Как составить описание по деятельности предприятия

Чтобы будущий клиент или партнер узнали о вашей компании, заинтересовались ею и захотели сотрудничать, нужно правильное описание деятельности компании. Обо всех тонкостях составления резюме организации и информационного письма расскажет эта статья, а также ознакомит с образцом.

Для чего нужно описание деятельности компании

Знакомство с человеком интереснее начинать, если он сам рассказывает о себе. Знакомство с компанией тоже лучше всего начинать с ее «рассказа» о своей работе.

Но в отличие от рассказа человека, «рассказ» компании – это необходимость и один из ключевых способов ее продвижения и роста. Это ее шанс на перспективное сотрудничество и выгодное партнерство. Итак, какие выгоды приносит в итоге правильно сделанное описание компании:

• это способ заинтересовать клиентов, партнеров и инвесторов;
• это представление информации о компании от руководителей в четкой структурированной форме;
• это привлечение соискателей, которые ищут работу и тоже часто ориентируются на описание компании.

Нужно поставить цель, для кого и где мы резюмируем компанию, и, отталкиваясь от этого, создавать описание. Это может быть доклад на конференции, главная страница сайта, объявление на сайте по поиску соискателей, представление партнерам и т.д..

В зависимости от адресатов у письма разные цели. Если адресат – клиент, потребитель, то цель такова:

• мотивация и стимулирование продажи;
• формирование лояльности потребителя;
• выявление потребностей и другое.

Когда пишут письмо поставщику, то цели будут уже другими:

• сопровождение контактных документов;
• извинение за какую-либо ситуацию и другое.

Для соискателей вывешиваются письма на сайтах поиска работы.

В зависимости от цели, резюме может быть подробным и содержательным или коротким и строго информативным, главное не забывать про структуру и информационно-деловой стиль.

Если у организации есть сайт, то там обязательно должна быть информация о фирме. Описание на сайте должно привлекать внимание, но в то же время отражать суть и не искажать факты.

Обычно такой текст располагается на главной странице сайта и включает в себя историю организации, ее нынешнее состояние, направления работы. Нужно показать свои преимущества перед конкурентами.

Но не рекомендуется чрезмерно перехваливать себя – лучше всего действуют грамотно поданные факты, а не бахвальство. Если описываются преимущества, то к ним нужны и доказательства.

На главной странице сайта клиент должен видеть не только хороший текст, но и хорошее оформление самого сайта, включая дизайн, юзабилити, картинки. Обычно этим занимаются уже разработчики сайтов.

Что такое информационное письмо

Информационное письмо – вид некоммерческого делового документа, уведомляющего о событиях, которые происходят в компании. Оно не является обязательным документом, но связано с проявлением вежливости и хорошего тона. Часто информационные письма служат маркетинговым инструментом для продвижения компании на рынке.

Виды информационных писем:

• письмо-сообщение – уведомление о новостях. Например, об открытии нового отдела;
• письмо-заявление – сообщение адресата о дальнейших действиях. Это может быть заключение договора с партнерами, предупреждение о возможных сокращениях и т.д.;
• письмо-напоминание – адресату напоминается о том, что тот должен сделать;
• письмо-подтверждение – о получении чего-либо;
• рекламное письмо – предложение услуг, товаров, акций;
• письмо-запрос – по названию понятно, что это письмо, в котором адресант о чем-либо просит, на него нужно обязательно дать ответ;
• письмо требование;
• письмо-отказ;
• письмо-приглашение;
• письмо-распоряжение;
• письмо-предупреждение и т.д.

Информационные письма могут быть адресованы ко всем сотрудникам или группе сотрудников, партнерам или клиентам. Могут быть распечатаны или отправлены по электронной почте. То есть – форма подачи у них бывает совершенно разная.

Кто составляет описание/информационное письмо о деятельности

Информационные письма составляют в любой организации. Будь это вуз, библиотека, маленькая компания или крупная фирма. Составление и написание информационных писем – обязанность начальника структурного подразделения, вопрос которого рассматривается. Но иногда информационные письма пишут заместители или делопроизводители, секретари.

В любом случае, составлять информационное письмо должен тот, кто имеет определенные полномочия для такой работы. Даже если это коллективное обращение, ответственный за письмо будет один, и к нему нужно обращаться по поводу этого письма. Подписывает письмо руководитель либо все сотрудники, если это, например, коллективное обращение.

