Как составить объявление для набора персонала

Оперативность и качество набора персонала зависят от множества факторов. Одним из ключевых является текст объявления об открывшейся вакансии. Чтобы объявление дало результат, оно должно соответствовать определенным требованиям. Среди них есть универсальные требования, общие для всех, и специфические требования, характерные для определенных типов СМИ.

Кадровики чаще всего размещают свои вакансии в прессе, интернете или на телевидении. В этой статье мы перечислим основные правила составления объявлений для каждого из перечисленных типов СМИ. Но сначала рассмотрим универсальные требования к объявлениям о наборе персонала.

Правдивость. 

Как говорил известный персонаж фильма Алексея Балабанова, «сила в правде». Искажая информацию о сути размещаемой вакансии, работодатель в конечном счете делает хуже только себе. Рано или поздно, в ходе телефонного разговора или на собеседовании, соискатель заметит противоречие между текстом объявления и реальностью. Наиболее вероятный исход в таком случае – несостоявшиеся переговоры. При этом время, затраченное кадровиком на этого соискателя, уже никто не компенсирует. Но это еще не худший вариант развития событий. Если опираясь на искаженную информацию о вакансии соискатель проявит интерес к работе и будет на неё принят, а после придет к очевидному выводу, что его обманули, дело может обернуться значительными репутационными рисками и даже судом. Поэтому разумный работодатель никогда не использует в объявлении ложную информацию. Он прекрасно понимает, что для привлечения внимания есть масса рекламных фишек, которые эффективны и при этом законны.

Информативность.

Каждый из нас когда-то был в «шкуре» соискателя. Попробуйте залезть в нее снова и понять, что необходимо знать человеку о вакансии, чтобы оценить, насколько она ему подходит. Основных пунктов не так уж много: чёткий перечень функций, заработная плата, характер оформления, условия труда. Всё просто, но очень важно не упустить из виду ни один из этих пунктов. В противном случае реакция на вакансию может оказаться более «вялой», чем ожидалось, т.к. часть соискателей заподозрят работодателя в сокрытии информации, а часть попросту отреагирует на более информативные объявления.

Предметность.

Предметность – одна из важных характеристик информативности объявления. О ней следует сказать отдельно, поскольку многие работодатели, особенно представители малого бизнеса, иногда забывают о ее существовании. Если у фирмы нет громкого имени или уникальных условий оплаты труда, возникает соблазн писать о чем угодно, только не о вакансии. Кто-то описывает уют офисного помещения, кто-то пытается доказать, что его вакансия – «не развод» (что само собой наталкивает на мысли об обратном). Конечно, же всё это грубые ошибки, отталкивающие соискателей. При составлении текста объявления необходимо всегда помнить о его предмете, т.е. о размещаемой вакансии. Лирические отступления допустимы, но только в пределах 1-3 ярких фраз, привлекающих внимание. Помните, что любой честный работодатель (см. пункт 1), даже с самыми стандартными условиями труда, обязательно найдет работника.

Теперь поговорим об особенных требованиях к объявлениям в прессе, интернете и на телевидении.

Объявления о вакансиях в прессе

Вакансии в газетах или журналах обычно размещаются в виде строчной или модульной рекламы. Строчная реклама – это короткий текст, стоящий в одном ряду с массой аналогичных текстов в соответствующей рубрике («Торговля», «Строительство», «Финансовые услуги» и т.п.).

Примеры строчного объявления:

«Бухгалтер. Ст. м. Марьино. От 50 т.р. В новую строительную компанию. О/р в строительной отрасли не менее 5 лет. Знание 1С 8. Возраст до 40 лет. Оформление по ТК РФ. График работы: полный рабочий день. Телефон: ХХХ. Контактное лицо: Виктор Степанович».

«Менеджер по работе с клиентами. Ул. Кольцовская, 20. В сеть автосалонов «Гарант». Работа с готовыми клиентскими базами данных, консультирование, сопровождение сделок купли-продажи, ведение отчетности. Рассматриваются граждане СНГ. Карьерный рост. Система бонусов и премий. ТК РФ. Испытательный срок – 3 месяца. График работы: полный рабочий день. Телефон: ХХХ. Контактное лицо: Игорь.

