Отчёт об изменениях капитала — это форма бухгалтерской отчётности, которая расшифровывает изменения собственных средств компании. Рассказываем, как заполнить эту форму за 2021 год по данным бухгалтерского учёта. В конце статьи подарки: видео с вебинара Алексея Иванова и Людмилы Архипкиной по составлению годовой бухгалтерской отчётности и практическое пособие для главбуха.
Отчёт об изменениях капитала — это форма бухгалтерской отчётности, которая расшифровывает изменения собственных средств компании за отчётный и предыдущий годы, а также суммы чистых активов на отчётную дату и две предыдущие. Отчёт заполняют по форме, установленной приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Он входит в состав годовой бухгалтерской отчётности всех организаций, за исключением тех, которые ведут упрощённый бухучёт.
- Движение капитала. В этом разделе показано изменение капитала по видам за отчётный год и соответствующий период прошлого.
- Корректировки в связи с изменением учётной политики и исправлением ошибок. Здесь нужно указать, как повлияли на капитал компании ошибки в учёте и корректировки учётной политики, если таковые были. Этот раздел нужно заполнять за год, предшествующий отчётному.
- Чистые активы на конец отчётного, прошлого и позапрошлого года.
Подарок от экспертов сервиса «Моё дело»:
практическое пособие для главбуха
Как составить годовую бухгалтерскую отчётность за 2021 год
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам подробные инструкции по составлению всех форм бухотчётности бесплатно!
Как заполнить сведения о движении капитала
Каждая из граф раздела посвящена влиянию того или иного фактора на общий размер собственного капитала компании.
В строке 3100 «Величина капитала на 31 декабря…» нужно указать данные на конец года, предшествующего предыдущему. Для отчёта за 2021 год это будет показатель на 31.12.2019. Цифры должны соответствовать сальдо по соответствующим счетам бухучёта и данным бухгалтерского баланса компании на указанную дату:
- графа 1 «Уставный капитал»: кредитовое сальдо одноимённого счёта 80 и строка 1310 баланса;
- графа 2 «Собственные акции, выкупленные у акционеров»: дебетовое сальдо счёта 81 «Собственные акции (доли)» и строка 1320 баланса. Эту сумму нужно указать в круглых скобках и при подсчёте итога по строке учитывать с минусом;
- графа 3 «Добавочный капитал»: кредитовое сальдо одноимённого счёта 83 и сумма строк 1340 и 1350 баланса;
- графа 4 «Резервный капитал»: кредитовое сальдо одноимённого счёта 82 и строка 1360 баланса;
- графа 5 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»: сальдо по одноимённому счёту 84 и строка 1370 баланса. Если по счёту будет кредитовое сальдо, то сумму в отчёте нужно указать в обычном порядке, если дебетовое — в круглых скобках и вычитать при определении итога по строке;
- графа 6 «Итого»: сумма всех перечисленных граф с учётом знаков и строка 1300 баланса.
В строке 3210 «Увеличение капитала — всего» нужно отразить общий прирост капитала компании за год, предшествующий отчётному.
Стр. 3210 = стр. 3211 + стр. 3212 + стр. 3123 + стр. 3214 + стр. 3215 + стр. 3216.
В строке 3211 «Чистая прибыль» в графе 5нужно указать увеличение капитала компании за счёт полученной за период чистой прибыли. Это оборот по кредиту счёта 84 в корреспонденции с дебетом счёта 99 «Прибыли и убытки».
В строке 3212 «Переоценка имущества» нужно отразить положительное влияние переоценки основных средств и нематериальных активов на капитал компании:
- в графе 3 — обороты по кредиту счёта 83 в корреспонденции с дебетом счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности» и 04 «Нематериальные активы» в части дооценки объектов;
- в графе 5 — обороты по кредиту счёта 84 в корреспонденции с дебетом счетов 01, 03 и 04 в части дооценки.
В строке 3213 «Доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала» следует отразить виды доходов, которые не были учтены в финансовом результате прошлого периода, но положительно повлияли на капитал компании:
- в графе 3 нужно указать вклады в имущество компании, не связанные с увеличением уставного капитала, которые делают собственники. Это оборот по кредиту счёта 83 в корреспонденции дебетом счетов по учёту активов или расчетов. Например, если владельцы бизнеса внесли вклад в денежной форме, то это будет дебет счёта 51 «Расчётные счета», а если передали основные средства — то дебет счёта 01;
- в графе 5 нужно отразить сведения о вкладах собственников, которые непосредственно влияют на нераспределённую прибыль компании, например — если вклады предназначены для покрытия убытка. Это оборот по кредиту счёта 84 в корреспонденции с дебетом счетов по учёту активов или расчётов, в зависимости от формы внесения вклада.