Структура описания деятельности компании

Описывая компанию, нужно ориентироваться на цель, с которой это делается. Нужно четко продумать то, о чем писать и как писать. Составить план. Примерная структура информационного письма о деятельности компании должна быть такой:

1. Обязательно нужно указать фактические данные: адрес, фамилия, имя, отчество руководителя, год основания компании, отрасль, в которой работает организация, вышестоящий орган, банковские реквизиты, контактные данные.
2. Обозначьте цель, миссию, задачи компании.
3. Распишите структуру управления организации, схему подразделений, направления работы. Это важно для того, чтобы тот, кто читает письмо, смог представить, чем занимается компания и чем может быть полезна именно ему.
4. Укажите форму собственности организации, направления ее работы.
5. Немного статистики. Факты о работе, заработной плате, рост организации и т.д.
6. Опишите материально-техническую базу, количество ресурсов.

Примерно такой должна быть структура описания деятельности компании. В ней необходимо кратко и грамотно описать все, что представляет и чем занимается компания. Можно расписать приоритетные направления, слабые и сильные стороны, перспективы развития.

Так как структура не является строгой, то можно добавлять и другие данные, которые являются значимыми для компании. Но перегружать информацией письмо не стоит – оно должно быть не больше одной страницы. Лучше разделить информационное сообщение на несколько писем. Информация может быть дана в виде презентации, объявления, отчета.

Советы по написанию информационного письма:

1. Излагать информацию достоверно, полно, без эпитетов, соблюдая деловой стиль.
2. Стремиться к краткости.
3. Избегать излишних оборотов.
4. Быть вежливым, сохранять доброжелательный тон общения.
5. Писать только о фактах, приводить аргументы.

Ну и, конечно, избегать пунктуационных, стилистических и орфографических ошибок.

Правильное оформление

Информационное письмо о компании должно соответствовать нормам деловой переписки. Строгих требований нет, но все же нужно придерживаться некоторых правил оформления.

Для оформления может быть использован специальный бланк, либо письмо может быть составлено на обычном листе. Реквизиты организации должны находиться в верхнем правом углу.

При написании ответного письма, нужно указать дату и номер входящего письма. Заголовок, содержащий тему письма, располагается по центру. Важно также сразу поприветствовать адресата.

В основной части письма изложить то, зачем оно отправлено, что вы хотите рассказать адресату. Нужно использовать стандартные фразы-шаблоны деловой переписки: «Информируем вас о том, что…», «В связи с …», «Извещаем вас о том, что…». Нужно писать четко и упорядоченно, без лишней информации.

Перечислить приложения, прикрепляемые к документу, кратко охарактеризовать их. В конце письма написать: «Спасибо за внимание» или «С уважением…»

Внизу страницы должны быть указаны фамилия и инициалы руководителя, его должность. Если письмо составляет не руководитель, то ставится подпись того, кто этим занимается.

Краткое описание деятельности компании, образец письма

В Интернете существует множество шаблонов для составления информационного письма. От лица управляющего, от лица коллектива, инспекции, партнеров. Можно просто взять стандартный образец и написать свое письмо. Можно также составить свое письмо, вписав все необходимые данные.

Для облегчения себе задачи в последующем заполнении писем – сохраните шаблон, и потом просто пользуйтесь им при необходимости. Стандартизированная форма хороша тем, что не нужно каждый раз придумывать что-то новое, и позволяет унифицировать все деловые документы.

Часть письма составляют формальные данные, которые обязательно должны присутствовать в письме, а другая часть – это само письмо, написанное в вольной форме.

О сведениях, которые должна находиться в информационном письме, было сказано выше. Здесь представлен образец одного видов информационного письма – обращение.

Образец информационного письма:

Уральское государственное коммерческое предприятие «ООО Велосипед» Ул. … д. … г. …, 000000 Телефон: (0000)15-25-12; Факс: (0000) 19-54-88; е-mail: info@velo. ru ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …
24.07.18	№	13-06/1345		Генеральному директору Иванову И. И.
На №
Коллективное заявление

В соответствии с законом об обращении граждан в связи с участившимся количеством аварий на предприятии, просим вас предпринять меры по замене оборудования, чтобы избежать рисков при работе с ним.

