Как составить общую характеристику предприятия

Характеристика предприятия — это описание с указанием регистрационных данных, анализом структуры и деятельности компании. Характеристику составляют после производственной практики или в рамках практической части дипломной работы. В статье рассказываем, как написать характеристику предприятия.

Содержание

1. Для чего нужна характеристика
2. Типы характеристик
3. Структурные части документа
4. Советы студентам
5. Итоги

После
прохождения производственной или преддипломной практики студент составляет
характеристику предприятия, на котором она проводилась.

Документ
представляет собой описание компании или организации. В нем указываются
регистрационные данные, дается анализ структуры и деятельности объекта.

Для чего нужна характеристика

Отзыв о
предприятии является обязательным документом. Наравне с дневником практики и
характеристикой студента он прилагается к отчету в качестве сопроводительных
бумаг, без которых отчетный доклад не принимается.

Характеристика
дает общее понятие об организации, о деятельности на производстве. Представляет
анализ текущих работ и аспектов роста на предприятии.

В основу
оценочного документа положены официальные акты и материалы о действительном
положении дел. Достоверную информацию можно найти на сайте предприятия или
спросить у руководства. Всевозможные уставы, отчеты и приказы содержат
необходимые цифровые данные.

Типы характеристик

Характеристики
бывают нескольких типов. Зависит это от аспектов, которым уделяется большее
внимание в организации.

Типы
оценочных документов:

• экономическая;
• краткая
  экономическая;
• технико-экономическая;
• краткая
  финансовая;
• организационно-экономическая.

Структурные части документа

Вся
характеристика делится на несколько условных подразделов, каждый из которых
содержит определенные данные.

Общая информация

В первой
части документа числится:

• полное
  наименование организации;
• год
  открытия;
• территориальное
  местоположение (адрес, индекс);
• вид
  предприятия, его цели;
• организационно-правовая
  форма;
• основатели;
• управление;
• уставной
  капитал компании;
• распределение
  прибыли;
• структура.

Филиалы,
дочерние фирмы также упоминаются в этом разделе (если они существуют).

При
написании характеристики приводятся данные из официальных бумаг, которые предоставляются
практиканту.

Специфика
деятельности

Второй пункт
предоставляет информацию о товарах, услугах компании. Здесь следует объяснить
выбор именно этой деятельности и ассортимента.

Стратегия роста

Третий
раздел предназначен для описания программы стратегического развития
предприятия. Анализ конкурентоспособности на современном рынке, рекламная
деятельность фирмы, маркетинговое исследование также должны быть отражены в
оценочном документе. Отдельно следует рассмотреть аспект приспособленности
предприятия к изменениям на мировом рынке.

Организация работы

В данном
пункте изучается управление организацией, ее эффективность, структурные части и
взаимодействие между ними.

Практикант
должен описать количество персонала разных категорий (управляющих,
профессионалов, служащих). Проанализировать рациональность и результативность
существующего подхода.

Оценка эффективности

В последнем
пункте характеристики необходимо подвести итоги исследования деятельности
организации. Рассказать о перспективах дальнейшего развития с учетом
конкурентоспособности и эффективности производства. Возможно предложить свой
путь совершенствования структуры предприятия.

Руководители
не всегда могут объективно оценить деятельность своего предприятия. Поэтому
данный пункт придется заполнять исключительно самостоятельно.

Советы студентам

К написанию
характеристики компании следует подходить достаточно серьезно. Этот документ
изучается комиссией довольно основательно. При малейших несоответствиях студент
будет вынужден переделывать работу или доказывать свою правоту.

Несколько
простых рекомендаций облегчат работу над составлением грамотного оценочного проекта:

• Перед
  написанием характеристики следует внимательно изучить годовые отчеты, приказы,
  уставы, официальные бумаги. Все необходимые документы находятся в открытом
  доступе на сайте предприятия.
• Если какая-либо информация отсутствует, необходимо найти данные за последние 5 лет. На их основе
  сделать анализ и выводы. Более старые бумаги теряют свою актуальность из-за постоянных рыночных изменений. Они не могут служить ориентиром для составления характеристики.
• Желательно
  сделать предварительный план оценочного документа. Составить его лучше еще в
  течение практики. Тогда будет легче найти необходимую информацию, обратившись к
  руководству фирмы, а не ездить дополнительно на предприятие.
• Перед
  оценкой организации следует ознакомиться с деятельностью других подобных фирм.
  Сравнительный анализ поможет корректно проанализировать рентабельность и
  эффективность предприятия и сделать грамотные замечания по усовершенствованию
  работы.

