Как составить обращение в больницу

Главная / Блог / Как правильно отправить документы на консультацию врача

Как правильно отправить документы на консультацию врача

19.03.2018

Введение:

Все чаще присылают запросы для проведения дистанционной консультации врача, обычно это запрос по электронной почте или из социальных сетей содержащий документы и результаты предыдущих обследований, выписки из истории болезни, фотографии или архивированные файлы МРТ и КТ.

По-видимому поток подобных запросов на бесплатные и платные консультации будет увеличиваться (в постиндустриальном обществе все таки живем) У врача, который готов проводить подобные консультации, есть проблема или несколько проблем.

Про проблему:

Приходится тратить много времени и усилий, для того чтобы просто форматировать и прочитать эти документы. По-моему мнению, кстати, гораздо проще и быстрее провести очную консультацию пациента. Почему так, как увеличить эффективность работу врача, проявить уважение и может быть улучшить качество консультации? Сейчас только про то, как послать документы.

  • Сделайте список

Дайте название каждому документу и укажите порядок в котором их посылаете. Например, уважаемый доктор Будянский )) я направляю Вам следующие документы для консультации

  1. Выписка из Первой градской больницы от 03/2010
  2. Результаты анализов (если знаете каких, укажите, например биохимия крови) от 02/2018. ИНВИТРО
  3. Заключение МРТ (чего-то) головного мозга 03/2017
  4. Копию карты из поликлиники, рукописную, 100 страниц с раннего детства
  5. Скан ЭКГ за 1995 год

Зачем? Ну тогда я примерно буду знать, что и в какой последовательности посмотреть, чему уделить больше, а чему меньше внимания.

  • Назовите файлы, которые отправляете

Обычно их присылают без названия, примерно, в таком виде: IMG_1497.jpg/, IMG 3128.jpg ну и еще штук 10-15 таких имэджеев и джипегов до кучи. Это значит, что я должен буду открыть каждый и посмотреть, что внутри. Причем часто не в той последовательности, в которой я бы это сделал если бы знал название. Назовите, как в списке выше, например выписка03/2010.jpg, мне будет проще.

  • Пришлите мне файлы в читабельном виде, пожалуйстаПример очень аккуратно написанного текста
    Пример очень аккуратно написанного текста

Очень часто присылают сканы в перевернутом виде, я конечно могу сам открыть их в каком-нибудь графическом редакторе, повернуть, сжать, увеличить или уменьшить масштаб. Но на это тратится куча времени, а если Вы их еще и не назвали я делаю это с рукописной копией их поликлиники, которая мне вообще не нужна.

  • Не присылайте мне сканы рукописных документов, ну или присылайте если только это Вам кажется жизненно необходимым.

Слушайте, ну и всех есть компьютеры, даже если вам выдали такой документ, написанный красивым врачебным почерком, перепечатайте его для меня. Мучиться со сканированными каракулями в почте или вотсапе мне совсем не хочется ))) В следующий раз напишу, о чем написать доктору в предисловии. Пока

Пациентам

Как направить обращение

Рассмотрение и ответ на обращения проводятся в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ от 02.05.2006 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

В соответствии со ст.12 ФЗ №59, срок рассмотрения письменного обращения составляет до 30 дней со дня его регистрации.

Получить копии медицинской документации (узнать про порядок получения копий документов и выписок из них) и ознакомиться с ней можно очно (узнать про порядок ознакомления с документацией), либо в электронной форме через портал «Госуслуги» с однозначной идентификацией личности обратившегося.

Уважаемые пациенты! Направить обращение в Центр Вы можете следующими способами: почтой России (428020, г. Чебоксары, ул. Федора Гладкова, д. 33), по электронной почте fc@orthoscheb.com, а также через личный кабинет на официальном сайте Центра. При направлении обращений в Центр просим учесть следующее. В целях уважительного отношения к рабочему времени специалистов Центра:

