Добавить в «Нужное»
Наряд на сдельную работу: бланк + образец заполнения
О том, что такое сдельная оплата труда и как рассчитывается зарплата работникам-сдельщикам, мы рассказывали в нашей отдельной консультации. А как оформить результат работы сдельщиков? Об этом поговорим в нашем материале.
Как документально подтвердить результаты при «сделке»
В целях бухгалтерского учета каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичным учетным документом (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Для расчета заработной платы при повременной системе оплаты труда основанием для начисления является табель учета рабочего времени. При сдельной форме оплаты труда соблюдение нормы рабочего времени всеми работниками также важно и должно контролироваться работодателем (ст. 91 ТК РФ). Но не менее важно вести количественный учет результатов труда, ведь при сдельной системе заработная плата исчисляется из физических показателей, достигнутых работниками (количество, площадь, объем и прочее).
Следовательно, для правильного расчета заработной платы работникам-сдельщикам необходимо иметь первичный документ, в котором бы отражались «сдельные» результаты их труда. Таким документом является наряд на сдельную работу.
Что такое наряд на сдельную работу
Наряд на сдельную работу – первичный документ, на основании которого можно произвести расчет заработной платы работников, в отношении которых установлена сдельная система оплаты труда.
Обязательной унифицированной или рекомендованной универсальной формы наряда на сдельную работу действующее законодательство не содержит. Поэтому каждый работодатель может утвердить эту форму самостоятельно и закрепить ее в своей учетной политике для целей бухгалтерского учета. Важно только, чтобы первичка содержала все обязательные реквизиты для такого рода документов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В качестве ориентира для разработки самостоятельной формы можно обратиться к форме наряда на сдельную работу (форма № 414-АПК) (утв. Приказом Минсельхоза от 16.05.2003 № 750).
Как вести наряд на сдельную работу
Учитывая, что для расчета заработной платы при сдельной системе учет рабочего времени также должен вестись, наряд может объединить в себе и табель учета рабочего времени. Кроме того, наряд может заводиться как на одного работника, так и на группу (бригаду), если, например, заработная плата рассчитывается целиком по бригаде, а затем распределяется между членами бригады по КТУ.
Наряд на сдельную работу можно представить в следующем виде: бланк (скачать).
Образец заполнения наряда на сдельную работу можно посмотреть тут.
Наряд на сдельную работу – первичный учетный документ, который оформляется работодателем для того, чтобы сформировать для подчиненного его обязанности.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк наряда на сдельную работу .docСкачать образец наряда на сдельную работу .doc
Что такое наряд на сдельную работу и для чего он нужен
Данный документ фиксирует список задач, которые стоят перед работником на какой-то определенный промежуток времени. В частности, в нем отражаются:
- само задание,
- его исполнение,
- разряд работы,
- потраченное время,
- стоимость одной выполненной единицы
- и общая сумма заработка.
Заполнение наряда на сдельную работу необходимо, чтобы после исполнения работы, представитель работодателя мог определить объем произведенных работ, и, исходя из этого, начислить заработную плату подчиненному.
Наряды бывают как разовые, так и накопительные, рассчитанные на двухнедельную или месячную выработку трудящихся.
Где чаще всего применяется документ
Наряд на сдельную работу создаётся только тогда, когда работник трудится на предприятии на условиях сдельной оплаты труда. Как правило, такая форма чаще всего применяется в строительных компаниях, на различных промышленных производствах, заводах, фабриках и т.п.
Кто составляет документ
Документ обычно пишет руководитель структурного подразделения, в котором работает «сдельщик»: начальник бригады, звена, цеха, участка и т.д. Он же отслеживает качество работы, выработку и пр., а также составляет отчет.
После того, как бланк будет полностью заполнен, он передается на подпись в бухгалтерию, кадровый отдел и другие подразделения компании, представители которых должны его проверить и подписать.
На что обратить внимание
При составлении наряда следует проявлять большую аккуратность и внимательность, поскольку от правильности его формирования и своевременной его выдачи в большой степени зависит производительность труда работников, их заработная плата, а также исполнение поставленных задач в установленный период.
Не следует забывать о том, что завизированный по всем правилам и принятый к исполнению наряд становится своего рода договором между администрацией предприятия и работниками, а как известно, условия договора нарушаться не могут (по крайней мере без последствий).
Внесенные в наряд требования должны исполняться в полном объеме, их изменение одной из сторон без согласия другой неправомерно. Даже если рабочие не согласны с условиями наряда, они обязаны его выполнить.
Ошибкам — бой!
