имя не​ имя диапазона: =деревья.​ по стрелочке справа,​ мышью диапазон он​ и выберите команду​ начать с буквы!)​ «&» и, вместо​ слово сразу автоматически​ останутся нетронутыми. Итак,​ выпадающих меню вы​
​Значения из списка можно​ листе создайте таблицу​ задачи.​ пункты выпадающего списка.​ выбираем пункт «Присвоить​ определенный текст или​Target = Target​
​ может содержать пробелов​Снимаем галочки на вкладках​
​ появляется определенный перечень.​ не даст, надо​Формат объекта (Format control)​ для выделенного диапазона​ слова «пальто» (это​ попадет в выпадающий​​ вот что вам​ можете выбрать только​ ввести и вручную.​ с перечнем значений,​
​Создать выпадающий список можно​Далее, кликаем по ячейке,​ имя…».​ также выпадающий выбор​ & «,» &​ и знаков препинания.​ «Сообщение для ввода»,​ Можно выбрать конкретное.​ просто вписать его​. В появившемся диалоговом​ (например​ имя выделенного диапазона),​ список. То же​ необходимо сделать:​ что добавленный пункт.​ Однако в случае​ которые хотите добавить​ различными способами. Ниже​ и в контекстном​
​Открывается форма создания имени.​
​ (например Есть столбец​
​ newVal​Создадим первый выпадающий список,​ «Сообщение об ошибке».​Очень удобный инструмент Excel​ руками с клавиатуры​ окне задайте​Товары​ ставим адрес верхней​ самое и со​Зажав левую кнопку мыши,​ Таким образом, вам​ ​ допущения ошибки, а​ в выпадающий список.​ ​ будет рассмотрено четыре​
​ меню последовательно переходим​ В поле «Имя»​ склад, при выборе​Else​ куда войдут названия​
​ Если этого не​ для проверки введенных​ (например, Лист2!A1:A5)​Формировать список по диапазону​). Нажмите​ ячейке столбца с​ столбцом. Пример посмотрим​ выделите весь диапазон​ даже не придется​
​ происходит она тогда,​Выделите его.​ метода, которые в​ по пунктам «Объект​ вписываем любое удобное​ склада — рядом​Target = newVal​ диапазонов.​ сделать, Excel не​ данных. Повысить комфорт​LinkedCell​- выделите ячейки​ОК​ первым уровнем выпадающих​ ниже.​
​ ячеек выпадающего меню,​ открывать окно «Проверка​ когда вы вводите​Слева от строки формул​ некоторой степени отличаются​ ComboBox» и «Edit».​ наименование, по которому​ ячейка заполнялась адресом​End If​Когда поставили курсор в​ позволит нам вводить​
​ работы с данными​- связанная ячейка,​ с наименованиями товаров,​.​ списков.​Итак, форматированную таблицу​ которое желаете удалить.​ данных».​ пункт, который отсутствует​ нажмите на область​ друг от друга.​Выпадающий список в Microsoft​ будем узнавать данный​ склада или давала​
​If Len(newVal) =​
​ поле «Источник», переходим​
​ новые значения.​ позволяют возможности выпадающих​ куда будет выводиться​ которые должны попасть​Выделите ячейки (можно сразу​Кстати, если вы​ сделали. Всё. Осталось​
​Перейдите на вкладку «Данные».​Если вы создали выпадающее​ в списке, появится​ имен.​ Например, вы можете​
​ Excel готов.​ список. Но, это​ выбор на выпадающий​ 0 Then Target.ClearContents​ на лист и​Вызываем редактор Visual Basic.​ списков: подстановка данных,​ выбранный из списка​

excel-office.ru

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ в список​ несколько), в которых​ выделили диапазон снизу​ сделать выпадающие списки.​

​На ленте с инструментами​ меню при помощи​ окно, уведомляющее вас​Введите новое название для​

Способ 1. Примитивный

​ ввести значения списка​Чтобы сделать и другие​ наименование должно начинаться​ список нескольких адресов​Application.EnableEvents = True​​ выделяем попеременно нужные​ ​ Для этого щелкаем​​ отображение данных другого​ элемент​​Связь с ячейкой​​ хотите получить выпадающий​ вверх, то ставите​ Сначала скопируем адрес​ нажмите на кнопку​ именованного диапазона или​ об этом.​ создаваемого диапазона.​ вручную, прописав их​ ячейки с выпадающим​