  1. Обращение следует направлять только по одному каналу связи (не одновременно на электронную почту, в Личном кабинете пациента, ВКонтакте и др.) Рассматриваться ваше письмо будет только один раз.
  2. Для ускорения обработки обращения в теме письма обязательно укажите его содержание: контрольные снимки, заочная консультация, консультация перед госпитализацией, дополнительные исследования, благодарность, вопрос.
  3. Подписывая обращение, укажите полностью фамилию, имя, отчество (свои или пациента, чьи документы вы направляете на рассмотрение), свой регион.
  4. Будем признательны, если при отправке документов в случае, если планируется разместить их на файлообменнике, вы упакуете все документы и снимки в один архив и пришлете нам единственную ссылку на этот архив (не по одной ссылке на каждый документ).
  5. Не приветствуется отправка серии обращений по одному и тому же вопросу «вдогонку». Не спешите, четко сформулируйте вопрос, соберите воедино все сопутствующие документы и только после этого отправляйте обращение.
  6. Для получения заочной (дистанционной) консультации специалистов Центра необходимо направить краткое описание проблемы, жалоб и состояния пациента на данный момент, вопросы к врачу консультанту, копии (скан или фото) подробной выписки из амбулаторной карты с указанием сопутствующих заболеваний, результатами последних исследований и описанием ортопедического статуса пациента, а также рентгенограммы (электронные файлы со снимками КТ/МРТ-исследований в виде ссылки на архив) в хорошем качестве — с пометкой «Заочная консультация».
  7. При предоставлении результатов контрольных исследований и вопросов к лечащему (оперировавшему) врачу-травматологу-ортопеду желательно указывать номер травматолого-ортопедического отделения, ФИО врача.
  8. При предоставлении запрашиваемых Центром дополнительных данных (документов) для проведения заочной консультации необходимо направлять повторное письмо в продолжение переписки, с сохранением в прикреплении всех предоставленных ранее файлов.
  9. На официальном сайте Центра есть раздел «Часто задаваемые вопросы». Большое количество ответов вы можете заранее найти там, тем самым, отпадает необходимость заводить переписку со специалистами Центра.
  10. Для получения консультации не рекомендуется размещать медицинские документы пациента в соцсетях (например, ВКонтакте) — при этом теряется качество снимков и не обеспечивается защита персональных данных. Подобные обращения не рассматриваются.
  11. При отправке обращения настройте функцию электронной почты «С уведомлением», чтобы быть уверенным, что письмо нами получено, и не отвлекать сотрудников канцелярии звонками для подтверждения доставки только что отправленного обращения.
  12. Напоминаем, что официальный срок рассмотрения обращений граждан составляет 30 дней со дня регистрации обращения (Федеральный Закон №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006г.) До окончания этого срока звонить и спрашивать о решении по вашему обращению не стоит. Ответ вы получите тем же способом, каким отправили письмо.

    К сожалению, в данный момент прием заявок на прием временно закрыт.

    Все мы хотя бы раз в жизни имели дело с врачами.

    Бывает так, что после общения со специалистом остаются не самые положительные впечатления. Возникает вопрос — куда нужно жаловаться на доктора?

    Работа врача связана с нормами морали и этики, огромной ответственностью и хранением врачебной тайны. Работник медицины должен соблюдать профессионализм, не допускать хамства и грубости. В его обязанности входит не только лечение болезней, но также их профилактика.

    Обратите внимание!

    Принимая решения, врач должен действовать в интересах пациента, помочь ему справиться с проблемой и направить по нужному пути во время лечения. Если мед. работник начинает хамить, раздражаться, общаясь с вами, ведет себя непрофессионально и безответственно, не соблюдает врачебный кодекс, на такого специалиста следует написать жалобу.

    Права пациента

    Направляясь в поликлинику, пациент может рассчитывать на соблюдение собственных прав, заключающихся в:

    • вежливом обращении со стороны персонала;
    • предоставлении соответствующих условий обследования и пребывания в клинике или больнице;
    • возможности консультации со специалистами;
    • сохранении личной жизни в тайне;
    • оказании первой медицинской помощи;
    • выборе лечащего врача;
    • получении медицинской информации;
    • получении услуг на основании медицинского страхования;
    • возможности отказаться от медицинской помощи;
    • возможности пожаловаться на специалиста в случае неправомерных действий.

    Придя в поликлинику или больницу, помните, что медики, возложив на себя обязательства по предоставлению соответствующих услуг, могут нести наказание за их низкое качество или оказание не в полном объеме

    Жалоба на врача

    Правовая база

    Ответственность врачей предусмотрена Уголовным кодексом РФ.

    • ст. 18 говорит о причинении вреда здоровью разной степени тяжести;
    • ст. 236 гласит о несоблюдении санитарно-эпидемиологических требований;
    • ст. 293 устанавливает санкции за халатное отношение медицинских работников;
    • ст. 237 предусматривает наказание за утаивание информации об угрозах здоровью пациента.