Итоги

Написание
характеристики ставит целью выявить способность практиканта изучать
документацию, вникать в проблемы производства, обосновывать
собственные умозаключения.

Характеристика
организации обычно носит положительный отзыв о работе предприятия. Но иногда
замечания молодого будущего специалиста являются пусковым механизмом для внедрения
современных технологий. Здоровая критика вносит изменения в работу организации
и ведет к новому витку развития.

Капитан Очевидность утверждает: если вы счастливчик и проходите производственную практику на предприятии, то вам при составлении отчета придется писать характеристику этого предприятия. К тому же, характеристика организации может занимать отдельный параграф в аналитической или практической части диплома (курсовой работы).

Что писать в характеристике предприятия

Всю характеристику можно условно разделить на:

1. Общие сведения о предприятии.
2. Характеристику стратегии организации.
3. Характеристику организационной структуры.

Кстати, мы согласны: это скучно. Присоединяйтесь к нам в телеграм, чтобы получать нескучную и полезную рассылку каждый день.

Организации можно разделить на два типа: предприятия и фирмы. Предприятие – это организация в форме завода, фабрики, магазина, банка и т.д., она выполняет одну или несколько функций по производству, коммерции, оказанию услуг. Фирма владеет одним или несколькими предприятиями и осуществляет на них свою деятельность.

Общие сведения о предприятии

В самом начале идет описание предприятия и его организационно-правовой формы. Здесь указываем название, год создания, юридическую форму, цель. Описываем деятельность организации: какие товары она производит, кому оказывает услуги и т.д.

Например:

Наименование: ООО «Рога и копыта»
Год образования – 2018.
Цель организации: получение прибыли.
Деятельность: розничная торговля.

Характеристику нужно писать с использованием официальных документов. Например, цель организации прописана в ее Уставе. За соответствующими бумагами советуем обращаться в бухгалтерию.

Учитывая коммерческую тайну, текущую документацию вам скорее всего не предоставят. Для студенческих работ можно смело использовать данные последних пяти лет.

Кстати! Для всех наших читателей действует скидка 10% на любой вид работы.

Характеристика стратегии организации

Стратегия предприятия – это определенное направление ее развития, которое позволяет достигнуть главной цели.

В контексте стратегии и стадии жизни организации в характеристике можно указать:

• исследования, проводимые для достижения целей;
• рентабельность и другие экономические показатели деятельности;
• методы продаж товаров;
• уровень востребованности услуг организации.

Характеристика организационной структуры

В данном разделе описывается иерархия организации, ее подразделения и их функции.

Существенным плюсом для вашей работы будет описание слабых сторон и недостатков в работе организации, внесение предложений по улучшению рабочих процессов.

Остались вопросы по написанию характеристики организации? Наши специалисты проконсультируют и помогут написать характеристику любого предприятия или фирмы так, чтобы вы могли получить достойный балл за свою работу. Доверьтесь опыту экспертов студенческого сервиса. 

Под характеристикой предприятия понимается детальное описание её деятельности, внутренней структуры, показателей развития и других особенностей. Она прикладывается к дипломной работе и позволяет получить общее представление об организации и протекающих внутри неё процессов. Дополнение к диплому составляется после прохождения практики.

Назначение характеристики предприятия

Чтобы лучше понять суть дипломной работы, указанные в ней проблемы и пути решения, потребуется характеристика предприятия, где проходилась практика. Она рассказывает о сфере деятельности, финансовых показателях, составе учредителей, организационно-правовой форме, стратегии развития. В ней оценивается текущее положение дел, даётся оценка эффективности, также она позволяет оценить перспективы компании.

Вся информация, представленная в характеристиках, является открытой. Она берётся из официальных источников – например, из устава, финансовых отчётов, реестра юридических лиц, внутренних приказов. Таким образом, она не содержит коммерческих тайн и других сведений, недоступных для общественности.

Какими бывают характеристики предприятия?

В дипломных работах используются следующие виды характеристик предприятий:

При написании характеристики отдельное внимание уделяется одному или сразу нескольким пунктам.

Структура характеристики предприятия – как написать?

В данном разделе мы изучим особенности написания характеристики и подскажем, что именно должно в ней присутствовать.

