Информационный отчет
Как написать о конференции
Часто в редакционной практике возникает необходимость обращения к официальным мероприятиям: конференциям, заседаниям, симпозиумам,
семинарам, собраниям и т.д. Для таких случаев существует особая жанровая
форма — информационный отчет.
Информационный отчет — это произведение журналиста, отличающееся
особым предметом изображения. В центре внимания его
автора находятся события, в ходе которых происходит обмен информацией (например, в форме выступлений собравшихся, докладов, речей, высказываний и реплик, прозвучавших во время дискуссий, «круглых столов», содержания приуроченных к встрече документов
и т.п.).
Основная задача автора такого отчета — предельно точно и по
возможности детально рассказать читателям о данном мероприятии,
его основных этапах, участниках и гостях, результатах работы. Забота же
редактора — не позволить журналисту «протоколировать» событие.
Отчет как жанр периодических изданий и официальный отчет —
это не одно и то же. Публикации в газетах и журналах, повествующие о
событиях, в ходе которых собирается множество людей с целью обсуждения каких-либо важных вопросов, — это полноправные
журналистские материалы. Следовательно, они должны отвечать
всем основным требованиям выступлений СМИ: актуальности, достоверности, оперативности, доступности массовому читателю и т.д. Это не
исключает и простора для творчества работников пера.
Газета, публикуя информационный отчет, отчитывается перед читателями,
рассказывает о произошедшем мероприятии. Она, излагая суть дела, акцентирует на нем внимание общественной мысли,
дает оценку значимости данного события, выступлений его участников, итогов. Если мероприятие не заслуживает этого, то не стоит
публиковать отчет — достаточно выбрать жанр заметки или просто
сообщить о случившемся в новостной колонке.
При работе над текстом отчета редактору особое внимание необходимо
уделять фактическому материалу, ведь данный жанр предполагает
активное использование имен собственных, наименований учреждений,
должностей, географических названий, статистических
данных, количественных
показателей, цитат.
От точности, достоверности сведений зависят убедительность,
действенность материала. Правильный отбор и систематизация фактов
помогут читателю увидеть их взаимосвязь, лучше понять смысл произошедшего, сделать определенные выводы. Редактор должен обращать внимание на отбор фактов, их проверку и осмысление. В материал
уместно включать лишь те примеры, которые наиболее характерны для
описываемой ситуации, явления. Фактуру информационного отчета
надо тщательно перепроверять. Не следует допускать к печати текст
с малоизвестными терминами и словами, нужно избегать нагромождения цифр.
Непонятные или незнакомые аудитории слова необходимо заменять, термины и
профессионализмы — комментировать.
Фрагменты выступлений лучше цитировать, а не пересказывать. Это же касается
и тезисов итогового документа, если таковой принимается
на встрече. Однако редактору следует помнить о ряде моментов. Недопустимо излишнее цитирование: это отталкивает читателя и
затрудняет чтение. Любая цитата должна быть уместна и содержать логически законченную мысль. Важно установить, нужна
ли цитата, не подменяет ли она собственные суждения журналиста.
Также необходимо обращать внимание на точность цитируемого
текста, его соответствие источнику.
Информационный отчет
— один из тех жанров, при работе над
которым
существует опасность «переборщить» с фактами. «Сухая»
информация не должна отягощать такие тексты, притуплять внимание читателя. Редактор должен помнить, что даже для самых скучных данных можно найти необычную форму изложения, яркие и образные
языковые средства.
Skip to content
Зачастую возникает необходимость отметить людей тех кто был на мероприятии в Zoom. Для этого очень удобно с помощью отчётов Zoom получить список участников встречи или мероприятия.
ВАЖНО! Отчёт формируется не сразу после встречи. Видимо он формируется после обработки видео. Трёх часовое видео обрабатывается примерно часа два. Поэтому если вы не нашли отчёт, можно поискать его позже через некоторое время.