На приведенных примерах видно, что основными структурными элементами строчного объявления являются:

а) название вакансии,

б) месторасположение работодателя,

в) заработная плата,

г) название работодателя или обозначение его отрасли,

д) ключевые требования к соискателю,

е) ключевые условия труда,

ж) контактные данные работодателя.

При этом порядок и соотношение различных структурных элементов может меняться в зависимости от целей организации, набирающей персонал. Если организация представляет авторитетный бренд, безусловно, его желательно обозначить в вакансии, т.к. в этом случае некоторые соискатели могут «клюнуть» на объявление даже при относительно скромных условиях труда. Если есть жесткие требования к стажу или знаниям соискателя, их также следует указать. Но только если они жесткие. «Отпугивать» соискателя множеством требований, которые в действительности не имеют решающего значения, не рекомендуется.

Если бюджет позволяет, желательно поработать не только над содержанием, но и над формой строчного объявления. Большинство изданий предлагают различные способы выделения вакансий: с помощью увеличенного шрифта, специальных рамок или цветных подложек. Поскольку между строчными объявлениями существует конкуренция на газетной (журнальной) полосе, воспользоваться этими способами не помешает. В этом случае вакансия не только станет заметнее, но и будет восприниматься более доверительно, т.к. готовность работодателя «вкладываться» в поиск соискателей является признаком серьезной, уважающей себя организации.

Другой вид объявлений в прессе – это модульная реклама. Полоса любого печатного издания разбита на множество модулей. Работодатель может выкупить определенное число этих модулей и разместить на выкупленном месте информацию о своей вакансии. В отличие от строчной рекламы, модульные объявления гораздо лучше выделяются на полосе, однако они и значительно дороже. Поэтому окончательный выбор между строчной и модульной рекламой делается на основе оценки бюджета, выделенного на поиск персонала.

Примеры модульного объявления:

С точки зрения структурных элементов модульная реклама аналогична строчной. Однако здесь больше возможностей выделить те или иные содержательные блоки с помощью оригинальных дизайнерских решений. Блок с контактными данными работодателя обычно визуально отделяется от блока с условиями труда и требованиями к соискателю.

Стоит добавить, что хорошим тоном в модульной рекламе стало указание названия организации-работодателя, вне зависимости от ее известности и авторитетности. Логика появления такого негласного стандарта проста: если организация готова платить солидные деньги за поиск сотрудников (а модульная реклама в прессе не дешева), то ей совершенно нечего стесняться демонстрировать себя публике. Более того, в модульной рекламе есть возможность публиковать логотип работодателя, а появление логотипа в прессе – это вклад не только в решение кадровых проблем, но и в общее продвижение организации среди потребителей.

Также обратите внимание, что говоря об условиях труда совершенно необязательно придерживаться стандартных формулировок («оформление по ТК», «соцпакет» и т.п.). Некоторые работодатели считают нужным указать официальный характер выплачиваемой заработной платы («белая з/п»), наличие скидок для сотрудников на продукцию в своих торговых точках и многое другое. Поэтому перед составлением объявления следует внимательно подумать, ЧТО реально организация может предложить соискателю и ЧТО будет для него подлинным мотиватором.

Объявления о вакансиях в интернете

Для размещения вакансий в интернете обычно существуют специализированные сайты, известные как среди работодателей, так и среди соискателей. Иногда вакансии также размещаются в тематических рубриках городских порталов.

Основное преимущество интернет-вакансий в том, что их можно детальной расписать, ведь размещаясь на специализированных сайтах работодатель выкупает не какую-то определенную часть полосы, не какой-то объем информации (как в прессе), а саму возможность разместить свою вакансию.

