Как составить отчет по теме

Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача.

Цель отчета о проделанной работе

Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

Конкретные цели отчета о проделанной работе:

1. Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
2. Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
3. Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
4. Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

Структура отчета

Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

Начиная отчет, сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

1. Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
2. Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
3. Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

Также в отчете о проделанной работе человек должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

Самые важные требования к составлению отчета

Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.

В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все данные о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

Как правильно написать отчет о проделанной работе

У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

1. В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
2. Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.
3. Вся написанная информация должна быть подтверждена конкретными данными и цифрами. Также следует добавить оценку выполненной работе. Все показатели лучше всего воспринимаются в таблицах. Также специалист для лучшей ориентации может добавить комментарии.
4. Также человеку необходимо соблюдать стилистику текста. Он должен постараться составить его так, чтобы в абзацах не было более 5 предложений. Вся информация должна подаваться сухо и точно, без вводных предложений. Написано должно быть четко, коротко, грамотно и ясно. Важный текст можно выделить другим шрифтом и цветом. Текст должен находиться рядом с таблицами или графиками. Комментарии не должны быть на других страницах.
5. Не нужно использовать сложные для восприятия шрифты. Лучше всего подходят классические Times New Roman или Verdana. Размер шрифта не должен быть меньше 12.
6. После написания отчета специалист должен перечитать его и добавить недостающую информацию. Также можно добавить различные графики и диаграммы для более наглядной демонстрации. Руководство организаций положительно относится к составлениям таблиц, добавить их лишним не будет. Также специалисту необходимо будет пронумеровать все страницы. А для больших отчетов о проделанной работе нужно оформить титульный лист.

Следуя таким нехитрым пунктам, человек облегчит восприятие отчета о проделанной работе. Это может настроить руководителя положительно к специалисту, который занимался отчетом.

Пример отчета о проделанной работе

Самые первые попытки составить хороший отчет у большинства специалистов неудачны. Чтобы сотруднику было легче его делать, нужно обратить внимание на неправильно выполненный отчет:

«Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Документ: Отчет о проделанной работе.
Выполнено:
Рассчитано новое время на работу, внесены новые нормы рабочего процесса, составлен список участвовавших сотрудников в конференциях.»

Если специалист составляет отчет в такой форме, то руководство посчитает, что он не загружен работой и бездельничает. Так нельзя оформлять отчеты о проделанной работе.

Ведь в нем не были указаны поставленные задачи, планы на другие отчетные работы, отсутствие анализа. Правильный вариант отчета о проделанной работе:

Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
Отчет результатов работы за период с 09.09.16 по 10.10.16.
На время отчета были поставлены задачи:

1. Изучить время работы сотрудников с учетом занятости.
2. Основываясь на данных подготовить другие временные рамки работников.
3. Принимать участие в последней конференции.

Все задачи были исполнены, было сделано:

1. Изменен график работы для 5 сотрудников.
2. Принято участие в последней конференции.

Также проводились работы с документами:

1. Были составлены списки премий.
2. Произведены ответы на почту Суркина А.В., Гончаренко А.Д.

Составлено 12.10.16
Подпись: Ильяхов А. Б.

Такой вариант написания отчета о проделанной работе является правильным. Ведь он легко читается, а руководителям будет ясно, какие задачи были поставлены и выполнены.

Также для хороших отчетов нужно соблюдать максимальные объемы, на которых можно поместить информацию. Зачастую это 1 лист в формате А4.

В этом видео вы узнаете, как правильно оформить отчет о практике в Word:

Существует множество разных отчетов: отчеты о продажах, маркетинговые отчеты, школьные отчеты, отчеты о кампаниях в социальных сетях… этот список можно продолжать довольно долго.

Но не важно, какой отчет вы собираетесь писать – в любом случае, он должен соответствовать определенному формату. Составленный по всем правилам отчет будет легко читаться и восприниматься.

Во-первых, нужно понимать, что отчет отличается от эссе, блога или публицистической статьи. Его основная задача – донести до аудитории факты, рассказать об определенной теме, ситуации или событии.