В строке 3214 «Дополнительный выпуск акций» нужно отразить прирост капитала компании, если владельцы бизнеса решили увеличить его за счёт новых акций (для АО) или дополнительных вкладов для (ООО):
- в графе 1 нужно указать стоимость дополнительных акций (вкладов). Это оборот по кредиту счёта 80 в корреспонденции с дебетом счёта 75.1 «Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;
- графу 2 следует заполнять, если общество в рамках увеличения капитала продало ранее выкупленные акции или доли. Данные нужно брать с кредита счёта 81 в корреспонденции с дебетом счёта 75.1;
- графу 3 нужно задействовать, если компания при выпуске акций получила дополнительный доход в виде разницы между их номиналом и продажной стоимостью. Сумму нужно брать с кредита счёта 83 в корреспонденции с дебетом счёта 75.1.
Строку 3215 «Увеличение номинальной стоимости акций» следует заполнять, если капитал компании вырос за счёт номинала акций или долей, без дополнительного выпуска или вкладов.
Цифры для граф 1, 2, 3 нужно брать аналогично строке 3214: дебет счёта 75.1 в корреспонденции с кредитом счетов 80, 81, 83. Разница только в том, что следует использовать данные в части увеличения номинала.
В строке 3216 «Реорганизация юридического лица» нужно указать прирост капитала компании вследствие присоединения, слияния или выделения:
- в графах 1, 2, 3, 4 следует отразить входящее кредитовое сальдо соответственно по счетам 80, 81, 83, 82, которое указано в передаточном акте в рамках присоединения или слияния;
- в графе 5 нужно указать при слиянии или присоединении компании с прибылью — входящее кредитовое сальдо по счёту 84, которое указано в передаточном акте, а при выделении убыточной организации — уменьшение дебетового сальдо по счёту 84.
В строке 3220 «Уменьшение капитала — всего» нужно указать общую сумму всех операций, которые снизили уставный капитал организации за год, предшествующий отчётному.
Стр. 3220 = стр. 3221 + стр. 3222 + стр. 3223 + стр. 3224 + стр. 3225 + стр. 3226 + стр. 3227.
Все показатели, которые отражают уменьшение уставного капитала, нужно заносить в отчёт в круглых скобках. Это относится как к итоговой строке 3220, так и к исходным строкам, из которых она складывается.
В строке 3221 «Убыток» в графе 5 нужно указать сумму снижения капитала вследствие полученного компанией убытка. Данные нужно брать с дебета счёта 84 в корреспонденции с кредитом счёта 99.
В строке 3222 «Переоценка имущества» нужно показать сумму снижения уставного капитала компании за счёт уценки внеоборотных активов:
- в графе 3 — дебетовый оборот по счёту 83 в корреспонденции с кредитом счетов 01, 03, 04 в части уценки;
- в графе 5 — дебетовый оборот по счёту 84 в корреспонденции с кредитом счетов 01, 03, 04 в части уценки.
В строке 3223 «Расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала» нужно отразить операции, которые не отражены в качестве убытков, но привели к снижению капитала компании:
- в графе 3 — дебетовый оборот по счёту 83 в корреспонденции со счетами по учёту активов или расчётов;
- в графе 5 — дебетовый оборот по счёту 84 в корреспонденции со счетами по учёту активов или расчётов.
В строке 3224 «Уменьшение номинальной стоимости акций» нужно указать снижение капитала компании за счёт уменьшения номинала акций или долей в УК:
- в графе 1 нужно указать сумму, на которую снизилась стоимость акций или вкладов. Это оборот по дебету счёта 80 в корреспонденции с кредитом счёта 75.1;
- графу 2 следует заполнять, если общество выкупило акции или доли по цене выше номинала. Данные нужно брать с дебета счёта 81 в корреспонденции с кредитом счёта 75.1;
- графу 3 нужно задействовать, если компания при снижении стоимости акций (долей) проводила дополнительные выплаты акционерам (участникам) за счёт добавочного капитала. Сумму нужно брать с дебета счёта 83 в корреспонденции с кредитом счёта 75.1.
В строке 3225 «Уменьшение количества акций» нужно отразить сведения о снижении капитала компании за счёт уменьшения количества акций или погашения долей в уставном капитале. Информацию нужно брать из тех же источников, что и при заполнении строки 3224: кредит счёта 75.1 в корреспонденции с дебетом счетов 80, 81, 83 в соответствующей части.
В строке 3226 «Реорганизация юридического лица» следует дать информацию об уменьшении капитала компании по результатам операций слияния, присоединения или выделения:
- в графах 1, 2, 3, 4 нужно отразить уменьшение кредитового сальдо соответственно по счетам 80, 81, 83, 82 в результате выделения на основании передаточного акта;
- в графе 5 следует указать, также по данным передаточного акта при слиянии или присоединении компании с убытком — входящее дебетовое сальдо по счёту 84 , а при выделении компании с прибылью — уменьшение кредитового сальдо по счёту 84.