Просим найти возможность на закупку оборудования или ремонт уже имеющего оборудования и на повышение мер безопасности на предприятии. Просим дать ответ в письменной форме в соответствии с Законом об обращении граждан на адрес: … ООО «Велосипед», Котову Андрею Владимировичу

Котов Андрей Владимирович

Грамотно написанное и оформленное информационное письмо о работе компании – это шаг к успешным переговорам или продажам. Не сложно научиться правильно составлять и оформлять информационное письмо.

Мы постарались рассказать о том, как создавать информационные письма и описание деятельности компании. Надеемся, что информация в нашей статье была вам полезной. Спасибо за внимание!

В этом видео вы на примерах узнаете, какими бывают информационные письма:

0

В соответствии с «антиотмывочным» законом банки обязаны проводить идентификацию потенциальных клиентов и контролировать финансовые операции по счетам действующих клиентов (пп. 1 п. 1 Положения от 15.10.2015 № 499-П, Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ). Для этих целей организации может потребоваться представить в банк информационное письмо о своей деятельности.

Предоставление сведений при заключении договора банковского обслуживания

Прежде чем заключить с вами договор обслуживания, банк обязан идентифицировать вас. Для этого вам нужно будет представить определенные документы и сведения о вашей организации. К числу таких сведений относится информация о целях вашей финансово-хозяйственной деятельности (п. 2.6 Приложения 2 к Положению от 15.10.2015 № 499-П). Данную информацию можно изложить в письме, составленном в произвольной форме, если банком не установлена определенная форма.

Предоставление сведений при подозрительных операциях по счету

В случае, если ваши операции по счету показались банку подозрительными, то он вправе отказать вам в исполнении этих операций (п. 11 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ, Методические рекомендации, утв. Банком России 21.07.2017 N 18-МР). Такое может, к примеру, произойти, если вы занимаетесь оптовой торговлей и вдруг на ваш счет поступает выручка от оказания рекламных услуг. В этом случае вам придется доказать, что ваша компания ведет реальную деятельность в обеих сферах. И в этом случае вам, опять-таки, поможет информационное письмо о видах вашей деятельности.

Письмо с описанием деятельности организации (образец)

Информационное письмо, раскрывающее характер деятельности организации, не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде и подписывается руководителем организации. Способ представления письма зависит от требований конкретного банка.

Письмо в банк о деятельности организации: образец

Письмо о хозяйственной деятельности организации (образец) может выглядеть так:

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

Характеристика предприятия — это описание с указанием регистрационных данных, анализом структуры и деятельности компании. Характеристику составляют после производственной практики или в рамках практической части дипломной работы. В статье рассказываем, как написать характеристику предприятия.

Никто не может делать то, что делаете вы, лучше вас, но… что именно делаете вы? При создании описания компании у вас часто возникали проблемы с описанием вашей организации в одном предложении или вы не могли подобрать слов. Знание того, как составить описание компании в бизнес-плане, поможет вам взаимодействовать с кредиторами, инвесторами, сотрудниками и потенциальными клиентами. Во-первых, часть вашего бизнес-плана, посвященная описанию компании, является второй частью после резюме. Он содержит важную информацию о вашей фирме, например, где она находится, насколько велика, чем занимается и чего надеется достичь. Он также определяет цель и направление деятельности компании, чтобы потенциальные кредиторы и партнеры могли получить представление о вас. Но тогда есть еще…

В этом посте мы рассмотрим подробное объяснение того, что такое описание компании, с примерами и как составить его для бизнес-плана без стресса.

Что такое описание компании?

Описание компании (иногда известное как раздел «обо мне» или «биография») представляет собой общую информацию о вашей фирме, а также о том, кем вы являетесь как владелец бизнеса. Любой, кто читает описание вашей компании, должен иметь хорошее представление о том, чем занимается ваша фирма, и о том пробеле, который вы пытаетесь заполнить.

Что вы должны включить?

Хотя конкретные части, включенные в описание вашей компании, могут различаться, некоторые из них более распространены, чем другие, и почти наверняка должны быть включены:

• Название компании— Официальное название вашей компании, зарегистрированное в штате, где вы ведете бизнес.
• Структура компании— Примеры включают индивидуальное владение, ООО, товарищество или корпорацию.
• Управление и собственность— Имена основных людей, стоящих за собственностью и управлением компании.
• Расположение компании— Где находится штаб-квартира компании?
• История фирмы— Когда была основана ваша компания, что побудило вас к ее созданию и какие потребности удовлетворяет ваша компания?
• Миссия ОММУ— Заявление о миссии — это краткое заявление, выражающее цель вашей компании.
• Товары/услуги и целевой рынок— Краткое изложение того, что вы собираетесь продавать и кому.
• Цели— Краткое изложение того, чего вы хотите достичь в ближайшем будущем, на основе информации, содержащейся в остальной части бизнес-плана, а также ваших долгосрочных целей роста.
• Видение— Заявление о видении — это заявление о том, каким вы видите будущее компании.