В отчетах обычно не выдвигают идеи и гипотезы. Информацию принято представлять в лаконичном и понятном виде – именно поэтому так важно придерживаться характерного для отчетов формата.

Помимо разных видов отчетов, есть и разные способы их представления. Так, отчеты создают в виде печатных документов, интерактивных презентаций и даже в виде инфографики.

Но структуру, о которой пойдет речь в этой статье, можно использовать независимо от типа вашего отчета. Информацию следует располагать согласно перечисленным здесь принципам в любом из отчетов.

Когда вы подготовите текст отчета, откройте личный кабинет Visme и подберите отличный шаблон, который лучше всего подойдет для вашего контента. Добавьте в него текст, визуализируйте данные – и вы готовы представить отчет аудитории!

Содержание

• 6 Видов Отчетов
• Универсальная Структура Отчетов
• Советы По Написанию Отчета
• Образец Отчета С Готовой Структурой

6 Видов отчетов

Вот несколько самых распространенных отчетов, которые используются в бизнес-среде. В каждом из шаблонов уже есть готовая структура, о которой мы рассказываем в этой статье.

1. Годовой отчет

Первый вид отчетов, который мы рассмотрим – это годовой отчет. Обычно он составляется для того, чтобы рассказать команде и руководству о том, как прошел год для компании и чего ей удалось добиться.

В зависимости от того, для кого предназначен этот отчет, в нем может быть много самой разной информации – от данных веб-аналитики до показателей эффективности продаж.

2. Еженедельный отчет

Часто в командной работе используются еженедельные отчеты – они помогают отследить прогресс по проектам и целям, над которыми работают сотрудники. Такой отчет может уместиться на одной странице, а может быть и более длинным и подробным.

3. Отчет по проекту

Отчеты по проектам составляются как для команды, так и для клиентов. С их помощью можно держать заинтересованные стороны в курсе работы над проектами. В такой отчет часто включается временная шкала вашего проекта и сроки для каждого его этапа.

4. Отчет отдела маркетинга или продаж

Важно, чтобы ваша команда знала, как идут дела в маркетинге и продажах. Вы можете включить в отчет диаграммы и показать на них прибыльность, показатели привлечения клиентов и другие цифры.

Кроме того, на основе такого отчета удобно анализировать, работает ли ваша стратегия или ей нужна оптимизация.

5. Отчет об исследовании

Если вы проводите какие-либо исследования, лучший способ представить их результаты – оформить в виде отчета. В качестве примера, отчет можно составить для научного или маркетингового исследования.

6. Учебный отчет

Такие отчеты составляют в учебных заведениях, чаще всего, в колледжах и университетах. В них освещается какая-то тема, связанная с занятиями, а стиль изложения – формальный.

Универсальная структура отчетов

Наконец мы подошли к самой интересной части – структуре написания отчетов. Конечно, все отчеты не будут абсолютно одинаковыми, так как они составляются для разных целей и содержат разную информацию. Но эту структуру можно взять за основу для любого отчета.

Вот она:

• Заголовок: Краткий и емкий заголовок отчета.
• Содержание: Страница, на которой перечислены разделы отчета.
• Краткий обзор: Общая информация об отчете. Этот раздел следует составлять в последнюю очередь.
• Введение: Расскажите о теме вашего отчета и о том, что читатели узнают из него.
• Основная часть: Это самая объемная часть отчета, в которой содержатся информация и данные. Данные можно визуализировать, чтобы сделать более наглядными.
• Заключение: В отличие от краткого обзора в начале, заключение следует после основной части отчета и резюмирует ее.
• Рекомендации: Рекомендуемые цели или шаги, которые дополняют информацию в отчете.
• Приложения: Список источников, к которым вы обращались при составлении отчета.

Если вы будете следовать этой структуре, вы точно не упустите ничего важного, а читатели будут понимать, что они узнают из вашего отчета и как вы получили эту информацию.

