Как составить отчет основных средств

В системе учета «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) имеются четыре формы отчетности по основным средствам:

• Стандартная форма отчета;
• Специализированные формы отчета;
• Универсальный отчет;
• Регистр налогового учета.

Общая схема работы с основными средствами в той же программе состоит из следующих этапов:

• Поступление и оформление ОС;
• Ввод их в эксплуатацию;
• Перемещение;
• Ремонт и/или модернизация;
• Амортизация;
• Списание;
• Инвентаризация.

Принятие и оформление основных средств на предприятие для любого из видов отчетности по основным ОС можно посмотреть с помощью проведенных и взятых на учет документов.

Стандартная форма отчета – это оборотно-сальдовые ведомости по заданным счетам. Находится этот вид отчета во вкладе «Отчеты».

Помимо того что в данной форме отчета можно посмотреть основные средства, их обороты и движение, на закладке «Показать настройки» также вводят дополнительные сведения: местонахождение ОС, их инвентарные номера, заводские номера или же коды проведения операций, что также попадет в отчет по ОС в 1С 8.3 и даст более развернутое представление о балансе.

Формировать этот отчет можно по любому из действующих счетов, а «Дополнительные поля» можно применять как для одной колонки, так и для отдельных колонок.

По этому принципу настраиваются и формируются другие виды отчетов в «Бухгалтерии».

Специализированные формы отчета можно найти во вкладе ОС и НМА.

Инвентарная книга используется в основном для учета ОС на малых предприятиях. К ней можно применять различные настройки, в том числе можно просмотреть и местонахождение ОС, и материально-ответственных лиц, и подразделения. Выводится отчет по настраиваемым датам, от года до дня.

Здесь же можно сформировать отчет по начисленной амортизации во вкладке «Ведомость амортизации ОС».

Один из самых обширных и чаше всего применяемых в 1С отчетов – Универсальный отчет. Он помогает создать структурный и развернутый отчет, в котором можно просмотреть все поступления ОС за весь период, а также использовать разнообразные дополнительные настройки. В формировании этого отчета используются все регистры данных, занесенных в рабочую базу.

Для того чтобы сформировать данный отчет по уже имеющимся на балансе компании или предприятия ОС, необходимо использовать закладку «Отчеты-Универсальный отчет».

В верхней части на панели настроек установить необходимый период для формирования отчета, в ячейке «Тип данных» выбрать значение «Регистр сведений», в ячейке «Объект» – местонахождение ОС (бухучет).

В объекте «Таблица» необходимо задать значение пустого поля.

Далее задают следующие настройки: в закладке «Отборы» – отбор по необходимому предприятию. Если их в базе не одно, а несколько, выбираем необходимое.

В следующей закладке «Показатели» добавляем новое поле и выбираем в выпадающем списке «Основное средство».

Со всеми вышеперечисленными настройками формируем отчет и получаем развернутую форму универсального отчета по ОС.

Можно настраивать этот отчет в соответствии с описанием выше, добавлять инвентарные номера, коды операций, либо выстраивать отчет по МОЛ.

Регистр налогового учета в основном используют для получения необходимых сведений по ОС, но намного реже, нежели остальные формы получения данного отчета. Регистр можно найти в одноименной вкладке, в разделе «Регистры учета состояния единицы налогового учета».

Формируется он так же, как и остальные отчеты, в соответствии с заданными параметрами и настройками.

Мы увидели, что средств, чтобы получить отчет по группам ОС в 1С 8.3, достаточно много, и можно выбрать те, которые являются наиболее удобными для конкретной ситуации, а следуя приведенным рекомендациям также составить и другие отчеты.

Основные средства в бухгалтерском балансе отражаются в строке 1150 раздела «Внеоборотные активы». О том, каковы особенности формирования данных для этой строки, читайте в нашем материале.