В строке 3227 «Дивиденды» указывают сведения о выплатах доходов акционерам АО или участникам ООО. Данные нужно брать с дебета счёта 84 в корреспонденции с кредитом счёта 75.2 «Расчёты по выплате доходов».
В строке 3230 «Изменение добавочного капитала» по графе 3 нужно указать общую сумму прироста или снижения добавочного капитала за период. Это разность между значениями строк 3210 и 3220 по графе 3. Если снижение добавочного капитала получилось больше, чем прирост, то сумму в строке 3230 указывают в круглых скобках.
В строке 3240 «Изменение резервного капитала» по графе 4 следует отразить общее изменение этого показателя за период, аналогично строке 3230:
Стр. 3240 (гр. 4) = стр. 3210 (гр. 4) — стр. 3220 (гр.4).
Если резервный капитал в целом снизился, то сумму в строке 3240 нужно показать в круглых скобках.
В строке 3200 «Величина капитала на 31 декабря…» нужно указать общий размер капитала компании на конец года, предшествующего отчётному. В нашем случае это 31.12.2020 года.
Сумму в строке 3200 по каждой графе нужно определять по формуле:
Стр. 3200 = стр. 3100 + стр. 3210 — стр. 3220.
Вторая половина раздела «Движение капитала» посвящена данным за отчётный год. Строки 3310 – 3340 следует заполнять по тем же правилам, что мы описали выше для строк 3210 – 3240.
Раздел заканчивается строкой 3300 «Величина капитала на 31 декабря…», где следует указать данные на конец отчётного периода, т.е. на 31.12.2021 года, определив их аналогично строке 3200:
Стр. 3300 = стр. 3200 + стр. 3310 — стр. 3320.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Как заполнить сведения о корректировках капитала
Второй раздел отчёта об изменениях капитала следует заполнять только в двух случаях:
1. Организация в отчётном году исправляла ошибки прошлых лет за счёт нераспределённой прибыли.
2. Организация в течение отчётного года внесла изменения в учётную политику, которые повлияли на капитал.
В обоих случаях нужно скорректировать капитал за предыдущий период, чтобы обеспечить сопоставимость с текущими данными. Поэтому раздел «Корректировки…» следует заполнять за год, предшествующий отчётному.
В строке 3400 «Капитал всего до корректировок» указывают общую величину капитала компании на 31 декабря года, предшествующего предыдущему и на 31 декабря предыдущего года. Цифры нужно брать из графы «Итого» строк 3100 и 3200 соответственно.
В строке 3410 «Корректировки в связи с изменением учётной политики» нужно отразить изменения капитала, обусловленные этим фактором:
- за счёт чистой прибыли или убытка. Информацию в данном случае нужно брать со счёта 84;
- за счёт иных источников. Здесь сведения нужно брать с остальных счетов по учёту капитала, если изменения учётной политики повлияли на них. Это счета 80, 81, 82, 83.
В строке 3420 «Корректировки в связи с исправлением ошибок» следует дать информацию об изменениях капитала по указанной причине. Здесь аналогично строке 3410 нужно выделить исправления за счёт чистой прибыли или убытка (счёт 84) или вследствие других факторов (счета 80, 81, 82, 83).
В строке 3500 «Капитал всего после корректировок» нужно указать итоговое значение капитала компании на 31 декабря прошлого и позапрошлого года после всех внесённых изменений. Это графа «Итого» строк 3100 и 3200 с учётом изменений, отражённых в строках 3410 и 3420.
Два блока из четырёх строк каждый, расположенные ниже, следует заполнять аналогично строкам 3400–3500. Они дают информацию об изменениях капитала компании по составляющим:
1. Строки 3401 – 3501 посвящены корректировкам нераспределённой прибыли (непокрытого убытка).
2. Строки 3402 – 3502 содержат сведения об изменениях всех остальных статей капитала компании.Как заполнить сведения о чистых активах
Раздел «Чистые активы» — самый короткий в отчёте. Он состоит из одной строки 3600, в которой нужно заполнить три графы. Это значения чистых активов на 31 декабря отчётного, прошлого и позапрошлого года.
Порядок расчёта чистых активов организации утверждён приказом Минфина РФ от 28.08.2014 № 84н.
В общем случае чистые активы организации равны разности между всеми активами и обязательствами. В большинстве ситуаций это итог раздела 3 баланса «Капитал и резервы». Тогда данные для заполнения строки 3600 отчёта можно брать с графы «Итого» строк 3100, 3200 и 3300.
Однако в некоторых случаях возможны отклонения от этого правила, которые предусмотрены п. 5 и 6 порядка. Такая ситуация может возникнуть, например, если учредители не полностью рассчитались по вкладам в уставный капитал.