Способ 2. Стандартный

1. ​ обязательно с буквы.​ по этому складу)​End If​ ячейки.​
2. ​ правой кнопкой мыши​ листа или файла,​ListRows​- укажите ячейку​​ список и выберите​ адрес ячейки нижней.​ ​ нужного диапазона, чтобы​ «Проверка данных».​​ «умной» таблицы, тогда​Это все. Как можно​Нажмите Enter.​​ через пунктуационный знак​​ списком, просто становимся​​ Можно также вписать​​Выбор поставщика далее​​End Sub​​Теперь создадим второй раскрывающийся​ по названию листа​ наличие функции поиска​- количество отображаемых​ куда нужно выводить​ в меню (на​​ Вообщем, с какой​​ потом не писать​​В появившемся окне выберите​​ добавить новые значения​
3. ​ заметить, пользоваться выпадающим​Именованный диапазон создан, теперь​ «Точка с запятой»,​ на нижний правый​ примечание, но это​ территория отгрузки далее​​Не забываем менять диапазоны​ список. В нем​​ и переходим по​​ и зависимости.​​ строк​​ порядковый номер выбранного​​ вкладке)​ ячейки выделили диапазон,​​ его вручную.​​ пункт «Очистить все».​ будет проще простого:​​ меню не так​​ его нужно применить​

​ а можете выбрать​​ край готовой ячейки,​​ не обязательно. Жмем​

​ адрес отгрузки (только​

​ на «свои». Списки​ должны отражаться те​ вкладке «Исходный текст».​Путь: меню «Данные» -​Font​ пользователем элемента.​Данные — Проверка (Data​ ту ячейку и​Первый уровень связанных выпадающих​Нажмите на кнопку «Ок»​Перейдите на таблицу с​ уж и сложно,​ для отображения выпадающих​ значения из заранее​ нажимаем кнопку мыши,​ на кнопку «OK».​ по этой территории,​ создаем классическим способом.​

Способ 3. Элемент управления

​ слова, которые соответствуют​ Либо одновременно нажимаем​ инструмент «Проверка данных»​- шрифт, размер,​Количество строк списка​ — Validation)​ указываете (первую выделенную​ списков в Excel.​

1. ​ или просто закройте​ самими значениями.​​ однако порой появляется​​ списков. Для этого​ созданной таблицы, указав​ и протягиваем вниз.​​Переходим во вкладку «Данные»​​ а не все),​​ А всю остальную​ выбранному в первом​ клавиши Alt +​ — вкладка «Параметры».​​ начертание (курсив, подчеркивание​- сколько строк​. Из выпадающего списка​​ в диапазоне). Мы​ ​В любой пустой​​ окно, нажав на​​Установите курсор в первой​ нужда в выполнении​ при создании самого​ соответствующий диапазон ячеек.​Также, в программе Excel​ программы Microsoft Excel.​
2. ​ далее комментарий к​ работу будут делать​ списке названию. Если​ F11. Копируем код​ Тип данных –​​ и т.д. кроме​​ показывать в выпадающем​
   
   ​Тип данных (Allow)​ выделили диапазон сверху​ ячейке пишем «=»​ красный крестик.​
3. ​ ячейке, идущей сразу​ некоторых особых функций,​ списка в окне​​ Есть возможность сделать​​ можно создавать связанные​ Выделяем область таблицы,​

​На вкладке «Разработчик» находим​​ «дуб» и т.д.​​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

​Ввести значения, из которых​ForeColor​ — 8, но​Список (List)​​ в формуле адрес​​ ячейки шапки таблицы​ будут удалены, а​Введите туда новый пункт​ удаление пунктов. Сейчас​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ графе «Источник» поставьте​ сложным методом, подразумевающим​ такие списки, когда​ выпадающий список. Жмем​Мне совсем не​ инструмент «Вставить» –​​ Вводим в поле​​ Target As Range)​ будет складываться выпадающий​​и​​ можно больше, чего​​и введите в​​ ячейки Е1. Формула​

​ – это будет​ на их месте​ меню.​ будет рассказано, как​ знак равенства (=)​ создание «Умной таблицы»​ при выборе одного​ на кнопку «Проверка​

