Как составить опись вещей для перевозки

Как упаковать и составить опись вещей

Компания БТК  оказывает услуги по упаковке вещей и погрузке в машину/контейнер. Если Вы будете упаковывать вещи самостоятельно, воспользуйтесь нашими рекомендациями:

• cложите все вещи в картонные коробки таким образом, чтобы обеспечить их сохранность при перевозке: тяжелое внизу, легкое и хрупкое сверху. Вещи должны плотно прилегать друг к другу. • Тяжелые предметы лучше помещать в небольшие и крепкие коробки, которые не разорвутся при погрузке;
• любая коробка, которая слишком тяжела для Вас, может быть слишком тяжелой для сохранной погрузки и перевозки. Не переполняйте коробки, но и не оставляйте пустого пространства, чтобы коробка не продавилась;
• хрупкие вещи нужно упаковать с использованием бумаги, пупырчатого полиэтилена или одежды и одеял, коробки с хрупкими вещами пометить знаком fragile;
• коробки, которые должны стоять только вертикально, пометить знаком «стрелка» и подписать, где верх;
• при перевозке в отдельном контейнере: все вещи должны быть сложены и закреплены в контейнере так, чтобы при перевозке исключить перемещение и повреждение груза. Тяжелые предметы нужно ставить снизу, легкие сверху. Для закрепления можно использовать деревянные распорки (обрешетку);
• при перевозке в составе сборного контейнера: все вещи обязательно должны быть в картонных заклеенных скотчем коробках. Коробки должны быть подписаны: фамилия отправителя на английском языке и номер коробки. Груз без коробок к перевозке не принимается;
• при перевозке в составе сборного контейнера: все вещи обязательно должны быть в картонных заклеенных скотчем коробках. Коробки должны быть обернуты стрейч-пленкой и подписаны: фамилия отправителя на английском языке и номер коробки. Груз без коробок к перевозке не принимается;
• во время упаковки фиксируйте в упаковочном листе содержимое, габариты, вес и номера коробок;
• фотографии, сделанные во время упаковки и погрузки, облегчат таможенное оформление. 

Советы по составлению Описи личных вещей

• не нужно расписывать типовые предметы подробно, достаточно указать группы вещей: одежда б/у, посуда б/у, сувениры б/у, кухонные принадлежности б/у и так далее и указать их вес.

Важно! Одежда не пересчитывается по количеству, соответственно фотографировать не нужно до упаковки. После того, как Вы упаковали одежду, делаете фото одежды в открытой коробке, указав номер места на развороте коробки так, чтобы его было видно в открытом состоянии (и одежду и номер коробки на одном фото). Номер места – номер коробки. Аналогично – с другими вещами.

• предметы бытовой техники нужно назвать по отдельности;
• предметы искусства (в т.ч. с разрешением на вывоз) — нужно указать название, автора, год создания, приложить фото;
• к вывозу допускаются книги не старше 100 лет. По требованию таможни может быть предоставлен перечень вывозимых книг (название, автор, издательство, год издания), а также фотографии (обложка, первый разворот с названием книги, издательством и годом издания).

Другие ограничения по вывозу смотрите здесь.

Обратите внимание, что Опись книг составляется отдельно.

• вес, кол-во мест, стоимость вещей, габариты мест заполняются обязательно.
• для отправки в составе сборного контейнера Опись заполняется дополнительно на английском языке.

Образец и проформа для составления Описи личных вещей здесь.

 1. ДОГОВОР публичной оферты

 Настоящий документ является официальным предложением  Исполнителя для физических и юридических лиц, заключить договор на оказание услуг  по организации перевозки грузов на указанных ниже условиях и публикуется на официальном сайте Исполнителя, размещенном  в сети Интернет по адресу (www.transcargo.su), далее Сайт. 

 В соответствии со ст.437 ГК РФ настоящий документ является публичной офертой.

Договор считается заключенным с момента его акцепта, который может быть осуществлен как  путем присоединения  Клиента к его условиям путем подписания  Экспедиторских документов, так и путем совершения Клиентом конклюдентных  действий, направленных на выполнение условий Договора. Заказ услуги и/или сдача груза и/или получение груза и/или оплата услуги, являются фактом присоединения Клиента к условиям Договора.  Акцепт оферты равносилен  заключению договора на условиях, изложенных в оферте. Исполнительские документы содержат указание об обязательном применение Сторонами,  их подписавшими, положений  настоящего Договора, а также выражение полного согласия о присоединении Клиента к условиям настоящего Договора.

Лицо, заказавшее услугу по организации перевозки груза и/ или сдавшее груз, и/или получившее груз и/или оплатившее услугу признается Клиентом или представителем Клиента с надлежащими полномочиями  и подтверждает, что полностью принимает   условия настоящего Договора.

В соответствии с п.2  ст. 437 ГК РФ:

— публичная оферта – это содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется на это предложение.

— акцепт – это ответ лица, которому адресована оферта о ее принятии (п.1 ст.438 ГК РФ). Совершение лицом, получившим оферту в срок, установленный для ее акцепта, действий по  выполнению указанных в ней условий договора  считается акцептом.

Совершая действия по акцепту настоящего договора, Клиент подтверждает свою правоспособность и дееспособность, а также законное право вступать в договорные отношения с Исполнителем.

 Скачать — Договор публичной оферты

2. Доверенность 

Доверенности на отправление/получение грузов в ТРАНСКАРГО.

Скачать — Доверенность на получение груза.xls

Скачать — Доверенность на отправку грузов для юридического лица

Скачать — Доверенность на отправку грузов для физического лица

Скачать — Доверенность генеральная

3. ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ ДЛЯ КЛИЕНТОВ В МОСКВЕ 

Договор заключается при оказании услуги по перевозке сборных грузов. При оказании услуги «Получение и отправка груза без участия клиента» договор необходимо заключить в обязательном порядке.  
Скачать — Договор для клиентов в Москве.doc

4. ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ ДЛЯ КЛИЕНТОВ В РЕГИОНАХ  

Договор заключается при оказании услуги по перевозке сборных грузов. При оказании услуги «Получение и отправка груза без участия клиента» договор необходимо заключить в обязательном порядке. 
Скачать — Договор для клиентов в регионах.doc

5. ДОГОВОР ХРАНЕНИЯ

Данный договор заключается при оказании услуг по ответственному хранению груза на терминалах «ТРАНСКАРГО» в городах Ростов-на-Дону, Самара, Тольятти, Краснодар, Пенза, Сочи. 
Скачать документ dogovor.doc

6. ЗАЯВКА НА ЗАБОР ГРУЗА 

Бланк Заявки необходимо заполнить, чтобы воспользоваться услугой «Получение и отправка груза без участия клиента». 
Скачать документ Blank_Zayvka.xls

7. Письмо об изменении получателя 

Шаблон письма об изменении получателя, заполняется, только если необходимо изменить получателя груза при обязательном условии, что груз еще не выдан. 
Скачать документ Изменение получателя.doc

8. Хранение. Заявка 

Приложение к договору хранения заполняется Поклажедателем и отправляется Хранителю с целью уведомить Хранителя, о желании получить или сдать груз. Подтверждение Хранителя обязательно. 

9. Опись для груза 

 Заполняется отправителем или представителем отправителя в случае отсутствия сопровождающих документов на груз. 

 Скачать — Опись для физического лица .xls

 Скачать — Опись для юридического лица .xls

10. Письмо об изменении маршрута 

Шаблон письма об изменении маршрута, заполняется, только если необходимо изменить город получения груза при обязательном условии, что груз еще не выдан. 
Скачать документ Изменение маршрута.doc