Следующий шаг – составить более подробный план. По каждому пункту напишите пару предложений о том, что в него войдет. На этом этапе не нужно вдаваться в детали, просто набросайте идеи. Вы также можете подумать о будущем дизайне и сделать пометки для себя.

Например, для раздела «Содержание» вы можете отметить, что он должен занимать одну страницу или один слайд и что вы хотите указать на нем только основные разделы (или также включить подразделы).

В разделе «Приложения» перечислите все ссылки на источники, которые вы использовали, и сразу вносите туда новые по мере их появления. В этом разделе следует обязательно указать все документы и сайты, на которые вы ссылаетесь в отчете.

Самым важным разделом вашего плана будет основная часть. Здесь вам нужно набросать разделы и подразделы, в которые вы впоследствии добавите текст.

Когда план будет проработан, вы можете начать наполнять отчет контентом. Придерживаясь такой структуры, вы сможете составить абсолютно любой отчет. При необходимости можно добавить разделы, но не пропускайте ни одну из частей, о которых мы говорили.

Теперь давайте пройдем по каждому разделу.

Заголовок

Заголовок отчета обязательно должен быть ясным и понятным. Он должен емко выражать суть отчета. Не старайтесь сделать его необычным или интригующим, ведь это не заголовок романа.  Если нужно, добавьте подзаголовок, но наберите его меньшим кеглем, чем заголовок.

Что касается внешнего вида, заголовок можно разместить на отдельной обложке с привлекательным дизайном. Оформляя текст, не забудьте о визуальной иерархии.

На первой странице или обложке отчета обязательно должны быть указаны:

• Заголовок отчета
• Подзаголовок отчета (при желании)
• Автор отчета
• Для кого предназначен отчет
• Дата составления отчета

Содержание

Содержание всегда составляется в последнюю очередь. В любом случае, вы не сможете составить содержание до того, как узнаете номера страниц.

Но всё-таки, если вы уже хорошо поработали над планом и названиями разделов и подразделов, их можно разместить на странице, а нумерацию страниц добавить позже.

Обращаясь к содержанию, читатели смогут быстро найти интересующую их информацию – так отчетом будет намного удобнее пользоваться. По этой причине пропускать содержание ни в коем случае нельзя.

Краткий обзор

Краткий обзор, который также называют извлечением или сводкой, так же лучше оставить на тот момент, когда написана основная часть отчета. Тем не менее, вы можете сразу составить черновик, к которому вернетесь после завершения работы над основной частью.

Краткий обзор – это выжимка из всего отчета. В ней следует рассказать о цели и ходе вашего исследования, а также о выводах. Занимать такая сводка должна не больше двух абзацев.

Введение

Во введении расскажите, о чем ваш отчет и для какой цели он создается. В зависимости от общего объема отчета, введение может занимать от одного абзаца до целой страницы.

Например, для отчета о кампаниях в социальных сетях достаточно и небольшого введения, в то время как введение для годового отчета может получиться довольно длинным.

Расскажите подробно, почему ваша тема важна, особенно если вы пишете отчет об исследовании. Постарайтесь объяснить читателям, почему они должны прочитать то, о чем вам удалось узнать в ходе работы.

Основная часть

Основная часть отчета – это раздел, в котором представлена вся важная информация. Это будет самый объемный раздел отчета. Его длина может составить несколько страниц, как правило, от 5 до 50. Чтобы логично выстроить повествование, обратитесь к плану, который вы составили в начале работы. 

Обязательно используйте в тексте разделы и подразделы, а также вставляйте пункты и элементы визуализации данных. Так вашей аудитории будет проще читать и понимать информацию. 

Посмотрите наше видео с полезной информацией о том, как визуализировать данные!

Заключение

После основной части обязательно добавьте грамотное заключение. Оно должно представлять собой краткое резюме той информации, которую вы включили в отчет. Упомяните здесь также раздел «Рекомендации» и список источников в приложении.

В этом разделе уже не должно вводиться никакой новой информации – просто ещё раз перечислите все полученные результаты и выводы.