Общая информация о предприятии

В самом начале указываются базовые данные – дата основания, организационно-правовая форма (ООО, АО, ПАО, ИП и т. д.), размер уставного капитала, наличие филиалов, цель создания предприятия, его наименование. Это стартовая информация, которая всегда находится в открытом доступе.

Особенности деятельности предприятия

Здесь всё просто – студенту необходимо указать, чем именного занимается предприятие – какие услуги оказывает, что именно производит (вплоть до перечисления всех видов выпускаемой продукции).

Действующая стратегия развития предприятия

В данном подразделе необходимо описать, как именно развивается предприятие – используемые рекламные каналы, анализ деятельности конкурентов, соответствие движениям рынка.

Определение текущего жизненно цикла

Здесь всё очень просто – необходимо указать, на каком этапе находится предприятие на данный момент, например, на этапе запуска, упадка или стремительного роста.

Особенности организационной структуры

Необходимо проанализировать и описать число сотрудников на производстве – от руководящего звена до простых рабочих. Здесь же можно предложить рекомендации по оптимизации структуры управления предприятием.

Анализ эффективности предприятия

Здесь описываются результаты анализа работы предприятия – оцениваются перспективы дальнейшего развития, текущее положение на рынке товаров и услуг, положение среди конкурентов. Как и в предыдущем разделе, можно вписать в этот раздел рекомендации по более эффективному управлению предприятием для дальнейшего развития.

Советы по грамотному составлению характеристики

В данном разделе мы дадим практически рекомендации по написанию характеристики предприятия. Для начала советуем изучить всю публичную информацию о компании – они выкладываются на профильных ресурсах, особенно, если речь идёт об акционерных обществах. Некоторые данные могут оказаться недоступными для изучения, так как являются коммерческой тайны.

Лучше всего приступить к составлению характеристики в самом начале прохождения практики. Это поможет получить максимум информации о предприятии. Также рекомендуется как следует изучить конкурентов.

Повысить оригинальность текста за 100₽

Попробовать две страницы бесплатно!

Характеристика фирмы может помочь правильно сказать не только о финансовом состоянии изучаемой компании, но и о ее хозяйственной деятельности. А так же доле человеческих ресурсов, имидже фирмы и ее конкурентноспособных преимуществах. В этой статье мы расскажем вам что такое характеристика предприятия и как её составить.

Что такое характеристика предприятия

В динамично развивающейся среде понятия «организация», «компания», «предприятие», «фирма» имеют различные трактовки. Но с широкой точки зрения везде здесь речь идет об объединении людей для достижения каких-то конкретных целей.

Стоит отметить, что предприятие — это зарегистрированный вид объединения людей с твердой стратегией развития. Оно заключает в себе цели, задачи, а также необходимые ресурсы (финансовые, программные, человеческие и т.д.). Имея ряд документов, можно охарактеризовать ее деятельность.

Характеристика предприятия представляет собой описание деятельности фирмы, которе включает в себя указание регистрационных данных, анализ структуры и деятельности компании.

Всякая деятельность предприятия, независимо от его формы собственности или рода деятельности, осуществляется в соответствии с тем, как оно зарегистрировано в ИФНС России. Где согласно приложению определены коды в ОКВЭД (общероссийском классификаторе экономической деятельности организации).

Поэтому любая компания или организация может осуществлять свою деятельность только в том случае, если она задекламирована в ИФНС России.

Чтобы сделать описание какого-либо предприятия (организации) и дать его краткую характеристику, нужны следующие данные:

— форма собственности (ООО, ОАО, ИП, СХА и др.);

— дата регистрации компании в налоговых органах;

— юридический и фактический адрес компании;

— вид деятельности по ОКВЭД.

Все эти сведения можно брать из устава организации или фирмы, конечно, если таковой имеется по форме собственности. Если нет, то можно ввести название предприятия в строку поиска Яндекса и Google, а также дополнительно ввести город и адрес зарегистрированного офиса. И просто поискать в интернете.

Плюс — если компания работает давно, в сети можно найти и другую полезную информацию о ней, которую можно будет использовать при описании характеристик фирмы. Сюда можно отнести различные статьи, выписки из электронных журналов или газет.

Возможно, вам удастся найти интервью с главой интересующего вас предприятия, либо это даже может быть пресс-релиз, который также предоставит много интересных сведений о деятельности компании.

Кроме того, у солидных компаний всегда есть свой корпоративный сайт, на котором также можно найти много интересного и нужного.