    Обратите внимание!

    Суть ваших претензий к докторам может опираться на одну или несколько перечисленных статей. Они могут упоминаться как в досудебном разбирательстве, так и в судебном заседании.

    Причины жалоб

    К ним относятся:

    1. нарушение врачебной тайны. Далеко не все доктора помнят об этой мелочи и смело распространяются о заболеваниях пациентов;
    2. неоказание мед. помощи. Бывают случаи, когда врачи просто оставляют человека в беде, не оказав никакой помощи, хотя обязаны это сделать;
    3. помощь оказана не полностью, что может привести к ухудшению состояния пациента;
    4. диагноз установлен неверно. Врач должен осмотреть пациента, узнать о симптомах заболевания и назначить анализы. После этого ставится диагноз, назначается лечение. Если медик ставит диагноз без достаточных оснований, это может повлечь неправильное лечение и ухудшение состояния;
    5. ошибка в лечении. Врач выписал препараты, которые не могут справиться с заболеванием или противопоказаны пациенту;
    6. халатное отношение. Невнимательное и поверхностное отношение к исполнению своих обязанностей, а то и явное бездействие, являются наиболее частыми причинами подачи жалоб на врачей;
    7. отказ в приеме. Такие ситуации случаются нередко. К доктору невозможно записаться, он просто не хочет работать с пациентом без видимых причин;
    8. грубое и хамское отношение работника. Работники мед. учреждения ведут себя откровенно по-хамски, грубят, насмехаются, выказывают неуважение в различных формах;
    9. навязывание услуг, предоставляемых за деньги. В клинике вам предлагают пройти платные процедуры, выписывают дорогие лекарства, требуют вознаградить врача за работу. Это не относится к платным клиникам.

    Куда подается жалоба?

    Первой инстанцией является непосредственное начальство врача, на которого вы хотите написать жалобу. Это заведующий поликлиникой или отделением. Все заведующие находятся в подчинении главврачу, являющемуся руководителем больницы.

    В каждом мед. учреждении должен иметься стенд, где указаны данные руководителя и прочих лиц, ответственных за работу персонала и клиники (больницы) в целом. Здесь же должны указываться номера кабинетов, где они осуществляют прием, с расписанием дней и часов. Если такую информацию получить не удалось, следует обратиться с жалобой об отсутствии стенда в вышестоящие органы, поскольку это нарушение законодательства.

    Если главврач или зав. отделением не помог, можно обратиться в:

    • Минздрав;
    • страховую компанию;
    • прокуратуру;
    • полицию;
    • суд;
    • Роспотребнадзор.

    Как подать жалобу?

    Приняв решение пожаловаться на плохо работающего врача, нужно предпринять несколько простых шагов. Законодательно процедура и содержание бумаги не определены. Поэтому в процессе составления и подачи документа нужно придерживаться общих юридических норм.

    Точно определите, заслуживает ли работник жалобы.

    Если причина незначительна, и на халатность можно закрыть глаза, не стоит тратить на этого медика время, но если ущерб от действий мед. работника является ощутимым, не оставляйте это безнаказанным, смело пишите жалобу

    Бумага составляется в простой форме. Для большей убедительности пишите ее в деловом стиле. В ней должно содержаться:

    1. название и адрес госоргана, куда вы обращаетесь (вверху справа), либо ФИО лица, к которому вы обращаетесь;
    2. ниже шапки, в центре листа пишется название документа — Жалоба или Жалоба на врача;
    3. далее указывается суть жалобы, причины ее подачи и обстоятельства, по которым вы были вынуждены составить такое обращение — неправильный диагноз, непринятый вызов и пр.;
    4. после этого нужно указать меры, которые вы требуете принять по итогам рассмотрения обращения;
    5. дата составления документа и подпись заявителя.

    В таком виде жалоба подается во все инстанции кроме полиции и суда. Для этих органов требуется форма заявления. Оно составляется от руки либо в печатном виде на листе формата А4. Доставить документ можно лично, направить через интернет (если имеется такая возможность) или заказным письмом по почте.

    Что должно входить в жалобу?