1) Войти в Zoom под необходимой учётной записью — https://zoom.us/signin
2) Зайти в меню Reports — Active Hosts
3) Для удобства можно отфильтровать мероприятия по дате. На нужном мероприятии кликнуть в столбце Participants по ссылке с количеством участников.
4) Выбрать опции и нажать кнопку Export. Будет предложено сохранить на диск файл с расширением .csv (такой файл открывается в Excel). Сохранить этот файл в любую папку на диске.
Опции:
- Export with meeting data = В файл CSV будут выгружены сведения о самой встрече (дата и время начала и конца, название и т.п.)
- Show unique users = В обычном списке отображаются каждый вход и выход каждого пользователя. Если выбрана эта опция, пользователи группируются по Name и получается просто список участников и количество минут которые они провели во встрече.
5) Открыть Excel. Выбрать меню Файл — Открыть. В открывшемся окне выбрать расширения файлов — Текстовые файлы (*.prn;*.txt;*.csv). Выбрать необходимый файл и нажать Открыть.
Откроется мастер импорта текстовых файлов Excel.
6) На шаг 1. Выбрать Формат файла — 65001: Юникод (UTF-8)
7) На шаг 2. Выбрать Символом-разделителем является — Запятая и нажать Готово (третий шаг можно пропустить).
Получиться список вот такого вида. Далее с ним можно работать как с любым другим файлом Excel. В том числе сохранить в формат файлов по умолчанию Excel – .xlsx.
Вам необходимо подготовить научный доклад, но вы не знаете, как это сделать? Мы подготовили несколько простых рекомендаций по подготовке научных докладов – прочти их все, и будет тебе счастье!
Научный доклад – это произведение, содержавшие описание значимого научного опыта или результатов исследования. Научный доклад обязательно должен быть оформлен в печатном виде, а также в формате презентации. После оформления научный доклад должен быть защищен перед аудиторией на научной конференции.
Цели и задачи проведения конференций
Цель научных конференций заключается в том, чтобы представить на обзор различные темы в области науки, в разработке и изучении которых принимал участие выступающий. В них участвуют как более опытные представители науки: профессора, доктора наук, кандидаты наук, так и рядовые преподаватели, лаборанты, аспиранты, студенты. Задачи, возложенные на организаторов данного мероприятия, следующие:
- Популяризация науки среди молодёжи;
- Поощрение студентов стипендиями для того, чтобы у них появилось желание принять участие в конференциях вновь.
Зачем еще выступать студентам на конференциях, читайте в статье – 10 причин выступать на научных конференциях
Нужна помощь в написании доклада?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Заказать доклад
Разновидности научных конференций
Конференции подразделяются на 2 основных вида:
- Конференции, на которых оратор представляет свой доклад, борясь за призовые места и возможность публикации;
- Конференции, итогом которых является вручение гранта студентам, получившим призовые места.
Первые, как правило, проводятся для того, чтобы развить интерес к науке и новым технологиям у молодого поколения. Нередко за участие и получение призовых мест студентов поощряют дополнительными стипендиями и приятными подарками.
Вторые проводятся для того, чтобы уже более опытные в сфере науки студенты получали гранты на свои разработки. После получения гранта, обычно в течение года, студент должен отчитаться о том, как он его потратил. Это может быть покупка оборудования либо оплата услуг других специалистов, которые необходимы для исследований.
Также они могут подразделяться по месту их проведения и их статусу:
- Межфакультетские;
- Общеуниверситетские;
- Городские;
- Республиканские (областные);
- Межрегиональные;
- Всероссийские.
Как написать научный доклад
Как правило доклад на конференцию должен состоять из:
- Введение;
- Цели и задачи;
- Основная часть;
- Заключение.
В введении Вы должны описать суть Вашей работы. Вы должны выразить это всего в нескольких предложениях. Иначе это будет слишком затянуто.
