Как составить описание рабочих мест

Для каких целей подготавливается характеристика рабочего места и каков образец документа, рассказываем в этой статье.

В каких случаях нужна характеристика

Хотя документ о характеристике рабочего места в настоящее время утратил актуальность, но, тем не менее, его заполнение требуется для некоторых случаев. Перед тем как сотрудника принять на работу, работодатели предпочитают узнать информацию о соискателе, при этом читать рекомендательные письма.

Как составить документ и применять по назначению, изложено в трудовом законодательстве. Важно уяснить, что сведения, содержащиеся в характеристике, имеют статус конфиденциального характера.

Перечень случаев, когда требуется заполнение документа:

1. Если необходимо перейти работать на другое место работы в той же организации, где сотрудник трудился. Дело в том, что кадровики просят данный документ для ознакомления к ним руководства.
2. Если характеристика востребовано в судебном порядке, то есть имеется необходимость доказательства невиновности сотрудника или соблюдения объективности принятых решений.
3. Когда сотрудник поступил учиться в университет и при этом параллельно продолжает трудиться.
4. Если требует посольство оформления рабочей визы.
5. Если человек ранее состоял на учете у психиатра и в настоящее время требуется реабилитация.
6. При выдаче банковского кредита.
7. При оформлении врачебной экспертизы или МСЭК.
8. Если гражданин изъявил желание оформить опекунство.
9. По запросу налоговой службы.
10. По требованию ГИБДД.
11. Если требуется наказать или уволить сотрудника с работы.

Как составить характеристику 

В этом вопросе зачастую все путаются. Иными словами на врачебной комиссии бывает, нужна не характеристика места работы сотрудника, а сведения о нем самом. Формализованного документа при этом не существует, а предприятие самостоятельно может разработать и утвердить распорядительным документом.

Что указывается в разделах:

• полное наименование организации;
• юридический адрес предприятия, на котором трудится работник;

• фамилия и инициалы работника;
• какой стаж сотрудника полный и сколько он проработал на последнем месте работы;
• профессия или должность, согласно штатному расписанию;
• квалификационные требования;
• характер трудовой деятельности на данном предприятии;
• продолжительность трудового дня, а также количество часов в неделю;
• производительность труда указывается в цифрах;

  сведения о функциях, которые выполнял сотрудник на ином месте работы.

Подписывается указанный документ работником отдела кадров, утверждается начальником объекта. Если бумага будет завизирована сотрудником медучреждения, то это будет идеально. Обязательно, чтобы должность была предусмотрена в штатном расписании.

Структура характеристики

Ни одним нормативным актом форма указанного документа не утверждена, тогда администрация предприятия может ее оформить произвольно. Как правило, они оформляются на бланке организации.

В рекомендуемой структуре могут быть представлена следующая информация:

1. 1. Общая информация об организации, в том числе все шифры и коды.
   2. Описание должности работника, а также его продолжительность работы на данном предприятии и наименование структурного подразделения.
   3. Какова продолжительность рабочего дня, к какое время предоставляются регламентированные перерывы на обед и отдых, механизирован ли труд, как часто сотрудник уезжает в командировки.
   4. Гигиенические нормативы, установленные для данного РМ, в том числе освещенность, шум, запыленность или загазованность. Если даже имеются превышения по данным показателям, их все равно нужно указать.
   5. Производительность труда указывается для конкретного работника, в том числе справляется ли он с установленными нормативами.

1. Перечень мероприятий, направленных на облегчение тяжести трудового процесса.
2. Имелись ли переводы на иную работу по причине невозможности выполнять задачи на предоставленном рабочем месте.
3. В настоящее время существует ли возможность перевода на легкий труд на данном предприятии или таковой возможности не имеется.
4. Указать продолжительность времени, какое провел работник в тяжелых условиях труда.
5. Другие данные.

При подготовке характеристики с целью поиска новых работников для данного РМ описываются следующие нюансы:

• полная информация о рабочем месте, в том числе микроклимат, площадь, световая среда, шум и вибрация;
• оборудование, используемое для работы, а также инвентарь для исполнения поставленных задач.