Почему это важно?

Написание надлежащего описания компании необходимо для продвижения вашей фирмы, будь то бизнес-план для привлечения инвесторов или биография вашего веб-сайта. Люди хотят, чтобы их приветствовали кратким отрывком, объясняющим, что представляет собой ваша компания и чего бренд надеется достичь, когда они посещают ваш веб-сайт, страницу в социальных сетях или другое присутствие в Интернете.

Ваш бренд будет выглядеть непрофессионально без четкого описания компании, что создаст у читателей впечатление, что вы непоследовательны. Хотя мысль о написании описания компании может показаться пугающей или трудоемкой для множества владельцев бизнеса, это важный шаг, который все они должны выполнить в какой-то момент. Наряду с созданием отличного описания компании вы также должны предоставить своим менеджерам и руководителям простую в использовании программную платформу, которая позволит им быстро и легко создавать и отправлять штатные расписания. Давайте быстро рассмотрим несколько примеров описания компании.

Примеры описания компании

Теперь, когда вы знаете, как важно иметь сильное описание компании, давайте рассмотрим несколько примеров описаний компаний, которые отлично справляются с отстаиванием убеждений и принципов фирмы, а также вызывают интерес у читателя.

Анализ реальных примеров фирм — лучший способ понять, как правильно составить описание компании. Таким образом, вы лучше поймете, как они должны быть построены, а также познакомитесь с различными формами, которые они могут принимать. Это связано с тем, что, в конце концов, существуют различные типы предприятий, каждый из которых имеет свой собственный подход к описанию бизнеса. Обратите особое внимание на приведенные ниже примеры, которые показывают, как составить описание компании для вашего веб-сайта, которое хорошо подходит для вашего бренда.

№1. Google

Вышеприведенное заявление Google является одним из замечательных примеров того, как бизнес создает описание компании, которое отражает принципы компании, а также отражает то, что означает бренд. Google известен своим простым, чистым стилем и тем, что не загромождает экраны своих посетителей ненужной информацией. И, как видно из описания их компании, они помнили об этой идее при написании.

№2. Макдоналдс

Этот пример McDonald’s демонстрирует, как одна из самых узнаваемых в мире сетей ресторанов обращается с описанием своей компании. Они признают, что их история слишком обширна и богата деталями, чтобы ее можно было адекватно объяснить в одном абзаце, поэтому они сделали ее краткой и по существу, описав, как их основатель основал компанию, которая выросла и превратилась в конгломерат, которым она является сегодня.

Еще одна интригующая особенность находится внизу страницы, где посетителям предлагается продолжить чтение, чтобы узнать больше об истории компании. Это позволяет фирмам с долгой историей, таким как McDonald’s, глубже погрузиться в историю компании и узнать больше о том, как они пришли к тому, что они имеют сегодня. Даже если ваша компания еще не совсем готова, никогда не рано получить представление о том, что будет дальше.

№3. Все продукты

Whole Foods и их способность передать опыт прогрессивного, ориентированного на устойчивое развитие дистрибьютора продуктов питания каждому из своих читателей добавляет немного больше остроты (буквально) к описанию их компании. В то время как сообщение Google было коротким и милым, а McDonald’s давал посетителям почувствовать вкус своей обширной истории, Whole Foods использовала более забавный тон, но все же рассказала о том, за что они борются и чего они стремятся достичь. Это описание компании работает, и если вы розничный продавец с разнообразным ассортиментом товаров и услуг, вам следует обратить особое внимание на то, чего они достигли.

# 4. HubSpot

Краткий обзор миссии HubSpot и ее достижений можно найти на странице профиля компании. HubSpot утверждает, что цель компании состоит в том, чтобы помочь бизнесу развиваться с помощью своего специализированного программного обеспечения для входящей связи всего в нескольких словах.