Подарок для наших читателей — запись вебинара по применению ФСБУ 25/2018. Два часа подробного разбора новаций стандарта, конкретных примеров и ответов на вопросы! Спикеры — известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:
- Алексей Иванов — директор по знаниям и развитию учётной системы интернет-бухгалтерии «Моё дело».
- Людмила Архипкина — ведущий методолог по бухгалтерскому учёту и налогообложению интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Как составить годовой отчёт за 2021 год
с учётом новаций законодательства
Получите бесплатное видео с экспертным обзором!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись.
Бухгалтерская отчетность – это целый пакет документов, отражающих финансовую деятельность фирмы. В него входит и отчет об изменениях капитала – это своего рода документ-разъяснение, данное к бухгалтерскому балансу.
Кто должен составлять отчет
Заполнение отчета об изменениях капитала входит в обязанность всех компаний, относящихся к сфере среднего и крупного бизнеса. Малые предприятия освобождены от необходимости его оформления, ровно как и организации, работающие к бюджетной сфере, а также в области страхования и кредитования.
ФАЙЛЫ
Скачать пустую форму отчета об изменениях капитала .xlsСкачать образец заполнения отчета об изменениях капитала .xls
Когда и куда подавать документ
Отчет об изменениях капитала носит регулярный характер, и датой его составления является последний день (по календарю) в отчетном периоде. Сдавать его надо в местные территориальные налоговые органы и органы статистики (с 2013 года эта обязанность прописана в законе) в течение 90 дней (по календарю) с момента начала нового года.
Правила составления отчета
Данный отчет имеет унифицированную стандартную форму, рекомендованную к применению. Бланк можно расширять и дополнять, исходя из потребностей предприятия. Документ содержит:
- реквизиты компании,
- подробные сведения о движении трех видов капитала:
- добавочного,
- резервного,
- уставного,
- данные о доле собственных акций компании,
- коррективы, вызванные изменениями в учетной политике фирмы,
- информация об изменениях величины нераспределенного дохода и непокрытых убытков организации и т.д.
Также отчет должен быть в обязательном порядке подписан руководителем компании с обозначением даты его составления.
Особое внимание при заполнении бланка следует обратить на следующие моменты: вносить информацию об изменениях капитала нужно как за последний отчетный период, так и за два предшествующих.
Кроме того, при составлении отчета нельзя забывать о том, что в круглые скобки вписываются вычитаемые или отрицательные значения, а единицами измерения могут быть как миллионы, так и тысячи рублей.
На сегодняшний день отчет может быть создан и передан в ИФНС в электронном или в бумажном видах.
Допускать ошибки в этом документе нельзя, поэтому после заполнения его нужно очень тщательно проверять и, если какая-то неточность или оплошность все же случилась, лучше оформить новый бланк.
Пример заполнения отчета об изменениях капитала
Оформляем «шапку» документа
Вначале в отчете указывается год, за который он был составлен (т.е. отчетный период). Далее вписываем полное наименование организации и следующие данные:
- дата оформления,
- код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
- ИНН,
- вид экономической деятельности (обязательно в виде кода ОКВЭД и расшифровки).
Ниже вносится организационно-правовой статус и форма собственности, а рядом коды ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) и ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности). В последней строке «шапки» документа указываются коды ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения): т.е. используемые в отчете тысячи или миллионы рублей.
Заполнение раздела 1 отчёта об изменениях капитала
Первая часть включает в себя сведения:
- о перемещении трех видов капиталов фирмы: добавочного, резервного и уставного,
- информацию об акциях, принадлежащих предприятию и приобретенных у держателей,
- а также о доходах (нераспределенных) и убытках (непокрытых).
Если организация существует давно, то данные нужно вносить за ранее следовавшие три года, если же компания открыта недавно – то только за последний отчетный период.
Под кодовыми значениями в строках вписаны поводы, послужившие в перемене капитала, а в столбцах с 3 по 8 – его статьи.
В строке 3100 показывается сальдо по счетам бух. учета от 80 до 84 (включительно). Здесь регистрируются данные трехгодичной давности.
Далее в строках с 3200 по 3240 аналогичным образом показываются сведения за предыдущий год. После этого вносится нужная информация в строку 3210 (ниже находится распределение всех финансово-хозяйственных действий, приведших к приумножению капитала в предшествующем году).
Столбец 3 показывает нарастание уставного капитала, в частности ячейки 3210 —полный размер нарастания, а ячейки с 3211 до 3216 отражают каналы, по которым оно произошло (в соответствии с 80 бух. счетом).