Далее Вы должны изложить цели исследования и задачи, которые Вы поставили перед собой в рамках данного исследования. Целей и задач не должно быть много: от одной до трёх целей и от двух до пяти задач. Иначе, объём доклада будет очень большим или каждой цели/задаче не будет уделено достаточно внимания.
В основной части Вы описываете суть исследования чуть более подробно, нежели во введении, затем рассказываете, как проходил процесс исследовательской работы (какие проводились опыты и эксперименты, какие методы применялись, каким образом анализировались исходные данные). Следующим пунктом представьте результаты исследования/анализа. Включите в текст фото образцов, скриншоты, схемы, гистограммы, расчёты, фото оборудования, которое применялось в экспериментах, его характеристики.
В завершающей части подведите итоги. Сделайте выводы. Опишите, выполнены ли были поставленные цели и задачи. Представьте результат анализа полученных в ходе исследования данных. Завершающая часть не должна быть затянутой, при этом в неё должно входить всё выше перечисленное.
Подготовка доклада на научную конференцию
Для подготовки речи на конференцию следует сократить доклад до объёма, который бы Вы могли уложить в 5 минут. В редких случаях выступающему даётся 10 минут (обычно когда тема обширная и очень сложная). Для того чтобы Вам было проще разделите основную часть на подтемы, по каждой из них напишите два-три предложения. Учтите, что смысл текста от сокращения объёмов не должен изменяться. Будьте внимательны. Напишите только самое важное. Проверьте грамотность высказываний. Ни в коем случае не убирайте из текста информацию о результатах исследований, это очень важно. Первую, вторую и четвёртую часть доклада можете оставить нетронутыми. Заранее зачитайте Вашу речь перед своими близкими, отрепетируйте её.
Когда настанет день выступления Вы должны быть уверены в себе, излагать доклад громко и чётко, без запинок. Подглядывать в записи не рекомендуется, но при зачитывании сложных формул (расчётов), терминов и т.п. не возбраняется.
Выбор темы для написания научного доклада
Может показаться, что в этом важного? Название, да и только. Те, кто так считают, в корне неправы. Дело в том, что тема будет фигурировать в списках, предоставленных жюри и слушателям, по ней они могут сделать предварительные выводы. Разные названия одной и той же темы могут звучать по-разному.
Например: «Композиционные материалы» и «Исследование применения композиционных материалов в изготовлении сварочного оборудования и компонентов». Тема по сути одна и та же, но во втором варианте раскрыта задумка доклада, а в первом по названию можно понять только приблизительно, о чём будет идти речь.
Подготовка презентации к докладу на конференцию
Основные части, из которых должна состоять презентация такие же, как и в самом тексте доклада:
- Введение;
- Цели и задачи;
- Основная часть;
- Заключение.
В первом слайде должны быть имя и фамилия выступающего (выступающих), фамилия, инициалы и звание научного руководителя, тема доклада и группа, в которой обучается студент.
Во втором слайде должны быть перечислены цели и задачи, которые он поставил себе перед началом исследования.
Далее должны идти слайды соответствующие основной части доклада. В слайдах не должно быть много текста. В идеальном случае это должен быть некий графический материал и подпись к нему. Например: график и его название или фото какого-то материала под микроскопом и т.п. Если Вы использовали в исследовании какое-либо дополнительное оборудование его фото в одном из слайдов не будет лишним.
В предпоследнем слайде должны быть изложены краткие выводы (можете просто скопировать из доклада).
В последнем слайде напишите: «Спасибо за внимание!».
Основные ошибки при написании докладов на научнуые конференции
Часто многие студенты допускают одни и те же ошибки в подготовке доклада:
1) Частичное или полное копирование/переписывание информации из различных источников. В крайних случаях Вы можете использовать отрывки чужих статей с указанием ссылки на них. Но не переборщите. Ваш доклад должен состоять из Ваших мыслей и исследований.