# 5. Ленд, Инк.

Заявление о видении на странице «О нас» Landed, Inc. гласит: «Если мы хотим, чтобы школы были сильнее, а сообщества безопаснее, мы должны помогать тем, кто делает это возможным». После этого они обсуждают свою предысторию, прежде чем перейти к заявлению о миссии и описанию компании. Последнее описано в пунктах в отдельном разделе, что упрощает его идентификацию и понимание для потенциальных клиентов.

# 6. Управление капиталом H&H

Основатель H&H Wealth рассказывает о том, что отличает ее от других лицензированных специалистов по финансовому планированию, на странице «Почему мы?» на их веб-сайте, а также о том, какую выгоду получают ее клиенты от ее уникальной точки зрения. Она также дает своим клиентам обещание, которое определяет тон и ожидания от предоставляемых услуг. В результате тон звучит не как продавец, а как партнер.

# 7. Тесла

Tesla обсуждает, когда она была запущена, ее цель и типы продуктов, на которых она специализируется, в этом описании. Он также включает информацию об истории компании и о том, как она продолжала развиваться, сохраняя при этом свои основные убеждения.

# 8. Агентство подлинности

Поскольку они понимают, что сотрудничество с агентством (и выбор того, с кем сотрудничать вдобавок к этому) является важным решением для масштабирования бизнеса, агентство Authentique заранее предоставляет своим клиентам много информации. Он не только рассказывает вам об убеждениях компании, но и о ее долгой истории в отрасли и ее ключевых целях при работе с клиентами.

# 9. Крю

Cru — это служба, которая связывает участников с другими женщинами, разделяющими схожие интересы, для содействия личному и профессиональному росту. В качестве корпоративного профиля они используют страницу «Наша история», где основатель описывает, как возникла компания и как теперь у нее есть собственный «Cru» (обыгрывание термина «команда»). Этот обзор демонстрирует, насколько ценна услуга. Стиль «письма от основателя» также весьма представительный и приветливый.

# 10. HJ Рассел и компания

«HJ Russell & Company, основанная более 60 лет назад, является вертикально интегрированным поставщиком услуг, специализирующимся на девелопменте недвижимости, строительстве, управлении программами и управлении недвижимостью», — говорится в описании HJ Russell & Company. В последнем предложении он также указывает свои ценности, давая вам краткий обзор ценностей компании, основного ценностного предложения и статуса лидера всего в нескольких предложениях.

# 11. Кэрол Х. Уильямс

Кэрол Х. Уильямс, рекламное агентство, не имеет официального описания компании или страницы «О компании». Однако он дает представление о культуре компании на странице «Команда». Он продвигает свои основные идеалы и использует модный сленг («#squadgoals»), чтобы продемонстрировать, что он актуален.

Правила написания описания компании для вашего бизнеса

Хотя приведенные выше примеры полезны для визуального представления того, как должно выглядеть эффективное описание компании, вам все равно понадобятся правила, гарантирующие, что создаваемое вами описание достигает своих целей. Обратите особое внимание на следующие рекомендации по составлению описания компании, и вы сразу же приступите к работе!

№1. Используйте тот же тон и голос, что и ваш бренд

Описание бизнеса тату-салона не будет таким же, как у магазина канцтоваров, а описание бизнеса танцевальной студии не будет таким же, как у мебельного магазина. Если вы хотите, чтобы описание вашей компании было эффективным, вы должны выяснить, как наилучшим образом представить культуру и жизненную силу вашей фирмы с помощью слов. И под эффективным я подразумеваю, что заинтересованный потенциальный потребитель должен иметь возможность получить представление о том, чем вы занимаетесь, просто прочитав описание компании.

Чтобы вы поняли, о чем я говорю, представьте, что у вас есть боксерский зал, который специализируется на обучении новичков основам этого вида спорта. Вы знаете, что некоторые люди боятся ходить в боксерский зал, и это беспокойство мешает некоторым людям посещать его, несмотря на их истинный интерес к спорту.

Поэтому четко укажите в описании своей компании, что ваш тренажерный зал — это «зона, свободная от суждений», где приветствуются все, независимо от уровня их опыта, возраста или общего состояния физической подготовки. Читатели будут уверены, что ваш спортзал является гостеприимной обстановкой, где они не будут чувствовать себя нежеланными. В этом случае вам нужно будет рассказать своим читателям о культуре открытости и инклюзивности вашего спортзала, чтобы они не боялись записываться. Это всего лишь один пример того, как компании должны соответствовать тону и голосу своего бренда описанию своей компании.

