Как составить nda

Эта статья является подробной инструкцией о том, как составить документ NDA и какие использовать формулировки. В конце статьи вы найдете готовый шаблон соглашения, в работе над которым нам очень помог Павел Мищенко из компании Runetlex, специализирующейся на подготовке IT-договоров.

Для чего нужен NDA

NDA (англ. non-disclosure agreement) — это соглашение (договор) о неразглашении, которое заключают для сохранения важной коммерческой информации в тайне, предотвращения ее утечки конкурентам. В этом материале мы подробно расскажем, как заполнить и адаптировать под специфику своего проекта шаблон договора NDA, который вы можете скачать в конце.

NDA заключают с подрядчиками, специалистами, приглашенными на аутсорс, контрагентами — теми людьми, через кого может произойти утечка информации. Ограничений в этом плане нет, но компания, которой есть, что скрывать от конкурентов, должна четко определять, что для нее является коммерчески ценной информацией, и от кого она будет требовать сохранения конфиденциальности.

Условия заключения NDA

Есть несколько условий, которые надо соблюсти, чтобы NDA имел юридическую силу.

Первое. Договор о неразглашении будет действовать, если компания делится ценной информацией, которая недоступна третьим лицам. Ведь в этом и заключается ее ценность: несколько человек знает, как, например, изготовить вещь, а все остальные — нет. Благодаря эксклюзивности своего предложения изготовители заняли определенную нишу на рынке и получают доход, конкуренты же кусают локти. Соответственно есть обратная зависимость: если секрет изготовления знают все, коммерческой ценности в ней нет, и NDA заключать в таком случае бессмысленно.

Второе. Есть перечень информации, что по закону нельзя засекретить, поэтому если в NDA указать что-то из этого перечня, NDA работать не будет. Например, не получится скрыть от посторонних сколько человек работает в компании — по закону это общедоступная информация, поэтому требовать от контрагентов, чтобы те об этом не распространялись, незаконно.

Третье. Скрываемая информация действительно ценная. Надо понимать, какая информация действительно ценна, и обладание ею может, например, усилить позицию конкурента на рынке, а какая — не имеет никакой ценности и скрывать ее не имеет смысла.

Например, вы хотите создать мобильное приложение для продвижения своего бизнеса, у вас уже есть концепция, примерная структура и функционал приложения, вы знаете, как будете его продвигать.

У ваших конкурентов таких приложений нет или есть, но они так себе, поэтому нужно, чтобы разработчики никому не рассказали о ваших идеях.

Если разработчики проболтаются, конкуренты могут воспользоваться вашими наработками и улучшить свое приложение, в итоге ваш продукт перестанет быть уникальным.

Отсюда вывод: идея, каким будет мобильное приложение, — коммерчески ценная информация, ее нужно хранить в секрете. Поэтому перед заполнением брифа на разработку приложения, заключите с разработчиками соглашение о конфиденциальности.

Подытожим, NDA будет работать, если:

1. Компания передает информацию, которая имеет коммерческую ценность;

2. Передаваемая информация доступна ограниченному кругу лиц;

3. Информация не упомянута в перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.

Что такое режим коммерческой тайны и когда его нужно вводить

Режим коммерческой тайны — это режим конфиденциальности информации, который дает ее обладателю возможность увеличивать доходы, избегать неоправданных расходов, сохранять положение на рынке или получать другую какую-либо коммерческую выгоду.

Чтобы ввести режим коммерческой тайны, компания должна принять все меры, которые указаны в законе, для сохранения конфиденциальности. Например, издать локальный акт со списком секретных сведений, определить, кто будет контролировать передачу этих сведений, заключить договоры о неразглашении.

Обычно режим коммерческой тайны вводят, чтобы важная информация не утекла через работников, если конфиденциальной информацией обмениваются партнеры, вводить такой режим не обязательно — им достаточно заключить NDA.

Есть случаи, когда конфиденциальность передаваемых сведений должна быть сохранена по закону, без привязки к режиму коммерческой тайны. Вот они:

1. Подрядчик, исполняя свое обязательство, узнал о новых решениях и технических знаниях компании. Он не вправе рассказывать о них третьим лицам.

   

2. Подрядчик выполнял научно-исследовательские, опытно-конструкторские или технологические работы. Он не вправе кому-либо рассказывать, как все проходило и какие были результаты работ.

   

3. Стороны договариваются заключить договор. Если во время переговоров прозвучала конфиденциальная информация, сторона, получившая ее, должна сохранить ее в секрете, нигде и никому не рассказывать. Это правило работает, даже если договор в итоге не заключат.

   

   

Во всех случаях рекомендуется зафиксировать передачу конфиденциальной информации.

Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Теперь расскажем, как заключить NDA разработчикам.

Соглашение о неразглашении выглядит как обычный договор, у которого есть название, дата и место его заключения.

Шапка договора о неразглашении конфиденциальной информации стандартная

Предмет договора. В предмете прописывают суть договора — что одна сторона передает другой конфиденциальную информацию, а вторая — обязуется сохранять эту информацию в секрете. В этом же разделе можно прописать, что именно понимается под конфиденциальной информацией, либо сделать отсылку на приложение к договору, где будет перечислено, что считается секретом.

Передача конфиденциальной информации. Здесь прописывают для чего раскрывают секретную информацию, с какой целью, указывают, как происходит передача — дают принимающей стороне допуск к сервисам, документам, в том числе электронным, или же все рассказывают устно.

Хранение и раскрытие конфиденциальной информации. В этом разделе еще раз прописывают обязанность принимающей стороны сохранять конфиденциальные сведения в тайне.