2) Большой объём информации. Неопытные в вопросах науки студенты думают, что чем больше, тем лучше. Когда речь идёт о текстах для конференций, это не так. Если Ваша речь будет слишком затянута, Вас просто попросят остановиться и недослушают, потому что участников много, а время ограничено.
3) Избыток сложных терминов, формул. Когда Вы зачитываете речь и показываете презентацию, перефразируйте сложные для понимания фрагменты, иначе только Вы и Ваш научный руководитель поймёте, о чём идёт речь.
4) Нераспечатанные заранее копии доклада. Жюри могут упустить какие-то моменты в Вашем повествовании. Если же Вы перед началом конференции предоставите им копии своего доклада, они смогут отслеживать Вашу речь, им удобнее будет формулировать вопросы.
5)Недостаточная подготовленность. Часто бывает, что студенту предоставил уже готовые тему и материал по ней научный руководитель. А студент участия в исследовании не принимал. В таком случае необходимо провести большое количество времени за изучением материала, провести хотя бы пару экспериментов, хорошо отрепетировать речь.
Желаем удачи выступающим на конференциях, особенно тем, кто участвует в них впервые, надеемся, наши рекомендации помогут вам подготовить ваш первый научный доклад.
Отчет
о проведении
XV школьной
научно-практической конференции исследовательских работ обучающихся «Я —
исследователь»
В
настоящее время наблюдаются стремительные изменения во всем обществе, которые
требуют от человека новых качеств. Прежде всего, конечно, речь идет о
способности к творческому мышлению, самостоятельности в принятии решений,
инициативности. Поэтому современная программа модернизации образования в
Российской Федерации ориентирована не только на усвоение каждым школьником определенной
суммы знаний, но в первую очередь на развитие личной сущности ученика, его
познавательных и созидательных способностей, творческой самореализации, на
мотивацию и установку профессионального выбора, на социальную адаптацию
учащихся. Одним из методов достижения поставленных обществом целей является
организация научно-исследовательской деятельности учащихся в процессе обучения.
Исследовательская
работа — прекрасное поле деятельности для учащихся, при выполнении которой
решаются практические, общественно-значимые задачи, происходит самореализация
личности.
В нашей школе
в течение нескольких последних лет активно и успешно ведётся работа по
привлечению учащихся к проектной деятельности.
05
апреля 2018 года в МОБУ СОШ № 5 проходила XV-я школьная
научно-практическая конференция исследовательских работ « Я — исследователь», которая
была посвящена году семьи.
Открыли
НПК члены школьного НОУ« Я — исследователь»
Перед
участниками НПК выступила директор школы М.В. Галактионова, она
поприветствовала учащихся и педагогов, подчеркнула о роли исследовательской
работы в становлении личности.
С
приветственным словом к участникам конференции обратилась руководитель школьной
НОУ « Я – исследователь» А.А. Белоусова, познакомила с порядком работы
секций, регламентом выступления, критериями оценивания.
Затем
учащиеся и учителя школы разошлись для работы по секциям.
Для
участия в XV-ой
школьной научно-практической конференции исследовательских, проектных и
творческих работ учащихся «Я — исследователь» было подано 15 заявок.
1.
Булатовы Яна и Давид 3а класс- «Реклама в нашей жизни»
2.
Исмагилова Эльвина 5б класс- «Население моей школы»
3.
Хайбуллина Флора 1а класс- «Мой волнистый друг – попугай Финя»
4.
Зверева Полина 6а класс- «Осторожно, говорящая одежда»
5.
Кабиров Максим 4б класс- «Рождение звезды»
6.
Ярмухаметова Карина 2б класс- «Что такое сыр?»
7.
Алексеев Максим 2в класс- «Спинер – опасная игрушка или модный гаджет?»
8.
Сидоров Илья 1а класс «Витамины на подоконнике»
9.Набатова
Диана 4а класс- «Колбаса полезный продукт?»
10.Макарова
Кира 3б класс- «Крахмал. Свойства крахмала»
11.Табакова
Дарья 3в класс- «Моющие средства6 вред или польза?»