Рекомендации

Раздел с рекомендациями должен представлять собой список конкретных шагов, которые должны сопровождать SMART-цели и возможные решения. Наверное, этот раздел не будет актуален для учебных отчетов и отчетов о книгах, но он обязателен в отчетах для бизнеса.

Приложения

Если вы составляете отчет об исследовании, в этом разделе необходимо перечислить все источники. Добавьте также все актуальные для отчета ссылки, и если есть, ссылки на прошлые отчеты на эту тему.

Вы даже можете добавить ссылку на интерактивную версию отчета, которую можно создать в Visme. В Visme легко создавать интерактивные и анимированные документы и публиковать их онлайн одним кликом.

Обратите внимание, что в приложении важно указывать только ту информацию, которая действительно важна для отчета, или на которую вы ссылались в его тексте. Чтобы добавить ссылку на приложение в основной части отчета, используйте сноски.

Текст, который использован в этом образце отчета, можно найти здесь..

Советы по написанию отчета

Итак, вы уже сделали первый шаг – разработали структуру вашего будущего отчета. Теперь нужно подумать о тексте и визуальных элементах.

Ознакомьтесь с советами от команды Visme – мы уверены, что они помогут вам создавать превосходные отчеты.

1. Пишите сначала основную часть отчета, и только затем введение и заключение.
2. Используйте визуализацию, где это возможно, но не делайте этого только для красоты. У каждого графического элемента должна быть цель.
3. Поработайте над навыками написания текстов, чтобы отчет получился легким для восприятия. Вот несколько советов на все времена: используйте активный залог; не сокращайте слова без необходимости; пишите просто и понятно; избегайте сложных конструкций.
4. Главное – это факты. Пишите кратко и по делу.
5. Используйте сервис проверки грамматики, такой как сервис для проверки текстов на английском Grammarly. Даже самый хороший отчет не произведет должного впечатления, если в нем есть орфографические и грамматические ошибки.
6. Приложение не должно занимать большой объем, иначе им будет неудобно пользоваться.

Образец отчета с готовой структурой

Вот шаблон отчета, который вы можете взять за основу для вашего собственного. В нем уже есть стандартная структура, поэтому вы точно не ошибетесь и не забудете ничего важного.

Ваша очередь!

Мы надеемся, что эта статья помогла вам лучше понять, как создавать качественные отчеты. Не забудьте следовать общепринятой структуре – она послужит отличной основой для того, чтобы у вас получился интересный и запоминающийся отчет. Если вы будете следовать нашим советам, ваши отчеты больше никогда не будут скучными.

Чтобы сделать вашу жизнь ещё проще, мы создали Visme – с подпиской на наш сервис в вашем распоряжении будет огромная коллекция качественных графических материалов.

Содержание

Как написать отчет по практике на отлично

Все знают что студенты с практикой сталкиваются неоднократно за все время учебы. Обычно практику проходят несколько раз летом и один раз перед выпускной квалификационной работой. После каждого прохождения в большинстве вузов требуют подготовить отчет по практике. Такая работа может отличатся в зависимости от того какую именно практику вы проходили -преддипломную, производственную, или летнюю ознакомительную

Любой тип практики имеет свои отличия и какие-то нюансы на которые стоит обратить внимание. К примеру, учебная или ознакомительная практика должна быть пройдена до последнего курса и не менее двух раз за весь срок учебы. Обычно на учебной практики студент не занимается участием в работе предприятия, а больше занимается наблюдением и конспектированием.

Производственная практика или по-другому технологическая – это уже посложнее. Тут от студента уже требуется участие в деятельности предприятия хотя и минимальное. Никто конечно грузить ответственной работой практиканта не будет. Обычно дают такую работу, которая не подразумевает большой ответственности и конечно за студентом обязательно кто-то будет приглядывать.

