Как составить номер декларации

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

В первой строке графы указывается регистрационный номер ДТ по следующей схеме:

элемент 1 — код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ, в соответствии с классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах — членах Союза.

(в ред. решений Коллегии Евразийской экономической комиссии от 01.10.2013 N 212, от 27.04.2015 N 38)

(см. текст в предыдущей редакции)

При декларировании товаров в Республике Армения указывается двухзначный код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ, в соответствии с классификатором таможенных органов, применяемым в Республике Армения.

(абзац введен решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 06.10.2015 N 129)

При декларировании товаров в Республике Беларусь, Республике Казахстан и Кыргызской Республике указывается пятизначный код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ, в соответствии с классификаторами таможенных органов, применяемыми в Республике Беларусь, Республике Казахстан и Кыргызской Республике;

(в ред. решений Коллегии Евразийской экономической комиссии от 01.10.2013 N 212, от 06.10.2015 N 129)

(см. текст в предыдущей редакции)

элемент 2 — дата регистрации ДТ (день, месяц, две последние цифры года);

элемент 3 — порядковый номер ДТ, присваиваемый по журналу регистрации ДТ таможенным органом, зарегистрировавшим ДТ (начинается с единицы с каждого календарного года). В Республике Казахстан при декларировании ввозимых (ввезенных) на таможенную территорию товаров, включенных в перечень товаров, в отношении которых применяются пониженные ставки ввозных таможенных пошлин, и размеров таких ставок пошлин, порядковый номер ДТ начинается с 1 000 000 с каждого календарного года.

(в ред. решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 15.12.2015 N 166)

(см. текст в предыдущей редакции)

Все элементы указываются через знак разделителя «/», пробелы между элементами не допускаются.

Регистрационный номер ДТ вносится (проставляется) в первую строку графы «A» основного и добавочных листов ДТ и в верхний угол каждого экземпляра дополнения, если дополнение используется, и заверяется подписью должностного лица, зарегистрировавшего ДТ, с проставлением оттиска личной номерной печати.

(в ред. решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25.06.2013 N 137)

(см. текст в предыдущей редакции)

Например:

в Республике Армения: «11/101014/0004455»;

(абзац введен решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 06.10.2015 N 129)

в Республике Беларусь: «06532/220211/0001122»;

в Республике Казахстан: «50208/220211/0002233»;

в Кыргызской Республике: «10302/231214/0005566»;

(абзац введен решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 06.10.2015 N 129)

в Российской Федерации: «10226010/220211/0003344».

Под регистрационным номером ДТ в графе построчно указываются сведения об ограничениях по пользованию и распоряжению условно выпускаемыми (выпущенными) товарами в соответствии с условиями заявляемой (заявленной) таможенной процедуры.

В Республике Казахстан и Российской Федерации при декларировании товаров в таможенной процедуре СТЗ в графе «A» основного и добавочного листов ДТ под регистрационным номером ДТ должностным лицом производится запись: «Размещение и использование в пределах территории СЭЗ (ОЭЗ)»;

Заполнение таможенной декларации

Пособие по заполнению таможенной декларации на товары разработано на
основе программы «Альта-ГТД» в Ростовском филиале Российской таможенной академии в 2015 году и обновлено
в 2018 году экспертами по ВЭД компании «Альта-Софт» с учетом изменений таможенного законодательства.

Пособие рекомендовано УМО РТА к использованию в обучении студентов по специальности 38.05.02
«Таможенное дело».

Заполнение таможенной декларации на товары – один из важнейших этапов при
перемещении товаров через границу Евразийского экономического союза. Правильное заполнение всех граф
обеспечивает беспрепятственное помещение перевозимого груза под таможенную процедуру, что собственно и
является первым этапом декларирования.

Порядок заполнения таможенной декларации определяется Таможенным кодексом Евразийского
экономического союза, вступившем в силу в 2018 году, Федеральным законом «О таможенном регулировании в
Российской Федерации», Решениями ЕЭК, отдельными нормативными актами, регламентами и Решением Комиссии
таможенного союза от 20.05.2010г. № 257 (Инструкция по заполнению таможенной декларации). Заполнение
отдельных граф декларации также регламентированы специальными документами.

