Как составить отчет об оказанных юридических услугах - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Формирование акта юридических услуг происходит на завершающем этапе сделки между заказчиком и исполнителем. Этот документ практически ставит точку в договорных отношениях, фиксируя то, что все услуги были выполнены.

В каких случаях применяется акт

Акт об оказании юридических услуг используется между организациями, одна из которых предоставила юридические услуги, а другая их приняла. При этом вид юридических услуг роли не играет: это может быть представительство в судах и других органах власти и государственных учреждениях, составление документации, консультационная помощь и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта оказания юридических услуг .docСкачать образец акта оказания юридических услуг .doc

Зачем нужен акт, если есть договор

Некоторые представители предприятий недооценивают значение акта, полагая, что если есть договор, то составление акта не является строго обязательным. Это неправильно. Дело в том, что по своей сути договор является лишь соглашением о намерениях, то есть он никак не утверждает то, что описанные в нем услуги были оказаны.

А вот акт, оформленный в письменном виде и с соблюдением определенных правил, как раз подтверждает факт их совершения. И в случае возникновения проблем между заказчиком и исполнителем (например, при обращении одной из сторон в суд, при необходимости составить претензию или выставить иск), именно этот документ может стать элементом доказательной базы как с одной, так и с другой стороны.

Так что к его формированию надо относиться очень внимательно, не упуская из виду никаких мелочей. Таким образом, акт является неотъемлемой частью договора, кроме того, он входит в перечень первичных бухгалтерских бумаг, т.к. на его основе в дальнейшем происходит учет затрат, произведенных на оказание юридических услуг.

Кто пишет акт оказания юридических услуг

Акт всегда формируется исполнителем, что связано с тем, что именно эта сторона договора наиболее в нем заинтересована.

При этом акт может делать не только руководитель фирмы, но и кто-либо из его заместителей или работник предприятия, который «ведет» договор.

Когда надо писать акт

Акт следует писать строго после выполнения юридических услуг, когда исполнитель их оказал, а заказчик имел возможность убедиться в том, что они сделаны в полном объеме и надлежащим образом.

Не следует забывать о том, что именно этот документ становится основанием для производства окончательного расчета по договору, в том числе, если ранее была перечислена предоплата.

Если алгоритм действий в этом отношении будет отличаться от общепринятого, то в случае контрольных мероприятий, проводимых надзорными органами, это может привести к административному наказанию предприятия. При этом штраф может быть наложен как на саму организацию, так и на ее руководство.

Формат акта, в каком виде его сделать

Акт можно формировать в произвольном виде – это вполне допустимо, поскольку унифицированного его образца нет. Правда, следует все же учитывать то, что структура и содержание документа должны отвечать стандартам деловой документации. Надо сказать, что в некоторых компаниях есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, – при наличии такового при создании акта использовать следует именно его.

Как оформлять акт оказания юридических услуг

Так же как и формат документа, оформление его может быть свободным, то есть для акта подойдет как обыкновенный лист бумаги, так и фирменный бланк с отпечатанными на нем реквизитами и логотипом.
Акт можно заполнять вручную или в компьютере – в установлении законности документа это значения не имеет.
Акт делается всегда в двух абсолютно одинаковых экземплярах, один из которых отправляется заказчику, второй остается у исполнителя. Если нужны дополнительные копии, то акт размножается и также визируется всеми сторонами сделки.

Кто должен расписаться под документом

Акт должен содержать в себе два автографа: представителя со стороны компании-заказчика и работника организации–исполнителя. Что касается печати, то тут все зависит от того, используют ли эти предприятия штемпельные изделия в своей деятельности – если да, то бланк надо проштамповать.

Как хранить документ

После формирования и подписания акта, его надлежит хранить, совместно с договором ровно столько времени, сколько указано в нормативно-правовых бумагах компании или законодательстве РФ (но не меньше трех лет – именно этот срок отведен для подачи исковых заявлений в спорных ситуациях).

Образец акта оказания юридических услуг

Если вам понадобилось составить акт об оказании юридических услуг, а вы раньше никогда такой документ не делали, ознакомьтесь с его примером – он и комментарии к нему наверняка помогут вам в исполнении поставленной перед вами задачи.