Подписание документа осуществляется лицом, подготовившим ее, и также мед сотрудников и руководителем данного объекта.

Образец характеристики

В образце характеристики РМ сотрудника указывается следующая информация:

1. Вверху четко прописывается наименование организации, в которой трудится работник. Также адрес: почтовый индекс, улица и дом. Реквизиты организационной структуры тоже требуется прописать.
2. Дата составления документа указывается справа.
3. По центру, ниже прописывается: «Характеристика»
4. Далее пишется полностью фамилия и инициалы работника, где он работает в настоящее время (наименование организации и участка).
5. Описание, как зарекомендовал себя данный сотрудник, справляется ли он с производственными задачами, за какой период времени это произошло. Не имеет ли он дисциплинарных или иного вида взысканий, как проявляет инициативу, пользуется ли авторитетом. Целеустремленный, как проявляет трудолюбие, активен ли в общественной жизни.
6. Внизу рекомендуется прописать, о том, что характеристика представлена по указанному месту работы.
7. Подпись директора организации и начальника подразделения, подготовившего документ.

Подготовить характеристику бывает непросто, так как администрация предприятия имеет иные задачи, связанные с трудовой деятельностью, поэтому рекомендуется разработать форму и утвердить локальным актом.

Можно воспользоваться образцом документа, размещенным ниже:

Что дает образец характеристики рабочего места работодателю

По данной характеристике работодателю не составит труда сделать анализ рабочего места сотрудника, а также предпринять все, чтобы стремиться к лучшим результатам.

Перечень преимуществ, которые выгодны для работодателя:

1. Провести анализ перемещений сотрудника, исходя из характеристики условий работы, в том числе технологических перерывов и обедов. Усовершенствование данной работы возможно, главное имеется документ.
2. Рабочие операции и технологические процессы должны выполняться в правильном положении, чтобы не навредить состоянию здоровья работающего.
3. Средства управления и механизации должны быть в работоспособном состоянии и при этом расставлены в удобные места.
4. Для того чтобы получить наглядную информацию о реальном состоянии по запыленности, загазованности, а также микроклимате для данного места работы.
5. Доступ к местам проведения ремонта и выполнения пуско-наладочных операций должен быть отлажен.
6. Оборудование должно быть размещено рационально, чтобы было удобно с ним работать.

Обеспечение безопасности при работе сотрудников — это приоритетная цель работодателей, выполнение которой обязательно и закреплено нормативными документами.

Характеристики условий труда для МСЭ. Образец и как заполнить сведения о характере и условиях труда, смотрите в этом видео:

Характеристика рабочего места — понятие неофициальное, но имеющее определенную востребованность в кадровом менеджменте российских предприятий. Рассмотрим, в какой структуре она может понадобиться, в нашей статье.

Для чего нужна характеристика условий труда на рабочем месте

Характеристика рабочего места — понятие, которое не закреплено на уровне федеральных НПА, но довольно часто используется в отраслевых и региональных нормативных актах.

Так, например, в п. 8 Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения, утвержденных приказом Минтруда России от 26.04.2013 № 167н, указано, что в допсоглашении к трудовому договору рекомендуется включать (при отсутствии таких условий в ранее заключенном договоре), в частности, компенсации за тяжелую, вредную или опасную работу с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Ознакомиться с порядком отражения характеристик рабочего места в трудовом договоре вы можете в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ.

Вместе с тем требования к такому документу, как характеристика рабочего места, не закреплены ни в одном НПА. Так что конкретный формат данного документа должен разрабатываться исходя из актуальных задач, стоящих перед сотрудником организации, отвечающим за кадровый документооборот.

При трудоустройстве инвалида условия труда на рабочем месте обязательно нужно прописать в трудовом договоре. Как правильно это сделать, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к справочно-правовой системе бесплатно. А что писать в трудовом договоре, если СОУТ на рабочем месте еще не проведена? Ответ на этот вопрос также есть в «КонсультантПлюс».