Для корректного декларирования необходимо учитывать множество факторов. В настоящей
инструкции по заполнению таможенной декларации мы постарались дать подробные разъяснения по заполнению
сложных граф. При том, что большинство граф декларации на товары имеют одинаковые правила при заполнении
для процедуры импорта и экспорта, некоторые графы в этих случаях кардинально отличаются. Для таких граф
ДТ мы дали максимально развернутые пояснения, снабдив примерами заполнения.

В данной статье будут рассмотрены особенности заполнения номера таможенной декларации в 1С.

Разберемся на примере:

• в чем разница между полным и регистрационным номером таможенной декларации;
• откуда берутся «неформатные» номера таможенных деклараций;
• как в 1С ввести номер таможенной декларации, указанный в счете-фактуре поставщика;
• как исправить ошибочно заведенный в программе номер таможенной декларации;
• в каком формате номера отражаются в книге покупок и в декларации по НДС.

Номер таможенной декларации в счете-фактуре

В графе 11 счета-фактуры (СФ) указывается регистрационный номер таможенной декларации (ТД) (пп. л п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

При этом Минфин пояснил, что указание в этой графе полного номера таможенной декларации (4 блока), а не регистрационного номера (3 блока), не лишает налогоплательщика права на вычет НДС (Письмо Минфина РФ от 18.01.2018 N 03-07-09/2213).

В чем разница между полным и регистрационным номером ТД?

Регистрационный номер ТД присваивается российской таможней и должен содержать 23 символа, а также состоять из трех частей (пп. 1 п. 43 Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утв. Решением комиссии таможенного союза от 20.05.2010 N 257):

• 8 символов – код таможенного поста, регистрировавшего ТД;
• 6 символов – дата регистрации ТД (ДД.ММ.ГГ);
• 7 символов – номер ТД по порядку регистрации с начала года у таможенного органа.

Полный номер ТД состоит из 4-х блоков. Например, номер ТД 10129052/140520/0010690/14.

Первые три блока — как в Регистрационном номере ТД, а 4-й блок – это информация о номере товарной позиции на основном или дополнительном листе ТД из графы 32 (п. 30 Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утв. Решением комиссии таможенного союза от 20.05.2010 N 257).

Откуда берутся «неформатные» номера ТД?

Количество знаков в регистрационном номере декларации на товары в РФ и в странах ЕАЭС отличается (пп. 1 п. 43 Инструкции о порядке заполнения декларации на товары, утв. Решением комиссии таможенного союза от 20.05.2010 N 257):

«Неформатный» номер – это регистрационный номер ТД, присвоенный не российским таможенным органом. Он состоит из меньшего количества символов — 17 или 20 в отличии от российского регистрационного номера ТД из 23 знаков.

Порядок заполнения информации о номере ТД в 1С

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Организация заключила контракт с поставщиком ООО «Аврора» на поставку товаров на сумму 200 600 руб. (в т.ч НДС 18%).

01 марта товары отгружены и доставлены на склад Организации:

• станок сверлильный PH17 (1 шт.) стоимостью 59 000 руб. (в т.ч НДС 18%), страна происхождения Германия, декларация на товары 10129052/120118/0010111 (23 символа);
• пресс гидравлический Power BW (1шт.) стоимостью 23 600 руб. (в т.ч НДС 18%), страна происхождения Германия, декларация на товары 06532/220218/0001122 (20 символов);
• станок токарный IM-1 (1 шт.) стоимостью 118 000 руб. (в т.ч НДС 18%), страна происхождения Германия, декларация на товары 10129052/190118/0010611/15 (26 символов).

Настройки для учета импортных товаров

Для того чтобы появилась возможность отражать хозяйственные операции по импортным товарам, необходимо включить функциональность в разделе Главное – Настройки – Функциональность — вкладка Запасы — флажок Импортные товары.

Особенности указания номера ТД при приобретении товаров

Приобретение товаров отражается документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – кнопка Поступление.