Столбец 4 демонстрирует цену приобретенных акций для акционерных обществ или — для обществ с ограниченной ответственностью, — частей в уставном капитале предприятия
Столбец 5 — сведения о приумножении добавочного капитала (источник: 83 бух. счет).,
а столбец 6 — данные о резервном капитале (из бухгалтерского счета 82).
В столбец 7 вносится информация о приумножении прибыли или убытка, скомпонованных из чистой прибыли (убытка), которые остались после перечисления налогов и создания запасного капитала (на основе значений по 84 бух. счету).
Столбец 8 суммирует данные по всем строчкам в рассматриваемом разделе.
Далее идут ячейки строк с 3220 до 3227.
- В строке 3220 показаны значения о снижении капитала по всем показателям хозяйственной деятельности.
- Строки с 3221 до 3227 транслируют дебетовый оборот по бух. счетам 80-84 (включительно) и заполняются совершенно идентично вышерасположенным.
Кодовые значения строк 3230 и 3240 показывают перемены в финансовых параметрах капиталов двух видов: резервного и добавочного.
Строка 3200 отражают полную стоимость капитала компании на закрывающий день года, предшествующего отчетному периоду, скомпонованную как кредитовое сальдо (по бухгалтерским счетам 80-84 (включительно)).
Затем фиксируются данные по отчетному году и точно так же как по предыдущему заполняются строки с 3310 до 3340. Здесь даются сведения о приумножении, снижении капитала, конечное годовое значение капитала вписывается в 3300 строку.
Заполнение раздела 2 отчёта об изменениях капитала
Вторая часть отчета показывает исправленные значения и корректировки по суммам прибылей, убытков и прочим показателям, возникшим в результате произведенных перемен в учетной политике.
Таким образом, если никаких изменений по данной части в работе компании не было, а также не было выявлено ошибок в предыдущих периодах отчета, то данный раздел можно оставлять незаполненным.
Если же они были, то коротко о том, как их заполнить:
- в третий столбец вписывают общая стоимость капитала организации по состоянию на завершение периода трехлетней давности;
- строка 3400 фиксирует сумму, скомпонованную до изменений,
- строка 3500 — уже исправленные значения;
- ниже расположены строки, в которых подробно расписываются все произошедшие изменения.
Заполнение раздела 3 отчёта об изменениях капитала
В третий и последний раздел вносятся финансовые параметры чистых активов по состоянию на конец предыдущих периодов отчета фирмы.
Чтобы высчитать их значение достаточно применить простейшую формулу: из суммы всех учитываемых активов убавить сумму учитываемых пассивов.
При возникновении каких-то неясностей, в конце страницы даются отдельные примечания.
Отчитываясь за 2022 год, не забудьте отразить последствия изменения учетной политики в связи с переходом на новые стандарты в Отчете об изменениях капитала (ОИК).
До недавнего времени Раздел 2 отчета заполнялся с ошибкой. На текущий момент (релиз 3.0.133.17) ошибка исправлена. Если у вас ОИК заполняется неверно, проверьте по описанию ошибки 60006191, не совпадает ли она с вашей. При необходимости, обновите 1С до актуального релиза.
После перехода на ФСБУ 6/2020 альтернативным способом в Отчете об изменениях капитала за 2022 год некорректно формируется строка 3200 гр. 5 «Величина капитала на 31 декабря 2021 г., Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». При проверке контрольных соотношений в бухгалтерской отчетности возникает ошибка:
«Проверка Отчета об изменениях капитала (КС 34.2)
Значение нераспределенной прибыли (убытка) в стр.3200 гр.5 = стр.(3100 + 3210 — 3220 + 3230 + 3240) гр.5»
Какие правки надо внести в БФО, чтобы отчетность прошла проверку по КС в налоговой?
Отчет об изменениях капитала (ОИК), входящий в состав БФО за 2022, по строке 3200 гр. 5 таблицы 1 «Движение капитала» включает строки (КС 34.2 Письмо ФНС от 31.07.2019 N БА-4-1/15052@):
- 3100 — нераспределенная прибыль на начало года;
- 3210 — увеличение капитала;
- 3220 — уменьшение капитала;
- 3230 — изменение добавочного капитала;
- 3240 — изменение резервного капитала.
Если при переходе на ФСБУ 6 производились корректировки амортизации:
- Дт 02 Кт 84;
- Дт 84 Кт 02,
то строка 3200 заполняется автоматически суммой остатка по счету 84 «Нераспределенная прибыль (убыток)» на 31.12.2021.
В 1С сумма корректировки нераспределенной прибыли в межотчетный период в связи с изменением учетной политики в ОИК в разделах Увеличение капитала – всего: и Уменьшение капитала – всего: автоматически не заполняется. Внесите ее вручную по гр. 5 в дополнительные строки:
- 3217 — если при корректировке амортизации была проводка Дт 02 Кт 84 (в нашем примере 844 тыс. руб.);
- 3228 — при проводке Дт 84 Кт 02.