Также в этом разделе можно прописать алгоритм действий, что должна делать каждая сторона при определенных ситуациях. Например, что делать, если секретные сведения запросит Следственный комитет.

Ответственность сторон — это то, что будет, если сторона по договору не исполнит свое обязательство, а поделится с кем-то коммерческой тайной. Например, если подрядчик разгласит секрет, то он будет должен возместить убытки, вызванные нарушением, и выплатить неустойку в 100 000 ?.

Срок действия договора. Каждая компания сама определяет, сколько нужно, чтобы ее коммерческие сведения сохраняли в тайне — год, два или всегда. Этот срок также указывают в NDA.

Реквизиты сторон. Тут стандартно, указываются реквизиты сторон: название компании, ИНН, адрес нахождения, ФИО, паспортные данные — если заключают договор с физическим лицом.

Что будет, если контрагент разгласит конфиденциальные сведения

Если контрагент разгласит коммерческую информацию, компания может потерять клиентов, зарабатывать меньше и даже понести убытки. В любом случае, это будет удар по кошельку компании, поэтому человека, разгласившего секреты, накажут рублем.

С контрагентов компания может взыскать неустойку за факт разглашения конфиденциальной информации, ту, что указана в NDA. Например, 100 000 ? за разглашение информации о количестве поставщиков.

Убытки и упущенную выгоду компания сможет взыскать, только если докажет, что они были, это сложнее. Поэтому в NDA с партнерами рекомендуется указывать именно неустойку за разглашение конфиденциальной информации: вероятность ее взыскания намного выше, чем вероятность взыскания убытков.

Шаблон соглашения

Вы можете скачать шаблон соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, заключаемый с контрагентами, и адаптировать его под свою компанию.

Другие образцы и шаблоны договоров, коммерческих предложений и брифов вы можете найти в разделе Документация.

Если работник нарушит NDA, ему могут грозить штрафы или возмещение материального ущерба от разглашения информации.

• Что это
• Зачем нужно
• Как составить
• Нарушение соглашения и расторжение
• Критика

Что такое NDA

NDA (от англ. non‑disclosure agreement) — это соглашение о неразглашении. Оно регламентирует порядок обращения с конфиденциальной информацией, которая указана в соглашении. Например, работодатель может подписать такой документ с сотрудником, запретив ему разглашать данные о контрагентах компании или ее финансовых показателях. Если же работник нарушит NDA, ему могут грозить штрафы или возмещение материального ущерба от разглашения информации.

В российском законодательстве есть несколько федеральных законов, которые обеспечивают защиту важной информации: «О коммерческой тайне», «О персональных данных», «О государственной тайне». Кроме того, есть статья «Соблюдение врачебной тайны» в ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и право на секрет производства, закрепленное в Гражданском кодексе.

NDA — это альтернативный способ защиты информации, не закрепленный в законодательстве. Такое соглашение составляется как гражданско-правовой договор, либо как приложение к трудовому договору.

Зачем нужно NDA

Как правило, NDA заключается по инициативе компании, которая передает другой стороне по сделке или переговорам важную для нее информацию. Как поясняет Ирина Ахмедова, руководитель практики интеллектуальной собственности и персональных данных юридической фирмы «Клифф», в западных странах NDA подписывается при заключении практически всех соглашений между компаниями или физлицами. В России культура подписания NDA не так развита, но встретить такое соглашение тоже можно. Как поясняет Ахмедова, есть четыре основных причины заключить NDA:

• Сохранить в тайне финансовые условия контракта. По словам Ахмедовой, чаще всего NDA заключается при подписании договоров, когда обе стороны хотят сохранить сумму контракта в секрете. «Речь идет о договорах, где прописывается сумма сделки на покупку чего-либо, стоимость оказываемых услуг, предоставленные скидки. Это нужно, чтобы компания могла свободно формировать ценовые отношения с контрагентами или партнерами. Представим себе ситуацию: вы оказываете одну и ту же услугу одной компании за ₽100 тыс., а другой — за ₽130 тыс. И имеете право на это. Но вот ваш клиент, для которого услуга стоит дороже, узнает, что, оказывается, у вас можно попросить скидку. Ситуация для вашего бизнеса не самая приятная. NDA обяжет ваших клиентов молчать о стоимости услуг», — объясняет юрист.

• Скрыть нежелательную для разглашения информацию. Соглашение о неразглашении компания может подписать с аудиторами, консультантами или сторонними юристами, которые получают доступ к «чувствительной» информации. «Бывают случаи, когда компания специально приглашает юристов, чтобы они привели деятельность юрлица в соответствие с законодательством. В ходе этой работы юристы получают доступ к допущенным ранее нарушениям компании. Чтобы эти сведения не разошлись дальше специалистов, подписывается NDA», — поясняет Ирина Ахмедова. Также NDA заключаются для защиты информации, которую компания желает сохранить в тайне в конкретный момент времени, например, сведения о маркетинговом плане, о готовящейся реорганизации, слиянии и поглощении, крупных планируемых сделках.

• Защитить интеллектуальную деятельность. Речь идет о случаях, когда компания или физлицо представляет инвесторам информацию об изобретении, которое еще не защищено патентом. А также о случаях, когда интеллектуальную собственность в принципе невозможно защитить патентом или механизмами авторского права. Например, когда идут переговоры о заключении договоров в киноиндустрии и авторы делятся идеями сценарных ходов.

• Предотвратить утечку информации через сотрудников. NDA может быть документом трудового права. Работодатель может обязать сотрудника не разглашать коммерческую (да и вообще любую) информацию, полученную в ходе работы.