Формируя наряд, нельзя допускать какие-то ошибки и исправлять их, поскольку документ служит основанием для начисления заработной платы и подвергается строгому учету и контролю.
Также недопустимо внесение в документ каких-то непроверенных или недостоверных сведений — в случае вскрытия таких фактов на ответственное лицо может быть составлен приказ о дисциплинарном взыскании.
Все споры, конфликты и разногласия, возникающие по нарядам, решаются в трудовых инспекциях или судах.
Как сформировать наряд на сдельную работу
С 2013 года обязательное применение унифицированных форм первичных бухгалтерских и кадровых документов отменено, поэтому предприятия и организации имеют полное право составлять данные бумаги в произвольном виде, использовать шаблоны, утвержденные в их внутренней учетной политике или брать за основу стандартные образцы. Это правило относится и к наряду на сдельную работу.
В примере, рассмотренном ниже, предлагается унифицированная форма документа, которая по сей день остается востребованной и широко распространенной. Это связано с тем, что она имеет все необходимые графы и столбцы, не нужно ломать голову над структурой и содержанием наряда.
В начале документа пишется:
- его номер;
- наименование организации;
- номер ОКУД;
- дата заполнения бланка;
- подразделение, в котором он формируется;
- фамилия-имя-отчество бригадира и ответственного работника.
Ниже идет таблица, в которой указываются:
- порядковый номер работ, их описание;
- разряд;
- единица измерения, используемая при учете (штуки, килограммы, метры и т.д.);
- задание по норме выработки (в том числе по количеству и времени);
- сколько работы сделано и сколько принято;
- сколько часов и дней отработано;
- если есть – сведения о доплате.
После заполнения таблицы ставят свои подписи сотрудник предприятия, выдавший работы, и сам исполнитель.
Ниже вписывается оценка качества работ, т.е. информация об их соответствии установленным нормам и стандартам, фамилии-имена-отчества того, кто принял и того, кто сдал работу, сумма по выработке.
На обратной стороне бланка находится таблица, в которой фиксируются следующие сведения:
- количестве отработанных часов и дней за месяц;
- ФИО сотрудника, его разряд;
- коэффициент распределения;
- профессия, категория, табельный номер.
После этого подводится итог по сумме заработанных денежных средств.
Как оформить бланк
К оформлению бланка, также как к его содержанию, никаких особых требований нет, так что писать его можно на обыкновенном чистом листе формата А4 или фирменном бланке предприятия. При этом формировать и заполнять наряд можно как от руки так и на компьютере.
Единственное условие, которое нужно соблюсти: поставить в нем подписи всех ответственных работников – без их автографов документ потеряет законную силу.
Удостоверять наряд при помощи печати или штампа необязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности различного рода клише отдано на откуп организациям, т.е. они могут использовать их только тогда, когда эта норма закреплена в нормативно-правовых актах фирмы.
Наряд оформляется в единственном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале внутренней документации.
Рассмотрим начисление зарплаты при сдельной работе и распределение оплаты труда на себестоимость в программе «1С:Управление нашей фирмой».
Что такое сдельная оплата
Сдельная оплата труда предусматривает оплату сотруднику в размере суммы за единицу продукции или работу и умноженное на количество произведенных товаров или оказанных услуг.
Обычно эту систему труда применяют компании, где установлены нормы выработки или нормы по количеству оказанных услуг.
Пример
Сотрудник Романов О. Г. трудоустроен на оплату труда 1 000 рублей за час. В один день сотрудник отработал 3 часа. Значит, за этот день бухгалтер ему начислит заработную плату 3 000 рублей (3 * 1 000 = 3 000).
Родионов трудоустроен на оплату труда 10 рублей за 1 обработанную деталь. За день сотрудник обработал 200 деталей. Зарплата составит 2 000 рублей (10 * 200 = 2 000).
Сдельная оплата в программе
В «1С:УНФ» сдельная оплата труда отражается такими документами:
- «Сдельный наряд».
- «Заказ-наряд».
Рассмотрим отражение зарплаты в «1С:УНФ», если наш сотрудник оказывает услуги.
Создадим документ «Заказ-наряд» (Раздел «Работы» — «Заказ-наряды») — для начисления зарплаты, когда сдельная оплата идет по часам за оказанные услуги.
На вкладке «Главное» заполняется информация о покупателе-заказчике и нашей организации, а также о состоянии оказания услуги/работы.
На вкладке «Работы» укажите саму работу/услугу и ее цену. Также — такие сведения:
- Норма времени. Это определенная норма, необходимая для выполнения работы. Для работ по фиксированной стоимости норма времени равна единице.