Текст интернет-вакансии составить не сложно, поскольку на сайтах о работе, как правило, существуют специальные формы, которые работодатель заполняет перед публикацией объявления. В этих формах заранее указана необходимая структура. Работодателю остаётся лишь заполнить её своим содержанием.

Пример интернет-вакансии:

Поэтому, размещая объявление о наборе персонала в интернете, просто держите в голове универсальные требования к подобным объявлениям (правдивость, информативность, предметность).

Также обратите внимание, что интернет – хорошая площадка для поиска средне- и высококвалифицированного персонала молодого и среднего возраста. Если же работодателю нужна «возрастная» аудитория или представители рабочих специальностей, стоит использовать другой способ поиска персонала, например, бегущую строку на ТВ, о чем будет сказано ниже.

Есть непреложное правило: чем ниже должностная квалификация (например, продавец на склад, охранник), тем меньше вероятность, что интернет станет эффективным источником поиска таких сотрудников.

Кстати, относительно квалификации есть и другое правило: чем выше квалификация, необходимая для открытой вакансии, тем большее значение для соискателя может иметь возможность карьерного и профессионального роста. Следует учитывать это, составляя текст объявления.

Объявления о вакансиях на телевидении

В сфере подбора персонала телевидение имеет свою собственную, совершенно особую нишу. Благодаря огромному охвату (по этому показателю ТВ до сих пор обгоняет любые другие СМИ), оно практически идеально подходит для массового набора персонала. Другими словами, организации, которым сотрудники требуются постоянно и в больших количествах, найдут в телевидении надежного помощника.

Обычно с помощью объявлений на ТВ ищут представителей рабочих специальностей (слесари, токари, столяры, фрезеровщики, маляры), линейный персонал в торговые точки (продавцы, кассиры, работники склада), универсальных сотрудников на строительные объекты (разнорабочие, охранники) и т.п.

Самый распространенный формат размещения вакансий на телевидении – это бегущая строка. Она представляет собой движущийся внизу экрана текст с основным содержанием вакансии и контактами работодателя. Средний объем такого текста – 10-15 слов. При необходимости количество слов можно увеличить до 20-25, если это допускается внутренними правилами канала, на котором размещается работодатель. Объем более 25 слов нежелателен, т.к. в этом случае объявление становится трудно читаемым и его эффективность снижается.

Примеры бегущей строки на ТВ:

«Требуется бригада на УКС-22 под объем работ в Воронежской и Белгородской обл. Тел. ХХХ».

«Клининговая компания приглашает на работу разъездных менеджеров, торговых представителей, з/п от 40000, наличие автомобиля, тел. ХХХ».

«Приглашаем на работу специалистов по работе с клиентами в контактный центр мобильного оператора, зарплата от 22000 рублей, оформление по ТК РФ, удобный график работы, обучение БЕСПЛАТНО. Запись на собеседование по тел.: ХХХ».

Исходя из ограничений по объему бегущей строки, основное требование к размещаемым таким способом вакансиям – лаконичность. Быть кратким и информативным побуждает работодателя и тот факт, что большинство каналов оценивает стоимость бегущей строки, опираясь на количество слов в ней. Например, стоимость может быть установлена в размере 100 руб. за одно слово с учетом 7 выходов в день. Это означает, что объявление из 20 слов обойдется работодателю в 2000 рублей, а объявление из 10 слов – всего в 1000 рублей.

Разумнее всего ориентироваться на 15 слов в объявлении. Как правило, этого достаточно, чтобы отразить суть вакансии, обозначить заработную плату, сформулировать ключевое преимущество работодателя (например, «проживание бесплатно») и основное требование к соискателю (например, «наличие автомобиля»). Таким образом, объявление такого объема будет информативным, читабельным и достаточно дешёвым – соотношение, к которому стремится каждый работодатель.

С сентября 2014 года вакансии на телевидении в любом регионе России можно разместить с помощью онлайн-сервиса Telebegun.Ru. Типичный заказ отнимает всего 5-10 минут. Пользователь выбирает интересующий его город, отмечает в открывшемся списке нужный канал, вводит текст объявления, настраивает даты трансляции – и система сразу рассчитывает ему стоимость размещения. Оплатить заказ можно прямо через сайт, либо распечатав автоматически генерируемый счет.