Зачем нужно NDA, если есть федеральные законы о защите информации

Во-первых, как поясняет Ирина Ахмедова, чтобы важная для компании информация попала, например, под закон о коммерческой тайне, юрлицо должно ввести определенный режим внутри своей организации: «Руководителю компании нужно принять положение о коммерческой тайне, определить уровни доступа к информации, установить меры защиты, способы передачи информации и прочее», — поясняет Ахмедова.

С персональными данными все еще сложнее: «Если вы откроете закон о персональных данных, то увидите гигантский перечень мер, которые должна выполнить компания, в том числе купить и установить технические средства защиты информации», — уточняет Ахмедова. По ее словам, принимать такие организационно-правовые меры, как правило, готовы только крупные компании и наукоемкие предприятия. Остальным же компаниям проще работать в режиме NDA, который не регламентируется законом, а основывается на договоре между сторонами.

Во-вторых, не любая информация может быть классифицирована как коммерческая тайна или попадающие под защиту закона персональные данные. А с помощью NDA можно засекретить гораздо больше типов данных.

Однако из-за простоты NDA дает информации меньшую защиту, по сравнению с федеральными законами — хотя бы потому, что не обязует владельца информации принимать меры по ее защите.

Как составить NDA

Рассмотрим пример соглашения о неразглашении, которое работодатель может составить для подписания со своими сотрудниками. В «шапке» документа прописываются дата и место заключения договора. Там же указывается, какая компания и в лице кого является раскрывающей стороной — то есть той, которая передает информацию. И кто является принимающей стороной — то есть, кому передается информация. Само соглашение состоит из нескольких пунктов:

• Предмет соглашения. В нем раскрывается суть договора и прописывается, что именно стороны считают конфиденциальной информацией. Например, сам факт подписания договора, сумму сделки, предоставленные скидки на услугу.
• Передача конфиденциальной информации. Здесь указывается, с какой целью принимающей стороне передают информацию. В этом же пункте фиксируют способ передачи информации: например, возможно, представитель компании и контрагент устно обсуждают попадающие под NDA темы, а возможно, принимающая сторона получает доступ к электронным ресурсам компании.
• Хранение и раскрытие конфиденциальной информации. Стороны еще раз указывают, что принимающая сторона обязана сохранять в тайне полученную конфиденциальную информацию. В этом пункте также указывается, как будет действовать принимающая сторона, если органы, например Следственный комитет, запросят раскрыть эти данные.
• Ответственность сторон. В этом пункте фиксируются последствия нарушения NDA. Можно прописать размер штрафа, дисциплинарные последствия (например, увольнение), возмещение, сопоставимое с нанесенным ущербом.
• Срок действия договора. Указывается период, в течение которого нельзя разглашать информацию.
• Реквизиты сторон. В финале еще раз прописывается название компании, ИНН, адрес нахождения, если договор заключается с юрилцом; и ФИО с паспортными данными при заключении договора с физлицом.

Нарушение соглашения и расторжение NDA

Если принимающая сторона нарушила соглашение о неразглашении, для нее наступает гражданско-правовая ответственность. К ней будут применены санкции, прописанные в договоре. В NDA стороны по сути могут прописать любой размер штрафа за разглашение конфиденциальной информации или зафиксировать, что нарушитель должен возместить понесенные компанией убытки от разглашенной информации. Компании при этом нужно будет через суд доказать, что принимающая сторона действительно разгласила конфиденциальную информацию и компания понесла от этого убытки.

При заключении NDA стороны могут прописать в документе порядок досрочного расторжения договора.

Критика NDA

Закон практически не ограничивает компанию в том, что можно признать конфиденциальной информацией. В связи с этим некоторые IT-разработчики на отраслевых площадках в сети высказывают мнение, что работодатели зачастую перегибают палку в требованиях по соглашению о неразглашении. В одном из постов на Хабре разработчик отмечал, что условия некоторых NDA довольно размыты. Например, пункт о том, что работник после расторжения трудового договора обязуется не использовать информацию, полученную в связи с работой на работодателя, создает для сотрудника риски при устройстве на новую работу.

Скандал по поводу условий NDA произошел с бывшим сотрудником компании Naughty Dog (разработчик компьютерных игр) Джонатаном Купером. В декабре 2019 года Купер сообщил, что компания ужесточила соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое стало касаться всех творческих работ сотрудников, создаваемых даже в свободное время. По обновленному NDA Naughty Dog получал право на любые проекты, которые создавал разработчик компании. Тогда Купер сообщил, что не будет подписывать NDA, так как не хочет лишиться всех своих творческих продуктов, и покинул студию.

Юрист Ирина Ахмедова отметила, что компании действительно могут прописать в NDA, что конфиденциальной является вся информация, полученная в ходе работы с ней. Но она предупреждает: такие размытые формулировки не приводят к успеху в суде. Ведь компании, передавшей информацию, нужно будет доказать, что именно принимающая сторона разгласила полученные сведения. «Поэтому, чем детальнее будет прописан список конфиденциальной информации и способы ее передачи, тем больше шансов реально защитить эту информацию», — резюмирует эксперт.

Что такое NDA

Это соглашение о неразглашении — от английского non‑disclosure agreement. Оно помогает предотвратить утечку значимой информации, которая не должна попасть в чужие руки.

Например, компания нанимает менеджера по продажам. Ему предоставляется доступ к клиентской базе, которая нарабатывалась годами. Сотрудник может завтра уволиться и унести данные к конкурентам. Чтобы этого не произошло, подписывается NDA.

Соглашение может быть заключено и с контрагентом. Скажем, организация находит компанию‑подрядчика. Та должна разработать рекламную кампанию для нового, пока секретного продукта. Исполнитель получит данные о товаре, но распространять их раньше времени не должен. Мотивировать сотрудников подрядчика молчать опять же должно NDA.