- Кратность. Определенное количество работ, норма которого определена.
- Коэффициент. Это коэффициент, повышающий особенность и соответственно стоимость работ или услуг.
Если в процессе оказания услуги продали товары или материалы, заполните вкладку «Товары».
Далее заполняем вкладку «Ресурсы». Ресурсом может быть сотрудник или бригада, которые исполняют заказ. Цель — корректно спланировать рабочий процесс.
Следующая вкладка — «Зарплата». Здесь заполняется услуга и кто ее выполнял, расчет зарплаты. Важные поля:
- Начисление. Этот параметр тянется автоматически с документа «Прием на работу». Важно проверить правильно ли программа тянет информацию с документа.
- КТУ. Это параметр коэффициента участия сотрудника в оказании услуги. Важно правильно указать, так как этот параметр влияет на зарплату сотрудника.
Услуга заполняется автоматически, на основании вкладки «Работы».
После выполнения услуг клиенту, выберите на вкладке «Завершение заказа» галочку в поле «Завершен». Это позволяет окончательно отразить взаиморасчеты с контрагентом и начислить зарплату.
Если у нашего сотрудника зарплата зависит от количества продукции или операций, нужен документ «Сдельный наряд». Наряд предусматривает указание факта выполнения операций бригадой или сотрудником. Этот документ мы можем создать на основании документа «Заказ на производство» (Раздел «Производство» — «Заказ на производство»).
В нашем случае документ «Заказ на производство» нужен для автоматизации заполнения наряда. Также заказ применяется для более подробной аналитики производственного процесса и планирования потребности в материалах.
Программа частично заполнит документ «Сдельный наряд» информацией из предыдущего документа. Проверьте, правильно ли программа подтянула данные, введите оставшуюся информацию.
Также наряд можно создать обособленно в Разделе «Производство» по ссылке «Сдельные наряды» и заполнить вручную:
- операции, которые выполнил сотрудник;
- количество выполненных операций;
- норма и стоимость;
- итоговая сумма зарплаты по документу.
Для завершения поставьте галку «Закрыт».
Наряд на сдельную работу
Наряд на сдельную работу — это документ первичного учета объема работы, используемый при сдельной оплате труда и коллективном выполнении заданий. Поговорим о том, как заполнить форму 414-АПК.
Наряд на сдельную работу используется для определения заработной платы сдельщикам. По сути, можно провести аналогию с табелем учета рабочего времени для повременщиков. Выясним, как его применять и заполнять.
Законодательная база
Форма и порядок заполнения зафиксированы в Приказе Минсельхоза № 750 от 16.05.2003. В нем указано, что документ предназначен для учета выполненных работ при сдельной системе оплаты труда. Применяется такая форма преимущественно в промышленности и строительстве. Она актуальна, если задание выполняется не одним исполнителем, а трудовым коллективом.
Бланк наряда на сдельную работу открывают до того, как бригада приступит к делу. Заполнять его можно по мере выполнения рабочих заданий или по их завершении. Максимальный период его действия — месяц.
Правила и порядок заполнения
Форма № 414-АПК представляет собой лист, который заполняют с обеих сторон. Лицевая предназначена непосредственно для учета выполнения сдельных работ. Табличная часть содержит следующие графы:
- дата постановки задачи;
- описание задания;
- разряд (то есть квалификационные требования к исполнителю);
- единица измерения (например, площади поверхности или единиц деталей);
- параграф единых норм и расценок (то есть характер процедур по одноименному справочнику);
- описание задачи (время, объем, расценка);
- принятый объем;
- отработанное время;
- итоговая сумма;
- доплаты (при наличии таковых).
В нижней части необходима отметка о соответствии результата нормам. Подписи ставят сдавший и принявший бригадиры. А нормовщик в правом нижнем углу должен утвердить сумму наряда.
На оборотной стороне дается детализация по каждому из членов бригады. В разделе «Отработано часов» необходимо указать количество часов по каждому дню, когда рассматриваемый работник выполнял задание.
Сумма напротив каждого указывается не общая, а причитающаяся этому члену коллектива. Она определяется с учетом коэффициента распределения. То есть если он выполнил половину заданного объема (k = 0,5), то и от оплаты получит половину.
Как вести и хранить
С 01.01.2013 допустимо применять свободную форму наряда на сдельную работу. Но лучше все же ориентироваться на 414-АПК. Она дает максимально исчерпывающую информацию для облегчения расчета зарплаты.
Собственную форму придется утверждать отдельно и закреплять в учетной политике организации. При необходимости можно заводить формы для индивидуальных заданий, а не только групповых.