Для того, чтоб делать заказы в системе Telebegun.Ru, достаточно пройти короткую процедуру регистрации в качестве физического или юридического лица. Если Вам удобнее оплачивать телеобъявления с помощью банковской карты, платежных систем Web Money и Яндекс Деньги или по банковской квитанции, регистрируйтесь как физлицо. Если для оплаты телеобъявления Вам требуется выставить счет, а по каждому заказу нужна отчетная документация в виде приложений, актов и т.п., регистрируйтесь как юрлицо. Обратите внимание, что каждому зарегистрированному пользователю системы Telebegun.Ru подключается виртуальный счет. Заранее пополнив его на определенную сумму, Вы можете списывать средства на каждый заказ с этого счета, тем самым ускорив процесс оплаты в разы.

Искать персонал с помощью бегущей строки на ТВ – быстро и выгодно. Убедитесь в этом сами, зарегистрировавшись в системе Telebegun.Ru!

Следуя перечисленным выше правилам составления текстов объявлений, Вы сможет получить хороший отклик и оперативно закрыть имеющиеся вакансии. Однако не забывайте, что текст объявления – не единственный фактор, влияющий на эффективность подбора персонала. Не менее важен выбор правильного канала коммуникации с целевой аудиторией. На вопрос, почему в некоторых случаях лучше разместить вакансию в интернете, а в некоторых – на телевидении, мы частично ответили уже в этой статье. В последующих публикаций мы постараемся осветить эту тему более подробно.

Про вредные советы и составление объявления о найме

Описание вакансии — это ни что иное, как рекламное объявление, к которому предъявляются те же требования, что и к рекламным текстам в любой другой сфере — соответствие поисковым запросам целевой аудитории, ясность, лаконичность, понятность, достоверность, отсутствие грамматических, орфографических и речевых ошибок.

Но если бегло просмотреть десяток объявлений о найме, вы обнаружите, что у многих авторов текстов с описаниями вакансий свое представление о том, как должна работать реклама на рынке труда.

Вместо того, чтобы советовать профессионалам, как лучше привлекать соискателей, сделаю обзор худших, на мой взгляд, практик составления объявлений о найме.

Вредные советы по составлению объявлений о найме, возможно,  помогут тем, кто готов критично оценивать свою работу.

Вредный совет 1. Публикуйте объявления с нестандартными названиями должностей

Придумайте оригинальное название вакансии, например, «специалист отдела мультимодальных и проектных грузоперевозок» вместо банального «менеджер по логистике».

Это отличный способ избавить себя от потока резюме соискателей, которые упрямо набирают в поисковой строке работного сайта название искомой вакансии «менеджер по логистике».

И неважно, что в поисковой выдаче по этому запросу многие соискатели не увидят вашу вакансию — ведь вам не нужны сотрудники, которые не ценят ваш креатив и не способны найти по-настоящему оригинальное объявление о найме.

   11 программ обучения специалистов по подбору персонала

Вредный совет 2. Публикуйте объявления, в которых название вакансии не соответствует содержанию работы

Это отличный способ «спрятать» свою вакансию от тех, кто хотел бы и мог бы на нее откликнуться.

Чтобы повысить привлекательность объявления о найме менеджера по продажам можно назвать маркетологом, а специалиста по телефонным продажам — диспетчером.

И не стоит задумываться о том, что объявление привлечет не тех соискателей, которые вам нужны, а те, кто вам нужен, не поймут, что объявление адресовано им.

Вероятность того, что маркетолог соблазнится вакансией, где слово «маркетинг» встречается только в названии, а из текста описания содержания работы ясно, что речь идет о другой работе, невелика.

Зато он точно помянет вас и вашу компанию нехорошим словом, когда сообразит, что его пытаются обмануть.

Но вы в любом случае останетесь в выигрыше — откликов будет немного, и вы  не переутомитесь.