Какую информацию можно защитить NDA

В России к конфиденциальной информации относится несколько видов сведений. Это может быть государственная или служебная тайна, персональные данные и так далее. Они охраняются соответствующими нормативными актами. Что касается NDA, речь, как правило, идёт о коммерческой тайне.

По закону защитить можно информацию, которая ценна именно за счёт того, что неизвестна третьим лицам. Например, организация планирует выпустить на рынок уникальный продукт. Если технология его разработки станет известна, аналогичный товар могут сделать конкуренты — причём одновременно с оригиналом. Значит, компания рискует упустить прибыль. Потому технология разработки определённо может быть коммерческой тайной.

При этом существует довольно большой список данных, которые нельзя засекречивать. Это, например, информация о численности и составе персонала, системе оплаты и условиях труда. Подробнее можно почитать в материале Лайфхакера о коммерческой тайне. Если вы попытаетесь в NDA запретить разглашение этих сведений, документ легко будет оспорить через суд.

В NDA можно вписать обязательство держать в тайне и другую информацию, которую стороны сочли конфиденциальной, даже если её не охраняют законы. Но только в случае, если нормативные акты этого не запрещают.

Что нужно сделать перед тем, как составлять NDA

Документ будет бесполезным, если не соблюсти всю процедуру введения режима коммерческой тайны в организации. Любая мелочь может привести к тому, что суд не найдёт нарушений конфиденциальности. А потому сначала нужно создать инфраструктуру для заключения соглашения о неразглашении.

Определите, какую информацию будете защищать

Здесь нужно тщательно всё обдумать, чтобы получить конкретный список данных, которые нельзя разглашать. Не стоит отделываться общими формулировками вроде «всё, что станет известно в процессе работы» — суд подобным не удовлетворится. Вам нужна конкретика вроде такой:

• информация о производственных возможностях предприятия;
• данные о резервах сырья;
• планы развития предприятия;
• планы закупок и продаж.

Впоследствии результаты размышлений должны быть оформлены в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Установите порядок обращения с конфиденциальными данными

Чтобы привлечь за нарушение каких‑то правил, эти правила надо ввести. Вам нужно определить, как будет передаваться секретная информация, где её хранить, на каких условиях её можно передавать третьим лицам и так далее. Всё это надо оформить в соответствующий документ, а его утвердить приказом или распоряжением.

Вот для примера распоряжение губернатора Ярославской области об утверждении Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условиях её хранения — с текстом самой инструкции.

Организуйте учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне

Представьте журнал вахтёра. Сотрудник берёт ключ, пишет свои данные и время в специальной книге, ставит подпись. Сдаёт ключ — делает то же самое. Аналогично работает учёт лиц, допущенных к конфиденциальной информации. Правда, взять и сдать можно только документы на материальных носителях. Для электронных версий достаточно указать дату получения доступа.

Используйте гриф «Коммерческая тайна»

Он должен содержать собственно эту надпись, а также реквизиты владельца конфиденциальной информации. Для юридических лиц это полное наименование и место нахождения. Для ИП — фамилия, имя, отчество, место жительства.

Гриф необходимо нанести на материальные носители секретных данных: документы, диски и так далее.

Составьте расписку

Вообще всё, что связано с коммерческой тайной, можно прописать в трудовом договоре или договоре ГПХ. Но можно составить и NDA. Как это сделать, поговорим чуть позже. Пока же важно знать, что сотрудник должен подписать не только документ, в котором он обязуется хранить корпоративные секреты. Понадобится также расписка, что человек ознакомлен с положением о коммерческой тайне и другими связанными с ней документами.

Издайте приказ о введении в компании режима коммерческой тайны

В нём вы легитимируете всё, что делали до этого. Приказ может выглядеть примерно так:

В целях установления в *название компании* коммерческой тайны приказываю:

1. Утвердить Положение о коммерческой тайне *компании*.
2. Ознакомить с Положением всех сотрудников *компании* в срок до *дата*.
3. Утвердить форму учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.
4. Утвердить форму соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
5. Принять к исполнению Положение и руководствоваться им начиная с даты настоящего Приказа.

Приложения:

• Положение о коммерческой тайне.
• Форма соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
• Форма учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.

Как составить NDA

У соглашения о неразглашении нет жёсткой формы. Вот что стоит в нём учесть:

• Определите владельца конфиденциальных данных. Договор заключается от его имени.
• Укажите стороны, которые подписывают NDA, и определите порядок, как конфиденциальные данные передаются третьим лицам. Например, договор заключается с компанией в лице её гендиректора. Но информация попадёт к сотрудникам, которые будут с ней работать. Поэтому одним из обязательств может быть «довести до сведения всех лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным, положения настоящего соглашения».
• Пропишите, что подразумевается под разглашением информации. Это может быть использование в корыстных целях, передача третьим лицам и так далее.
• Отметьте, какие данные, не относящиеся к коммерческой тайне, в рамках соглашения считаются конфиденциальными.
• Укажите, что получатель информации обязан предпринимать все усилия для её защиты.
• Определите способы передачи конфиденциальных сведений: на материальных носителях, через мессенджер, почтовыми голубями.
• Установите срок действия NDA. Даже если вы перестанете сотрудничать, данные останутся конфиденциальными в течение этого периода.
• Определите санкции за нарушение договора о неразглашении. Лучше прописать фиксированный штраф, чем обязанность возместить ущерб. Доказать последний будет сложно, для этого нужны веские основания. Например, от вас после распространения информации ушёл клиент. Но «после» не значит «вследствие». Чтобы доказать ущерб, нужно получить от клиента признание, что он сделал так из‑за слитых данных. А для выплаты фиксированного штрафа достаточно самого факта распространения информации.