№ 2. Сделайте это как можно короче

Являетесь ли вы многомиллиардной корпорацией или многообещающим предпринимателем, стремящимся заявить о себе, сделайте себе одолжение и сделайте описание своей компании как можно более кратким и точным. Если вы писатель в душе и хотите, чтобы ваши читатели отправились в шекспировское путешествие по истории вашей организации, сохраните ее для своей автобиографии.

Помните, что эти посетители пришли на ваш сайт или в социальные сети, чтобы больше узнать о вас и ваших предложениях, а не прочитать роман. Когда люди начинают читать описание вашей компании и сталкиваются лицом к лицу с текстом из нескольких абзацев, велика вероятность того, что они не дочитают его до конца и покинут страницу или весь сайт. Поэтому старайтесь быть кратким и не загромождайте читателей ненужной информацией.

№3. Будьте в восторге от этого!

Это ваша компания. Вы потратили сотни, если не тысячи часов, пропустили ключевые социальные обязанности, потратили все свои сбережения… вы понимаете картину. Как бы долго вы ни работали над этим, этот бизнес был всей вашей жизнью, поэтому будет правильно, если вы сделаете свой бизнес (и себя!) немного хорошего, продемонстрировав свой энтузиазм и страсть в описании компании.

Теперь я понимаю, что не каждый писатель, поэтому обратите внимание на следующий совет, который может значительно помочь вам выразить словами свой энтузиазм по поводу вашей фирмы.

№ 4. Сделайте это уникальным

Включите строку о том, как вы всегда хотели работать с транспортными средствами, так как вы были ребенком, если у вас есть автомобильный бизнес. Если у вас есть тренажерный зал, расскажите историю о том, как фитнес помог вам обрести уверенность в себе после того, как над вами издевались в старшей школе. Вы поняли мой дрейф.

Когда вы предоставляете такого рода информацию, ваши читатели установят эмоциональную связь с вашей компанией, что сделает их более склонными покупать ваши продукты и даже стать лояльными потребителями.

№ 5. Включайте только самые важные детали

«Ну, о какой информации мне написать?» Теперь вы можете подумать, что знаете, что описание компании должно быть кратким и приятным.

Во-первых, у вас тесные отношения с вашей компанией и вы знакомы со всеми аспектами, обеспечивающими ее функционирование, поэтому разумно, что вы не уверены, какая часть информации должна быть первой. Но, например, вы должны просто предоставить наиболее важную и актуальную информацию о том, как управляется ваша компания. Другими словами, если вы управляете рестораном доставки пиццы, описание вашей компании должно подчеркивать вашу приверженность как приготовлению фантастической пиццы, так и обеспечению ее своевременной доставки.

Найдите время, чтобы рассмотреть наиболее важные аспекты вашего бизнеса, а затем запишите их, чтобы вы могли сослаться на них в описании своей компании. Если это поможет, представьте описание вашего бизнеса в виде презентации, в которой у вас есть ограниченное количество времени, чтобы рассказать о нем, и вы можете упомянуть только самые важные детали.

№ 6. Исправлять

Это может показаться самоочевидным, но вы будете поражены тем, как много профессионалов публикуют письменный контент, даже не выполняя проверку орфографии. Поэтому я настоятельно рекомендую вам перепроверить свою письменную работу на наличие грамматических или орфографических ошибок, а также любой материал, который вы могли пропустить. Если вам нужна помощь, проверьте Grammarly Приложение Хемингуэя. Обе платформы были созданы с нуля с целью помочь авторам выявлять мелкие ошибки и предлагать терминологию, которая лучше подходит для текста.

Как написать описание компании вашего бизнеса для вашего бизнес-плана

Хотя описания компаний довольно схожи независимо от того, где вы планируете их использовать, к написанию бизнес-плана следует подходить с осторожностью, поскольку оно предназначено для глаз инвесторов и поможет определить, получает ли ваша компания деньги. Если вы пишете описание компании для коммерческого предложения, не забудьте включить следующие детали:

• Будь то ИП или общество с ограниченной ответственностью,
• Физическое местоположение компании
• Вся ваша линейка продуктов, а также ваши услуги
• Кто является менеджерами вашей компании, а также другими важными людьми?
• Миссия вашей компании
• Что вы хотите, чтобы ваша компания достигла в ближайшем будущем, а также реалистичные сроки для каждой цели.
• История компании, в том числе, когда она была основана, как долго она работает и так далее.