Вредный совет 3. Пишите длинные тексты с описаниями вакансий

Чем больше вы напишете про свою вакансию, тем с большим вниманием соискатель отнесется к ее описанию, особенно, если подобных вакансий он уже открыл десятка два-три-четыре.

Отбросьте сомнения —  соискатель обязательно будет терпеливо читать, перечитывать, вдумываться в смысл, стараться выбрать, понять и запомнить самое главное и интересное до того, как  нажмет «Отправить резюме».

Впрочем, зачем я это объясняю — вы ведь, наверное, сами большим удовольствием читаете от начала до конца длинные тексты 3-4 страничных резюме.

Только не обижайтесь на то, что на вашу вакансию откликаются соискатели, заведомо не соответствующие заявленным вами требованиям — возможно, не всем хватило терпения дочитать до конца выстраданное вами описание вакансии.

Вредный совет 4. Используйте для описания  вакансии  специальные словосочетания

Конечно, подготовить объемное описание вакансии нелегко.

Не беда — есть специальные универсальные слова и словосочетания, с помощью которых можно без проблем написать полстраницы текста о содержании любой работы.

Вот самые удачные:

• «оперативное реагирование на поступающую информацию»,
• «выявление потребностей клиентов»,
• «помощь руководителю»,
• «совершенствование и оптимизация рабочего процесса»,
• «управление результатами деятельности»,
• «выстраивание процессов»,
• «курирование блоков»,
• «разработка мероприятий»,
• «управление построением»,
• «сопровождение и оформление»,
• «решение вопросов»,
• «внедрение и развитие»,
• «формирование и поддержание»,
• «участие и анализ»,
• «актуализация документов»,
• «координация работы»,
• «организация коммуникаций».

Такие слова и словосочетания обязательно вызовут у соискателя уважение и доверие к работодателю.

Никто не заподозрит, что вы плохо понимаете, чем будет занят сотрудник, поэтому не можете кратко и информативно описать его задачи.

   Курс «Специалист по подбору персонала»

Вредный совет 5. Предъявляйте жесткие требования  к личным качествам соискателей

Дискриминация по полу и возрасту запрещена законом, но никто не запретил требовать от соискателя выдающихся личных качеств, необходимых для выполнения работы.

Не запрещено, значит, разрешено — выбираем из списка ниже те качества, которые подойдут для вашей вакансии и компании и пополняем ими описание вакансии:

• «активная жизненная позиция, ориентация на достижение целей, желание созидать»;
• «нестандартное мышление (out of box)»;
• «высокая степень ответственности»;
• «пытливый ум и сообразительность»;
• «умение грамотно разговаривать с кем угодно и о чем угодно»;
• «отличные организаторские способности»;
• «пунктуальность в соблюдении сроков»;
• «желание работать и зарабатывать»;
• «высокая самоорганизация»;
• «инициативность»;
• «общительность»;
• «вежливость»;
• «системный подход к работе»;
• «умение решать поставленные задачи в короткие сроки»;
• «высокая коммерческая ориентированность»;
• «нацеленность на результат».

Такое подробное перечисление ожиданий по отношению к соискателям обязательно поможет отсеять тех, кто вам не подойдет — ведь вы по себе знаете, что ни в коем случае не будете откликаться на объявление, если сомневаетесь в своей инициативности, ответственности и активной жизненной позиции.

И еще —  у вас наверняка уже готов набор инструментов для объективной оценки «системного подхода к работе» и «высокой самоорганизации», так что отбор по перечисленным критериям, безусловно, будет эффективен.

Вредный совет 6. Обещайте высокую заработную плату или не указывайте ее размер в объявлении о найме

Если вы не указали в объявлении размер заработной платы, то соискатели, конечно же, подумают, что он так велик, что вы постеснялись его указать.

И, конечно же, соискатели в первую очередь откликнутся на вашу вакансию, проигнорировав те объявления, в которых ваши конкуренты на рынке труда простодушно указали размер заработной платы и порядок ее начисления.