В структуре характеристики рабочих мест разумно фиксировать следующие параметры:

• комплектность, оснащенность рабочего места;
• показатели освещенности, уровня шума и иные физические характеристики помещения, в котором располагается рабочее место;
• специфику трудовой функции, выполняемой сотрудниками на рабочем месте.

В некоторых случаях документы, имеющие отношение к характеристике рабочих мест, требуются для последующего предоставления во ВТЭК (врачебно-трудовую экспертную комиссию), которая устанавливает группы нетрудоспособности для граждан.

Для ВТЭК работодатель в установленном порядке предоставляет производственную характеристику работника. Подробности читайте в экспертном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Что представляет собой характеристика рабочего места для ВТЭК

В данном вопросе нередко допускается путаница. Правильнее говорить, что в адрес ВТЭК предоставляется не характеристика рабочего места, а информация о сотруднике, который работает на предприятии. Форма соответствующего документа также официально не утверждена, и компания-работодатель может разработать ее самостоятельно.

В характеристике сотрудника для ВТЭК чаще всего указывается:

• наименование компании-работодателя, ее адрес;
• Ф. И. О. сотрудника, его должность, стаж, квалификация;
• характер выполняемой человеком работы;
• длительность рабочего дня сотрудника;
• цифры, отражающие производительность труда работника;
• форма организации труда для производственной характеристики;
• данные о трудовых функциях, выполнявшихся сотрудником на предыдущем месте работы.

Документ должен быть подписан специалистом кадровой службы предприятия, а также руководителем сотрудника, на которого составляется характеристика. Хорошо, если бумага будет подписана и медицинским сотрудником фирмы — в том случае, когда такая должность предусмотрена в штатном расписании.

Узнать больше о составлении штатного расписания по унифицированной форме вы можете здесь.

Где ознакомиться с образцом характеристики рабочего места

Характеристика рабочего места, фиксируемая в отдельном документе, может быть важным элементом в системе кадрового документооборота на предприятии. Наши специалисты подготовили для вас образец заполнения производственной характеристики для ВТЭК, который вы можете скачать.

Итоги

Характеристика рабочего места — документ, возможно, не самый востребованный, но способный быть значимым элементом кадрового документооборота в некоторых отраслях. Законодательно его форма не установлена, что допускает достаточно произвольную структуру.

Ознакомиться с иными аспектами кадрового менеджмента на предприятии вы можете в статьях:

• «Как провести кадровый аудит»;
• «Какой срок хранения кадровых документов в организации».

Характеристика рабочего места — образец этого документа есть на нашем сайте — бывает востребована для различных ситуаций. Например, такая справка необходима при оформлении работником инвалидности; также она используется при составлении проекта организации рабочего места. О том, как оформить указанный документ, вы узнаете из статьи. 

Когда нужна характеристика условий труда на рабочем месте?

Характеристика рабочего места необходима для описания условий труда сотрудника. Этот документ оформляется в виде справки, предъявляемой при оформлении инвалидности, проведении аттестации и в других случаях, связанных с изменениями условий труда, например, по состоянию здоровья.

Также указанная характеристика может быть использована во внутреннем кадровом делопроизводстве для описания рабочего места при подборе персонала (например, указывается, коллективное это или индивидуальное рабочее место, какова площадь помещения и чем оно оснащено).

Характеристика места работы может быть необходима при составлении проекта организации трудового процесса, как, например, это предусмотрено в санитарных правилах железнодорожных грузоперевозок (п. 4.2.2 постановления Главного государственного санврача от 04.04.2003 № 32). Также описание рабочего места является обязательным для медицинских работников при прохождении аттестации для повышения квалификации.

Структура характеристики рабочего места

Поскольку форма такого справочного документа, как характеристика рабочего места, не утверждена ни одним нормативным актом, то каждый работодатель составляет его в произвольном виде. По общепринятому в делопроизводстве правилу такие справки оформляются на фирменном бланке предприятия.

