Как составить отчет об оказании услуг - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Отчет исполнителя об оказанных услугах: порядок составления

Отчет об оказанных услугах — это документ, в котором описывается их суть, стоимость и фиксируется сам факт. Такой документ — одно из подтверждений реальности сделки.

Когда нужен такой документ

Наиболее востребованный договор в гражданско-правовых отношениях — это договор возмездного оказания услуг. На текущий момент их спектр достаточно широк:

маркетинговые;
юридические;
ТО;
связи;
ветеринарные;
аудиторские и т. п.

Отчет об оказании маркетинговых услуг, как и прочих, составляют, чтобы подтвердить факт выполнения задания, взятого на себя исполнителем, и зафиксировать стоимость. Подписью в документе заказчик подтверждает, что условия соглашения соблюдены полностью и претензий к исполнителю нет. Если стороной договора является организация, то на бумаге проставляют печать.

В законодательстве РФ не говорится об обязательности составления такого документа. Его используют по соглашению подрядчика и заказчика. Сами договоры, как и отчет об оказанных услугах, бывают различных форм. Это зависит от конкретного задания.

Оказанные услуги не нужно путать с работами. Их отличие в том, что у них нет материального выражения, их реализуют и потребляют в процессе исполнения. Для чего необходим отчет о выполненных работах — когда у задания есть материальное выражение.

Предметом договора, например, по техническому обслуживанию, является передача заказчиком исполнителю функций по ремонту и ТО оборудования на предприятии заказчика. Подрядчик составляет отчет о выполненных работах ТО, в котором подтверждает материальное выражение исполнения обязательств. Заказчик вправе отказаться от оплаты, если обнаружит существенные недостатки в выполненных задачах.

Как его составлять

Единая унифицированная форма у документа отсутствует, его составляют в произвольном виде. Каждая организация использует форму отчета о результатах оказания услуг, разработанный под индивидуальные нужды. Обычно в бумаге указывают:

дату и место составления (населенный пункт);
номер, наименование и дату заключения договора;
информацию о сторонах (Ф.И.О. — для физлиц и наименование — для юрлиц);
сведения о выполненных работах, оказанных услугах (названия должны соответствовать тем, что зафиксированы в договоре и приложениях);
стоимость (сумму указывают в рублях цифрами и дополнительно прописью);
список прилагаемых документов и иную информацию.

Исполнитель подтверждает факт исполнения задания подписью. Документ печатают в нескольких экземплярах, количество соответствует числу сторон соглашения.

Пример заполнения:

Какие документы приложить

Необходимо приложить документальные подтверждения, что каждое из зафиксированных в бумаге действий имело место, а потраченные суммы направлены на те цели, которые указаны. Подтверждением заключенных договоров являются их копии или иные бумаги. При посещении каких-либо мест прикладывают документальные свидетельства оттуда. Затраты подтверждают чеками и товарными накладными.

Образцы документов

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТАХ

по договору №___ от «___» ____________ 20__г.

О ______________________________________(предмет договора)

В соответствии с Договором №___ от «__» ____________ 20__г., заключенным между ___________________(Исполнитель) и __________________(Заказчик), и заданием №___, в период с «__» ____________ 20__г. по «__» ____________ 20__г. Исполнитель выполнил:

№	Вид работы	Категория работ	Стоимость 1 часа труда специалиста (руб.)	Затраченное время (часов)	Стоимость (руб.)
1.
2.
3.
…
Итого

Всего выполнено работ на сумму ______________ (________________________) руб., в том числе НДС 20% в размере ______________ (________________________) руб.

Приложения:

Приложение 1.
Приложение 2.
Приложение 3.

…..

Сдал Исполнитель:

«___»___________20___г.

М.П.

Принял Заказчик:

«___»___________20___г.

М.П.