В итоге соглашение о неразглашении может выглядеть, например, так или так.

Что запомнить

• NDA — соглашение о неразглашении. Им можно защитить данные, которые вы хотите держать в секрете от третьих лиц.
• В основном NDA ориентировано на сохранение коммерческой тайны. Но можно защитить им и другие сведения, которые не запрещено скрывать по закону.
• Чтобы документ, который обязывает хранить коммерческую тайну, имел силу, нужно правильно ввести в компании соответствующий режим в рамках закона. Иначе любое наказание можно будет легко оспорить через суд.
• Лучше назначить фиксированный штраф за разглашение секретных данных, чем возмещение ущерба.

Читайте также 📃📂🔏

• Как составить договор купли-продажи: основные правила и советы юристов
• Как правильно заключить договор подряда
• Как получить компенсацию за моральный вред
• Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть
• 6 документов, которые спасут или обанкротят ваш бизнес

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

В этой статье мы расскажем о том, как можно использовать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA) , чтобы защитить секреты своего бизнеса. В середине статьи прилагаем шаблон соглашения.

Приведем пример, как работает NDA в практике:

Важно отметить, что NDA применяется только для защиты конфиденциальной информации, то есть информации, доступ к которой ограничен. Например, если вы указали на своем сайте, что для работы используете ПО компании Technologies, это не является конфиденциальной информацией. Однако, если вы не разглашали эти данные нигде и приняли меры, чтобы защитить их (например, установив пароль на компьютере или ограничив доступ к данным нескольким сотрудникам) , то эти данные могут быть объявлены конфиденциальными. В этом случае, если сотрудник разработчика напишет о работе с новым ПО на личном блоге, он может быть наказан.

Кроме юридической силы, у соглашения о неразглашении есть психологический эффект. Когда человек подписывает такое соглашение, он понимает, что это серьезно и что разглашение конфиденциальной информации может иметь серьезные последствия. Это особенно важно, когда сотрудники, которые не имеют юридического образования, подписывают NDA.

Когда следует подписывать NDA

Если вы делитесь конфиденциальной информацией о вашем бизнесе и не хотите, чтобы она распространялась дальше, стоит заключить NDA. Например, если разглашение такой информации может привести к убыткам или ущербу репутации компании.

NDA можно заключать с сотрудниками, контрагентами, партнерами по бизнесу и другими сторонами. Ниже приведены примеры конфиденциальной информации, которую следует защитить с помощью NDA:

Если вы планируете заключить NDA с сотрудником, имейте в виду, что вы не можете запретить ему раскрывать информацию о численности работников, составе коллектива или о своей заработной плате. В этом случае лучше поручить составление NDA юристу, так как нарушение трудовых прав может привести к жалобе работника в трудовую инспекцию или к иску в суде. В то же время, NDA с контрагентами можно составить самостоятельно. Если у вас есть возможность, лучше заключать любые договоры с помощью юриста, чтобы избежать неожиданных штрафов или убытков.

Но стоит учитывать, что NDA не является лучшим способом для долгосрочной защиты конфиденциальной информации. В случаях, когда нужно сохранить информацию в тайне на длительный период, например на 20 лет, следует вводить режим коммерческой тайны. Если же речь идет об интеллектуальной собственности, то необходимо защитить ее патентом на разработку и другими соответствующими средствами.

Существуют два типа NDA: одностороннее и двустороннее

Одностороннее соглашение подразумевает, что конфиденциальная информация передается только одной стороной, которую называют «раскрывающей». Другая сторона, которую называют «принимающей», получает эту информацию и обязуется не раскрывать ее третьим лицам. Такое соглашение заключается с сотрудниками при трудоустройстве или с подрядчиками при заказе услуг.

Двустороннее соглашение о неразглашении подразумевает, что обе стороны передают и хранят информацию друг о друге. Каждая сторона является одновременно «раскрывающей» и «принимающей». Двустороннее соглашение обычно заключают компании, которые взаимно передают друг другу информацию, например, когда работают над совместным проектом.

Возможные последствия нарушения NDA

Наказание за нарушение NDA может зависеть от статуса нарушителя. Если контрагент нарушил NDA, ему грозит гражданско-правовая ответственность, которая может включать в себя штрафы, компенсацию прямых убытков от разглашенной информации и возмещение упущенной выгоды.

В случае, если раскрывающая сторона докажет вину и недобросовестное поведение разгласившей стороны, суд может установить неустойку в размере, превышающем непосредственный ущерб, причиненный нарушением.

Если участник ООО нарушил NDA, ему может грозить исключение из компании. Если компания понесла убытки в результате действий этого участника, эти убытки могут быть взысканы. Для того чтобы привлечь участника к ответственности, организуется общее собрание учредителей, на котором обсуждаются произошедшие события и принимается решение о дальнейшей судьбе участника.

Если сотрудник нарушил NDA, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности, выдать замечание, выговор или уволить. Также возможно взыскание прямого ущерба в полном объеме. Однако, гражданско-правовая ответственность не применяется к сотрудникам, поэтому нельзя взыскать штраф.

Важно включать в NDA условия о продолжительности обязательства по хранению конфиденциальной информации после увольнения. Например, можно прописать, что сотрудник обязан хранить конфиденциальную информацию в течение действия трудового договора.