Будьте уверены, что фразы:

• «высокий уровень дохода (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом)»;
• «высокий уровень заработной платы, оклад+бонусы+KPI»;
• «уровень заработной платы высокий, обсуждается на собеседовании»;

придадут соискателям уверенность в том, что вы самый щедрый и открытый наниматель.

Как вариант, можно указать большой разброс заработной платы, например — от 25 до 60 т. р. — все поймут, что вы честный и не жадный работодатель.

Если вы не смогли придумать зажигательный текст о высоком заработке вашего будущего сотрудника, но очень хочется написать об условиях труда, можете указать такое конкурентное преимущество, как отсутствие задержек заработной платы:

• «стабильные выплаты заработной платы»;
• «обеспечим регулярно выплачиваемой заработной платой».

Неважно, что работодатель по закону и так обязан регулярно выплачивать заработную плату — вдруг такая фраза кого-нибудь «зацепит».

Еще, как вариант, можно указать заведомо нереалистичный высокий размер заработной платы — все соискатели, конечно же, вам поверят и решат, что ваше предложение является лучшим на рынке труда — о том, что кто-то заподозрит заведомый обман и по этой причине не станет откликаться на вакансию, можете не задумываться.

Вредный совет 7. Обязательно напишите про «дружный коллектив» или «сплоченную команду профессионалов»

Если вы не стеснительны, добавьте еще фразу «умный и справедливый начальник» — это точно сработает.

Не забудьте только заранее заготовить объяснение, почему из «дружного коллектива» и «сплоченной команды» все-таки увольняются сотрудники.

   Онлайн-курс «Методы и технологии подбора персонала»

Вредный совет 8. Не стесняйтесь проблем с русским языком

Возможно, вам просто не повезло с учителем русского языка, поэтому вам не режет глаз отсутствие в нужных местах знаков препинания и не смущают такие речевые ляпы, как «решение вопросов», пунктуальность в соблюдении сроков»,  «богатый социальный пакет», «система финансовой поддержки, кредитов и компенсаций образования».

Не так уж и важно, что соискатель, читающий текст безграмотно составленного объявления о найме, всего за несколько секунд получает представление об общем уровне специалистов и руководителей компании-работодателя и принимает решение не откликаться на непривлекательную вакансию.

Поэтому не думайте, как корректно описать вашу вакансию, не просите коллег и руководителей вычитать ваш текст и не пользуйтесь редактором для проверки орфографии и знаков препинания — интернет все стерпит.

А о том, что некоторых соискателей реклама вакансии не привлекла, а отпугнула, никто никогда не узнает.

И, напоследок, еще один лайфхак — если опасаетесь наделать ошибок в объявлении — опубликуйте текст на английском — тогда риск скомпрометировать себя будет ниже. Как к этому отнесутся соискатели — наверное,  так же, как вы относитесь к соотечественникам, присылающим вам резюме на английском языке в качестве отклика на объявление на русском.

В заключение

Никого не хотел обидеть, поэтому не стал писать этот материал в формате набора рекомендаций — они есть в статье 100 советов для рекрутеров от HR-ПРАКТИКА и Как составить лучшее объявление о найме.

Каждый специалист имеет право на собственную точку зрения на то, какие приемы и как лучше использовать для привлечения соискателей.

Буду рад, если «вредные советы» помогут тем, кто вдумчиво подходит к решению задач по подбору персонала.

Успехов всем, кто ищет работу и персонал!

Автор: Денис Карандашев

   Перейти в Каталог статей

   Перейти в Каталог программ обучения

   Перейти в Каталог консультационных услуг

Подписывайтесь и получайте анонсы свежих статей

                    

                

Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами

Как правильно составить вакансию

Написание вакансии — важный этап индивидуального и массового рекрутинга. Кажется, что это просто, но на деле на сайтах-агрегаторах постоянно мелькают офферы от «динамично развивающихся компаний», часто без указания зарплаты, четкого функционала и преимуществ для соискателей. Чтобы ваша вакансия привлекала нужных специалистов, необходимо над ней поработать.