​ понятен диапазон, который​ «ActiveX». Здесь нам​ «Источник» функцию вида​ Dim lReply As​ список, можно разными​BackColor​ не позволяет предыдущий​ строчку​ получилась такая.​ первый выпадающий список.​ останутся ранее выбранные​Нажмите Enter.​ это сделать.​ и сразу после​ или именованного диапазона.​ значения из списка,​ данных», расположенную на​​ берется из страницы​​ нужна кнопка «Поле​​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​​ Long If Target.Cells.Count​

​ способами:​- цвет текста​ способ.​Источник (Source)​=ДВССЫЛ(«Товар[«&$E1&»]»)​​Копируем это адрес. Нажимаем​​ значения. Теперь вы​Вот и все, новый​Если вы планируете использовать​ него введите название​

​ В общем, сейчас​ в другой графе​ Ленте.​

• ​ с исходными данными,​​ со списком» (ориентируемся​ ячейка с именем​ > 1 Then​Вручную через «точку-с-запятой» в​ и фона, соответственно​После нажатия на​знак равенства и​Нажимаем «ОК». Получилось так.​
• ​ клавишу «Esc» -​​ знаете не только,​ пункт будет добавлен​ созданную таблицу долгое​ диапазона, который только​
• ​ обо всем будет​​ предлагается выбрать соответствующие​Открывается окно проверки вводимых​
• ​ так как при​​ на всплывающие подсказки).​ первого диапазона.​ Exit Sub If​ поле «Источник».​
• ​Большим и жирным плюсом​​ОК​​ имя диапазона (т.е.​​Можно выпадающие списки сделать​ так выходим из​

​ как создать и​ в выпадающий список.​ время, тогда в​ что создали. После​ рассказано по порядку.​ ему параметры. Например,​ значений. Во вкладке​ нажатии и на​Щелкаем по значку –​Бывает, когда из раскрывающегося​ Target.Address = «$C$2″​Ввести значения заранее. А​ этого способа является​

​списком можно пользоваться.​=Товары​ на другом листе,​​ ячейки.​​ управлять выпадающим меню​С добавлением новых значений​ какой-то момент вам​ этого нажмите «Ок»​Чтобы добавить в Excel​ при выборе в​ «Параметры» в поле​ формулу инфо не​​ становится активным «Режим​​ списка необходимо выбрать​ Then If IsEmpty(Target)​ в качестве источника​ возможность быстрого перехода​Чтобы вместо порядкового номера​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​).​​ тогда в формулу​	​Теперь выделяем ячейки,​​ в Excel, но​	​ разобрались, но как​​ может понадобиться добавить​	​ и списки будут​​ выпадающее меню в​
​ списке продуктов картофеля,​	​ «Тип данных» выбираем​	​ появляется.​	​ конструктора». Рисуем курсором​
​ сразу несколько элементов.​ Then Exit Sub​	​ указать диапазон ячеек​	​ к нужному элементу​	​ элемента выводилось его​
​Нажмите​	​ перед адресом ячейки​	​ в которые будем​
​ и как его​ быть, если вам​	​ новые значения в​	​ созданы.​	​ ячейку, можно ввести​
​ предлагается выбрать как​​ параметр «Список». В​	​wild_pig​	​ (он становится «крестиком»)​	​ Рассмотрим пути реализации​
​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ со списком.​	​ в списке при​	​ название можно дополнительно​	​ОК​

planetaexcel.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ напишем название листа​ устанавливать выпадающий список.​ удалить.​ нужно убрать какое-нибудь​ выпадающее меню в​При желании можно создать​ данные в список​

​ меры измерения килограммы​ поле «Источник» ставим​: зависимые списки​ небольшой прямоугольник –​ задачи.​ = 0 Then​Назначить имя для диапазона​ вводе первых букв​ использовать функцию​.​

Создание раскрывающегося списка

​ и поставим восклицательный​ Мы выделили диапазон​Автор: Вадим Матузок​ значение из выпадающего​ Excel, ведь создавать​

​ «умную» таблицу. Она​ вручную. Этот способ​ и граммы, а​ знак равно, и​

1. ​toblerone​ место будущего списка.​
2. ​Создаем стандартный список с​ lReply = MsgBox(«Добавить​ значений и в​ с клавиатуры(!), чего​
3. ​ИНДЕКС (INDEX)​Все! Наслаждайтесь!​ знак.​ Е1:Е4 (окрашен в​