Когда наряд полностью заполнен, его передают в бухгалтерию. На основе этого документа начисляется зарплата членам бригады. Суммы переносят в платежные ведомости.
Поскольку наряд относится к первичным зарплатным документам, то и срок его хранения соответствующий. Согласно статье 29 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, он не может быть меньше пяти лет, начиная с года, следующего за отчетным.
Наряд на сдельную работу: образец заполнения
Гончарова Алина
Юрист
Юрист сайта «Правовед.ру», автор научных статей по юриспруденции.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
На многих предприятиях, в которых результаты труда оцениваются по выработке продукции, используется сдельная система оплаты труда. При этом у работников появляется стимул к более производительной деятельности, поскольку их заработок напрямую зависит от выполнения и перевыполнения нормы выработки. Учет отработанного времени в данном случае является такой же обязательной процедурой, как и при повременной системе. Он позволяет соблюдать нормы трудового законодательства и корректировать расценки.
Цели учета времени работы сдельщиков
В Трудовом кодексе РФ (ч. 4 ст. 91) указывается, что контроль затрат рабочего времени сотрудников является обязанностью всех работодателей.
Данная процедура помогает:
- Оценить трудозатраты и правильно рассчитать заработную плату;
- Выявить резервы для повышения эффективности трудозатрат и более продуктивного ведения бизнеса;
- Обеспечить соблюдение трудовых нормативов.
Для регулярного контроля затрат времени на выполнение рабочих заданий организации используют специальные табели (унифицированные формы Т-12, Т-13) и другие учетные документы.
Законы о ведении подобного контроля касаются любых предприятий независимо от того, какие графики работы и системы оплаты там используют.
Повременная оплата труда подразумевает выдачу денег за отработанные часы, поэтому учетный табель является основным документом для расчета с работниками за их труд.
Сдельная система – это оплата за определенное количество выпускаемой продукции или конкретный объем услуг. Расчет зарплаты проводится на основании учетных документов, касающихся выработки продукции.
Однако учет трудовых часов играет не менее важную роль, поскольку:
- Позволяет соблюсти норму продолжительности трудовой недели, которая регламентируется 40 часами. Превышение нормы – это нарушение закона, за которое работодатель может понести административное наказание;
- Выявить прогулы или недоработки, то есть понять возможную причину нарушения сроков выполнения обязательств, взятых сдельщиками;
- Учесть время нормированной работы по выходным дням, праздникам или в ночную смену.
Как контролировать работу сотрудников в Интернете и на компьютерах через один интерфейс? Узнать.
Особенности и виды оплаты труда сдельщиков
Существует несколько разновидностей сдельной оплаты труда:
1. Прямая сдельная. Заработок рассчитывается путем умножения общего числа выпущенных изделий на стоимость единицы продукции.
2. Сдельно-премиальная. Работнику задается норма выпуска изделий, и оговаривается расценка на единицу продукции. Сумма оплаты за сверхнормативный труд при изготовлении дополнительных изделий увеличивается на определенный процент.
Например, при норме 100 изделий в месяц и расценке 200 руб./ед. заработок составит 20 000 руб. Если удается произвести 150 изделий за месяц, а премия начисляется в размере 30%, то работник получает: 20 000 + 0.3 (50 х200) = 23 000 руб.
Если на предприятии используется сдельно-премиальная система оплаты труда, при расчете расценок работодатель должен учесть требования ч. 3 ст. 91 ТК РФ. В соответствии с ними заработок сотрудника, выполнившего норму выпуска продукции, должен быть не ниже минимальной зарплаты в регионе.
3. Сдельно-прогрессивная. Устанавливается расценка за плановый выпуск продукции и повышенная расценка на изделия, выпущенные сверх нормы.
Например, расценка при выпуске 100 изделий в месяц составляет 200 руб./ед. При этом работник получает 20 000 руб.
Если расценка на изделия, выпускаемые сверх нормы, составляет 260 руб./ед., а вместо 100 производится 150 изделий, заработок составит: (100 х 200) + (50 х 260) = 33 000 руб.
4. Косвенно-сдельная. Такую систему устанавливают обычно для персонала, осуществляющего вспомогательные процедуры (наладку оборудования, подготовку сырья), обеспечивающие выпуск продукции основными работниками. Оплата труда вспомогательного персонала производится в процентах от их заработка.
5. Аккордная. Оплачивается выпуск определенного объема продукции, а не отдельных изделий.