Первым делом в бланке посередине строки напишите
- наименование акта,
- поставьте его номер,
- дату составления.
Затем укажите договор, неотъемлемой частью которого он является (также отметив его номер и дату).
Далее переходите к основному разделу – его начало лучше всего формулировать аналогично договору, т.е.
- вписать названия компаний,
- должности,
- ФИО их представителей,
- по мере необходимости, внести сюда и более подробные реквизиты предприятий.
Потом обязательно следует отметить тот пункт и раздел договора, в соответствии с которым оказывались юридические услуги, а также то, что они исполнены своевременно, в полном объеме и качественно.
Если сумма оплаты услуг, которая была указана, уже отправлена заказчиком исполнителю, это тоже нужно отметить (размер денежных средств надо вписать как цифрами, так и прописью, обозначив с НДС или без него работают организации).
При надобности, можете включить в документ и другую информацию, имеющую значение в вашей ситуации. Также обязательно укажите все приложения к данному акту
Напоследок напишите, что у компаний претензии друг к другу отсутствуют, все услуги по договору выполнили в полном объеме и в срок, а также подпишите документ с обеих сторон.

Источник

Рекомендовано решением Совета АПНО от 29.01.2009г.

ОТЧЕТ

по исполнению соглашения об оказании юридической помощи

г.Великий Новгород 31 января 2009 года

(Ф.И.О. адвоката), адвокат коллегии адвокатов «…», расположенной: г.Великий Новгород ул.____ д. __, каб. __, состоящий в Адвокатской палате Новгородской области, имеющий регистрационный номер 53/___ в реестре адвокатов Новгородской области и удостоверение № ___, выданное «__» ___ 200__ года Управлением МЮ РФ по Новгородской области, действующий в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Кодексом профессиональной этики адвоката и иными нормативными актами, именуемый в дальнейшем «Адвокат», составил настоящий отчет о следующем:

1. 11 января 2009 г. между Адвокатом и (Ф.И.О. доверителя), было заключено соглашение об оказании (Ф.И.О. доверителя) юридической помощи.

С 11 января до 31 января 2009 г. Адвокатом оказана юридическая помощь:

__________________________________________________________________________________________

(указываются виды и даты оказания юридической помощи, с указанием размера гонорара, подлежащего выплате за оказанную юридическую помощь)

При заключении соглашения об оказании юридической помощи 11 января 2009 г. был внесен аванс в счет выплаты гонорара в сумме ______ руб.. Всего по состоянию на 31 января 2009 г. выплате адвокату подлежит гонорар в сумме _____ руб.. По состоянию на 31 января 2009 г. остаток аванса по выплате гонорара составляет ______ руб..

2. Накладные расходы Адвоката по состоянию на 31 января 2009 г. составили ______ руб..

Накладные расходы по делу состоят из:

транспортных расходов – ________ руб. (из расчета _____руб. за одну поездку);

______________________________________________________________________________________.

3. Накладные расходы возмещены Адвокату полностью в сумме _______ руб.

Адвокат _______________

Доверитель (С объемом и видами оказанной юридической помощи, указанной в настоящем отчёте полностью согласен. Юридическая помощь оказана надлежащим образом. Претензий по исполнению Адвокатом соглашения об оказании мне юридической помощи не имею. Подпись.) (при наличии претензий указывается их содержание)

Поручение адвокату на внесение в кассу адвокатского образования денежных сумм:

Я Ф.И.О. поручаю адвокату Ф.И.О. внести за меня в кассу (наименование адвокатского образования) в счёт моих обязательств по выплате гонорара по соглашению об оказании юридической помощи от «__» _______ 2009 г. деньги в сумме _______ руб..

(дата) (подпись)

Источник

Какие документы нужны для подтверждения оказанных услуг — важный вопрос, поскольку при возникновении спора недобросовестный заказчик может соврать, что вы ничего не сделали по договору, а без подтверждающих документов доказать обратное не получится. В такой ситуации с вас смогут взыскать не только стоимость услуг, но и неустойку и убытки заказчика. О том, как избежать проблем и правильно подготовить документы, читайте далее.

Документы, подтверждающие оказание услуг

Без доказательств подтвердить, что услуга оказана, сложно. Поэтому рекомендуем после исполнения договора составлять документ, который будет доказывать, что вы выполнили условия, а заказчик удовлетворен результатом.

В качестве доказательств оказания услуги выступают:

Акт об оказании услуг или акт сдачи-приемки. Это основное доказательство. В нем указывается, какие именно услуги оказаны.
Отчет исполнителя. Вы можете прописать в договоре оказания услуг условие о том, что исполнитель должен представить отчет об оказанных услугах. И даже если такого условия нет, вы все равно вправе представить отчет. Этот документ безусловно не подтверждает факт оказания услуг, но вместе с другими доказательствами будет учтен.
Переписка с исполнителем. Также является косвенным доказательством того, что услуга оказана. Вместе с отчетом исполнителя может убедить суд в вашей добросовестности. Переписка может быть в разных формах, например в социальных сетях, по электронной почте, обычной почте.