Жарова Вера
Ведущая курсов по бухучету, кадрам, расчету зарплаты

В 2002 году закончила УлГТУ по специальности «Информационные системы в экономике». В 2006 году закончила МГИУ по специальности «Юриспруденция».
С 2001 по 2016 год работала консультантом 1С. С 2016 года пишу статьи, веду курсы.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Источник

Как правильно составить отчет об оказанных услугах

Отчет к акту оказанных услуг — это дополнительный документ, в котором подробно расписаны выполненные работы по этапам. Он не является обязательным и составляется по соглашению заказчика и исполнителя.

Обязательно ли составлять

Расходы на работы подтверждает первичная документация — акт. Отчет служит приложением к этому документу, детализирует произведенные расходы и косвенно их подтверждает (ст. 252 НК РФ). Ни гражданское, ни налоговое законодательство не содержат требований об обязательном составлении отчета о выполненных работах (оказанных услугах). Это подтверждает и судебная практика (Постановление ФАС Московского округа №КА-А40/6029-11 от 27.06.2011 по делу №А40-55988/10-142-307). Не возложена такая обязанность на исполнителя и Законом РФ «О защите прав потребителей», в том числе в качестве последствия нарушения права потребителя на получение информации об исполнении заказа (Решение Горно-Алтайского городского суда Республики Алтай от 21.12.2010 по делу №2-2102/2010). В то же время, если такое требование включено в договор, его необходимо выполнить.

На основании чего его готовят

Прикладываемый к акту отчет об оказанных юридических услугах либо о любых других выполненных работах содержит более детальное изложение сути выполненных задач. В нем указаны этапы, на которые разбито задание, их результаты и стоимость, производится фиксация самого факта выполнения взятых на себя обязательств и подводится итог по их исполнению. Составляется он на основании заключенного договора и документальных свидетельств выполнения каждой стадии и обоснования стоимости: квитанции, фотографии «до и после», договоры субподряда и прочее. Копии этих документов используются как приложения.

Как его составляют

Документ не имеет унифицированной формы и составляется исполнителем в произвольном виде (обычно в виде сводной таблицы) с указанием следующей информации:

дата и место составления (обычно указывается город);
реквизиты договора (его номер, наименование и дата заключения);
сведения о сторонах (наименование для юридических лиц и фамилия, имя, отчество для физических лиц);
перечень выполненных задач (наименование услуг для отчета исполнителя указывается в соответствии со списком в договоре и приложениях к нему);
стоимость каждого этапа;
результаты каждого этапа;
общий итог;
перечень прилагаемых документов;
подпись исполнителя;
дополнительная информация (при необходимости).

Документ предусматривает подписание его заказчиком как подтверждение того, что обязательства исполнены в полном объеме и должном качестве.

Образцы

Примерный образец отчета об оказании услуг (шаблон):

Исполнитель:________________________

Отчет об оказанных услугах №__________

к договору №___________ от «_______»____________________г.

заключенному между_______________________и__________________________

г._____________________ «________»______________20_______г.

В рамках договора № от «_____»________________г. (далее — Договор) были оказаны следующие услуги:

1.1._________________________________на сумму__________________________

1.2._________________________________на сумму__________________________

1.3._________________________________на сумму__________________________

Заказчик претензий не имеет.
Приложения:

_______________________

Сдал:_______________________ /______________________
Принял:_____________________/______________________

Бланк в виде таблицы

Заполненный образец отчета к акту выполненных работ в виде таблицы

Отчет о выполненных работах

по договору №1 от 01.10.2020

О внесении изменений в интернет-магазин «M.ru»

В соответствии с Договором №1 от 01.10.2020, заключенным между ООО «М» и ООО «Clubtk.ru», и заданием №10

в период с 12.10.2020 по 13.10.2020 Исполнитель выполнил:

№	Вид работы	Категория работ	Стоимость 1 часа работы специалиста (руб.)	Время, затраченное на работу (час)	Стоимость (руб.)
1	Добавление каталога в подвал сайта	верстка	1000	0,25	250
2	Добавление полей выбора в фильтре	верстка	1000	0,18	180
3	Скрытие категорий в блоге (п.13)	верстка	1000	0,2	200
4	Дизайн кнопок в слайдере	дизайн	800	1	800
5	Изменение кнопок в слайдере	верстка	1000	0,5	500
6	Настройка дополнительного доменного имени	верстка	1000	0,5	500
ИТОГО					2430

Приложения:

скриншоты «до» (6 шт.) и «после» (6 шт.)