Прямому импортеру найти регистрационный номер ТД можно в графе А таможенной декларации (справа вверху). PDF

При приобретении импортных товаров на внутреннем рынке в графе Номер ГТД вводится номер таможенной декларации, указанный в счете-фактуре поставщика в графе 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» (Письмо Минфина РФ от 16.08.2017 N 03-07-09/52531). PDF

Если графа 11 в СФ поставщика:

• не заполнена, то графа Номер ГТД так же не заполняется;
• заполнена полным номером ТД (4 блока), то в графу Номер ГТД может быть внесен полный номер ТД.

Подробнее о заполнении графы Номер ГТД

Номер таможенной декларации можно ввести в справочник Номера таможенных деклараций двумя способами:

• через карточку номенклатуры в поле Номер ГТД в справочнике Номенклатура;
• из табличной части документа Поступление (акт, накладная) в графе Номер ГТД.

По мере внесения номера ТД в справочник Номера таможенных деклараций в карточке Номер ТД появляются подсказки-предупреждения о том, что:

• номер должен состоять из трех или четырех блоков, разделенных дробью «/»;
• первый блок (код таможенного органа), в зависимости от странны ввоза, должен стоять из 2, 5 или 8 цифр;
• второй блок (дата регистрации) должен быть в формате ДДММГГ;
• третий блок (порядковый номер декларации) должен состоять из 7 цифр.

Программа сообщает об ошибке, но позволяет внести любой номер и «неформатный» и ошибочный в справочник Номера таможенных деклараций.

При этом в книге покупок и в декларации по НДС регистрационный номер таможенной декларации, например, из 20 знаков, отображаться не будет, т.к. электронный формат декларации ограничивает количество символов в номере ТД – не короче 23 символов и не длиннее 27 (Приложение 4, утв. Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@).

Если в табличной части документа Поступление (акт, накладная) в графе Номер ГТД введен регистрационный номер ТД с ошибкой (например, 7 знаков во втором блоке «дата» вместо 6), то он будет сохранен в справочнике Номера таможенных деклараций, но при заполнении документа Поступление (акт, накладная) в графе Номер ГТД в табличной части документа доступен не будет.

Введем ошибочный регистрационный номер таможенной декларации 10229052/1901188/0010611 (24 знака, блок два «дата» содержит не 6, а 7 символов) через табличную часть документа Поступление (акт, накладная) графа Номер ГТД.

Вид карточки Номер ТД, заполненной с ошибкой:

Вид справочника Номера таможенных деклараций, где номер ТД указан с ошибкой. Обратиться к справочнику можно через Главное меню – Все функции – Справочники – Номера ТД.

При этом, если войти в справочник Номера таможенных деклараций из документа Поступление (акт, накладная) графа Номер ГТД, то ошибочный номер не виден.

Введем корректный регистрационный номер таможенной декларации 06532/220218/0001122 (23 знака) через табличную часть документа Поступление (акт, накладная) графа Номер ГТД.

Из справочника Номера таможенных деклараций в документе Поступление (акт, накладная) можно выбрать только номера формата 23-27 знаков, если к карточке номенклатуры номер ТД не привязан. Первые три блока номера при этом должны быть в формате 8 знаков/6 знаков/7 знаков (ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ). Если общее количество знаков будет 23-27, но, например, первый блок будет содержать 7 знаков, а не 8, то этот элемент не будет доступен для выбора в графе Номер ГТД.

Введем «неформатный» регистрационный номер 06532/220218/0001122 (присвоен таможенным органом Беларуси) через табличную часть документа Поступление (акт, накладная) графа Номер ГТД.

Регистрационный номер из 20 символов, присвоен таможенным органом Беларуси. Страна происхождения товаров Германия, но ввоз в РФ был из ЕАЭС, на территории которого товары ранее были выпущены в обращение для внутреннего потребления.

Если потребуется выбрать такой «неформатный» номер ТД при заполнении документа Поступление (акт, накладная), то он не будет доступен для выбора из табличной части этого документа.

Присвоить «неформатный» номер ТД товару для его автозаполнения в табличной части документа Поступление (акт, накладная) можно в карточке номенклатуры через раздел Справочники – Товары и услуги – Номенклатура – Номер ГТД.

После этого, если перевыбрать номенклатуру в графе Номенклатура табличной части документа Поступление (акт, накладная), то «неформатный» короткий номер подставится в табличную часть документа в графу Номер ГТД.

При этом нигде фиксироваться и выводиться такой «особенный» регистрационный номер ТД не будет.