Преддипломная практика – это, наверное, самый серьезный вид практики. Тут уже все по-взрослому. Прохождение преддипломной практики подразумевает что студент уже готов профессионально выполнять возложенные обязанности. И как минимум ещё есть возможность трудоустроится, если конечно студентом будут довольны по месту прохождения практики. Помимо этого, весь информационный материал который будет собран и выражен в преддипломном отчете будет использован уже при написании выпускной работы

Рекомендации! Если возникли сложности со временем или другие трудности при подготовке отчета по практике лучше не затягивать и обратится за помощью к нашим экспертам.

Несмотря на кажущиеся отличия в общем преследуемые цели практики все приблизительно равны:

• Оценка полученых знаний в результате прохождения практики;
• Научится применять получунную теорию ;
• Применение практических знаний в реальной работе;
• Понимание того с чем придется столкнутся на практике в реальных условиях;
• Анализ деятельности организациипри при деятельности на практике.

В конечном результате однозначно должен быть написан отчет по практике. Т.е. итог прохождения практики всегда выражен в текстовом документе где будет отражены знания полученные студентом ну и собственно говоря чему именно научился студент в результате прохождения практики на предприятии. Насколько учеба студента способствовала профессиональному росту и может ли он самостоятельноработать на предприятия по заданной специализации.

Наиболее частый вариант практики реализуется в погружение студента в реальные условия, привычные для людей, уже закончивших обучение, но необычны для типового никогда ни работавшего студента. Ну и соответственно, чтобы написать «красивый» т.е. понятный отчет придется полностью вкусить все особенности деятельности предприятия, на какую нормативную базу опирается особенности организационной структуры и документооборота.

Придется описать чем именно занимался студент в процессе прохождения практики, причем даже если как обычно его никуда не подпускали, то придется подсмотреть что он мог бы гипотетически там делать и это все грамотно описать.

Как начать писать отчет по практике (производственную, преддипломную)

Написать отчет по практике совсем не сложно главное- знать с чего начать. А начало очень незамысловато – надо взять в учебном заведении задание на практику, получить методические указания и желательно подсмотреть, если конечно есть возможность как до вас писали отчеты именно в вашем вузе.

Методички обычно живут на кафедрах либо у сокурсников, которые уже успели подзаморочится. В данном суперважном чтиве будут все требования по тому что писать и как оформлять.

Базой для подготовки отчета по практике будет план (содержание). В плане будут отображены все поставленные вопросы и задачи, которые должны быть раскрыты студентом. План обычно включает себя от 3 до 5 базовых пунктов.

Хороший, качественный отчет, который, обычно нравится преподавателям включает в себя не только голую воду, но и аналитику, какие-либо виртуальные рекомендации в отношения бизнес-процессов на предприятии. Можно конечно не посещать и все на придумывать, вряд ли кто будет проверять ваше посещение практики. Но если все делать по правильному, то как минимум надо посетить место прохождения преддипломной или производственной практики и посмотреть, что там и как.

Рассмотрим случай, когда практику вы проходите по настоящему, т.е. решили отнестись к этому серьезно и подумали — пусть пригодится. Сначала нужно все с чем вам пришлось столкнуться законспектировать, но ровно настолько насколько надо – и описывать каждый свой шаг на производстве не требуется. Лучше еще подойти к руководителю практики и уточнить какую информацию лучше сохранить для отчета, а что может быть лишнем.

Как только у вас будет вся необходимая информация предприятии а как минимум организационная форма, оргструктура, какая либо отчетность и аналитика — можно начинать переработку и изучение.

После того как завершите изучение доступной о предприятии информации можно смело начинать делать базу отчета. Раскидайте всю текстовку по логическим главам и потихоньку приводите ваш отчет в читабельный структурный вид.

Структура отчета по практике может разница, но всегда есть структурный и привычный всем формат по аналогии с любым изданием. Преамбула амбула и заключение. Или по-научному -логическая последовательность. Т.е. стандарты структурирования информации к которым все привыкли.