Заключение

Чтобы составить надежное описание компании, вам не нужно быть невероятно опытным писателем. Все, что вам нужно сделать при его написании, — это помнить о каждом из основных компонентов, чтобы убедиться, что вы уловили все важные моменты и донесли всю важную информацию до своего читателя. Если у вас возникнут дополнительные проблемы при создании описания вашей компании, держите эту страницу под рукой, чтобы вы могли быстро обратиться к ней!

Помните, что хорошее описание компании бессмысленно, если у вас нет выдающихся сотрудников, которые готовы сделать все возможное, чтобы сделать вашу компанию прибыльной. Почему бы не облегчить им работу, предоставив инструмент планирования сотрудников, который позволяет им обмениваться сменами по мере необходимости и позволяет менеджерам и руководителям легко устанавливать графики? Возьмем, к примеру, Vice, программную платформу, которая выполняет все вышеперечисленное и даже позволяет потребителям опробовать платформу перед покупкой, чтобы они точно знали, во что ввязываются.

Что я должен написать в описании компании?

Некоторые элементы хорошего описания компании включают:

1. Название компании.
2. Тип бизнес-структуры.
3. Владельцы.
4. Местоположение.
5. История происхождения компании.
6. Заявление о миссии.
7. Предлагаемые услуги/товары и целевая аудитория.
8. Краткосрочные цели.

Как вы описываете описание своего бизнеса?

Статьи по теме

1. Коммерческое предложение: как написать коммерческое предложение (+ подробные примеры)
2. Правильно написать историю бренда. (Подробное руководство)
3. Профиль компании: 10 простых шагов для написания профиля компании
4. Профиль рынка: то, что вам нужно знать, упрощено и объяснено
5. Кредитный аналитик: описание работы, квалификация и зарплата (США)

Характеристика фирмы может помочь правильно сказать не только о финансовом состоянии изучаемой компании, но и о ее хозяйственной деятельности. А так же доле человеческих ресурсов, имидже фирмы и ее конкурентноспособных преимуществах. В этой статье мы расскажем вам что такое характеристика предприятия и как её составить.

Что такое характеристика предприятия

В динамично развивающейся среде понятия «организация», «компания», «предприятие», «фирма» имеют различные трактовки. Но с широкой точки зрения везде здесь речь идет об объединении людей для достижения каких-то конкретных целей.

Стоит отметить, что предприятие — это зарегистрированный вид объединения людей с твердой стратегией развития. Оно заключает в себе цели, задачи, а также необходимые ресурсы (финансовые, программные, человеческие и т.д.). Имея ряд документов, можно охарактеризовать ее деятельность.

Характеристика предприятия представляет собой описание деятельности фирмы, которе включает в себя указание регистрационных данных, анализ структуры и деятельности компании.

Всякая деятельность предприятия, независимо от его формы собственности или рода деятельности, осуществляется в соответствии с тем, как оно зарегистрировано в ИФНС России. Где согласно приложению определены коды в ОКВЭД (общероссийском классификаторе экономической деятельности организации).

Поэтому любая компания или организация может осуществлять свою деятельность только в том случае, если она задекламирована в ИФНС России.

Чтобы сделать описание какого-либо предприятия (организации) и дать его краткую характеристику, нужны следующие данные:

— форма собственности (ООО, ОАО, ИП, СХА и др.);

— дата регистрации компании в налоговых органах;

— юридический и фактический адрес компании;

— вид деятельности по ОКВЭД.

Все эти сведения можно брать из устава организации или фирмы, конечно, если таковой имеется по форме собственности. Если нет, то можно ввести название предприятия в строку поиска Яндекса и Google, а также дополнительно ввести город и адрес зарегистрированного офиса. И просто поискать в интернете.

Плюс — если компания работает давно, в сети можно найти и другую полезную информацию о ней, которую можно будет использовать при описании характеристик фирмы. Сюда можно отнести различные статьи, выписки из электронных журналов или газет.

Возможно, вам удастся найти интервью с главой интересующего вас предприятия, либо это даже может быть пресс-релиз, который также предоставит много интересных сведений о деятельности компании.

Кроме того, у солидных компаний всегда есть свой корпоративный сайт, на котором также можно найти много интересного и нужного.