Сдал Исполнитель: Принял Заказчик:

генеральный директор ООО «Clubtk.ru» директор ООО «М»

Воронов А.В.______Воронов________ Иванов А.А.____Иванов________

«14» октября 2020 г. «14» октября 2020 г.

30
Публикаций

1204
Дней на портале

0
Комментариев

Автор месяца
Чупракова Светлана

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — это формы персонифицированной отчетности, по которым организации придется внепланово отчитаться при прекращении деятельности. Выясним, как отразить ликвидацию в ПФ без ошибок.

Форма номер пять по прививкам — это отчетность, которую готовят все организации и ИП, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности. Передают информацию ежемесячно и по итогам года.

Форма № 1-Т «Отчет по труду» — это один из статистических бланков, в котором содержатся сведения о наличии опасных производственных факторов у работодателей, гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам. Сдают его определенные категории юридических лиц и ИП раз в год. За отказ передать такую информацию грозит штраф. Рассказываем, какие работодатели отчитываются по 1-Т, куда и в какие сроки подать форму.

Источник

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об оказании услуг .xlsСкачать образец заполнения акта об оказании услуг .xls

Зачем нужен акт об оказании услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

информацию об обеих сторонах договора,
сведения о договоре, по которому производились работы,
наименование услуг,
дату проведения
стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

В начале документа пишется
- его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
- ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
- и дата составления.
Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
- полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
- и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
Далее идет таблица, в которую вносятся
- наименования услуг (работ) по порядку,
- их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).
Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.

Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:

название компаний,
ИНН,
КПП,
адрес (юридический и фактический),
информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
номера контактных телефонов.

В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.

Источник

Акт выполненных услуг — это итоговый документ, который формируется на этапе закрытия контракта и подтверждает факт, объем и качество исполнения поставщиком его обязательств по этому контракту.

Для чего используется акт оказанных услуг

После того как поставщик выполнил обязательства по контракту, заказчик принимает выполненные обязательства по контракту. Специалисты заказчика сверяют поставленные объемы с условиями госконтракта, анализируют качество оказанных услуг. Если услуги оказаны в полном объеме и надлежащим образом, то стороны составляют и подписывают акт выполненных работ или оказанных услуг.

В акте оговариваются сроки, которые отводились на выполнение работ в соответствии с государственным контрактом. Если сроки нарушены, то прописываются штрафные санкции, если услуги оказаны вовремя, это отмечается в отчете. Этот первичный регистр подтверждает качество и полноту выполненных работ. Формируя итоговую документацию, стороны согласовывают результаты закупки. К примеру, подписанный акт выполненных работ за консалтинговые услуги означает, что все обязательства, закрепленные контрактом, исполнены, заказчик не имеет претензий к поставщику, а поставщик — к заказчику.

Стороны подписывают актовый документ, если:

все условия, предусмотренные документами заказа и включенные в контракт, исполнены в полном объеме;
исполнитель сдал, а заказчик принял оказанные услуги, являющиеся объектом госзакупки;
стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.

Если любое из этих условий не выполнено (услуги оказаны не в полной мере или в ненадлежащем качестве), то заказчик вправе не принимать работы и не подписывать регистр. В таких ситуациях составляется протоколирующий документ, в котором указываются все позиции, не допускающие приемки. В протоколе прописывают и срок, в течение которого необходимо устранить выявленные нарушения.

Грамотно составленный протокол разногласий является своего рода гарантией для заказчика. Если организация обратится в судебные органы для дальнейшего разбирательства, протокол нарушений и неподписанный акт станут доказательством ненадлежащего исполнения обязательств со стороны поставщика.

Бланк составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у организации-заказчика, другой — у поставщика.