Указывать в графе 11 счета-фактуры номер таможенной декларации, присвоенной таможенным органом из стран ЕАЭС, не требуется (Письмо Минфина РФ от 15.09.2016 N 03-07-13/1/53940).

При этом указание «неформатного» номера ТД не делает СФ дефектным и не приводит к отказу в вычете НДС у покупателя (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 30.08.2013 N АС-4-3/15798).

Если «неформатные» номера не вводятся в карточку номенклатуры в справочнике Номенклатура, то они не подставятся в графу Номер ГТД в документе Поступление (акт, накладная). На БУ, НУ и учет НДС это негативно не повлияет и ошибкой не является.

Исправление ошибок в номере ТД

Из-за того, что номера таможенных деклараций, которые не соответствуют формату регистрационного номера ТД РФ (23-27 знаков), не доступны в справочнике Номера таможенных деклараций из табличной части документа Поступление (акт, накладная), то и ошибку нельзя исправить в номере напрямую из этого документа.

Чтобы найти некорректно введенную позицию и исправить ее, надо обратиться к справочнику Номера таможенных деклараций через раздел Главное меню – Все функции — Справочники – Номера ТД — Изменить.

Необходимо открыть справочник и исправить номер ТД.

После того, как регистрационный номер ТД исправлен с 10229052/1901188/0010611 на 10229052/190118/0010611, он будет доступен для выбора из табличной части документа Поступление (акт, накладная) в графе Номер ГТД.

Введем полный номер таможенной декларации 10129052/190118/0010611/15 (26 знаков) через табличную часть документа Поступление (акт, накладная) графа Номер ГТД.

В табличной части документа Поступление (акт, накладная) из справочника Номера таможенных деклараций можно выбрать полный номер ТД т.к. он соответствует формату 23-27 знаков, при условии, что все блоки введены корректно по количеству знаков в первых трех блоках – ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ (8 знаков / 6 знаков / 7 знаков).

Отражение номера ТД в книге покупок

Проверим, каким образом номера ТД отражаются в книге покупок через раздел Отчеты – НДС – Книга покупок.

В графе 13 «Регистрационный номер таможенной декларации» книги покупок отражаются регистрационные номера ТД РФ. Четвертый блок в номере таможенной декларации отсекается автоматически и не выводится в книгу покупок, также не заполняется регистрационный номер таможенной декларации республики Беларусь («неформатный» номер).

Декларация по НДС Раздел 8 строка 150 «Регистрационный номер таможенной декларации» заполняется аналогично – выводится только регистрационный номер ТД РФ из 23 символов.

Регистрационные номера таможенных деклараций согласно электронному формату декларации по НДС должны быть не короче 23 символов и не длиннее 27 (Приложение 4, утв. Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@).

По этой причине не выгружается в декларацию по НДС короткий номер из 20 символов.

Четвертый блок ТД не выгружается, потому что с 01.10.2017 г.в СФ указывается регистрационный номер ТД (3 блока, 23 знака), а не полный номер ТД (4 блока, до 27 знаков) (пп. т п. 6 Правил заполнения счета-фактуры утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Графы книги покупок и декларации по НДС называются соответствующим образом «Регистрационный номер таможенной декларации…».

См. также:

• В ТД поставщика номер таможенной декларации 28 знаков, 1С дает ввести только 27 знаков, что делать?

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Таможенная декларация/декларация на товары (ДТ) — документ, который необходимо подавать в таможенный орган при совершении перевозок экспортных и импортных грузов.

Таможенная декларация в подавляющем большинстве случаев заполняется онлайн (решение комиссии ЕАЭС от 12 ноября 2013 г. № 254, Приказ ФТС РФ от 17.09.2013 N 1761), за исключением транспортировки товаров, которые попадают под государственную тайну.