Общая характеристика предприятия

Общая характеристика компании базируется на установленной схеме: от общей информации к частным показателям.

1. Общее описание компании. Здесь указываются общие сведения о наименовании, типе организации, дате ее основания. Вдобавок здесь же отмечаются организационно-правовая форма компании, ее цели, ее права, ее учредители, ее социальный капитал. Называются филиалы (если таковые имеются), дочерние предприятия.

2. Специфика компании. Исследуются товары или услуги, производимые или предоставляемые компанией.

3. Стратегия развития. Здесь должна быть описана стратегическая программа для развития предприятия в современных жизненных условиях. Вместе с тем непременно анализируются конкурентоспособность, маркетинговые кампании, адаптация фирмы к изменениям рынка.

4. Фаза жизненного цикла компании. На момент изучения фирмы аналитиком она находится на некоторой стадии экономического развития. К таким фазам мы относим: зарождение, рост, зрелость, и, наконец, упадок.

К показателям, определяющим фазу жизненного цикла компании, относят: финансовую политику, маркетинг, кадровую политику, приоритеты, применяемые стандарты, а также методы контроля.

5. Организационная структура фирмы. Здесь нужно представить анализ эффективности управления фирмой, ее структурными подразделениями и взаимоотношениями между ними. Также здесь должно быть описано соотношение численности рабочих всех категорий: руководителей, специалистов, простых служащих и т. И наконец, нужно описать рациональность выбранного компанией подхода и предложить пути дальнейшего совершенствования.

6. Анализ эффективности и производительности. Последний этап характеристики компании практически подводит итоги исследования всей ее деятельности. В данном пункте нужно упомянуть об эффективности компании на рынке, ее конкурентоспособности, и дальнейших перспективах развития. Вдобавок на этом этапе составления характеристики аналитик предлагает способы и методы изменений в работе и управлении предприятием.

Краткая характеристика предприятия

Краткая характеристика компании содержит краткое описание компании, ее структуру и описание деятельности.

В разделе «Краткая организационная характеристика предприятия» анализируется его общее положение и организационная структура. Анализ следует начинать с формулирования характеристик бизнес-единицы.

Коэффициент критической оценки

Алгоритм общей характеристики предприятия:

1. краткая история создания предприятия, заключение о его организационно-правовой форме по форме собственности (государственное, муниципальное, частное, индивидуальное, семейное, смешанное, с ограниченной ответственностью, закрытое и открытое акционерное общество и т.д.), профессиональные объединения, их филиалы.
2. анализ всех мероприятий (видов деятельности), которые необходимы для функционирования организации;
3. описание целей, сферы деятельности и основной деятельности организации с учетом характеристик и факторов внешней среды, в которой она существует, специфики производимой продукции или услуг.

Таким образом, краткая характеристика фирмы структурно включает три элемента: описание компании и ее организационно-правовой формы; изучение специфики ее деятельности, перечня товаров или услуг, производимых/предоставляемых фирмой; ее организационная структура и функции подразделений.

Подытожим все вышесказанное общими рекомендациями по написанию характеристики компании:

1. Изучите устав предприятия, ОКВЭД, найдите официальный сайт и другие документы. Все это поможет вам составить описание деятельности предприятия за последние 3 года. На их основе определите цель, направления деятельности, задачи и главные приоритеты фирмы.

2. Определите тип организационной структуры и проанализируйте ее. Во время исследования организационной структуры фирмы, рассмотрите основные обязанности подразделений, достоинства существующего разделения и координации работы.

3. Изучите состав работников, определите их трудовые функции, рассмотрите следующие показатели: образование сотрудников, стаж работы и текучесть кадров.

4. Проанализируйте венчурную стратегию, определите фазу жизненного цикла предприятия.

5. Рассмотрите динамику экономических показателей, которые характеризуют его эффективность.

Отметим, что построение необходимого алгоритма изучения характеристики предприятия обязательно, так как единый механизм анализа облегчит сравнение похожих компаний. По выстроенному алгоритму можно сравнивать похожие компании, оценивать многообещающие направления развития. Вы также можете скачать пример или образец характеристики фирмы, чтобы лучше понять структуру анализа.

Таким образом, характеристика фирмы представляет собой многогранное исследование ее как с экономической, так и с организационной точки зрения. Разработка характеристики компании необходима не только в образовательном процессе студентов, но и для руководителей компаний.

Чистый оборотный капитал – что показывает, формула по балансу