Что относят к основным средствам

К основным средствам относят имущественные ценности, которые могут использоваться как производственные активы, необходимые для изготовления продукции (оказания услуг, проведения работ), а также имущество, используемое для управления компанией. С 2022 года правила учета ОС регламентированы  ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Правила, установленные ПБУ 6/01 «Учет основных средств», действовали до конца 2021 года. С 2022 года ПБУ 6/01 и Методическе указания по учету ОС, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н, утратили силу.

Что изменилось в учете ОС в связи с вступлением в силу новых ФСБУ, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности нововведений.

В число основных средств входят:

• здания и сооружения;
• земельные участки;
• оборудование;
• авто-, мото- и иная техника;
• вычислительные устройства;
• измерительные приборы;
• хозинвентарь;
• сельскохозяйственный скот;
• многолетние посадки;
• внутрихозяйственные, логистические авто- и железные дороги, а также другие подобные активы.

К основным средствам также принято относить капвложения в земельный фонд (выполнение работ, существенно улучшающих качество сельскохозяйственных земель), объекты природопользования, а также завершенные капвложения в арендованное имущество.

Стоимость принятых на учет основных средств складывается из всех затрат, связанных с их приобретением, и погашается за счет амортизации. Амортизационные начисления производятся одним из выбранных предприятием способов:

• линейным;
• снижения остатка;
• в пропорции к объему выпуска продукции.

ВНИМАНИЕ! Способ амортизации по сумме чисел лет срока полезного использования прменялся до конца 2021 года. ФСБУ 6/2020 «Основные средства», применяемый с 2022 года, такой метод не регламентирует.

Не амортизируются земли и объекты добычи полезных ископаемых, воды и прочих недр. Имущество НКО с 2022 года подлежит амортизации.

О том, каковы сходства и различия амортизации, начисляемой в бухгалтерском и налоговом учете, читайте в статье «Амортизационная премия в бухгалтерском и налоговом учете».

Стоимость основных фондов по балансу: строка 1150

В бухучете к числу основных средств относят активы стоимостью свыше утвержденной предприятием со сроком службы более года. Напомним, до конца 2021 года стомость активов в бухучете не могла превышать 40 000 руб. Однако с 2022 года организация самостоятельно устанавливает лимит стоимости основных средств. Это закреплено в новом ФСБУ 6/2000 «Основные средства».

Как организации самостоятельно установить лимит стоимости ОС в бухучете согласно ФСБУ 6/2020 «Основные средства», узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

В налоговом учете стоимость ОС не изменилась и равна так же 100 000 руб.

В бухгалтерском балансе основные средства отражают в объеме их стоимости, уменьшенной на сумму амортизации (т. е. по остаточной стоимости).

О том, как определяется остаточная стоимость основных средств, читайте в материале «Как определить остаточную стоимость основных средств».

Стоимость основных фондов по балансу — строка 1150 — берется как разница между сальдо, имеющим место на конец отчетного периода по дебету счета 01, и сальдо по кредиту счета 02.

Посмотреть пример заполнения строки 1150 баланса можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

В случае проведения дооборудования (реконструкции, частичного списания) основных средств, приводящих к изменению первоначальной стоимости, эта информация находит отражение в приложениях к балансу. То же касается и случая проведения переоценки имущества, производимой путем индексирования восстановительной стоимости активов либо же путем непосредственного пересчета до фактической рыночной стоимости. Возникающие разницы относятся на добавочный капитал.

Подробнее о бухучете переоценки читайте в материале «Переоценка внеоборотных активов в балансе — это…».

Итоги

Для отражения основных средств в бухбалансе отведена определенная строка (1150) в разделе, посвященном внеоборотным активам. К числу этого имущества относятся объекты определенной стоимости, установленной предприятием самостоятельно, и срока службы (свыше 1 года). В балансе эта стоимость показывается уменьшенной на сумму амортизации. Ситуации изменения стоимости, связанные с дооборудованием (реконструкцией, частичным списанием) и переоценкой, раскрываются в приложениях к бухбалансу.