Узнать или сверить сумму корректировки можно в таблице 2 «Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок» ОИК.
Проверьте, что суммы в разделе 2 в графе На 31 декабря 2021 г.
- стр. 3500 = стр. 3200 в графе Итого раздела 1;
- стр. 3501 = стр. 3200 в графе Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) раздела 1.
Если в результате перехода на новые ФСБУ был затронут счет 83 «Добавочный капитал», например, корректировались результаты переоценки ОС, то в разделе 2 Отчета об изменениях капитала заполняются также строки 3402, 3412, 3502 в блоке по другим статьям капитала.
Заполнение производится вручную.
После заполнения таблицы 1 «Движение капитала», проверьте отчет по КС, нажав на кнопку Проверка – Проверить контрольные соотношения.
БФО готова к отправке в налоговый орган, если получено сообщение об отсутствии ошибок.
Если отчет был отправлен в ИФНС с ошибкой и получено уведомление об уточнении бухгалтерской (финансовой отчетности), то сформируйте исправленный комплект БФО, указав в форме Бухгалтерского баланса номер корректировки — 1 (в нашем примере первая корректировка).
Представьте исправленный комплект отчетности во все инстанции, куда отправлен первичный экземпляр БФО с указанием причин формирования исправленной версии (п. 8 ПБУ 22/2010). Например, в связи с исправлением в ОИК стр. 3200 гр. 5.
Подробнее Бухгалтерский баланс в 1С — пошаговая инструкция
См. также:
- Алгоритм перехода на ФСБУ 6/2020, ФСБУ 25/2018 в 1С
- Алгоритм перехода на ФСБУ 6/2020, ФСБУ 25/2018 в 1С при ПБУ 18
- Альтернативный переход на ФСБУ 6/2020: ОС существенные по стоимости
- Особенности заполнения отчета о движении капитала
- Когда Отчет об изменениях капитала заполняется вручную?
- Бухгалтерская отчетность за 2022 в 1С
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
В конце марта компании сдают бухгалтерскую отчетность, в состав которой входит отчет об изменениях капитала. Разбираем порядок заполнения отчета об изменениях капитала по строкам за 2022 год.
Назначение отчетности
Форма 3, или отчет об изменениях капитала компании, предусматривает раскрытие информации о динамике собственных капиталов компании (СКК). В совокупности сведения детализируются по прибылям и убыткам отчетного периода. Отдельно раскрываются показатели изменения уставного капитала, выпуска ценных бумаг, переоценки имущества.
Отчетный бланк раскрывает информацию о любой динамике имущественного и финансового положения экономического субъекта, структура отчета об изменениях капитала представлена в разрезе следующих факторов:
- вид СК (уставный, добавочный, резервный, прочее);
- вид динамики (положительная — увеличение, отрицательная — уменьшение);
- в разрезе отчетных периодов (по годам).
Ключевая цель составления отчетной формы № 3 — предоставить информацию контролерам о том, какой капитал изменялся в течение отчетного периода и каким образом.
Для сведения: все о бухгалтерской финансовой отчетности
Подотчетные категории
О том, кто составляет отчет об изменениях капитала, указано в Приказе Минфина № 66н от 02.07.2010. Чиновники определили, что подотчетными категориями являются крупные и средние компании, созданные путем формирования уставного СК или выпуска акций.
Кто освобожден от предоставления отчетности:
- предприниматели и частные практики — они вправе не вести бухгалтерский учет;
- малые компании и фирмы, имеющие право вести бухучет в упрощенном порядке;
- учреждения государственного сектора. Бюджетники отчитываются по иным инструкциям.
В том же приказе указано, как заполнять отчет.
Пошаговый алгоритм заполнения бланка следующий:
Шаг 1. Заполняем шапку.
Шаг 2. Вносим информацию в раздел № 1.
Шаг 3. Информируем о корректировках (раздел 2).
Шаг 4. Раскрываем показатели чистых активов (раздел 3).
Когда и куда отчитаться
Сдать форму необходимо вместе с бухгалтерским балансом и приложениями к нему. Отчитаться следует перед ФНС.
Срок предоставления отчетности — 3 календарных месяца с момента окончания отчетного периода. Важно отметить, что периодичность сдачи отчета об изменениях капитала — ежегодно. Следовательно, подать отчетность в ФНС требуется не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. За 2022 год срок сдачи выпадает на 31 марта 2023 года.
Обратите внимание, что сформировать данные отчета об изменениях капитала вправе потребовать учредители, собственники или вышестоящие ведомства. Сроки предоставления отчетности устанавливаются в индивидуальном порядке (по запросу).