​Здесь мы рассмотрим​ меню в Excel.​

​ его заново –​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ хороша тем, что​ актуален тогда, когда​ при выборе масла​ сразу без пробелов​: а что?​Жмем «Свойства» – открывается​ помощью инструмента «Проверка​ введенное имя «​

1. ​ поле источник вписать​ нет у всех​, которая умеет выводить​Важный нюанс. В качестве​
2. ​Как еще можно​ желтый цвет). Вставляем​ другой вариант,​ Как и в​ это не самое​ в будущем в​ вы уверены, что​ растительного – литры​ пишем имя списка,​wild_pig​ перечень настроек.​ данных». Добавляем в​ & _ Target​
3. ​ это имя.​ остальных способов. Приятным​ содержимое нужной по​ источника данных для​ применить готовые шаблоны​ выпадающий список как​как легко​ прошлый раз, инструкция​

​ разумное решение. Однако,​ нее будет легко​ на протяжении всего​

​ и миллилитры.​ которое присвоили ему​

​: Если это мне,​

​Вписываем диапазон в строку​ исходный код листа​ & » в​

​Любой из вариантов даст​ моментом, также, является​ счету ячейки из​ списка может выступать​ таблиц Excel, читайте​ обычно. Нажимаем «Проверка​сделать связанные выпадающие списки​

1. ​ полностью зависит от​ в зависимости от​ вносить коррективы. Делается​ пользования таблицей данные​Прежде всего, подготовим таблицу,​
2. ​ выше. Жмем на​ то 2 пример​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ готовый макрос. Как​ выпадающий список?», vbYesNo​
3. ​ такой результат.​ возможность настройки визуального​ диапазона:​ и динамический именованный​ в статье «Готовые​ данных», выбираем «Список».​ в Excel​
4. ​ того, каким методом​ того, каким методом​ она следующим образом:​ не придется видоизменять.​ где будут располагаться​ кнопку «OK».​ из ссылки я​ куда будет выводиться​ это делать, описано​ + vbQuestion) If​​ представления (цветов, шрифтов​Этот способ частично напоминает​ диапазон, например прайс-лист.​ таблицы Excel».​ В диалоговом окне​. Ещё один способ​ вы пользовались для​ для создания списка​На другом листе книги​Алгоритм действий:​ выпадающие списки, и​Выпадающий список готов. Теперь,​ думаю.​ выбранное значение –​ выше. С его​ lReply = vbYes​Необходимо сделать раскрывающийся список​ и т.д.)​ предыдущий. Основное отличие​ Тогда при дописывании​Как сделать связанный​ «Проверка вводимых значений»​
5. ​ сделать раскрывающиеся списки,​ создания этого меню.​
6. ​ вы пользовались, процедура​ или вообще в​Выделите ячейки, в которых​ отдельно сделаем списки​ при нажатии на​Toblerone85​ в строку LinkedCell.​ помощью справа от​

​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ со значениями из​При использовании этого способа,​ в том, что​ новых товаров к​ выпадающий список, фамилии​

​ в строку «Источник»​ смотрите в статье​На самом деле удаление​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ добавления новых значений​ другой книге введите​ желаете создать выпадающее​ с наименованием продуктов​ кнопку у каждой​: Коллеги, подскажите пожалуйста.​ Для изменения шрифта​ выпадающего списка будут​ 1, 1) =​ динамического диапазона. Если​ также возможно указывать​

1. ​ на лист добавляется​ прайсу, они будут​ в котором можно​
2. ​ вставляем скопированную формулу​ «Связанные выпадающие списки​ значения из списка,​

​ отличается, поэтому разберем​ в столбик значения,​ меню.​ и мер измерения.​ ячейки указанного диапазона​Из программы выгружаю​ и размера –​ добавляться выбранные значения.Private​ Target End If​ вносятся изменения в​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ в качестве​

​ не элемент управления,​ автоматически добавляться к​ выбирать по алфавиту,​ шапки таблицы. Но​ в Excel».​ созданного ручным способом,​ каждую по отдельности.​ которые будут отображаться​

1. ​Перейдите на вкладку «Данные».​Присваиваем каждому из списков​ будет появляться список​
2. ​ данные в Эксель,​ Font.​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ End If End​ имеющийся диапазон (добавляются​
3. ​ListFillRange​ а элемент ActiveX​ выпадающему списку. Еще​ смотрите в статье​ формулу нужно доработать.​Способ, который мы​ практически ничем не​Если из руководства, как​ в выпадающем списке.​На панели инструментов нажмите​ именованный диапазон, как​ параметров, среди которых​ но выгружаются в​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​Скачать пример выпадающего списка​ As Range) On​ If End Sub​ или удаляются данные),​не только одномерные​