Структура отчета по практике и содержание

Обычно в типовом вузе не «гарварде» структура отчета по практике выглядит следующим образом:

1. Титульный лист, . Обычно на титульном листе указывается такая информация: название учебного заведения и специальности, тема и вид отчета по практике, фамилия и инициалы преподавателя, проверяющего отчет и студента, его выполняющего, название группы, в которой учится студент, название предприятия, на котором проходят практические занятия, город, в котором находится учебное заведение и год написания отчета по практике.
2. План отчета (содержание) со всеми главами и подразделами.
3. Введение, в котором указываются цели и задачи прохождения практических занятий. Они, как правило, уже даны в методических рекомендациях к написанию отчета. Кроме того, во введении указывается предполагаемый результат прохождения практики.
4. Основная часть. Этот раздел обязательно должен делиться на теоретическую и практическую часть. Кроме того, теоретическая часть должна разбиваться на разделы, а практическая – по мере усмотрения учебного заведения. В этой части делаются все расчеты, описывается деятельность предприятия, рассказывается вся нужная информация об организационной структуре, поводится анализ и сравнительная характеристика.
5. Заключение – пожалуй, основной раздел отчета по практике. Заключение включает в себя все выводы, сделанные студентом во время прохождения практических занятий. Тут же дается оценка собственной работе, и адекватно оцениваются приложенные усилия. Кроме того, в заключении обязательно нужно дать свои рекомендации по поводу улучшения профессиональной деятельности предприятия.
6. Приложения – не всегда но иногда особо вьедлевые преподователи простят что нибудь приложить. Если отчет был написан в области бухучета то приложить балансы предприятия, ну и так в зависимости от специализации.

Разные типы отчетов по практике в написании могут иметь некоторые отличия но обычно несущественные.

Виды и типы отчетов по практике

Отчет по учебной практике

Как мы уже писали учебная практика не отличается особой трудоемкостью и можно не ожидать что в работе должна быть глубокая аналитика и развернутая практическая часть..

В общем если сказать по-простому в учебной практике просто надо налить много воды и всякого «бла бла бла» о процессе и месте прохождения практики. Никакой детализации того как что проходит на предприятии не надо. В ведении пишем, что проходим учебную практику с целью закрепления знаний и изучения предметной области на практике, ну и плюсом о самом месте отработки. В заключении излагаем, что прошли практик и закрепили знания.

Порекомендовать «Поумничать» на тему того что можно улучшить – будет хорошим тоном

Отчет по производственной практике — основные отличия

Производственная практика – что такое и концептуальные отличия? Да по сути ничем не отличается просто раньше еще в СССР это наименование применялось почти ко всем отчетам так как на производстве проходили почти студенты того времени. Счас уто понятие применяется редко и оформление такого отчета нечем не отличается от типового.

Главное незабудьте что производственная практика все таки расчитана на самостоятельную работу и собственные мысли практиканта, отсюда как минимум в отчете должны присутствовать ваши идеи и оценочные сужденияо месте прохождения.

Отчет по преддипломной практике — акценты и ньюансы

Преддипломная практика – это не просто какаято писанина это уже возможный фундамент для вашего дипломного проекта. Обычно в основу дипломной работы можно заложить информацию и аналитику подготовленную в рамках отчета по преддипломной практике. Однако для того чтобы отчет дальше пошел в основу диплома нужно чтобы тема соответствовала т.е. к примеру проходили практику в бухгалтерии, отчет включал в себя элементы бухучета на предприятии ну а тема диплома должна так же иметь к этому отношение.

Остюда очень полезный совет! Когда у вас на руках уже есть тема вашего дипломной проекта пишите отчет в рамках данной темы т.е. начинайте писать диплом а две главы изз этой работы сдайте как отчет.

Также прежде чем писать отчет поищите образцы (примеры) на этом сайте у нас очень много бесплатных отчетов и есть что скачать. Ну если уже совсем непонятно или нет желания возится — проще заказать!

К каждому виду отчета должны прилагаться определенные документы. Это обязательное правило для каждого учебного заведения. В роли документов обычно выступают дневник практики, характеристика с места прохождения практики и пояснительная записка.