12.Каримова
Карина 4а класс- «Где прячется русский язык? Сладкая орфография.»
13.Вичева
Ксения 7а класс «Нам бы про душу не забыть…»
14.Яушев
Влад 6б класс- «Особенности рекламного текста на английском
языке»
15.
Шурупова Ангелина 5а класс- «Влияние современных мультипликационных фильмов
на речь младших школьников.»
Представленные
работы по направлениям были распределены в 3 секции.
Большинство
исследовательских работ обучающихся, представленных на конференцию были
выполнены на высоком уровне. Учащиеся продемонстрировали глубину знаний, умение
анализировать полученные результаты в ходе исследовательских работ и
творческий подход к решению поставленной проблемы.
Победители Табакова Д., 3в класс,
Хайбуллина Ф., 1а класс, Яушев В., 6б класс и призеры награждены дипломами I, II и III степени. Им рекомендовано принять участие в
муниципальной НПК «День науки, знаний и творчества — 2018», в
региональной НПК «Я — Исследователь». Приз зрительских симпатий
получили 3 учащихся.
Роль
учителя при проведении научно-исследовательских работ с учащимися велика.
Очередной раз, это доказали такие учителя начальных классов:
1.
Кондрашина Светлана Александровна
2. Кальянова
Наталья Викторовна
3. Быстрова
Флида Андреевна
4. Степанова
Ольга Александровна
5.
Адигамова Гузаль Гафуровна
6.
Тухватуллина Гульнара Дифкатовна
7.
Аккубакова Лейсан Айратовна
8.
Козлова Лидия Михайловна;
и
учителя среднего и старшего звена:
1. Воробьева
Дания Салаватовна
2. Басмурзина
Айгуль Ураловна
3. Голушко
Ольга Владимировна
4. Габитова
Лилия Гафуровна
5. Каразбаева
Эльмира Зиннуровна
Оценивали
работы учащихся опытные педагоги школы, которые на протяжении ряда лет
занимаются организацией исследовательской деятельности обучающихся и знакомы на
практике с данным видом работы.
В
составе жюри XV школьной
научно-практической конференции исследовательских работ обучающихся «Я —
исследователь» МОБУ СОШ № 5:
1. Галактионова Марина
Владимировна — председатель жюри)
2. Дятлова Ирина Юрьевна
3. Нарбулатова Эльмира Ярруловна
4. Габдрахманова Наталья Николаевна
5. Белоусова Анастасия Александровна
6. Буранбаева Лейсан Мустафовна
7. Землина Елена Владимировна
8.
Митюшникова Ольга Анатольевна
9. Байгазакова Альбина Минулловна
10.Ишмухаметова Нурзия Гимрановна
Анализируя
результаты НПК можно с уверенностью сказать, что в МОБУ СОШ № 5 ведется
планомерная и систематическая работа по организации и внедрению
исследовательских и проектных методов работы с учащимися.
Белоусова
А.А.______________
Создание отчета о лучшем пост-событии
Если вы когда-либо проводили мероприятие, вы, вероятно, согласились бы, что управление мероприятием включает в себя много движений вперед и назад. Необходимые задачи не ограничиваются созданием мероприятия и последующим сбором группы людей в назначенный день.
После его завершения вы должны подвести итоги и оценить свою эффективность, прежде чем переходить к следующему мероприятию. Успешные события — это те события, которые вы анализируете, чтобы выяснить, что пошло не так, а также выделить преимущества, которые следует продолжить.
Выявление практических идей и сбор данных, необходимых для создания полезного отчета, должны иметь высокий приоритет для каждого организатора мероприятий. Вот почему вам нужно знать действенные методы написания отчета после завершения мероприятия.
В следующих параграфах мы обсудим, как написать лучший отчет о пост-событии и рассчитать ROI и другая необходимая информация, связанная с вашим мероприятием.
Почему вы должны писать отчет о мероприятии?