Рекомендуемая структура документа выглядит следующим образом:

• общие сведения о компании (наименование и код ОКПО);
• должность и Ф. И. О. сотрудника, стаж работы, структурное подразделение;
• описание характера труда (рабочая поза, степень механизации и пр.), периодичность командировок и их средняя продолжительность;
• продолжительность рабочего дня, количество и время перерывов;
• описание гигиенических условий труда (шумность, загрязненность, температурный режим);
• индивидуальные показатели производительности труда сотрудника;
• предпринимаются ли меры по облегчению условий труда;
• были ли переводы на другую работу за календарный год по состоянию здоровья, каковы причины временной нетрудоспособности;
• имеется ли возможность произвести рациональное трудоустройство работника (со снижением / без снижения размера зарплаты);
• если сотрудник ранее трудился в тяжелых условиях, то необходимо указать этот факт и периоды работы;
• иные сведения.

Если составляется характеристика для описания рабочего места в целях поиска сотрудников или принятия на работу, то:

• описывается помещение (площадь, удобства, освещенность и уровень шума);
• указывается, какое имеется оборудование и инвентарь для выполнения рабочей функции.

Характеристика подписывается тем лицом, которое составило документ (специалист-кадровик или начальник структурного подразделения), медработником (если в штате есть такая должность) и утверждается директором компании. 

Особенности образца характеристики рабочего места для МСЭК

В современных реалиях такое понятие, как МСЭК (медико-социальная экспертная комиссия), уже не употребляется. Так, Положение о МСЭК, утвержденное правительственным постановлением от 11.12.1992 № 958, утратило силу с принятием закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ. В результате произошедших изменений устанавливать причинные связи обнаруженных заболеваний и инвалидности с последствиями катастрофы на ЧАЭС было поручено МСЭ (медико-социальной экспертизе) и ВВК (военно-врачебной комиссии).

Сегодня же для получения инвалидности сотруднику потребуется обратиться в территориальное бюро МСЭ (п. 5 приказа Министерства труда и соцзащиты от 11.10.2012 № 310н), поскольку характеристика рабочего места входит в состав документов, которые должен предоставить сотрудник для получения статуса инвалида.

Разобравшись с терминологией (МСЭК или МСЭ), необходимо прояснить, в чем заключаются особенности справки, составляемой работодателем в виде характеристики рабочего места для МСЭ. В связи с тем, что не существует нормативно утвержденного бланка этого затребованного бюро документа, он составляется в произвольной форме. При этом акцент следует сделать на характере и графике работы, тяжести выполняемых заданий и вредности условий труда. 

Где найти образец заполнения характеристики рабочего места для ВТЭК?

Характеристика рабочего места для ВТЭК на сегодняшний день не составляется по той причине, что такого понятия, как врачебно-трудовая экспертная комиссия (ВТЭК), уже нет. Оно было введено постановлением Совмина РСФСР от 21.12.1956 № 792 и прекратило свое существование в 2006 году, когда Правительство РФ постановлением от 20.02.2006 № 95 утвердило Правила признания лица инвалидом, относящие эту процедуру к компетенции МСЭ.

В обязанности указанной комиссии входило установление потери трудоспособности работником, выявление причин инвалидности и присвоение соответствующей группы (п. 2 постановления № 792). В п. 16 этого нормативного акта указывалось на необходимость предоставления производственной характеристики с места работы обследуемого сотрудника. Форма указанной характеристики также не была утверждена.

Современным аналогом вышеуказанного документа для ВТЭК является характеристика рабочего места для МСЭ. Образец заполнения этой справки вы сможете скачать на нашем сайте. 

Таким образом, значимость характеристики рабочего места в некоторых случаях бывает сложно переоценить. Так, этот документ обязательно должен быть предоставлен работниками при прохождении медико-санитарной экспертизы (например, при оформлении инвалидности). Также некоторые профильные организации оформляют такие описания при подготовке документации о соблюдении санитарных норм на рабочем месте.

Утвержденного бланка характеристики нет, поскольку ни один госорган не создавал такую типовую (унифицированную) форму. Поэтому каждое предприятие должно самостоятельно разработать формат этого справочного документа.