    Вот несколько советов для грамотного оформления документа:

    1. описывайте проблему как можно подробнее, но без лишних эмоций. Укажите дату обращения к врачу, на что вы жаловались, что вам порекомендовали;
    2. не используйте ненормативную лексику, обращайтесь к читающему уважительно;
    3. заведующий отделением, скорее всего, попытается выгородить своего сотрудника, так что имеет смысл обратиться сразу к главврачу;
    4. подав документ главврачу или в вышестоящую инстанцию, продублируйте жалобу в страховую, чтобы она также наблюдала за ходом дела;
    5. составляя свое обращение, ссылайтесь на конституцию и Уголовный кодекс. Так вы покажете, что достаточно осведомлены о своих правах и обязанностях работников мед. учреждения.

    Обратите внимание!

    К жалобе также следует приложить документы, подтверждающие обстоятельства дела.

    Это могут быть:

    • чеки на покупку лекарств;
    • заключение о состоянии здоровья;
    • выписки из медицинской карты или сама медицинская карта, где зафиксированы диагноз, оказавшийся неправильным, и назначения врачом медикаментов;
    • заключения по результатам пройденных анализов и т.д.

    Резюме

    Процедура составления жалобы достаточно проста. Нужно опираться на законодательство. Если вы считаете, что на поведение определенного работника следует обратить внимание его руководства, напишите обращение на имя главврача. Ваши действия могут защитить от халатности и ошибок других пациентов и, возможно, спасут кому-то жизнь.

    Заявление на получение дубликата справки о рождении

     

    Главному врачу ГУЗ ГГКБ №3

    Худякову И.А.

    Кого: Фамилия, Имя, Отчество полностью (в родительном падеже)

    Зарегистрированного: указать адрес регистрации

    Указать  название и реквизиты документа удостоверяющего личность

    Заявление

    Прошу выдать мне дубликат справки о рождении.

    Находилась на стационарном лечении в ГУЗ ГГКБ №3 в период времени: _____________________________________________________, дата родов______________________________.

    ______________                           

    дата                                       

    ____________________

             подпись

         

    Заявление на получение  свидетельства о смерти

     

    Главному врачу ГУЗ ГГКБ №3

    Худякову И.А.

    Кого: Фамилия, Имя, Отчество полностью (в родительном падеже)

    Зарегистрированного: указать адрес регистрации

    Указать  название и реквизиты документа удостоверяющего личность

    Заявление

    Прошу выдать мне врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) _____________________________________________

                                                              (родственная принадлежность, ф.и.о. умершего, дата смерти)

    _____________________________________________________________

    ______________                           

    дата                                       

    ____________________

             подпись

         

    Заявление на получение  копии выписного эпикриза

     

    Главному врачу ГУЗ ГГКБ №3

    Худякову И.А.

    Кого: Фамилия, Имя, Отчество полностью (в родительном падеже)

    Зарегистрированного: указать адрес регистрации

    Указать  название и реквизиты документа удостоверяющего личность

    Заявление

    Прошу выдать мне копию  выписного эпикриза (выписку из медицинских документов).  

    Находился на стационарном лечении в ГУЗ ГГКБ №3 ….указать дату  или период (месяц и год.)

    ______________                           

    дата                                       

    ____________________

             подпись

         

    Форма отправки обращения

    Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения

    Ваши данные

    Обращение

    * Текст обращения

    Осталось символов: 2000

    Не более 2000 символов. В целях объективного и всестороннего рассмотрения Вашего обращения в установленные сроки необходимо в тексте обращения указывать адрес описанного Вами места действия, факта или события, а также можно указать телефон для возможного уточнения содержания Вашего обращения


    Прикрепляемый файл

    Вы можете приложить дополнительные документы или материалы в электронной форме, более полно раскрывающие суть Вашего обращения. Размер файла вложения не может превышать 5 МБ. Для вложений допустимы следующие форматы файлов: txt, doc, rtf, xls, pps, ppt, pdf, jpg, bmp, png, tif, gif, pcx, mp3, wma, avi, mp4, mkv, wmv, mov, flv.
    Обращаем ваше внимание, что система документооборота министерства в настоящее время не принимает вложения в форматах MS Office 2007 и выше или OpenOffice/LibreOffice.

    Расскажите, откуда вы пишете обращение

    * Адрес электронной почты

    Почтовый адрес (только Россия)

    Почти готово

    Проверочный код

    Нажмите на картинку для обновления кода, если он не читается

    Like this post? Please share to your friends:
  13. Как найти амплитудное напряжение в цепи
  14. Как найти друга в stay out
  15. Как найти оперативную память на андроиде
  16. Utorrent как найти пиров
  17. Как найти мужа при живом муже