Принципы заполнения: разбираем основы
Актуальный бланк и порядок составления отчета об изменениях капитала закреплены в Приказе № 66н. Подготовка отчетной информации предусматривает раскрытие следующих данных:
- идентификационные сведения о подотчетном субъекте: информация о компании, формирующей документ. Обычно раскрывается полное наименование, ИНН, ОКПО, отчетный период, ОКВЭД, ОПФ и денежная единица измерения;
- движение СК. Раскрывает сведения обо всех видах и категориях СК в обращении подотчетного субъекта. Детализируются сведения по видам СК, категориям изменений в разрезе отчетных периодов;
- корректировочные данные. Раздел заполняется только при определенных ситуациях. Например, если в прошлых отчетных периодах были выявлены счетные ошибки, требующие исправлений. Также в разделе о корректировках предоставляются сведения об изменениях учетной политики. Отражайте показатели до пересчета и после;
- чистые активы компании. Раскрывается показатель чистых активов — это разница между стоимостью всех активов компании и принятыми обязательствами. Ключевой принцип расчета показателя закреплен в Приказе Минфина № 84н.
Инструкция к заполнению по строкам
Подготовить отчетность допустимо при помощи компьютера или специализированных бухгалтерских программ. Обязательно перед отправкой отчета проверьте арифметические действия, сверьте данные формы № 3 с бухгалтерским балансом и приложениями к нему.
Поэтапный порядок формирования показателей отчета об изменениях капитала рассмотрим на конкретном примере.
Условия для составления отчетного формуляра:
- на конец года ООО «PPT.ru» провело переоценку ОС;
- на 31.12.2022 на счете 81 (собственные акции (доли)) числится перешедшая к ООО «PPT.ru» доля участника, вышедшего из общества;
- в 2022 г. исправлена существенная ошибка 2021 года, которая была выявлена уже после утверждения бухгалтерской отчетности за 2021 г.;
- изменения в учетную политику компании в отчетном периоде не вносились.
Шаг № 1. Заполняем шапку отчета
Указываем наименование организации. Вписываем вид экономической деятельности, организационно-правовую форму и форму собственности. Отдельно обозначаем единицу измерения, используемую при составлении документа. В табличной части шапки документа фиксируем отчетную дату и регистрационные коды:
- ОКУД — 0710004;
- ОКПО;
- ИНН;
- ОКВЭД 2;
- ОКОПФ и ОКФС;
- код по ОКЕИ.
Шаг № 2. Раздел № 1 «Движение капитала»
Построчно:
- фиксируем значения, соответствующие предшествующему отчетному периоду, в строке 3100;
- стр. 3100 — вносим размер остатка СК на 1 января предыдущего года. Сведения относим в соответствующую графу таблицы по видам СК компании;
- стр. 3210 — фиксируем увеличение СК. Информацию детализируем по конкретным видам прироста: в зависимости от причины прироста (строки 3211-3216);
- стр. 3220 — регистрируем уменьшение СК в аналогичном порядке (строки 3221-3227);
- стр. 3230 — указываем учтенные изменения по добавочному капиталу;
- стр. 3240 — вписываем изменения данных о резервном капитале.
В разделе 1 видно, как заполняется столбец «Нераспределенная прибыль» в отчете об изменениях капитала. Для получения данных берем оборот по кредиту счета 84 — кредитовое значение увеличивает значения СК. В случае убытка смотрим оборот по дебету и указываем в круглых скобках.
Теперь детализируем информацию о показателях отчетного года. В строке 3200 указываем значение, сложившееся на 31 декабря предшествующего года. Строки 3310-3340 раскрываем по аналогии с данными предшествующего времени. В строчке 3300 указываем остатки капитала по видам, сложившиеся на 31 декабря отчетного года. На картинке — пример заполнения дивидендов в отчете об изменениях капитала за 2022 год: данные отображаются по строке 3327 в круглых скобках.
Шаг № 3. Раздел № 2 «Корректировки»
Второй раздел раскрывает информацию о корректировках СК. Важно отметить, что заполнить таблицу необходимо только в том случае, если исправления затронули капитал компании, например, существенная ошибка в налоге на прибыль или ретроспекция по ФСБУ 6/2020, 26/2020. Таков порядок заполнения отчета об изменениях капитала в таблице раздела 2:
- строка 3400 отражает показатели без учета корректировок;
- строка 3401 — данные до изменений по нераспределенной прибыли;
- строка 3402 — показатель по другим видам до изменения;
- строчки 3410, 3411, 3412 — корректировки, вызванные изменениями учетной политики;
- строчки 3420, 3421, 3422 — корректировки, обусловленные исправлением найденных ошибок;
- строка 3500 отражает показатель, полученный уже после корректировок; в том числе строка 3501 отчета об изменении капитала — в части нераспределенной прибыли и строка 3502 — в части других видов финкапитала.