Общая характеристика предприятия

Общая характеристика компании базируется на установленной схеме: от общей информации к частным показателям.

1. Общее описание компании. Здесь указываются общие сведения о наименовании, типе организации, дате ее основания. Вдобавок здесь же отмечаются организационно-правовая форма компании, ее цели, ее права, ее учредители, ее социальный капитал. Называются филиалы (если таковые имеются), дочерние предприятия.

2. Специфика компании. Исследуются товары или услуги, производимые или предоставляемые компанией.

3. Стратегия развития. Здесь должна быть описана стратегическая программа для развития предприятия в современных жизненных условиях. Вместе с тем непременно анализируются конкурентоспособность, маркетинговые кампании, адаптация фирмы к изменениям рынка.

4. Фаза жизненного цикла компании. На момент изучения фирмы аналитиком она находится на некоторой стадии экономического развития. К таким фазам мы относим: зарождение, рост, зрелость, и, наконец, упадок.

К показателям, определяющим фазу жизненного цикла компании, относят: финансовую политику, маркетинг, кадровую политику, приоритеты, применяемые стандарты, а также методы контроля.

5. Организационная структура фирмы. Здесь нужно представить анализ эффективности управления фирмой, ее структурными подразделениями и взаимоотношениями между ними. Также здесь должно быть описано соотношение численности рабочих всех категорий: руководителей, специалистов, простых служащих и т. И наконец, нужно описать рациональность выбранного компанией подхода и предложить пути дальнейшего совершенствования.

6. Анализ эффективности и производительности. Последний этап характеристики компании практически подводит итоги исследования всей ее деятельности. В данном пункте нужно упомянуть об эффективности компании на рынке, ее конкурентоспособности, и дальнейших перспективах развития. Вдобавок на этом этапе составления характеристики аналитик предлагает способы и методы изменений в работе и управлении предприятием.

Краткая характеристика предприятия

Краткая характеристика компании содержит краткое описание компании, ее структуру и описание деятельности.

В разделе «Краткая организационная характеристика предприятия» анализируется его общее положение и организационная структура. Анализ следует начинать с формулирования характеристик бизнес-единицы.

Коэффициент критической оценки

Алгоритм общей характеристики предприятия:

1. краткая история создания предприятия, заключение о его организационно-правовой форме по форме собственности (государственное, муниципальное, частное, индивидуальное, семейное, смешанное, с ограниченной ответственностью, закрытое и открытое акционерное общество и т.д.), профессиональные объединения, их филиалы.
2. анализ всех мероприятий (видов деятельности), которые необходимы для функционирования организации;
3. описание целей, сферы деятельности и основной деятельности организации с учетом характеристик и факторов внешней среды, в которой она существует, специфики производимой продукции или услуг.

Таким образом, краткая характеристика фирмы структурно включает три элемента: описание компании и ее организационно-правовой формы; изучение специфики ее деятельности, перечня товаров или услуг, производимых/предоставляемых фирмой; ее организационная структура и функции подразделений.

Подытожим все вышесказанное общими рекомендациями по написанию характеристики компании:

1. Изучите устав предприятия, ОКВЭД, найдите официальный сайт и другие документы. Все это поможет вам составить описание деятельности предприятия за последние 3 года. На их основе определите цель, направления деятельности, задачи и главные приоритеты фирмы.

2. Определите тип организационной структуры и проанализируйте ее. Во время исследования организационной структуры фирмы, рассмотрите основные обязанности подразделений, достоинства существующего разделения и координации работы.

3. Изучите состав работников, определите их трудовые функции, рассмотрите следующие показатели: образование сотрудников, стаж работы и текучесть кадров.

4. Проанализируйте венчурную стратегию, определите фазу жизненного цикла предприятия.

5. Рассмотрите динамику экономических показателей, которые характеризуют его эффективность.

Отметим, что построение необходимого алгоритма изучения характеристики предприятия обязательно, так как единый механизм анализа облегчит сравнение похожих компаний. По выстроенному алгоритму можно сравнивать похожие компании, оценивать многообещающие направления развития. Вы также можете скачать пример или образец характеристики фирмы, чтобы лучше понять структуру анализа.

Таким образом, характеристика фирмы представляет собой многогранное исследование ее как с экономической, так и с организационной точки зрения. Разработка характеристики компании необходима не только в образовательном процессе студентов, но и для руководителей компаний.

Чистый оборотный капитал – что показывает, формула по балансу