Как отразить услуги в бухучете, читайте в нашем материале «Бухучет — проводки по услугам».

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.

Акт об оказании услуг

Документ составляется в произвольной форме. В соответствии с п. 4 ст. 421 ГК РФ бланк можно продумать самостоятельно. В основном договоре оказания услуг можно заранее согласовать форму.

Чаще всего документ составляет исполнитель и передает для подписания заказчику.

В акте следует указать следующие данные:

Название документа (например, «Акт об оказанных услугах»).
Дату составления.
Данные о заказчике (Ф.И.О., адрес, если заказчик физическое лицо или ИП, либо наименование, юридический адрес, ОГРН, если это юридическое лицо).
Данные об исполнителе, в том же объеме, что и данные о заказчике.
Данные об основном договоре (например: название, дата заключения, номер).
Вид и объем оказанных услуг. Чем подробнее, тем лучше, чтобы можно было понять, какая именно услуга оказана, полностью или нет.
Цена услуг, с НДС или без.
Сведения о выявленных недостатках оказания услуг, если они были выявлены.

Важно, чтобы документ содержал все реквизиты, обязательные для первичного документа. Акт подписывается обеими сторонами сделки.

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как оформить акт об оказании услуг. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист КонсультантПлюс.

Отчет исполнителя

Этот документ так же, как и акт, составляется в произвольном виде, поскольку законодательство не регулирует порядок его заполнения. Однако учтите, что если в основном договоре оказания услуг прописано, как должен составляться отчет, вы должны следовать этим правилам. В договоре может содержаться форма этого документа.

В отчете указывают:

Название документа, например: «Отчет исполнителя о выполнении услуги».
Дату составления.
Ссылку на договор оказания услуг (дата, номер).
Название оказанной услуги и объем ее оказание либо перечень оказанных услуг.

Если имеются документы, подтверждающие оказание услуги, их приводят в приложении.

Как рассчитать неустойку по договору оказания услуг, мы рассказывали здесь.

Пример отчета исполнителя есть в системе КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в образец отчета. Это бесплатно.

Документы, подтверждающие оплату услуг

Подтверждать факт исполнения договора оказания услуг необходимо не только исполнителю, но и заказчику. Нужно доказать, что оплата была произведена в полном объеме в установленные договором сроки. Подтверждением могут служить различные документы, в зависимости от того, является заказчик юридическим либо физическим лицом.

Документ, подтверждающий оплату услуг безналичным способом

В этом случае доказать факт оплаты проще, поскольку у вас останутся банковские документы о проведенной операции. Кроме того, подтвердить оказание услуг поможет акт об оказанных услугах или кассовый чек, если выдавался.

Документ, подтверждающий оплату услуг наличными

Если заказчик физическое лицо, то оплату услуг подтвердят:

Расписка исполнителя о получении денежных средств в полном объеме.
Кассовый чек, если у исполнителя есть касса.

Если заказчик юридическое лицо, то оплату услуг также может подтвердить:

Расходно-кассовый ордер на выдачу денег представителю организации.
Кассовая книга, в которой вы указываете, что передали сотруднику наличные.
Чек или другой документ, выданный исполнителем.
Авансовый отчет.
Документы бухгалтерского учета.

В обоих случаях факт оплаты услуг сможет подтвердить акт об оказанных услугах. В нем также указывается, что услуги оплачены в полном объеме.

О сроке исковой давности по договору об оказании услуг мы писали в статье.

Итоги

Таким образом, для подтверждения факта оказания услуги помогут акт об оказанных услугах, отчет исполнителя и переписка с заказчиком. Для подтверждения оплаты услуг понадобятся акт об оказанных услугах, расписки, кассовые чеки, расходно-кассовый ордер, кассовая книга, банковские документы, авансовый отчет, документы бухгалтерского учета.

Источник

Как правильно составить отчет об оказанных услугах

Отчет к акту оказанных услуг — это дополнительный документ, в котором подробно расписаны выполненные работы по этапам. Он не является обязательным и составляется по соглашению заказчика и исполнителя.