Второй раздел отчета раскрывает показатели на конец предыдущего года, изменения в предыдущем периоде и на его конец.
Шаг № 4. Раздел № 3 «Чистые активы»
Третий раздел формы № 3 раскрывает показатели чистых активов за текущий год и два предшествующих. Расчет значений производите с учетом положений Приказа Минфина № 84н. Чистые активы определите как разницу между всеми активами предприятия и принятыми обязательствами за соответствующий период.
Подробнее: порядок расчета чистых активов по балансу
Из нашей статьи вы узнаете:
Форма 3 бухгалтерской отчетности является составной частью годового финансового отчета и выступает в качестве одного из его приложений. Это отчет о движении капитала, который заполняется по стандартному бланку (ОКУД 0710004).
При упрощенном варианте финансовой отчетности заполнение данной формы не является обязательным.
Форма 3 бухгалтерского баланса
Финансовая отчетность по форме 3 включает данные о капитале организации, в числе которого:
- уставной капитал;
- добавочный;
- резервный фонд;
- нераспределенная прибыль;
- иные резервы и активы.
Актуальный бланк вы можете скачать здесь .
Когда и куда сдавать форму 3
Форма номер 3 в составе годовой бухгалтерской отчетности направляется в ФНС. Сделать это необходимо в течение 3 месяцев после окончания отчетного года. Если последний день сдачи выпадает на выходной, то срок отодвигается на следующий за ним рабочий день. Но лучше не затягивать с отправлением отчетности до последнего дня.
Сдавать ее следует в электронном формате.
Состав отчетной формы
Стандартный бланк включает несколько разделов. В первую очередь следует уточнить отчетный год, указать наименование и организационно-правовую форму компании и коды деятельности.
Первый раздел «Движение капитала» включает таблицу, в которой следует распределить сведения о капитале в разрезе его составных частей. В начале таблицы дается информация о размере капитала на конец прошлого отчетного периода, а в конце — итоговая величина за отчетный срок.
Раздел 2 посвящен корректировкам. В нем отражаются данные о корректировании размера капитала в связи с изменениями в учетной политике или исправлением ранее допущенных ошибок. Рекомендуется заполнить этот раздел в первую очередь, так как его данные потребуются для выявления данных для раздела 1.
Третий раздел представляет собой сведения о размере чистых активов организации за отчетный год, а также за 2 предшествующих периода. Рассчитывать показатель следует по методике, изложенной в приказе Минфина № 84н, а данные прошлых лет переносить из прошлогодних отчетов.
Инструкция: составляем отчет об изменениях капитала по форме 3
При заполнении отчета об изменениях капитала по 3-й форме отчетности следует руководствоваться приказом Минфина № 66н и ПБУ 4/99.
Обратите внимание, что суммы следует писать в «тыс.руб.», а вместо ОКВЭД использовать ОКВЭД2.
При заполнении первой таблицы в ее первой части следует отразить данные за прошлый период, а во второй части — сведения отчетного года. Для обобщения информации о движениях средств потребуется обратиться к следующим счетам:
- 80 «Уставный капитал»;
- 81 «Собственные акции (доли)» для выявления операций по приобретению собственных акций организации у акционеров;
- 82, по кредиту которого фиксируется поступление средств в резервный фонд, а по дебету — их трата;
- 83 «Добавочный капитал»;
- 84 «Нераспределенная прибыль».
Если средства имеют отрицательное значение, то их вносят в таблицу в круглых скобках. Если данных для заполнения какого-либо поля нет, то можно оставить его пустым или поставить прочерк.
В данной форме нет строки, в которой можно отразить формирование уставного капитала для создаваемой компании. Если требуется отразить эту операцию, то следует в разделе «Увеличение капитала» добавить новую строчку «Создание юрлица» и в ней прописать внесенную сумму.
Заполнять второй раздел формы следует, если в течение года организация корректировала собственную учетную политику или выявила достаточно серьезные ошибки в рамках учета, что стало причиной изменения финансовых показателей.
В третьей таблице необходимо внести размер чистых активов за три последних года. Для расчета используют данные из бухгалтерского баланса и следуют схеме:
- Из показателя строки 1600 вычитают долги учредителей в уставной капитал.
- К данным строки 1400 плюсуют сведения из строки 1500 и из этой суммы вычитают доходы будущих периодов.
- Из результата первого пункта вычитают результат второго.
В сервисе 1С-Отчетность вы сможете отправить электронную отчетность во все необходимые контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС.
- Работа с электронными больничными и трудовыми книжками
- Тщательная проверка ошибок
- Подключение к сервису с любой УКЭП
- Контроль этапов сдачи
Если вы работаете в программах «1С», то сервис не станет для вас сложным. Составляйте отчеты в привычном «1С:Предприятии»