Соответствующий отчет собирает воедино всю статистику с самых первых шагов и предоставляет организатору мероприятия всю необходимую информацию. Ты можешь идти deep и сравните количество бронирований и платежей с общим количеством участников, чтобы устранить сильные и слабые стороны.
Целевая аудитория таких отчетов может быть вашим начальником, спонсорами, заинтересованными сторонами или даже вашими друзьями и членами команды, которые хотят точно знать, что внутри компании произошло в этот день.
Эти отчеты помогут вам эффективно составить планы на будущее с лучшими планами расходов, доходов, участников и другой полезной информации. Вы найдете ключевые цели и важные рекомендации из статистики после событий, которые прокладывают путь для более прибыльного проведения предстоящих мероприятий.
На что следует обратить внимание, чтобы составить лучший отчет о мероприятии
Вначале вы можете запутаться, с чего начать. Проведение опросов после мероприятия — хорошая отправная точка для вашего отчета. Вы можете собирать информацию, отправляя электронные письма, делясь вопросами в виде сообщений в социальных сетях или используя онлайн-формы.
Также постарайтесь узнать, как все прошло с вашей стороны.
Как посетители отреагировали на ваших спикеров и исполнителей? Были они достаточно заняты или нет? Какие моменты или действия вызывали у людей волнение? Удалось ли вам эффективно проинформировать своих сотрудников и рассказать им об их обязанностях? Было ли в вашем городе достаточно места для всех участников? Произошло ли что-нибудь непредвиденное во время сеанса? Была ли ваша маркетинговая деятельность удовлетворительной или нет?
Найдите ответы на эти вопросы, которые дадут вам представление о ваших общих деталях в отчете, и вы автоматически получите большую часть контента, необходимого для лучшего отчета о публикации.
Написание отчета о лучшем пост-событии
Прежде чем начать писать, выберите наиболее подходящий формат, соответствующий вашей целевой аудитории. Определение этого элемента поможет вам пропустить части, которые могут быть ненужными, и вместо этого использовать идеи и факты, которые привлекают ваших читателей. Обязательно напишите отчет в течение двух дней после мероприятия и искренне поблагодарите спонсоров, кандидатов и продавцов в конце.
Следуйте этим простым руководствам, чтобы создать отчет для вашего мероприятия, который предоставит вам подробную информацию о вашей конференции, сеансах делового общения или образовательных курсах.
Определите свое событие
Начните свой отчет с введения, которое включает самую основную информацию. Постарайтесь изложить общие идеи в этом разделе и избегайте мелких деталей. Сосредоточьтесь на том, чтобы ваши читатели знали, какое мероприятие вы проводили, где оно произошло и когда имело место. Вы можете сделать его описательным или использовать маркированный список для повышения пунктуальности.
Включите факты и описательные данные
Опишите наиболее важные идеи, результаты, график и открытия события вместе с вашими конечными целями. На самом деле, вам лучше написать правильное изложение ваших целей и мотивации, чтобы ваша аудитория с самого начала знала, почему вы вообще подумали об этом мероприятии. Ваши цели должны быть достижимыми и измеримыми. Впредь не стоит говорить в общих чертах.
Люди воспринимают информацию, подтвержденную числами и диаграммами, лучше, чем длинные строки текста. Вы можете использовать бесплатные веб-сайты, такие как Canva для создания инфографики и привлекательных диаграмм, чтобы изображения были более наглядными.
Расскажите своим спикерам, представителям, ключевому персоналу и организаторам мероприятий подробную информацию об их ответственности и эффективности. Затем, в зависимости от типа вашего мероприятия, добавьте любую конкретную информацию, которая может пригодиться. Например, если вы держите бизнес-сеть собравшись, расскажите об участвующих компаниях, важных отраслях и исполнительных менеджерах, которые приняли участие.