В какой форме составляется

Формат зависит от объекта закупки. Если предметом контракта являлись работы по строительству, ремонту, капитальному ремонту, основой для которых была проектно-сметная документация, то документ в обязательном порядке формируется по унифицированной форме КС-2 (кодировка по ОКУД — 0322005, утв. постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999).

ВАЖНО!

В закупках работ по строительству и капремонту используйте унифицированную форму КС-2!

В остальных случаях исполнение обязательств актируют в свободной форме. Каждое учреждение вправе разработать собственный бланк. Это позволит учесть особенности организационно-правовой формы, отрасли и специфику конкретной закупки. При необходимости организация вправе дополнять (но не уменьшать унифицированное содержание) и форму КС-2. Все разработанные бланки утверждаются в учетной политике и локальных нормативах заказчика.

Законодательство не закрепляет строгих правил по формированию собственной формы. Вот что писать в результат выполненных работ по контракту, чтобы акт обладал юридической силой:

реквизиты сторон — наименования поставщика и заказчика, их ответственных лиц, правоустанавливающие документы;
реквизиты самого регистра — номер и дата составления;
реквизиты госконтракта, по факту исполнения которого составляется итоговый документ;
предмет контракта, его основные количественные и качественные характеристики;
цена контракта с учетом НДС и выделением налога;
если предмет контракта не облагается налогом, это следует указать отдельно.

Готовый документ подписывают руководители или другие уполномоченные лица.

Контролирующие органы требуют корректного заполнения актовых регистров. Для этого инстанции утверждают методические рекомендации по формированию такой отчетности. В методичках прописывается как порядок заполнения регистра, так и регламент применения и расчета штрафов и взысканий при ненадлежащем исполнении контракта. Для этого в форму включаются соответствующие пункты, отражающие фактическое качество работ, выявленные недостатки, размер штрафных санкций и сумму по контракту, исчисленную после удержания штрафов и неустоек.

Как заполнить акт

Итоговую документацию, подтверждающую факт выполнения работ или оказания услуг, оформляют поставщики. Заказчик только изучает документы и подписывает их. Примеров, как выглядит акт выполненных работ на поставку товаров, нет. Стороны актируют сдачу-приемку продукции товарной накладной.

Строительный или ремонтный КС-2 заполняют по строго унифицированной форме, подробно указывая реквизиты сторон, наименование объекта строительства и адрес стройки. Табличная часть документа заполняется в строгом соответствии со сметным расчетом.

Регистры, формируемые для иных случаев, заполняются либо на фирменном бланке организации-заказчика, либо в формате обычного документа.

Независимо от выбранной формы, в документе обязательно указываются предмет закупки, цена контракта, сроки выполнения работ.

Ошибки и исправления в бланке не допускаются. При обнаружении неточностей документацию переделывают, аннулируя предыдущий вариант.

Отчетные документы подписываются представителями со стороны заказчика и исполнителя, печать ставится при ее наличии в учреждении. Для бюджетных учреждений и в случае некоторых закупок бланки составляются в трех экземплярах: по одному экземпляру — для каждой стороны и один экземпляр — для контролирующего органа.

Вот пример, как правильно оформить акт выполненных работ на оказание услуг в 2023 году:

Разъяснения по теме

Основные тезисы	Реквизиты	Скачать
Если производите оплату за вычетом неустойки, то в акте выполненных услуг указывают сумму оплаты по условиям контракта, размер взыскиваемой неустойки, порядок ее расчета и основания применения, и итоговую сумму, подлежащую оплате поставщику	Письмо ФАС от 10.12.2015 № АЦ/70978/15	Скачать
В случае расторжения контракта по соглашению сторон заказчик оплачивает только работы, которые подтверждены актом	Письмо Минфина России от 10.11.2017 № 24-03-07/74487	Скачать
Для актирования используют и форму универсального передаточного акта. В него вносят дополнительные показатели	Письмо ФНС России от 23.12.2015 № ЕД-4-15/22619	Скачать

Об авторе этой статьи

Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта: Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Другие публикации автора

Источник