Однако, если сотрудник нарушает NDA после увольнения, то компания может попытаться взыскать с него ущерб в судебном порядке. Для этого необходимо доказать, что сотрудник несет ответственность за разглашение конфиденциальной информации, что эта информация действительно является конфиденциальной и что компания понесла ущерб в результате разглашения.

В любом случае, нарушение NDA может привести к серьезным последствиям для сторон, поэтому перед подписанием договора необходимо тщательно изучить все его положения и оценить риски. Важно также соблюдать все условия NDA, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.

Какие недостатки у NDA

NDA не может гарантировать абсолютную защиту конфиденциальной информации или обеспечить компенсацию в случае утечки данных. Важно учитывать следующие моменты при использовании этого инструмента:

Подготовка к заключению NDA: советы и рекомендации

Перед подписанием NDA необходимо выполнить два важных шага: определить, какая информация будет считаться конфиденциальной, и продумать процесс ее передачи партнеру.

Определение конфиденциальной информации должно быть четким и точным. Если в соглашении укажут общие формулировки, типа «любая информация, полученная в рамках сотрудничества», это может создать проблемы в случае спора. Необходимо составить точный перечень конфиденциальной информации, чтобы ее защита была максимально эффективной. Кроме того, рекомендуется помечать документы, содержащие конфиденциальную информацию, грифом «Конфиденциально», чтобы избежать случайного разглашения.

Процесс передачи конфиденциальной информации также требует тщательной проработки. Необходимо согласовать с принимающей стороной, как именно будет осуществляться передача информации: через курьера, ЭДО или корпоративную почту. При этом не стоит рисковать и передавать информацию через ненадежные каналы связи, например, мессенджеры. Это может привести к утечке данных, и суд может отказать в защите конфиденциальности.

Важно помнить, что правильная подготовка к заключению NDA — залог эффективной защиты конфиденциальной информации. Правильно определенная информация и процесс ее передачи помогут избежать неприятных ситуаций в будущем.

Как правильно составить NDA

Нет жестких требований к форме NDA, обычно она похожа на гражданско-правовой договор с разделами: шапкой соглашения, предметом, условиями хранения и предоставления информации, ответственностью и заключительными положениями. Рассмотрим каждый из этих разделов по порядку.

Кстати, вот обещанный шаблон соглашения. Получить его можете по ссылке.

Шапка соглашения. Укажите вид NDA: двустороннее или одностороннее. Например, «Раскрывающая сторона: ООО «Ромашка», принимающая сторона: ООО «Василек»».

Предмет соглашения. Перечислите по пунктам информацию, которую вы считаете конфиденциальной. Если информации немного, можно перечислить ее в этом разделе списком. Если же чувствительных для бизнеса сведений много, лучше указать их в отдельном приложении к соглашению.

Рекомендуется избегать обширных формулировок, чтобы обе стороны понимали, какую информацию необходимо хранить в тайне. Это поможет избежать споров в будущем.

Условия хранения и предоставления информации. Перечислите все способы обмена информацией. Стороны могут договориться, что будут использовать электронный документооборот (ЭДО) , услуги курьера или корпоративную почту. Удобство для обеих сторон должно быть приоритетным.

Также можно договориться, что на всех конфиденциальных документах должен стоять гриф «Конфиденциально». Укажите, как принимающая сторона будет обеспечивать сохранность информации, например, открывать файлы только на рабочем компьютере, не пересылать другим сотрудникам, не хранить в облаке.

Ответственность. Меры ответственности стороны определяют сами. Суд не может требовать наказания, которого не было в тексте NDA. Суд будет исходить из договоренностей сторон в части назначения ответственности.

Заключительные положения соглашения обычно включают следующие детали:

Кроме того, в конце NDA должны быть указаны реквизиты каждой стороны, включая юридический адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты, расчетный и корреспондентский счета, БИК, телефон и e-mail. Каждая сторона должна заполнить свои реквизиты

Что делать, если NDA было нарушено другой стороной?

Если вы обнаружили утечку конфиденциальной информации, следуйте этим рекомендациям:

Оценка ущерба является сложной задачей, но это важно для успешного преследования дела. Необходимо не только указать сумму ущерба, но и обосновать ее. Вы можете использовать договоры, контракты и другие материалы, чтобы показать потерю бизнеса из-за разглашения конфиденциальной информации.

Какие аспекты следует учитывать перед подписанием NDA

Перед подписанием NDA важно тщательно изучить документ, особенно раздел, в котором перечислены данные и информация, относящиеся к конфиденциальной сфере, и выяснить, как они будут передаваться и какие будут последствия в случае их разглашения. Необходимо уделить внимание тому, какие данные должны быть обязательно хранить в тайне, а также что именно определяется как конфиденциальная информация. Если вы не согласны с каким-либо пунктом или что-то неясно, можно запросить исправления или дополнения до подписания документа.

Также стоит обратить внимание на способы передачи конфиденциальной информации. Если в документе указан только один способ передачи (например, посредством ЭДО) , но информация внезапно пришла на личную почту, то вы не обязаны соблюдать конфиденциальность этих данных, так как раскрывающая сторона сама создала условия, при которых информация может быть передана третьим лицам.

Если в NDA предусмотрена устная передача конфиденциальной информации, лучше фиксировать эту информацию протоколом. Например, на встрече между сторонами можно составить протокол обсуждения важных деталей и согласований.

Необходимо также внимательно изучить раздел «Ответственность» в документе. Если раскрывающая сторона требует полного возмещения ущерба в случае разглашения информации, можно попробовать договориться об ограничении ответственности до документально подтвержденных реальных убытков. Если убытки остаются неограниченными, это может привести к потере значительной выгоды, которая может быть необоснованно завышена.