Как подготовить пояснительную записку к отчету по практике

По сути пояснительная записка – это сокращенное, подготовленное практикантом, изложение отчета по практике. В записке обычно описаны пошагово трудобудни студента и общеесодержания пройденной практики.

Пояснительную записку треубуют редко и только в самых замороченных вузах. Все таки отчет это не дипломный проект и не совсем понятно что именно пожно еще пояснить в рамках написанного отчета.

Но если требуется то пояснительная записка обычно пишется на одном листе и включаете в себя краткое содержание отчета плю некоторые термины и оределения которые, встречаются в отчете.

Почти всегда требую характеристику к отчету по практике

Характеристику к отчету по практике просят предоставить с места прохождения практики. Характеристика как правило нужна только к отчету по преддипломной или производственной практике

В характеристики ваш руководитель практики исключительно хорошо описывате ваше бесполезное времяпровождения момент прохождения практики. И обычно чем меньше вас болталось под ногами на прелприятии тем лучше напишут характеристику. Но текст о том какой вы молодец вас скорее всего попросят подготвить самостоятельно который потом подпишет руководитель практики.

Если честно характеристику никто не читает в учебном заведении хотябы потому как в большинстве своем студенты проходят практику на предприятих по знакомству и там напишут все что угодно но эту бюрократию никто не отменял.

Очень важный — Дневник о прохождении практики

Без дневника отчет точно не примут. В дневнике как правило ведется учет посещений практики студентом. Формуляр дневника предоставляется в вузовской методичке либо предлагаю написать в произвольной форме.

В дневнике пишем по дням чем занимались (якобы) и обязательно каждый день ставится подпись ответственного лица на предприятии о посещении практики. Даже если по факту вас небыло на практике можно просто пофантазировать и придумать что вы делали в дни прождения практики.

Если вы реально не посещали советуем придумать дела которые, вы делали с акцентом на деятельность предприятия. Т.е на предприятии в сфере туризма вы не должны были помогать печь булочки

Самое простое защита отчета по практике

После написания отчета по практике, приходит самый интересный момент — защита. К радости это требуется невсегда и скорее в редких исключения. Большинство вузов довольствуются вашей писаниной и отдельно слушать вас никто не хочет. наступает время для его защиты. Но если вам «Повезло» и вас хотят послушать а точнее услышать что именно вы делали на практике и позадавать вопросов то вся защита свдетеся к 2 минутному описанию вашей деятельности на практике. Это можно просто зачитать из дневника .

Но на всяки пожарный хотябы полистайте свой отчет и изучите тему. Иначе вас поймают на том что вам просто проставили печати а сам отчет вы заказали.

Немного про презентацию. Это конечно уже совсем редкий случай но вс таки могут потребовать написать отчет и в качестве бонуса сделать презентацию.

Пример как составить презентацию к отчету

1. Главный слайд, который содержит всю информацию, которая написана на титульном листе. Это, своего рода, и есть титульный лист презентации.
2. Второй слайд содержит информацию о месте прохождения практики и обязательно данные вашего научного руководителя от предприятия.
3. Третий слайд – это, своего рода, преамбула. На этом слайде надо написать зачем вы проходили практики и какие цели/задачи были поставлены.
4. В следующих слайдах вы должны кратко но понятно дать всю информацию, которую считаете нужным осветить, из основной части. Будь то актуальность, ваши советы или рекомендации, делайте это кратко но интересно.
5. Предпоследний слайд может включать дополнительные картинки и аналитику.
6. Последний слайд играет роль выводов. Просто копируем выводы из самого отчета.

Итак, прочитав инструкцию к написанию и защите отчета, вы без проблем сдадите и защитите свой отчет.

Примеры отчетов по практике

Что такое отчет по дипломной работе

Отчет по дипломной работе – это письменное сообщение о результатах выполненной работы, ее презентация и доклад.