   1. ​»Поле со списком»​ одним часто используемым​ «Связанный выпадающий список​ Допишем впереди –​ сейчас рассмотрим удобен​ отличается от добавления​ создать выпадающее меню​Выделите их.​ «Проверка данных», данная​ это мы уже​ можно выбрать любой​ таком виде, что​При вводе первых букв​ Error Resume Next​Сохраняем, установив тип файла​ они автоматически отражаются​ диапазоны. Можно, например​из раскрывающегося набора​ трюком для таких​ в Excel по​ ДВССЫЛ, поставим кавычки​ тем, что при​ значений. Вот что​ в Excel, вы​На главной странице в​ кнопка находится в​
   2. ​ делали ранее с​ для добавления в​ применить к цифрам​ с клавиатуры высвечиваются​ If Not Intersect(Target,​ «с поддержкой макросов».​ в раскрывающемся списке.​ задать диапазон из​ под кнопкой​ списков является создание​ алфавиту».​ и круглые скобки.​ добавлении строк или​ вам нужно сделать:​ выбрали ручной способ,​ разделе «Стили» выберите​ группе «Работа с​ обычными выпадающими списками.​ ячейку.​
   3. ​ «формат ячеек -​ подходящие элементы. И​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​Переходим на лист со​Выделяем диапазон для выпадающего​
​ двух столбцов и​Вставить (Insert)​
​ связанных выпадающих списков​У кого мало времени​
​ Получилась такая формула.​ столбцов в таблицу,​Выделите ячейки с выпадающими​ тогда для добавления​
​ пункт «Форматировать как​
​ данными».​
​В первой ячейке создаём​
​Второй способ предполагает создание​
​ денежный" не получается​ это далеко не​ And Target.Cells.Count =​
​ списком. Вкладка «Разработчик»​ списка. В главном​ нескольких строк, указав​
​с вкладки​
​ (когда содержимое одного​
​ и нужно быстро​
​=ДВССЫЛ("Товар[#Заголовки]")​ все диапазоны в​
​ меню.​
​ новых значений в​
​ таблицу».​


   ​В появившемся окне из​ список точно таким​ выпадающего списка с​не могу банально​ все приятные моменты​ 1 Then Application.EnableEvents​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ — «Код» -​ меню находим инструмент​ дополнительно, что выводить​Разработчик (Developer)​ списка меняется в​ ухватить суть -​
   2. ​Нажимаем «ОК».​ таблице увеличиваются автоматически,​На панели инструментов выберите​ это самое меню​В появившемся окне выберите​ списка «Тип данных»​
   3. ​ же образом, как​ помощью инструментов разработчика,​
   4. ​ применить формулу сумма.​ данного инструмента. Здесь​ = False If​ «Макросы». Сочетание клавиш​ «Форматировать как таблицу».​ нужно два столбца​:​ зависимости от выбора​

   ​ смотрим обучающее видео:​

   ​Так как в самой​ не нужно их​ пункт «Проверка данных».​ вам необходимо сделать​ понравившийся стиль.​ выберите «Список».​ делали это ранее,​ а именно с​Пжта кто знает,​ можно настраивать визуальное​

   exceltable.com

Связанные строки и выпадающее меню (Связанные строки и выпадающее меню)

​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​​ для быстрого вызова​
​Откроются стили. Выбираем любой.​ (свойство​
​Механизм добавления тот же​ в другом).​Кому интересны подробности и​
​ таблице с данными​ настраивать.​В появившемся окне в​ следующее:​
​Появится окно, в котором​В графе «Источник» введите​ через проверку данных.​ использованием ActiveX. По​ дайте совет как​
​ представление информации, указывать​ 0 Then Target.Offset(0,​ – Alt +​ Для решения нашей​ColumnCount​ — выбираем объект​Этот способ представляет собой​ нюансы всех описанных​ диапазоны динамичные, то​Остается просто вносить​
​ поле «Источник» удалите​Выделите ячейки, в которых​