Обязательно ли составлять

Расходы на работы подтверждает первичная документация — акт. Отчет служит приложением к этому документу, детализирует произведенные расходы и косвенно их подтверждает (ст. 252 НК РФ). Ни гражданское, ни налоговое законодательство не содержат требований об обязательном составлении отчета о выполненных работах (оказанных услугах). Это подтверждает и судебная практика (Постановление ФАС Московского округа №КА-А40/6029-11 от 27.06.2011 по делу №А40-55988/10-142-307). Не возложена такая обязанность на исполнителя и Законом РФ «О защите прав потребителей», в том числе в качестве последствия нарушения права потребителя на получение информации об исполнении заказа (Решение Горно-Алтайского городского суда Республики Алтай от 21.12.2010 по делу №2-2102/2010). В то же время, если такое требование включено в договор, его необходимо выполнить.

На основании чего его готовят

Прикладываемый к акту отчет об оказанных юридических услугах либо о любых других выполненных работах содержит более детальное изложение сути выполненных задач. В нем указаны этапы, на которые разбито задание, их результаты и стоимость, производится фиксация самого факта выполнения взятых на себя обязательств и подводится итог по их исполнению. Составляется он на основании заключенного договора и документальных свидетельств выполнения каждой стадии и обоснования стоимости: квитанции, фотографии «до и после», договоры субподряда и прочее. Копии этих документов используются как приложения.

Как его составляют

Документ не имеет унифицированной формы и составляется исполнителем в произвольном виде (обычно в виде сводной таблицы) с указанием следующей информации:

дата и место составления (обычно указывается город);
реквизиты договора (его номер, наименование и дата заключения);
сведения о сторонах (наименование для юридических лиц и фамилия, имя, отчество для физических лиц);
перечень выполненных задач (наименование услуг для отчета исполнителя указывается в соответствии со списком в договоре и приложениях к нему);
стоимость каждого этапа;
результаты каждого этапа;
общий итог;
перечень прилагаемых документов;
подпись исполнителя;
дополнительная информация (при необходимости).

Документ предусматривает подписание его заказчиком как подтверждение того, что обязательства исполнены в полном объеме и должном качестве.

Образцы

Примерный образец отчета об оказании услуг (шаблон):

Исполнитель:________________________

Отчет об оказанных услугах №__________

к договору №___________ от «_______»____________________г.

заключенному между_______________________и__________________________

г._____________________ «________»______________20_______г.

В рамках договора № от «_____»________________г. (далее — Договор) были оказаны следующие услуги:

1.1._________________________________на сумму__________________________

1.2._________________________________на сумму__________________________

1.3._________________________________на сумму__________________________

Заказчик претензий не имеет.
Приложения:

_______________________

Сдал:_______________________ /______________________
Принял:_____________________/______________________

Бланк в виде таблицы

Заполненный образец отчета к акту выполненных работ в виде таблицы

Отчет о выполненных работах

по договору №1 от 01.10.2020

О внесении изменений в интернет-магазин «M.ru»

В соответствии с Договором №1 от 01.10.2020, заключенным между ООО «М» и ООО «Clubtk.ru», и заданием №10

в период с 12.10.2020 по 13.10.2020 Исполнитель выполнил:

№	Вид работы	Категория работ	Стоимость 1 часа работы специалиста (руб.)	Время, затраченное на работу (час)	Стоимость (руб.)
1	Добавление каталога в подвал сайта	верстка	1000	0,25	250
2	Добавление полей выбора в фильтре	верстка	1000	0,18	180
3	Скрытие категорий в блоге (п.13)	верстка	1000	0,2	200
4	Дизайн кнопок в слайдере	дизайн	800	1	800
5	Изменение кнопок в слайдере	верстка	1000	0,5	500
6	Настройка дополнительного доменного имени	верстка	1000	0,5	500
ИТОГО					2430

Приложения:

скриншоты «до» (6 шт.) и «после» (6 шт.)

Сдал Исполнитель: Принял Заказчик:

генеральный директор ООО «Clubtk.ru» директор ООО «М»

Воронов А.В.______Воронов________ Иванов А.А.____Иванов________

«14» октября 2020 г. «14» октября 2020 г.

30
Публикаций

1201
Дней на портале

0
Комментариев

Автор месяца
Чупракова Светлана

В годовой форме 11 (краткая) за 2022 год респонденты фиксируют наличие и движение основных средств. Это обязательный бланк, сдают его только некоммерческие организации.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2022 году — нет, пустую, без данных, форму Пенсионный фонд не примет. Но организациям, в которых нет работников, в некоторых случаях отчитаться придется.

11 октября в сети распространилась информация, что работодатели чуть ли не массово стали получать требования ПФР дополнить сведения индивидуальных лицевых счетов сотрудников данными о военной службе. Попробуем разобраться, что это было.

Источник