Зачем нужен отчет

Перед презентацией комиссия не перечитывает работу повторно. Поэтому для того, чтобы получить одобрение от проверяющих, необходимо грамотно составить свое выступление, представив в нем основные моменты, т. е. написать отчет. К тому же навык подготовки письменного отчета о результатах работы является важнейшим навыком, которым должен владеть выпускник университета. Отчет необходим для того, чтобы представить суть работы в небольшом по объему тексте.

Как написать отчет по дипломной работе

Не стоит откладывать составление отчета на последний день перед защитой. В процессе могут возникнуть вопросы, поиск ответов на которые потребует времени. Кроме того, необходимо несколько раз отрепетировать выступление.

Используйте как можно больше иллюстраций: графиков, таблиц и других материалов. Во-первых, они сделают доклад интереснее и легче для восприятия, а во-вторых, помогут вам ориентироваться во время выступления.

Для того чтобы написать хороший отчет нужно:

1. Вычленить основополагающие моменты из дипломной работы.
2. Прописать связки между этими тезисами, чтобы текст звучал логично.
3. Написать доклад, на основе доклада сделать презентацию, вынеся на слайды ключевые положения и иллюстрации к ним.
4. Отрепетировать выступление, выучив основные утверждения (члены комиссии не любят, когда студент читает текст с листа).
5. Продумать возможные вопросы к вашему докладу и подготовить ответы на них (чаще всего вопросы касаются практического применения результатов работы).

В качестве вспомогательных иллюстративных средств используются:

• слайдовая презентация (от 10 до 15 позиций);
• макеты;
• образцы продукции;
• плакаты;
• фотографии;
• графики, рисунки, диаграммы, схемы.
• пояснительный материал должен быть наглядным и доходчивым.

Ошибки при написании отчета

1. Отчет неструктурирован. Это означает, что в работе спутаны мысли, плохо обозначена тема или вообще отсутствует этот момент, не раскрыта задача и востребованность темы. Над структурой доклада следует подумать задолго до ее написания, ведь важно с первого мгновения привлечь слушателей к своей работе.
2. Презентация не соответствует теме доклада. Иногда во время выступления докладчик демонстрирует схемы, картинки и прочее, что вовсе не соответствует тематике его работы. Важно, чтобы демонстрация изображений, графиков, схем и всего остального соответствовала сказанным словам в докладе. Очный материал, является дополнением к выступлению.
3. Не было репетиций перед докладом. Хороший отчет подразумевает четкость в изложении мыслей, во время своего доклада, нужно быть готовым в любой момент дать ответ. Не стоит использовать сложные слова и предложения, чтобы не запутаться.

Структура отчета

Отчет по дипломной работе должен содержать следующие обязательные элементы:

1. титульный лист;
2. лист с заданием;
3. реферат;
4. содержание;
5. заключение;
6. список литературы;
7. приложения (при наличии).

Как оформить отчет по дипломной работе

Отчет по дипломной работе должен быть оформлен в соответствии со стандартами. Требования к оформлению отчета прописаны в таком документе, как ГОСТ Р 2.105-2019 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам».

Основные требования к оформлению:

• шрифт Times New Roman;
• размер 14 пт;
• выравнивание по ширине;
• полуторный межстрочный интервал;
• абзацный отступ 1,25 см;
• поля − слева 3 см, справа 1 см, сверху и снизу по 2 см.

Образцы и примеры отчетов

Ответы на вопросы

Что такое отчет по дипломной работе?

Отчет по дипломной работе является письменным сообщением о результатах выполненного исследования. Отчет необходим для того, чтобы получить одобрение от проверяющих работу, поскольку перед презентацией исследования комиссия не перечитывает работу. Проще говоря, отчет позволяет представить всю суть работы в рамках небольшого объема.

Что можно использовать в качестве вспомогательных иллюстративных средств в отчете?

В качестве вспомогательных наглядных средств в отчете можно использовать слайдовую презентацию, макеты, образцы продукции, плакаты, фотографии, графики, рисунки, диаграммы, схемы.

Что необходимо обязательно сделать перед презентацией исследования?

Перед выступлением и презентацией дипломной работы необходимо отрепетировать доклад перед зеркалом