Если контракт на оказание услуг или поставку товаров имеет выгодные условия, например, стоимость в десятки миллионов рублей, то можно согласиться на условия контрагента. Однако важно убедиться, что сохранность конфиденциальных данных будет обеспечена.

Необходимо проверить срок действия NDA, так как это определит, сколько времени необходимо будет хранить конфиденциальную информацию в секрете. По истечении срока необходимо вернуть все документы и файлы, содержащие конфиденциальную информацию, либо продлить соглашение.

Важно знать, к кому обращаться первым, если конфиденциальная информация утекла, поэтому нужно иметь список ответственных лиц.

Какие методы защиты конфиденциальной информации существуют, кроме NDA

NDA не является единственным способом защиты конфиденциальной информации. Еще одним методом является режим коммерческой тайны, описанный в законе «О коммерческой тайне». Этот режим защищает организационные и экономические сведения, такие как планы рекламной кампании, исследования рынка и программы повышения квалификации сотрудников.

Однако режим коммерческой тайны не вводится автоматически — это требует определенных процедур и соглашений. Для введения режима коммерческой тайны работодатель должен издать приказ, разработать положение о коммерческой тайне, создать условия для хранения конфиденциальных документов, обозначить ценную документацию грифом «Коммерческая тайна», вести журнал доступа к конфиденциальным сведениям и подписать соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работниками.

Ошибки в документах могут привести к тому, что режим коммерческой тайны не будет действовать, и это может повлечь убытки для компании. Кроме того, для того чтобы новые сотрудники и контрагенты соблюдали режим коммерческой тайны, они также должны подписать соответствующие документы. Для сотрудников разрабатывается локальный акт, а для контрагентов такая обязанность прописывается в договоре, и дополнительно может быть заключено NDA.

Закон не определяет, в каких случаях следует использовать режим коммерческой тайны для защиты конфиденциальных данных, а когда лучше заключить NDA. Это зависит от ситуации, конфиденциальности информации и предпочтений владельца бизнеса. Например, если компания имеет небольшое количество контрагентов и не раскрывает много конфиденциальной информации в общем, ей проще заключать NDA по мере необходимости. В то же время, для компании с сотнями новых контрагентов в месяц и ценной информацией лучше ввести режим коммерческой тайны и разработать собственный шаблон NDA для улучшения безопасности.

Иногда бизнес может использовать и режим коммерческой тайны, и заключение NDA для максимальной защиты. Однако, заключение NDA с человеком, который уже обязан соблюдать режим, может быть излишним, так как это не делает закон более суровым для нарушителя. Тем не менее, использование обоих инструментов вместе может быть полезным для бизнеса. Вот некоторые примеры таких сочетаний.

Заключение

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, или NDA, не является законодательно установленным документом, однако его можно заключить самостоятельно. Суды признают действительность NDA.

Обычно NDA включает несколько разделов, таких как: предмет соглашения, условия предоставления информации, условия хранения, ответственность и заключительные положения.

В случае утечки конфиденциальной информации не стоит сразу обращаться в суд. Процесс судебного разбирательства является длительным, дорогостоящим, и не гарантирует положительного исхода. Сначала стороны должны попытаться решить проблему в рамках соглашения, а только потом обращаться в суд.

Если вы являетесь стороной, которой предоставляется конфиденциальная информация, важно внимательно ознакомиться со списком конфиденциальной информации и соответствующей ответственностью за разглашение NDA.

NDA (Non-Disclosure Agreement) — это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое гарантирует, что человек или компания, получив доступ к важным сведениям, не раскроют их третьим лицам. 

В бизнесе соглашения NDA обычно заключают в рамках гражданско-правового договора или как приложение к договору о сотрудничестве. 

В NDA прописывают, что считается конфиденциальной информацией, сроки действия соглашения и ответственность сторон.

В российских законах нет такого понятия, как NDA. Однако гражданский кодекс не запрещает заключать подобные договоры, если они не противоречат законодательству РФ. В случае нарушения суд признает такой договор и встанет на сторону пострадавшей стороны.

За нарушение NDA компании или работнику может грозить штраф. Также пострадавшая сторона может потребовать возмещения причиненных убытков и компенсацию понесенных расходов.

Обычно инициатором NDA выступает компания, которая передает другой стороне важную для нее информацию. Поэтому организации часто подписывают соглашение о неразглашении при заключении сделки или договора. Также работодатель может попросить сотрудников подписать NDA, если те имеют доступ к важной для компании информации. 

В маркетинге к NDA прибегают, когда хотят защитить от утечек маркетинговые исследования, данные по рекламным кампаниям и продажам, а также при передаче на аутсорс уникального контента (текстов для сайта, рекламных слоганов и т.п.).

NDA выполняет три основные функции:

• Защита конфиденциальной информации. К NDA прибегают, когда необходимо обеспечить сохранность информации, разглашение которой может нанести вред бизнесу, привести к ущербу для репутации, финансовым потерям. К такой информации относят сведения о клиентах компании и партнерах, финансовые показатели, планируемые сделки, маркетинговые исследования товаров и услуг.
• Защита интеллектуальной деятельности. Соглашение о неразглашении позволяет защитить изобретение компаниям, которые разрабатывают новые продукты, не защищенные патентом. Также с помощью соглашения можно защитить идеи. Например, компания хочет снять про себя фильм по уже готовому сценарию и не хочет, чтобы этот сценарий стал известен конкурентам раньше времени.
• Определение перечня защищаемой информации. В соглашении о неразглашении прописывается, что в компании относят к конфиденциальной информации, а что таковой не является. Благодаря этому сотрудники могут точно знать, какими сведениями о своей работе они могут делиться, а что должно оставаться в тайне.