Расскажите о том, что вы сделали и чего добились взамен. Поделитесь своими яркими моментами, выдающимися достижениями и улучшениями, которые вы решили внести в планы на будущее. Кроме того, уделите особое внимание отражению проблем и ошибок, которые возникли перед вами. Будьте реалистичны и, конечно же, честны в отношении информации, которой вы делитесь.
Хорошим примером здесь являются проблемы или ограничения, которые у вас были с местом проведения мероприятия. Если это была выставка, насколько полезным или вредным было размещение вашего стенда? У вас был хороший дисплей, или людям было сложно вас найти?
Поговорите о посетителях
Вы можете использовать диаграммы и изображения, чтобы показать, сколько у вас было посетителей или сколько билетов вы продали. Соберите информацию об участниках с их Демографические и роли во время мероприятия. Если вы проводили опросы и опросы, также поделитесь результатами. Таким образом, у вас будет несколько данных, которыми вы сможете поделиться со своими партнерами.
Эта часть также является отличным местом для размещения сообщений из социальных сетей. Делитесь твитами ваших подписчиков в Twitter, публикуйте сообщения пользователей Facebook о вашем мероприятии или их комментарии к вашим собственным сообщениям в Instagram. Также настоятельно рекомендуется включать фотографии, видео или любые другие мультимедийные ресурсы, поддерживающие ваш текст.
Включите маркетинговые аспекты
Поскольку вы пишете этот отчет для анализа и улучшений, финансовые соображения также необходимы. Четко определите свои расходы, ваши доходы, непредвиденные расходы и все остальные детали, которые помогут вам наилучшим образом для ясности и будущего планирования.
Используйте КПЭ для измерения маркетинговой аналитики вашего мероприятия. Сколько раз использовался ваш хэштег? Сколько новых подписчиков вы получили благодаря планам электронного маркетинга? Были ли на вашем веб-сайте значительное количество уникальных посещений во время мероприятия? Поделитесь в этой категории как можно большим количеством релевантной информации, чтобы продемонстрировать эффективность вашего маркетинга.
Кроме того, вы можете просмотреть доходы вашего спонсора и согласованный возврат инвестиций. Отобразите количество кликов по вашим событиям, если вы установили инструмент управления событиями на вашем собственном веб-сайте или на сторонних сайтах. Точно так же вы можете поделиться опытом поставщиков и степенью их удовлетворенности вашим мероприятием.
Поделиться рекомендациями в заключении отчета
Лучше закончить свой отчет полезными выводами и рекомендациями, чтобы сделать подобное в будущем лучше. Подумайте о людях, которые хотят пережить то же событие, что и вы, и ищут способы минимизировать ошибки. Сделайте выводы смелыми, а рекомендации сделайте максимально простыми.
Вообще говоря, индивидуальные предпочтения со временем меняются. Это касается и экономических тенденций. Вы никогда не захотите принимать решения на основе устаревшей информации, которая больше не является ценной. Поэтому чем раньше вы подготовите отчет, тем он будет актуальнее и полезнее.
Инструменты оценки событий для лучшего отчета по событию
Использование функций инструментов отчетов чрезвычайно полезно для оценки успеха вашего мероприятия. Эти инструменты можно использовать от ранних до последних стадий.
Прежде всего, используйте инструмент регистрации, который может генерировать отчеты по количеству бронирований, а также отслеживать продажи билетов. Многие программные решения в этом отношении составляют полезные отчеты из собранных данных. Это один из самых ответственных шагов в проведении вашего мероприятия, поэтому вы должны предоставить людям все необходимые инструменты для максимально комфортного бронирования.
Например, убедитесь, что у вас разные платежные шлюзы так что у людей не возникнет проблем с оплатой комиссии за бронирование.
Затем сравните количество регистраций с количеством людей, которые действительно пришли. Это отслеживание посещаемости дает вам возможность оценить эффективность ваших стратегий и при необходимости внести улучшения.