6. Смешанная (повременно-сдельная). Производится оплата труда по фиксированной ставке за отработанное время, которое отмечается в учетном табеле. К заработку добавляется премия за выпуск продукции в сверхнормативном объеме.
Сдельная оплата труда может производиться как по индивидуальным, так и по групповым показателям. Вид подобной оплаты труда устанавливается по усмотрению работодателя и фиксируется в трудовом договоре.
Для фиксирования времени работы сдельщиков используются поденный, еженедельный или суммированный способ.
В учетном табеле отмечается:
- Время начала и завершения работы;
- Количество трудовых часов в каждом дне, неделе, месяце;
- Длительность отпуска, отсутствия по болезни и другим причинам (например, из-за возникновения непредвиденных обстоятельств);
- Присутствие на работе в дневные и ночные часы, праздники и выходные дни.
При вызове сдельщика на работу в праздничные и выходные дни его труд оплачивается в двойном размере. Если для выполнения задания требуется его присутствие на месте работы в ночные часы, оплата труда производится по повышенным расценкам.
Учетные документы для оплаты сдельного труда
При использовании системы сдельной оплаты учет осуществляется с помощью документов, отражающих не отработанные часы, а результаты выполнения задания.
Документы для расчета основной зарплаты
К ним относятся:
- Рапорт о выработке продукции и приемке работ. Его составляют на поточных производствах с конвейерными линиями. Работники выполняют либо разные операции, последовательно собирая готовое изделие, либо выполняют одну и ту же работу по изготовлению одинаковых изделий. Для оплаты труда регистрируется персональная или бригадная выработка продукции или производимых технологических операций;
- Маршрутная карта (лист). Документ заводится на серийных производствах, в которых для создания готового изделия из набора деталей требуется проведение серии операций в строго определенной последовательности. Составляется технологический маршрут (карта, график) сборки. В нем предусматривается возможность дополнительной обработки отдельных деталей (разветвления маршрута и создания вспомогательных маршрутов). По особенностям таких листов судят о результатах работы, поскольку в них отражаются сведения о приеме работы на каждом этапе.
- Маршрутный лист и рапорт о приемке используются в конце отчетного периода для оплаты труда по результатам выполнения отдельных операций, получения целевой продукции;
- Наряды на выполнение сдельных работ. Их используют для оплаты труда работников, выполняющих индивидуальные заказы, оказывающих ремонтные услуги. Такие документы помогают оплачивать труд работников мелкосерийных производств.
При выдаче задания оговаривается норма времени его выполнения и общий объем работы. Наряд выписывается до проведения технологических операций. Он составляется в соответствии с рабочим планом, маршрутной картой и технической документацией.
Подобные документы выдаются на выполнение отдельных заданий или работ, требующих определенных временных затрат.
Составляются как индивидуальные, так и коллективные наряды на сдельную работу.
Во время выполнения задания может потребоваться составление промежуточных нарядов на осуществление конкретных технологических операций (сварку, тестирование, изготовление вспомогательных деталей). Оплата труда осуществляется по конечному результату с использованием соответствующих расценок.
Дополнительные документы
Они используются при начислении доплаты к основному заработку при выполнении необходимых операций, не предусмотренных в заданиях, но требующих дополнительных затрат труда и времени. Доплата производится также, если требуется выполнение каких-то заданий в ночное время, в праздники или выходные.
В дополнение к основным документам на оплату труда в этих случаях используют:
- Листки на доплату. Указывается причина осуществления дополнительных операций, выполнение которых предусмотрено на данном предприятии;
- Наряды с особой отметкой (например, с красной диагональной полосой на бланке). Они используются при осуществлении оплаты труда и выполнении дополнительных производственных операций, не предусмотренных технологическим регламентом.
В документах на дополнительную оплату труда указывают причины затраты лишних часов на непредвиденную работу, фамилии ответственных лиц, разрешивших ее выполнение.
Для подтверждения суммы оплаты труда в процессе выполнения сдельного заказа составляют расчетно-платежные ведомости (формы № П-6, П-7 и другие).
***
Методики оплаты труда при данных системах принципиально отличаются между собой, однако отслеживание затрат рабочего времени обязательно в обоих случаях. Фиксация временных затрат при расчете заработков по прямой, сдельно-прогрессивной или смешанной системе позволяет контролировать выполнение нормированных служебных заданий. Так же, как и при повременной системе, в табеле фиксируют особенности трудозатрат, которые учитывает в бухгалтерия при расчете заработной платы и надбавок.
21.01.2021
ПОПРОБУЙТЕ «СЁРЧИНФОРМ КИБ»!
Полнофункциональное ПО без ограничений по пользователям и функциональности.