Типы NDA

Выделяют несколько типов NDA в зависимости от того, сколько сторон участвует в сделке.

Одностороннее соглашение подписывается только одной стороной. Часто такое соглашение просят подписать сотрудника, который устраивается на работу, или фрилансера, которому предстоит работать с проектом компании. Договор обязывает человека сохранять конфиденциальность в отношении информации, к которой он получает доступ в процессе работы.

В рамках двустороннего соглашения обе стороны берут на себя обязательство не разглашать конфиденциальную информацию. Такой тип NDA встречается, когда компании ведут переговоры о слиянии и готовятся к сделке, а также при организации совместных проектов. Кроме того, двустороннее соглашение может использоваться в маркетинге и рекламе, например, когда компании обмениваются информацией о клиентской базе с целью изучения рынка и разработки маркетинговых активностей.

Многостороннее соглашение используется, когда несколько сторон обмениваются конфиденциальной информацией между собой, например, проектной документацией, секретными разработками. Также многостороннее NDA подписывают, когда несколько компаний делают совместное маркетинговое исследование или подбирают подрядчиков для крупного мероприятия. Чтобы информация о мероприятии не утекла раньше времени, все подрядчики подписывают NDA.

Как составить NDA

Закон не прописывает, как должен выглядеть документ о неразглашении, поэтому компании могут вносить туда те пункты, которые считают важными. Стандартный NDA обычно включает следующие элементы:

Шапка документа

В ней содержатся данные о сторонах, которые подписывают соглашение. Здесь указывается, какая компания является раскрывающей сведения стороной, а кто информацию принимает. Также в шапке документа прописывается дата заключения договора.

Определение конфиденциальной информации

Далее обычно указывают, какая информация считается конфиденциальной, на какие сведения распространяется действие соглашения.

Ограничения использования и обязанности сторон

В этом пункте компания перечисляет, для каких целей принимающая сторона может использовать конфиденциальную информацию. 

Также здесь прописывают обязанности сторон и порядок работы с конфиденциальными сведениями, чтобы предотвратить их утечку. Например, можно установить запрет на обмен информацией через мессенджеры.

Кроме того, в договоре можно указать порядок действий принимающей стороны, если конфиденциальную информацию запросят государственные структуры, например Следственный комитет.

Ответственность сторон

Здесь описывают, что грозит принимающей стороне в случае нарушения NDA. Это может быть дисциплинарное взыскание или штраф, размер которого компания может установить самостоятельно с учетом возможного ущерба, нанесенного из-за раскрытия данных.

Срок действия

Как долго соглашение будет действительно. NDA может действовать до расторжения договора с сотрудником / компанией или в течение определенного периода — обычно 5—10 лет.

Разрешение споров

Здесь указывают способы разрешения споров в случае их возникновения.

Реквизиты сторон

В конце документа прописывают информацию о сторонах: названия и адреса компаний, если договор заключают юридические лица, ФИО и паспортные данные для физических лиц. Также в конце добавляют дату заключения договора и подписи сторон.

Какая информация не подпадает под действие NDA

• Общедоступные сведения. Например, адреса компаний или документы, которые были опубликованы в открытых источниках.
• Сведения, полученные от третьих лиц, которые не были связаны с NDA. Например, журналист в ходе расследования может узнать сведения о сделке от анонимных источников или контролирующих органов, которые сделку должны одобрить.
• Сведения, которые необходимо разглашать в соответствии с законом, например в рамках расследования СК или по решению суда. Также закон обязывает размещать годовую бухгалтерскую отчетность на государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности ФНС.

Что делать при нарушении NDA

Прежде чем обращаться к юристам или в суд, необходимо собрать доказательства, которые подтверждают факт нарушения. Это могут быть письма, видеозаписи, показания свидетелей. Далее в зависимости от ущерба пострадавшая сторона может связаться с нарушителем и попытаться договориться мирным путем либо сразу обратиться в суд.

В случае доказанного факта нарушения вторую сторону можно привлечь к:

Дисциплинарной ответственности. Компания может уволить сотрудника, умышленно или неумышленно слившего конфиденциальную информацию. Трудовой кодекс здесь на стороне работодателя.

Материальной ответственности. За разглашение конфиденциальных сведений компания может запросить у второй стороны возмещение ущерба. Но для этого необходимо будет установить размер ущерба и доказать в суде, что этот ущерб возник вследствие разглашения информации.

Гражданско-правовой ответственности. С нарушителя NDA можно потребовать штраф за разглашение сведений. Для этого в суде будет нужно доказать вину второй стороны. Штраф для граждан по ст. 13.14 КоАП РФ составляет от 5 000 до 10 000 рублей; для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей, для юридических — от 100 000 до 200 000 рублей. Если информацию разгласил контрагент, то штраф по ст. 14.33 КоАП РФ для должностных лиц составит от 12 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей.

Уголовной ответственности сотрудника можно привлечь, если в компании введен режим коммерческой тайны и суд решил, что информацию человек разгласил ради собственной коммерческой выгоды. В таком случае по ст. 183 УК РФ сотруднику может грозить штраф до 1 млн рублей, принудительные работы или заключение на срок до 3 лет.

Главные мысли

• Это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое гарантирует, что человек или компания, получив доступ к важным сведениям, не раскроют их третьим лицам. 
• С помощью NDA защищают конфиденциальную информацию, труды интеллектуальной деятельности.
• NDA напоминает обычный договор и включает определение конфиденциальной информации, обязанности и ответственность сторон, сроки и порядок разрешения споров.
• Нарушителю NDA может грозить увольнение, штраф и даже уголовная ответственность.