При поиске сотрудников, объявление о вакансии – это ваш первый шанс найти на должность талантливых людей. И это первое впечатление, которое получат кандидаты от вашей компании, и вы знаете, что говорится о первом впечатлении. По статистике каждый пятый (20%) соискатель говорит, что он пролистывает вакансию с нечётким описанием должности, крайне важно, чтобы вы это понимали. Потратить время и усилия на создание публикации может быть чрезвычайно полезно и в конечном итоге может сэкономить вам время и деньги. Если совершите ошибку, вы можете получить поток нерелевантных кандидатов или что ещё хуже, ни одного.

Мы постараемся вам помочь, написав исчерпывающее руководство, объясняющее как структурировать объявление о вакансии, и какая информацию в нём должна быть. Мы также расскажем о том, что можно и чего нельзя делать при описании должности.

Структура объявления о вакансии

Хотя при написании вакансии у вас может возникнуть соблазн проявить творческий подход, всё равно необходимо следовать базовому формату.

Фактически, правильная структура – главный шаг к написанию сильного объявления о вакансии. Это гарантирует, что у вас будет чёткий макет и будет дана только самая важная информация.

Каждый раздел мы обсудим ниже, а пока вот основной контрольный список, которому мы будем следовать при написании объявления о вакансии:

• Название должности;

• Заработная плата;

• Место нахождения;

• Описание компании;

• Должностные обязанности;

• Требования к кандидату.

Что должно быть в каждом разделе

Теперь рассмотрим объявление о вакансии по частям, чтобы лучше понять, что писать.

Название должности

Возможно, это самая важная часть вакансии. Это лучший способ привлечь самых актуальных кандидатов.

Может возникнуть соблазн придумать креативное или уникальное наименование, чтобы привлечь кандидатов. Но дел в том, что это скорее навредит поиску сотрудников. Будьте конкретны и используйте общепринятые ключевые слова.

Помните, что при поиске соискатели используют эти ключевые слова и, если должность не соответствует названию, они могут просто не найти её.

Так что не ходите вокруг да около. Если вам нужен «Менеджер по маркетингу», то так и пишите.

Заработная плата и Местонахождение

Обычно после названия должности указывается размер заработной платы и местонахождение. Хотя указывать эту информацию не обязательно, однако это эффективный способ привлечь правильных кандидатов.

Без этой информации вы рискуете получить отклик от множества соискателей, которым будет сложно до вас добраться. К тому же вы можете встретить отличного кандидата только для того, чтобы потерять его, так как уровень зарплаты будет не таким, как он ожидал. Лучше прояснить всё с самого начала.

Использование правильного названия должности, заработной платы и местонахождения особенно важно, поскольку это увеличивает шансы того, что ваше объявления хорошо проиндексируется поисковыми системами.

Описание компании

Далее вам нужно небольшое введение – всего несколько предложений, в которых вы описываете ваш бизнес и должность, на которую вы ищете кандидата. Это не должен быть большой текст, так как позже вы сможете более подробно описать это.

Этот раздел должен содержать ключевые слова, которые с самого начала дадут понять кандидату, интересует ли его эта вакансия. Постарайтесь указать название должности, отрасль и некоторые соответствующие навыки или опыт, которые были бы полезны.

Это также шанс рассказать кандидату немного больше о вашем бизнесе и о том, почему вы – отличная компания для работы. Думайте об этом, как о коммерческом предложении почему талантливые кандидаты должны прийти к вам и работать на вас?

Должностные обязанности

После описания рекомендуется обозначить обязанности и задачи кандидата. Опять же, это не должен быть длинный текст, достаточно нескольких предложений.

Это прекрасная возможность помочь кандидату понять, какую роль он будет играть и какой вклад может внести в бизнес.

Затем важно обрисовать, что влечёт за собой эта роль и перечислить основные обязанности. Хорошая идея – разбить их на абзацы или ещё лучше сделать списком. Это сделает раздел более понятным и легко читаемым для кандидатов.