В данной статье вы узнаете:

• Как заполнять таможенную декларацию

• Как правильно заполнять декларацию на товары при ввозе товаров с маркировкой

• Рекомендации по заполнению кодов ТН ВЭД в декларации
• Как подать декларацию

Как заполнять таможенную декларацию

В декларации на товары нужно указывать под номером 13 в графе 31 следующие сведения, связанные с маркировкой:

1. Общее количество кодов, нанесенных на каждую единицу товара, на товарный ярлык или потребительскую или первичную упаковку.
2. Кодовое обозначение уровня маркировки («0» — средство идентификации нанесено на товар, на товарный ярлык или потребительскую упаковку (а в случае ее отсутствия – на первичную упаковку), «1» — средство идентификации нанесено на групповую упаковку, «2» — средство идентификации нанесено на транспортную упаковку).
3. Коды маркировки товаров, нанесенные на групповую упаковку (КИГУ), или коды идентификации КИТУ.

Как правильно заполнять декларацию на товары при ввозе товаров с маркировкой

Важно отметить то, что сведения об общем количестве кодов товаров и обозначение уровня маркировки при подаче декларации товаров в виде электронного документа указываются в соответствующих реквизитах структуры декларации товара, а при подаче декларации в виде документа на бумажном носителе — через знак разделителя «:».

Для товаров, коды которых объединены в агрегированный таможенный код, кодовое обозначение уровня маркировки не указывается.

При декларировании в качестве одного товара товаров, имеющих одновременно коды товаров и коды групповой упаковки, указываются коды групповой упаковки в случае, если все товары имеют групповую упаковку. Также и с агрегированным кодом.

При декларировании в качестве одного товара товаров, имеющих и не имеющих коды групповой упаковки или агрегированных, такие коды указываются в следующей последовательности:

Агрегированные таможенные коды (для товаров, которые не имеют транспортную упаковку)

Коды идентификации транспортной упаковки (для товаров, которые имеют транспортную упаковку)

Коды идентификации групповой упаковки (для товаров, которые имеют групповую упаковку и коды которых не объединены в агрегированный таможенный код)

Коды идентификации товаров (для товаров, которые не имеют транспортную упаковку и коды которых не объединены в агрегированный таможенный код)

При декларировании в качестве одного товара товаров, имеющих и не имеющих указанные коды, в виде электронного документа указываются путем заполнения соответствующих реквизитов структуры декларации на товары.

В случае наличия одного агрегированного таможенного кода, либо одного кода идентификации транспортной упаковки, либо одного кода идентификации групповой упаковки у товаров, декларируемых в разных декларациях товаров, либо отдельными товарами в одной декларации, такой код не указывается. В этом случае указываются общее количество кодов идентификации товаров кодовое обозначение уровня маркировки, которые не затрагивают сведения о товарах, декларируемых в иной декларации либо отдельными товарами в одной.

Рекомендации по заполнению кодов ТН ВЭД в декларации

1. В 31 графе «Декларации на товары» необходимо указывать коды без символов-разделителей, (коды в «Декларации на товары» должны соответствовать кодам в системе маркировки «Честный знак»).
2. Недопустимо указывать коды только в верхнем регистре — в 31 графе каждый символ кода указывается в том регистре, в котором он хранится в системе маркировки.
3. Коды не должны содержать лишние символы (скобки, символы и т.д.), если они не являются частью кодов идентификации.
4. Перед тем, как подать «Декларации на товары» удостовериться, что все коды, указанные в ней, находятся в системе маркировки «Честный знак», статус кода — «Эмитирован. Получен», статус КИТУ — «Сформирован».

Как проверить наличие кодов в ЦРПТ, указываемых в «Декларации на товары»:

• Ручной поиск кодов в разделе «Коды маркировки» личного кабинета системы.
• Подача запроса в систему маркировки «Честный знак» через API.

Как подать декларацию

Правильно заполненную декларацию можно подать тремя путями:

• Через таможенного представителя;
• Через личный кабинет участника ВЭД, в который можно попасть через страницу входа в личный кабинета участника ВЭД;
• С помощью специализированного и сертифицированного ПО.

*Список решений для импортеров в статье «Коробочные решения для импортёров» предоставлен для ознакомления.

Чтобы подать таможенную декларацию самостоятельно, помимо статуса участника, понадобится электронная подпись. 

После подачи таможенный инспектор проверяет декларацию. Если у сотрудников таможенной инспекции к декларации не возникает вопросов, то проводится регистрация товара, списывание таможенных платежей и подтверждение выпуска товара. Если в ДТ есть ошибки — ее возвращают на доработку.