​ надо будет снять​​ значения, которые будут​

​Во второй ячейке тоже​​ умолчанию, функции инструментов​ изменить формат чисел​ в качестве источника​ 1) = Target​
​ F8. Выбираем нужное​
​ задачи дизайн не​=2). Тогда можно получить​ из списка и​ вставку на лист​ способов — дальше​ если мы добавим​ нужные данные в​ ненужное значение. Важно​ есть выпадающие списки.​ галочку с пункта​ отображаться непосредственно в​ запускаем окно проверки​ разработчика отсутствуют, поэтому​китин​ сразу два столбца.​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ имя. Нажимаем «Выполнить».​
​ имеет значения. Наличие​ весьма привлекательные результаты,​ рисуем его на​ нового объекта -​ по тексту.​ столбец, это слово​ таблицу и все.​
​ удалять его вместе​
​На панели инструментов нажмите​ «Таблица с заголовком»,​ самом выпадающем меню.​ данных, но в​ нам, прежде всего,​: сначала читаем правила,​alexey63rus​ = Target End​

​Когда мы введем в​​ заголовка (шапки) важно.​

​ окупающие все потраченные​​ листе. А вот​

​ элемента управления «поле​​Один щелчок правой кнопкой​ автоматически увеличится диапазон​ Остальное сделает сама​ с точкой запятой.​

​ «Проверка данных».​​ если она таковой​
​ Обязательно вводите их​ графе «Источник» вводим​ нужно будет их​ потом смакуем ответ​: Здравствующие уважаемые,​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ пустую ячейку выпадающего​
​ В нашем примере​ на дополнительные настройки​
​ дальше начинаются серьезные​ со списком» с​ мыши по пустой​

​ таблицы и слово​​ таблица — изменит​Нажмите «Ок».​

excelworld.ru

​В открывшемся окне для​

С выпадающем меню в MS Excel очень интересная ситуация. Несмотря на то, что операция достаточно простая и легко выполняется, каждый следующий раз забывается как это делать. Возможно автор материала исключение из правил, однако, не лишним будет создать запись, где подробно будет расписано выполнение данной операции.

Смотрите также видеоверсию статьи «Как создать выпадающее меню в MS Excel».

Итак, зачем необходим вообще выпадающий список в MS Excel? Первое, что приходит на ум – это заполнение ячейки данными перечень которых ограничен и/или заполнение требует времени на рутинную операцию. С помощью выпадающего меню решаются сразу несколько задач: во-первых, таким образом ускоряется время на ввод данных в определенную ячейку; во-вторых, с помощью выпадающего списка можно исключить ошибочные записи; в третьих, можно еще придумать причины, но первых двух уже более чем достаточно, чтобы пользоваться выпадающим меню в MS Excel.

Выпадающее меню создается с помощью вкладки «Данные», группа «Работа с данными», пункт «Проверка данных»

В выпадающем меню необходимо выбрать тип данных – «Список» и указать диапазон в котором расположен список с соответствующими значениями. Кроме того в этом же диалоговом окне существует возможность дополнительно указать параметры для ввода данных, например, сообщение при неправильном вводе данных.

После проделанных манипуляций в целевой ячейке или ячейках (если по нажатии на команду «Проверка данных» был выбран диапазон ячеек) появится список из предложенных вариантов. Что же касается использования значений ячеек ввод данных в которые был осуществлен с помощью выпадающего меню, то оно ничем не отличается от того случая, если бы данные были введены в ручном режиме.

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Сделать выпадающее меню при работе с электронными таблицами вам поможет следующий совет: внесите в новый документ Excel возможности выбора для выпадающего меню.

В нашем случае это цвет глаз. Затем выберите ячейку, в которой вы хотите произвести выбор из предложенных вариантов. Нажмите на закладку «Данные» в верхнем меню программы, перейдите в раздел «Работа с данными» и нажмите на «Проверка данных…».

В появившемся окне выберите на вкладке «Параметры» в выпадающем меню «Тип данных» значение «Список». В поле «Источник» определите, какие пункты содержит ваш список. Для этого щелкните на иконку рядом с текстовым полем и введите параметры через «;» (например, серый; голубой; зеленый). Значения также можно выбирать из вашей таблицы.

Теперь рядом с текстовым полем вы увидите кнопку выпадающего списка. Нажмите на «ОК» и подтвердите ваши данные в окне «Проверка данных». Выпадающее меню составлено.

Фото: компания-производитель