Должностные обязанности важны для кандидатов. Никто не хочет заниматься скучными повседневными задачами и это не добавит любви к такой работе. Так что очень важно всегда быть честным в отношении ожиданий от кандидатов.

Требования к кандидату

Теперь нужно обозначить основные требования к должности и это лучше разбить на несколько частей. Сами требования напрямую зависеть от вакансии. В этом разделе также полезно использовать списки.

Укажите, нужна ли вашему кандидату квалификация и специальное образование. Убедитесь, что ясно дали понять, является ли данная квалификация обязательной при рассмотрении кандидата на эту вакансию или просто желательна.

Вам также необходимо в общих чертах обрисовать личностные качества или навыки, которыми вы бы хотели, чтобы обладали кандидаты. Например, вы хотите, чтобы кандидат был инициативен, обладал хорошими коммуникативными навыками и интересовались вашей отраслью.

Если вам нужен кто-то с определённым опытом, это ваш шанс подчеркнуть это. Вы также в праве требовать, чтобы кандидат имел опыт работы в вашей области.

В заключение вы можете воспользоваться возможностью и описать любые преимущества или льготы, которые кандидат может получить от работы у вас. Сегодняшние сотрудники хотят, чтобы их ценили на работе. Льготы важны для профессионалов, поэтому не забывайте указывать их в своём объявлении на вакансию.

Чего следует избегать

Есть несколько распространённых ошибок, на которые необходимо обратить внимание при написании объявления о вакансии. Как уже упоминалось, кандидатов отталкивает размытое описание должности, а также плохо написанные и расплывчатые формулировки. Ниже мы приводим четыре основные ошибки, которых следует избегать любой ценой:

1. Чрезмерный жаргон. Хотя вы можете подумать, что так звучит более осмысленно, засорение объявления о вакансии модными словечками, аббревиатурами, специализированными жаргонизмами может отрицательно сказаться на показах вашего объявления. Вместо этого используйте ясные и краткие ключевые слова, используя сокращения, модные слова и жаргонизмы, только если это абсолютно необходимо.

2. Отсутствие ключевой информации. Добавив в описание название должности, местоположение и зарплату вы получите более релевантные отклики на вакансию и повысите своё присутствие в поисковой выдаче.
   Хотя некоторые работодатели предпочитают не указывать зарплату, чтобы договариваться о ней в последствии, но при таком решении кандидат может будет рассматривать вашу вакансию в последнюю очередь. В частности, если учитывать, что кандидаты знают, чего они хотят от работы, включая уровень зарплаты и ориентируются на эти критерии при поиске вакансий.

3. Орфографические и грамматические ошибки. Ошибки в объявлении могут выглядеть непрофессионально и небрежно. Проверьте ваше объявление несколько раз и лучше попросите кого-нибудь ещё посмотреть его, чтобы проверить дополнительно.
   В конце концов, вы же сами осудите кандидата, если он допустил небрежность и ошибки в своём резюме. Так что подавайте пример.

4. Игнорирование структуры. Вы же не хотите, чтобы ваше объявление о вакансии состояло из одного большого текстового массива. Это может затруднить чтение и вероятно отпугнёт кандидатов, которые даже не попытаются читать такой текст. Обязательно разбивайте текст на абзацы и списки, чтобы создать чёткий и лаконичный макет.

Подведём итог

Процесс приёма на работу начинается с объявления о вакансии, и вы можете нанести ущерб своему бренду если не сделаете всё правильно.

С самого начала потратив время на совершенствование объявления о вакансии, вы сэкономите время, деньги и ресурсы. Не говоря уже о том, что это может повысить количество и качество откликов.

Следуйте нашей простой структуре и указывайте только актуальную информацию. И тогда, кандидаты смогут быстро решить, заинтересованы ли они в должности и поймут обладают ли они необходимыми навыками.

Это поможет обеспечить поток заявок только от лучших кандидатов, и вы сможете быстро заполнить свои вакансии.