Как упоминалось ранее, опросы чрезвычайно полезны для написания лучшего отчета о пост-событии. Существует множество бесплатных инструментов для онлайн-опросов, таких как Google Формы и SurveyMonkey которые дают вам возможность эффективно проводить опросы. Затем вы можете воспользоваться NPS Инструмент (Net Promoter Score) для контекстуализации положительных и отрицательных идей о вашем мероприятии.
Советы по созданию реалистичного отчета
Теперь, когда вы знакомы с примечаниями, которые следует учитывать при написании отчета, и с инструментами, которые следует использовать, давайте рассмотрим несколько советов, которые сделают вашу историю более реалистичной и приемлемой.
Анализируйте используемые вами приложения и сравнивайте аналитику
Лучший способ завоевать доверие людей — это сравнить то, что произошло до и после вашего мероприятия. Используйте ваш аналитика социальных сетей и обеспечить параллельное сравнение количества подписок, взаимодействий и лайков. Отслеживайте соответствующие или конкретные хэштеги, которые вы использовали, и определяйте фразы, которые участники использовали для вашего мероприятия.
Определите части ваших приложений с наибольшим количеством посетителей и пользователей. Измерьте время, которое они провели на ваших страницах, и, если возможно, подсчитайте сообщения, отправленные и полученные вашими пользователями. Убедитесь, что вы проверили все свои учетные записи перед окончательной публикацией отчета.
Включение этих идей в ваш отчет доказывает, что вы намного лучше.
Делайте заметки во время мероприятия
Если вы хотите написать лучший отчет о пост-событии, вы должны активно присутствовать на сеансе. Вы должны внимательно следить за тем, что происходит, и делать записи для себя для дальнейшего использования. Если вы можете присутствовать на собрании, найдите кого-нибудь, на кого вы сможете переложить ответственность.
Заметки, которые вы делаете, могут относиться к общей обстановке, вещам, которые волнуют вашу аудиторию, действиям, которые их утомляют, и даже точному количеству посетителей путем подсчета. Просто не забывайте записывать описания, из которых вы можете извлечь полезную информацию для окончательного отчета.
Измерение конверсий
Проверьте номера своих платформа для электронной почты и формы веб-сайтов для подсчета количества постоянных посетителей, которые успешно конвертировались в ваших потенциальных клиентов. Кроме того, по возможности постарайтесь отслеживать лиды пост-событий. Эти данные идеально подходят для обмена с вашими партнерами для дальнейшего делового сотрудничества и рекламных акций.
Имея все это в виду, начните писать свой отчет. Как и любой другой отчет, разделите его на три части; введение, тело и заключение. Затем добавляйте идеи и подробности по очереди в каждый раздел соответственно. Ваше тело — это то место, куда вы должны включать статистику, анализ и собранную информацию, а выводы и рекомендации должны следовать за ней.
Где опубликовать отчет?
После того, как вы написали лучший отчет о пост-событии, самое время поделиться им. Первое, что приходит в голову, — это раздел блога на вашем сайте. Вы можете вставлять видео с YouTube или социальных сетей, чтобы сделать запись в блоге более привлекательной.
Вы также можете поместить его как гостевой пост на других веб-сайтах, связанных с вашей сферой деятельности, или заплатите им за публикацию вашего сообщения. Кроме того, несколько организаций по интеллектуальному анализу данных имеют веб-сайты с высоким ежедневным трафиком и принимают сообщения в блогах в обмен на вашу аналитику и идеи.
В целом, постарайтесь составить итоговый отчет всесторонне и использовать все доступные каналы для охвата более широкого круга аудиторий.
Выводы
Ваш отчет о мероприятии — лучший шанс обсудить, что работает безупречно, а что требует улучшений. Хотя это может показаться сложной задачей, вы не должны забывать о преимуществах, которые этот отчет приносит вашему бизнесу.
В следующий раз, когда вы захотите написать отчет, следуйте советам, упомянутым выше, и в кратчайшие сроки напишите лучший отчет о пост-событии.